第一篇：采購員采購知識總結

采購員采購知識總結

盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交*處理。

學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。

職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購員。

今年，不平凡的一年，更何況借乘奧運之風，還有政府“改革開放三十年”更多的舉措，每一個采購經理的心里打的算盤絕對比往年也多多了。再讓我們回顧去年，驚、喜、愁、嘆，是一個多事件的年頭。股市、房價、物價、通貨膨脹，豬肉、糧油飛漲，這些關系民生的東西把政府與百姓的生活都攪翻了，也牽動著流通的各個環節。有人喜，有人愁，可這一年鬧的，超市采購經理的眉頭好像沒法舒展開，一個難題接著一個難題，件件事又都為了迎戰這不平凡的今年。

今年，在還沒來臨的時候，我已經在思考以怎樣的方式應對，今年姍姍來臨的時候，我已經頭腦清醒，輕松上陣了，畢竟時不待人事不待人，不做好思想準備，不做好行動準備，我的今要如何經過呢？依然還是要總結出我作為采購經理，在工作中的關鍵詞的。

關鍵詞一：攪動市場的新東西新做法。過往的那種DM營銷，已經成了按部就班的營銷機器，顧客麻木了，采購經理也麻木了。但市場還是新的，總有很多的新思想新點子浮出來，暫不問成敗幾何，但誰也不愿落后，因為新的東西總是有其好的地方。為了滿足顧客的獵奇和求新心態，找些新東西：新概念，新思路，新做法、新商品??。為什么要攪動市場？各種數據表明，去年股市漲、物價漲，這通貨膨脹鬧得中產階級越來越少，投資占比越來越大，消費指數直線下滑，中堅力量對未來的信心指數一定程度上決定了銷售動向。今年是躍動的一年，容易攪動的一年，就看采購經理拿起哪根棒攪了：是價格、新品還是新營銷，或是新店、新的品類策略？

關鍵詞二：深挖供應鏈找到好資源。去年的物價上漲在超市里的表現就是不斷地為各品牌調價，不僅涉及面積大而且幅度大、頻率高，就拿雀巢這個品牌看吧，所涉及的各個品類的商品都在今年有10%-20%的漲幅，而且有的品種一年漲兩次，這在往年是很少見的。超市里復雜的調價過程及各超市之間的比價競爭，導致了調價是今年各廠商的首要任務，過程中就免不了使用停止供貨、虛張聲勢假促銷、借勢調價等手段，去年的商品價格在顧客心里是變動的、沒準的、不可理喻的。亂世里只有靠采購經理一雙慧眼，巧識騙局，多找資源。漲價風不會停，今年難說會更烈。那就只有走進供應鏈的源頭，找到最直接的渠道最優勢的價格惠及百姓。凡事不能粗糙地去做，鉆進去才能攻破對方，面對供應商你要多問：供應商的毛利率多少？廠方的費用承擔了多少？我賺了多少？供應商的固定資產及人力投入比多少？超市的投入比又是多少？采購經理不光腦子要夠清楚，行動也要夠快，不然，效率在那里？

關鍵詞三：高淘汰、大引進、多收費。去年的國內國際金融變勢，已經有意無意地改變了許多生產企業的經營方向，專做外貿的，大都改為兩條腿走路了，內銷市場不能丟，這是后路。做內銷就要創品牌做廣告建銷售團隊，進大超市也是首選和必須的。那么近兩年，將會有很多新品牌出來，很多都是有豐足財力支持做宣傳推廣的，這就是機會，給它們上臺面的機會，給顧客新面孔的機會，也給賣場自己收費的機會。狠下心來多淘汰那些前勢不強、后勁不足的品牌，采購經理今年在品類管理上必須下大刀子和狠招才行。顧客需要的不光是有實力的好商品也需要有潛力的新產品，喜新厭舊是消費者的特征之一，賣場毫無疑問的有這個使命和責任給消費者更多更好的選擇。當然，在這個過程中，賣場除了商品的汰舊換新外，綜合效益的提升也是很重要的，畢竟本業的銷售利潤實在太低了，賣場也有生存發展的壓力啊！

關鍵詞四：有效溝通定成敗。溝通的難度是隨著形勢的復雜和構架的增大而遞增的。今年的溝通難點主要有二：一是與供方的溝通，供應商的漲價面擴大，廠方的壓力也在加大，顧客在高漲幅面前對價格越來越敏感，導致采購經理站在渦流的中心，面對雙重壓力，溝通的難度就更大了。采購經理必須用智慧整合各種資源，耐得住壓力，架得住陣勢，才能做好溝通。難點二是隨著去年大規模的擴張格局，老門店積習未改，新門店事事要磨合，溝通的量也隨著門店和相關人員的增多而增強，再加上營運監管部門的日益專業化，溝通的復雜性也顯現出來，與內部橫向部門溝通，采購經理主要把握好權責限度，不讓自己陷入營運的過分糾纏之中，也不讓店面的不良作為影響自己的全盤管理，事事多思考，處處多留意，不要讓自己的自大情緒抬來不必要的挫傷，也不要因為放棄而估息對方給自己帶來后序的麻煩。任何一個連鎖企業的管理流程都將隨著經營者的思路以及企業發展的層級而改變，越是成熟的企業內部溝通越簡單，小的商超溝通也不難，但規模擴張迅速，管理沉淀不深，體制不清晰的商業企業內部溝通則是一道大難題。

行業里有一句話：事事難辦事事辦，年年難過年年過。無論我們在去年是以怎么的一種心情度過，今年我們依然會以從欣喜開頭，瑞雪兆豐年，激情奧運年，改革三十年，都是喜事連連。對于采購經理來說，困難越多，意味著機會越多，就象漫天的雪花落了厚厚的一層，封了路，可你還是清晨

第二篇：采購員采購經驗材料（范文模版）

從最初的知道采購，了解采購，到之后的采購學習，采購培訓，找采購工作，進入采購行業。這一路走來，很多艱辛與考驗。可以說這是我人生的一筆很大的財富！

做采購三年多的時間里，進過兩個公司，經驗自然是慢慢積累的，學到了一些。三人行，必有我師焉！要告訴大家的是，我的很多采購經驗也都是采購前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經驗，和大家一起學習，一起提高。

有時，也會有一些采購同行找不到廠商要我幫忙。我就會把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點￥。采購行業，其實重在互惠互利！

第一.作為采購，首先要了解供應商，做出供應商評估。

采購充分了解供應商有以下好處：

1，評估供貨、服務。特別是大宗、長期的采購，采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來可以充分的評估產品的質量以及相關配套服務。

2，節省成本。很顯然，要是采購量較大，我們直接從廠商拿貨會減少中間成本

第二.作為一名采購，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購訂單、采購表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價，幣別，付款方式，稅點，環保，以及把需要注意的事項顯示在訂單上面，避免出錯。訂單的匯總最好是根據業務部的訂單所匯總，每個業務單根據bom表下了哪些訂單，然后每個訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標記。每月作月統計報表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》，上面有幾個重點，那就是模具費金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細，將清清楚楚顯示在上面。訂購明細可以很清楚的查看出什么時候將可以退還模具費，告之財務部將及時扣除此筆費用。

本人只初略地寫了一點，望見諒！

想學更多的采購經驗，大家就去采購大學看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第三篇：采購員采購工作總結

采購員采購知識總結
盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡 我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己 本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工 作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡 量做到問題不推遲，盡最快解決。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒 完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較 多，我會記錄下來，逐個或交*處理。學會與人為善主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少 工作失誤，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.對工作的重點要盡量做到有書面依據：要求廠家處服務處理 事得交書面說明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.盡量做好工作總結： 對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失 誤，工作計劃等方面做個簡短的總結,對工作中的難點，事后盡 量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷
，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結 論。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有 利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些 都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購 員。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.

第四篇：一位采購經理的總結：如何做好采購員

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一位采購經理的總結：如何做好采購員

一、采購工作的要點

采購工作是服務于生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批準后執行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，并且注意避免獨家供應的情況發生。

4、以什么價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那么需要了解供應商的成本結構。

5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經理的工作重點

通常情況下，采購經理并不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程并檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整采購部門的工作方向、重點

由于采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由于質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督

用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。

具體的流程請見：采購的內控流程。

3、對采購人員的考核

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由于采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前，應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什么，達到什么樣的目標，如何達到。這個過程中，應給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進的措施。

另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

5、體績效負責

主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調

包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。

三、采購工作要求: 1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經上級批準方發放采購.7.所有新供貨商應需經品管,工程或生產相關部門 共同評審,經上級批合格后方可采購原料.并建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》, 2 該文章來自www.tmdps.cn 更多采購理論學習

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,采購將通知供應商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給相關工程師確認,結果回復供貨商，讓供應商提供相關材料零部件確認書,需一式四份,工程,采購,品管,供應商各一份存檔.12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.應要求供應商提供相關報價材料成本分析表.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批準方可備料.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要經倉庫,品管及業務同意并獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。17.對于業務員詢問相關原材料單價，采購員一定要經上司同意方可報給業務，,以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件.18,外出供應商回廠后應提交相關報告經上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.19,每月應做一份成本節約統計,讓上司了解工作狀況.20,所有供應商報價單應要求所有公司統一格式,并要求注明物料編號,品名規格,數量及訂單號,并按公司要求包裝.總結:采購主要需做到“適質、適量、適時”。

適質：指的是恰當的質量，盲目的追求高品質只會提高成本。

適量：指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下，盡可能的減少庫存。

適時：指的是最恰當的到貨時期，以提高物料的周轉率。

采購師國家職業資格認證分為4個等級 高級采購師

一級 該文章來自www.tmdps.cn 更多采購理論學習

采購師

二級 助理采購師

三級 采購員

四級

《高級、二級采購師》報考 咨詢江老師QQ：50221939

在線報名、學習網址：www.tmdps.cn

第五篇：2013采購經理,采購員工作總結

我們公司是做外貿的，而我就是那個小小的，但又掌握著企業生產命脈的其中之一一名感慨采購員，下面介紹我們公司的采購員工作流程，希望和大家互相學習、交流。

做一項物資采購都需要做哪些事情?通常各公司采購的流程都大同小異，下面看看我這個外貿采購員的基本工作流程吧。

1.采購計劃

接到使用部門的采購計劃后，采購師報考條件就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

1)核實采購計劃的準確性，包括物資名稱、規格型號、技術參數、數量等。采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或專工、主任溝通確認無誤后，找相關人員簽字后轉交采購助理存單保存，以便日后出現爭議時拿來核對。

2)采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

2.詢價

詢價需要你平時對客戶的積累了，有過采購記錄的物資，你要參考原來的供應商的同時給新的供應商一些報價機會，做過采購的都知道，除了壟斷性的產品，否則任何物資的采購都不會只從一家采購，一方面，采購員需要多家供應商參與報價，這樣有助于采購員對該產品的市場行情有個了解，二方面，有助于采購的客觀、公正，三方面，采購師面對審核你也會有理有據，不會讓別人帶有色看你。

無采購記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應商。必要時讓對方提供公司資質證明，這很重要。

1)發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

2)議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

3.做訂單或合同

A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應商)

1)匯總資料：將起草的訂單及各供應商的書面報價、比價表、企業資質、采購計劃、計劃確認單等裝訂

B 做合同

1)供應商選擇報告：第一次采購的物資或第一次合作的供應商需做供應商選擇報告，說明選擇該供應商的理由和采購的必須性，找公司各級領導簽字，其中包括采購部長、生產車間主任、生產老總、審核員、公司老總等

2)合同及會簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后，盡量由供應商先蓋章回傳后，進行會簽。

會簽單需附供應商選擇報告、比價表、報價單、企業資質、采購計劃、采購計劃確認單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領導審核簽字，其中包括采購部長、采購生產老總、審核員、財務主管、公司老總等

C 回傳合同或訂單

D 合同或訂單簽訂后，需根據采購助理做的采購計劃，完成采購訂單，以便驗收入庫，庫管員進行物資的發放及管理

4.貨物跟蹤

將接貨人的聯系方式、地址及時通知供應商，同時供應商發貨后，將承運人的聯系方式要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態，一旦出現問題，以便做好應對措施。

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