第一篇:2012年行政部工作詳細計劃
2012年行政部工作計劃
一、費用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的采購:根據(jù)2011年度第四季度產(chǎn)生費用總額為標準,原則上每季度不超過此標準的2%,另根據(jù)公司規(guī)定,達到合理采購、支出;采用預算明細數(shù)據(jù)作為日常辦公用品的開支為依據(jù),行政部將采取辦公用品使用信息透明化管理,并對各職能部門超支現(xiàn)象進行控制及調整。
2.勞保用品原則上按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行,并結合公司規(guī)定按時采購、發(fā)放勞保用品,同樣采取領用透明化管理并公告貼示。
綜上所述,物品領用、遵循以舊換新機制,合理分配、領用、使用、采購。
二、行政日常工作
1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善
行政部計劃以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工,2011年度不夠完善,執(zhí)行力度差;2012年度行政部將加強制度執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)問題并以《改善通知》的形式傳達,并限期整改,制定相應獎懲規(guī)定,嚴格執(zhí)行,除特殊部門、崗位有經(jīng)過總經(jīng)理批準為限,其余部門、個人一律嚴格執(zhí)行。
2.建議以后每周一早上8:00—8:10為部門晨會時間,利用晨會時間將公司上周工作中能有效反應企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念宣講、表彰。
3.部門間的協(xié)調與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。
組織個部門負責人至少每月進行一次溝通,收集相關工作協(xié)調問題,進行解決處理。
4.公司凝聚力的建設
這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與,其中行政部將適當申請活動經(jīng)費,此項工作行政部將長時間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關注員工需求,公平公正地執(zhí)行各項制度,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
三、6S管理
主要針對衛(wèi)生、保潔與維護
1.整理:公司內部環(huán)境美化,力求達到整齊統(tǒng)一的目的2.整頓:嚴格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行,行政部將不定期檢查并對不合格地方提出相應整改意見并督促整改。
3.清潔:督促清潔人員的工作內容、區(qū)域,清潔辦公區(qū)域及其死角。
4.清掃:對廠區(qū)環(huán)境的清掃,行政部不定時檢查,加強對清潔員的監(jiān)督管理。
5.素養(yǎng):職業(yè)化的素養(yǎng)需具備,敬業(yè)精神,不找任何借口,自動自發(fā)的工作,注重工作細節(jié),具有較強的執(zhí)行力,會自己找方法提高工作效率,為企業(yè)提好的建議,維護企業(yè)形象。
6.紀律:首先要讓嚴員工知道什么是紀律,簡單的說紀律就是規(guī)則。一個工廠如果沒有勞動紀律,工人們各行其是,這個工廠就會亂糟糟的,生產(chǎn)便會陷入癱瘓。
紀律就是為了維護集體利益并保證工作進行而需求成員必須遵守的規(guī)章條文。行政部將協(xié)同領導不定時檢查。
四、人員及組織規(guī)劃:
現(xiàn)公司已經(jīng)基本確定2012年度經(jīng)營目標,也基本確定了人員的規(guī)劃及配置,但是行政部到目前還沒有清楚的了解到生產(chǎn)部的詳細人員組織規(guī)劃。
在2012年度第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1.1月份工作安排,(1)、進行工作崗位分析(生產(chǎn)部提供人員需求規(guī)劃),確定各崗位人員任職條件,工作職責,工作內容,為后期引導新人進入后能很好的、更快的進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。
(2、)根據(jù)生產(chǎn)部人員需求,確定好招聘渠道控制相應費用,確定找平周期,組織面試人選、面試地點及方式。
2.2月份工作安排,5—20日:組織面試;20—25日:進行甄選、確定人選;25日后實施新員工入職培訓課程。
第二篇:2012年行政部工作詳細計劃5960545227
2012年行政部工作計劃
一、費用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的采購:達到合理分配、領用、使用、采購;對于頻繁領用辦公用品的現(xiàn)象進行控制及調整。
二、行政日常工作
1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善
行政部計劃以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工,2011不夠完善,執(zhí)行力度差;2012行政部將加強制度執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)問題并以《改善通知》的形式傳達,并限期整改,制定相應獎懲規(guī)定,嚴格執(zhí)行,除特殊部門、崗位有經(jīng)過總經(jīng)理批準為限,其余部門、個人一律嚴格執(zhí)行。
2.部門間的協(xié)調與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。
組織個部門負責人至少每月進行一次溝通,收集相關工作協(xié)調問題,進行解決處理。
3.公司凝聚力的建設
這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與,其中行政部將適當申請活動經(jīng)費,此項工作行政部將長時間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關注員工需求,公平公正地執(zhí)行各項制度,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
三、6S管理
主要針對衛(wèi)生、保潔與維護
1.整理:公司內部環(huán)境美化,力求達到整齊統(tǒng)一的目的2.整頓:嚴格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行,行政部將不定期檢查并對不合格地方提出相應整改意見并督促整改。
3.清潔:督促清潔人員的工作內容、區(qū)域,清潔辦公區(qū)域及其死角。
4.清掃:對廠區(qū)環(huán)境的清掃,行政部不定時檢查,加強對清潔員的監(jiān)督管理。
5.素養(yǎng):職業(yè)化的素養(yǎng)需具備,敬業(yè)精神,不找任何借口,自動自發(fā)的工作,注重工作細節(jié),具有較強的執(zhí)行力,會自己找方法提高工作效率,為企業(yè)提好的建議,維護企業(yè)形象。
6.紀律:首先要讓嚴員工知道什么是紀律,簡單的說紀律就是規(guī)則。一個工廠如果沒有勞動紀律,工人們各行其是,這個工廠就會亂糟糟的,生產(chǎn)便會陷入癱瘓。
紀律就是為了維護集體利益并保證工作進行而需求成員必須遵守的規(guī)章條文。行政部將協(xié)同領導不定時檢查。
第三篇:行政人事主要工作詳細
行政/人事主要工作詳細
每天:
1、食堂進菜監(jiān)督或廚房干貨進行統(tǒng)計,對每天的菜單進行核算輸入電子檔;
2、維護食堂管理制度,核算全廠員工人數(shù),控制食堂飯菜浪費;
3、如有新員工,辦理入廠手續(xù),分配部門;
4、如有人員辭工到期,計算工資,辦理辭工手續(xù);
5、每天更新《公司組織結構與人員檔案》以及員工檔案資料;
6、每天對考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析核查,依照《考勤規(guī)定》對違者進行處罰登記;對考勤系統(tǒng)進行維護和更新;
7、對公司后勤總務以及生產(chǎn)部門進行統(tǒng)計分析,合理安排電工維修的工作;
8、監(jiān)督推動保安對公司各項管理規(guī)定的執(zhí)行力度;
9、監(jiān)督清潔工對公司廠區(qū)、樓道、辦公區(qū)域等日常清潔是否做到位;
10、監(jiān)督保安對員工宿舍清潔進行檢查,特別是男生宿舍;
11、合理調配公司日常派車,有效的利用公司資源;
12、公司的電腦、服務器、打印機、復印機、局域網(wǎng)、寬帶等辦公設備的維護監(jiān)管工作;
每周:
1、每周六統(tǒng)計當天全廠在崗人數(shù),安排食堂進行加餐;
2、每周六晚召開保安管理例會,針對上周管理的問題點做出下周的改善措施;
3、每周三辦理員工離職手續(xù);
4、每周對滅火器、消防栓等公司消防設備的點檢工作進行審查;
每月:
1、每月3號之前發(fā)放全廠職工的月用紙巾,做好登記,存檔;
2、每月20號之前計算好上月員工工資,轉交財務;
3、每月25之前統(tǒng)計好下月的月用量;
4、每月對公司消防系統(tǒng)進行巡檢,包括消防栓、消防鈴、(樓頂)消防水泵進行檢查,特別是消防水泵,每月需開啟運轉一次,保證能正常運轉。
5、每月底進行一次全廠安全大檢查;
6、依照培訓計劃表,督促各部門做好相應的培訓工作;
7、每月員工勞動合同的新簽定或續(xù)簽;
8、每月底組織當月過生日的員工過生日;
9、每季度進行員工考評;
每年:
1、每年12月之前制定并匯總出明年的培訓計劃;
2、每年底匯總出員工考評成績表;
3、曠工考勤匯總;
4、年底抽獎活動的細節(jié)工作;
5、年底公司聚餐活動的細節(jié)安排;
6、全廠春節(jié)請假人員統(tǒng)計匯總;
7、春節(jié)后開工的以及春節(jié)放假期間的公司各項工作安排提前做好;
第四篇:行政部工作劃分初步計劃
綜合行政管理部工作劃分
(總負責人:郭麗娥)
以下工作劃分均為初步劃分,請麗姐審核,如有安排異議,請領導下達整改意見,小的們完全服從工作安排。(初步撰稿人:王芳、王盛)
1.負責本部門行政管理的日常事務:
a辦公日常事務(王芳)
b內部組織管理(郭麗娥、王盛)
c協(xié)調各部門及店關系(郭麗娥、王盛)
d外部投訴處理及危機管理(郭麗娥、王盛)
e檔案管理(王芳)
f證照審查(王芳)
g大型活動的籌辦(郭麗娥、王芳、王盛)
2.人力資源的管理與開發(fā):(郭麗娥、王盛)
a招聘試用
b組織架構
c薪資福利
d培訓開發(fā)
e人員考核
3.公司制度的修訂及檢查監(jiān)督:(郭麗娥、王盛)a制度修訂
b檢查監(jiān)督制度實施情況
4.總務管理:
a服務外聯(lián)(郭麗娥、王盛)
b固定資產(chǎn)盤點(王芳)
c衛(wèi)生環(huán)境標準的制定及檢查(郭麗娥、王芳、王盛)d食堂相關管理工作(王芳)
5.出納:(王芳)
6.隱形產(chǎn)品的相關管理工作:(郭麗娥)
a產(chǎn)品計劃
b進貨
c管理
d外聯(lián)
華豐眼鏡綜合行政管理部2010年10月28日
第五篇:行政部工作
行政部工作
一、組建團隊1、2、3、4、5、二、內部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內部文化活動 外部重要重大接待 相關行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵機制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責 招聘人員 考核新進人員 各分公司人員調配 社會人力資源調配 人力外包整合