第一篇：原材料、零部件采購管理制度

原材料、零部件采購管理制度

1、目的為了嚴格控制原材料、零部件的采購過程，以滿足產品制造條件，確保產品質量符合相關標準要求，特制定本制度。

2、職責

2.1 市場部是原材料、零部件采購的主管部門，其職責如下：

2.1.1合理選擇供應商，建立合格供方檔案，并定期進行風險分析，組織對其評審；

2.1.2編制采購計劃，并實施采購。

2.2質檢部負責產品入庫檢驗。

2.3質檢部負責對采購產品進行檢驗。

3、工作程序

3.1必須執行先評價后采購的原則，在合格供方范圍內實施比價采購，評價的內容包括：

3.1.1供方的主題資格、經營范圍、許可證明；

3.1.2供貨能力、產品質量、服務態度；

3.1.3是否通過ISO9001：2000質量體系認證。

3.2對供方進行評價時均應滿足以上1、2項規定，同時還能滿足3項的規定的可優選考慮。

3.3按招標議標形式進行采購的產品，中標單位即為合格供方。

3.4合格供方評價、采購風險識別，每年一次，經重新評價為不合格的供方從合格供方名錄中刪除。

3.5對供方評價的方式可根據采購產品的類型、重要程度選擇進行評價的方式：

3.5.1重要或關鍵的采購產品可采用會議方式進行供方的評價；

3.5.2一般性采購產品采用會簽方式進行供方的評價。

3.6市場部必須記錄合格供方的供貨情況，包括產品質量、供貨期限等方面的保證能力。凡在一年內連續出現兩次以上產品質量不合格或有嚴重違約行為的供方，暫行取消其合格供方資格，限期整改后重新評價。

3.7采購文件應包括：采購月度計劃或采購實施計劃、采購合同、訂單等。

3.8采購產品的信息應包括：對產品的質量要求，技術要求、運輸及驗收要求、價格、數量交付條件、付款方式等。

3.9采購計劃需得到公司經理審批后，方可在合格供方名錄中實施采購活動。

3.10當需求情況發生變化時，應及時對采購計劃進行調整。

3.11采購產品到貨后，質檢員依據采購文件要求進行驗證，并填寫采購產品驗收記錄。

3.12當公司或顧客需在供方貨源處對所采購的產品進行驗證時，應在采購文件中規定驗證的安排和產品放行的方法。

3.13采購產品驗證合格后，辦理入庫手續，并按照倉庫管理制度的規定存放和保管。

3.14入庫的物資由保管員負責標識，采取掛牌（簽）等方式，填寫物資驗收、發放記錄等。

3.15采購產品的驗證發現不合格時，立即進行標識，并按《不合格品控制程序》進行處理。

附《不合格品控制程序》

第二篇：4 原材料、零部件采購管理制度

原材料、零部件采購管理制度目的為了嚴格控制原材料、零部件的采購過程，以滿足產品制造條件，確保產品質量符合相關標準要求，特制定本制度。職責

2.1 綜合部是原材料、零部件采購的主管部門，其職責如下：

? 合理選擇供應商，建立合格供方檔案，并定期組織對其評審；

? 編制采購計劃，并實施采購。

2.2技檢部編制《產品入庫檢驗規程》。

2.3技檢部負責對采購產品例行檢驗和入庫驗收。工作程序

3.1必須執行先評價后采購的原則，在合格供方范圍內實施比價采購，評價的內容包括：

a)供方的主題資格、經營范圍、許可證明；

b)供貨能力、產品質量、服務態度；

c)是否通過ISO9001：2000質量體系認證。

3.2對供方進行評價時均應滿足a、b項規定，同時還能滿足c項的規定的可優選考慮。

3.3按招標議標形式進行采購的產品，中標單位即為合格供方。

3.4合格供方評價每年一次，經重新評價為不合格的供方從合格供方名錄中刪除。

3.5對供方評價的方式可根據采購產品的類型、重要程度選擇進行評價的方式： a)重要或關鍵的采購產品可采用會議方式進行供方的評價；

b)一般性采購產品采用會簽方式進行供方的評價。

3.6綜合部必須記錄合格供方的供貨情況，包括產品質量、供貨期限等方面的保證能力。凡在一年內連續出現兩次以上產品質量不合格或有嚴重違約行為的供方，暫行取消其合格供方資格，限期整改后重新評價。

3.7采購文件應包括：采購月度計劃或采購實施計劃、采購合同、訂單等。

3.8采購產品的信息應包括：對產品的質量要求，技術要求、運輸及驗收要求、價格、數量交付條件、付款方式等。

3.9采購計劃需得到公司經理審批后，方可在合格供方名錄中實施采購活動。

3.10當需求情況發生變化時，應及時對采購計劃進行調整。

3.11采購產品到貨后，質檢員依據采購文件要求進行驗證，并填寫采購產品驗收記錄。

3.12當公司或顧客需在供方貨源處對所采購的產品進驗證時，應在采購文件中規定驗證的安排和產品放行的方法。

3.13采購產品驗證合格后，辦理入庫手續，并按照庫房管理制度的規定存放和保管。

3.14入庫的物資由保管員負責標識，采取掛牌（簽）等方式，填寫物資驗收、發放記錄等。

3.15采購產品的驗證發現不合格時，立即進行標識，并按《不合格品控制程序》進行處理。

第三篇：于原材料零部件采購的管理制度

于原材料零部件采購的管理制度

為進一步控制本公司產品的質量，加強原材料、零部件的采購管理。公司本著節約、高質、高效、快捷的原則，特制定如下制度：

一、供貨商的確定

各廠點必須將本廠所需原材料、零部件的供貨名單和質量檔案整理，交于公司，由公司統一安排調研，確定供貨商，各廠原材料、零部件決定采購使用后，必須將使用情況報于公司。

二、采購計劃審定

各廠原材料、零部件的采購需在月初向公司提交采購計劃，經公司有關部門和領導批準審定后方可按照計劃進行原材料、零部件的采購。

各廠原材料、零部件的采購需在月初向公司提交采購計劃，經公司有關部門和領導批準審定后方可按照計劃進行原材料、零部件的采購。

三、采購

原材料、零部件采購前必須鑒定正規合同，付款后須開增值稅發票。接受貨物時，各廠須對其質量、數量進行清查，送貨清單與實物完全相符的情況下，方可入庫。同時須對廠家提供的材質書等證件存檔。

第四篇：汽車零部件采購協議

汽車零部件采購協議

甲方：

乙方：

為方便甲乙雙方長期業務往來，本著誠實經營守信的原則，明確供需關系。甲方向乙方采購汽車零部件，乙方需根據甲方的需求提供貨真價實的商品。經甲乙雙方充分協商，達成如下協議：

一、采購細則

1、甲方保證向乙方提供的信息的是準確無誤的，乙方對于零件無法確定的，甲方必須積極配合提供零件資料信息（如：車輛信息、發動機型號、車架號、實物號、實物照片、安裝位置等），否則后果自負；在甲方向乙方準確提供了所需零部件的信息后，乙方必須準確、準時的將甲方所需零部件發到甲方公司（或指定地點）。

2、零部件承運：甲乙雙方共同認可后，由乙方免費送貨至甲方指定點，急用件時由甲方指定物流公司進行托運，所需的托運費用由甲方承擔。甲方在收到貨后應及時進行驗貨，發現所需的貨物破損或遺失，甲方有權拒絕收貨，并在第一時間以電話或書面形式反饋給乙方人員，必要時，甲方公司可協助乙方進行索賠。

3、甲方向乙方采購汽車零部件，只限于甲方于本協議授權指定的采購人員，授權有效期等同合同有效期。如甲方對于本合同授權的采購人員有異動或臨時授權提貨時，應及時以文字形式通知乙方，乙方確認后，方可進行本協議的其他事項，否則，因此引起的一切后果，由甲方自行承擔。

二、退貨

1、對于多采購的貨物以及誤采購的貨物，在不影響二次銷售使用的情況下，甲方可以向乙方全額退貨，乙方收到退貨24小時內把貨款轉入甲方賬戶。退貨部分的運費由甲方承擔，因為乙方原因需要退貨的運費由乙方承擔。

2、電器元件部分，如果甲方安裝或試用后，乙方有權不予退貨。

3、甲方委托乙方訂購的期貨產品或冷門件，乙方有權不予退貨，但可協助甲方代銷。

4、乙方在收到甲方退貨的零部件后，應及時進行驗貨，如發現異常或損壞，應及時的告知甲方，并協助甲方進行索賠。

5、常規零部件退貨，甲方有權在收到貨后的一年內進行退貨（事故車除外），超出此時間雙方可另行協商。

三、質量保障

1、乙方沒有按照甲方的需求，出現誤發、錯發、漏發情況時，甲方有權向乙方提起誤工賠償。賠償標準，每次 100 元（以電子郵箱的訂單為標準）。

2、乙方發給甲方的零部件出現以次充正，以假亂真時，甲方將向乙方提起侵權索賠，賠償金額為甲方客戶銷售價的10倍金額。

3、因為配件的質量問題引起返工的，甲方有權要求乙方無償退換及承擔運費。

4、甲方杜絕乙方一切不正當的回扣（贈送禮品除外），一經發現，甲方有權拒付配件余款，并終止協議的執行。

5、配件質保期為：原（正）廠兩年、配套件一年、付廠件一年，其他：；

四、結算

1、批量配件貨到付款，零星配件甲乙雙方每月集中結算一次；

2、甲乙雙方每月集中結算日為當月的 31 號。甲方在收到乙方當月的對賬清單后，在往后的 3 天時間內進行核對。核對無誤后，次月 10 天內付清核對后款項。

3、由于甲方資金周轉原因不能按時付款時，甲方必須提前告知乙方，取得乙方同意后，適當延期付清；否則，乙方有權停止供貨。

五、協議終止

在以下情況出現時，本協議可以終止，或自動終止：

1、若乙方不能遵循本協議供貨原則，多次出現以次充正，以假亂真，誤發，漏發，延期等，甲方有權終止本協議的執行，并依法追究乙方的相關責任。

2、甲方若遇特殊情況未能及時付清交易款項，乙方有權終止本協議的執行，并依法追究甲方的相關責任。

六、其他事項

1、本協議未盡事宜甲乙雙方可通過協商解決，如協商未果，甲乙雙方可向當地仲裁機關申請仲裁，必要時可通過法律途徑解決。

2、本協議的附件，和本協議一起具備法律效力，等同于本協議的一部分。附件包括：甲方采購人員的任命書；乙方營業執照復印件。

3、在協議的執行中，如果附件部分和本協議發生沖突時，以本協議為準。

4、本協議的有效期為： 2012年03月 29日起到 2012年04月29日止

本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具備同等法律效力，自簽訂之日起生效執行。

甲方：乙方：

代表：代表：

身份證號：身份證號：

簽訂日期：年月日

第五篇：原材料零部件采購協議書

原材料零部件采購協議書

HA/QR-SC011NO.2007-0

1供方:(廠商編號:)

需方:

供方是需方認可的用于批量生產的原材料、零部件的供貨商。本協議書涉及到的供方向需方供應的原材料或零部件以下簡稱“協議貨物”。

供、需雙方本著互利的原則，經過認真協商，就供方向需方配套供應原材料或零部件的有關事宜達成下述協議。這些協議規定了供、需雙方的權利和義務，對雙方具有法律約束力。

一、協議貨物的品種、價格和數量：

協議貨物的品種、價格和數量預測見，《原材料、零部件訂貨單》。

該價格是協議貨物的封頂價，根據市場情況的變化，需方有權下調有關協議貨物價格。

訂貨數量預測僅供供方生產準備時參考，具體的供貨數量參本協議書第二條。

二、交貨時間和數量：

1、需方負責在交貨日期前20天向供方提供《原材料、零部件采購訂單》，供方必須嚴格按照規定的時間和數量交貨。交貨時間允許偏差為正負一天，交貨數量的允許偏差為零至正一個包裝單元。否則需方有權拒收協議貨物。交貨時間是指協議貨物到達本協議指定交貨地點的時間。

2、協議某一方如果需要變更交貨時間或數量，必須得到對方的書面許可，如果由于不可抗力發生延遲交貨需方應根據情況適當延長交貨期。

3、為了保證交貨時間和數量或應付緊急情況下的供貨，供方應根據生產周期和用量保持協議貨物有2至4周用量的最低庫存量。如果協議的某一方因故要停止協議貨物的供貨或訂貨，該方應盡早書面通知對方，盡量減少并以雙方可接受的方式補償對方的損失。

三、結算方式和期限：

1、每次供貨，供方應按需方的標準格式隨貨提供一式四份的送貨單給需方倉庫保管員，二份由需方保管員簽收后返回供方，另二份留需方存底，供方憑需方簽收后的送貨單（紅色聯）開據增值稅發票到需方結算，實物、送貨單及增值稅發票數量必須相符，否則需方有權拒絕付款。

供方的送貨單和增值稅發票上必須注明需方零部件的圖號、名稱、數量。圖號、名稱、數量不符的需方有權拒絕付款。

2、如供方供應的協議貨物無質量問題，需方在收到供方貨物后玖拾天期限內，負責付清貨款。

四、包裝、運輸保險及交貨地點：

1、協議原材料及零部件的包裝必須符合技術標準要求，并注明名稱、規格、圖號、數量、批次，禁止不同的原材料或零部件混裝。如果采用周轉箱包裝，需方有責任保證周轉箱的完好，周轉箱返

回供方的運輸費用由供方負責。

2、協議貨物交貨地點為需方倉庫，貨物從供方到需方的運輸工具運輸費用、裝卸費用、保險費用及途中損耗由供方負責。

五、技術更改：

1、需方有權要求供方對協議貨物 貨物技術更改，并以雙方能接受的方式對技術更改所發生的費用進行補償，并相應調整協議貨物的價格和交貨期。

2、如果供方要更改生產協議貨物的工藝、材料、協作廠家或關鍵設備、模具，必須通知需方，并向需方提供樣品，由需方按Q/HA-G01.055-1998《首批樣品認可程序》認可后，才能投入批量生產，繼續向需方供貨。

六、質量控制：

1、協議貨物的驗收依據和標準：需方頒發 的產品圖紙，相關技術標準，樣件實物，檢驗指導書。

2、在協議貨物交貨之前，供方應對貨物質量進行檢驗和審核，每批交貨時，供方應向需方提供《產品質量自檢報告》，不合格品不許交貨。

3、協議貨物交貨后壹個月內，需方對入庫協議貨物進行質量檢驗，如果存在質量問題，需方應立即書面反饋質量信息至供方，督促供方進行整改，并按第七條的規定向供方退貨或索賠。

4、供貨過程中，需方按照Q/HA-G01.054-1998《配套廠質量能力審核條例》，對供方的質量能力及生產能力進行審核，并對供方存在的缺陷提出限期整改，如到期仍然不能滿足需方的要求，需方有權終止供方的供貨直到取消配套資格。

七、索賠：

1、對不合格的協議貨物，需方有權退貨或向供方索賠，如果困為供方的質量原因，造成需方的用戶向需方索賠，供方應承擔全部索賠金額。

2、如果供方未按規定的時間、數量和質量要求向需方提供協議原材料或零部件，造成需方停產、返工或不能向用戶供貨，供方負責賠償由此給需方造成的實際經濟損失。

3、供方將供貨額的3%做質量保證金留存需方，年終根據全年供貨質量情況雙方結算。

4、供需雙方簽訂質量索賠協議，質量索賠協議的條款視同合同條款，具有同等法律效力。

八、保密和獨立供貨權：

1、任何一方不得將從對方獲得的技術資料及技術秘密、經濟秘密透露給第三方。一經發現，一方有權向違約方提出經濟賠償要求或終止雙方的采購協議。

2、不允許供方采用需方的模具生產同一零部件給第三方。一經發現，需方有權向供方提出經濟賠償要求或終止雙方的采購協議。并收回需方的模具。

3、不允許供方出售雙方協議規定的不得出售給第三方的零部件給第三方。一經發現，需方有權向供方提出經濟賠償要求或終止雙方的采購協議。

4、不允許供方將帶有需方的配套廠號、標識的零部件出售給第三方。一經發現，不規則方有權向供方提出經濟賠償要求或終止雙方的采購協議。

九、供、需雙方中的任何一方如果不履行上述協議規定的義務或違背協議中的根本條款，另一方有權終止協議，違約方不得向對方索取任何賠償。

十、本協議附件《原材料、零部件訂貨單》、《原材料、零部件采購訂單》是在本協議執行過程中由雙方簽訂或由需方發出的契約性單據，屬本協議的一部分。

十一、本協議未盡事宜或發生爭議之處，雙方本著協商的原則解決。如有不能協商解決之爭議，由按《合同法》進行仲裁。

十二、本協議自年月日起生效。

需方：供方：

代表：代表：

地址：地址：

電話：電話：

傳真：傳真：

郵編：郵編：

E-mail：E-mail：

（請蓋合同章）

日期：年月日