第一篇：采購員采購經驗材料（范文模版）

從最初的知道采購，了解采購，到之后的采購學習，采購培訓，找采購工作，進入采購行業。這一路走來，很多艱辛與考驗。可以說這是我人生的一筆很大的財富！

做采購三年多的時間里，進過兩個公司，經驗自然是慢慢積累的，學到了一些。三人行，必有我師焉！要告訴大家的是，我的很多采購經驗也都是采購前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經驗，和大家一起學習，一起提高。

有時，也會有一些采購同行找不到廠商要我幫忙。我就會把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點￥。采購行業，其實重在互惠互利！

第一.作為采購，首先要了解供應商，做出供應商評估。

采購充分了解供應商有以下好處：

1，評估供貨、服務。特別是大宗、長期的采購，采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來可以充分的評估產品的質量以及相關配套服務。

2，節省成本。很顯然，要是采購量較大，我們直接從廠商拿貨會減少中間成本

第二.作為一名采購，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購訂單、采購表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價，幣別，付款方式，稅點，環保，以及把需要注意的事項顯示在訂單上面，避免出錯。訂單的匯總最好是根據業務部的訂單所匯總，每個業務單根據bom表下了哪些訂單，然后每個訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標記。每月作月統計報表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》，上面有幾個重點，那就是模具費金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細，將清清楚楚顯示在上面。訂購明細可以很清楚的查看出什么時候將可以退還模具費，告之財務部將及時扣除此筆費用。

本人只初略地寫了一點，望見諒！

想學更多的采購經驗，大家就去采購大學看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第二篇：十年采購員的采購經驗

采購和業務的同胞們,我們的苦惱和麻煩主要來自：客戶。供應商。老板。內部管理制度

除了采購可以選擇供應商以外，其他幾樣往往不能選擇，只能接受。即使是采購，也不是隨時都可以選擇和更換供應商，很多時候也只能暫時跟某些供應商配合 所以我們經常可以看到很多采購和業務的新人發帖訴苦：客戶或者供應商很爛，很不配合，甚至缺乏基本的道德修養；上司不理解不支持自己的工作，自己的企業內部制度混亂，不該自己負的責任也要負。。當這幾個方面不如你意的時候，你會覺得很痛苦，但沒有辦法。與其被動的忍受痛苦，還不如主動去爭取改變這種不利局面。但很多時候個人的力量是有限的，當你盡了全力之后，如果依然不能達到目標，你也只能接受結果。豈能盡如人意，但求無愧于心

當遇到失敗和挫折的時候要注意控制情緒，否則會使你面臨更大的失敗和更嚴重的后果。在任何時候，在采購和業務領域里面保持好的個人修養，最終你的成功機會比別人更大。當然關鍵還在于冷靜下來，尋求解決問題的辦法。其實這些失敗和挫折也是一個很好的學習的機會和過程。如果你的學習能力和素質足夠好，你一定可以從中找到對應之道，（當然找相熟的朋友或者專家請教也是好辦法）

采購業務實戰：客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

致業務人員的話----客戶跟你報怨產品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟你的競爭對手對比。你只要比你的大部分競爭對手在同質的產品和服務上優勝就可以了。人不可能改變整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比你的對手更好地去控制成本。如果行業內平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%,那么客戶還是要選擇你。

供應商漲價怎么辦？

致采購的話----重點是確定漲價幅度是否合理。是根據哪種原材料的漲價而調整的，還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應商（進料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協議和庫存管理等方法加以控制（規定一定時間內的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存）

質量和成本的關系

在行業內平均生產條件和技術水平不變的情況下，質量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據采購產品的性質和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質保證和管理的成本必然會加進最終產品成本內。所以你所能做的只是在滿足基本品質要求的前提下去盡量追求較低的成本

對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的基礎

質量。成本和供貨穩定性的關系

在選擇和評估供應商時，供貨穩定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩定的交貨，勢必造成企業內部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業信譽

供應商方面材料短缺會導致企業內部生產停頓，設備和人員限制；對客戶的出貨安排受影響。。)

采購品質量的重要性在于它對企業內部供應鏈運作和最終產品質量的巨大影響，進而決定了己方產品對客戶的質量承諾和商業信譽。

（材料質量問題可能會引起后續一連串嚴重的質量問題例如大批組裝件不良，發到客戶處的產品需要處理并召回，甚至在消費市場上發生與消費者相關的嚴重質量問題。。）

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業的商業信譽相比，相信絕大多數的采購品成本都只是九牛一毛了

采購最重要的要素交貨。質量。價格和服務，其實很大程度上是由開發，選擇和評估供應商的情況所決定的，而開發選擇和評估供應商則與自身的議價能力和采購人員的專業水平有密切的聯系。所以采購工作的成敗體現在交貨.質量.價格和服務這些指標上，而真正深層的決定性因素卻在于行業和企業的具體情況和采購人員自身。

換言之，如果某個行業處于完全的買方市場，此行業中某個企業又是相對大的企業，該企業的采購人員能力，..素質和經驗又比較強，那么幾乎可以肯定這個企業的采購工作會做得很好，交貨，質量，價格和服務都會處在一個比較好的水平和狀態。反過來，這也說明采購人員的能力還是會受到客觀環境的限制的。如果行業和企業的性質使你的議價能力收到天然的限制，那么你也只能在可能的情況下去盡力爭取利益，但最后的結果往往不一定盡如人意。

簡單的來說，行業和企業的具體情況以及采購人員的能力，素質和經驗是采購工作成敗的決定性因素。他們共同影響和決定了此企業面對供應商時的議價能力。而議價能力又直接影響了企業開發。選擇和評估供應商工作的成效。而開發，選擇和評估供應商的成效很大程度決定著采購領域內的交貨穩定性。質量。價格和服務。

大家很容易可以理解這些在我們身邊的現象：為什么原材料供應者都那么牛?鐵礦主為什么經常可以在和鋼廠的價格談判中占強勢地位？（行業性質決定）為什么大廠的大宗采購就比小廠的小單價格和服務都好？（企業性質決定）沒有足夠的采購經驗和知識的人去和供應商談判，會是什么后果？（人員素質決定）

當你的議價能力足夠強的時候，你去開發和選擇供應商的時候是不是底氣都比較足一點？否則的話，你在開發選擇新供應商的時候余地就很小。（大的廠家都不愿意跟你配合，或者開價都很高；小一點愿意配合，但質量服務又有問題）。如果議價能力不夠強，你還能真正的評估供應商嗎？能有一個供應商湊合著跟你做就不錯了，還能把他給換掉？要是換不掉，評估還有意義嗎？

如果開發選擇和評估供應商都做得很好，那說明了你的供應商在行業內已經是比較優秀的了，或者已經是最適合你的企業的供應商了。這種情況下他的交貨是不是會比較穩定？質量是不是也能滿足你的要求？價格是不是也比較合理？這不正就是每一個采購人員都希望的嗎？

如果這些前端的工作沒做好，選擇了不太好的供應商，可以預期在日常的業務配合里面肯定會問題不斷。即使采購跟單人員如何努力，甚至采購經理天天過問，日常采購還是會處于一個不太理想的狀況。因為采購人員不可能徹底改變供應商內部人員的思想素質和行動習慣以及該企業本身固有的特性。（有些真的很爛的供應商，你再怎么努力輔導和督促他，他就是改善不了）

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所以說選擇了好的供應商，日常采購工作就會事半功倍；否則采購人員的精力就只能投入到無休止的交貨和品質的跟催管理當中。

剛才談多采購的四要素交貨。價格。質量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業來說，可以說是企業在市場上競爭的生命線之一。所以現在大企業的PURCHASE也就是日常采購計劃管理這一塊，除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業自己的材料在庫。

第三篇：采購員不得不看的采購經驗

采購員不得不看的采購經驗

1.要了解供應商的歷史

了解供應商的歷史，這樣有助分析他的質量，他的誠信度，一般好的工廠，生存力比較久。

2.了解供應商的產能

去看他的生產線，是否可以生產你的產品，如果你的量比較大，交貨期又比較急的話，建議不要聽工廠領導所說的生產能力，你該自己下車間，巧妙的避開工廠老板，直接問生產工人他一天能做多少量，這樣你就可以準確的算出交貨期！對于交貨期的問題，問一線工人遠遠比問工廠老板要好的多，老板可能為了要接這個單子會吹，他的想法是先接了這個單再說，那么到時候交不出貨死的就是你！

3.同類產品多了解幾家供應商

問問同類產品的供應商，一個圈子里的人會相互比較了解，問問這個老板的人品啊什么的。這個看你怎么問了。

4.供應商的選擇：

（1）選工廠一般會選正在發展起來的工廠，家庭作坊式工廠不選，就算最便宜的價格也不選，原因是：質量和交貨期不保證。到時候被老板和業務罵的還是採購自己。大的供應商不選，工廠大了，他的管理成本就上去了，價格自然也高了，當然質量相對也有保障了，但交貨期也

是個問題，他不可能就等著你一個單子，你一去就給你安排生產，你要插單可能要等到N月以后.你怎么和你的業務去說？業務又怎么和客人去說？說了肯定要飛單，那么選中小型工廠是最好的選擇，首先工廠他有要發展的意識，服務的意識相對來說也提高了，他既要做質量又要做服務了，價格也是比較適合的，這樣的工廠對你做采購的來說那是最好的了，只要跟單的跟好，幾乎不怎么會出大問題。

（2）同類產品多備幾家供應商，當交貨期來不及或者供應商要無故提價的時候，相信后備的工廠能夠用的上。打樣和封樣，這個我就不用說大家也知道，只要是能符合客人的要求，那就OK。

5.和供應商談價格：

如果供應商給你的價格在你客人給你的目標價格里面，那是最好的，適當的再還他點價格就行。如果差很多，然后供應商又給你一大堆理由的時候，那么你要做的就是專業了，去原材料市場問最新的價格，了解下這個產品的生產成本，然后再加上適當的利潤，算給他看，告訴他，你給出的這個價格你認為是合適的，如果供應商要反駁你，那他也會一樣一樣的給你算，你覺得還是不能接受這個價格，建議在和這個供應商聯系的同時多問下同類產品的供應商，也同樣算給他們看，當然他們也會算給你看，然后你就能得出最適合的價格，有時候客人給的價格也不是合理的，你要記得和業務去溝通。

6.訂單的下達

(1)當你做好供應商的選擇，那么就開始下單給他，你要做的事情是：寫郵件給他，告訴他我已經把合同發給你了，同時把合同傳真一份給他，再打個電話和他確認是否收到？然后要他回簽，用快件或者傳真給你。這樣做是為了到時候供應商抵賴，到時候他會說我根本沒收到合同，或者告訴你，我是過了五天后才看到合同，那你聽了這話不是要被氣暈啊？

(2)合同下了，接下去就是跟單了，和供應商確認相關等印刷資料，包裝。做跟單的最主要的是仔細，業務員給你資料，一定要自己確認過再給供應商，然后再讓供應商打樣，再讓供應商給你確認，你再拿去讓客人去確認，這樣比較保險。這里面要注意時間問題。一定要催客人趕緊給你確認。不然你也麻煩，客人才不管你呢，雖然是他的原因導致包裝印刷等沒確認而導致延期。

(3)多催催你的供應商，兩天催一次，郵件或者電話，電話的效果最明顯，郵件他可說他沒收到。如果交貨期是一個月，那么下單后五天要去工廠看一下，看看原料是否備齊？生產是否已經安排上去，十五天后再去看一下，看大貨生產的怎樣了？是否和你們的封樣有區別？這時候更改還有余地，等大貨生產好了，那你想讓供應商改他也不怎么愿意改了，因為他損失了，損害他的利益了，他會反過來要求你是否可以和客人商量把這貨給確認了。

(4)當供應商在你預定的日期確實是交不出貨的時候，這時你罵他甚至打他都沒用的，所以這時候你要做的是想實際的辦法幫他們出貨。而不是指責！要知道解決問題才是最重要的

第四篇：采購員經驗匯總

采購員采購知識總結

盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交采購主管處理。

學會主動與人溝通：經常與供應商，業務行政部，倉庫，技術部、行政部的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家服務部處理問題需有書面說明。

盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。

職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購員。

第五篇：采購員采購工作總結

采購員采購知識總結
盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡 我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己 本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工 作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡 量做到問題不推遲，盡最快解決。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒 完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較 多，我會記錄下來，逐個或交*處理。學會與人為善主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少 工作失誤，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.對工作的重點要盡量做到有書面依據：要求廠家處服務處理 事得交書面說明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.盡量做好工作總結： 對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失 誤，工作計劃等方面做個簡短的總結,對工作中的難點，事后盡 量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷
，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結 論。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有 利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些 都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購 員。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.