第一篇:倉儲管理制度
卡丹仕服飾鞋業公司財務部文件
卡服鞋財字(2008)第001號
倉儲管理制度
第一章 總則
為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務:
1.1根據本制度做好物料及產品的入庫出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
1.2做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時
編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相
符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的 處理工作。
1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容
整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行
先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。
二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的 “指令單”
或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。
第五條
生產單位因生產之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經主管審批,生產經理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應嚴格按指令單發料,超出指令數的應開補料單。如查出有超出指令數無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任; 第七條
控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。
第九條 對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條 物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。
第二條 發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。
對貪圖方 便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。
第三條 出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。
第四條
倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。
第五條 產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。
第四章 物料儲存保管規定
第一條 物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質上架標識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標識清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條
倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。
第八條
定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。第九條物資報廢處理的控制程序:
(一)物資報廢的控制
第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條
按照“5S”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。
第十二條
做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條
確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明 顯的警示標志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。(二)嚴禁酒后值班。(三)嚴禁無關人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。(八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。(十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
第九條
倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
卡丹仕服飾鞋業財務部
2008 年03 月 05日
第二篇:倉儲管理制度
倉庫管理制度
為加強成本核算,提高公司的倉儲基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫主任、材料員、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片,財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。購置品、入庫品、合格品、退貨品、報廢品、回收品、以舊換新及外部加工、電機出入庫返修等應分別建賬反映。
2、所有庫管人員必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發貨的數量明細表及時報送主任辦公室,統計材料員按時進行登記,做到日清日結,確保庫存物料進出及結存數據的正確無誤。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫主任必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如有變動及時進行工作改進和調整。
4、每月必須根椐生產協調部簽字的各單位原材料上提計劃對照倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資積壓的庫存量,力爭做到零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務部。
5、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
6、倉庫管理人員納入財務部門統一管理,倉庫保管員的具體分工工作有主任和分管領導統一安排和調配。
7、每次設備物品入庫前,當班收貨員應及時通知設備領導,由設備質檢小組人員進行入庫前質量把關,否則,私自入庫造成的質量問題由本人承擔并接受罰款。質檢小組人員不能按時到位驗收的每次處罰設備領導100元(如屬上下班入庫時間,應第二天小組予以補驗)。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,(質檢小組人員應把設備產品說明書和有關資料轉送設備科備檔)如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理有購貨人自行存放。經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責退貨處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉庫主任必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到、票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由設備科領導填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
7、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
8、有以下情況之一的,保管員有權拒絕辦理材料入庫手續:
(1)未經總經理或部門主管領導批準的采購物質;
(2)與生產需求計劃或請購單不相符及規格、型號公司生產不能使用的采購物資
(3)規格、型號、價格、品名與合同發票不符合的及不是使用國家規定有效發票的;
(4)實際庫存已超最高限額,無采購上提計劃和無領導批準擅自購進的;
(5)無領導批準,其他單位人和外來人員向我們推銷的和有關對方出具質檢證明或合格證而沒有出具的;
(6)業務員購料后,沒經辦理入庫手續直接交給生產單位使用,后來要求補辦入庫手續的;
(7)經設備質檢小組驗收存有明顯質量問題的;
(8)外出加工和維修物品未經入庫直接從單位發出,回來后要求辦理入庫的。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、精礦產品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料、發貨,各生產單位領用的物料必須由當班負責人、班組長(或其指定人員)統一領取,領料人員憑經營部材料員開具的領料單和分管領導簽字后方可向倉庫領料,后勤各部門領取原材料必須由辦公室開據領料單經分管領導批字后方可領取。領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;不是生產應急和特殊情況任何單位或個人不得賒欠,倉管員做到誰經手、誰負責。
2、電機外出修理,必須由設備領導簽字批準及倉庫開據發貨單(由企劃部開據出門證)方可發出,修理驗收入庫后,經辦人必須及時到倉庫換取入庫單和到企劃部抽條。
3、外借物品和社會援助物品的出庫,一律憑總經理親自批準簽字照明方可發貨,任何單位領導無權私自外借(包括各單位設備物品),如總經理不在崗,誰經手外借誰必須直接與總經理聯系,倉庫方可發貨、企劃部方可開據出門證放行。凡不是總經理簽字外借的設備物品,經手人每次罰款100元,并負責追回。
4、各單位以舊換新物品和廢品回收物品,經有關部門檢測沒有再使用價值需要變賣處理的,必須由總經理批準簽字方可出售(企劃部見財務收款證明方可開據出門證放行),任何單位和個人不得私自變賣或私自銷售。否則,如有違反按銷售廢品的原價值雙倍罰款并予以干部考核追究。
5、有下列之一的,保管員有權拒絕辦理材料出庫手續:
(1)不是該單位生產應該使用的材料;
(2)任何個人要求借用的和外借物品無領導簽字批準的;
(3)領料單無領導簽字和設備物品數量、規格、型號與領用不符的;
(4)無領料單前來賒欠的及領料單上字據不清或被涂改的;(5)不是單位承包所使用的流程和跨部門開票領取的;
(6)明顯超出生產所需的;
(7)沒有以舊換新的;
(8)不是大修計劃使用材料假冒大修材料領取的;
(9)屬“雨季三防”物品和應急救援專業物品的;
(10)未經勞動人事部開據照明私自領取勞保用品的;
(11)未經設備科批準私自開票領取工具的。
四、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分門別類碼放,做到“一完好、二齊整、三清潔、四固存放”。
2、庫存物質必須完好,無積壓、無損壞、無灰塵、無腐爛、無銹蝕。材料清、數量清、規格標識清。
3、做好各種有毒、有害藥物、易燃易爆物品的分開存放保管,并做好倉庫的防火、防盜、防泄漏管理。
4、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
5、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
6、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經分管領導批準后交采購人員及時采購。
7、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。正常發貨對各工區、車間部室前來領取原材料的,一律不準進入倉庫內,應在窗外或門外等候,待倉庫管理員按數量清點后發料。對不聽勸阻私自進入倉庫取料的,每次罰款100元。
8、以舊換新的物資、修舊利廢物質、廢品回收物質及時做好登記造冊,禁止與統一完好物品混放。
9、倉庫在正常生產中24小時必須有人在崗,晝夜做好倉庫物質的值勤保護工作。
五、倉儲管理
1、實行定期盤點制度,便于清點的物質倉庫保管員每月應對庫存物質自盤點一次,財務部、經營部每季度盤點一次,不便于清點的庫存物質,保管員每季度盤點一次,財務部、經營部每半年盤點一次。每年年底無論任何庫存物質,公司都要組織專門人員進行全面盤點,在盤點后都要由經辦人員寫出盤點報告,及時解決盤點中出現的各種問題加以工作改進。
2、對每次盤點出現的帳物不符和較大經濟損失,分管領導和保管員必須負責并承擔經濟處罰。
3、除經營部人員外,任何單位和個人不得私自采購原材料。如有特殊應急設備物質需求的,必須申請公司有總經理批準。
4、對已領用而當月并沒有使用的材料在當月與下月的交接日要辦理假退庫手續,便于承包核算的真實性。
5、生產及輔助生產單位領用的材料和生產工具報廢后仍有部分價值的,要如數退庫管理,嚴禁任何單位和個人私自窩藏或私自帶出公司變為私有。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
8、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
9、倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
10、對庫存材料實行定額管理,設立最高限額和最低限額,實際操作中出現超過超過最高限額和低于最低限額的,保管員要立即向分管領導匯報。
11、做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。
12、倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
13、對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
14、建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。
15、倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
16、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。
17、倉儲人員對因特殊情況無領料單前來賒欠的單位人,要有分管領導簽批條,第二天九點前應對哦所賒欠的單位負責人或分管領導補回,凡不按時補回的每次罰款50元,每拖延一天加罰100元。
18、倉庫保管員每月應對外出加工物品(包括領導批準的外借物品)、電機和其他外出修理物品清點核對一次,對不能按規定和時間及時返回入庫的,每次罰經辦人100-----500元,造成跑冒損失的按原值加倍罰款。
六、修舊利廢管理制度
為進一步降低成本,控制材料消耗,發展循環經濟,加快建設資源節約型企業,根據本公司實際,特制定本規定。
(一)、修舊利廢的種類
1、閥門類:各種規格的逆止閥、閘閥、安全閥、進排氣閥等。
2、電器類:各種規格的空氣開關、交流接觸器、磁力啟動器、閘刀、刀閘、頻敏變阻器等。
3、配件類:所有設備的主要部件。
4、其他類:上述沒列出的所有有修復價值的廢舊物品。
(二)、修舊利廢的原則
1、由倉庫負責回收及保存各種廢舊物品。
2、倉庫必須嚴格執行以舊換新的制度,堅持不交舊件不發新件的原則(特殊情況要有分管領導簽字后方可出庫,但在24小時內必須辦理交舊手續)。
(三)、維修與使用
1、機電設備科負責組織廢舊物品的維修及管理工作。
2、維修程度、維修質量由機電設備科監督把關并按計劃組織實施。
3、公司成立修舊利廢質量驗收小組,專門對修舊利廢的維修配件進行驗收并出示質量驗收單并根據維修費用及配件的復新價值標明價格,按規定辦理入庫手續。
4、重大技術改造中設備的主要零配件,維修組織不能承擔的,委托有技術能力和加工條件的單位承擔。
5、各單位所領用復新的生產配件及材料費按復新件的維修價格核定。
(四)、獎罰
1、各單位應認真遵守以舊換新制度,對私自存放廢舊配件的單位和個人按照配件的原價值增核材料費。
2、機電設備科跟蹤考核復新配件的使用效果,每三個月總結一次,對積極使用修復件量大、周期長的單位按其領用件價值的20%進行獎勵;對倉庫有修復件不領用,堅持購買新件的,按其購件的10%增核材料費,影響生產的按損失大小追究責任。
3、鼓勵和支持各單位的技術人員參加修舊利廢工作,對成績突出、效益顯著的單位和個人給予一定的獎勵。
七、原材料領取使用以舊換新管理制度
為提高經濟效益,搞好原材料購置的質量分析和修舊利廢管理,做到節約、降耗、增產,特制定本制度:
1、各工區車間、部室日常原材料領取必須遵守本制度規定做好有關以舊換新物品的準備工作,凡不攜帶有關以舊換新物品的禁止領取。倉庫對不以舊換新領取的單位人禁止發貨。無論領料還是倉庫發貨人違反以舊換新者,每次處罰50元。
2、經營部材料員日常在開票管理中,要對照本制度以舊換新表進行在材料單上標注“以舊換新”字樣,凡不注明“以舊換新”字樣的,倉庫保管員發出由經營部開票人承擔責任,并每次處罰50 元。
3、凡以舊換新物品,除鉆頭執行80%返還外,其余所有規定的以舊換新物品必須不折不扣如數換新領取。
4、凡各單位以舊換新物品經檢驗屬于未損壞和繼續能使用的物品,根據倉庫登記規格、型號按浪費使用處理并對以舊換新單位人進行每件物品罰款50 元。
5、特殊情況,如因單位急用,舊物品不好及時攜帶領取的,倉庫保管員誰經手發出誰負責追回。否則,經月底考核在各單位原材料消耗中,存有未以舊換新物品的,公司根據規定每件物品罰不以舊換新經手人100元。
6、以舊換新物品的入庫計量,每月由考核領導小組人員進行統計匯總結存。
7、特殊生產需求和新安裝的設備物品,必須持有分管領導簽字照明或生產協調部計劃大修照明,方可不予以舊換新。凡分管領導未簽字批準的和不是新安裝而弄虛作假的,每次每件物品罰款50元。凡分管領導失職的每次處罰100元。
8、本制度所有工區、車間、部室領導根據具體規定或以舊換新物品類別,積極做好落實凡職工違反屬領導者未落實失誤的,每次處罰分管領導100元。
第三篇:倉儲管理制度
倉儲管理制度
1, 目的:
為了使倉儲管理規范化,提高倉儲管理質量,根據公司管理和財務管理的一般要求,結合本部門的具體情況,特制定本制度.2, 適用范圍:
本制度適用于本公司倉儲部所有崗位和人員.3, 倉儲管理的任務:
3.1 做好物料零件的出庫/入庫工作,控制庫存量和庫存成本.3.2 做好物料零件的保管工作,如實登記倉庫實物賬,每月協同財務清查/盤點庫存物資,做到賬/卡/物相符.3.3 積極開展呆滯庫存,廢料整理和利用工作,做好積壓物料的處理工作.3.4 做好倉庫衛生/安保工作,確保物料和倉庫的安全.4, 倉庫根據實際情況劃分為合格品存放區,待檢品存放區,不合格品存放區以及搬運工具存放區,并制定明顯標識,進行目視管理.5, 經核點后的貨物,倉管員應視貨物的情況存放,并辦理相關的手續.5.1 對于檢驗合格的,應及時分類存放于合格品貨架上.5.2 對于檢驗不合格的,應存放于不合格品存放區內,并進行隔離分開和做好明顯標識,防止不合格品誤發,并及時與品管,采購溝通解決.5.3 對于未檢驗的物料零件,應存放于待檢區.6, 為確保倉庫的安全,應做好各項防火/防盜/防塵/防爆/防漏電等防患工作.7, 倉管員應做好<<四檢查>>:
7.1 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失.7.2 下班檢查是否鎖門,拉閘,斷電及不安全隱患.7.3 必須經常檢查庫內溫度,濕度,保持通風.7.4 檢查易燃,易爆品是否安全單獨存儲,妥善保管.8, 合理有效的使用倉庫面積,物料碼放要整齊有序,建立物料標示卡,并置于明顯位置.9, 物料標示卡上應載明零件的名稱,編號,規格,到貨日期,進出數量.10, 物料應保證合理的堆放,倉庫內進出道要暢通,經常按5S(整理,整頓,清掃,清潔,素養)的標準整理庫容,保證倉庫的清潔衛生.
第四篇:倉儲管理制度
倉儲部管理制度
目 錄
第一章 倉儲部物料管理制度
一、目的
二、范圍
三、職責
四、倉儲的分類
五、倉儲管理流程
1、來料管理
2、驗收管理
3、入庫管理
4、儲存管理
5、盤點管理 5.1盤點要求 5.2盤點實施 5.3盤點賬務管理
6、領料管理
7、成品管理
8、不合格品管理
六、倉儲6S管理
七、倉儲安全管理
八、叉車安全管理
九、防蟲防鼠管理
十、考核辦法
十一、相關表單
一、目的
為加強企業成本核算,提高公司的基礎管理工作的水平,進一步規范物資和成品流通,保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于百瑞源枸杞股份有限公司所有倉庫管理的物料。
三、職責
1、倉儲部:負責公司所有物資的收發、保管、防護、以及所有呆滯及廢舊物資的提報處理。
2、技術部:負責倉庫來料的檢驗以及呆滯物料的復檢工作。
3、采購部:負責物料的采購以及協調不合格物料的退廠工作。
4、生產車間:依照要求執行領料、退料程序。
四、倉儲的分類:
保鮮庫:外采的枸杞干果區及半成品區 原料庫:公司產品所有的原料 包材庫:內包材區及外包材區 成品庫:公司所有的成品儲存 保健食品庫:專儲枸杞油保健食品 電商庫:電子商務專用產品的儲存
五、倉儲管理流程
來料---驗收----入庫---儲存---盤點---領料---成品管理------出庫
1、來料管理
1.1供應商送貨須攜帶送貨單,否則拒絕收貨。
1.2所送物料包裝規范、標識清楚、同一批物料只允許有一個零頭,與送貨單信息一致。
1.3本地供應商送貨自行卸貨,外地供應商由倉儲部負責聯系裝卸工進行裝卸。
1.4在裝卸貨過程中嚴禁踩踏、摔貨等野蠻操作。
1.5未檢驗的物料必須懸掛黃色的“待檢卡”放置在待檢區。
2、驗收管理
2.1倉管員通知質檢部門對物資進行現場檢驗。
2.2質檢依據采購部提供的《原材料質檢申請單》內容進行檢驗。2.3 倉儲部對所有來料的數量現場進行抽查,如發現有數量不符的物料立即反饋給采購部及質檢部,批量大的物資要加大抽檢數量,確保數量的真實性。
2.4倉儲部核實外箱是否破損、變形、淋濕等,并將確認結果記錄到送貨單和托運單上。
3、入庫管理
3.1確認貨物與送貨單一致后,即刻簽收送貨單,簽收時需注明簽收人及具體日期后再加蓋收貨章方才有效,并填寫《到貨記錄》。
3.2搬運時根據物料的大小和重量使用適合的搬運工具。
3.3對于檢驗合格的物料,倉管員接到質檢單連同倉儲《手工入庫單》、一同送達財務,財務認真核對兩信息后開具《采購入庫單》。
3.4《采購入庫單》須經財務打單人員、倉管員、倉儲部經理、采購員簽字。立即移至合格區并換上綠色的合格品標識卡,將標識卡信息填寫全面懸掛至物料正面。
3.5進入倉庫的物料,擺放時按不同批次分開碼放,物料標識卡也分開標識,不得混放。
4、儲存管理
4.1儲存物料要求
4.1.1倉儲場地須通風、通光、干凈、白天保持空氣流暢,下雨關好門窗,以保證物料干燥、防止受潮。
4.1.2物料的儲存要遵循:防火、防水、防壓、定點、定位、定量、先進先出的原則。
4.1.3貨物的碼放高度必須依據物料的大小及輕重選定,并遵循輕拿輕放、上輕下重、上小下大、不松散不碰撞的原則,4.1.4同一屬性的物料按倉庫類型集中擺放。庫內物料區域分為合格品區、待檢區、不合格品區,將物料按區域分類碼放。
4.1.5必須時刻保持消防通道和安全出口暢通無阻,嚴禁在消防通道上和安全出口附近堆放任何物品。
4.1.6所有設備、工具、貨架、托盤等的擺放均需垂直和平行于地面標識線,必須在地面標識線以內(不得壓主通道地面標識線),特殊情況下,暫時占用了通道、壓了地面標識線,應盡快轉移。
4.1.7閑置的托盤、廢棄的包裝材料折疊好放到指定區域,不得隨意丟棄。
4.1.8托盤區、貨架區的標識、保證清晰和及時更新,物料標識、外箱標識朝外。
4.1.9所有物料必須面向通道,物料箱口須密閉防止雜質進入,零散物料需裝箱做好標識,不得裸放。
4.1.10倉管員每天第一時間必須對所轄區域進行巡查,巡查并做好相應的記錄。
4.1.11所有物料必須離地離墻(離地放置托盤上,離墻15公分)。4.1.12托盤上的物料,根據物料外包裝的尺寸,保證堆碼的穩定性。如應時間放置過長而造成外箱破損、傾斜、坍塌,須及時更換外箱。4.2儲存溫度要求
4.2.1各倉內需配備溫濕度計,溫濕度計需放置于陰涼、干燥、避光的位置,倉管員每天做好溫濕度的記錄。
4.2.2 常溫庫:溫度控制在0——30℃以內,相對濕度控制75%以內。4.2.3 冷庫:溫度控制在5——20℃以內,相對濕度控制在75%以內。4.2.4 特殊溫控:有特殊溫度要求的物料必須按溫度要求儲存。4.2.5如溫濕度達不到要求,倉儲人員需采取措施控制,如托地或使用加濕器、空調等設備。
4.2.6 機修人員應定期對所使用的設備進行維修、保養并做好相關記錄。
5、盤點管理 5.1盤點要求
5.1.1盤點需遵循真實、準確、完整、清楚不得涂改的原則。5.1.2盤點人員應由盤點人、監盤人、會點人共同組成進行盤點工作。5.1.3存貨盤點主要有原材料、低值易耗品、包裝物、在制品、半成品、產成品的清查核點。
5.1.4、盤點時間為每周對產成品進行盤點;每月對所有物資進行盤點;季度以及對所有物資進行大盤,由財務中心協助監盤。
5.1.5盤點前應提前計劃好當天盤點的收發工作,盤點期間暫停收發物料。
5.1.6盤點工作必須統一由倉儲部組織,事先制訂計劃,做好組織工作。5.1.7負責盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的工作任務,事先做好準備。
5.1.8盤點前倉儲部應提前按盤點物資分類打印出盤點表,將盤點人員分組進行盤點 5.2盤點實施
5.2.1盤點時應將相應的記錄填在盤點單據上。
5.2.2.盤點應按順序進行,采取科學的計量方法,每項物料數量應于確認后再進行下一項盤點,盤點后不得更改。
5.2.3.盤點物品時,應依據盤點實際數量作詳實記錄。盤點人應按事先確定的方法進行盤點。
5.2.4盤點時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于《盤點統計表》,并于該表上互相簽名確認無誤,對于差異較大的物料必須進行復盤。
5.2.4.盤點結果必須經相關盤點人員簽名確認,一經確認不得更改。5.2.5.盤點完畢,盤點人應將《盤點表》匯總一式兩份,一份由倉儲部門自存,一份送財務部門,供核算盤點盈虧金額。5.2.6盤點報告必須及時完成 5.3盤點賬務處理
5.3.1將盤點表全部收回,并加以匯總。
5.3.2對于盤盈的存貨及盤虧的存貨應分清責任,按處罰辦法執行。5.3.3每月對盤點盈虧的物料及時向企業財務部做出書面請示,批復后按規定進行賬務處理。
5.3.3倉儲部負責人根據批準處理的盤點報表進行調賬,實現賬物一致。
6、領料管理
6.1由財務中心開單人員依據生產計劃下達的《生產訂單》,審核機制《材料出庫單》,倉儲人員依據《材料出庫單》進行物料的準備,將準備好的物料存入“備料區”。
6.2倉管員對所備物料的實物與單據進行核對,核對無誤后才能發料。6.3領用材料時,領料人必須同倉儲發料人員辦理交接手續,當面點交清楚,并在領料申請單上簽字。
6.4倉儲部按“先進先出”的原則發放物料,物料出庫必須及時準確最好采用一次性出庫原則。
6.5物料出庫的“四不發”原則 6.5.1手續不齊全的不予發放。6.5.2品質不合格的物料不予發放。6.5.3規格不對的物料不予發放。6.5.4沒有辦理入庫手續的物料不予發放。
4.5倉儲人員物料發放結束后,立即將所發物料的庫存標識卡信息按所剩數量重新調整。
6.6所有保健食品相關的物料需做出庫登記.6.7倉庫工作人員應妥善保管所有發料憑證,避免丟失。
7、成品管理
7.1成品應按產品類別分區域儲存,分批碼放。
7.2成品入庫依據質檢出具的《產成品質檢單》及生產出具的《產成品入庫單》,并與實物認真核對無誤方可辦理入庫。
7.3成品碼放時離墻離地和貨行之間必須留有一定距離,以便執行先產先銷。
7.4外箱無合格證的產品不得入庫。
7.5發貨人及提貨人核對《銷售發貨單》信息與實物一致,須審核簽字方可發貨,無單不可發貨。7.6所有出庫的物料及成品必須有倉儲經理簽字確認。
7.7所有物料的借出必須有倉儲經理簽字方可同意,借出物料需及時歸還。
8、不合格品管理
5.1到貨當場檢驗不合格的物料則當即做退貨處理。
5.2檢驗周期較長的物料,經質檢部檢驗不合格的,將黃色待檢卡揭下,掛上紅色“不合格品”標識卡,放置于不良品區;
5.3車間所退回的不良品須包裝規范,單據上必須有檢驗員簽字并注明不良原因。倉管員才可接收。
5.4倉管員須及時對不合格品標識卡上注明品名、批次、單位、供應商、數量、到貨日期、不合格原因等信息。
5.5倉管部協同采購部每月15日對不合格品進行處理。
5.6需要退回廠家的不合格品,采購部辦理退庫單,聯系廠家退貨。5.7對已扣除比率入庫的物料,不需要退廠的,或者長期呆滯不使用的物料,由倉儲部申請報廢,按不良品報廢管理制度執行。
六、倉庫6S管理
6.1所有物料必須面向通道擺放。6.2所有物料必須按儲存要求碼放。6.3物料的賬卡物需清晰、準確、干凈 6.4物料須按標識標線定位、分類擺放 6.5每天各倉必須做好班前檢查班后清理工作,保持現場整體干凈。6.6滅火器的擺放必須干凈、有序。
七、倉儲安全管理
倉庫內不得有火種、易燃物品進入。
倉庫須配備足夠的消防器材(滅火器、消防栓)等,消防器材附近不得擺放物品。
對特殊屬性的物料必須單獨存放,并做好安全防護。
倉庫管理人員在下班前須確認門窗、電源是否關閉,發現安全設施損壞時要立即上報。
倉庫禁止外來人員進入,如有需要進入,必須聽從倉庫管理人員指揮及陪同。
倉庫人員在關閉倉門時必須確認擋鼠板是否放置。行政部將定期對滅火器的有效期進行點檢。倉庫內除指定叉車外其它車輛不得進入。
八、叉車安全管理
8.1使用人力液壓叉車時,使用者應保持正常步頻,嚴禁拉著叉車跑,或站在叉車上將叉車當滑板用
8.2叉車駕駛人員必須經過專業培訓在取得叉車證后方可上崗,無證人員嚴禁駕駛叉車。8.3在公司沒有安排的前提下叉車司機嚴禁教別人駕駛叉車。8.4凡駕駛叉車者必須要用叉車專用鑰匙,不能使用其它非叉車鑰匙啟動叉車,避免損壞車鎖。
8.5叉車駕駛前必須檢查轉向燈、剎車、喇叭、燈光是否完好。8.6叉車必須按照靠右行駛的原則駕駛,行駛時叉車貨叉應距地面200—300毫米,在行駛中不允許升高或降低貨物,更不允許急剎車和急轉彎。
8.6廠內叉車行駛速度不超過5km/h,進出大門或在倉庫、車間內部不超過3km/h,叉車行經門口、路口、岔道時,應做到一慢(速度不得超過0.8米/秒)、二看、三通過,并提前鳴笛,禁止高速轉彎。
8.7貨叉最大起升高度為4m,額定載重量為1500kg, 在較差的道路條件下作業,起重量應適當降低,并降低行駛速度,嚴禁超載、偏載,嚴禁貨物升高后長距離行駛。
8.8在使用叉車裝卸貨物的過程中,不得開快車、必須注意前后左右的任何情況,制止所有人員進入操作范圍的3-5米之內,不論是否叉貨、貨叉下嚴禁人員逗留。
8.9叉車停止時必須把插腳平放在地上,掛空擋拉緊手剎方可離開。8.10叉車叉起貨物是必須先仰后提升,下降時,應先下降后傾斜。8.11嚴禁叉車載人,嚴禁貨叉上站人。
8.12不準運送松散的貨物一面翻到,運送前應將其固定牢靠。8.13卸下的貨物必須井然有序的放在無妨礙通行的地方,貨物或叉車不得停放在通道口。
8.14駕駛前如發現剎車或其它不正常情況應立即聯系維修人員處理,司機不得私自拆修。
每月必須定期檢查各部位所需的油、水、電解液。每月初和月末對叉車進行保養,打潤滑油、添加電解液等,并填寫《叉車維護保養記錄》。
九、防蟲防鼠管理
9.1倉庫門口必須設置擋鼠板,以免老鼠進入。9.2倉庫的窗戶不可成打開狀態,以防蚊蟲飛入。
9.3每天須對倉庫的防蟲防鼠設施(粘鼠板、擋鼠板)進行檢查,9.4若有異常及時更換。并做好防蟲防鼠記錄。
9.5定期對倉庫進行清潔,如發現鼠跡及時跟蹤,消滅鼠害。9.6必要時請專業滅鼠公司進行滅鼠。
十、考核辦法
9.1倉儲來料接收不得以任何理由收取供應商裝卸貨費,違反者扣當月考核分5分,提供成長贊助金200元。
9.2倉儲人員未見領料單,把物料發出,導致賬物不相符,違反者扣當月考核分2分。
9.3成品出庫未見銷售單發貨者,扣當月考核分5分。
9.4盤盈產品每月由賬務調賬處理,盤虧產品如追溯不出所差貨物,由倉管員自行賠償。9.5如有特殊情況需要借出物料,需在三日內歸還倉儲,違反者提供成長贊助金50元。
十一、相關表單
《采購入庫單》 手工《入庫單》《材料出庫單》 《產品銷售單》《材料報廢單》《溫濕度記錄》
《防蟲防鼠記錄》《呆滯物料申請單》《叉車維護保養記錄》。
第五篇:倉儲管理制度
倉儲管理制度
倉儲管理制度1
一、倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。
二、倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務部和采供科負責稽核。
三、不定期盤點由倉儲管理員自行根據需要進行安排,且可靈活調整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。
四、盤點結果出現差異,須總結盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結和報告,分別報采供科與院長審核。
倉儲管理制度2
一、總則
為確保倉儲作業合理化,特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉庫的倉儲人員應負責綜合處理該倉庫物料的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務報表的記錄等業務。
3.原料應考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內部嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。
4.如遇庫存原料發生質變或存在質變隱患,且倉儲人員難以自行防范之情況,倉儲人員應立即報送交品管部。
5.倉儲人員對于所保管的庫存原料應予以嚴格稽核清點,各倉庫要隨時接受部門主管或財務部、技術部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉儲部應會同財務部、技術部、銷售部等共同盤存。盤存時,必須實地查點原料的規格、數量是否與賬面的記載相符。
7.盤點后應由盤點人員填制《盤存報表》,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明并由倉儲人員簽名確認。
8.盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉儲主管報呈總經理核準調整;若為保管不當,則由倉儲人員負責賠償。
9.直接保管物料的倉儲人員有變動時,應由其所屬的部門主管查列庫存原料的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員實地盤存。
三.帳務作業與作業流程
1.采購部應負責于原料抵庫前三日內將有關的訂購單、提單、驗收單等交倉儲部,并由倉儲員。倉儲部應于進貨當日,根據實際進貨的規格、數量填制《入庫單》,除第四聯自行留存外,其他第一、二、三聯應立即轉送財務部入賬。
2.庫存原料出貨,一律由領貨人出示其部門主管簽準的.《領料單》。《領料單》一式兩聯,第一聯由領貨人交單位會計員存查,第二聯由倉儲部存查。
3.庫存原料經出貨后,倉儲人員應立即于當日憑《領料單》上的記載登入《產品登記簿》中,作為該物料動向的追蹤憑證。
4.領貨人應于出貨的當日到財務部開立發票并向客戶交貨。
5.財務部的會計員于開立發票時應核對《交貨通知單》內有關客戶名稱、型號、規格等內容,并記載于發票摘要欄內,不得誤登或漏登。
6.領出的原料因更換規格或種類等而還倉時,原領貨人應將原料交至倉儲部,由倉儲人員負責驗收后,將原領貨人的《領料單》加注產品還倉日期后作廢。
8.倉儲人員應每日根據銷貨報告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
9.庫存物料如因不可避免的因素,導致有所毀損或待料時,倉儲人員應填制《產品送修單》述明缺件或故障情形,連同產品送有關部門修護。
10.倉儲人員應于每日自行清點所管理的物料,并應于每周末及每月月底當天清點后,填制《物料存貨月報表》報送倉儲部、財務部及其他有關部門核對。倉儲部在核對無誤后,于次月5日前呈報迄上月底止全公司《物料存貨月報表》。
倉儲管理制度3
1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經餐飲部經理審核后上報審批,由財務部經理,采購部經理認可,上報總經理同意后方可申購。
2、一般原料采購由廚師領班報日采購,由部門經理認可后即可購買。
3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買。
4、領取食品原料必須按規定填寫領料單,各部門領料必須由廚師長或廚師領班簽字,各部經理批準。
5、領取食品原料必須在領料單上正確寫清品名、數量、單位、由發貨人根據領料單發貨。
6、若實際發貨數量不足,須在領料單上注明實際領用數量,并由發貨人及收貨人共同簽字認可。
7、發完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。
8、各部門領取貴重原料,必須經過預算,提前一天領用,并嚴格驗收,核準數量。
9、各部門領料單必須由專人保管,不得將領料單互借使用,領后的領料單必須按編號保存,月底將領料單憑證匯總上交餐飲部。
10、在領取鮮活原料時,必須嚴格驗收,如發現質量不符合要求,則應拒絕領用。
11、做好貨物驗收日報表,分類列出,以便于成本核算。
12、所有入廚房的食品由廚師長或廚師領班負責。
13、倉庫的保管員應明確存貨的需要量及周轉量。
14、倉庫要求清潔衛生,擺放有序,保持柜門的.安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。
15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應分類存放,水果,乳制品,海鮮品應單獨存放,并分類儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。
16、一切干濕貨物要有明確分類儲發記錄,凡每月每項進貨及憑領料單分發各部門的物品,均應有詳細注明進發貨物的數量、日期及經手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數,存貨有序,發貨存據,庫存有分類,管理有制度。
17、如到貨數量不足,質量不符合要求,或存在其他問題,應及時和采購部取得聯系。
18、進貨時應加貼標簽,注明入庫日期、價格等,以便掌握貨品的儲存期限,有利于發貨和盤存工作,放置貨物時要有先后固定位置,以便先進先出,后進后出。
19、一切干濕貨物都應隨時留意,以防變質,干貨提防發霉或被蟲、鼠咬壞,價格昂貴的貨品應密封貯存。
20、貯存罐頭食品時,須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等,仍按原包裝的口袋發出,基本保證貨物按原包裝發出。
21、存貯的物品應定期盤點和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤點后填好盤存表。
22、無關人員不得進入食品倉庫,如有事進庫,須經餐飲部經理,部位經理簽字認可。
23、倉庫規定固定領物時間,如無特殊情況禁止開庫。
24、倉庫保管在一天結束后,將各部位領料單交給餐飲部成本核算員,為確定日清日結的食品毛利提供依據。
倉儲管理制度4
第一章總則
第一條為確保倉儲物資的規范有效管理,提高倉儲工作效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團供應系統所屬倉庫的管理。
第二章物資入庫流程
第三條倉庫保管員應在接到請購單位請購計劃的當日完成審核提交工作,并根據采購計劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時提醒各主辦業務人員進行處理。大生產計劃(五一、中秋國慶、元旦春節)應通過請購單位和采購中心召開過計劃討論會后匯總提交。
第四條物資驗收與抽檢要求
(一)物資到貨接收時,倉庫保管員必須要求供應商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗報告,且進口物資必須有中文標識,材料不全的物資保管員應拒收。
(二)倉庫保管員按照送貨清單上的名稱、規格、數量及物資的感官質量進行驗收,感官質量不合要求的物資應予以拒收。
(三)對屬標準件的物資,倉庫保管員應按1%—5%的比例抽檢,如發現有單個標準件數量不符合規定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進行扣減。
(四)對非標準件物資要求全部稱量,數量出現短缺的,應要求供應商按2—5倍給予折扣處理。
第五條倉庫保管員在物資驗收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執聯簽收確認。
第六條倉庫保管員在驗收物資前要檢查計量器具,保證其準確性。物資驗收必須嚴格遵循國家計量單位的規定,同一物資的計量單位必須統一,不得使用國家明令規定作廢的計量單位(如斤、尺等)。
第七條感官質量不合要求、到貨數量超計劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領導簽審同意后方可,并注明暫存期限;對暫存物資,倉庫保管員不可出具任何單據。
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第八條倉庫保管應在當日內將需經品管部檢驗的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。
第九條繳庫時,倉庫保管員應對照繳庫單核對如下內容:請購計劃、收貨記錄、質檢報告,核對無誤后填寫實收數量并對數量負全責。特殊情況參照如下要求:
(一)對于需由對應部門驗質的物資(工程、基建、汽配),繳庫時應有該類物資的驗質人員在繳庫單的“驗收人欄”簽字后方可入賬;
(二)對于無需檢驗部門驗收的物資,倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規格、材質或樣品等要求后,由對應的業務員辦理繳庫;
(三)對某些大型設備、機械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進行試用后,由試用部門或工程部出具《設備驗收記錄表》,并經采購員或相關驗質人員三方到場后辦理繳庫;
(四)對未經保管驗收實物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負責人簽字的出庫單繳庫。
第三章物資出庫流程
第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。
第十一條所有領用出庫的物資必須為檢驗合格、讓步接收、緊急放行范圍內的物資,禁止發放處在待檢、在檢、不合格、過保質期狀態下的物資。
第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領用部門在使用過程中隨時關注質量情況。檢驗合格物資在出庫單上必須標注該批物資的質檢報告號。
第十三條物資的調撥出庫,參見《物資調撥制度》中相關出庫要求執行。
第十四條所有物資出庫都必須遵循先進先出的出庫原則,對未遵循此原則而導致庫存物資超期造成變質的,應對保管人員全額索賠。
第十五條新品商標、包材、輔料、季節性促銷用品等物資,請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時應憑銷售專用單、財務收據并經部門負責人簽審后方可發貨。
第十六條對大型設備、機械類等貴重物資的出庫,如有質保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。
第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險品出庫時,應嚴格執行《有毒有害及危險品出庫管理規定》,必須有完整的《有毒化合物領用發放記錄》。
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第四章物資保管要求
第十八條倉庫管理員應嚴格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應在對應區域的庫位存放并做好相應標識。
第十九條倉庫物資應做到三清(材質清、數量清、規格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。
第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險品必須有專人、專柜保存。
第二十一條鮮貨、冰鮮產品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時通知請購單位領用,如因通知不及時所造成的損失由保管員承擔。
第二十二條儲存溫度有要求的'物資必須儲存于相對應的空調庫位,同時每天上下班時檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標準:
(一)原料(肉類及副產)的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;
(二)雞蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風的環境下,若較長時間儲存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內;
(三)常規輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風、干燥、避光的條件下。
(四)包裝袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等)、包裝膜、標貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;
第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時,須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。
第二十四條需周轉性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時要將桶內清洗干凈;且保管應定期督促業務人員和供應商對盛裝容器進行調換。
第五章倉庫基礎管理
第二十五條嚴禁任何人員攜帶有火種類物品和危險物品(如打火機、火柴、汽油、煤油等物品)。
第二十六條禁止任何客戶進入倉庫。
第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產供應商等信息,違反的按公司相關保密制度處理。
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第二十八條物資碼放必須結合庫位(指二樓以上)的承壓標準,杜絕超標堆碼,確保人身和物資財產的安全。
第二十九條常溫庫必須保持良好的通風,庫管人員下班前必須保證門窗關嚴鎖好以保證物資安全。
第三十條倉庫內的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護,嚴禁超載裝卸。
第三十一條倉庫管理員應對倉儲現場定期進行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛生不留衛生死角,保持良好的倉貯環境。
第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個人的饋贈或回扣,否則視情節輕重按公司制度給予處理。
第三十三條倉庫管理員應每月對倉庫進行一次安全大檢查,對可能產生的各類安全隱患及時予以整改,對職責范圍內無法解決的問題應提交安全檢查報告到上級主管領導處協調處理。
第六章賬務、倉庫信息管理
第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進行一次全面盤點(可結合財務抽盤一并進行),盤點結果應有書面記錄。對盤點過程中出現的不正常損溢應及時上報采購中心,同時倉庫保管員應對所管轄倉庫儲存(包括暫存)物資的數量、賬務的準確性全權負責。
第三十五條倉庫管理員每天下班前應將當天所發生的出入庫單據錄入電腦臺帳,并對所屬倉庫留存聯分類整理歸檔,對出入庫單會計聯應及時傳遞給財務部門。
第三十六條倉庫管理員必須在規定時間內對部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報等)及時反饋。
第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點,確實需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時間、電話號碼,并保持信息暢通。
第三十八條倉庫管理員應積極主動協助、督促公司或相關請購單位處理積壓物資。
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第七章倉儲交接管理
第三十九條倉庫管理員崗位變動時必須進行交接,交接期限為一周(七天)
第四十條倉庫交接包括以下內容:
(一)賬務交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數字、臺帳交接;
(二)檔案交接:包括出入庫單、調撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報告等;
(三)固定資產交接:包括所有登記在案的固定資產如辦公桌椅、電器、計算工具等;
(四)疑難問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;
(五)其它事項交接:包括近期的計劃及跟催事宜、崗位技能及合理科學的操作方法、人員的熟悉等;
(六)交接方法:雙方以書面形式進行交接,由雙方簽字確認,并經處室負責人或部門負責人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;
(七)問題總結及責任分擔:
1、新上崗人員必須在上崗一周內將前期所有問題總結,同時提出改進思路;
2、交接前原因出現的問題,如已交接,由交接方承擔30%的責任,接收方承擔70%的責任;如未交接,但接收方在一周內提出的,交接方承擔60%的責任,接收方承擔40%的責任;如未交接且接收方一周內未發現,雙方各承擔50%責任。
第八章附則
第四十一條本制度為集團行業管理制度,本制度解釋權歸集團采購中心,監督執行權歸總經辦、采購中心。
第四十二條本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止,未盡事宜將另行補充。
倉儲管理制度5
一、目的
為保障庫房貨品保管安全、提高庫房工作效率和物流對接規范,制定庫房管理制度,確保的物料儲運安全,規范倉庫管理,降低庫存,節約成本。
二、適用范圍
冷藏食品倉庫的管理人員和實際操作人員。
三、相關規章制度
庫房管理的好壞,不僅直接影響經營活動,而且關系到庫有物資的.安全完整,所以庫房管理至關重要。現制定管理制度如下:
1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內保持清潔干燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風和檢查。
5、嚴禁在庫房內存放殺蟲劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質。
6、有異味的食品應密閉存放,防止串味。
7、庫房要定期清掃不得存放個人物品和雜物等。
8、食品的生產日期和保質期等要及時登記卡片置于物品擺放處,做到先進先出,盡量縮短儲存期。
9、定期認真檢查食品質量,發現霉變、腐爛、超期食品及時上報處理。
10、建立完備的出入庫手續,見物入庫,嚴防空入空出現象出現。入庫時對進庫物品必須根據采購單按量驗收并根據發票上所列名稱、規格、型號、單位、數量、單價、金額認真核對。不符合規定標準的物品一律退回。發現問題及時上報,把好質量關。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定
倉儲管理制度6
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。
根據客戶貨物周轉需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
2、庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。
3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲存保管
1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的'貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產發生人為保管責任損失。
5、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經科長批準。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發放
1、嚴格按照領料單出庫,發貨堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明貨物名稱、規格、型號、數量、訂單編號以及經辦人和領料人簽字。
3、發貨必須與領貨人和經辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
4、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2、每月對倉庫進行一次清查盤點。
3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
倉儲管理制度7
一、貯存食品的場所和設備,應當保持清潔,定期清掃,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得與有毒、有害物品及個人生活用品混放。食品應當分類、分架存放,隔墻離地,擺放整齊,遵循先進先出的原則,并定期檢查,變質和過期食品應及時清除。
二、變質或過期食品、待處理食品、下架后暫停銷售食品、擬退貨食品等特殊食品,應劃定專區存放,并有顯著的.標識說明。
三、不得將有冷藏、冷凍要求的食品在無冷藏、冷凍的條件下儲存。食品冷藏冷凍的溫度應分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴格分開存放。
四、植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放,冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區分標志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度應控制在規定的范圍內。
五、冷藏、冷凍柜(庫)應由專人負責檢查,定期除霜、清潔和維修,保持霜薄氣足,無異味、臭味,以確保冷藏、冷凍溫度達到要求并保持衛生。
六、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉儲管理制度8
1、依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設備應保持清潔、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質,如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等。不得存放個人物品和雜物。
2、設專人負責管理并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出、易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的'食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類,分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區或分庫房存放。
4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、反腐,保持通風干燥,定期清掃保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等。
6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備須貼有明顯標志原料、半成品、成品、留樣等。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備并定期除霜(霜厚不得超過1厘米)、清潔和保養,保證設施正常運轉。
8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全無害、保持清潔,防止食品污染并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉儲管理制度9
1.倉庫保管員應經培訓考試合格方可上崗。
2.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進庫物品規格、質量、危險標識和數量后方可入庫。對無檢驗合格證和無危險標識的物品不得入庫。
3.建立倉庫物資明細臺帳,做好出入庫登記,做到日清月結。
4.危險物品的儲存要嚴格執行危險物品的配裝規定,對不可配裝的.危險物品必須嚴格隔離。禁忌物不得同庫存放。劇毒品嚴格按照規定,專庫存放,儲存在規范的庫房內;油漆、天那水等易燃液體必須專庫儲存;氧化性物質要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲存。
5.每種危險物品都應有明顯的名稱及標識,按垛分別存放。
6.在倉庫的主要位置設置警示標志,配置消防器材。
7.垛堆距離應符合要求,貨堆應距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。
8.物品裝卸、搬運應做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動。
9.保管人員應配備必要的防護用品、器具。
10.包裝容器應在國家定點廠家采購,容器應牢固密封,發現破損、泄漏、殘缺、變形、變質,及時進行安全處理。
11.庫房內不準設立辦公室、休息室,每天工作結束后,應進行安全檢查,關閉窗戶,切斷電源方可離開。
12.做好危險化學品的養護,做到以下幾點:
1>保持儲存場所的溫度不超過25℃,濕度不得超過85%。
2>每天對儲存倉庫檢查,檢查內容:堆垛牢固,有無泄漏,有無異常,有無刺激性氣體,包裝有無破碎。
3>檢查消防設備是否完好。
4>每次檢查應做好記錄。
13.倉庫嚴禁吸煙,違規罰款。
14.保持儲存場所清潔,散落的物品要及時按規定方法處理。
倉儲管理制度10
1.目的
為了加強集團倉儲安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2.適用范圍
本制度適用于集團內所有庫房安全的管理,所屬各公司、處(室)可依據本制度,結合本單位實際制定具體的規定。
3.職責
3.1各公司、處(室)總經理負責本單位倉儲安全管理相關事宜的審批和總監督。
3.2各公司相關部門負責本單位庫房安全管理工作的監督、日常管理、庫房安全的自檢自查、制訂安全生產技術措施和勞動防護計劃等。
4.工作程序和要求
4.1庫房安全管理原則:庫房管理“六要”“六不準”
4.1.1庫房管理“六要”:
a)庫房內堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)庫房內外要保持道路暢通;
c)庫房內要保持干燥、內外清潔,堆放整齊;
d)庫房外要保證不準有火種、易燃物品接近;
e)庫房內電源線路距物品要有一定的安全間距;
f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2庫房管理“六不準”:
a)庫房內不準吸煙;
b)庫房內不準設灶;
c)庫房內不準點蠟燭;
d)庫房內不準亂接電線;
e)庫房內不準把易燃物品帶進去寄放;
f)庫房內不準無關人員出入。
4.2庫房物資安全管理
倉庫應配備專(兼)職安全員,對物資的日常安全管理負責,庫房管理部門應定期組織盤點,做到賬物相符,并對現場安全狀況進行檢查,做好防潮等各類安全工作。
4.3庫房設施、設備的管理
庫房設施、設備應有專人管理,做到正確使用,經常維護,定期檢修,線路的安裝應符合國家安全標準,在特殊工作場所,如粉塵場所,應使用密閉型設備,必須符合相應防護等級的安全技術要求。特殊場所,要有安全防護設施和明顯的安全警示標志
4.4倉儲消防安全的管理
4.4.1倉庫主要防火責任人要定時進行日常安全巡邏,及時發現、處置安全隱患,倉儲管理部門應組織庫管人員做好定期消防演練,提高相關員工消防意識,
4.4.2庫房內應設置醒目的禁止煙火標志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須按照本單位《動火審批制度》執行。
4.4.3應根據倉儲地點的面積、儲存物品的性質等特性配備足夠、有效的消防設施和滅火器材;消防通道和安全出口等必須保證暢通無阻,周圍不得堆放物品,需留出有效的安全操作間距。
4.4.4倉庫內的電器線路搭設、連接必須由專業人員操作,需符合國家安全標準。
4.5倉儲安全培訓、檢查的.管理
4.5.1安全培訓的管理
4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
4.5.1.2對改變工種的員工,必須重新進行轉崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對從事起重、車輛(包括叉車)駕駛作業等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
4.5.2安全檢查
應根據本單位的相關檢查制度,按時對倉儲地點進行安全檢查,在檢查過程中發現的安全隱患,必須及時整改,并做好相關記錄。
5.附則
5.1各公司、處(室)可結合本制度對本單位的《倉儲安全管理制度》進行修訂和完善。
5.2本制度由集團企管處負責解釋,集團保留修改的權力。
5.3本制度自公布之日起施行。
倉儲管理制度11
一、倉管員安全操作規
1、倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具
2、現場作業工程中,倉管員必須維持好現場秩序,保障安全作業、如發現安全隱患,應現場排除或上報倉儲部長
3、倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關人員不準圍觀裝卸作業
4、倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩后方可靠近,進行點數或傳遞票據等作業
5、進庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進庫作業
6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道、如發現險垛、歪垛要及時調整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業
7、正確使用和精心愛護庫內的設備、設施,發現問題要及時報告有關人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認庫內無人后方可鎖
二、叉車司機安全操作規程
1、叉車駕駛員必須經過專業培訓,通過安全生產監督部門的考核,取得特種操作證,并經公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作
2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為
3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態、起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時須緩慢平穩起步、叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛
6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外
8、叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車
9、進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車
10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車
11、叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩,必須啟動剎車
13、作業速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進、
15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內禁止站人
17、運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸
18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設施等地方
19、嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件
20、遵守“七不準”:
不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)
不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨
不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準將叉車交給無駕駛證人操作
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物
不準用貨叉載人作業,貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作
不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經過負責人同意
三、充電工安全操作規
1、充電室內禁止明火、火花,設立“禁止明火”標識,配備滅火器
2、充電室內應保持良好的通風、充電時應打開門窗或通風設備、充電室禁止非工作人員隨意進出
3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體
7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源
8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業時,不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的電解液消減得非常快,應每天補充蒸餾水
15、嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的'蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出
16、電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業醫生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規程
A、行駛前準備工作
1、首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問
2、開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層
3、進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內有無異常
4、對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時注意事項
1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、
4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關閉,待來電時開啟
5、若發現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發出指令并關閉層轎門后,電梯不能啟動
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內指令按鈕時,電梯啟動、
廳、轎門關閉后未加指令,電梯啟動、
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作
超過端站而繼續運行
有異常噪音、較大振動和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設立“禁止使用”或“正在維修”等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關閉照明開關,鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規
1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動
2、操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內
3、車輛未安全停靠在站臺時,操作人員不得啟動裝卸平臺
4、裝卸平臺出現故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置
7、裝卸平臺工作時,操作人員要關閉好電源,防止誤操作
8、作業結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養,并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時設立“停止使用”或“正在維修”的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉
倉儲管理制度12
1、目的
規范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業。
2、職責
2、1組織編制產品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術要求和規范。
2、2生產管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據送貨清單核對物資品名、規格、數量、產地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發現物資有問題,應立即通知送貨人員或采購員到場驗證,并在供應商的送貨單上如實記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認,然后由采購員與供應商協商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會造成較嚴重后果時,采購員應立即向供應中心經理報告,落實應急措施,必要時報告生產管理部甚至生產部負責人裁協調解決。
3.1.4生產部的成品經檢驗合格后,生產車間應填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進行簽收。
3.1.5檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲
4.2.1物資的`標識:所有入庫的物資均需標識清楚并放置在指定的區域。
4.2.2儲區的環境管制:為確保物料不變質,儲存區要求通風,地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3安全措施
①公司應加強消防器材的保養、清潔及維護,消防設備區域不得堵塞。
②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關等,通道應保持暢通。
③庫房內嚴禁煙火,應保持整潔、干凈、通風。
④易燃物、易爆物儲存時須單獨隔離放置。
⑤物資堆放高度應適當,確保安全,以免跌落傷人。
⑥物資若無法儲存于室內,應采取防護措施防止物資損壞。
⑦物資的倉儲條件和方法應符合規定要求,確保不受到損壞、變質或遺失。
4.2.4倉儲部應建立相應物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標識規范牢固。
4.2.5在確保正常運作的前提下,倉儲部應采取適當措施,提高現有空間物資存放率,生產部注意控制生產按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應及時傳遞各種出入庫單據,當發現存貨不足時,應及時通知采采購部實施采購或生產部門。
4.2.7當物資長期積壓、將超出保存期、變質、數量不足時,保管員應及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規格、數量表格向主要負責人報告并及時向公司報告。
4.3搬運和防護
4..3.1生產部組織編制產品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術要求和規范等方面的作業指導書。
4.3.2生產部門與倉儲部負責各自物資的搬運和防護工作;生產部門成品移交倉庫后由倉儲部負責搬運和防護工作。
4.3.3必須按規定的搬運方法進行搬運,確保搬運過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運過程中要保護好各種物資的標識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5當物資在搬運過程中出現質量問題時,應及時向主管部門報告。
4.3.6對搬運工具要進行必要的維護保養,并確保搬運安全。
4.4出庫
4..4.1領貨人員憑《領貨單》到倉庫領貨。
4.4.2倉管員根據《領貨單》核對物資品名、規格、數量等,核對無誤后組織發貨。
4.4.3發貨時應遵守“先進先出”原則。如遇非整包裝的領貨,應先將零星貨物發掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數包裝。
4.4.4當領用人發現領用的物資不符合規定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質量問題需退回供應商的物資,倉管員應隔離放置,明顯標識,不得再發貨。
4.4.6在產品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發貨產品名稱、數量、標識是否相符,包裝是否完好,確認后在《出庫單》上簽字,產品交付后的狀態由接收方負責。
4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領用物資匯總表》給財務部和領用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點
4.5.1生產部與倉儲部每月組織對物資的盤點,填寫《xx年xx月物資庫存表》。當出現帳、物、卡不相符時,應及時分析原因、追究責任,并進行數據處理。
4.6對本程序涉及的有關搬運、貯存、包裝和交付的各類手續證明、帳冊及驗證記錄,生產部與倉儲部應予以保存。
4.7生產部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實施,對出現的問題及時處理,必要時向主管負責人反饋。
5、相關文件
5.1《進料檢驗管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗作業指導書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領用貨物匯總表》
倉儲管理制度13
一、倉管員安全操作規程
1.倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具。
2.現場作業工程中,倉管員必須維持好現場秩序,保障安全作業。如發現安全隱患,應現場排除或上報倉儲部長。
3.倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關人員不準圍觀裝卸作業。
4.倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩后方可靠近,進行點數或傳遞票據等作業。
5.進庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進庫作業。
6.庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道。如發現險垛、歪垛要及時調整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業。
7.正確使用和精心愛護庫內的設備、設施,發現問題要及時報告有關人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關必須戴好絕緣手套。
8.倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。
9.工作完畢和下班前,確認庫內無人后方可鎖門。
二、叉車司機安全操作規程
1.叉車駕駛員必須經過專業培訓,通過安全生產監督部門的考核,取得特種操作證,并經公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作。
2.嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為。
3.車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態。起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步。
4.叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時須緩慢平穩起步。叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人。
5.除裝卸貨物外,必須靠右側行駛。
6.空載時貨叉距離地面50-150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限。
7.應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外。
8.叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車。
9.進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車。
10.上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車。
11.叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。
12.嚴禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩,必須啟動剎車。
13.作業速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。
14.叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進。
15.貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品、托盤等。
16.叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內禁止站人。
17.運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸。
18.盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火。停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設施等地方
19.嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件。嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件。
20.遵守'七不準':
不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)。
不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的.方法卸貨。
不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。
不準將叉車交給無駕駛證人操作。
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物。
不準用貨叉載人作業,貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作。
不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經過負責人同意。
三、充電工安全操作規范
1.充電室內禁止明火、火花,設立'禁止明火'標識,配備滅火器.
2.充電室內應保持良好的通風。充電時應打開門窗或通風設備。充電室禁止非工作人員隨意進出。
3.工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等。
4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋。
5.不許打開或拔出電池上的注液塞。
6.須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體。
7.充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源。
8.充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。
9.蓄電池充電環境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。
10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。
11.蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所。
12.使用吸入式比重計檢查比重作業時,不要讓電解液濺灑出來。
13.每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水。
14.如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞,責任由當事人自負。蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的電解液消減得非常快,應每天補充蒸餾水。
15.嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出。
16.電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業醫生治療。
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗。
四、電梯安全操作規程
a.行駛前準備工作
1.首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問題。
2.開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層。
3.進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內有無異常。
4.對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化。
5.廳門外不能用手扒啟。
b.工作時注意事項
1.電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品。
2.貨梯除指定的操作人員外,未經允許,不許承載任何人。
3.行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動。不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動。
4.運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關閉,待來電時開啟。
5.若發現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發出指令并關閉層轎門后,電梯不能啟動。
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內指令按鈕時,電梯啟動。
廳、轎門關閉后未加指令,電梯啟動。
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失控。
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作。
超過端站而繼續運行。
有異常噪音、較大振動和沖擊。
電氣部件有燒焦氣味。
6.有故障的電梯要在一樓廳門外設立'禁止使用'或'正在維修'等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉。
7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關閉照明開關,鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄。
五、裝卸平臺安全操作規程
1.平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動。
2.操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內。
3.車輛未安全停靠在站臺時,操作人員不得啟動裝卸平臺。
4.裝卸平臺出現故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺。
5.裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。
6.正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置。
7.裝卸平臺工作時,操作人員要關閉好電源,防止誤操作。
8.作業結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關閉電源。
9.維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養,并做好記錄。
倉儲管理制度14
一、目的:
為了加強倉庫的安全管理,保護人身、財產安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,特制定本規定。
二、依據:
《藥品經營質量管理規范》
三、內容:
(一)倉庫防火安全基本規定管理;
1 倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。
2 倉庫范轉不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。
3 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
4 倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執行倉庫的有關制度。
5 倉庫應根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。
6 倉庫內不得使用易產生火花的工具,如有使用,現場必須有人監督。
7 倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。
(二)倉庫防電安全基本規定管理;
1 倉庫內除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。
2 倉庫的'電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。
3 倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。
4 倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。
5 倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業電工人員進行操作。
6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調、飲水機的電源開關方可下班離開。
(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規定管理;
1 庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫必須執人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統并與當地公安局聯網。
3 倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經批準不得進入儲存作業區,儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
4 倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
5 因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續。
(1) 進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
(2) 凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
(3) 進倉人員不準攝像、拍照。
6 倉庫無用的賬務單據要及時銷毀處理。
7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。
倉儲管理制度15
一、倉儲組織架構
倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。
1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調,實行崗位責任制。
3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。
4、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
(一)倉庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作,保證及時供應所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。
3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6、負責與銷售、采購、財務部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二)倉庫組長崗位
兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。
(三)倉庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長)的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管(組長)人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務人員的.查登賬務。
4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(四)倉庫信息專員崗位
1、負責ERP(進銷存)數據的輸入及輸出,并及時上報。
2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的所有文書和檔案。
4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。
5、接聽、轉接電話并及時登記。
(五)配送員崗位
1、協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關配送手續;
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;
4、根據客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;
5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;
7、將客戶及時簽單,并將簽收依據帶回。
(六)巡店員
1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。
2、負責片區業務和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。
4、掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。
5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。
6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。
7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門店關系的及時溝通與協調。
三、倉儲管理制度
(一)倉庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。
2、憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。
3、貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
(二)、倉庫管理的有關規定
1、各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。
2、庫存物資保管規定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區;
(2)倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。
3、各類物資出庫管理規定:
(1)各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
(2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作。
6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
(一)建立倉儲管理報告制度
1、根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。