第一篇：采購與倉儲管理制度

采購與倉儲管理制度

一、采購管理制度

負(fù)責(zé)全館物資的采購工作。采購應(yīng)控制成本、接受財務(wù)管理和監(jiān)督，其他部門有參與、支持配合的權(quán)利。第一條 采購工作基本要求

1、所有采購項目均需館領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理簽批授權(quán)、財務(wù)部門批準(zhǔn)同意。

2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質(zhì)負(fù)責(zé)。

4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調(diào)查等方式獲取使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫，以書面形式匯報給財務(wù)部門。

5、所有供應(yīng)商名片、報價單等資料及樣品，采購部門須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交。

6、采購時間要求：一般物品采購時間為3-5天，急用物品第二天必須采購回來，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。

7、禁止部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。

第二條 臨時物品采購工作程序

1、臨時物品的采購申請：

臨時采購物品必須是在營業(yè)部門運行過程中的某些突發(fā)需求（包括客人的某些需求和館本身產(chǎn)生的突發(fā)需求，例：工程維修配件等）部門申請人詳細(xì)填寫申購單，注明所需采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

2、臨時物品的采購審批

部門負(fù)責(zé)人簽字審核，檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進(jìn)行刪減和增補，并注明急需采購的原因。

1、臨時物品的采購實施：

采購員根據(jù)部門所下的申購單直接采購，部門急用的物品采購必須當(dāng)天完成；采購員將部門所采購物品購回后，需將申購單交給相關(guān)部門補簽手續(xù)。

2、臨時物品的采購驗證：

采購購回物品后，倉庫及部門負(fù)責(zé)人驗貨給予優(yōu)先及時驗收，驗收合格入庫后交與申請部門領(lǐng)用。第三條 采購物資驗貨流程

1、無論是供應(yīng)商或是采購購回的物品必須先驗收再入庫，由庫房根據(jù)申購單驗收貨物，不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對于不符合采購申購單的貨物，庫房人員有權(quán)拒收，供應(yīng)商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后，倉管應(yīng)開入庫

單，并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

3、倉管在驗貨過程中對項目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗收。

4、在驗收過程中，倉管或使用部門有權(quán)對不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)實屬不符的由采購人員或供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)，5、購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作、共同做好工作，對于有爭議的問題應(yīng)各自向上級報告協(xié)調(diào)解決。

倉庫管理制度

倉庫是各種

1、倉庫管理是存貨管理的重要工作。物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲備環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費用,保證安全,提高效益。

3、倉庫管理的原則是:適量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。

4、倉庫的存量管理

（1）倉庫實行存量管理。倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部、采購部研究制定并報館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交倉庫執(zhí)行。

（2）所有倉庫物資均應(yīng)在存貨帳，存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。

（3）月末,倉庫應(yīng)編制“超存量庫存表”,詳列所有超過最高存量的存貨明細(xì)情況,報財務(wù)主管。

5、倉庫的請購

（1）庫存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時,倉庫應(yīng)及時填制“請購單”,交采購部購買;?沒有及時提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔(dān)工作責(zé)任。

（2）不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。（3）超過最高存量的請購,須按游泳館“流動資金管理制度”的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購部購買。

6、倉庫的驗收入庫

（1）入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數(shù)量、價格、質(zhì)量,遇下列問題時,倉庫應(yīng)拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

（2）沒有經(jīng)批準(zhǔn)的請購單。

（3）所購物品的規(guī)格數(shù)量價格及有關(guān)要求與請購單不符。

（4）發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題。

發(fā)現(xiàn)(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前，所收物資不得使用。

7、物資驗收入倉后應(yīng)編好庫位、貨位，堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放

（1）倉庫實行分區(qū)、分類、分貨位編號保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性,?體積大小和倉庫設(shè)備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位，物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤點。

（2）保管員要熟悉物資的特性,認(rèn)真做好在庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。

（3）保管員對所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存?zhèn)}庫時間較長的物資,?要及時填列“超期存?zhèn)}物資報告表”;發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)提出處理意見,填列“物資殘 損(變質(zhì))處理報告”,向部門主管和財務(wù)主管作出報告。（4）存?zhèn)}物資,要執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期翻倉”的管理規(guī)定。發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開使;定期翻倉可結(jié)

合倉庫的盤點進(jìn)行, 翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況, 同時,為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全操作規(guī)程。

倉庫內(nèi)禁止吸煙,不得會客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。

（6）倉庫是物資保管重地,除責(zé)任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,?任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入倉庫。

（7）物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨,?嚴(yán)禁先發(fā)貨.后補單,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

出、存動態(tài),做到（8）保管員應(yīng)及時記錄物資的進(jìn)、“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現(xiàn)問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。

倉庫的盤點

8、卡、帳核對相符,（1）倉庫物資流動性大,為保證貨、隨時掌握物資變動情況,?避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤點工作。

（2）經(jīng)常的盤點由財務(wù)人員和保管員在日常進(jìn)行,?針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。

（3）定期的盤點每月25日進(jìn)行一次,由財務(wù)部門派員參與,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點報告”,上報館領(lǐng)導(dǎo)處理。對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位;發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,按有關(guān)規(guī)定處理

第二篇：采購與倉儲物流管理制度

采購與倉儲物流管理制度

一 采購管理

1.采購原則

1.1嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序：物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

1.2采購會審、合同會簽制度：物品采購必須經(jīng)過有關(guān)部門參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)高管審核。

1.3職責(zé)分離：采購人員不得參與貨物和服務(wù)的驗收，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等問題的解決，應(yīng)由供應(yīng)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

1.4一致性原則：采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。

1.5廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1.5.1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本： 1.5.2加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強法治觀念； 1.5.3廉潔自律不向供應(yīng)商伸手；

1.5.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督；

1.5.6工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯。不因自身工作失誤給公司造成損失； 1.5.7努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場信息。

2.采購程序 2.1供應(yīng)商的選擇

2.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)；

2.1.2對于經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，供應(yīng)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同財務(wù)、銷售等部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計；

2.1.3在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素；

2.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。

2.2采購程序

2.2.1固定資產(chǎn)、外銷物品及其他零星物品的申請，由各使用部門申請，經(jīng)主管副總審批后，交供應(yīng)部采購；

2.2.2采購詢價、綜合評估、會簽合同，由供應(yīng)部協(xié)調(diào)技術(shù)部、質(zhì)檢中心、財務(wù)及使用部門共同完成，報主管副總審批。技術(shù)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核，供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。2.2.3采購過程中發(fā)生變化時，需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交供應(yīng)部執(zhí)行；

2.2.4技術(shù)部質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)接收報告的出具。2.3付款程序

2.3.1供應(yīng)部根據(jù)付款計劃提出申請，由主管副總簽字后附付款明細(xì)單，交給財務(wù)部辦理付款手續(xù)，無論匯款或支票要求復(fù)印存檔。

2.3.2發(fā)票：付款時必須索要發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單，將藍(lán)綠兩聯(lián)分別放在一起，藍(lán)聯(lián)粘在一起、簽字后交給財務(wù)部核銷。

3.違約處理

3.1貨物出現(xiàn)延期后，供應(yīng)部及時通知銷售、技術(shù)部質(zhì)檢中心及相關(guān)部門；

3.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門或技術(shù)部質(zhì)檢中心提出意見，交供應(yīng)部處理。供應(yīng)部接到意見后將情況上報主管副總，并按投訴做緊急處理，將情況報給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨或退貨；

3.3供應(yīng)部與供應(yīng)商協(xié)商不成的，或造成損失的，由財務(wù)部核算損失，供應(yīng)部負(fù)責(zé)追索。追索不成，由法院裁決。

4.審計監(jiān)督

4.1采購全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計；

4.2在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中，除有業(yè)務(wù)部門、銷售及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財務(wù)部門要全程參與，財務(wù)部主要負(fù)責(zé)價格的核查及審計。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢，對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。

二

零星物資采購、零小運費園票管理

公司生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，零星物資采購、零小運費園票等事務(wù)發(fā)生頻繁，為了加強零星物資采購、零小運費園票的管理，規(guī)范操作流程、堵塞漏洞、節(jié)約開支降低成本，特制定零星物資采購、零小運費園票管理規(guī)定。

1.零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為；零小運費是指確實無法取得正規(guī)發(fā)票的業(yè)務(wù)，應(yīng)從嚴(yán)控制。零星物資采購、零小運費園票實行按發(fā)生時間按件登記管理，零小運費園票應(yīng)填寫申請清單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.在零小商店和門市部采購的零小物品、未有取得正式發(fā)票的物品、需要第二次再園票的物品、屬于公司材料庫點收入庫物品，由經(jīng)辦人將采購物品交料庫管庫員按物品類別、時間逐件簽收記錄。行政部和其它部門比照執(zhí)行。

3.零星物資采購發(fā)生的零小運費。對外采購物資在500元以上的盡量含在商品價格內(nèi)實行一票制結(jié)算；租車或通過物流運輸發(fā)生的零小運費，必須按交物資時間，逐件簽收記錄。

4.發(fā)生的零星物資采購、零小運費，按驗收記錄確認(rèn)單寫出真實書面園票申請，經(jīng)記錄驗收人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理園票。本規(guī)定在執(zhí)行過程中不斷完善和改進(jìn)。

三

廢舊物資管理

為把好廢舊物品的入口關(guān)，杜絕把有用的材料當(dāng)作廢品處理，充分利用邊角余料和舊材料，提高材料利用率，特制訂如下管理辦法。

1.為加強公司廢舊物品的管理工作，設(shè)立專門的廢舊物資倉庫，由料庫統(tǒng)一進(jìn)行管理。

2.各單位應(yīng)及時清理本單位作業(yè)過程中產(chǎn)生的廢舊物品，并送往廢舊物品倉庫。

3.廢舊物品分區(qū)堆放，各單位在運送廢舊物資的過程中要聽從管理員的指揮，按劃定的地方放置廢舊物資。不聽指揮的，管理員上報考評組處罰。

4.入庫的廢舊物資，管理員要按月向各車間作通報，便于在生產(chǎn)作業(yè)中及時加以利用。

5.公司鼓勵單位或個人在不影響作業(yè)質(zhì)量的情況下，充分發(fā)揮自己的聰明才智，改新改革，修舊利廢，變廢為寶。

對積極想辦法，充分有效利用舊材料的個人，按節(jié)約價值的20—50%進(jìn)行獎勵。

6.對刻意追求物資獎勵，不顧作業(yè)質(zhì)量和使用后果，造成嚴(yán)重影響或重大損失的單位和個人，公司要從嚴(yán)處理。

7.公司鼓勵員工對廢品的綜合利用提出合理化建議。職工的合理化建議經(jīng)公司評審有價值的，不管是否實施，均給予獎勵；建議實施后，效果明顯的重獎。

四 物資驗收、入庫、出庫管理

1.采購

1.1材料庫對庫存物資實行ABC三類管理法，A類、B類物資的采購申請由料庫提出（種類、名稱附后），C類（其它物資，含基建、大修）采購申請由使用單位自己提出。

1.2采購申請單一式三份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送交供應(yīng)部簽收，由供應(yīng)部計劃員（部長兼）落實庫存編制采購計劃，轉(zhuǎn)料庫一份，然后按計劃采購。

1.3由于技術(shù)進(jìn)步使常用物資發(fā)生更新，使用單位采用新型物資時，必須提前告訴料庫，避免料庫儲備積壓。

2.驗收

2.1所有物資不經(jīng)驗收，一律不準(zhǔn)辦理入庫。專項物資由料庫通知計試組或設(shè)備或申請人進(jìn)行；一般物資由料庫驗收即可。

2.2材料庫要作好對入庫物資進(jìn)行質(zhì)量追蹤的基礎(chǔ)工作，達(dá)到能追溯到采購人、采購時間、供貨單位。

2.3發(fā)生下列情況，材料庫或使用單位應(yīng)及時反饋采購單位。2.3.1采購數(shù)量大于申請數(shù)量的；

2.3.2驗收質(zhì)量不合格或不符合使用要求的； 2.3.4在使用過程中發(fā)現(xiàn)存在明顯質(zhì)量問題的； 2.3.5其它生產(chǎn)作業(yè)中發(fā)生的應(yīng)反映處理的問題。

采購單位接到質(zhì)量反饋信息后，應(yīng)作好記錄并及時督促采購人員立即與供貨方聯(lián)系解決（采取補足、調(diào)換、退貨、折價等措施），使公司利益不受損失或把損失降低到最低。

3.庫存管理：

3.1物資庫存必須加強標(biāo)識管理，以達(dá)到出現(xiàn)質(zhì)量問題可以進(jìn)行追蹤分析的目的。標(biāo)識必須明顯、清楚。

3.1.1Φ7螺旋肋要按不同廠家分區(qū)堆放，每區(qū)至少要有二個貨位，一個是已驗收可動用的，一個是待檢測不可動用的（條件具備時執(zhí)行）。

3.1.2水泥要按不同廠家或不同批次分罐存放。3.1.3砂石要按合格品和待洗品兩個區(qū)域堆放。3.1.4墊木條要按不同規(guī)格分區(qū)堆碼。

3.1.5機電產(chǎn)品、設(shè)備配件要分類上架有序擺放，既便于查找又不會造成混亂。

3.2物資的存放保管應(yīng)作到不損、不丟、不亂，及時消滅火災(zāi)隱患。

3.3對有保質(zhì)期的物品，應(yīng)做到先采購先使用原則，避免造成浪費。

3.4加強庫存物資管理，根據(jù)ABC三類物資，不同使用特點確定物資庫存量，一般情況下物資庫存時間不超過一年，特殊情況庫存時間超過一年，應(yīng)及時列表上報主管經(jīng)理，申請?zhí)幚硪庖姟?/p>

3.5半年末，庫存物資要進(jìn)行盤點，并由經(jīng)營副總組織對庫存物資盤點狀況進(jìn)行抽查。

4.物資出庫：

4.1物資出庫管理應(yīng)遵循“計劃為主、先進(jìn)先出、量需為出”的原則，憑領(lǐng)料單按次發(fā)貨。

4.2生產(chǎn)性主輔材料的出庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，按實際使用量出庫。

4.3其它材料出庫，憑部門領(lǐng)料單領(lǐng)料。4.4非倉庫存放材料的出庫：

4.4.1因搬運困難，為使用方便而存放在使用現(xiàn)場的材料，其管理責(zé)任由庫管員轉(zhuǎn)移至存放現(xiàn)場單位負(fù)責(zé)人。4.4.2管理人憑庫管員簽字的領(lǐng)料單，特定鋼材類要結(jié)合材料實際情況，合理下料。其它單位領(lǐng)用非倉庫存放材料必須經(jīng)庫管員方可領(lǐng)取。

4.4.3每周庫管員應(yīng)對在使用現(xiàn)場存放的材料進(jìn)行盤點，并記錄在帳。

4.4.4每月或當(dāng)批材料用完后，按3%的損耗率對管理人進(jìn)行考核。

4.5舊物資出庫：

4.5.1舊物資來源：a、因作業(yè)的特殊性或臨時工作需要，有些物資出庫后，使用者只是臨時使用一次或很短時間，物資的使用性能仍然完好（電纜、泵等）；

b、其它情況形成的有再利用價值的舊物資。

4.5.2公司設(shè)立“舊”物資倉庫，專門收取這些出庫后，因多種原因形成的“舊”材料、“舊”設(shè)備等，并根據(jù)材料再使用價值，由設(shè)備配合料庫建帳管理。

4.5.3材料辦理出庫手續(xù)使用后，交料庫入舊物資倉庫的，可按再使用價值折價，并按現(xiàn)有價值用紅票沖去當(dāng)月材料費用。

4.5.4使用舊物資倉庫中的物資，可按再利用價值辦理領(lǐng)料手續(xù)。本制度由材料庫負(fù)責(zé)具體實施，由考評組負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。附則：

1、調(diào)度接到鋼絲、水泥來車信息后，應(yīng)及時通知料庫、卸車班、計試組作好相應(yīng)工作。

2、卸車通知單由料庫填寫。

3、A類：生產(chǎn)過程中的常用物資。

B類：生產(chǎn)過程中不常用，但是如果缺貨會影響生產(chǎn)的物資。C類：生產(chǎn)過程中不常用，臨時采購不影響生產(chǎn)的物資，或基建、大修、開發(fā)用物資。

五 油庫防火安全管理

1.油庫區(qū)嚴(yán)禁煙火。

2.油庫應(yīng)設(shè)在陰涼、通風(fēng)、耐火房間或地下庫內(nèi)，室內(nèi)最高氣溫不能超過35度。

3.油庫應(yīng)安裝鐵板百葉窗，照明要用防爆式電燈，電線要穿保護(hù)，開關(guān)裝在庫外。

4.水泥地面要鋪木板或細(xì)沙，地下油漬定期消除。

5.開啟桶蓋，不能使用鐵制工具，應(yīng)使用銅鋁或鍍硬鉻的工具操作。

6.灌油時，注意掌握流速，要由慢到快控制適當(dāng)，抽油時，上下抽動，不要過快。

六

倉庫安全防火管理

1.未經(jīng)許可，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

3.物資堆碼整齊，墻距、梁距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，保持過道暢通。4.庫房內(nèi)一般不安裝采暖設(shè)備，如物品防凍，必須采暖，散熱器與可燃物品必須保持安全距離。

5.庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，必須安裝的照明及通風(fēng)設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)電力設(shè)計規(guī)范進(jìn)行安裝。

6.庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔，對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)內(nèi)雜草應(yīng)及時清除。

7.儲存危險物品，要嚴(yán)格貫徹物資驗收入庫及保管制度，確保易燃、易爆、有毒物品的安全。

8.倉庫應(yīng)配置相應(yīng)的防火、防爆、防盜、防腐、防潮、防毒、防治蟲鼠等設(shè)施，并設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。9.料庫應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材，并有專人負(fù)責(zé)保管。

得存放性質(zhì)相抵觸的化學(xué)危險品。8.油庫要配備相應(yīng)的消防器材。

第三篇：采購與倉儲管理

【采購的功能】1采購制約企業(yè)銷售工作的質(zhì)量2采購制約著企業(yè)研發(fā)工作的質(zhì)量3采購決定著企業(yè)商品周轉(zhuǎn)的速度4采購關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)程度5做好采購可以合理利用物質(zhì)資源6做好采購，可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系7做好采購，可以洞察市場的變化趨勢【采購的目的】是為了維持企業(yè)的正常產(chǎn)銷活動及降低產(chǎn)銷成本，適時，適量，適價，適度是采購作業(yè)追求的目標(biāo)【采購的范圍】一實體采購；1原料2輔料3機具設(shè)備4事務(wù)用品二無形采購；1技術(shù)2專業(yè)服務(wù)3勤雜服務(wù)4工程包發(fā)【采購全球化的原因】1價格因素2質(zhì)量因素3國內(nèi)缺貨4交貨更快和供應(yīng)連接5服務(wù)優(yōu)良6技術(shù)因素7營銷工具8配合國外附屬企業(yè)9競爭因素【采購全球化的特點】1由于語言的隔閡以及時空的差距，買方于外國供應(yīng)商的聯(lián)系并非易事，加上申請進(jìn)口的各項管制手續(xù)，將會將低采購效率2購買時間較長，通常必須保持較高的存貨標(biāo)準(zhǔn)以防萬一，增加了資金成本及倉儲費用3國外采購發(fā)生貨品短缺，或質(zhì)量有瑕疵，要求賠償或退貨的手續(xù)麻煩4機器設(shè)備維護(hù)不易，而國內(nèi)有沒有合格的代理商，使機器設(shè)備的使用效能降低，甚至無法使用5運輸路途遙遠(yuǎn)，不論是空運還是海運，或者設(shè)施問題或罷工，戰(zhàn)爭都可能造成影視。風(fēng)險甚高【經(jīng)營性租賃的特點】租賃期固定，且短于設(shè)備壽命，租賃合同在租賃期內(nèi)不可取消，租賃費用固定，且小于購買所租物件的費用【租賃的優(yōu)缺點】【優(yōu)】1承租人不必支付大額的首期費用2減少了所租物件過時的風(fēng)險3可作為正式采購前的有償試用期4可得到出租人的免費指導(dǎo)或服務(wù)5可滿足承租人短期或臨時需要【缺】1承租人必須接受出租人的監(jiān)督，對所租物件不可隨意更改，轉(zhuǎn)讓2如果租期較長，承租人所支付的租金比自己購買所租物件的費用還要高【現(xiàn)代易貨貿(mào)易的原因】1可以不動用外匯進(jìn)行交易，有助于發(fā)展中國家在國際貿(mào)易中避開外匯短缺的問題2可以不必使用貨幣進(jìn)行交易，因而有助于某些國家之間繞過復(fù)雜的貨幣問題，擴(kuò)大貿(mào)易往來3有利于發(fā)揮貿(mào)易雙方各自的商品優(yōu)勢4由于易貨貿(mào)易不必動用貨幣，而是通過實物的交換進(jìn)行的，因此它基本不受國際金融，貨幣波動的影響，有利于貿(mào)易的進(jìn)行【易貨貿(mào)易的缺點】1難找貿(mào)易對象2難找交換的商品3難以等值交換【外包的優(yōu)勢】1能有效的減少資金的占有率，化解投入大量資金建造生產(chǎn)線所引起的高額投資風(fēng)險2可以大大縮短產(chǎn)品獲利周期3可以給企業(yè)的實際操作帶來一定的靈活性，主動性4可以使企業(yè)把更多的精力集中在核心業(yè)務(wù)上，從而提高企業(yè)的核心競爭力【在企業(yè)實際運作中常把下列業(yè)務(wù)外包】1與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)聯(lián)性不是很強的輔助性業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，如物流，廠房的修繕，清潔，車輛的運輸，食堂等。2將制造業(yè)務(wù)，采購業(yè)務(wù)外包【合同制造商的開發(fā)管理的內(nèi)容】1評審?fù)獍目尚行?合同制造商的評估3跟進(jìn)管理【采購原則5Ｒ】適價，適質(zhì)，適時，適量，適地【現(xiàn)代企業(yè)采購管理的目標(biāo)】１確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要２實現(xiàn)采購合理化３有效降低采購成本４不斷提高企業(yè)競爭能力５積極改善企業(yè)內(nèi)部的工作關(guān)系【現(xiàn)代企業(yè)采購管理工作程序】１確認(rèn)企業(yè)采購需求（確認(rèn)采購需求的方法；填寫采購單，定額采購方法，公司采購卡，緊急訂單采購方法等）２分析和確定供應(yīng)商３確定價格和采購條件４擬定并發(fā)出采購訂單５跟蹤采購訂單并催貨６采購貨物的接受和檢驗７貨款結(jié)算８采購資料建檔保存【現(xiàn)代企業(yè)采購管理績效評價的意義】１促進(jìn)企業(yè)采購管理工作程序的改進(jìn)和完善，提高采購運作效率２促進(jìn)企業(yè)采購部門與企業(yè)其他部門建立和諧有效的工作管理３為企業(yè)相關(guān)管理決策提供所需信息４有助于分析，判斷和優(yōu)化采購運作體系的資源配置，提高資源效率５有助于提高人員管理的素質(zhì)，增強企業(yè)競爭力【現(xiàn)代企業(yè)采購管理績效評價體系】一利恩德斯在《采購與供應(yīng)管理》中提出；１效率導(dǎo)向績效衡量體系２實效導(dǎo)向績效衡量體系３多重目標(biāo)績效衡量體系４自然績效衡量體系二現(xiàn)代企業(yè)的管理；１要確定可惜的評價標(biāo)準(zhǔn)體系２建立合理的評價數(shù)學(xué)模型３采用系統(tǒng)的信息技術(shù)工具４形成完善的評價機制【企業(yè)采購機構(gòu)的設(shè)計原則】1采購機構(gòu)的設(shè)計與企業(yè)的性質(zhì)，產(chǎn)品及規(guī)模息息相關(guān)2采購工作必須與企業(yè)整體目標(biāo)，采購方針，采購目標(biāo)和采購部門的職權(quán)范圍相適應(yīng)3與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)4將因人設(shè)事和因事設(shè)人的原則有機結(jié)合起來【影響采購機構(gòu)設(shè)計的因素】1管理層自身的認(rèn)識及認(rèn)識水平2企業(yè)產(chǎn)品成本中需要采購的原材料所占比重3采購貢獻(xiàn)4企業(yè)對原材料市場的依賴【促進(jìn)分權(quán)的因素】1組織的規(guī)模2采購活動的分散性3培訓(xùn)采購管理人員的需要【分權(quán)的弊端】1采購政策的統(tǒng)一性2缺乏受過良好訓(xùn)練的采購管理人員【分權(quán)的途徑】1組織設(shè)計中的權(quán)利分配2主管人員在工作中的授權(quán)【集權(quán)產(chǎn)生的原因】1組織的歷史2領(lǐng)導(dǎo)的個性3政策的統(tǒng)一與行政的效率（好處；可以保證組織采購政策的統(tǒng)一性2可以保證采購決策執(zhí)行的速度）【過分集權(quán)的弊端】1降低采購決策的質(zhì)量2降低采購機構(gòu)的適應(yīng)能力3降低采購人員的工作熱情【直線制的采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】1有利于加強管理控制和責(zé)任的力度2實現(xiàn)有效的交流溝通，使管理符合實際3能夠?qū)崿F(xiàn)個性化管理（適合中小型企業(yè)）【矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺】優(yōu)；采購的目的性強，組織具有柔性化特點，能夠提高企業(yè)采購的效率，降低采購成本。缺；雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見不同【一貫作業(yè)的組織方式的優(yōu)缺點】【優(yōu)】1權(quán)責(zé)比較分明2符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則3與供應(yīng)商的關(guān)系良好4具有及時交貨及改善品質(zhì)的管理效能【缺】1以為采購人員負(fù)責(zé)全部過程的各項作業(yè)，工作相當(dāng)復(fù)雜，無法做到非常專業(yè)，精通2采購事物從頭到尾由一個采購人員全權(quán)負(fù)責(zé)，使采購人員的權(quán)力過大，容易產(chǎn)生徇私舞弊，3采購人員常常因為某一采購事物的羈絆而無法進(jìn)行其他的采購事物，致使采購?fù)瓿尚实拖隆痉侄巫鳂I(yè)組織的優(yōu)缺點】【優(yōu)】1每一位采購人員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分，因此能夠做到熟能生巧，減少錯誤的發(fā)生，提高辦事效率2一方面是分工合作，另一方面是內(nèi)部牽制，除非去全體人員一致，否則不容易作弊3采購過程的每一階段均有專業(yè)人士負(fù)責(zé)，可以大大提升采購作業(yè)的品質(zhì)【缺】1采購過程由不同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，易延誤時效2各自為政，無人負(fù)責(zé)，而且采購與使用至今接入人員抬多，會大量增加聯(lián)系上的困難3因為采購人員對任何采購事務(wù)均無完整的決定權(quán)，因此工作滿足感比較低【采購部門的職責(zé)】一以整體企業(yè)而言；1采購申請單位2倉儲單位3采購單位4財務(wù)單位 二以采購部門內(nèi)部而言；1作業(yè)層面2管理階層 三以工作時間分配而言【采購人員選擇的標(biāo)準(zhǔn)】1良好的氣質(zhì)2性格3能力（一般能力；如觀察力，記憶能力，思維能力，想象力；特殊能力；如藝術(shù)能力，運動能力，發(fā)現(xiàn)客戶的能力，交往洽談能力，協(xié)調(diào)關(guān)系的能力）【采購人員的基本素質(zhì)】1智力2良好的心理素質(zhì)3高尚的品德4豐富的知識【對供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容】1供應(yīng)商的資信調(diào)查2供應(yīng)商供貨能力調(diào)查3供應(yīng)商供貨質(zhì)量保證調(diào)查4供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略調(diào)查【選擇供應(yīng)商】一明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo) 二確定供應(yīng)商的方法；1直觀判斷法（屬于定性選擇方法）2線性權(quán)重法（最常使用的方法）3層次分析法（具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)和子目標(biāo)以及約束條件等對供應(yīng)商進(jìn)行評價4多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法（確定各目標(biāo)的權(quán)重）5采購成本法6作業(yè)成本法 三對供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)（交貨時間，質(zhì)量，價格，服務(wù)，柔性，信譽）【對供應(yīng)商選擇的實施步驟】1環(huán)境分析的內(nèi)容2制定供應(yīng)商的選擇規(guī)劃3建立供應(yīng)商選擇和實施的團(tuán)隊組織4市場調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集5在現(xiàn)有的供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商中選擇6建立供應(yīng)商合作關(guān)系【供應(yīng)商的認(rèn)證準(zhǔn)備】1熟悉認(rèn)證的物料項目2價格預(yù)算3研究項目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4了解項目的需求量5制定認(rèn)證說明書【初選供應(yīng)商的內(nèi)容】1確定供應(yīng)群體的范圍2真正了解供應(yīng)商3與供應(yīng)商進(jìn)行初步談判4向供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說明書5供應(yīng)商提供項目供應(yīng)報告6確定三家以上的初選供應(yīng)商【真正了解供應(yīng)商】1研究供應(yīng)商提供的資料2向有意向的供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問卷3實地考察供應(yīng)商4向其他相關(guān)人員了解5向大型的調(diào)查企業(yè)購買相關(guān)資料【樣件試制認(rèn)證】1簽訂試制合同2向初選供應(yīng)商提供認(rèn)證項目試制資料3供應(yīng)商準(zhǔn)備養(yǎng)件4認(rèn)證人員對過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5調(diào)整技術(shù)方案6供應(yīng)商提供樣件7樣件評估8確定物料項目樣件供應(yīng)商【認(rèn)證供應(yīng)商的評估】1制定供應(yīng)評估計劃2部門績效評估3采購角色績效評估4供應(yīng)商績效評估5建立，調(diào)整采購環(huán)境【供應(yīng)市場變化對供應(yīng)商的影響】1技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品開發(fā)周期與生命周期越來越短，信息技術(shù)手段不斷更新2經(jīng)濟(jì)全球化，市場國際化，供應(yīng)鏈同步化3公司，企業(yè)機構(gòu)不斷變化4舊有資源面臨枯竭，新的資源不斷出現(xiàn)，資源利用率不斷提高5網(wǎng)絡(luò)發(fā)展面臨迅速，電子商務(wù)更是日新月異6顧客消費的理性化7政治因素與經(jīng)濟(jì)，市場的相互影響在不斷擴(kuò)大化，國際化【建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的積極意義】1有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率2有利于提高經(jīng)濟(jì)效益3有利于降低交易成本【供應(yīng)商管理管理】1標(biāo)準(zhǔn)化2技術(shù)專有貨擁有專利3工藝要求【供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義】1發(fā)展長期的，相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確的貨口頭的合約確定，雙方共同確認(rèn)，并且在各個層次都有相應(yīng)的溝通4雙方共同信任，共擔(dān)風(fēng)險，共享信息5共同開發(fā)，創(chuàng)造6以世界最好的經(jīng)驗與尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高【建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的制約與收益】【收益】1縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性2減少原材料，零部件的庫存，降低行政費用，加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料，零部件的質(zhì)量，降低非質(zhì)量成本4加強與供應(yīng)商的溝通，改善訂單處理過程，提高材料需求準(zhǔn)確度5共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度6與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗，推動企業(yè)整體管理水平的提高【制約】1合作框架有時會限制市場機會的開發(fā)2向供應(yīng)商采購多種商品時，可能會存在不平等現(xiàn)象3供應(yīng)商認(rèn)為采購商會利用這種關(guān)系壓低價格4聯(lián)合開發(fā)產(chǎn)品可能會引起產(chǎn)權(quán)的沖突5當(dāng)采購數(shù)量不大時，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系很困難【采購管理的作用】1保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，降低缺貨風(fēng)險2是產(chǎn)品質(zhì)量保證的第一環(huán)節(jié)3是降低生產(chǎn)陳本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)4發(fā)揮盤點功效5發(fā)揮存儲運輸功能6降低采購成本【訂貨成本的多少的內(nèi)容】1采購手續(xù)成本2采購陳本3進(jìn)貨驗收成本4入庫成本5其他成本【存貨成本隨著訂貨量的增加的內(nèi)容】1存貨的保養(yǎng)維持需要資金的投入2搬運成本3倉存成本4折舊及陳腐陳本5其他成本【采購的方式】1直接采購2委托采購3調(diào)撥采購【采購政策的劃分】1集中采購2分散采購【采購性質(zhì)的劃分】1公開采購和秘密采購2特殊采購和普通采購3正常采購和投機性采購4計劃性采購5市場性采購【如何確定價格】1招標(biāo)采購2詢價采購3比價采購4評議采購5定價采購6公開市場采購【采購協(xié)議的內(nèi)容】1交貨地點2包裝及運輸方式3付款方式4采購標(biāo)準(zhǔn)5不可抗力6違約責(zé)任7其他【采購控制制度】1提出貨物和勞務(wù)的需要2采購單的開立與呈請3采購單的核準(zhǔn)權(quán)限4權(quán)責(zé)劃分【采購類別的規(guī)定】1原材料貨零配件的采購，一般首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃會即將簽發(fā)的生產(chǎn)訂單提出采購單2對于從事大批量生產(chǎn)企業(yè)，要有預(yù)先的采購計劃3臨時性物品的采購需要通常由使用部門直接提出【權(quán)責(zé)劃分】1采購部2采購主管3倉庫部收料組4質(zhì)量管理部5工程部【需求計劃的申報】1物資需求計劃的范圍2物資需求計劃的申報程序3其他要求【各部門物資計劃價格管理的工作職責(zé)】一計劃員的工作職責(zé)；1根據(jù)飾沖行情的變化，負(fù)責(zé)每半年一次的物資價格制定，調(diào)整的申請工作，病注明物資計劃價格制定，調(diào)整的理由和依據(jù)2負(fù)責(zé)編制需要制定，調(diào)整的各類物資計劃的具體價格明細(xì)3負(fù)責(zé)落實，執(zhí)行經(jīng)總公司批準(zhǔn)后的物資計劃價格4負(fù)責(zé)搜集，反饋物資計劃價格執(zhí)行過程中的有關(guān)信息和問題 二財務(wù)科的工作職責(zé)；1負(fù)責(zé)審核物流公司業(yè)務(wù)科室編制的物料計劃價格的真實性，準(zhǔn)確性，合理性，病提出相關(guān)意見2負(fù)責(zé)經(jīng)物流公司審核后的物資計劃價格向總公司財務(wù)處的報批工作3負(fù)責(zé)指導(dǎo)物資個倉庫保管員按物資計劃價格調(diào)整相關(guān)物資的賬簿，做到財務(wù)相符，4負(fù)責(zé)物資價格價格的監(jiān)督與檢查工作5負(fù)責(zé)按物資計劃價格定期與個工廠結(jié)算6負(fù)責(zé)物流公司在制定，調(diào)整物資計劃價格后的盈虧報表的編制工作 三管理科的動作職責(zé)；1負(fù)責(zé)物資計劃價格定制，調(diào)整全過程的歸口管理工作2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物資計劃價格制定，調(diào)整過程中的有關(guān)問題3負(fù)責(zé)物資計劃價格報批后的發(fā)文工作4負(fù)責(zé)物資計劃價格的檢查工作 四物資庫的工作職責(zé)；1在財務(wù)科的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實倉庫庫存物資的帳內(nèi)調(diào)整工作2負(fù)責(zé)編制物資調(diào)整后庫存物資的盈虧報表工作【采購物資合同的特征】1是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同2物資采購合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料3物資采購合同的主體比較廣泛4物資采購合同與物資流通過程密切聯(lián)系【物資采購合同的類型】1分期付款的物資采購合同2憑樣品采購的物資采購合同3試用的物資采購合同4招標(biāo)投標(biāo)的物資采購合同【物資采購合同的主要條款】1當(dāng)事人的名稱和住所2物資采購合同的標(biāo)的3標(biāo)的的數(shù)量和計量方式4標(biāo)的物質(zhì)量5標(biāo)的物的檢驗6物資采購合同的價款7物資采購合同履行的期限，地點和方式8違約責(zé)任9解決爭議的方法【物資合同訂立的形式】1一口頭合同形式 二書面合同形式；1合同書2信件3數(shù)據(jù)電文4確認(rèn)書 三其他合同形式【口頭合同的特點】優(yōu)點是當(dāng)事人人建立合同關(guān)系簡便，迅速，締約成本低，但這類合同發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人舉證很難，不易分清責(zé)任【書面合同的特點】在于有據(jù)可查，權(quán)力義務(wù)記載清楚，便于履行，發(fā)生糾結(jié)時容易舉證和分清責(zé)任【政府采購的特點】1政府采購資金來源的公共性2政府采購的非盈利性3政府采購的管理性4政府采購的公開性5政府采購的政策性6政府采購的廣泛性7政府采購的規(guī)范性8政府采購數(shù)額巨大【政府采購的原則】1有效競爭原則2公開性原則3公平性原則4無有所值原則【按招標(biāo)范圍分類】1公開招標(biāo)2選擇性招標(biāo)3限制性招標(biāo)【邀請招標(biāo)的特點】1不采用公告2接受邀請的單位就是合格投標(biāo)人3投標(biāo)人數(shù)有限【按采購規(guī)模分類】1小額采購2批量采購3大額采購【按政府采購的內(nèi)容分類】1貨物采購2工程采購3服務(wù)采購【招標(biāo)通告的內(nèi)容】1采購實體的名稱2采購實體的資金來源3采購內(nèi)容簡介4希望或要求供應(yīng)貨物的時間，或工程竣工的時間，或提供服務(wù)的時間表5獲取招標(biāo)文件的辦法和地點6采購實體對招標(biāo)文件收取的費用及支付方式7提交投標(biāo)書的地點和截至日期8投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式9開標(biāo)日期，時間和地點【開標(biāo)過程】1開標(biāo)程序2開標(biāo)記錄3開標(biāo)說明【評標(biāo)委員會的組成】一般由招標(biāo)方代表，工程師機構(gòu)代表，招標(biāo)機構(gòu)貨咨詢機構(gòu)人員，政府有關(guān)部門代表，法律方面的代表組成【評標(biāo)委員會職責(zé)】1招標(biāo)書2審閱招標(biāo)文件3進(jìn)行招標(biāo)【商務(wù)評標(biāo)內(nèi)容】1投標(biāo)報價與標(biāo)底價相比，該報價是否合理可靠2分析投標(biāo)文件中所付的資金流量表的合理性極其所列數(shù)字的依據(jù)3投標(biāo)報價構(gòu)成是否合理4進(jìn)一步評審?fù)稑?biāo)人的財務(wù)狀況的資信程度【技術(shù)評審內(nèi)容】1標(biāo)書是招標(biāo)文件所要求提交的各項技術(shù)文件2實施進(jìn)度計劃是否符合采購人的時間要求，這一計劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)3如何控制和保證質(zhì)量4投標(biāo)人對招標(biāo)在技術(shù)上有何種保留或建議【編寫評標(biāo)報告的內(nèi)容】1招標(biāo)通告刊登的時間，購買招標(biāo)文杰的單位名稱2開標(biāo)日期3投標(biāo)商名單4投標(biāo)報價以及調(diào)整后的價格5價格評比基礎(chǔ)6評標(biāo)的原則，標(biāo)準(zhǔn)和方法7授標(biāo)建議【招標(biāo)文件的制作】一通用部分；包括投標(biāo)要求與投標(biāo)須知，這部分由采購機構(gòu)編制 二標(biāo)書的技術(shù)部分；由業(yè)主與招標(biāo)機構(gòu)共同負(fù)責(zé)，由采購機關(guān)提出技術(shù)標(biāo)書的編制原則與內(nèi)容，由采購委員會同項目的設(shè)計單位進(jìn)行編制 三商務(wù)合同；由項目組負(fù)責(zé)【招標(biāo)文件的六要素】一投標(biāo)邀請書 二技術(shù)規(guī)范和要求 三投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容（1總則原則2資金來源3招標(biāo)文件說明4投標(biāo)文件的編寫）四通用合同條款（1定義2合同的適用范圍3技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)4合同期限5價格6索賠7不可抗力8履行保證金9爭議的解決和適用范圍10合同終止11合同修改12合同文件及資料的使用范圍和要求13合同分?jǐn)?shù)14合同生效）五專用合同條款 六附件【投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)】1投標(biāo)書的響應(yīng)性2報價的合理性3資質(zhì)證明文件的真實性和完整性4投標(biāo)書編制的規(guī)范性【政府采購的模式】1集中采購2分散采購3集中采購和分散采購相結(jié)合4政府采購的門檻低【政府采購的管理機構(gòu)】1主管機構(gòu)2采購機關(guān)3中介機構(gòu)4供應(yīng)商5仲裁機構(gòu)【政府采購監(jiān)督管理的原則】1采購監(jiān)督者與采購操作者相分離的原則2依法監(jiān)督的原則3專業(yè)監(jiān)督和群眾監(jiān)督想結(jié)合4事前監(jiān)督和事中監(jiān)督相結(jié)合的原則【政府采購監(jiān)督機制的基本內(nèi)容】一建立政府采購的監(jiān)督法律體系；1國家制定統(tǒng)一的政府采購法2政府采購主管部門根據(jù)政府采購法制定的統(tǒng)一管理條例及各級政府根據(jù)采購法制定的管理辦法3采購主管部門制定的，由政府采購監(jiān)督檢查的配套法規(guī)。二建立政府采購操作程序的重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督機制3建立專職和兼職相結(jié)合的政府采購監(jiān)督隊伍【施工索賠的主要內(nèi)容】1承包商再遇到惡劣的自然條件或非人力能控制的障礙時發(fā)生的額外費用和工期損失2工程發(fā)生較大變動或承包商不同意監(jiān)理工程師對更改工程或進(jìn)行額外工程所確定的費率3承包商遇到非己方原因和責(zé)任而影響工程的進(jìn)程【商務(wù)索賠的內(nèi)容】1貨物質(zhì)量方面的索賠2貨物數(shù)量方面的索賠3貨物損壞索賠4保險索賠5違約索賠【按索賠的依據(jù)分類，超越條文的索賠和優(yōu)惠補償】1根據(jù)合同條文規(guī)定而提出的索賠2超越條文的索賠3優(yōu)惠補償【有關(guān)投標(biāo)有效性的爭議1代理有效性問題2標(biāo)書有效性問題3聯(lián)合體投標(biāo)問題4標(biāo)書修改有效性問題5其他情況【有關(guān)中標(biāo)有效性問題的爭議】1招標(biāo)工作人員沒能嚴(yán)守秘密2評標(biāo)工作人員違反規(guī)定3投標(biāo)者弄虛作假，串通報價4投標(biāo)者故意壓價，惡性競爭【政府采購部門的爭議】1合同簽訂談判期間的爭議2合同履行時的爭議【爭議的解決方式】一民事糾紛的解決；1協(xié)商解決2民事仲裁3民事訴訟 二行政爭議的解決；1行政復(fù)議2行政訴訟3行政賠償 三刑事違法行為【電子采購模式】一賣方系統(tǒng)（缺點；難以跟蹤和控制采購開支）二買方系統(tǒng) 三第三方系統(tǒng)（好處是企業(yè)不需要大量的投入，只需要購買第三方的服務(wù)，和用第三方提供的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上采購）【第三方采購的類型】1采購代理2聯(lián)盟采購3中介市場【電子采購系統(tǒng)的構(gòu)成】1采購商2商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心3供應(yīng)商【電子采購存在的問題】一安全問題 二法律問題（表現(xiàn)在；1到目前為止還沒有統(tǒng)一的全球性法律框架來保證和規(guī)范電子采購2電子數(shù)據(jù)的效力問題3合同的無形化問題）三財稅風(fēng)險【電子采購的未來】1電子采購額軟件的進(jìn)步2企業(yè)資源計劃的發(fā)展3支付系統(tǒng)4個性化設(shè)計【電子采購的基本原則】1以銷定進(jìn)的原則2注重質(zhì)量原則3資金安全原則4經(jīng)濟(jì)核算原則5信守合同原則【電子采購的管理規(guī)范】一電子化管理模式（采購的技術(shù)化，科技化，信息化是電子采購的基本特征 二系統(tǒng)化管理模式（作用；1將物料在適當(dāng)?shù)墓┴浧趦?nèi)準(zhǔn)確向買方配送2適當(dāng)?shù)嘏渲脗}庫，配送中心，維持適當(dāng)?shù)膸齑媪?維持適當(dāng)?shù)奈锪髻M用4使從訂貨到發(fā)貨到配送等所有環(huán)節(jié)能暢通無阻5能把采購信息迅速反饋給生產(chǎn)部門，銷售部門）三供應(yīng)鏈管理模式（作用；1電子采購極大降低了采購的日常成本2快速發(fā)展的電子采購對供應(yīng)鏈管理提供了革新的動力3電子采購將徹底改變生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在顧客和供應(yīng)商之間形成一個天衣無縫的訂單履行信息流【電子采購流程規(guī)范的步驟】1選擇商品2申請程序3等待批復(fù)4生成采購訂單【電子采購流程的最大特點】是有大量的前期工作，但是一旦形成規(guī)范，則可以按程序操作，就完全是事務(wù)性的了【代碼設(shè)計的一般原則】1惟一的確定性2標(biāo)準(zhǔn)化與通用化3可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性4便于識別和記憶5短小精悍6容易修改【順序碼的優(yōu)缺】優(yōu)點；短而簡單，記錄的定位方式簡單，易于管理 缺；沒有邏輯基礎(chǔ)，不能說明任何信息的特征，易造成空碼【分組碼的優(yōu)缺】優(yōu)；代碼對象基準(zhǔn)明確，各單位都有特定的分類意義，容易追加和記憶 缺；占位數(shù)較多，通常用于賬款，單位分類【區(qū)間碼的優(yōu)缺】優(yōu)；占用的位數(shù)不多，而且能分成很多組 缺；處理比較麻煩【數(shù)字式文字代碼優(yōu)缺】優(yōu)；容易檢索 缺；位數(shù)增多，通常用于人名，地名【編制供應(yīng)商代碼時要注意的問題】1代碼能清楚區(qū)別不同類型的供應(yīng)商2要預(yù)留一定的擴(kuò)容空間，以便增減供應(yīng)商3要選擇適宜的代碼種類4不同的代碼可以套用【物料編號的意義】1便于電腦化操作2便于物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化3有利于對物料各環(huán)節(jié)的控制4便于庫存控制，降低物控成本【物料編碼的原則】1惟一性2完整性3系列性4充足性【電子訂單處理的基本環(huán)節(jié)】一訂單準(zhǔn)備 二訂單留存（包括1核對訂貨信息的準(zhǔn)確性2檢查訂單格式是否準(zhǔn)確3如有必要，準(zhǔn)備補交訂單或取消訂單的文件4再次審核供應(yīng)商信用 三訂單傳輸（特點；速度快，成本低，高準(zhǔn)確度，高可靠性）四訂單狀況報告（1在整個訂單周轉(zhuǎn)過程中分階段跟蹤訂單2與供應(yīng)商交換訂單處理進(jìn)度，訂單貨物交付時間等方面的信息【制造企業(yè)電子采購系統(tǒng)的運作模式】1采購人員根據(jù)生產(chǎn)計劃或其他程序確定采購內(nèi)容，形成訂單，呈報主管經(jīng)理2主管經(jīng)理批閱訂單，以了解和控制采購情況3采購人員匯總訂單或直接輸入采購系統(tǒng)，發(fā)出采購信息【商業(yè)電子采購的運作模式】1總部給每個關(guān)聯(lián)企業(yè)準(zhǔn)備一份訂貨指南，其上列明了授權(quán)個分店銷售的商品或其能提供的商品2店鋪經(jīng)理或人員利用電子訂單錄入器讀出訂貨指南上的條形碼，鍵入改商品所需數(shù)量3

‘

第四篇：采購與倉儲管理作業(yè)

采購與倉儲作業(yè)

第一次：書本基本概念：30多個（手寫）

第二次：調(diào)查一個企業(yè)（公司或商業(yè)）的采購業(yè)務(wù)流程和采購管理內(nèi)容（手寫）要求：（1）立項：調(diào)查問卷設(shè)計

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報告：調(diào)查報告寫作

第三次：調(diào)查五家渠市政府采購5年數(shù)據(jù) 要求：（1）立項：調(diào)查問卷設(shè)計

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報告：調(diào)查報告寫作

第四次：調(diào)查五家渠中糧倉庫管理5年數(shù)據(jù) 要求：（1）立項：調(diào)查問卷設(shè)計

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報告：調(diào)查報告寫作

第五篇：采購與倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)

采購與倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)

1.目的

規(guī)范物資采購及倉儲管理，控制物資采購與倉儲管理過程中的安健環(huán)風(fēng)險。2.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購及倉儲管理的管理程序和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投河南電力有限公司(以下簡稱：河南公司)各部門、所管各單位。3.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件 3.1引用文件

《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(主席令九屆第11號)全文

《中華人民共和國合同法》(主席令九屆第15號)第三、十二條

《中華人民共和國政府采購法》(主席令九屆第68號)第四十四條

《中華人民共和國消防法》（主席令第6號）第十九、二十二、二十三條

《危險化學(xué)品安全管理條例》（國務(wù)院令第591號）第二章

《危險化學(xué)品重大危險源分級方法》（國家安全監(jiān)督管理總局令第40號）

《常用化學(xué)危險品貯存通則》(國家技術(shù)監(jiān)督局GB15603-1995)全文 3.2應(yīng)用文件

《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《危險化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》 《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《標(biāo)識劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》

《中電投河南電力有限公司倉儲管理制度》 《中電投河南電力有限公司物資管理辦法》 《中電投河南電力有限公司招標(biāo)采購管理辦法》 4.術(shù)語和定義

四號定位:是指用庫房號、貨架號、貨架層次號和貨位號表明貨物儲存的位置，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。

五五碼放:是指根據(jù)各種物料的特性和形狀做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數(shù)，盤點和取送。5.職責(zé) 5.1河南公司

物資與采購部負(fù)責(zé)人對物資采購與倉儲的安全健康環(huán)境風(fēng)險控制負(fù)責(zé)。5.2三級單位 5.2.1物資采購管理部門負(fù)責(zé)人對物資采購過程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險控制負(fù)責(zé)。

5.2.2物資管理部門負(fù)責(zé)人對物資驗收、儲存過程中的風(fēng)險控制負(fù)責(zé)。

5.2.3物資需求部門（分場、車間）負(fù)責(zé)人對本部門（分場、車間）物資采購需求識別、配合物資驗收、物資使用質(zhì)量反饋負(fù)責(zé)。

6.管理內(nèi)容和方法 6.1物資采購

6.1.1物資需求部門（分場、車間）應(yīng)根據(jù)風(fēng)險控制要求和生產(chǎn)實際情況提出物資需求，河南公司物資與采購部、所管各單位根據(jù)物資需求情況、實際庫存情況、市場行情、產(chǎn)品所帶來的安全健康環(huán)境風(fēng)險等信息制定物資采購計劃。6.1.2物資采購計劃的上報及采購實施應(yīng)分級進(jìn)行，供應(yīng)商的選擇按照《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。6.1.3物資采購部門應(yīng)識別及評估采購過程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險，簽訂的采購合同中應(yīng)明確所采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、驗收條件、交貨期限、售后服務(wù)等。同時明確雙方履行合同的責(zé)任、送貨要求、運輸風(fēng)險歸屬、損壞或不合格品的處理、爭議的處理方法及違約后果。6.1.4當(dāng)采購危險化學(xué)品時應(yīng)在合同中要求供應(yīng)商提供化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）。6.2物資驗收

6.2.1河南公司物資與采購部、所管各單位應(yīng)制定設(shè)備、材料、危險化學(xué)品等相應(yīng)的物資驗收標(biāo)準(zhǔn)。

6.2.2到貨物資應(yīng)滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求，驗收不合格的物資應(yīng)通知供應(yīng)商根據(jù)合同約定條款進(jìn)行補足或退換,驗收記錄應(yīng)作為供應(yīng)商履約評價的組成部分。

6.2.3對技術(shù)含量較高的設(shè)備、材料，應(yīng)會同使用部門或技術(shù)部門共同驗收。6.3物資儲存

6.3.1物資管理部門應(yīng)指定倉庫管理人員，明確職責(zé)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》要求接受下列知識培訓(xùn)：

☆倉儲管理流程及業(yè)務(wù)要求 ☆商品正確維護(hù)和保養(yǎng)知識 ☆倉儲設(shè)備操作與保養(yǎng)知識

☆人機工效、防火防爆、危險化學(xué)品管理等安全知識 ☆計算機操作及倉儲統(tǒng)計、賬務(wù)處理

6.3.2物資管理部門應(yīng)識別與評估物資儲存過程中的風(fēng)險，并采取預(yù)防和控制措施。

6.3.3物資管理部門應(yīng)針對貨物種類，對每一倉庫按功能分區(qū)、分類，并按照《標(biāo)識劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行標(biāo)識，現(xiàn)場張貼貨區(qū)定置圖。6.3.4倉庫物資擺放力求做到“四號定位”、“五五擺放”，方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。

6.3.5危險化學(xué)品應(yīng)按照《危險化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行存放。

6.3.6應(yīng)基于風(fēng)險為倉庫管理人員配置搬運機械和勞動保護(hù)用品。

6.3.7所有存放物品的貨架、儲物籠、托盤等應(yīng)有承重標(biāo)識，存放物品時不得超過標(biāo)識的重量。

6.3.8物資管理部門應(yīng)定期開展物資的盤點，盤點工作內(nèi)容應(yīng)關(guān)注：

☆檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量是否一致。

☆檢查物料的收發(fā)情況以及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。

☆檢查物料的堆放及維護(hù)情況。☆檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)。☆檢查對不合格品的處理。

6.3.9物資管理部門在盤點結(jié)束后7個工作日內(nèi)要出具盤點結(jié)果(盤點差異報告)并報送相關(guān)管理部門，根據(jù)盤點結(jié)果決定進(jìn)行局部重新盤點或其它整改措施。

6.3.10物資管理部門應(yīng)開展倉儲區(qū)域的日常巡查，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。6.4物資發(fā)放

6.4.1物資管理部門應(yīng)識別與評估物資發(fā)放過程中的風(fēng)險，并采取預(yù)防和控制措施。

6.4.2物資的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料手續(xù)，并遵循“先進(jìn)先出”的原則。

6.4.3倉管員在物資發(fā)放時根據(jù)《領(lǐng)料單》和《物資存儲卡》，通過“四核對”措施確保物資出庫準(zhǔn)確。“四核對”指核對單據(jù)是否齊全；核對名稱、規(guī)格型號是否準(zhǔn)確；核對所發(fā)物資的數(shù)量是否相符；核對庫存數(shù)量是否與賬卡相符。6.4.4正常情況下不準(zhǔn)先領(lǐng)料后補手續(xù)，如遇事故緊急搶修等情況，倉管員在接到本單位主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知或者書面批示當(dāng)天辦理物資出庫，但物資使用部門在搶修物資出庫2個工作日內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。6.5產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及回顧

6.5.1物資采購部門應(yīng)對物資質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，征求物資使用、設(shè)備維護(hù)等部門的意見。

6.5.2產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤情況應(yīng)作為再次采購的依據(jù)。7.附則

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由河南公司物資與采購部負(fù)責(zé)解釋。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實施。8.附錄

無