第一篇:汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。
3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4、保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6、出庫后,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經理交辦的其他工作。
第二篇:配件庫房管理員崗位職責
配件庫房管理員崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。
3、庫房管理員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4、庫房管理員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的發放過程中,庫房管理員必須嚴格履行出庫手續,根據維修人員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6、出庫后,庫房管理員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫房管理員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因質量問題退換回的配件,要另建帳單獨管理并做好“三包”索賠工作,及時進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,盡快作出異常處理。
9、適時提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統賬目清晰。
11、完成部門經理交辦的其他工作。
第三篇:汽車4S店配件部崗位職責
汽車4S店配件部崗位職責
配件經理:
1、貫徹落實公司各項規章制度及部門要求,執行配件部有關配件業務的相關規定。
2、組織本部門員工學習國家法律法規,組織學習、培訓配件(附件)相關知識。
3、對配件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發放流程中的各個環節進行規范,保障維修生產中配件、工具的及時供應。
4、組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政、業務、經營管理,全面完成公司下達的各項任務,并針對存在的問題,制定解決方案及措施。
5、協調部門與部門之間、部門與客戶之間的關系,及時妥善處理客戶針對配件業的投訴問題。
6、掌握市場行情,建立零部件網絡系統,了解客戶需求。
7、負責組織倉庫管理員做好庫存清點工作,積極配合財務部門進行盤點工作。
8、建立配件詢價系統,根據原廠價格及市場價格的變化,及時調整配件銷售價格,并提出應對措施。
配件業務員:
1、熟悉銷售業務規程,熟練掌握零部件的品種、名稱、用途、性能及價格。
2、熟練并精確查詢配件編號,努力提高業務水平。
3、對客戶主動、熱情、大方,銷售技術靈活。
4、嚴格按照財務結算程序,及時為客戶辦理結算手續。
5、對客戶需要而暫時沒有庫存的配件,應詳細填寫資料(車型、車架號、發動機號、顏色代碼等),收取一定的訂金,到貨后及時通知客戶。
6、配合配件經理制定配件的計劃售價。
配件計劃員:
1、做好配件計劃和訂貨工作,并根據客戶需要做好緊急訂貨工作,不得無故推遲、延期配件的訂貨以及計劃的編制,要求供應不脫節。
2、配件訂單能清楚說明所訂配件的數量、名稱、配件編號及訂貨價格,同時訂單必須經由配件經理復核。
3、根據庫存資金定額,做好最高、最低的庫存量,不發生庫存資金超額和積壓,機動靈活調節庫存,加快資金周轉,及時調整市場需求,合理安排庫存量,確保維修業務的正常開展。
4、及時掌握庫存配件的缺件庫存情況,及時訂貨,保證配件的正常供應,協調解決顧客的急需配件。
配件物流:
1、提前準備配件的報關材料,確保配件及時報關。
2、報關材料填寫時必須真實、合法。
3、做好每批配件的進貨成本核算,并努力將進貨成本控制到最低;如出現費用超常規現象,必須及時查明原因。
4、與報關公司建立良好的溝通,并通知配件經理準備情況。
配件倉庫管理員:
1、負責倉庫配件的安全,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作,保持倉庫整潔;未經批準,嚴禁非倉庫工作人員入內。
2、負責配件入庫清點、審核、核對到貨配件編號、數量是否與清單及發票一致,檢查外包裝及易損配件是否有損壞,做好相應記錄并及時匯報。
3、負責到貨配件時、合理、整齊地擺放到相應的貨架上,保證配件分類完善有效。
4、嚴格按照出庫單出庫,對一些易損件必須重新開箱檢查;保證一張出庫單至少2名出庫管理員簽字確認,客戶當場提貨的必須有客戶簽字確認。
5、隨時檢查配件的庫存,發現配件短缺時及時向配件計劃員匯報,以便及時補充庫存。
6、及時根據要求安排外地客戶所需配件的發貨工作,做好跟蹤回訪工作。
7、定期盤點,對庫存配件進行清查、核實、匯報、驗收,做到賬、物一致,合理庫存;對積壓配件提出處理意見,并及時報告部門經理,
第四篇:汽車4S店配件計劃員崗位職責
汽車4S店配件計劃員崗位職責
1、配合部門經理完成廠家下達的配件訂購任務和集團公司下達的配件訂購任務。
2、計劃員應與廠家、供貨商保持良好供求關系,了解掌握市場信息。
3、掌握配件的現有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業務對配件的需求,確保業務的正常開展。
4、用量大的配件,通過分析比較,制定出最佳訂貨單。保證不斷貨,積壓量最小。根據供應和經營情況,適時作出庫存調整計劃,負責做好入庫驗收工作。對于購入配件有質量、數量問題,及時和廠家溝通并做出相應的處理。
6、負責供貨商應付帳款帳目,及時作好微機帳目。負責同財務、業務往來單位的帳務核對。
7、及時做好配件的入庫工作,以實收數量為準,打印入庫單。負責配件相關的財務核算及統計工作。
8、完成部門經理交辦的其他工作。
第五篇:汽車4S店配件管理員的工作職責
1、及時供應率89%以上
2、遺漏定購
3、延遲定購
4、不能滿足是否及時反饋
1、庫存結構是否合理
2、是否有調整庫存報送計劃
3、是否有不合理超期庫存
1、是否有無故不參加公司組織的培訓活動
2、公司組織的培訓是否有遲到現象
3、培訓學習考試是否有不及格情況
1、是否準確快速提供供應配件
2、提供常用物品是否能在2分鐘供應
1、每月是否盤點配件庫存,是否有帳、物、卡一項不符現象
2、擺放是否整潔有序,編號、物品、定位是否一致,現場查看
1、配件購進計劃是否合理,是否有不經領導同意購進滯留件
2、訂購配件的準確率是否100%
1、對每次入庫前進行核實、是否做到物與訂購相符,數量與訂購相符,入庫前是否有驗收檢查表且記錄清晰完整
2、是否按定位入庫并立即輸入電腦計入賬目,緊急用件是否即時傳達前臺
3、驗收出問題配件是否及時返回供應商處并記錄登記
1、是否嚴格核實出具的派工單打印出料領料單并有領料人簽字后發料
2、施工需要退料的,車間無權退料,必須由前臺服務顧問退料并有責任領導簽字,是否沒有通過前臺、沒有責任領導簽字有退料現象
3、同一車同一部件(不是多用件)是否有重復領料現象,如施工損壞二次領料,必須由車間主管簽字、前臺確認簽字出單后方可二次出單發料
1、油、液類物品和其他物品是否分開存放
2、大件物品是否嚴靠緊固以免歪斜傷人,碰撞件是否有保護措施
3、有害物件(硫酸、碳氫化合物、易燃等)是否嚴格按照廠家、國家標準存放 大總成維修領料單是否由車間主管、前臺服務顧問共同簽字核實后發料 對于質量問題是否向售后部經理反饋,作出處理
1、及時按廠家要求修正配件價格,新出車型配件價格即時提供前臺和銷售部,價格修正遲晚該項不得分,修正不完善扣分
2、系統即時更新配件、工時價格,新車配件價格輸入系統,輸入不及時,該項不得分
1、是否每天呈報配件使用報表且準確無誤
2、是否有每購進周期呈報計劃購進報表且計劃清晰切合預期需要
3、是否每月至少一次自查或盤點記錄,是否有整改項目和自查報表
1、是否有 配件調劑、銷售臺帳且準確清晰
2、配件外借、外銷(或內銷)催收款項,約定周期是否100%回款、完整還送
1、是否有計劃進行配件知識培訓且有培訓結果記錄
2、是否按照廠家要求參加培訓并轉訓且轉訓結果合格率100%