第一篇：4、服裝采購與倉儲管理系統

服裝采購與倉儲管理系統

采購、倉儲管理則是企業管理信息化的重要內容，傳統的服裝采購與倉儲管理多以人力管理為主，存在效率低、可靠性低、成本高、風險高等缺點，這在一定程度上影響了服裝銷售產業的發展。建立服裝銷售企業采購倉儲供應鏈系統，首先需要將設計企業采購的各個環節納入到整個系統中，保證采購倉儲過程中的各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業帶來最大的效益。

根據服裝采購與倉儲管理系統的實際需求，系統的用戶包括系統管理員、采購員、驗貨員、倉庫管理員，其中系統管理員還具有企業領導的職權，能夠對對某些事務進行審批。

1.管理員需求分析

? 基礎信息管理：系統管理員可以對各種基礎信息進行管理，包括對員工信息、倉庫信息、員工權限等的增、改、查功能。

? 采購計劃審批：系統管理員可以對采購人員提交的采購計劃進行審批，只有采購計劃審批通過才會生成采購合同，指定采購執行人員，執行采購合同。?

? 采購合同查詢：系統管理員可以查看采購合同的執行情況。合同供應商審批：系統管理員扮演服裝銷售企業領導層，對采購人員提交的添加、修改供應商信息進行審批，供應商審批通過即成為合同供應商。

? 系統日志查詢：系統管理能夠查詢系統工作人員對于數據庫的增、刪、改操作，具體內容包括操作對象表、操作內容、操作產生時間。

? 庫存盤點一覽：系統管理員可以查看由倉庫管理員提交的庫存盤點情況。

2.采購員需求分析

? 編制采購計劃： 采購人員能夠根據市場調查以及目前的服裝庫存情況編制采購計劃書，計劃書內容主要包括預計采購時間、采購服裝詳細信息、采購資金等。

? 采購計劃提交：采購人員可以提交已經完成的采購計劃，未完成的采購計劃無法提交。

? 采購計劃查詢、修改：采購人員可以查看自己提交的采購計劃的審批情況，如果提交的采購計劃已經審批通過，則計劃無法被修改；如果提交的采購計劃被否決，則采購人員可以根據審批情況對采購合同進行修改，重新提交。

? 采購合同跟蹤：采購人員可以查看由自己執行的采購合同的進展情況，并根據實際對采購合同的執行情況進行修改，采購合同執行情況包括：在途、待驗貨、待入庫等。

? 供應商評價：采購人員可以根據服裝的驗貨情況，以及采購合同執行過程

中與供應商的交互情況對供應商進行合理的評價，供應商評價的結果將作為采購計劃編制過程中挑選供應商的重要依據。

3.驗貨員需求分析

驗貨員的功能需求相對簡單，主要是對待驗貨的服裝進行驗貨處理，服裝的驗貨結果包括合格、部分退貨、部分換貨、缺貨等。

4.庫存管理員需求分析

? 添加庫位：倉庫管理員可以根據實際情況添加合理的庫位，制定庫位大小、選擇所在倉庫，如果倉庫容量已滿，則給出添加失敗提示；如果倉庫尚有空間，添加成功

? 服裝入庫管理：倉庫管理員可以對已經通過對服裝進行入庫操作，入庫服裝的數量由驗貨結果產生，入庫只對驗貨合格的服裝進行，入庫流程包括：選擇合理庫位、添加庫存策略、添加入庫時間等。

? 服裝庫存查詢：倉庫管理員可以對服裝庫存進行各種條件查詢，例如根據服裝名稱、服裝入庫時間、服裝數量、服裝類型等進行查詢。

? 庫存盤點：倉庫管理員可以對庫存進行盤點，盤點期間禁止所有服裝的出、入庫等操作，系統自動生成盤點清單，倉庫管理員完成盤點后填寫盤點表，提交系統管理員，輔助系統管理員決策。

第二篇：采購與倉儲管理

【采購的功能】1采購制約企業銷售工作的質量2采購制約著企業研發工作的質量3采購決定著企業商品周轉的速度4采購關系到企業經濟效益的實現程度5做好采購可以合理利用物質資源6做好采購，可以溝通經濟聯系7做好采購，可以洞察市場的變化趨勢【采購的目的】是為了維持企業的正常產銷活動及降低產銷成本，適時，適量，適價，適度是采購作業追求的目標【采購的范圍】一實體采購；1原料2輔料3機具設備4事務用品二無形采購；1技術2專業服務3勤雜服務4工程包發【采購全球化的原因】1價格因素2質量因素3國內缺貨4交貨更快和供應連接5服務優良6技術因素7營銷工具8配合國外附屬企業9競爭因素【采購全球化的特點】1由于語言的隔閡以及時空的差距，買方于外國供應商的聯系并非易事，加上申請進口的各項管制手續，將會將低采購效率2購買時間較長，通常必須保持較高的存貨標準以防萬一，增加了資金成本及倉儲費用3國外采購發生貨品短缺，或質量有瑕疵，要求賠償或退貨的手續麻煩4機器設備維護不易，而國內有沒有合格的代理商，使機器設備的使用效能降低，甚至無法使用5運輸路途遙遠，不論是空運還是海運，或者設施問題或罷工，戰爭都可能造成影視。風險甚高【經營性租賃的特點】租賃期固定，且短于設備壽命，租賃合同在租賃期內不可取消，租賃費用固定，且小于購買所租物件的費用【租賃的優缺點】【優】1承租人不必支付大額的首期費用2減少了所租物件過時的風險3可作為正式采購前的有償試用期4可得到出租人的免費指導或服務5可滿足承租人短期或臨時需要【缺】1承租人必須接受出租人的監督，對所租物件不可隨意更改，轉讓2如果租期較長，承租人所支付的租金比自己購買所租物件的費用還要高【現代易貨貿易的原因】1可以不動用外匯進行交易，有助于發展中國家在國際貿易中避開外匯短缺的問題2可以不必使用貨幣進行交易，因而有助于某些國家之間繞過復雜的貨幣問題，擴大貿易往來3有利于發揮貿易雙方各自的商品優勢4由于易貨貿易不必動用貨幣，而是通過實物的交換進行的，因此它基本不受國際金融，貨幣波動的影響，有利于貿易的進行【易貨貿易的缺點】1難找貿易對象2難找交換的商品3難以等值交換【外包的優勢】1能有效的減少資金的占有率，化解投入大量資金建造生產線所引起的高額投資風險2可以大大縮短產品獲利周期3可以給企業的實際操作帶來一定的靈活性，主動性4可以使企業把更多的精力集中在核心業務上，從而提高企業的核心競爭力【在企業實際運作中常把下列業務外包】1與生產經營關聯性不是很強的輔助性業務進行外包，如物流，廠房的修繕，清潔，車輛的運輸，食堂等。2將制造業務，采購業務外包【合同制造商的開發管理的內容】1評審外包的可行性2合同制造商的評估3跟進管理【采購原則5Ｒ】適價，適質，適時，適量，適地【現代企業采購管理的目標】１確保企業生產經營的物資需要２實現采購合理化３有效降低采購成本４不斷提高企業競爭能力５積極改善企業內部的工作關系【現代企業采購管理工作程序】１確認企業采購需求（確認采購需求的方法；填寫采購單，定額采購方法，公司采購卡，緊急訂單采購方法等）２分析和確定供應商３確定價格和采購條件４擬定并發出采購訂單５跟蹤采購訂單并催貨６采購貨物的接受和檢驗７貨款結算８采購資料建檔保存【現代企業采購管理績效評價的意義】１促進企業采購管理工作程序的改進和完善，提高采購運作效率２促進企業采購部門與企業其他部門建立和諧有效的工作管理３為企業相關管理決策提供所需信息４有助于分析，判斷和優化采購運作體系的資源配置，提高資源效率５有助于提高人員管理的素質，增強企業競爭力【現代企業采購管理績效評價體系】一利恩德斯在《采購與供應管理》中提出；１效率導向績效衡量體系２實效導向績效衡量體系３多重目標績效衡量體系４自然績效衡量體系二現代企業的管理；１要確定可惜的評價標準體系２建立合理的評價數學模型３采用系統的信息技術工具４形成完善的評價機制【企業采購機構的設計原則】1采購機構的設計與企業的性質，產品及規模息息相關2采購工作必須與企業整體目標，采購方針，采購目標和采購部門的職權范圍相適應3與企業的管理水平相適應4將因人設事和因事設人的原則有機結合起來【影響采購機構設計的因素】1管理層自身的認識及認識水平2企業產品成本中需要采購的原材料所占比重3采購貢獻4企業對原材料市場的依賴【促進分權的因素】1組織的規模2采購活動的分散性3培訓采購管理人員的需要【分權的弊端】1采購政策的統一性2缺乏受過良好訓練的采購管理人員【分權的途徑】1組織設計中的權利分配2主管人員在工作中的授權【集權產生的原因】1組織的歷史2領導的個性3政策的統一與行政的效率（好處；可以保證組織采購政策的統一性2可以保證采購決策執行的速度）【過分集權的弊端】1降低采購決策的質量2降低采購機構的適應能力3降低采購人員的工作熱情【直線制的采購組織結構優勢】1有利于加強管理控制和責任的力度2實現有效的交流溝通，使管理符合實際3能夠實現個性化管理（適合中小型企業）【矩陣制采購組織結構優缺】優；采購的目的性強，組織具有柔性化特點，能夠提高企業采購的效率，降低采購成本。缺；雙重領導容易導致職能部門之間意見不同【一貫作業的組織方式的優缺點】【優】1權責比較分明2符合規模經濟的原則3與供應商的關系良好4具有及時交貨及改善品質的管理效能【缺】1以為采購人員負責全部過程的各項作業，工作相當復雜，無法做到非常專業，精通2采購事物從頭到尾由一個采購人員全權負責，使采購人員的權力過大，容易產生徇私舞弊，3采購人員常常因為某一采購事物的羈絆而無法進行其他的采購事物，致使采購完成效率低下【分段作業組織的優缺點】【優】1每一位采購人員只負責采購過程中的一部分，因此能夠做到熟能生巧，減少錯誤的發生，提高辦事效率2一方面是分工合作，另一方面是內部牽制，除非去全體人員一致，否則不容易作弊3采購過程的每一階段均有專業人士負責，可以大大提升采購作業的品質【缺】1采購過程由不同人員分段處理，收發轉接手續較多，易延誤時效2各自為政，無人負責，而且采購與使用至今接入人員抬多，會大量增加聯系上的困難3因為采購人員對任何采購事務均無完整的決定權，因此工作滿足感比較低【采購部門的職責】一以整體企業而言；1采購申請單位2倉儲單位3采購單位4財務單位 二以采購部門內部而言；1作業層面2管理階層 三以工作時間分配而言【采購人員選擇的標準】1良好的氣質2性格3能力（一般能力；如觀察力，記憶能力，思維能力，想象力；特殊能力；如藝術能力，運動能力，發現客戶的能力，交往洽談能力，協調關系的能力）【采購人員的基本素質】1智力2良好的心理素質3高尚的品德4豐富的知識【對供應商的調查內容】1供應商的資信調查2供應商供貨能力調查3供應商供貨質量保證調查4供應商銷售戰略調查【選擇供應商】一明確選擇供應商的目標 二確定供應商的方法；1直觀判斷法（屬于定性選擇方法）2線性權重法（最常使用的方法）3層次分析法（具有遞階結構的目標和子目標以及約束條件等對供應商進行評價4多目標數學規劃法（確定各目標的權重）5采購成本法6作業成本法 三對供應商的評價標準（交貨時間，質量，價格，服務，柔性，信譽）【對供應商選擇的實施步驟】1環境分析的內容2制定供應商的選擇規劃3建立供應商選擇和實施的團隊組織4市場調研和數據的采集5在現有的供應商和潛在供應商中選擇6建立供應商合作關系【供應商的認證準備】1熟悉認證的物料項目2價格預算3研究項目的質量需求標準4了解項目的需求量5制定認證說明書【初選供應商的內容】1確定供應群體的范圍2真正了解供應商3與供應商進行初步談判4向供應商發放認證說明書5供應商提供項目供應報告6確定三家以上的初選供應商【真正了解供應商】1研究供應商提供的資料2向有意向的供應商發放調查問卷3實地考察供應商4向其他相關人員了解5向大型的調查企業購買相關資料【樣件試制認證】1簽訂試制合同2向初選供應商提供認證項目試制資料3供應商準備養件4認證人員對過程進行協調監控5調整技術方案6供應商提供樣件7樣件評估8確定物料項目樣件供應商【認證供應商的評估】1制定供應評估計劃2部門績效評估3采購角色績效評估4供應商績效評估5建立，調整采購環境【供應市場變化對供應商的影響】1技術飛速發展，產品開發周期與生命周期越來越短，信息技術手段不斷更新2經濟全球化，市場國際化，供應鏈同步化3公司，企業機構不斷變化4舊有資源面臨枯竭，新的資源不斷出現，資源利用率不斷提高5網絡發展面臨迅速，電子商務更是日新月異6顧客消費的理性化7政治因素與經濟，市場的相互影響在不斷擴大化，國際化【建立與供應商戰略伙伴關系的積極意義】1有利于企業提高生產效率2有利于提高經濟效益3有利于降低交易成本【供應商管理管理】1標準化2技術專有貨擁有專利3工藝要求【供應商伙伴關系的含義】1發展長期的，相互依賴的合作關系2這種關系由明確的貨口頭的合約確定，雙方共同確認，并且在各個層次都有相應的溝通4雙方共同信任，共擔風險，共享信息5共同開發，創造6以世界最好的經驗與尺度來衡量合作表現，不斷提高【建立供應商伙伴關系的制約與收益】【收益】1縮短供應商的供應周期，提高供應的靈活性2減少原材料，零部件的庫存，降低行政費用，加快資金周轉3提高原材料，零部件的質量，降低非質量成本4加強與供應商的溝通，改善訂單處理過程，提高材料需求準確度5共享供應商的技術與革新成果，加快產品開發速度6與供應商共享管理經驗，推動企業整體管理水平的提高【制約】1合作框架有時會限制市場機會的開發2向供應商采購多種商品時，可能會存在不平等現象3供應商認為采購商會利用這種關系壓低價格4聯合開發產品可能會引起產權的沖突5當采購數量不大時，與供應商建立合作關系很困難【采購管理的作用】1保障企業的正常生產經營，降低缺貨風險2是產品質量保證的第一環節3是降低生產陳本的關鍵環節4發揮盤點功效5發揮存儲運輸功能6降低采購成本【訂貨成本的多少的內容】1采購手續成本2采購陳本3進貨驗收成本4入庫成本5其他成本【存貨成本隨著訂貨量的增加的內容】1存貨的保養維持需要資金的投入2搬運成本3倉存成本4折舊及陳腐陳本5其他成本【采購的方式】1直接采購2委托采購3調撥采購【采購政策的劃分】1集中采購2分散采購【采購性質的劃分】1公開采購和秘密采購2特殊采購和普通采購3正常采購和投機性采購4計劃性采購5市場性采購【如何確定價格】1招標采購2詢價采購3比價采購4評議采購5定價采購6公開市場采購【采購協議的內容】1交貨地點2包裝及運輸方式3付款方式4采購標準5不可抗力6違約責任7其他【采購控制制度】1提出貨物和勞務的需要2采購單的開立與呈請3采購單的核準權限4權責劃分【采購類別的規定】1原材料貨零配件的采購，一般首先由生產部門根據生產計劃會即將簽發的生產訂單提出采購單2對于從事大批量生產企業，要有預先的采購計劃3臨時性物品的采購需要通常由使用部門直接提出【權責劃分】1采購部2采購主管3倉庫部收料組4質量管理部5工程部【需求計劃的申報】1物資需求計劃的范圍2物資需求計劃的申報程序3其他要求【各部門物資計劃價格管理的工作職責】一計劃員的工作職責；1根據飾沖行情的變化，負責每半年一次的物資價格制定，調整的申請工作，病注明物資計劃價格制定，調整的理由和依據2負責編制需要制定，調整的各類物資計劃的具體價格明細3負責落實，執行經總公司批準后的物資計劃價格4負責搜集，反饋物資計劃價格執行過程中的有關信息和問題 二財務科的工作職責；1負責審核物流公司業務科室編制的物料計劃價格的真實性，準確性，合理性，病提出相關意見2負責經物流公司審核后的物資計劃價格向總公司財務處的報批工作3負責指導物資個倉庫保管員按物資計劃價格調整相關物資的賬簿，做到財務相符，4負責物資價格價格的監督與檢查工作5負責按物資計劃價格定期與個工廠結算6負責物流公司在制定，調整物資計劃價格后的盈虧報表的編制工作 三管理科的動作職責；1負責物資計劃價格定制，調整全過程的歸口管理工作2負責協調處理物資計劃價格制定，調整過程中的有關問題3負責物資計劃價格報批后的發文工作4負責物資計劃價格的檢查工作 四物資庫的工作職責；1在財務科的指導下，負責落實倉庫庫存物資的帳內調整工作2負責編制物資調整后庫存物資的盈虧報表工作【采購物資合同的特征】1是轉移標的物所有權或經營權的合同2物資采購合同的標的物是工業品生產資料3物資采購合同的主體比較廣泛4物資采購合同與物資流通過程密切聯系【物資采購合同的類型】1分期付款的物資采購合同2憑樣品采購的物資采購合同3試用的物資采購合同4招標投標的物資采購合同【物資采購合同的主要條款】1當事人的名稱和住所2物資采購合同的標的3標的的數量和計量方式4標的物質量5標的物的檢驗6物資采購合同的價款7物資采購合同履行的期限，地點和方式8違約責任9解決爭議的方法【物資合同訂立的形式】1一口頭合同形式 二書面合同形式；1合同書2信件3數據電文4確認書 三其他合同形式【口頭合同的特點】優點是當事人人建立合同關系簡便，迅速，締約成本低，但這類合同發生糾紛時，當事人舉證很難，不易分清責任【書面合同的特點】在于有據可查，權力義務記載清楚，便于履行，發生糾結時容易舉證和分清責任【政府采購的特點】1政府采購資金來源的公共性2政府采購的非盈利性3政府采購的管理性4政府采購的公開性5政府采購的政策性6政府采購的廣泛性7政府采購的規范性8政府采購數額巨大【政府采購的原則】1有效競爭原則2公開性原則3公平性原則4無有所值原則【按招標范圍分類】1公開招標2選擇性招標3限制性招標【邀請招標的特點】1不采用公告2接受邀請的單位就是合格投標人3投標人數有限【按采購規模分類】1小額采購2批量采購3大額采購【按政府采購的內容分類】1貨物采購2工程采購3服務采購【招標通告的內容】1采購實體的名稱2采購實體的資金來源3采購內容簡介4希望或要求供應貨物的時間，或工程竣工的時間，或提供服務的時間表5獲取招標文件的辦法和地點6采購實體對招標文件收取的費用及支付方式7提交投標書的地點和截至日期8投標保證金的金額要求和支付方式9開標日期，時間和地點【開標過程】1開標程序2開標記錄3開標說明【評標委員會的組成】一般由招標方代表，工程師機構代表，招標機構貨咨詢機構人員，政府有關部門代表，法律方面的代表組成【評標委員會職責】1招標書2審閱招標文件3進行招標【商務評標內容】1投標報價與標底價相比，該報價是否合理可靠2分析投標文件中所付的資金流量表的合理性極其所列數字的依據3投標報價構成是否合理4進一步評審投標人的財務狀況的資信程度【技術評審內容】1標書是招標文件所要求提交的各項技術文件2實施進度計劃是否符合采購人的時間要求，這一計劃是否科學嚴謹3如何控制和保證質量4投標人對招標在技術上有何種保留或建議【編寫評標報告的內容】1招標通告刊登的時間，購買招標文杰的單位名稱2開標日期3投標商名單4投標報價以及調整后的價格5價格評比基礎6評標的原則，標準和方法7授標建議【招標文件的制作】一通用部分；包括投標要求與投標須知，這部分由采購機構編制 二標書的技術部分；由業主與招標機構共同負責，由采購機關提出技術標書的編制原則與內容，由采購委員會同項目的設計單位進行編制 三商務合同；由項目組負責【招標文件的六要素】一投標邀請書 二技術規范和要求 三投標人須知的主要內容（1總則原則2資金來源3招標文件說明4投標文件的編寫）四通用合同條款（1定義2合同的適用范圍3技術規范和標準4合同期限5價格6索賠7不可抗力8履行保證金9爭議的解決和適用范圍10合同終止11合同修改12合同文件及資料的使用范圍和要求13合同分數14合同生效）五專用合同條款 六附件【投標文件的標準】1投標書的響應性2報價的合理性3資質證明文件的真實性和完整性4投標書編制的規范性【政府采購的模式】1集中采購2分散采購3集中采購和分散采購相結合4政府采購的門檻低【政府采購的管理機構】1主管機構2采購機關3中介機構4供應商5仲裁機構【政府采購監督管理的原則】1采購監督者與采購操作者相分離的原則2依法監督的原則3專業監督和群眾監督想結合4事前監督和事中監督相結合的原則【政府采購監督機制的基本內容】一建立政府采購的監督法律體系；1國家制定統一的政府采購法2政府采購主管部門根據政府采購法制定的統一管理條例及各級政府根據采購法制定的管理辦法3采購主管部門制定的，由政府采購監督檢查的配套法規。二建立政府采購操作程序的重點環節的監督機制3建立專職和兼職相結合的政府采購監督隊伍【施工索賠的主要內容】1承包商再遇到惡劣的自然條件或非人力能控制的障礙時發生的額外費用和工期損失2工程發生較大變動或承包商不同意監理工程師對更改工程或進行額外工程所確定的費率3承包商遇到非己方原因和責任而影響工程的進程【商務索賠的內容】1貨物質量方面的索賠2貨物數量方面的索賠3貨物損壞索賠4保險索賠5違約索賠【按索賠的依據分類，超越條文的索賠和優惠補償】1根據合同條文規定而提出的索賠2超越條文的索賠3優惠補償【有關投標有效性的爭議1代理有效性問題2標書有效性問題3聯合體投標問題4標書修改有效性問題5其他情況【有關中標有效性問題的爭議】1招標工作人員沒能嚴守秘密2評標工作人員違反規定3投標者弄虛作假，串通報價4投標者故意壓價，惡性競爭【政府采購部門的爭議】1合同簽訂談判期間的爭議2合同履行時的爭議【爭議的解決方式】一民事糾紛的解決；1協商解決2民事仲裁3民事訴訟 二行政爭議的解決；1行政復議2行政訴訟3行政賠償 三刑事違法行為【電子采購模式】一賣方系統（缺點；難以跟蹤和控制采購開支）二買方系統 三第三方系統（好處是企業不需要大量的投入，只需要購買第三方的服務，和用第三方提供的技術進行網上采購）【第三方采購的類型】1采購代理2聯盟采購3中介市場【電子采購系統的構成】1采購商2商業增值網絡中心3供應商【電子采購存在的問題】一安全問題 二法律問題（表現在；1到目前為止還沒有統一的全球性法律框架來保證和規范電子采購2電子數據的效力問題3合同的無形化問題）三財稅風險【電子采購的未來】1電子采購額軟件的進步2企業資源計劃的發展3支付系統4個性化設計【電子采購的基本原則】1以銷定進的原則2注重質量原則3資金安全原則4經濟核算原則5信守合同原則【電子采購的管理規范】一電子化管理模式（采購的技術化，科技化，信息化是電子采購的基本特征 二系統化管理模式（作用；1將物料在適當的供貨期內準確向買方配送2適當地配置倉庫，配送中心，維持適當的庫存量3維持適當的物流費用4使從訂貨到發貨到配送等所有環節能暢通無阻5能把采購信息迅速反饋給生產部門，銷售部門）三供應鏈管理模式（作用；1電子采購極大降低了采購的日常成本2快速發展的電子采購對供應鏈管理提供了革新的動力3電子采購將徹底改變生產銷售公司的供應鏈，在顧客和供應商之間形成一個天衣無縫的訂單履行信息流【電子采購流程規范的步驟】1選擇商品2申請程序3等待批復4生成采購訂單【電子采購流程的最大特點】是有大量的前期工作，但是一旦形成規范，則可以按程序操作，就完全是事務性的了【代碼設計的一般原則】1惟一的確定性2標準化與通用化3可擴展性和穩定性4便于識別和記憶5短小精悍6容易修改【順序碼的優缺】優點；短而簡單，記錄的定位方式簡單，易于管理 缺；沒有邏輯基礎，不能說明任何信息的特征，易造成空碼【分組碼的優缺】優；代碼對象基準明確，各單位都有特定的分類意義，容易追加和記憶 缺；占位數較多，通常用于賬款，單位分類【區間碼的優缺】優；占用的位數不多，而且能分成很多組 缺；處理比較麻煩【數字式文字代碼優缺】優；容易檢索 缺；位數增多，通常用于人名，地名【編制供應商代碼時要注意的問題】1代碼能清楚區別不同類型的供應商2要預留一定的擴容空間，以便增減供應商3要選擇適宜的代碼種類4不同的代碼可以套用【物料編號的意義】1便于電腦化操作2便于物料管理的標準化3有利于對物料各環節的控制4便于庫存控制，降低物控成本【物料編碼的原則】1惟一性2完整性3系列性4充足性【電子訂單處理的基本環節】一訂單準備 二訂單留存（包括1核對訂貨信息的準確性2檢查訂單格式是否準確3如有必要，準備補交訂單或取消訂單的文件4再次審核供應商信用 三訂單傳輸（特點；速度快，成本低，高準確度，高可靠性）四訂單狀況報告（1在整個訂單周轉過程中分階段跟蹤訂單2與供應商交換訂單處理進度，訂單貨物交付時間等方面的信息【制造企業電子采購系統的運作模式】1采購人員根據生產計劃或其他程序確定采購內容，形成訂單，呈報主管經理2主管經理批閱訂單，以了解和控制采購情況3采購人員匯總訂單或直接輸入采購系統，發出采購信息【商業電子采購的運作模式】1總部給每個關聯企業準備一份訂貨指南，其上列明了授權個分店銷售的商品或其能提供的商品2店鋪經理或人員利用電子訂單錄入器讀出訂貨指南上的條形碼，鍵入改商品所需數量3

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第三篇：采購與倉儲管理標準

采購與倉儲管理標準

1.目的

規范物資采購及倉儲管理，控制物資采購與倉儲管理過程中的安健環風險。2.范圍

本標準規定了物資采購及倉儲管理的管理程序和要求。本標準適用于中電投河南電力有限公司(以下簡稱：河南公司)各部門、所管各單位。3.規范性引用/應用文件 3.1引用文件

《中華人民共和國招標投標法》(主席令九屆第11號)全文

《中華人民共和國合同法》(主席令九屆第15號)第三、十二條

《中華人民共和國政府采購法》(主席令九屆第68號)第四十四條

《中華人民共和國消防法》（主席令第6號）第十九、二十二、二十三條

《危險化學品安全管理條例》（國務院令第591號）第二章

《危險化學品重大危險源分級方法》（國家安全監督管理總局令第40號）

《常用化學危險品貯存通則》(國家技術監督局GB15603-1995)全文 3.2應用文件

《供應商與承包商安健環管理標準》 《危險化學品管理標準》 《員工能力培訓管理標準》 《標識劃線管理標準》

《中電投河南電力有限公司倉儲管理制度》 《中電投河南電力有限公司物資管理辦法》 《中電投河南電力有限公司招標采購管理辦法》 4.術語和定義

四號定位:是指用庫房號、貨架號、貨架層次號和貨位號表明貨物儲存的位置，以便查找和作業的貨物定位方法。

五五碼放:是指根據各種物料的特性和形狀做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數，盤點和取送。5.職責 5.1河南公司

物資與采購部負責人對物資采購與倉儲的安全健康環境風險控制負責。5.2三級單位 5.2.1物資采購管理部門負責人對物資采購過程中的安全健康環境風險控制負責。

5.2.2物資管理部門負責人對物資驗收、儲存過程中的風險控制負責。

5.2.3物資需求部門（分場、車間）負責人對本部門（分場、車間）物資采購需求識別、配合物資驗收、物資使用質量反饋負責。

6.管理內容和方法 6.1物資采購

6.1.1物資需求部門（分場、車間）應根據風險控制要求和生產實際情況提出物資需求，河南公司物資與采購部、所管各單位根據物資需求情況、實際庫存情況、市場行情、產品所帶來的安全健康環境風險等信息制定物資采購計劃。6.1.2物資采購計劃的上報及采購實施應分級進行，供應商的選擇按照《供應商與承包商安健環管理標準》執行。6.1.3物資采購部門應識別及評估采購過程中的安全健康環境風險，簽訂的采購合同中應明確所采購物資的品種、規格、數量、技術質量要求、驗收條件、交貨期限、售后服務等。同時明確雙方履行合同的責任、送貨要求、運輸風險歸屬、損壞或不合格品的處理、爭議的處理方法及違約后果。6.1.4當采購危險化學品時應在合同中要求供應商提供化學品安全技術說明書（MSDS）。6.2物資驗收

6.2.1河南公司物資與采購部、所管各單位應制定設備、材料、危險化學品等相應的物資驗收標準。

6.2.2到貨物資應滿足驗收標準的要求，驗收不合格的物資應通知供應商根據合同約定條款進行補足或退換,驗收記錄應作為供應商履約評價的組成部分。

6.2.3對技術含量較高的設備、材料，應會同使用部門或技術部門共同驗收。6.3物資儲存

6.3.1物資管理部門應指定倉庫管理人員，明確職責，倉庫管理人員應依據《員工能力培訓管理標準》要求接受下列知識培訓：

☆倉儲管理流程及業務要求 ☆商品正確維護和保養知識 ☆倉儲設備操作與保養知識

☆人機工效、防火防爆、危險化學品管理等安全知識 ☆計算機操作及倉儲統計、賬務處理

6.3.2物資管理部門應識別與評估物資儲存過程中的風險，并采取預防和控制措施。

6.3.3物資管理部門應針對貨物種類，對每一倉庫按功能分區、分類，并按照《標識劃線管理標準》進行標識，現場張貼貨區定置圖。6.3.4倉庫物資擺放力求做到“四號定位”、“五五擺放”，方便物料的數量控制、清點盤存。

6.3.5危險化學品應按照《危險化學品管理標準》的要求進行存放。

6.3.6應基于風險為倉庫管理人員配置搬運機械和勞動保護用品。

6.3.7所有存放物品的貨架、儲物籠、托盤等應有承重標識，存放物品時不得超過標識的重量。

6.3.8物資管理部門應定期開展物資的盤點，盤點工作內容應關注：

☆檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致。

☆檢查物料的收發情況以及是否按先進先出的原則發放物料。

☆檢查物料的堆放及維護情況。☆檢查物料有無超儲積壓，損壞變質。☆檢查對不合格品的處理。

6.3.9物資管理部門在盤點結束后7個工作日內要出具盤點結果(盤點差異報告)并報送相關管理部門，根據盤點結果決定進行局部重新盤點或其它整改措施。

6.3.10物資管理部門應開展倉儲區域的日常巡查，及時處理發現的問題。6.4物資發放

6.4.1物資管理部門應識別與評估物資發放過程中的風險，并采取預防和控制措施。

6.4.2物資的發放必須嚴格執行發料手續，并遵循“先進先出”的原則。

6.4.3倉管員在物資發放時根據《領料單》和《物資存儲卡》，通過“四核對”措施確保物資出庫準確。“四核對”指核對單據是否齊全；核對名稱、規格型號是否準確；核對所發物資的數量是否相符；核對庫存數量是否與賬卡相符。6.4.4正常情況下不準先領料后補手續，如遇事故緊急搶修等情況，倉管員在接到本單位主管領導電話通知或者書面批示當天辦理物資出庫，但物資使用部門在搶修物資出庫2個工作日內補辦領料手續。6.5產品質量跟蹤及回顧

6.5.1物資采購部門應對物資質量進行跟蹤，征求物資使用、設備維護等部門的意見。

6.5.2產品質量跟蹤情況應作為再次采購的依據。7.附則

7.1 本標準由河南公司物資與采購部負責解釋。7.2 本標準自發布之日起正式實施。8.附錄

無

第四篇：采購與倉儲管理作業

采購與倉儲作業

第一次：書本基本概念：30多個（手寫）

第二次：調查一個企業（公司或商業）的采購業務流程和采購管理內容（手寫）要求：（1）立項：調查問卷設計

（2）執行：數據獲取

（3）報告：調查報告寫作

第三次：調查五家渠市政府采購5年數據 要求：（1）立項：調查問卷設計

（2）執行：數據獲取

（3）報告：調查報告寫作

第四次：調查五家渠中糧倉庫管理5年數據 要求：（1）立項：調查問卷設計

（2）執行：數據獲取

（3）報告：調查報告寫作

第五篇：RFID倉儲管理系統

RFID倉儲管理系統的目的主要是使用RFID技術，來實現物資的實時監控與管理，從而實現物資的集中式實時管理。再結合網絡技術、傳感技術、GPRS定位技術等多種技術，配合人員管理、車輛管理等其他管理系統形成一套實時、高效的管理體系。使企業更具備競爭力。

使用RFID 倉儲管理系統，可以對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對物資進行庫位、批次、保質期、配送等實時RFID 電子標簽管理（數據直接寫入與物資對應的電子標簽中），實現對整個收貨、發貨、補貨等各個環節的規范化作業，還可以根據不同的需求制作多種合理的統計報表。RFID 技術引入倉儲物流管理，去掉了手工輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。RFID 自動識別技術的現代化倉庫管理系統，能有效地對倉庫流程和空間進行管理，實現批次管理、快速出入庫和動態盤點。幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、配料等操作進行全面的控制和管理，有效的利用倉庫存儲空間，提高倉庫的倉儲能力，在物料的使用上實現即使進出庫的‘零庫存’概念，最終提高倉庫存儲空間的利用率，降低庫存成本，提升市場競爭力。RFID 技術與信息技術的結合幫助商業企業合理有效地利用倉庫空

1）物資實時監控及定位管理

23）庫位動態分配、物資動態移庫、并庫、物資信息化）實時庫位監控、查詢，對物資實現“無序排放有序管理”

4）物資安全管理：期限保護、防盜、溫度濕度等實時監控

5）人力物力資源動態綜合分配

6）倉庫系統綜合盤點功能

功能模塊大體可以分為

系統管理、標簽管理、查詢管理、收貨管理、入庫管理、揀選管理、出庫管理、盤點管理、庫位實時監控等模塊