第一篇：財務軟件在中小企業中的運用

東北財經大學津橋商學院

“會計電算化”課程論文（2011-2012學年第一學期）

題目 姓名

專業年級學號

財務軟件在中小企業中的運用

——以金蝶財務軟件為例

一、企業財務管理與財務軟件結合運用的必要性

對于企業來說,會計是對企業經濟交易事項的反映，也可以說會計是一個信息的處理機構，而隨著企業的擴大，會計工作的日益細化，會計也分為財務會計和管理會計，而財務管理的理論體系就是建立在財務會計將經濟交易事項轉化好了的數字信息的基礎之上，通過計算對企業的財務狀況、經營成果、現金流量進行進一步多種指標的計算，使得表格式的數據更加通俗易懂便于使用。因此，要提高財務管理水平和效率，從而增加企業的經濟效益，財務管理人員需要利用計算機技術把財務管理的理論和方法實現于企業的財務管理工作中，促進財務管理科學化。

企業除了要實時掌握各部門的動態情況、業務的變化外，最終要進行數據的合并，掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范，處理依據不統一，成本費用的劃分標準不統一，致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值，甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前，企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并，然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因，且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。通過系統對會計核算的規范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數據更可靠，高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源，從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況，分析哪一個地區經營狀況較佳；或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。

在應用財務管理信息化系統之前，企業產、銷、供、存等業務方面的信息由于業務量較大，加上處理程序的復雜，數據沒能及時反饋給財務部門，造成業務和財務處理的嚴重不協調，給企業（集團）各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了業務數據的正確傳遞，銷售管理系統中形成的銷售發票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統的相關賬簿，確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于

各部門使用計算機以后，都有規范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現象，使集團業務部門與財務部門形成良好溝通，使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

二、金蝶軟件與用友軟件的比較

目前市場上的財務軟件主要就是金蝶K3與用友U8，其中，中小企業大多選用金蝶軟件，其他大型企業大多擁有自己開發的內部軟件。

同用友軟件相比，金蝶軟件在中小企業的實際運用中有許多的優勢。例如：金蝶可以跨年度連續查詢，用友要在新帳套中進行處理。它還可以完整靈活的核算項目應用，適應企業全方位管理復雜業務的需要。用友系統提供的輔助核算和自定義項功能受限，無法支持企業精細管理的需要。而且金蝶有完整靈活的輔助核算項目全面應用;清晰的憑證報告;反映業務全貌的摘要匯總表;精確的科目計息;明晰的壞賬確認;智能的自動轉賬；高效的內部往來即時確認（內部往來協同）。金蝶K3智能的自動轉賬：自動轉賬編輯憑證時支持分錄類推，且轉賬方案可設置為系統自動結轉，切實幫助企業提高效率。用友的轉賬定義功能操作繁瑣，且不支持自動結轉。在報表方面，金蝶強大的報表存儲和引入、引出功能，方便與異構系統進行數據交換；用友只支持文件式的報表存儲，不支持多種常用的數據格式。在帳套方面，金蝶靈活的賬套切換，多組織架構應用：靈活的機構切換功能，用戶無需反復登錄切換不同賬套瀏覽數據，只須在使用中就可方便地切入到不同賬套中查看數據。用友查看瀏覽時，要反復登錄不同賬套，無法在使用中一次性切換到不同賬套中瀏覽數據。

對于中小企業幾項主要業務來說，金蝶的優勢更加明顯，例如：對于出納業務來說，金蝶K3提供獨立的現金管理系統，支持出納全面工作的管理；支持不同流程資金業務的處理；提供現金盤點單。用友出納業務模塊依賴于總賬系統，功能較少；而且資金業務流程固化，無法支持出納先處理資金業務，會計后作憑證的流程。固定資產方面，金蝶全面支持事業單位資產核算；支持附屬設備的統一管理。用友不支持事業單位的資產核算業務處理；用友僅支持個別附屬設備信息的錄入，不便于管理。金蝶提供單據到達與余額提示，能夠幫助用戶及時準確的處理業務，這樣可以提高工作效率。

綜上所述，金蝶在運用的方便智能方面更加接近目前中小企業的需要。

三、金蝶軟件在中小企業中的運用的優勢

金蝶K3產品專門定位于中小型企業的財務核算和財務管理，以單機應用為主的通用軟件。它高度集成了任何企業業單位都必需的賬務處理、報表處理、往來管理、項目管理、工資管理、固定資產管理和財務分析等功能模塊，在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與世界優秀軟件的接口等方面均有巨大的突破。她不僅繼承了以前版的各種優點而且融合了眾多特版的功能，實現了用戶權限管理與賬套捆綁、實現了單機版

與網絡看版的合二為一，優化了系統的效率并采用真正的Beta測試，在各方面均達到了以前版本所未有的高度

就具體操作來說，金蝶為中小企業財務工作提供了許多便利之處，例如它的往來明細帳管理一目了然:作為企業不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調配方面，也能及時查詢企業資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。各部門在系統作業上環環相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便企業內部管理的內部監督﹑內部控制。財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業人力資源的合理使用。金蝶提供多角度的分析統計的功能，如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等

近日，據國際權威調查機構（IDC）剛剛發布的《關于國內企業應用軟件市場分析報告》表明：金蝶軟件以絕對優勢遙遙領先，在南方區等區域市場，穩居應用軟件區域市場占有率第一。作為ERP市場的領軍品牌，金蝶K3一直專注于企業管理模式的研究和探索，自2004年以來一直保持在中國企業應用軟件市場(包括企業資源管理，客戶關系管理，和供應鏈管理軟件)領先地位。金蝶在過去一年中，積極推動多項并購，加快步伐整合資源優勢，陸續完成了對嘉瑪、普維、怡軟、食神等一批針對國內制造行業和服務行業的專業軟件廠商的收購，將其產品整合進金蝶原來的產品體系，并推出了覆蓋了研發管理的金蝶K/3WISE創新管理平臺以及專注于服務行業市場的K/3RISE系列產品。2011年7月金蝶針對餐飲、酒店、娛樂行業發布了WISE系列新品，通過行業細分經營，為數量更加龐大的中小企業提供一站式管理與IT整合解決方案。與此同時，金蝶針對制造、社會服務等行業發布了《中國制造業兩化融合路線圖V2.0》白皮書以及《餐飲連鎖行業轉型咨詢服務包》等多個融入先進管理模式與行業特性的研究成果，幫助中小企業在新經濟環境挑戰中實現轉型。

舉例來說，金蝶在行業化經營上取得了區域性領先優勢，作為管理與IT整合解決方案提供商，金蝶以行業咨詢為切入，提供信息化平臺幫助不同行業的企業提升管理，在制造、建筑與房地產、現代農業、零售與流通、綜合集團等行業上，為一批龍頭企業提供了咨詢與IT服務，切實幫助行業龍頭在戰略規劃、業務流程優化、提升日常管理效率及業務擴張上取得長足的進步。在制造行業，為康寶電器提供了離散制造管理全面解決方案，為株機實現了項目制造全過程管理，為完美公司實現了以高級生產排程為核心的化工流程制造精細化管理；在建筑與房地產行業，幫助廣東長大公路工程獲取了國家特級施工資質，幫助地產龍頭萬科實現了全國擴張；現代農業行業，溫氏借助金蝶的平臺，實現了五年200億的跨越；而對于大型綜合集團，金蝶幫助百年老店招商局集團實現集團管控；另外，在零售與流通、電器等行業，廣百集團、珠海格

力等一批知名的行業龍頭企業，均通過與金蝶的合作，實現了業務和管理的跨越。

金蝶國際軟件集團總裁馮國華先生指出：在信息化、網絡化時代的背景下，信息化已經成為中小企業實現降本增效、提升企業競爭力的重要手段，也是中小企業實現長期可持續發展的有效途徑。金蝶正在致力于推廣企業管理模式，并希望能夠將各行各業的成功管理經驗匯聚起來，借助云計算平臺、SaaS服務模式、物聯網技術等將進一步推廣應用，形成一個豐富強大的企業管理智庫，為更多中小企業分享管理智慧，幫助中小企業實現轉型與突圍。

可以說，金蝶軟件由于其自身的運用優勢在中小企業中運用十分廣泛，我們作為今后將走向各種企業的財務崗位的財務類學生，應當熟悉金蝶的各種運用，以便在以后更好更快的投入工作中。

第二篇：激勵機制在中小企業中的構建及運用

激勵機制在中小企業中的構建及運用摘要：有效的激勵機制能起到激發人的動機，調動人的積極性、主動性和創造性等重要作用。建立有效的激勵機制，不僅是中小企業面對市場競爭加劇環境下的中心環節之一，也是企業日常管理工作的任務之一，同時也是吸引人才、留住人才的迫切需要。本文針對激勵機制在中小企業的構建及其具體運用進行探析，說明中小企業要在激烈的競爭環境中立于不敗之地，就要重視構建有效的激勵機制，并根據實際情況，把激勵的手段和目的結合起來。關鍵詞：激勵機制企業管理人力資源管理

0 引言

激勵是企業管理活動中極為重要的過程之一。一般來講，激勵就是激發鼓勵，是激發人的動機，調動人的積極性、主動性和創造性，進而影響人的行為，以實現特定目標的心理活動過程。基于美國心理學家AH Maslow 的需求層次理論[1]，個體的被尊重的需求和自我實現的需求是在滿足了生理、安全和社交等基本需求之上的更高層次的要求，激勵就是滿足這些高層次需求的有效途徑之一。具體而言，激勵過程可通過以下三種機理來實現：①將外部適當的刺激(誘因)轉化為內部心理動力，從而強化(增強和減弱)人的行為。②使人的動機系統被激發起來，處在一種激活狀態，對行動有強大的推動力量。③由一定的刺激激發人的動機，使人有一股內在的動力，朝向所期望的目標前進的。

企業管理的核心是對人力資源的管理。因此企業管理面臨的的首要任務就是引導和促使員工為實現特定的組織目標做出最大的努力。然而在實踐過程中，員工的個人目標并非總是與組織目標一致。在解決怎樣才能使員工為實現組織目標做出最大努力這一問題上，激勵機制會起到重要作用。因此可以說激勵機制構建及其運用的好壞是決定企業發展的一個至關重要的因素。構建中小企業激勵機制的基本原則

在構建中小企業激勵機制的過程中，應分析主要的影響因素并遵循一些基本原則。針對性：即激勵形式應根據實際情況具有針對性，并能夠滿足員工的具體需求。激勵過程可簡單地概括為：需要引起動機，動機決定行為。也就是說員工的需要使員工產生了行為

動機，而行為則是動機的表現和結果。因此，是否對員工產生了激勵，取決于激勵政策是否滿足員工的需要。而要做到這一點，首先就要了解員工的需求。如上所述的美國心理學家Maslow的“需求層次理論”，運用到管理上，就是要求管理者要考慮員工不同層次的需要，并為每一層的需要設計相應的激勵措施。同時還要考慮每個員工的特殊需要，并了解員工現在哪一層次的需要占主導地位，從而相應地為該層次需要的滿足提供條件。具體來說，從縱向上看，不同層次的員工(知識層次、薪酬層次)處于不同的需求狀態，如對于薪酬較低的員工，則要側重滿足他們的生理需求和安全需求(即提高他們的生存水平)；對薪酬較高的員工，更需滿足他們的尊重需求和自我實現的需求。從橫向上看，對于同等層次的員工，由于他們的個性和生活環境不同，他們的需求側重也有不同，如有些員工很看重物質待遇，有些員工則喜歡娛樂和消遣，還有些員工以鉆研某項技術為樂，工作需求強烈。員工的需求是復雜和多樣的，企業的激勵方式應該因時而變，因人而異，更有針對性，才能更具有成效。

全面性：主要是指要兼顧物質與精神激勵，并實施全面薪酬激勵機制。所謂“全面薪酬戰略”，是將薪酬分為外在的和內在的兩大類，并將兩者有機地組合。它目前發達國家普遍推行的一種薪酬支付方式，也是基于員工各方面需求而制定的一種比較科學的激勵機制。外在的激勵主要是指可量化的貨幣性（或物質性）薪酬，包括基本工資、獎金等短期激勵薪酬，股票期權等長期激勵薪酬，失業保險金、醫療保險等貨幣性的福利以及公司支付的其他各種貨幣性的開支等。內在的激勵則是指那些不能以量化的貨幣形式（或物質形式）表現的各種獎勵。比如對工作的滿意度、為完成工作而提供的各種順手的工具(比如好的電腦)、培訓的機會、提高個人名望的機會、吸引人的公司文化、相互配合的工作環境以及公司對個人的表彰和謝意等等。

外在薪酬與內在薪酬的激勵各自具有不同的功效。它們相互補充，缺一不可。據不久前中國社會調查事務所的統計，當代大學生擇業的主要考慮的因素依次為：個人發展前途、薪金水平、公司的實力、公司的管理水平、職位、人際關系和工作環境。可見，人們對物質和精神的激勵都是需要的，因此我們在制定激勵政策時，要兼顧員工這兩個方面的需求。個體差異性：即在制定激勵機制時一定要考慮到員工個體差異。例如調查表明男性較注

重企業和自身的發展，而女性員工則相對而言對報酬更為看重。在年齡方面也在差異，一般年輕員工（20-30歲）自主意識比較強，對工作條件等各方面要求的比較高，因此“跳槽”現象較為嚴重，而較年長員工（31—45歲）則因家庭等原因比較安于現狀，相對而言比較穩定。從受教育程度看，有較高學歷的人一般更看重自我價值的實現，既包括物質利益方面的，但他們更看重的是精神方面的滿足，例如工作環境、工作興趣、工作條件等，這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足，而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足。在職務方面，管理人員和一般員工這間的需求也有不同。因此，企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異，這樣才能做到有效地激勵。2 激勵機制在企業管理特別是人力資源管理中的運用

企業的活力源于每個員工的積極性、創造性。構建激勵機制就是要綜合運用各種激勵策略以激發全體員工的積極性和創造性從而是整個企業的綜合活力達到最佳狀態。

創造機會均等的公平競爭環境：現代社會管理研究表明，保障機會均等的公共政策是社會公正的核心。設想如果存在著市場競爭的機會不平等，過程不平等以及結果不平等，人們最不能夠容忍的首先是機會不平等，而不是結果不平等。因為，機會不平等的背后實際上剝奪了人們的選擇權利，也意味著剝奪了人們參與市場及社會平等競爭的機會和資格。誠然，由于每個個體在其所處的自然屬性以及社會屬性如性別、年齡、受教育程度、人力資本獲得等因素差距，會導致在社會參與過程中出現能力差異，并最終導致作為結果意義上的收獲的差距。但問題在于人們更加關心的是，導致結果不均等的原因和因素是否合理，尤其是經濟社會發展是否給每個參與者都提供了平等競爭的機會。因此，有效的企業激勵機制應實現從結果均等到機會均等的激勵轉移，并努力創造公平競爭環境。

把握最佳激勵時機和力度：分析實際情況，選擇最佳的激勵時機會有助于取得最大的激烈效果。比如需在目標任務下達前激勵的，要提前激勵。在員工遇到困難，有強烈需求愿望時，提供幫助和支持，會達到及時激勵的效果。同時激勵要有足夠力度，這包括對有突出貢獻的予以重獎以及對造成巨大損失的予以重罰。在這方面，微軟公司有著很成功的激勵經驗可供參考。他們的酬薪中就含有以獎金和股權的形式的較高比例的激勵性收入。另外在晉級

制度上也是很抓住時機的，在開發部門，開發經理定期會對全體人員進行一次考查并確定其級別。開發主管也進行考查以確保全公司升遷的標準統一。由于級別是與報酬和待遇直接掛鉤的，這樣，就能確保及時合理地獎勵優秀員工并能成功的留住人才。

隨時改進激勵方式：由于人的需求是在變化的，同時當低層次的需要滿足后，就會上升到較高層次的需要。因此激勵方式也應隨時改進，應該隨著員工生活水平、收入的提高、以及需求的變化而變化。這樣激勵政策才能保持持續的有效性，員工積極性才能不斷提高，創造力不斷挖掘，使企業永葆生機和活力。除此之外，激勵方式還應因人而異。應為人的層次不同、生活水平不同，需要自然也不一樣。尤其是高學歷人才與一般職工的需求相差很大。因此，對于不同人員的激勵應有所差別，即所謂看人下菜碟，這樣才能實現各取所需，達到提高員工積極性、創造性、吸引人才、留住人才及企業長遠發展的目的。

重視情感激勵法：情感是影響人們行為最重要且直接的因素之一，因為任何人都有渴求各種情緒的需求。按照心理學上的解釋，人的情感可分為利他主義情感、好勝情感、享樂主義情感等類型。企業管理者要根據員工的需要和情感之間合乎規律的聯系，通過滿足員工某種需求的方式，激發員工積極向上的情感和情緒。沒有員工精神的參與，就沒有真正的企業效益。管理者應走進企業員工，走向員工的情感世界，與他們的情感進行零距離接觸。一旦將員工的情感調動起來，他們就會產生一種集體歸屬感，引起情感上的共鳴，從而會自覺地跟隨管理者指引的方向前進。

物質激勵和精神激勵相結合：建立和運用有效的激勵機制，一方面要采取物質激勵手段，按照效率優先，兼顧公平的原則，改革企業內部工資分配制度，對那些對企業發揮重大作用技術含量高的崗位、工作、項目進行專項獎勵，以制度的形式保證物質激勵落到實處。在物質激勵中，最突出的就是金錢。金錢并不是唯一能激勵人的力量，但金錢作為一種重要的激勵因素之一是不可忽視的。同時要重視采用精神激勵手段。精神激勵是較高層次調動員工工作積極性的手段，其激勵深度大，維持時間也較長。精神激勵的方法有許多，有目標激勵、工作激勵、參與激勵、榮譽激勵等。精神激勵重點應放在培養員工的合作意識上，也就是人們推薦的團隊精神，當團隊的共同愿望、共同信念建立起來，從精神上可以使員工得到最大

限度的滿足進而起到精神激勵作用。精神激勵要體現個人尊重和價值。對其中有能力的員工，要給予晉升機會。通過這些激勵方法，鼓勵更多的員工愛崗敬業，學知識，搞革新，做貢獻。結語

總而言之，激勵機制在企業的發展過程中有著至關重要作用。因為人力資源管理是管理人的藝術，是運用最科學的手段，更靈活的制度調動人的情感和積極性的藝術，而企業的發展離不開全體員工的的創造力和積極性的發揮。因此企業管理者必須將所組織的激勵資源合理地分配、科學地利用，才能最大限度地起到激勵的效果。只有這樣，員工的積極性才會得到極大提高，聰明才智才能得到充分發揮，企業也就能具有充沛旺盛的活力，并在日益激烈的市場競爭中取得優勢。

第三篇：財務軟件的運用

財務軟件的運用

摘要：隨著財務軟件在工業企業財務管理中各個環節的應用，加快了工業企業財務管理信息的傳遞、加工和處理速度，以及財務軟件在工業企業財務管理信息化中應用時存在的問題和相關解決方案。

關鍵詞：財務軟件 工業企業財務管理信息化問題與方案

隨著信息時代的來臨，財務管理軟件作為我國使用最廣泛、規范程度最高的應用軟件，日益受到了人們的青睞。如何利用優秀的財務會計管理軟件推進工業企業財務管理工作的開展，進而推進工業企業信息化建設的進程，已經越來越成為令人矚目的問題。財務軟件在工業企業財務管理信息化中的作用

隨著我國財務管理軟件在工業企業財務管理信息化中應用深度與廣度的發展，財務軟件在工業企業財務管理信息化建設中的作用將會越來越重要．具體體現在以下幾個方面：

(一)有利于提高工業企業財務管理工作的效率。財務軟件依托計算機以及有關網絡進行數據處理。其速度是人工所不可比擬的，將使工業企業財務管理信息的提供更加及時。工業企業財務軟件管理內部網絡的建立。使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。

(二)有利于減輕工業企業財務管理人員的工作強度。在手工條件下．工業企業財務管理人員要進行大量的分類、登記和計算的工作，特別是會計人員的記賬、核賬、報賬的工作十分繁重。應用財務軟件以后，只要將原始記錄輸入計算機．以后的計算、分類、儲存等工作，都可由計算機或計算機網絡自動完成，因此，工業企業財務管理人員的工作強度會大大減輕。

(三)有利于提高工業企業財務管理的規范化程度。在財務軟件的具體應用中，對數據的來源、格式會提出一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。財務軟件在工業企業信息化建設中存在的問題

(一)財務管理信息化與工業企業其它管理模塊之間脫節的問題。財務軟件的應用將傳統的財務會計流程搬到計算機中，實現會計流程自動化．傳統會計流程中存在的會計工作是事后算賬、報賬，會計部門獨立于其它業務部門，但是會計信息系統與其它系統在工業企業內互不往來、自成一體等現象并未從根本上改變。會計電算化僅僅是單項業務信息化，只能提高財務部門局部工作效率，各項業務之間仍不能實時溝通信息以應對市場競爭。

(二)財務軟件的安全問題。財務軟件應用中對會計數據安全產生威脅的操作主要來自兩個方面：一是刪除會計數據的有關文件，二是修改數據庫文件內容。凡是已實現電算化的單位和工業企業，對會計數據的安全都會有不少的防范措施．計算機上都會設置開機口令，無關人員難以進入機房操作。我國目前不論是單用戶還是網絡用戶，在賬務處理系統上與外部網絡一般沒有聯系(不包括銀行系統)，所以外部人員打開計算機對會計數據進行修改的可能性較小。

有的財務軟件雖然采用了先進的數據庫系統，但在編程和加密等方面仍有較大缺憾。有一定計算機操作水平和數據庫知識的人員。可以比較容易地非法修改其會計數據文件(取得操作人員的密碼，進而修改和增加了操作員、密碼、會計科目、金額等)，只要不破壞其借貸平衡關系，財務軟件系統重新運行后不能被輕易發現。

(三)工業企業決策層面的財務決策支持問題。由于我國財務軟件在開發過程中在很大程度上借鑒了國外的經驗。尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制，財務軟件的應用導致許多工業企業將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離。財務信息化系統缺乏完整性、關聯性和協同性，致使財務管理對工業企業決策的支持十分有限。財務信息化系統在財務決策支持中的問題主要表現為信息孤島、手工財務會計流程、時空局限性等問題，特別是工業企業集團，大量決策信息需要從十幾家至數十家成員中獲取，按照集團組織架構。大量信息只能通過層層報表匯總得到。決策支持手段落后，導致財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性極低。即便是工業企業建立了良好的分析與評價體系，工業企業集團也會因缺乏有效的信息化支持，工業企業無法做出更快、更準的決策。

財務軟件在工業企業信息化建設中應用的對策

(一)推進工業企業財務管理軟件業務與其它業務的一體化。在工業企業信息化建設過程中，工業企業應結合實際，積極引進運用統一的財務軟件與業務一體化信息管理系統，逐步實現生產

經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障工業企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。把握和控制整個供應鏈的資金資源，在集團范圍內統一進行采購供應。匹配所有能夠利用的資金，極大地提升工業企業的資金效能。在引進的新財務軟件中，業務數據的發生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業務發生時，數據能自動傳到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷臺賬，財務部門自動形成結算流程，客戶可以直接到財務部門結算貨款，以及生成往來明細賬等。由于數據的自動傳遞，財務部門不需要與業務部門聯絡，就可以在第一時間獲悉全部業務的發生情況。如果業務發生超過限額計劃，財務部門馬上就可以向管理者提出管理意見。同時，財務部門還可以同步查詢供應鏈業務發生的各種明細及余額情況，并可以監控到多種原始業務單據，保證賬物相符，這和工業企業信息化的目的和初衷是一致的。

(二)建立并完善財務軟件的決策支持系統和專家系統。

會計信息系統的智能性決定了會計信息系統不僅僅是個核算系統。更重要的是能進行財務分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，得出可能的最優方案。會計決策支持系統是針對會計信息決策的半結構化決策問題，以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎，通過背景資料協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。決策支持系統是以定量為主，定性為輔的。由于會計信息的復雜性，以及不同行業會計的特點，目前一些財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能，隨著技術的進一步發展，可以預料，在不久的將來。功能強大的決策支持系統軟件就會出現。會計決策專家系統目前僅在理論研究階段，會計決策專家系統是在財務專家知識的基礎上．模擬專家的推理過程，得出可能的最優解。專家系統具有良好的自主學習功能，并且隨著知識的增多，功能日趨強大。

(三)積極開發并推行網絡財務軟件。

網絡財務軟件是基于網絡計算技術，以整合實現工業企業電子商務為目標。能提供互聯網環境下的財務管理模式、財務工作方式及其它各項功能的財務管理軟件系統。網絡財務將是INTERNET和電子商務背景下財務軟件的必然發展趨勢。與傳統財務軟件相比，網絡財務還必須有各種輔助功能，幫助工業企業實現財務與業務協調，遠程報表、報賬、審計、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等遠程處理。事中動態會計核算與在線財務管理，實現集團工業企業對分支機構的集中式財務管理，它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取與利用方式。現代信息技術的發展帶來的大量先進的高新技術，為開發與應用網絡財務軟件奠定技術基礎，基于因特網的WEB技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用，為開發網絡財務軟件提供了堅實的技術保障。另外，防火墻技術是實施網絡財務必不可少的安全保障，它可把工業企業的內部網與因特網隔離開來，作為工業企業網的第一道安全防線。

(四)加強財務軟件的安全保障。

財務軟件的開發廠商要以財政部《會計核算軟件基本功能規范》為標準，檢查自己的軟件是否存在數據安全問題，重新制定開發計劃，提高編程水平．確保會計數據的安全。財務軟件的評審部門要嚴格執行評審標準，對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測定，對安全標準達不到規定的責令限期改正。財務軟件的用戶單位要加強會計數據安全觀念，加強安全管理，對使用的財務軟件的性能有比較清楚的了解，如果數據安全有問題且無力解決，應向軟件開發廠商提出意見。以保證會計數據安全、真實、可靠。參考文獻：

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【3】壽強：工業企業信息化和ERP的整合過程，中國總會 計師。2004，8．

第四篇：會計制度設計在中小企業的運用

會計制度設計在中小企業的運用

目 錄

一、企業會計制度及會計制度基本概念……………………1

（一）我國會計制度的改革發展 …………………………………………1

（二）會計制度設計的基本概念 …………………………………………1

二、我國中小企業會計制度設計工作的重要意義

（一）完善會計規范體系 ……………………………………………………2

（二）優化會計組織結構，規范企業的會計行為

（三）完善會計內部控制，強化企業的經營管理制度

（四）有利于企業提高會計工作效率和企業經營效率

三、影響會計制度設的的因素

四、中小企業會計制度設計應遵循的原則

五、中小企業會計制度設計的一般內容

（一）一般內容

（二）小企業會計制度設計的內容

六、中小企業會計制度設計注意問題 參考文獻

內容摘要: 隨著經濟的發展，企業經營規模和經營類型在不斷發生變化，不同時期對于會計制度設計會提出不同的要求，相對中小企業會計工作來講，在會計主體、會計機構和人員、會計科目和報表及會計控制等方面，具體區別與大企業的明顯之處，會計制度設計工作意義重大，我們認識到會計制度設計的重要性同時，在進行具體的會計制度設計工作時，必須綜合考慮影響企業會計制度設計的因素，適應信息使用者、內部控制要求等方面的變化影響，遵循合法性、效益性、針對性及內部控制等原則，立足企業本身的需要，設計適合企業自身發展的會計制度，達到有效保證會計工作質量，提高會計信息的使用價值的目的。

關鍵詞：中小企業，會計制度，會計制度設計，影響因素，遵循的原則

隨著經濟的發展，企業經營規模和經營類型在不斷發生變化，不同時期對于會計制度設計會提出不同的要求，因此，我們應跟上時代變換的步伐，針對不同時期企業的不同要求，在考慮各種影響因素的基礎上，結合會計制度設計的原則，制定出各個時期滿足各需要者的會計制度。中小企業作為國民經濟重要的組成部分?其會計制度是否健全?合理?直接關系到企業會計工作的質量?甚至會影響到企業的生存與發展?2013年1月1日《小企業會計準則》實施，做好新形勢下，中小企業的會計制度設計和應用工作值得我們進行深入的探討。

一、會計制度及會計制度設計的基本概念 １、我國會計制度的改革發展

會計制度是指一切組織和處理會計工作應遵循的規范總稱。它既包括對企業會計行為的直接規范；也包括對會計行為的間接規范，例如《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》、《企業會計制度》、《會計監督管理辦法》、《會計從業資格管理辦法》、《會計基礎工作規范》等內容。近十幾年來我國會計領域的改革，尤其是會計核算制度的改革，其規模之大、內容之深入，都是前所未有的。1993年《企業會計準則》、《企業財務通則》及行業財務制度與行業會計制度（以下簡稱“兩則兩制”）的發布與實施拉開了這次改革的序幕。而2001年發布實施的新企業會計制度，則將會計核算制度改革推向了又一個高潮。“兩則兩制”的發布與實施，意味著我國會計核算制度的改革，是堅持“兩條腿”走路方針的。制定會計準則，不但在形式上而且在基本的和主要的會計政策的選擇與運用上，實現了與國際慣例的接軌；而發布與實施以會計科目和會計報表為主要內容的會計制度，則符合我國廣大會計人員的傳統習慣與思維方式，也適應大多數會計人員的業務素質要求。我國現行實施的《企業會計制度》和的金融保險企業會計制度及小型企業會計制度，也是我國會計核算制度改革在經過了冷靜思考后的必然選擇，２、會計制度設計的基本概念

會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。會計制度設計就是根據國家有關會計法律法規，采用文字或圖表等形式，對會計工作應遵循的原則，應采用的程序和方法，應達到的要求等，做出明確的規定，作為會計工作的指導規范。

二、中小企業會計制度設計工作的重要義

在國際上，中小企業的概念是相對于大企業而言的，包括中型企業和小型企業。從會計的角度理解，中型企業和小型企業是屬于同類性質的會計主體，國際上習慣于將二者合并，稱之為中小企業，以區別于大企業（包括上市公司）這一類會計主體。從我國中小企業發展情況看，主要存在投資主體和所有制結構多元化、勞動密集度高、區域發展不平衡等情況，就我國小企業會計工作的現狀和特點主要體現在以下幾個方面：

1、會計主體:大多數中小企業是獨資企業?合伙企業或股份合作制企業。獨資企業?合伙企業通常是所有權與經營兩權結合。這與大企業的兩權分離不同。很多小企業屬于自然人企業?不具有法人地位?對債務承擔無限責任。企業本身發生的各種經濟事項與所有者個人及家庭的其他事項常混在一起?造成權益混淆。

2、會計機構和會計人員:中小企業的會計機構設置比較簡單?層次少?分工不太明確?兼職較多;有的小企業不設置會計機構?也沒有專職財務管理人員?財務管理職能由其他人員監管?或由企業主管人一手包辦。小企業會計人員少?分工不細?不固定?專業水平一般較低?無證上崗現象嚴重。

3、會計控制: 多數企業會計工作的側重點在于核算功能方面，并未發揮其基本的職 能，在對于風險的控制與管理單單依賴事后控制的手段并不能從根本上及時的監控各項業務活動，企業很少自己設計規章制度?一般照搬現成的會計制度?還刪繁就簡;會計人員常常需要按領導意圖辦事?無法按會計準則?會計制度辦事?因為如果不按領導意圖辦事?就會被調動工作甚至被開除。

4、會計科目和會計報表:與大企業相比?小企業會計科目在資產?負債方面相似但較為簡單?在所有者權益方面則有一定的特殊性。小企業的會計報表普遍存在的問題是:編制報表種類不全? 報表項目不完整?有時根據領導與有關部門的需要臨時編湊數據?會計報表信息失真

會計制度設計工作的重要意義和作用，主要體現在下幾個方面：（1）完善會計規范體系

會計規范體系是指由指導和約束會計行為的各種法律法規、規章制度所組成的有機統一整體。會計制度是會計規范體系的組成內容，我國多數中小企業內部的會計制度的建設缺乏科學的理論指引。企業會計的經驗與國家制定的會計準則及行業會計制度制定的相同，造成與企業會計制度其本身存在著一些矛盾。設計會計制度，有利于進一步完善會計規范體系，使會計規范形成通用性與專用性相結合、強制性與靈活性相結合、宏觀指導性與微觀指導性相結合的有機統一整體。

（2）優化會計組織結構，規范企業的會計行為

會計機構是企業內部組織和直接從事會計工作的職能部門，會計人員是從事會計工作的各類人員。企業的會計行為是否規范化、合理化，很大程度上取決于財會機構和財會人員的組織。通過企業會計制度的設計，可以促進企業選擇最佳組織機構，科學配備會計人員，解決因結構不合理、組織不嚴密、責權不相稱、手續不健全等帶來的會計行為不規范的問題，從而為規范地進行會計工作提供保證。

（3）完善會計內部控制，強化企業的經營管理制度

我國中小企業的會計控制制度缺乏完整的統一。正因整體性規劃的缺乏，不僅使規定在某些時刻流于形式，同時也給實現人員之間的合作帶來了相互牽制，進而造成管理上的漏洞。科學的設計會計制度，不僅能夠防止會計工作的漏洞，避免或減少各種不法行為，強化內部控制，完善會計內部控制體系，而且有利于健全和完善企業經營管理制度，充分發揮會計在企業管理中的作用。

（4）有利于企業提高會計工作效率和企業經營效率

科學的會計制度設計能夠真實的反映科學投入與財務結果產出間的效率，這主要體現為企業財務報告體系的設計，特別就中小企業特別是小個業來講，產權形式多樣，明淅高效的會計報表體系致關重要。此外，在設計會計制度時，對會計機構的設置，會計人員的分工協作關系，會計事項的處理辦法以及會計工作的許多具體方法都有合理的規定，客觀上為促進工作效率的不斷提高創造了有利條件。

三、影響會計制度設計的因素

我們認識到了會計制度設計的重要性之后，在進行具體的會計制度設計工作時，必須綜合考慮影響企業會計制度設計的因素，結合中小企業本身的需要，設計適合企業自身發展的會計制度。會計制度的形成和發展不僅會受會計自身發展及工作需要等內在因素的影響，同時也受到了特定的社會經濟條件、國家基本國情、會計信息的供給和需求等諸多外部因素的影響。具體而言，主要有以下幾個方面：

（一）、社會政治經濟文化環境的因素。會計制度的形成主要受制于特定的社會經濟條件，基本經濟條件的變化引起制度創新的必要。我國當前通過會計立法來規范會計行為，實行統一的會計制度，準則和制度并存，這都是由我國當前的經濟環境所決定的。文化要素是一國制度架構的基礎。社會價值觀影響到會計價值觀，會計計制度與實務，而一個國家的會計制度則反過來體現了該國的文化環境。

（二）、信息使用者的需求。會計工作就是為眾多的信息使用者提供供其進行決策的有用可靠的信息，會計從初始到最終的循環過程都要考慮內部和外部信息使用者的需要，此外，會計制度設計的全面性要求提供的會計信息不僅要反映能夠納入會計核算系統的信息，也要反映滿足企業特殊情況需要的會計信息。

（三）、內部控制的要求。規范的業務活動才有規范的會計活動，而內部控制制度則是業務活動規范的基礎，是企業實現企業控制目標的過程。從這一層面來講企業會計活動自然的受內部控制制度的約束，兩者實現了極大的融合。我國在08年頒布了《企業內部控制基本規范》，要求企業建立一套適合自身的內部控制體制，對企業的風險加以防范并提高管理水平。

此外，各國會計已都實現了與國際會計的趨同，在這種環境下，我國的會計制度設計也必須同國際會計慣例相協調，我們在具體的實務工作中，應在借鑒國際會計慣例的同時，制定并設計與我國國情相適應的會計制度。

四、中小企業會計制度設計應遵循的原則

（一）合法性原則

國家在進行國民經濟的宏觀調控中，不僅需要各基層單位提供真實、完整的會計資料，也需要各單位的會計工作在處理各種利益關系中維護國家的方針、政策和法律、法規。國家實行統一的會計制度的規定，突出了國家統一的會計制度的法律地位，有利于強化會計制度的統一性和權威性，有利于保障國家統一的會計制度的貫徹實施。因此，中小企業在會計制度的設計中，必須嚴格執行國家頒發的統一會計制度，嚴格遵守財政部統一制定的各項準則、制度等規定與要求。

(二)效益性

效益性是指設計會計制度時，要充分考慮會計制度運行的經濟性。一項會計信息用一個指標能反映出來的，就不要設計兩個;會計報表中的數據最好能直接從總賬、明細賬中取得，不宜讓會計人員經過多個環節或負責的運算才能獲得;會計核算和控制程序要在保證滿足需要的前提下，盡量減少環節。

(三)針對性

針對性是指設計企業內部會計制度時，必須針對本企業的特點，滿足這些特點對會計制度設計的要求，設計出切合實際情況的會計制度。在實際工作中，各企業在性質、行業、所有制、規模、組織形式、內部管理體制和管理要求等方面存在很大差別，形成了各自不同的特點。這些特點對會計制度設計提出了不同的要求，設計會計制度時必須從實際出發，掌握被設計單位的具體情況，設計出切實可行的會計制度，充分發揮會計的職能作用。

（四）內部控制導向原則

企業會計制度設計要全面按軌內部控制思想及運行體系，國求將內部控制思想與方法融入會計制度中。內部控制制度適用于企業的生產、流通、分配各個環節以及貨幣資金、結算資金、實物資金和各種資金來源的管理。因此，內部控制制度應根據中小企業的規模大小和業務繁簡來設定，貫穿于會計制度的各個部分。

五、中小企業會計制度設計的一般內容

（一）一般內容

1、財務會計制度設計：具體包括對個財務報告設計、會計核算程序設計、具體業務核算的設計。

2、成本會計制度設計：具體包括產品成本核算基礎工作設計、基本產品成本核算方法設計、作業成本核算制度設計。

3、內部控制制度設計：具體包括內部控制制度設計的原則，企業界內部控制環節，各環節內部控制的內容、職權責任、業務辦理程序和手續方法、各環節及經辦人員的制約方式等。

4會計信息化制度設計：會計信息化是會計與信息技術的有機結合，包括會計基礎工作信息化、內部控制和評價報告信息化等具體內容。

（二）小企業會計制度設計的內容

1、企業會計組織機構設計。針對小型企業會計制度的上述特點,在會計制度設計中要考慮企業經營管理組織體系的設置,并與此保持一致。由于小型企業業務量較少,會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。又由于小型企業人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,從內部控制要求看,一般以2—3人為宜,可不單獨設置會計機構,而在管理部門設會計組織,并指派一人擔任財務主管。由于會計人員較少,為了達到會計控制的目的,在會計崗位設置和責權劃分上,可設置三個崗位:設立會計主管、出納、明細賬會計三職，其中，會計主管可兼職總賬會計、明細賬會計負責清查稽查工作。

2、企業會計信息確認、歸類、收集、記錄和報告以及運用方成的具體要求和規范。主要包括會計憑證的設計、會計科目、賬簿和報表的選擇與設計、會計核算形式的選擇等。

(1)會計科目是企業正確建賬,合理核算并編制報表的重要依據。和大中型企業相比,由于經濟業務數量較少,科目設置應適當簡化。根據小企業會計的特殊性,一般一講應設置如下五大類32個一級科目。

(2)會計報表選擇與設計:目前,由于小企業會計基礎工作比較薄弱,同時由于小企業所有全與經營權密切相關,會計信息的外部使用者相對較少,主要是稅務部門及債權人，因此其會計報表的選擇與設計應以滿足債權人及稅務部門為主。

3、內部控制和內部核算制度的選擇與設計。在中小企業的會計控制系統設計方面包括:貨幣資金控制,采購與付款會計控制,銷售與收款會計控制,實物資產控制,財務風險控制,管理信息系統控制等。

(1)貨幣資金控制是中小企業會計控制的要點。中小企業應運用不相容職務相分離,授權批準的方法,對貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關鍵控制點作出嚴格的規范

(2)采購與付款會計控制：于企業采購過程中經常存在回扣現象而導致企業資金流失或采購物資質次價高等問題,因此,中小企業必須加強對采購與付款會計控制。

(3)銷售與收款會計控制：小企業在銷售與收款會計控制中,應關注定價原則,收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機構和銷售人員的職責權限,加強合同訂立,貨物發出和賬款回收的會計控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失

(4)實物資產會計控制：管中小企業的實物資產并不龐大,但是對各項資產的增減變動,保管,維護和記錄,還是需要進行嚴格的控制。從資產的取得,保管,領用,發出,盤點,處理等環節找出關鍵控制點,采用授權批準,會計記錄與實物保管相互分離和制約,非實物保管人員無權領發貨物等一系列控制方法,防止各種實物資產的被盜,偷拿,毀損和流失。

(5)財務風險控制:財務風險是指由于中小企業對外舉債給企業收益帶來的不確定性和風險性。一方面,有效地利用債務,可以大大提高中小企業的經營效益。當企業經營好,利潤高時,高負債會帶來企業的高速增長。另一方面, 中小企業舉債經營會對企業自有資金的盈利能力造成影響,由于負債經營要承擔相當的利息費用,并且債權人對企業的資產有優先償付的權利。

(6)管理信息系統控制:管理信息系統,就是向企業內部管理層,各級部門主管,其他相關人員, 以及企業外的有關部門(人員)提供信息的系統。通過管理信息系統,中小企業內部的員工能夠清楚地理解企業的內部控制制度,明確其所承擔的職責和任務,并及時取得和交換他們在執行,管理和控制企業經營過程中所需的信息。

六、實際操作中應注意的幾個問題

（1）中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況，不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。不同的企業由于規模和組織形式的不同，理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性，中小企業在進行會計制度設計時，要從實際出發，根據企業的具體情況來進行設計。考慮到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況，中小企業設計的會計制度應簡便易行，不宜過分繁瑣、復雜。

（2）中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看，目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說，由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關，他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時，由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一，業主和股東可直接參與企業的經營管理，他們需要獲得相關會計信息，以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要，考慮企業的內部信息需求。比如，幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說，他們需要了解企業的納稅情況，由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈，中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要，有助于政府部門進行稅收征管。

（3）中小企業會計制度設計要具有一定的包容性，適應企業未來發展的需要。中小企業進行會計制度設計還應意識到，盡管目前的會計需求很簡單，但隨著企業的成長，中小企業有可能轉化為大企業，企業的會計需求也會變得越來越復雜。企業將需要更加詳細的內部管理信息，外部使用者也要求將會計信息揭示得更加充分。因此，設計會計制度時應允分考慮目前會計制度與未來會計制度的銜接，增強制度的靈活性和相對穩定性。如在會計賬務體系的設置和會計科目的確定上，如果能夠靈活選擇、前瞻考慮，就能夠減少因規模擴大和業務發展而帶來的對企業會計制度的大幅度修改。

綜上所述，我們可以大致的了解，我國會計制度的改革發展和會計制度設計的基本概念，了解影響會會計制度設計的各種因素，會計制度的設計包括那些原則，中小企業的會計制度設計工作中應當注意的主要問題和重點。在中小企業的會計制度設計中要立足實際情況堅持其實用性、包容性和成本效益的原則，達到有效保證會計工作質量，進而有效提高企業經營率和效果。

參考文獻: 1.中華人民共和國財政部《小企業會計準則》.2011.10 2.《會計制度設計》.中央廣播電視大學出版社2011.12 3.《企業會計制度設計》．第三版．立信會計出版社．2010．1 4．《小企業會計制度》．中國財政經濟出版社．2011.10 5．吳靜《對我國中小企業會計制度設計的研究》.2012.12 6.樊業芹.《淺談中小企業會計制度設計》.2010.1 7.孫立.《小企業會計準則》的適用.2012 8.陳斌.《中小企業會計制度設計探析》.2011

第五篇：關于財務軟件在企業中的應用情況的調查報告

關于財務軟件在企業中應用情況調查報告

自1979年我國將電子計算機應用于財會領域以來，國內財務軟件從無到有，經過30年的發展，已逐步走向成熟，形成一定的產業規模。隨著企業新管理時代和網絡時代的來臨，企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化，傳統的手工做賬已無法適應企業發展的要求。企業如何適應時代發展的需要，合理的運用新一代的財務軟件，已成為企業界與財務軟件行業共同關心的問題。本文在對企業運用財務軟件與否，選擇依據和運用程度上進行了分析，著眼于企業運用財務軟件的狀況，并對遇到的問題和應該采取的相關措施進行了探討。

為了更深一步的了解財務軟件在企業中的運用情況，我們進行了問卷調查，具體情況如下：

一、調查方式：本次調查采取的是隨機問卷調查，由全班三十四個同學分散發放共520份問卷，回收率為99.8%。

二、三、調查時間： 2012年7月6日——2012年7月25日 調查對象：會計工作者私營企業的占53.0%，行政事業單位的占15.0%，外資企業的占10.2%，國營企業的占14.6%，其他的占7.2%。

四、調查內容：本次調查主要對企業運用財務軟件與否，運用依據，運用狀況和所遇到的問題等方面通過11個問題進行了調查。（見附一）

五、調查結果：

（一）公司的基本狀況

1財務人員的基本狀況

從企業對會計工作者的需求情況和使用財務軟件的基本狀況來看，調查數據顯示：有73.0%的公司企業財務人員在10人以下，僅有大約27.0%的公司財務工作者達到10人以上,使用財務軟件的企業達到了調查總企業的67.6%，這些說明財務軟件經過這么多年的發展，在我國已達到了很大程度的普及，但是公司的財務人員并沒有因為這樣的普及而達到實質性的增長，這樣的現象一定程度上反映了財務軟件的普及和運用還屬于初級階段，在每個企業的運用狀況還沒有得到系統的完善和全面的發展，從而使其規模化受到限制。另一部分原因也由于調查的私營企業占到了調查企業的百分之五十以上，這樣使隨機抽樣調查的企業規模的均衡受到一定的限制，從而也限制了對于企業財務人員的需求數據反映狀況的真

實性和全面性。

2會計電算化的運用狀況

從企業對會計人員運用財務軟件的依據來看，調查數據顯示： 80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業本身沒有相關的會計技術人員或規模小，業務簡單，不需要使用等客觀因素而放棄了使用財務軟件。是因為經營者認為現有財務軟件存在一定的缺陷，沒有合適的軟件適合自己公司，或者經營者更親睞于習以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約19.8%的比例，而這些主觀因素更會由于財務軟件的發展與完善得以提升的空間達到71.2%這么高的比例，這些數據充分表明，更多的是由于客觀原因導致了財務軟件在企業中的應用與發展受限。品牌的知名度對于企業運用財務軟件的影響只是屬于一個次要因素，并沒有對其在電算化應用板塊上的取向造成影響，但是由于各種財務軟件之間互相融通和壟斷的產生，導致很多企業對于更為普及的財務軟件的選擇趨向性更大。

從對會計電算化的使用狀況來看，調查數據顯示：會計電算化使用初級階段，中級階段，和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%，處于一個開口向下的拋物線形式，應用的頂峰處在中級階段，即運用于多數業務記賬，核對環節，賬務處理大部分依靠財務軟件的狀態，而充分運用的環節主要分布在銷售，采購，應收應付環節；次要分布在存貨，供應鏈，薪資環節，說明要想會計電算化在企業中更進一步的普及，需要關注和實施改革完善的方面應該著重于存貨，供應鏈，薪資，這樣便可以有的放矢，事半功倍的發展和完善企業對于財務軟件的應用。

（二）公司存在的問題

從公司運用財務軟件所達到的效果和公司現在所面臨的問題來看，調查數據顯示：由于財務軟件的普及，財務信息各方面，例如準確性，可比性，可操作性等都有了穩步和同步的提高；對于信息以外的其他方面，例如核算效率，公司業務綜合分析能力等，財務軟件都帶來了不小的好處；對于工作人員來說，財務軟件的使用也減少了他們工作的時間和出錯的幾率，這樣便使勞動力得到了更好的應用，企業利益也得到了一定的上升空間。而在企業運用財務軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業務處理的需要，某些具體操作設計的不完善，軟件安全性能不夠高，對于企業專業模塊的處理無針對性，軟件使用環境受到限制，這些

分別占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。而對于信息查詢不方便，操作人員整體素質不高則都在百分之十以下，在這便不予做重點考慮。

六，調查體會和幾點改進措施：

由以上的調查數據和分析得知：若財務軟件的應用更上一層樓，那么帶來的好處將是全方位的。

首先，在空間上，企業的事務可以進行遠程處理，因而可以對企業實行集中管理。利用財務軟件構建公司內部的會計信息系統，可以有效降低投資和運行成本，快捷便利地獲取下屬機構的財務信息，并且可以保持集團內財務信息的一致性，提高管理效率。

其次，在時間上，財務軟件的應用使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息，及時做出反應，并部署經營活動和做出財務安排。

為此，本人提出了以下幾點改進措施：

（一）提高管理認識

提高企業管理者認識，只有讓企業管理者充分認識到運用財務軟件在企業經營中的重要作用，才能讓企業進步。企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（二）、加強后續更新

據調查，會計軟件的應用很多都是普通版的，普及度有余而適應性不足，不能針對企業的各種情況頭痛醫頭，腳痛醫腳。更多的是用于常見的銷售，采購，和應付應收環節，對于其他更進一步的全面應用，則由于會計軟件開發的不夠完善或是由于會計人員的整體素質還不夠高而導致軟件的更新換代的落后。而加強會計軟件的更新換代和更進一步功能的完善，則會促進企業勞動生產率更進一步的提高和獲取更多的利益。

（三）、優化崗位設置。

會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一，因為會計內容繁多，復雜，只有進行科學的崗位分工，使之規范化，科學化并落實崗位責任制，才能使整個會計電算化系統高效，協調的工作。不兼容權限必須分離，即對電算化權限嚴格控制，系統操作人員以外的操作人員只享有操作權限。

近年來，隨著數字技術、現代通訊技術和互聯網技術的發展，許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理。無論是私營企業還是行政事業單位或是外資企業等都還有發展的空間，自20世紀90年代期初以來，我國的會計改革已邁出了穩健、有序的步伐并取得了輝煌的成績，但是，由于會計屬于上層建筑范疇在隨著經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。任何企業都應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動財務軟件在會計電算化工作和管理中的現代化、規范化和科學化。