第一篇:加強(qiáng)門衛(wèi)管理的規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)公司生活區(qū)門衛(wèi)管理的規(guī)定
為加強(qiáng)公司生活區(qū)門衛(wèi)管理,共同維護(hù)好院內(nèi)秩序,防止各類治安案件的發(fā)生。根據(jù)生活區(qū)居住人員的實(shí)際情況,特規(guī)定如下:
一、公司生活區(qū)大門鎖匙原則上不配給私人使用。特殊情況,除公司批準(zhǔn)配置鎖匙的例外:
二、如確有特殊原因需經(jīng)常在休息時(shí)間進(jìn)出生活區(qū)的職工,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可配置鎖匙(小門鎖匙),持有鎖匙的個(gè)人要有高度的責(zé)任心,妥善保管鎖匙,自覺遵守出入制度,維護(hù)好院內(nèi)安全秩序。
三、凡配制了鎖匙的人員一律不準(zhǔn)擅自另配、轉(zhuǎn)配鎖匙或交與其他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
四、持鎖匙人員每次進(jìn)出大門,都必須及時(shí)鎖好門,防止外來人或流竄人員進(jìn)入院內(nèi)。
凡持鎖匙人員因不遵守上述規(guī)定或因鎖匙保管不善造成大門打開無人管,院內(nèi)財(cái)物失竊和遭破壞等治安案件,一切后果由當(dāng)事人員負(fù)責(zé)。公司除追回大門鎖匙外,另給予嚴(yán)厲處罰,希大家共同遵守、共同維護(hù)。
XX縣水利電業(yè)有限公司
二○○五年八月十五日
第二篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門衛(wèi)管理規(guī)定
1.目的
為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,維護(hù)公司資產(chǎn)安全,確保公司人員、車輛、產(chǎn)品發(fā)貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司,門衛(wèi)員工,本單位辦公區(qū)域和全體員工,以及來賓。3.職責(zé)
經(jīng)營管理部對本制度的運(yùn)行質(zhì)量負(fù)監(jiān)督、管理責(zé)任;門衛(wèi)員工對本制度的實(shí)施質(zhì)量負(fù)執(zhí)行責(zé)任;公司全體員工對本制度的實(shí)施負(fù)維護(hù)責(zé)任。4.管理內(nèi)容
4.1 門衛(wèi)值班出勤時(shí)間
早班時(shí)間段為7:30-16:30,晚班時(shí)間段為16:30-7:30。4.2 形象與儀態(tài)
4.2.1門衛(wèi)在崗員工應(yīng)按統(tǒng)一著裝,穿戴整齊。
4.2.2 不得留長胡子、長指甲,保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.2.3 接待外來人員時(shí),應(yīng)注意用語文明,行為禮貌,避免與外來人員產(chǎn)生矛盾或沖突。
4.2.4 禮貌接聽電話,對上級分配的工作任務(wù)和通知事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá);嚴(yán)禁接打私人電話。
4.2.5應(yīng)切實(shí)執(zhí)行任務(wù),以身作則,不得偏袒徇私,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物,應(yīng)臨危不亂,果斷做適當(dāng)?shù)奶幹?,并立即?bào)告直接上級。
4.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)告知來訪的重要來賓及政府官員進(jìn)出本單位時(shí),應(yīng)行注目禮,以示敬重。4.3 門衛(wèi)進(jìn)出管理細(xì)則 4.3.1車輛出入的管理 4.3.2 人員出入的管理
4.3.3 供應(yīng)商和發(fā)貨車輛及人員管理 4.3.4 物資出門證填寫要求
以上均按照2016年4月頒布的2014年《艾瑞公司車輛及人員出入廠管理規(guī)定》的修訂版本執(zhí)行。4.4門衛(wèi)室環(huán)境管理細(xì)則
4.4.1門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應(yīng)定為規(guī)范。
4.4.2 嚴(yán)禁在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙、飲酒、打牌。
4.4.3 公司員工、外閑雜人員不得無故在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
4.4.4 保持門衛(wèi)應(yīng)承擔(dān)的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的清潔、門衛(wèi)室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。
4.5 郵件的簽收與發(fā)送
4.5.1郵件的簽收
4.5.1.1 門衛(wèi)室在收到外來郵件物品時(shí),請快遞物流人員及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收,收件人應(yīng)及時(shí)將快遞取走,以免郵件物品丟失。
4.5.1.2 收件人要在《郵件簽收登記表》上簽名并詳細(xì)登記簽收時(shí)間和快遞公司名稱,以備查驗(yàn)和對。
4.5.1.3 收件人為公司名稱、公司顧問人員及離職人員的,由經(jīng)營管理部相關(guān)人員代簽。
4.5.1.4 除特殊情況外,如物品單中指定的接收人不在,原則上不得由其他人代簽,如因此造成物品遺失、短少或掉包等后果,代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。4.5.1.5 凡快遞、掛號信、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等的收貨人,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)室簽收郵單,并及時(shí)去郵局取款取件,如因個(gè)人緣故超期罰款,門衛(wèi)室概不負(fù)責(zé)。4.5.2 郵件的發(fā)送
4.5.2.1因工作需要,需向外部寄送文件、資料、貨物及其他物品者,必須簽寫《郵件發(fā)送登記表》,并通知相應(yīng)快遞物流人員及時(shí)取件。
4.5.2.2 門衛(wèi)室要留存好每日郵寄的存根,并交給經(jīng)營管理部相關(guān)人員,以備查驗(yàn)核對。
4.5.2.3 公司人個(gè)人如私自以公司名義在公司快遞月結(jié),一經(jīng)查出,罰款郵寄郵費(fèi)的5倍。
4.6 安全管理
4.6.1安全巡查。夜班門衛(wèi)人員在上班時(shí)間內(nèi),必須在產(chǎn)區(qū)外圍、生產(chǎn)車間、辦公樓等區(qū)域進(jìn)行不定期的巡邏,檢查公司各水、電開關(guān)、門鎖、消防設(shè)施等,如有可疑人員或異常情況后立即上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如遇到重大的突發(fā)事件除上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)毓不蛳啦块T。因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班門衛(wèi)責(zé)任。
4.6.2積極參與消防安全培訓(xùn),掌握消防器材使用方法和增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件能力。
4.7 工作記錄
4.7.1 交接班時(shí),務(wù)必將本班遺留問題及時(shí)交代清楚,并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)做登記。
4.7.2 門衛(wèi)人員上班期間不得擅離崗位,如有特殊情況必須要有經(jīng)營管理部或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。附則
5.1 違反本規(guī)定公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門、責(zé)任人責(zé)任。5.2 本辦法由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。5.3 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)要實(shí)行查詢登記。
5、所有外來快遞門衛(wèi)進(jìn)行登記,領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行簽字。
6、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
7、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。
8、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
9、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次處10~200的罰款。
二、人員出入管理
(一)、公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外;員工須憑廠牌進(jìn)入廠區(qū)。員工上班期間外出須提交經(jīng)過簽核的《人員外出單》。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來人員一時(shí)沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3、客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發(fā)放《探訪條》,方可進(jìn)入公司。
4、應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發(fā)放臨時(shí)廠牌,(臨時(shí)廠牌出廠時(shí)收回,如丟失需交工本費(fèi)10元)方可進(jìn)入公司。
5、夜間外來人員來訪,無預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)總經(jīng)理或各部經(jīng)理同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車間參觀、拍照、錄像。
7、凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司綜合部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)立即報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1、廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入公司。
2、員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴(yán)禁進(jìn)入車間參觀、拍照、錄像。
三、物資出入管理
(一)、公司物資
1、所有物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報(bào)相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
2、離職人員攜物品離開時(shí),公司綜合部開具《物品放行條》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤后方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù);出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)《物品放行條》,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等,除高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁進(jìn)入.四、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、本公司車輛送貨時(shí),需憑成品倉開具的《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機(jī)姓名、及出車時(shí)間、回來時(shí)間。
2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
3、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進(jìn)入公司。會客結(jié)束后,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。
六、工作考核
1、未按規(guī)定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償。
2、如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,由工安衛(wèi)負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行,未盡事宜,另行修訂。
浙江吉高實(shí)業(yè)有限公司
2017年7月22日
第四篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門 衛(wèi) 管 理 規(guī) 定
SG(總014)辦01-0
3第一條:公司辦公室負(fù)責(zé)廠區(qū)治安保衛(wèi)工作,警衛(wèi)人員由浦東新區(qū)合慶鎮(zhèn)治安聯(lián)防大隊(duì)派員常駐本企業(yè),雙方共同搞好治安管理。
第二條:警衛(wèi)人員的治安業(yè)務(wù)和工作安排屬合慶鎮(zhèn)警署、聯(lián)防大隊(duì)指導(dǎo)、負(fù)責(zé);具體管理工作的細(xì)則,由本公司規(guī)定。
第三條:警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)廠區(qū)范圍內(nèi)的巡邏、檢查和進(jìn)出人員的登記、造冊等工作。
第四條:警衛(wèi)人員必須堅(jiān)守崗位,做到“一看、二問、三熱情”,嚴(yán)格執(zhí)行大門出入制度,外單位來公司聯(lián)系工作,一律憑介紹信及本人工作證,辦理登記手續(xù)后才能進(jìn)廠。
第五條:外單位來聯(lián)系工作的車輛,一律要按規(guī)定登記,并在指定的區(qū)域依次排好。
第六條:運(yùn)貨車輛進(jìn)出廠門必須接受警衛(wèi)人員的查詢、檢驗(yàn)。車輛、人員攜帶產(chǎn)品、物資、器材或其他物品出廠,警衛(wèi)人員一定要驗(yàn)收出門單。出門單和物品相符才可放行。如有異常情況,要堅(jiān)決攔阻,并及時(shí)向公司辦公室匯報(bào)。
第七條:職工家屬、親友來訪,應(yīng)在警衛(wèi)室或接待室接待,如必須進(jìn)入廠內(nèi),應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后才能進(jìn)廠區(qū)。下班后、公休日、節(jié)假日,除因工作需要加班的員工外,其他人員一律不準(zhǔn)進(jìn)廠。
第八條:警衛(wèi)人員在夜間要堅(jiān)持巡回檢查,并且做好記錄。
第九條:警衛(wèi)人員如違反企業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度,公司將及時(shí)與合慶鎮(zhèn)治安聯(lián)防大隊(duì)聯(lián)系處理,并視具體情況調(diào)整人員。
第十條:本規(guī)定自2003年3月日起執(zhí)行。
第五篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門衛(wèi)管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)肅值班工作紀(jì)律,維護(hù)良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害。
二、門衛(wèi)主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;
2、負(fù)責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細(xì)致周到。對重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報(bào)主管對接部門;
3、負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊等郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)非上班時(shí)段和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)正常上班期間員工請假外出及考勤監(jiān)督管理工作。
三、內(nèi)容及要求
1、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅(jiān)守崗位、忠于職守,晚上24:00—6:00必須上鎖,此時(shí)間段非特殊原因不得開門,保安如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細(xì)交接;
2、門衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事;
3、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)督人員進(jìn)出登記、外出相關(guān)單據(jù)收管,并確保門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門;
4、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強(qiáng)的鑒別力和謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、敢講真話、不做“老好人”的精神風(fēng)貌。
5、門衛(wèi)要在公司非上班時(shí)間段或臺風(fēng)暴雨天氣檢查各車間、辦公樓外門窗是否關(guān)好,監(jiān)督辦公區(qū)、車間及宿舍非上班時(shí)段關(guān)閉情況。
四、門衛(wèi)的工作權(quán)限
1、門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);
2、上班時(shí)間有權(quán)拒絕無相關(guān)車間主管/經(jīng)理、辦公室主管/經(jīng)理簽名的請假條員工出門;
3、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門。
五、處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、門衛(wèi)值班期間未按規(guī)定執(zhí)行者,視其情節(jié)的輕重程度,處以10—100元罰款,連續(xù)違反三次作開除處理。
2、如門衛(wèi)伙同他人監(jiān)守自盜的,按所盜物品價(jià)值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
3、因違反規(guī)定給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,視其情節(jié)進(jìn)行加倍處罰,必要時(shí)要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
六、附 則
1、本制度自頒布之日起執(zhí)行;
2、本制度僅適用于本公司;
3、本制度解釋權(quán)歸本公司。