第一篇:關(guān)于酒店前臺和客房合并的計劃
關(guān)于酒店前臺和客房合并的計劃
為了方便酒店內(nèi)部管理,同時也是為了減少酒店的內(nèi)耗,現(xiàn)擬訂將前臺和客房合并為房務(wù)部,統(tǒng)一由房務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)管理。具體分析情況如下:
一、前臺和客房合并的必要性:
1、酒店的客房部相當(dāng)于客房產(chǎn)品的生產(chǎn)部門,而酒店的前臺相當(dāng)于客房產(chǎn)品的銷售部門,可以說兩個部門本身位于同一條生產(chǎn)線上,所以兩者之間必須緊密合作。但是,在實際工作中,通??吹降膮s是兩個部門之間矛盾重重,互不買賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的根本原因是兩個部門的溝通不到位,和管理的不協(xié)調(diào)。如果將兩個部門合并到一處,統(tǒng)一管理,讓前臺員工和客房服務(wù)員得到更多的交流和合作將大大減少她們之間的矛盾,對酒店工作的順利開展是很有利的。
2、前臺和客房合并后,對于前臺來說,可以通過樓層服務(wù)員更多的了解賓客的資料,方便前臺客史檔案的建立,從而提高前臺工作的人性化。
3、兩個部門合并后,能夠很好的進(jìn)行賓客意見的處理,方便酒店處理賓客投訴。
4、對于客房來說,兩個部門合并后,不存在部門間的分歧,將大大減少服務(wù)上的抱怨,從而提高客房服務(wù)質(zhì)量。同時
部門內(nèi)統(tǒng)一協(xié)調(diào),也方便了客房制訂和調(diào)整定期清潔計劃,從而保證客房的衛(wèi)生質(zhì)量。
5、兩個部門合并以后,將減少一部分酒店的人員開支。兩個部門合并后人員管理層編制將有原來的人減少為人,其中,房務(wù)部經(jīng)理1名(工資預(yù)算: 元/月),房務(wù)部主管名(工資預(yù)算: 元/月),客房領(lǐng)班名(工資預(yù)算: 元/月)。這樣,在減少了中層管理人員的情況下,仍能夠很好的開展部門工作,既減少了酒店的內(nèi)耗(工資預(yù)算每月平均少支出元),又方便了酒店的工作開展。
二、前臺和客房合并后存在的問題:
當(dāng)然,兩個部門合并并不是完美的,也存在著一定的問題,最基本的,由于部門的合并,員工之間需要一定時間的磨合期,在此之間可能會出現(xiàn)一些新的問題,如:員工的心理浮動、部門的人員培訓(xùn)、部門的相關(guān)工作的分工和協(xié)作的相關(guān)規(guī)章制度的制訂。同時,隨著人員的減少,也將增加現(xiàn)有人員的工作量。
三、前臺和客房合并后的需要完成的工作:1、2、3、4、制訂部門各崗位的工作職責(zé) 制訂部門各崗位的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 制訂部門的各項培訓(xùn)計劃 盡快的統(tǒng)一部門員工的服務(wù)意識、服務(wù)理念
第二篇:酒店前臺和客房工作流程
酒店前臺接待及客房服務(wù)員崗位流程
前臺接待崗位流程:
一、電話接聽、咨詢接待
1、電話響3聲必須接聽,電話接通應(yīng)說“您好,19號公館”
2、一接來電,敬語當(dāng)先,比如“您好”“請講”“感謝您的來電”“再見”等禮貌用語,特別注意的是:任何時候都不得先于客人掛斷電話。
3、通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為
5、客人對酒店服務(wù)質(zhì)量等有意見來電投訴時,要以虛心的態(tài)度聆聽,答應(yīng)客人將此事轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),切不可拒絕或中斷通話。
二、負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房
6、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。
7詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓??請稍候??)
8、、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
9、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
10、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
11、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
12、如非常重要的訂房信息,需寫交班本向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項。
三、辦理客人入住、退房流程:
1、客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,復(fù)印并錄入電腦存檔。
5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、OTA客源入住后,及時登記好財務(wù)提供的網(wǎng)站住客登記表。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,注意房客的代辦事項、請勿打擾、查無此人??等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
9、每天下午13:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天13:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
10、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎???),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
11、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細(xì),扣除消費費用,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
12、客人辦理退房時需開發(fā)票按客人提供抬頭實開,如客人需要加開金額,需加收20%稅點,開好發(fā)票后登記好在發(fā)票登記表上。注意事項
1、當(dāng)天早晨為退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,如有給過務(wù)必要向客人收回: A每間客單都要備注前臺所提供給客人的物品,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。B如若房客在住房過程中,遺失物品,此房卡賠償由客人負(fù)責(zé)。
C如若退房時,前臺末向客人收回所有給出物品,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當(dāng)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。
5、每天早班將昨天財務(wù)需求的電子版報表發(fā)微信或者QQ。
6、每班次每天中午11點開始微信群報餐,11,30將報餐人員發(fā)給我廚師,下午17點開始,17.30報數(shù)廚師。
四、整理當(dāng)班賬目及備用金
1、每個班次已平的賬都需當(dāng)班結(jié)算,不可留到下個班次。
2、將統(tǒng)計好的當(dāng)班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,投進(jìn)收入固定的保險柜。
3、當(dāng)班人員則統(tǒng)計為下一班值班人員的當(dāng)班營額,接班人員清點數(shù)目
五、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護(hù)酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達(dá)方式: A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
注:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)酒店員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
客房服務(wù)員崗位流程:
一、整理工作間及工作車
1、備好工作車,車上放每天準(zhǔn)備更換的棉織品和消耗品,工作車在工作時一律擋在所清掃房間的門口,車上物品碼放整齊,拿取方便,不臟不亂,保持窗簾和抹布袋干凈無破損。
二、記錄布草使用情況
1、每天早班登記洗滌公司送來布草的數(shù)量以及送洗的數(shù)量,未如數(shù)送來的布草要及時跟進(jìn)。
三、打掃客房衛(wèi)生,為客人提供服務(wù)
1、每天根據(jù)賓客起居情況對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域及時進(jìn)行清理;
2、衛(wèi)生工作要嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,衛(wèi)生工具要注意保養(yǎng),不得混用;
4、清理房間嚴(yán)禁擺弄賓客物品,必須移動時,要恢復(fù)原狀,清理后要注意鎖好門窗,確保賓客財務(wù)安全;
5、客房清掃的一般順序為:先打掃已退房間衛(wèi)生,再打掃續(xù)住賓客房間衛(wèi)生。
6、清理房間要按照操作程序進(jìn)行、具體做法是:
(1)敲門:把工作車放到所要打掃房間門口,站立的姿態(tài)要端正,用中指輕敲房門三下,報名自己的身份“服務(wù)員”,敲門的力度要適中,不能太輕也不能太重,輕了客人聽不見,重了讓人感覺不禮貌。三四秒如房內(nèi)沒有回答,再輕敲三下,用總卡把門打開,打開之后,將房門推開三分之一,再敲三下門(如發(fā)現(xiàn)客人在睡覺,就不用敲門通報,也不能進(jìn)房,而是將房門輕輕關(guān)上,如發(fā)現(xiàn)已驚擾即道歉,退出房間,關(guān)好房門;如客人在房,要立即禮貌的詢問是否可以進(jìn)行工作提供所需服務(wù))。
(2)拉:清掃房間時,必須先拉開窗簾,打開窗戶,拉窗簾時要檢查窗簾是否有脫鉤或被損壞的現(xiàn)象,如房間有異味,可噴灑空氣清新劑。
(3)倒:倒煙缸和垃圾桶。倒煙缸時要注意煙缸內(nèi)的煙頭是否有熄滅,以便消除隱患,注意不要把煙頭倒進(jìn)馬桶里,另注意住客房報紙或其它紙上客人寫字不能仍。
(4)撤:撤出用過的臟杯子,及時更換或刷洗。撤床單、被罩、枕套放入布草袋里,并拿干凈的放回房間,如有損壞布草及時送回庫房。
清掃衛(wèi)生要注意的問題
1、不能用客用毛巾當(dāng)抹布用;
2、撒垃圾時,不要把客人的東西扔掉;
3、發(fā)現(xiàn)住客房少棉織品、口杯,要及時詢問客人,客人不在,交給下一班;
4、浴室發(fā)現(xiàn)任何工程問題,要及時報修工程部,來不及維修,一定要把壞的東西保存起來,以便及時修好,不能亂扔;衛(wèi)生間的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到:玻璃臺、面盆、恭桶三大件整潔光亮,無毛發(fā)、水銹、水堿,瓷磚墻面無塵土和水跡,燈具無塵土,口杯無水堿手印,地面無死角。
7、早班把大院、衛(wèi)生間、樓道打掃一遍。
8、淡季時期每個星期做大清衛(wèi)生。由店助負(fù)責(zé)帶隊監(jiān)督。
四、收集和記錄維修單
1、客房服務(wù)員在打掃房間衛(wèi)生時應(yīng)檢查房間設(shè)施設(shè)備是否能正常使用,如有問題記錄維修單及時送維修,并確保正獲得處理與跟進(jìn)。
第三篇:酒店前臺和客房服務(wù)組織重構(gòu)
酒店前臺和客房服務(wù)組織重構(gòu)
有價值的創(chuàng)新都圍繞三個方向:提升用戶體驗、降低酒店成本、提高酒店收益。
個人認(rèn)為酒店的人力組織演變的趨勢:從信息化-移動化-共享化-平臺化的過程。一切能信息化的業(yè)務(wù)都會信息化、一切能移動化的服務(wù)終將移動化、一切能共享的部門都可以共享,一切能平臺化的商業(yè)都會被平臺化。我們選擇國內(nèi)幾家中端酒店的人力組織架構(gòu)作為案例探討。
1、中端酒店人力配置
從表中各家人力資源配置可以看出不同經(jīng)營思路,在150間客房基準(zhǔn)線的人力配置上全季酒店格外顯眼,全季繼承漢庭極致人房比策略,能少一個絕不多一個,門店不單獨設(shè)置人事和財務(wù),224間之內(nèi)的門店不設(shè)置銷售。在餐廳、PA、客房、前廳相比其他中端品牌也是最低的,應(yīng)該說人力配置已經(jīng)到極限。
我們發(fā)現(xiàn)有漢庭基因的亞朵管理團(tuán)隊在人力配置并沒有走全季的路子,而在餐廳、客房、前廳強體驗的三個部門重兵投入。與其他品牌“前臺”“總臺”“前廳”的崗位名稱不同,亞朵則以“客戶服務(wù)大使(初級、中級、高級)”、“客服服務(wù)經(jīng)理”、“高級服務(wù)經(jīng)理”來命名,從前廳服務(wù)職能向客戶體驗為中心職能轉(zhuǎn)變,其職責(zé)范圍除了前臺服務(wù)之外,酒店品牌推廣、餐廳監(jiān)督,以及代辦客戶的一切需求?!翱蛻舴?wù)大使”承擔(dān)酒店與用戶的連接點,有點類似管家服務(wù)。各品牌在客房人力配置差異不大,客房服務(wù)員除了客房清潔外,還有臨時清潔需求以及承擔(dān)部分送物的角色。但客房衛(wèi)生清潔都是標(biāo)準(zhǔn)化的工種,關(guān)聯(lián)最大的因素應(yīng)該是酒店的入住率。在餐飲方面,君亭延續(xù)高星酒店管理基因,注重菜品及選擇豐富性,人力投入相對豪華。而開元曼居最新餐廳人力配置在做瘦身。不管團(tuán)隊是高星級基因還是經(jīng)濟型基因,大家都在用戶體驗、酒店房價、餐飲收益方面選擇了不同的經(jīng)營策略。相對于酒店的位置條件、酒店硬件是固定因素,而用戶高感知的“前廳部”、“客房部”、“餐飲部”是可變因素,酒店70%人力集中在這三個部門,我們?nèi)绾蝺?yōu)化配置從而提升用戶體驗?人力配置多少跟用戶體驗之間存在哪些內(nèi)在關(guān)聯(lián)?我們的服務(wù)人力投入用戶到底買不買單?
2、人力配置 VS 用戶體驗我們需要從用戶端的數(shù)據(jù)上找到一些蛛絲馬跡。通過慧評的各家酒店2015全年的網(wǎng)評數(shù)據(jù),我把各酒店在“餐廳”、“客房”、“前廳”部門的人力配置(人數(shù))和用戶好評率(百分比)進(jìn)行一個交叉比對。綜合服務(wù)好評率:包含客房服務(wù)、前臺服務(wù)、迎賓服務(wù)、餐廳服務(wù)、服務(wù)宏觀根據(jù)圖表數(shù)據(jù),按照從上到下順序進(jìn)行對比分析。用戶對餐飲的評價主要是餐飲環(huán)境、菜品、餐飲服務(wù)指標(biāo)。亞朵、君亭在餐飲人力配置上比全季、麗楓、曼居要多,從在用戶好評率上也相應(yīng)的體現(xiàn)出整體高了幾個百分點。比較意外是亞朵9人配置好評率是86%大于君亭13人配置的好評率80%,我在亞朵和君亭都體驗過早餐,應(yīng)該說君亭的從菜品數(shù)量上遠(yuǎn)大于亞朵,或許在餐飲服務(wù)方面與用戶群體訴求點是好評率的變量因素。
用戶對衛(wèi)生的評價主要以客房衛(wèi)生為核心,附帶大堂、走廊、餐廳、異味方面。其工作由客房服務(wù)員和PA共同完成。同樣配置13人客房服務(wù)員和3人PA,麗楓(82%)與亞朵(92%)相差相對比較大,除了酒店硬件新舊的因素外,說明酒店從人力效能管理方面應(yīng)該有提升的空間。
用戶對前臺評價主要圍繞check in、check out,預(yù)訂服務(wù)、總機服務(wù)、前臺其他服務(wù)。這是對酒店入住、退房、服務(wù)響應(yīng)時間及效率的考驗。15人重兵“客戶服務(wù)大使”把守亞朵以98%的好評率大幅領(lǐng)先。
在綜合服務(wù)方面,亞朵的98%服務(wù)整體好評率非常亮眼,似乎以 “客戶服務(wù)大使”的組織構(gòu)架在“客房服務(wù)、前臺服務(wù)、迎賓服務(wù)、餐廳服務(wù)、服務(wù)宏觀”的整體服務(wù)體驗得到用戶端的正面反饋。
補充:來自用戶點評樣本個數(shù)
通過慧評的數(shù)據(jù),我們能初步意識到用戶體驗和人力配置及組織架構(gòu)是存在關(guān)聯(lián)的,在一定程度上講是成正比的關(guān)系。酒店面臨組織優(yōu)化的難點是如何用全季的人力配置能得到亞朵的好評率?也就是說,有沒有辦法在有限的人力配置下提高用戶體驗?本篇的重點講酒店客房和前廳部門組織優(yōu)化思路。
組織重構(gòu)的思路在文章開頭提到,落地到前廳和客房組織方面可以總結(jié)為把前臺和客房的業(yè)務(wù)信息化,把前臺和客房的服務(wù)移動化。從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的工作可視化,機械工作的自助化,解放出勞動力提供個性化服務(wù)。
3、前臺服務(wù)流程重組
這兩年我們感受比較深的是OTA和平臺讓“預(yù)訂酒店”和“支付方式”移動化滲透加速。前廳的原有的工作職責(zé)主要圍繞酒店入住流程、客房服務(wù)流程、退房流程,其實每個點都已經(jīng)在陸續(xù)移動化。我分別入住流程改造、退房流程、客房服務(wù)流程提出改造思路。微信前臺執(zhí)行方案(入住流程):你可能會講我們需要考慮到不同的用戶,不同的場景需求。比如要考慮用戶手機沒電、不用微信,沒有微信支付、不想關(guān)注微信賬號等情況,還要考慮絕大多數(shù)酒店門鎖不具備移動化,這些都是客觀存在的。個人的建議就是結(jié)合酒店自身的情況,盡可能把服務(wù)移動化,剩下的讓用戶自己去選擇。從入住體驗來看用戶在乎check in、check out的效率,那么酒店要做的是讓用戶的動作足夠簡單。
非酒店微信的用戶需要的動作是:未付款:“出示身份證” + “出示付款二維碼”已付款:“出示身份證” + “掃碼關(guān)注酒店微信”
已經(jīng)是酒店微信的用戶需要的動作是: “出示身份證”
在非需要身份驗證的行業(yè),比如餐飲行業(yè),這樣服務(wù)場景已經(jīng)非常普遍。微信提供接口是掃碼支付成功自動關(guān)注酒店公眾賬號。那么對用前臺來說,核心的工作就是“驗證身份” + “掃碼”+ 教育用戶可以通過微信開門和提交服務(wù)請求。這時候,前廳的角色已經(jīng)從“辦理入住”向用戶提供住店期間“客戶服務(wù)”角色轉(zhuǎn)變。微信前臺執(zhí)行方案(退房流程):
同樣在退房流程上,讓房卡移動化,就不存在實體交房卡。讓消費結(jié)算移動化,不用到前臺對賬單。讓開具發(fā)票需求提早準(zhǔn)備,讓用戶不用前臺排隊等待。用戶真正做到隨時自主離店。
前臺的工作主要三件事:“驗證身份” + “掃碼”+“準(zhǔn)備發(fā)票”。如果哪天驗證身份和發(fā)票在線實現(xiàn)移動化,理論上傳統(tǒng)意義上的前臺工作將不復(fù)存在。
4、客房服務(wù)流程重組有人會講,用戶打個電話就能解決,干嘛還要用微信來提交服務(wù),確實簡單服送物的服務(wù)需求電話也是非常容易完成服務(wù)。但對于相對復(fù)雜的需求,電話的溝通效率并不高。舉一個大家點外賣的例子,你要通過電話叫餐的痛點在于“選擇什么菜”、“價格怎么樣”、“什么時候送到”、“是否有活動優(yōu)惠”,所以更多的時候你愿意用美團(tuán)或者淘點點來解決。
我總結(jié)下傳統(tǒng)模式存在的用戶痛點:
1、不知道酒店有哪些服務(wù)
2、復(fù)雜的需求溝通時間長
3、總機有可能占線
4、不知道要等多久,期間無法做其他事物(睡覺、出門等)
酒店管理方的痛點:
1、總機三班次的人力成本
2、需要二次通知相關(guān)服務(wù)員
3、服務(wù)員的服務(wù)效率/工作量/服務(wù)水平無法追蹤
4、服務(wù)如果涉及清潔/送物/送餐,物資消耗無法及時統(tǒng)計。
基于微信的服務(wù)中心流程的基本邏輯:第一步讓業(yè)務(wù)信息化:酒店服務(wù)的主要內(nèi)容是“送餐”、“送物”、“洗衣”、“清潔”(多數(shù)中端酒店沒有“送餐”,高星級酒店則是一個基本服務(wù))。用戶在酒店微信號上能清晰知道服務(wù)內(nèi)容以及提交需求,這對酒店服務(wù)體系設(shè)計及微信端的交互邏輯要求非常高。現(xiàn)在簡單的服務(wù)訴需求甚至可以用機器人語音來完成請求,微信后端接收服務(wù)信息。
第二步服務(wù)移動化:當(dāng)用戶發(fā)送需求,系統(tǒng)匹配相應(yīng)部門的服務(wù)員,把他們準(zhǔn)備服務(wù)的流程信息化,讓用戶知道自己等待時間。通過建立與用戶的連接,酒店后期增加其他的個性化服務(wù)內(nèi)容。
第三步服務(wù)狀態(tài)及服務(wù)滿意度:每個服務(wù)員服務(wù)次數(shù)、工作量、服務(wù)滿意可追蹤。并激發(fā)用戶點對該服務(wù)員點評(類似滴滴打車),酒店通過服務(wù)的數(shù)據(jù)來優(yōu)化流程及制定員工的績效分配機制。
第四步人力分配機制:當(dāng)酒店業(yè)務(wù)信息化、服務(wù)移動化比例提高到一定層度,酒店人力資源可以根據(jù)入住率以及服務(wù)頻次來合理匹配崗位人力,實現(xiàn)全職+兼職+共享的方式彈性的解決方案。
從組織重構(gòu)的建議來說,當(dāng)前臺和客房服務(wù)移動化逐步完善,其原有的部門組織功能在不同層度上被解構(gòu)。與用戶高頻接觸的業(yè)務(wù)部門抽調(diào)成員成立“微信服務(wù)中心”,主要職能是優(yōu)化 “客房服務(wù)” + “前廳服務(wù)” + “餐飲服務(wù)”的移動化服務(wù)流程,根據(jù)用戶的需求和反饋來進(jìn)行針對性調(diào)整。
縱觀全行業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)最大機遇在于組織變革,以上是與實踐的酒店朋友溝通和自我的總結(jié),希望有實踐經(jīng)驗的酒店朋友共同參與,進(jìn)一步交流探討酒店組織變革的方向和機會。討論區(qū)
Q:韓偉鋒 | 開元酒店集團(tuán)運營總監(jiān):“首先非常認(rèn)同“把前臺和客房的業(yè)務(wù)信息化,把前臺和客房的服務(wù)移動化”的提法,從顧客體驗角度來看,經(jīng)濟或中檔酒店在信息化應(yīng)用方面的優(yōu)秀的案例有聽到,但是高星級酒店由于相對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和顧客年齡層次等問題,通過信息化應(yīng)用受到大幅提升體驗感的案例聽到較少,對于如何更好的在高星級酒店做好應(yīng)用這問題島主有何建議?”A:陳熙慧 | 尋龍資本合伙人:“高星級酒店提供服務(wù)的內(nèi)容項目多,在業(yè)務(wù)邏輯上設(shè)計上會相對復(fù)雜。但高星級把業(yè)務(wù)信息化和服務(wù)移動化之后能夠給酒店服務(wù)優(yōu)化和人力匹配帶來更明顯的效果。從執(zhí)行層面,我個人建議可以可以選取部分最核心的業(yè)務(wù),找到幾個核心服務(wù)需求做深度,把過去高星級酒店服務(wù)的頻次從高到低的順序,太低的可以砍掉先不做。對于有年紀(jì)的用戶,酒店要做的是做微信功能的體驗做到最優(yōu),上加上適度引導(dǎo)和激勵,是一個轉(zhuǎn)化率的問題?!?/p>
Q:王偉 | 希爾頓歡朋CEO:“有成功案例了嗎?人房比變化如何?”A:陳熙慧 | 尋龍資本合伙人:“現(xiàn)在有邦友酒店正在都在做相關(guān)的開發(fā)工作,還未上線。剛才邦友也提到,現(xiàn)階段傳統(tǒng)流程和微信流程并存,在人房比上效果并不會明顯。更多是積累服務(wù)數(shù)據(jù),讓流程優(yōu)化有跡可循,從而提升用戶體驗?!?/p>
Q:韓義 | 金房卡創(chuàng)始人:“有沒有測算一下有無微信植入并且不影響體驗的情況下,這幾家中端酒店能節(jié)約多少人下來。”A:陳熙慧 | 尋龍資本合伙人:“簡單的粗暴的調(diào)整辦法就是大家取值最小的,那么就是全季的26人。但多數(shù)酒店應(yīng)該會有不良反應(yīng)。如果沒有技術(shù)因素,單純部門縮減+部門重組,我想可減少的人非常有限。更多是服務(wù)的側(cè)重點轉(zhuǎn)變,在用戶滿意度上做提升?!?/p>
Q:Lilian | 微信支付運營總監(jiān):“文中提到把前臺的業(yè)務(wù)流程移動化,把前臺的復(fù)雜的功能變成只有檢查身份證,因為查身份證是國家風(fēng)控的訴求不是酒店業(yè)務(wù)的訴求,所以也是前臺可能是變成服務(wù)的開始,用戶可以把酒店變成全自助的環(huán)境。前臺的功能的極簡化為后臺豐富創(chuàng)造可能性,當(dāng)我需要人的時候能夠給我提供管家式的人性化服務(wù)。我有一個問題,我們對行業(yè)提出了,也想了很久。到底極簡化前臺的功能,豐富用戶真正需要的服務(wù)功能,在成本上對酒店有多大的利好?酒店有多少驅(qū)動力去做這個事情?至少我沒有看到酒店有太大的動力,我也不知道是什么原因?”A:陳熙慧 | 尋龍資本合伙人:“你講的我也非常認(rèn)同,極簡化前臺是為了提供豐富的個性后端服務(wù)。至于你的問題,微信的應(yīng)用跟人力成本現(xiàn)在沒有明顯體現(xiàn)出效果,一個原因是用戶使用酒店提供的微信服務(wù)比例現(xiàn)在比較低,需要一個過程。另外一個因素是服務(wù)移動化是個技術(shù)活,其實酒店很多環(huán)節(jié)沒有完全完成(預(yù)訂、支付、門鎖、后端等),流暢的微信全流程體驗入住酒店還沒見到,多是缺胳膊少腿的,都還在完善中?!?/p>
申現(xiàn)波 | 書香酒店集團(tuán)IT總監(jiān):微信的操作大部分還是在70,80,90后身上,商務(wù)酒店還有一定比例的客人不習(xí)慣微信的開門、支付等移動化操作,所以在一定時期同時存在傳統(tǒng)和微信雙套模式。這期間酒店的人員其實是雙份工作,節(jié)約人力有限。
韓偉鋒 | 開元酒店集團(tuán)運營總監(jiān):酒店的服務(wù)是要靠人來提供,但是酒店的人員設(shè)置很重要,是否把人放到了賓客體驗的關(guān)鍵點上,從文章數(shù)據(jù)來看,亞朵酒店在前廳部投入更多的人獲得了賓客的認(rèn)可,前廳部多放人也就意味著,創(chuàng)造了更多與賓客服務(wù)接觸的機會,一些崗位的和服務(wù)的提供在中檔酒店中具有獨特性,超預(yù)期的體驗往往會獲得好評。毛惠龍 | 格林悅?公寓CEO:格林悅+公寓目前的人員配比是(1店長+1管家)人:16間房。安保、工程、PA綠化、服務(wù)臺,全部崗位基于綠城物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)團(tuán)隊實現(xiàn);格林悅+公寓,僅配備1名店長-負(fù)責(zé)所有對客服務(wù)工作,上班時間根據(jù)當(dāng)日客房出租情況靈活調(diào)劑;僅配備1名管家-負(fù)責(zé)所有客房的日常保潔工作。由于我們返租綠城物業(yè)進(jìn)行反租運營,因此我們本身就是物業(yè)公司服務(wù)對象,遇到特殊需要采購維修材料等有償付費。實際上我們采取的是“獵人式”的運營管理模式,客戶來時即工作時間,客人少則工作量少。并不是常規(guī)酒店“守株式”運營模式,把看店轉(zhuǎn)變成接客。我們通過店長減少房間管控數(shù)量,從而集“溝通互動-銷售推廣-貼身服務(wù)”于一身,實現(xiàn)“優(yōu)選客戶、優(yōu)化流程、優(yōu)待房客”,而不是大型酒店的做法,一個部門負(fù)責(zé)前臺接待,一個部門負(fù)責(zé)營銷推廣,往往內(nèi)部信息脫節(jié)、客戶很難直接面對銷售人員。目前回頭客的概率和比重還是取得明顯成效…… 孫銳 | 宜客宜家連鎖酒店總經(jīng)理:樓上的這個組織形式是值得研究的,我們商業(yè)模式中叫單邊平臺的業(yè)務(wù)自主體,在有些行業(yè)非常成功了,不過在酒店領(lǐng)域,還沒有想到好的拆分形式。但是規(guī)模經(jīng)營,用這個不容易。但是現(xiàn)在有了相當(dāng)強大的信息系統(tǒng),技術(shù)手段,把組織打小,發(fā)揮人的能動性,變得可能。我們昆明的一個同學(xué),11個人管1000+長租公寓房間,他自己啥事沒有,出租率95%以上,就是個例子。傅全勇 | 開元酒店集團(tuán)CIO:目測這幾戶人家,全季的信息化應(yīng)該是最到位的,所以帶來了最少的人員配置。但是門店人員配置少只是一個表象,實際上這些人家在總部的配置也是完全不一樣的,特別是在財務(wù)和銷售方面。同時人員配置和門店的信息化程度是密切相關(guān)的。從用戶體驗來講,服務(wù)肯定是由人來提供的,在相同規(guī)模和配置的情況下,人多必定是有優(yōu)勢的,盡管有些方面可以利用IT手段引導(dǎo)客人自助完成,但是在某些地方必須得靠人,例如餐廳客房清掃等。不管是前臺還是餐廳還是客房,微信只是一個開放的平臺,解決不了實際問題,還得靠在微信上的有針對性的具體應(yīng)用。
于洪巖 | 華住漫心副總經(jīng)理:用戶體驗和人力成本有時候相互矛盾的,大家都在尋找通過科技手段來提升用戶體驗和降低人力成本。如使用移動端來培訓(xùn)客戶并改變客戶的習(xí)慣需要一個過程,但這是一個趨勢。酒店減少管理人員,授權(quán)給基層員工這是降低人力成本提高客戶體驗的好的嘗試。如果增加前臺和餐廳的人力投入換來好的客戶體驗,從而達(dá)到提升收益,這也是一個好的嘗試。關(guān)鍵在于收益的數(shù)字來驗證模式的成功。也就是說文章中能夠提供一個收益數(shù)字的對比就更好了。
張迅 | 亞朵華西區(qū)域總經(jīng)理:授權(quán)服務(wù)是我們最大的亮點,酒店的所有員工,第一時間滿足客人的需要,解決客人的問題,無須請示,無須匯報?!拔覀冇袡?quán)讓客人滿意”??腿诵枰魏卫щy和問題,酒店的任何一名員工,都需要竭盡所能,調(diào)動所有資源,讓客人滿意,驚喜和感動。
甘圣宏 | 君亭酒店集團(tuán)執(zhí)行總裁:個人的看法供你參考:
1、前臺及客房的組織變革是趨勢,但不能什么都往微信里面裝。這個和微信變革沒關(guān)系,其實是與出行的方式變化、交易方式的變化以及生活方式的變化 有關(guān)系。交易方式的變化與出行方式的變化,讓前臺從傳統(tǒng)的交易柜臺與服務(wù)柜臺變成客戶關(guān)系的交流場景。這讓傳統(tǒng)的銷售人員變成了客戶關(guān)系人員,三年前我的文章就有此觀點,哈哈,可以查閱。所以,亞朵的做法也是此類,把傳統(tǒng)的銷售與前廳的交易人員轉(zhuǎn)化為客戶關(guān)系人員,弱化傳統(tǒng)的交易與柜臺模式。這是前廳組織變革的一個重要改變。但這也是有限服務(wù)酒店模式,全服務(wù)酒店相對來講,變化沒有這么大。
2、傳統(tǒng)的星級酒店崗位分工過細(xì),效能不足。通過組織變革,全部圍繞客戶重新進(jìn)行組織設(shè)計,提高效能,也是人工紅利消失的大時代背景下的一個重要方向。
3、客房服務(wù)也同樣面臨這樣的變化,客戶不在需要過于親近的貼身服務(wù),而是希望借助信息化手段在有需求時,呼之即來,但在客房里面時,又能夠充分考慮到客戶的隱私,而不去打擾。客房的服務(wù)與架構(gòu)將變成整理、服務(wù)二大類,服務(wù)通過信息化平臺可以更加高效能。
4、關(guān)于早餐,其實對客戶而言,滿意與評價其實是產(chǎn)品品質(zhì)+服務(wù)感知二個部分。從產(chǎn)品上來講,君亭確實不錯,但從服務(wù)而言,亞朵十分出色,所以會出現(xiàn)這樣的結(jié)果,是意料之中的。
5、同樣的產(chǎn)品與服務(wù),不同的客戶,感知不同。也就是目標(biāo)客戶與定位。更深層次就是考慮品牌的一致性。產(chǎn)品品質(zhì)與服務(wù)感知,是否與客戶定位相一致。這才能獲得更好的市場回饋。顯然,亞朵在這一領(lǐng)域做得是比較到位的。君亭在十年的發(fā)展過程中,產(chǎn)品的升級,迭代變化太大,品牌一致性與客戶定位的一致性沒有新興品牌在短的二三年時間內(nèi)這么集聚。也也讓君亭的服務(wù)與品牌建設(shè),更加具有挑戰(zhàn)性。這場組織變革的大戲,將在近二年上演,而且會越來越關(guān)注。話題很好,值得深入探討。個人的建議是要專業(yè)加深入,看行業(yè)的本質(zhì)。陳熙慧 | 尋龍資本合伙人:國內(nèi)20年的酒店信息化,酒店服務(wù)移動化也就這兩年的時間。服務(wù)移動化是組織重構(gòu)的基礎(chǔ)條件,但確實微信只是組織重構(gòu)執(zhí)行的落地點,而不是組織重構(gòu)的出發(fā)點,圍繞酒店的目標(biāo)用戶設(shè)計組織架構(gòu)才是出發(fā)點。
像高星級酒店都有禮賓部,其職責(zé)也是以用戶服務(wù)為中心部門,但因用戶的需求與酒店的業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門存在信息不對稱。傳統(tǒng)跨部門協(xié)助機制很難有效的融合成一個體系?;谖⑿诺慕M織重組實際上建立用戶體驗的服務(wù)型中心,通過微信讓與用戶需求、業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門有效連接,讓用戶識別,服務(wù)響應(yīng)機制、服務(wù)狀態(tài)、用戶滿意度形成整體。我們講到如何提高前廳服務(wù)、客房衛(wèi)生、餐廳用戶滿意度的執(zhí)行方向,最好的反饋是即時反饋,當(dāng)用戶特征、服務(wù)者、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)滿意度形成一體的時候,就能清晰的知道問題哪里,再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)評價,會更加全方位。將過去的用戶滿意度調(diào)查從紙質(zhì)化變成信息化,與用戶在實時服務(wù)場景中互動起來。通俗的講,只有解放人力,才有釋放服務(wù),只有服務(wù)移動化,才有服務(wù)個性化。
第四篇:客房前臺工作計劃
客房前臺工作計劃
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,該好好計劃一下接下來的工作了!好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的客房前臺工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客房前臺工作計劃1⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄;
⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;⑻制定培訓(xùn)計劃。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的'緊密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),如實匯報情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,在內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
客房前臺工作計劃2一、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,控制好成本
開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復(fù)使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,強調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進(jìn)行報關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導(dǎo)致許多記帳,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一致,導(dǎo)致數(shù)字量化的準(zhǔn)確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護(hù)。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿*去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。
第五篇:客房前臺工作總結(jié)
客房部2011年工作總結(jié)
緊張忙碌的2011年即將過去,酒店一年的工作也接近尾聲?;仡欉^去這一年的工作,有很多感受和體會,房務(wù)部是酒店的一個重要的部門,其工作質(zhì)量的好壞將直接影響酒店的外在形象和經(jīng)濟效益。在此我非常感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,讓我有幸擔(dān)任酒店房務(wù)部主管一職,在酒店領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)和房務(wù)部全體員工的共同努力下,我部門很好的完成了酒店客房和前臺2011年的工作,客房完成了4、5樓的裝修工作,完成了對房間空調(diào)的檢修和更換。而前臺也完成了對系統(tǒng)的升級和管理,提高了工作效率,大幅度縮小了開房以及退房的時間。確保了整個部門各項工作都能順利開展。但是在過去的一年里,我們的工作還存在很多不足,客房硬件設(shè)施大部分都需要進(jìn)一步進(jìn)行整改?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
客房:
1、物品管理和成本控制方面,做好物品的回收,使得一些消耗品得到再次利用,強化員工節(jié)約意識,比如洗發(fā)水、沐浴露以及前臺使用的房卡帶等等。酒店已經(jīng)開業(yè)四年了,布草報廢率逐漸增高,在與洗滌方協(xié)調(diào)后,提高了洗滌質(zhì)量,加強對員工的思想教育以及規(guī)范的操作,減少了因為員工在實際操作中對布草的損壞情況,根據(jù)酒店客房的銷售情況和現(xiàn)有棉品情況,客房補充了部分棉品,保證客房棉品能夠正常的使用。加強對客房消費品的管理和調(diào)查,即時進(jìn)行整改與調(diào)整,主動詢問客人意見,詢問客人喜歡的客房用品,使得酒店迷你吧收入得到提高。
2、衛(wèi)生檢查方面,嚴(yán)格執(zhí)行查房制度,實行員工自查,領(lǐng)班復(fù)查,主管抽查的三級查房制度,保證房間清潔衛(wèi)生能夠達(dá)到酒店的衛(wèi)生要求標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范房間的物品擺放位置,是客房物品擺放從不規(guī)范到規(guī)范,讓客人能很明確的找到自己所需要的東西。
3、在酒店硬件質(zhì)量方面,在客房空調(diào)未更換之前,客房投訴較多,主要投訴體現(xiàn)在房間的硬件設(shè)施上,由于我們酒店是商務(wù)型酒店,對客房硬件要求沒有星級酒店那么高,這就導(dǎo)致大部分硬件設(shè)施在使用過幾年后出現(xiàn)老化褪色等問題,特別是空調(diào)。后來客房部根據(jù)客人的要求以及現(xiàn)在酒店發(fā)展的需要,將房間部分老化的空調(diào)全部更換。在解決這一問題過后,客房在夏天的入住率提高了30%左右,保證了酒店的利益,留住了大部分老客戶。減少了客人的投訴。
4、在服務(wù)質(zhì)量方面,由于客房部的特殊性,從事客房工作的的大多數(shù)都是40歲左右的老大姐,她們沒有接受過較高的學(xué)校教育。因此在服務(wù)方面出現(xiàn)較大的偏差,年初的時候客人對這方面的投訴居多,主要體現(xiàn)在對客服務(wù)的效率以及態(tài)度上。后面我針對這一情況,與客房領(lǐng)班一起對客房大姐進(jìn)行了一些對客方面的培訓(xùn),提高了客房對客的工作效率,減少了投訴。
5、在工程維修面,酒店由于已經(jīng)走過了4個年頭了,房間出現(xiàn)了很多工程方面的問題,主要體現(xiàn)在房間門鎖,客房的電話線路以及網(wǎng)絡(luò)等問題。后面經(jīng)郭總同意,在工程部的配合下,對房間的電話線路和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了調(diào)試及檢查,改善了房間的網(wǎng)絡(luò)情況。房間門鎖由于使用時間較長,大部門門鎖都不能正常的打開,客人對此意見很大,后面通過檢查維修,解決了這一問題,客人反映良好,客房住房率明顯提高。同時對4、5F客房過道和客房進(jìn)行重新裝修,更換了過道地毯和房間墻紙,客房品質(zhì)得到提升,增加了酒店收入,減少了客源流失。
6、人員管理方面,堅持公平公正原則,關(guān)愛員工,拉近與員工之間的距離,使得客房部員工能夠穩(wěn)定的工作,客房成為酒店員工流失最少的部門,同時在根據(jù)酒店的實際情況和酒店減員增效的政策,客房一共減少三名員工,降低了部門的營運成本,同時提高了員工的收入,與酒店達(dá)到雙贏。提高了員工對酒店的忠誠度。當(dāng)然,客房還有很多需要改進(jìn)的地方,房間的設(shè)施設(shè)備急需完善,而我們客房的人員的素質(zhì)仍然需要提高,對客服務(wù)方面仍需要加強,我在新的一年里,將完善客房管理制度,加強員工與自身的培訓(xùn),與員工共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。
前臺:
前臺是酒店的門面崗位,是客人咨詢問題,提出建議,投訴問題比較集中的地方。每一位員工都要直接面對客人,員工的工作態(tài)度與工作質(zhì)量直接反應(yīng)酒店的服務(wù)水平與管理水平。
1、處理好客人的投訴,我作為客房部主管,同時兼任酒店的值班經(jīng)理,每天都要處理很多大大小小的投訴,讓客人滿意,讓酒店不受損失。在不斷的處理投訴的過程中,不斷的積累,不斷的學(xué)習(xí),慢慢的變得成熟起來,能夠妥善的處理各種各樣的問題。減少酒店的損失和增加客人的滿意度。
2、做好各個部門之間的協(xié)調(diào)工作,前臺是酒店的樞紐,與各個部門之間有著非常密切的關(guān)系,在實際的工作中,部門與部門之間工作上難免會出現(xiàn)各種各樣的摩擦,我能夠及時的與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,最終使問題得到解決,避免事情和部門關(guān)系惡化。
3、人員管理方面,前臺員工大多數(shù)年紀(jì)都很年輕。存在工作責(zé)任心不強,粗心大意,馬虎等情況。針對這種情況,我對員工進(jìn)行思想上的培訓(xùn),同時在工作中隨時提
醒,使得員工在工作中得到更好的鍛煉。
4、加強員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),前臺在前期員工流動頻繁,新員工居多,在工作上存在很大的問題,經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)不清楚,交接班不清楚等情況。針對這種情況,我對前臺員工進(jìn)行了有針對性的培訓(xùn),并在實際的工作中注重員工的實際操作與思想的培訓(xùn)。同時與財務(wù)部進(jìn)行溝通,提高了員工對日常賬務(wù)的處理能力,使得工作效率得到提高,規(guī)范前臺的操作流程。
相對客房來說,我接管前臺的時間還比較短,還需要加強學(xué)習(xí),在不斷的學(xué)習(xí)過程中進(jìn)行總結(jié),規(guī)范自己的言行舉止,以身作則,使得前臺能夠真正成為酒店的窗口,成為酒店一道靚麗的風(fēng)景線。
2012年工作計劃:
1、配合銷售部完成部門的經(jīng)營指標(biāo),做好管理工作。
2、加強部門內(nèi)部質(zhì)檢,提高工作效率以及工作質(zhì)量,確保客房清潔衛(wèi)生達(dá)到酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
3、對1、2、3F客房進(jìn)行裝修整改,提高客房品質(zhì)。
4、通過培訓(xùn)提高員工的素質(zhì),提高工作效率,加強員工思想教育,提高對酒店的忠誠度。
以上是我對2011年客房前臺工作的總結(jié)與計劃,我堅信酒店總經(jīng)理郭總的帶領(lǐng)下,在我部全體員工的共同努力下,我們一定能夠很好的完成2012年的工作。作為房務(wù)部主管,我將在新的一年里,繼續(xù)學(xué)習(xí),努力提高自身能力,加強對員工的思想素質(zhì)教育,為酒店奉獻(xiàn)自己的力量。
房務(wù)部:張圣
2011-12-23