第一篇：采購員培訓：采購基礎知識

采購員培訓：采購基礎知識（全攻略）

1、采購流程體系包括：（詢價）、（比價）、（議價）、（下訂單）和（跟蹤貨物）。

2、采購訂單的實施過程環節有：（數量）、（單價）、（交期）、（質量）、（運費）、（是否包含稅）、（售后服務）。

3、物料的成本主要包括以下幾個方面：（材質）、（工藝）、（人工）、（是否包含稅）、（損耗）、（是否包含運費）

4、采購人員在選擇供應商時，應以（規模）、（售后服務）、（質量）、（價格）以及（交期）等所有方面為基礎，公平選擇。

5、采購活動分以下過程： 詢價，比價，議價，簽定合同，下訂單，到貨跟蹤。

6、采購詢價包括哪些要素： 品牌，數量，價格，質量，是否包含稅，是否包含運費。

7、物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與 積金積壓。

8、供應商分類： 原材料供應商，輔助材料供應商、9、供應商管理： 質量，交期，價格，售后服務。

10、增值稅稅率為： 17%。

11、增值稅發票開出后，抵扣有效期為 3個月。

12、降低采購成本的途徑有哪些？

答：降低采購成本的途徑：1.引進新的供應商2.貨比三家3.集中采購

13、一個良好的供應商應具備幾方面的素質？

答:良好的供應商應具備的素質:主要是質量有保證,交期做到按時交貨,售后服務好,產品在行業中有優勢

14、供應商的考核包括哪些項目？有哪些考核指標？

答:供應商的考核包括:質量,交期,售后服務,規模多大,是否有ISO管理體系,機器有哪些 考核指標:交貨及時率,貨物質量合格率,售后服務態度

15、一家你沒有購買意圖的公司，對你的采購會有影響和作用嗎？

答:有的,也可以比比價,多了解可以作為儲備供應商

16、你認為做好采購應如何把握好市場行情？從哪些方面著手？

答:國際行情的變化而變化,原油價格變化以及供需的變化

17、采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

18、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

19、采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.)

20、采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.21、同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.22、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違

法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.23、所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

24、倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.25、品質在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.26、采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.27、供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

28、供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.29、采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.;

30、供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。

（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.31、采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.32、若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

33、由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

34、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間

35、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購會比較容易些，但是配件采購就有一定的難度，它分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項

36、眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

37、為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，38、那就是多上網了解其它行業的的信息，建產更多的采購同行的朋友們。

39、采購還要盡可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）

40、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業,對得起老板，對得起自己的良知為準。

41、對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。

42、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來，做到心中有數。

43、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論

是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

44、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。

45、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

46、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

47、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。

48、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

49、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

50、要學會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝。

51、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等

52、選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮）。

53、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間）。

54、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

55、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）

56、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

57、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。

58、有效的控制采購庫存。避免停轉產（調整要求）的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的采購費用。

出自采購經理人論壇網歡迎轉載，但必須注明出處。本貼地址：http://bbs.purchasingbbs.com/viewthread.php?tid=834686

第二篇：采購員采購經驗材料（范文模版）

從最初的知道采購，了解采購，到之后的采購學習，采購培訓，找采購工作，進入采購行業。這一路走來，很多艱辛與考驗。可以說這是我人生的一筆很大的財富！

做采購三年多的時間里，進過兩個公司，經驗自然是慢慢積累的，學到了一些。三人行，必有我師焉！要告訴大家的是，我的很多采購經驗也都是采購前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經驗，和大家一起學習，一起提高。

有時，也會有一些采購同行找不到廠商要我幫忙。我就會把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點￥。采購行業，其實重在互惠互利！

第一.作為采購，首先要了解供應商，做出供應商評估。

采購充分了解供應商有以下好處：

1，評估供貨、服務。特別是大宗、長期的采購，采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來可以充分的評估產品的質量以及相關配套服務。

2，節省成本。很顯然，要是采購量較大，我們直接從廠商拿貨會減少中間成本

第二.作為一名采購，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購訂單、采購表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價，幣別，付款方式，稅點，環保，以及把需要注意的事項顯示在訂單上面，避免出錯。訂單的匯總最好是根據業務部的訂單所匯總，每個業務單根據bom表下了哪些訂單，然后每個訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標記。每月作月統計報表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》，上面有幾個重點，那就是模具費金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細，將清清楚楚顯示在上面。訂購明細可以很清楚的查看出什么時候將可以退還模具費，告之財務部將及時扣除此筆費用。

本人只初略地寫了一點，望見諒！

想學更多的采購經驗，大家就去采購大學看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第三篇：采購員采購工作總結

采購員采購知識總結
盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡 我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己 本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工 作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡 量做到問題不推遲，盡最快解決。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒 完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較 多，我會記錄下來，逐個或交*處理。學會與人為善主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少 工作失誤，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.對工作的重點要盡量做到有書面依據：要求廠家處服務處理 事得交書面說明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.盡量做好工作總結： 對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失 誤，工作計劃等方面做個簡短的總結,對工作中的難點，事后盡 量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷
，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結 論。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有 利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些 都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購 員。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.

第四篇：某超市采購基礎知識培訓

某超市采購基礎知識培訓

一、采購權責及商品

1、家潤多政策：高度回轉為優先

2、部主管商品、業績、毛利率、促銷之主要職責。

3、與廠商會談攜帶必備文具：計算器、會談記錄本、筆、相關會談資料。

4、廠商付款條件之建議，以非食品類月結60—90天為最低起點，食品類月結45—60天為最低起點，生鮮類商品原則上以送貨15天以上為最低起點。

5、針對新品，協理級主管負責品項決策與條件決策權，區、課級干部具建議權，營業單位具建議權。

6、新品開發應以一個小分類的系列為開發重點，而不是以一個新開發的單品為開發重點。

7、新商品規格以顧客可以接受之最大包裝為準，或以高度回轉為目的的引進。

8、新品開發秉承―一進一出‖原則。

9、采購部相關主管負第一次訂單滯銷之責，后續之訂單之滯銷責任由相關營業主管負責。

10、市調對象：在該店之5公里距離內或最近的量販店與大賣場為市調對象。

11、市調時間：生鮮類每周進行兩次市場價格調查，其他類商品每周進行一次市場價格調查。

12、主管每次訪店后，需踏實填寫《部訪店成果表》，并副本行文協理、店長、營運及相關部門主管。

13、商品生命周期：起步期、成長期、穩定期、衰退期。

14、滯銷商品：指前三周銷售量占庫存比例小于10%。

15、毛利額 = 售價-進價（含稅）

毛利率 =（售價 – 進價）/售價 * 100%（含稅）

16、毛利之達成以不犧牲價格形象與相對價格競爭優勢為前提。

二、專用名詞

1、端頭：置于貨架兩端大量陳列處

2、堆頭：置于墻邊或通道邊大量陳列促銷之地。

3、平均客單價：平均每個顧客的購買金額。

4、自有品牌：由公司委托廠商生產，而商品之品牌名稱為公司專屬，不得于其他通路販售。

二、促銷

1、DM促銷定義：以不合理低價或低于成本或大幅低于競爭對手的銷售價格，來達成創造來客數、激化價格形象的促銷行為。

2、采購部課長級主管制作每期《DM促銷商品規劃表》，并由經理、協理確認。

3、DM促銷規劃半個月為一期，部于促銷前30天提出規劃方案度以DM發表會形式征求各門店意見。

四、陳列

1、賣場陳列以垂直陳列為重點，端架最多陳列兩樣商品。

2、在最靠近入口處所配置陳列的商品，必須是回轉率較高的商品。

3、在距離入口處較遠的地方所作的陳列配置，應該是能夠吸引顧客視線，而且包裝單位數量不是很大的商品。

4、日常性消費商品盡可能陳列在賣場的后方。

5、相關性的商品必須陳列配置在臨近的區域。

6、商品陳列的基本原則：商品陳列不可高過1.8公尺高；每一單項商品的陳列面，最少應有30公分寬

第五篇：2013采購經理,采購員工作總結

我們公司是做外貿的，而我就是那個小小的，但又掌握著企業生產命脈的其中之一一名感慨采購員，下面介紹我們公司的采購員工作流程，希望和大家互相學習、交流。

做一項物資采購都需要做哪些事情?通常各公司采購的流程都大同小異，下面看看我這個外貿采購員的基本工作流程吧。

1.采購計劃

接到使用部門的采購計劃后，采購師報考條件就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

1)核實采購計劃的準確性，包括物資名稱、規格型號、技術參數、數量等。采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或專工、主任溝通確認無誤后，找相關人員簽字后轉交采購助理存單保存，以便日后出現爭議時拿來核對。

2)采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

2.詢價

詢價需要你平時對客戶的積累了，有過采購記錄的物資，你要參考原來的供應商的同時給新的供應商一些報價機會，做過采購的都知道，除了壟斷性的產品，否則任何物資的采購都不會只從一家采購，一方面，采購員需要多家供應商參與報價，這樣有助于采購員對該產品的市場行情有個了解，二方面，有助于采購的客觀、公正，三方面，采購師面對審核你也會有理有據，不會讓別人帶有色看你。

無采購記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應商。必要時讓對方提供公司資質證明，這很重要。

1)發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

2)議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

3.做訂單或合同

A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應商)

1)匯總資料：將起草的訂單及各供應商的書面報價、比價表、企業資質、采購計劃、計劃確認單等裝訂

B 做合同

1)供應商選擇報告：第一次采購的物資或第一次合作的供應商需做供應商選擇報告，說明選擇該供應商的理由和采購的必須性，找公司各級領導簽字，其中包括采購部長、生產車間主任、生產老總、審核員、公司老總等

2)合同及會簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后，盡量由供應商先蓋章回傳后，進行會簽。

會簽單需附供應商選擇報告、比價表、報價單、企業資質、采購計劃、采購計劃確認單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領導審核簽字，其中包括采購部長、采購生產老總、審核員、財務主管、公司老總等

C 回傳合同或訂單

D 合同或訂單簽訂后，需根據采購助理做的采購計劃，完成采購訂單，以便驗收入庫，庫管員進行物資的發放及管理

4.貨物跟蹤

將接貨人的聯系方式、地址及時通知供應商，同時供應商發貨后，將承運人的聯系方式要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態，一旦出現問題，以便做好應對措施。

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