第一篇：分散采購(gòu)模式及其優(yōu)點(diǎn)

分散采購(gòu)模式及其優(yōu)點(diǎn)

標(biāo)簽: 分散采購(gòu)模式 分散采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 采購(gòu) 分散采購(gòu)

摘要： 分散采購(gòu)模式就是超市將采購(gòu)權(quán)力分散到各個(gè)分店,由各分店在核定的金額范圍內(nèi),直接向供應(yīng)商采購(gòu)商品。從超市的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,分散采購(gòu)是不可取的,因?yàn)樗灰卓刂啤](méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)以及采購(gòu)費(fèi)用高。

分散采購(gòu)模式

分散采購(gòu)模式就是超市將采購(gòu)權(quán)力分散到各個(gè)分店,由各分店在核定的金額范圍內(nèi),直接向供應(yīng)商采購(gòu)商品。從超市的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,分散采購(gòu)是不可取的,因?yàn)樗灰卓刂啤](méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)以及采購(gòu)費(fèi)用高。分散采購(gòu)模式有以下兩種具體形式:完全分散采購(gòu)和部分分散采購(gòu)兩種模式。

完全分散采購(gòu)形式是超市總部根據(jù)自身的情況將采購(gòu)權(quán)完全下放給各分店,由各分店根據(jù)自己的情況靈活實(shí)施采購(gòu),它最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,能對(duì)顧客的需求做出有效的響應(yīng),比較有利于競(jìng)爭(zhēng),比如:法國(guó)的家樂(lè)福公司曾經(jīng)在很長(zhǎng)一段時(shí)間都是實(shí)行分散采購(gòu),由于其單店規(guī)模巨大,同樣也有效。但完全分散采購(gòu)的最大弊端在于不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),不利于壓低價(jià)格,不利于控制采購(gòu),因此就連家樂(lè)福這樣的公司也逐漸向集中采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變。

部分分散采購(gòu)形式是超市總部對(duì)各分店的地區(qū)性較強(qiáng)的商品(如一些地區(qū)性的特產(chǎn)就只適合于該地區(qū)銷(xiāo)售),以及一些需要勤進(jìn)快銷(xiāo)的生鮮品實(shí)行分散采購(gòu),由各分店自行組織進(jìn)貨,而總部則對(duì)其他的商品進(jìn)行集中采購(gòu)。如:某一分店的目標(biāo)消費(fèi)者有特殊的飲食習(xí)慣,而總部又不了解市場(chǎng)行情,在這種情況下,由分店進(jìn)行商品采購(gòu)決策就比較適宜。這種制度具有較強(qiáng)的靈活性,使分店可以根據(jù)自身的特征采取彈性的營(yíng)銷(xiāo)策略,確保了分店效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從零售業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和潮流來(lái)看,集中采購(gòu)與部分分散采購(gòu)相結(jié)合的模式--集中采購(gòu)前提下的部分分散采購(gòu)(即統(tǒng)一的采購(gòu)機(jī)構(gòu)下設(shè)總部和分區(qū))是連鎖超市采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。采取這種采購(gòu)模式,即能發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),也能充分發(fā)揮地方各店的資源優(yōu)勢(shì),使連鎖超市的商品結(jié)構(gòu)更加符合目標(biāo)顧客群的購(gòu)買(mǎi)需求。我們可以這樣說(shuō):集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)是連鎖零售業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,只有實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷(xiāo)策劃、統(tǒng)一核算,才能真正發(fā)揮連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì);部分分散采購(gòu)則能更好的滿(mǎn)足目標(biāo)顧客群的需求,更好地為目標(biāo)顧客服務(wù)。

第二篇：政府分散采購(gòu)合同

政 政 府（分散）

采 采 購(gòu) 合 同 同

甲方：

句容市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）

乙方：

（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，最終確定乙方為成交供應(yīng)商。甲方據(jù)此與乙方簽訂以下合同：

一、合同文件

下列有關(guān)“甲方”的 采購(gòu)乙方提交的JRNTZX-2020-（詢(xún)）字-第01

號(hào)（二次公告）網(wǎng)上詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：

（1）乙方提交的報(bào)價(jià)單；（2）售后服務(wù)承諾；（3）雙方補(bǔ)充文件

二、采購(gòu)標(biāo)的和數(shù)量

本合同所提供的貨物和數(shù)量詳見(jiàn)乙方的供貨清單及提交的報(bào)價(jià)單。

三、質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

乙方所提供貨物必須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；保證貨物是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品，并保證貨物在正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命周期內(nèi)具有滿(mǎn)意的性能。在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物不是原裝合格正品，經(jīng)查實(shí)后，乙方無(wú)條件接受甲方退貨，并按原價(jià)貨款退給甲方，同時(shí)，按有關(guān)規(guī)定給予乙方處罰。

四、交貨期限、地點(diǎn)和方式

本合同貨物的交付時(shí)間根據(jù)甲方具體要求；交貨地點(diǎn)為：按使用方要求。超過(guò)交貨期每天扣除合同價(jià)款 1%，超過(guò)供貨期 5 天，終止合同,對(duì)乙方進(jìn)行處罰。

五、合同金額和付款方式

1、總金額為。

2、付款方式：貨物送到后經(jīng)驗(yàn)收合格付款 六、合同糾紛處理

凡涉及本合同履行中的爭(zhēng)議，各方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成提交句容市仲裁委員會(huì)仲裁或向所在地法院裁決。

七、合同生效及其他 本合同經(jīng)甲方、乙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，如有變動(dòng)，必須經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致后，方可更改。本合同一式兩份，甲方持一份、乙方持一份。

甲方(加蓋公章)：

乙方(加蓋公章)：

代表簽字：

代表簽字：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：政府分散采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

XXXXXX市政府分散采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

第一條 為加強(qiáng)XXXXXX市市直XX系統(tǒng)政府采購(gòu)管理，建立和完善市局政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、市財(cái)政局《XXXXXX市市級(jí)政府分散采購(gòu)管理暫行辦法》（X財(cái)購(gòu)[2005]4號(hào)）及其他有關(guān)文件，并結(jié)合市直XX系統(tǒng)實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

第二條 凡全部或部分使用財(cái)政性資金的市直XX系統(tǒng)各單位及其直屬處（站）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市局屬各單位”）適用本細(xì)則，市直XX國(guó)有企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。

第三條 本細(xì)則所稱(chēng)政府分散采購(gòu)是指市局屬各單位申請(qǐng)的采購(gòu)項(xiàng)目，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處核準(zhǔn)不納入市財(cái)政局政府集中采購(gòu)的采購(gòu)組織形式。

第四條 市局屬各單位確需分散采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)填寫(xiě)《XXXXXX市市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》報(bào)市局分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送市局政府采購(gòu)協(xié)管員處加蓋“XXXXXX市XX局政府采購(gòu)專(zhuān)用章”后報(bào)市財(cái)政局核準(zhǔn)。

第五條 局機(jī)關(guān)及市局屬各單位的政府分散采購(gòu)統(tǒng)一由市局組織實(shí)施。市直XX系統(tǒng)政府分散采購(gòu)按以下六種方式進(jìn)行。

（一）公開(kāi)招標(biāo)；

（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；

（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；

（四）詢(xún)價(jià)；

（五）單一來(lái)源采購(gòu)；

（六）協(xié)議供貨。

第六條 采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

（一）發(fā)布信息。實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的分散采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)在XXXXXX市政府采購(gòu)網(wǎng)及市局網(wǎng)站上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告時(shí)間不得少于20天。

（二）制作招標(biāo)文件及評(píng)分辦法。招標(biāo)文件主要包括招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

（三）成立評(píng)標(biāo)組。從市政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)審專(zhuān)家，組成評(píng)標(biāo)組，評(píng)標(biāo)組應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前一天組建。評(píng)標(biāo)組由采購(gòu)單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)家組成，成員人數(shù)為3人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

（四）組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)。按規(guī)定時(shí)間組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足3家的，以及在評(píng)標(biāo)期間，出現(xiàn)符合條件的供應(yīng)商不足3家的，除采購(gòu)任務(wù)取消外，在獲得市財(cái)政局批準(zhǔn)后，可采取其他采購(gòu)方式繼續(xù)評(píng)標(biāo)。

（五）實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)標(biāo)。若市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處認(rèn)為有必要實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的，應(yīng)請(qǐng)其相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)標(biāo)。

第七條 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

（一）制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

（二）確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件。

（三）成立談判小組。談判小組條件同第七條第三款。

（四）談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

（五）確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。

第八條 采取單一來(lái)源方式采購(gòu)的，由市局項(xiàng)目采購(gòu)工作組在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。

第九條 采取詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

（一）成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組的條件同第七條第三款。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。

（二）確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

（三）詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

（四）確定成交供應(yīng)商。市局項(xiàng)目采購(gòu)工作組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢(xún)價(jià)的未成交的供應(yīng)商。

第十條 采取協(xié)議供貨方式采購(gòu)的，由采購(gòu)單位的采購(gòu)工作組依據(jù)市財(cái)政局、監(jiān)察局及市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的文件規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 采購(gòu)單位和中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)簽定合同，采購(gòu)單位及時(shí)組織驗(yàn)收活動(dòng)，驗(yàn)收通過(guò)后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

第十二條 資金支付。由供貨商將正式發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處審核蓋章后，連同經(jīng)審批的《XXXXXX市市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》一起交采購(gòu)單位，審批后付款。

第十三條分散采購(gòu)的信息發(fā)布材料、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)材料、開(kāi)標(biāo)記錄等資料在采購(gòu)合同簽訂之日起7天內(nèi)報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處備案。

第十四條 分散采購(gòu)的文件材料由辦公室歸檔保存，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷(xiāo)毀，保存期限為自采購(gòu)結(jié)束之日起15年。第十五條 本細(xì)則由市局財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○○六年三月八日

第四篇：分散采購(gòu)辯論陳詞

一、靈活性：集中采購(gòu)存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)：集中采購(gòu)與分散采購(gòu)最大的不同是采購(gòu)權(quán)與使用權(quán)高度分離，采購(gòu)權(quán)過(guò)于高度的統(tǒng)一。當(dāng)一個(gè)企業(yè)足夠大，業(yè)務(wù)足夠復(fù)雜的時(shí)候，我們都知道某方面過(guò)于集權(quán)，高度的集權(quán)很難使下面的基層部門(mén)對(duì)變化多端的市場(chǎng)做出及時(shí)靈活的反應(yīng)，從而提高整個(gè)企業(yè)的柔性，緊跟市場(chǎng)，及時(shí)的洞察顧客需求變化，對(duì)變化做出迅速的反應(yīng)，是在當(dāng)代提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力很關(guān)鍵的。

集中采購(gòu)中采購(gòu)部門(mén)往往是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)制定好的采購(gòu)政策及采購(gòu)流程，原則框架下行事，是比較籠統(tǒng)的，會(huì)忽略某些部門(mén)一段時(shí)間的具體狀況，并且對(duì)于集中采購(gòu)很難將采購(gòu)清單和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)做到合理,照顧到方方面面，這必將不能滿(mǎn)足一些部門(mén)的要求，造成一定程度的損失。

二、規(guī)范性：針對(duì)剛才對(duì)方辯手說(shuō)到,分散采購(gòu)中何時(shí)采購(gòu)，向誰(shuí)采購(gòu)，采用何種方式采購(gòu)等關(guān)鍵問(wèn)題都是由各部門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)依情況而定的,很容易出現(xiàn)暗箱操作，采購(gòu)的公開(kāi)透明度低。但是我想說(shuō)的是我們所說(shuō)的分散采購(gòu)并不等于自由采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)分散采購(gòu)人申報(bào)其采購(gòu)項(xiàng)目、備案采購(gòu)合同、公告采購(gòu)信息工作的管理,用這一系列的手續(xù)和程序來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的牽制力度,促進(jìn)分散采購(gòu)行為的充分公開(kāi),以有效提高采購(gòu)工作的客觀公正性和公開(kāi)透明度,從而達(dá)到提高采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量、遏制暗箱操作行為的目的。

三、人員的專(zhuān)業(yè)性：由于集中采購(gòu)的物資是供給整個(gè)公司使用,那么就對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平的要求 就要很高了，具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。既能做到全局最周，又要做到能了解到方方面面的所需。要掌握較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

四、權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)：權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)。在分散采購(gòu)時(shí),由于采購(gòu)權(quán)的分散,出現(xiàn)違法、違紀(jì)案件時(shí),涉案金額相對(duì)較小。集中采購(gòu)后,采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)權(quán)力“強(qiáng)制性”的高度集

中,涉及的采購(gòu)數(shù)額較大,若無(wú)健全的監(jiān)督機(jī)制,很容易造成暗箱操作,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的范圍、程度加大。在政府集中采購(gòu)中,因個(gè)別違法亂紀(jì)行為出現(xiàn)“小腐敗”變?yōu)椤按蟾瘮　薄ⅰ凹懈瘮　钡默F(xiàn)象。

第五篇：材料采購(gòu)模式[模版]

材料采購(gòu)模式管理制度

一、目的、范圍、原則

為了規(guī)范各項(xiàng)目的物資材料采購(gòu)程序，加強(qiáng)物資材料采購(gòu)的管理，確保材料采購(gòu)工作正常進(jìn)行，并且符合我們公司成本控制的要求，特制定本管理制度。

本管理辦法適用于我公司各相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目部。

本管理制度由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施并監(jiān)督。精打細(xì)算、嚴(yán)格把關(guān)、貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。

二、材料分類(lèi)

1、主材類(lèi)：主材類(lèi)分為兩種，主要包括實(shí)體類(lèi)主材和消耗類(lèi)主材。實(shí)體類(lèi)主材主要包括鋼材、水泥、木材、土產(chǎn)、耐材及噴涂料等構(gòu)成工程實(shí)體材料。消耗類(lèi)主材主要包括焊條及焊絲、氧氣、乙炔及液化氣等。

2、輔材類(lèi)：包括電焊類(lèi)、割具類(lèi)、計(jì)量類(lèi)、吊具類(lèi)等。

3、周轉(zhuǎn)材料：模板、腳手架管、腳手架板、鋼軌、枕木。

4、采購(gòu)單位金額在10萬(wàn)元及以上的為大宗訂單、10萬(wàn)元以下為小宗訂單。

三、采購(gòu)計(jì)劃的制定

材料計(jì)劃由各項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制、小宗訂單由項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理或經(jīng)理和業(yè)務(wù)員審核、大宗訂單由供應(yīng)組審核。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的材料需求時(shí)間制定材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃中，包括要求項(xiàng)目部上報(bào)《材料采購(gòu)計(jì)劃》時(shí)間、招標(biāo)及詢(xún)價(jià)時(shí)間、確定供應(yīng)商時(shí)間、簽訂物資供應(yīng)合同時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)（分批進(jìn)場(chǎng)）時(shí)間、結(jié)算時(shí)間等。

注意事項(xiàng)：

1、大宗材料的采購(gòu)，應(yīng)注意市場(chǎng)行情的把握。盡可能的做到低價(jià)多購(gòu)、高價(jià)少購(gòu)，在供應(yīng)量滿(mǎn)足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。

2、制定采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)核實(shí)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清單，嚴(yán)禁重復(fù)采購(gòu)、連續(xù)庫(kù)存等現(xiàn)象，盡量做到零庫(kù)存的目標(biāo)。

四、材料的招標(biāo)詢(xún)價(jià)

供應(yīng)組接到大宗材料采購(gòu)任務(wù)后，應(yīng)立即進(jìn)行該材料的招標(biāo)、詢(xún)價(jià)工作。招標(biāo)以邀請(qǐng)招標(biāo)的形式進(jìn)行，供應(yīng)商評(píng)價(jià)資信優(yōu)者優(yōu)先。邀請(qǐng)的供應(yīng)商，在該行業(yè)中品牌檔次相同的不能低于三家，并要選擇一至兩家高端及低端品牌供應(yīng)商。招標(biāo)流程如下：由采購(gòu)員編制招標(biāo)文件，并同時(shí)挑選邀請(qǐng)單位，報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后發(fā)出邀請(qǐng)函。招標(biāo)文件中，必須明確資信等級(jí)及廢標(biāo)條件，同時(shí)要附有合同的主要條款（付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)影響報(bào)價(jià)的合同條款）。要求投標(biāo)單位制定標(biāo)書(shū)時(shí)間不能超過(guò)7日。由供應(yīng)組主持第二輪及第三輪商務(wù)洽談。最終，在同等質(zhì)量的前提下，以?xún)r(jià)格低者確定為合作伙伴。

采購(gòu)員在招標(biāo)問(wèn)價(jià)發(fā)出后，要對(duì)材料進(jìn)行成本分解分析，了解其生產(chǎn)工藝、原材料價(jià)格、出場(chǎng)成本、市場(chǎng)價(jià)格等。在第二、第三輪談判時(shí)，應(yīng)向物資供應(yīng)部經(jīng)理提供上述相關(guān)資料，為商務(wù)談判提供支持。

五、采購(gòu)合同的簽訂

采購(gòu)員應(yīng)在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。原則上，必須以我公司的合同文本為母本進(jìn)行修改相關(guān)條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點(diǎn)：

1、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

2、價(jià)款所含內(nèi)容（如：含材料價(jià)款、稅金、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等）；

3、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃要求時(shí)間）；

4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)不到相關(guān)要求時(shí)，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔(dān)該筆貨物的所有費(fèi)用及其在運(yùn)輸途中的一切滅失及損毀責(zé)任。

5、收貨計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)誤差時(shí)的計(jì)算辦法等。

合同起草完畢后，由對(duì)方單位先蓋好有效合同章后，由采購(gòu)員報(bào)走合同審批流程。上報(bào)時(shí)，應(yīng)將評(píng)標(biāo)意見(jiàn)及供應(yīng)商報(bào)價(jià)表附后。合同審批流程的進(jìn)度，遵循誰(shuí)上報(bào)，誰(shuí)盯得原則。必須在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的審批工作。

六、材料的采購(gòu)

1、小宗材料采購(gòu)由項(xiàng)目部和采購(gòu)員負(fù)責(zé)，采購(gòu)員可以依據(jù)項(xiàng)目部提供的《材料采購(gòu)計(jì)劃》每周一次（搶修工程最少三天）進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)要核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量及實(shí)際需求量，減少材料積壓。采購(gòu)時(shí)要認(rèn)真詢(xún)價(jià)并做好記錄，堅(jiān)決做到貨比三家。也就是說(shuō)要掏最低的價(jià)錢(qián)、購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的商品。堅(jiān)決取締天天開(kāi)車(chē)甚至每天幾次外出采購(gòu)的現(xiàn)象，杜絕不必要的浪費(fèi)。

2、大宗材料的采購(gòu)由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和采購(gòu)員負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部配合。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃，然后再由項(xiàng)目成本工程師（預(yù)算員）審核材料申購(gòu)量，最后由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理按程序執(zhí)行采購(gòu)。

七、不合格商品的處置

采購(gòu)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)督促材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間必須滿(mǎn)足計(jì)劃要求。在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符的情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退貨的原因。

如因更換或退貨給我公司造成損失，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按合同追究供應(yīng)商責(zé)任。必要情況，可以請(qǐng)律師協(xié)助處理。

八、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)搭設(shè)貨架及平臺(tái)，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放整齊，設(shè)立標(biāo)識(shí)。

2、對(duì)有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。

3、對(duì)于可以長(zhǎng)期保存，短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料，依據(jù)計(jì)劃提前上料，存放在料場(chǎng)內(nèi)。

4、對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，須按品種、規(guī)格碼放整齊，并盡量避免存放在施工機(jī)械車(chē)輛進(jìn)出的頻繁的場(chǎng)地以減少人為損壞。

5、水泥、石灰、粉煤滅等材料，有條件的必須入庫(kù)存放，如遇到用量少、時(shí)間短及場(chǎng)地限制的情況，可以露天存放，但必須做好必要的防雨、防潮、防揚(yáng)塵等工

6、施工剩余材料及損廢材料，要及時(shí)清理，禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)存留。

九、材料出入庫(kù)管理

1、庫(kù)管員要建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，并開(kāi)具材料入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

2、庫(kù)管員要對(duì)每一批進(jìn)場(chǎng)的材料做好入場(chǎng)驗(yàn)證記錄（需收貨人員簽字）鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場(chǎng)記錄需按每張送貨小票和供貨單位清單做記錄，并注明使用部位。

3、建立材料領(lǐng)用臺(tái)帳，無(wú)論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。

4、兩個(gè)或兩個(gè)以上隊(duì)伍時(shí)，每個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用手續(xù)必須分開(kāi)，并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

十、帳務(wù)管理

1、大宗材料采購(gòu)手續(xù)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字后下入公司財(cái)務(wù)，消耗類(lèi)和輔助材料等由采購(gòu)員負(fù)責(zé)、下入項(xiàng)目部財(cái)務(wù)。

2、項(xiàng)目材料按主要材料（包括實(shí)體類(lèi)和消耗類(lèi)）、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、油料、勞保、工具、配件分別記賬。

3、主要材料按鋼材、水泥、砼制品、商品砼等科目。

4、所有單據(jù)按類(lèi)別、日期、分類(lèi)保管，以便于查詢(xún)對(duì)帳。單據(jù)必須有收料人和庫(kù)管員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。

5、財(cái)務(wù)下賬必須附有計(jì)劃單、合同、供應(yīng)單位清單和小票收貨磅單或報(bào)貨清單，最終結(jié)算單、稅務(wù)發(fā)票、各負(fù)責(zé)人簽字等，手續(xù)齊全方可下賬。

十一、與相關(guān)部門(mén)接口

1、督促施工人員按時(shí)上報(bào)材料供應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

2、上料過(guò)程中經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工人員聯(lián)系，以保證材料及時(shí)供應(yīng)，不誤工期。

3、加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)聯(lián)系，以確保所用材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)格準(zhǔn)確、無(wú)誤。

4、施工過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，積極配合解決。

5、配合經(jīng)營(yíng)部門(mén)做好成本核算，及時(shí)為經(jīng)營(yíng)人員提供所需數(shù)據(jù)。

6、配合質(zhì)量人員做好檢驗(yàn)試驗(yàn)，及時(shí)提供試樣、技術(shù)資料，及時(shí)提供上料信息，工程竣工時(shí)，提供合格證、材質(zhì)單等竣工資料。

十二、供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)平臺(tái)

物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)平臺(tái)，根據(jù)與我公司合作的各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格、材料質(zhì)量、進(jìn)場(chǎng)守時(shí)、配合等各種情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)等級(jí)高的供應(yīng)商，可在招標(biāo)、合同條款中享有一定的優(yōu)惠條件。評(píng)價(jià)等級(jí)低的供應(yīng)商，非必要情況下，盡量不用。如出現(xiàn)合作情況，應(yīng)將合同條款中加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，必要情況，可要求壓一批貨款，待此項(xiàng)合作完順利成后，再按合同付清。拉入黑名單的供應(yīng)商，嚴(yán)禁再與本公司合作。

十三、罰則

所有與采購(gòu)流程相關(guān)的人員，必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。對(duì)出現(xiàn)違反本制度的，處罰如下：

1．未按要求填寫(xiě)《材料采購(gòu)計(jì)劃》的，每次扣項(xiàng)目經(jīng)理100元，每月最多5次。

2．未盤(pán)查庫(kù)存材料，直接采購(gòu)，導(dǎo)致材料誤庫(kù)存的，根據(jù)材料價(jià)位給予采購(gòu)人員50-200元的罰款。

3．采購(gòu)大宗材料時(shí)，未能執(zhí)行招標(biāo)、詢(xún)價(jià)流程的，則視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人當(dāng)月工資的5-10％。情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，直接解除勞動(dòng)合同。4．采購(gòu)時(shí)，因物資材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的扣除責(zé)任人當(dāng)月工資的5-10％。

5．材料采購(gòu)價(jià)格偏高，則視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人50-500元。情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，同時(shí)給予待崗或解除合同處分。

情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，直接給予解除合同，并永不錄用。如出現(xiàn)職務(wù)犯罪的，則直接移交司法機(jī)關(guān)。

十四、獎(jiǎng)勵(lì)

1．在流程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并給予糾正的，則獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員5~50元。2．在本制度執(zhí)行過(guò)程中，如有合理化意見(jiàn)被采納并實(shí)施有效的，則獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員50~200元。

3．如在施工期間，能敏銳、合理把握市場(chǎng)行情，給公司帶來(lái)資金節(jié)約、降低成本的，則獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員500~1000元。

陜西正得信園林建設(shè)有限責(zé)任公司

2013年5月1日