**機電工程學院學生層面診改實施方案
一、基本情況
(一)學生和輔導員基本情況
**機電工程學院是學院主要工科二級學院之一。現(xiàn)有在冊學生人,生源地主要集中在**。現(xiàn)有學生黨員3名,占學生總數(shù)1%>,有4個專業(yè)協(xié)會;學院目前共有輔導員1名,班主任3名。
(二)工作職責
1.堅持社會主義辦學方向,堅持黨的教育方針,全面實施素質(zhì)教育,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的高等技術應用型專門人才。
2.負責學生思想教育和日常管理工作;對班主任、輔導員的考核培訓工作。
3.負責入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和發(fā)展工作和團總支工作。
4.負責學生的安全和紀律,對違紀學生的調(diào)查處理和處分上報工作。
5.負責國家獎、助學金評審工作;評優(yōu)及各類先進的評定工作;家庭經(jīng)濟困難學生的認定上報工作。
二、總體設計
依據(jù):職教診改、企業(yè)調(diào)研、學院十三五規(guī)劃等,結(jié)合**機電工程學院學生工作實際,整體規(guī)劃育人長效化實時化特色化建設。
(一)目標鏈
全面實施素質(zhì)教育,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的高等技術應用型專門人才,建立學校、**機電工程學院、班主任和專業(yè)教師、學生四級目標鏈,學校建立育人機制,**機電工程學院全員參與、明確職責,建立總支-學辦-年級-班級-宿舍五級工作職責,班主任與專業(yè)教師精細化教育管理,學生全面發(fā)展,強化“自我教育、自我管理、自我服務”培養(yǎng)。
(二)標準鏈
圍繞學生綜合素質(zhì)全面提升,明確工作職責,梳理相關標準和制度,形成國家(省),學校,**機電學院,年級(班級)四級學生質(zhì)量保證標準鏈。國家、省有學生行為規(guī)范和輔導員能力標準,學院有學生獎懲制度,**機電工程學院有工作職責和管理辦法,年級、班級有考核標準和實施細則。
1.國家、**省標準:
全國大學生思想政治教育工作測評體系
高等學校輔導員職業(yè)能力標準
高等學校學生行為準則
國家學生體質(zhì)健康標準
**高校標準化學生公寓評估指標體系**省“平安校園”創(chuàng)建評估指標
2.**工商職業(yè)**機電工程學院標準:
**工商職業(yè)學院學生獎學金評選獎勵規(guī)定
**工商職業(yè)學院學生違紀處理規(guī)定
中共**工工商職業(yè)學院委員會《關于加強輔導員隊伍建設的實施意見》
3.**機電工程學院標準:
**機電工程學院學工辦工作職責
**機電工程學院就業(yè)管理辦法
**機電工程學院班級建設實施辦法
**機電工程學院晚自習管理辦法
……
4.年級、班級標準:
班級考核辦法
就業(yè)考核辦法
宿舍評優(yōu)辦法
安全責任制
(三)質(zhì)量改進螺旋
立足于**機電工程學院現(xiàn)狀,明確思路,整體規(guī)劃,組織實施“育人提升計劃”,形成“全員育人、全過程育人、全方位育人”的工作格局,強化學生“自我教育、自我管理、自我服務”能力的培養(yǎng),探索創(chuàng)新新理念新方法,不斷改進完善學生全面發(fā)展工作體制機制,構(gòu)建“目標、標準、設計、組織、實施、診斷、創(chuàng)新、改進”和“設計-組織-實施-監(jiān)測-預警-改進-設計”---“八步一環(huán)”的學生質(zhì)量保證改進螺旋。
三、自我診斷與改進
(一)目標
1.輔導員隊伍建設。培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風正,具備思想政治教育工作相關學科的寬口徑知識儲備,具備較強的組織管理能力和語言、文字表達能力,及教育引導能力、調(diào)查研究能力等輔導員班主任隊伍。
2.學生教育管理。全面提高學生的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德教養(yǎng),培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素養(yǎng)、高技能人才,成為德智體美全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。
(二)標準
根據(jù)《**山西工商職業(yè)學院學生綜合素質(zhì)標準(試行)》和學工部門崗位職責,確定以下四個標準。一是加強學管人員培訓學習,實現(xiàn)人員專業(yè)化、職業(yè)化;二是健全制度規(guī)范,做到學生工作有法科依有規(guī)可循;三是學生思想教育管理常態(tài)化,掌握學生思想動態(tài)無死角,加大學生黨員的的培養(yǎng)、教育和發(fā)展力度,培養(yǎng)學生政治立場堅定,道德高尚,愛崗敬業(yè),誠實守信,文明得體的優(yōu)良素質(zhì);四是管理有專人負責,操作有規(guī)范流程,做到出現(xiàn)問題零響應第一時間反饋處理,在學風建設和養(yǎng)成教育、安全教育、心理健康教育、就業(yè)教育、宿舍管理、獎助貸和評優(yōu)工作等方面做到工作有計劃有記錄結(jié)果有反饋有監(jiān)督。
(三)設計
不斷推進育人工作的制度化、長效化、特色化建設,進一步強化學生“自我教育、自我管理、自我服務”能力的培養(yǎng),形成“全員育人、全過程育人、全方位育人”的工作格局,促進學院教育教學質(zhì)量的提升和學生全面的發(fā)展。分別從規(guī)劃制度、學工隊伍、思想教育、質(zhì)量監(jiān)控、創(chuàng)新改進等進行設計。
質(zhì)量控制點主要包括學生考試成績、上課出勤、宿舍衛(wèi)生、穩(wěn)定安全、黨員質(zhì)量、團支部建設、制度建設、學生滿意度等8個方面。
(四)組織
黨總支書記
學生工作辦公室
學生工作黨支部
輔導員
班主任
辦公室
組織部
生活部
社會實踐部
體育部
文藝部
學習部
宣傳部
志愿服務分隊
新媒體中心
數(shù)維協(xié)會
工業(yè)設計協(xié)會
機電一體化協(xié)會
數(shù)控技術協(xié)會
學生會
團總支
牽頭
負責
組織實施
質(zhì)量保證組織架構(gòu)圖
(五)實施
實施育人提升計劃。重點圍繞思想政治教育、學風建設、養(yǎng)成教育、心理健康教育和安全教育、文化藝術教育、就業(yè)教育、學管工作制度建設、輔導員隊伍建設、學團組織建設、學生管理信息化建設等8個項目,完成30項任務,打造形成**機電工程學院學生工作品牌。具體如下表:
項目
任務
時間
項目一:
思想政治教育
1.加強入黨積極分子培訓
全年
2.組織新生軍訓
9月份
3.開展法制教育
10月份
4.開展“誠信教育”主題月活動
11月份
項目二:
學風建設
5.加強上課考勤
全年
6.加強晚自習的檢查和管理
全年
7.開展學風建設示范班級創(chuàng)建活動
全年
項目三:
養(yǎng)成教育
8.開展“十佳學子”評選活動
12月份
9.獲獎學生優(yōu)秀事跡宣傳
11月份
10.開展入學教育、主題班會、主題團日
全年
11.開展職業(yè)素養(yǎng)教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和畢業(yè)教育
全年
12.實施“黨旗領航工程”和黨員亮名片工程
全年
13.開展“網(wǎng)絡文明教育”活動
4月份
14.加強公寓衛(wèi)生檢查
全年
15.舉辦職業(yè)文化周5-6月份
項目四:
心理健康教育和安全教育
16.開展新生心理測評工作
9月份
17.開展“心理健康教育活動季”活動
3-5月份
18.舉辦安全主題教育
全年
項目五:
文化藝術教育
19.組織手工藝作品大賽
11月份
20.組織學生參加學院的校園文化藝術節(jié)
11月份
項目六:
就業(yè)教育
21.設置“學習目標”、“案例分析”、“就業(yè)助手”、“實踐訓練”、“資源分享”等學習板塊的就業(yè)指導課程
上半年
22.開展職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、模擬招聘、簡歷大賽、創(chuàng)業(yè)沙龍、企業(yè)文化大講堂等活動,提高學生的職業(yè)素質(zhì),激發(fā)、培養(yǎng)學生的就業(yè)意識,創(chuàng)建“模擬+實戰(zhàn)”的就業(yè)訓練模式
全年
23.組織推薦建功立業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生宣傳
12月份
項目七:
輔導員隊伍建設
24.組織參加校內(nèi)輔導員職業(yè)能力大賽
12月份
25.開展班主任工作業(yè)務培訓、工作考核
全年
26.落實《學生全面發(fā)展診斷與改進工作實施方案》
全年
27.持續(xù)開展“走進學生家庭”活動
寒暑假期間
項目八:
學團組織建設
28.加強團學干部培養(yǎng),發(fā)揮學生會、團組織和大學生社團的作用
全年
29.持續(xù)開展“三下鄉(xiāng)”實踐活動,推進志愿服務工作,形成志愿服務品牌
暑假期間
30.加強班級團支部建設
全年
(六)監(jiān)測
利用學院校園班主任管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查數(shù)據(jù)、職能部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)等工具,結(jié)合學生管理工作日常工作檢查,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和應用。監(jiān)測學生上課到勤、晚自習到勤情況,記錄學生的到勤情況,重點標記遲到、早退、缺勤的學生;監(jiān)測學生在校內(nèi)的學生消費情況,利用大數(shù)據(jù)具體的分析,對學生進行精準資助;監(jiān)測學生進出校門、宿舍樓門情況,清晰記錄學生的軌跡,重點標記經(jīng)常晚歸、不歸的學生;監(jiān)測學生借閱記錄情況,分析學生在不同專業(yè)、不同年級、不同時間段的興趣愛好、價值取向;應用學生獲獎、違紀學生信息庫,記錄學生獲獎、違紀基本信息,通過信息平臺對學生層面數(shù)據(jù)進行實時采集與分析,為預警提供反饋內(nèi)容。
(七)預警
通過對學生層面大數(shù)據(jù)的實時采集分析進行預警,形成常態(tài)化的預警機制。利用學院智能校園數(shù)據(jù)中心平臺,通過科學規(guī)劃學生預警參數(shù)指標,合理設置預警閾值,圍繞學生考勤情況、學生參與活動、學生身心素質(zhì)、學生違紀情況等內(nèi)容構(gòu)建學生工作預警體系,把帶有共性的信息向有關年級、班級組織通報,以便實現(xiàn)信息共享、引起共同關注,并從中吸納有用信息,對于成功經(jīng)驗和做法給予表揚和推廣,對于漏測、錯報等問題給予批評指導,總結(jié)經(jīng)驗教訓。把學生個人監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的問題,以短信、微信、qq、會議等渠道,對問題進行及時提醒反饋,以達到預警功能。
(八)改進
對預警問題進行判斷分析,剖析存在問題的原因,并提出改進措施,責任到人,對設計、組織、實施三個環(huán)節(jié)的問題與偏差進行實時糾正與調(diào)整,最終反饋至“八步”**“設計”環(huán)節(jié),即將問題的改進內(nèi)容加入到“設計”環(huán)節(jié)中,按照“五定”原則,確定工作責任人、工作標準、工作時限、工作流程、工作質(zhì)量,對“設計”環(huán)節(jié)內(nèi)容進行實時調(diào)整修改或重新設計學生層面質(zhì)量保證體系。在原有的5個質(zhì)量監(jiān)控點基礎上,修改或添加質(zhì)量監(jiān)控點,最終實現(xiàn)學生層面內(nèi)部質(zhì)量保證診斷工作的目標。
(九)診斷
1.目標達成度
自我診改的目標基本達到,學生工作穩(wěn)步開展,學生質(zhì)量得到有效保障。
2.存在的問題與原因分析
(1)組織層面:輔導員分工不夠清晰,數(shù)量不足,年齡、專業(yè)、學歷結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務培訓不夠。原因:責任缺少細化,生源增加,學院統(tǒng)籌
(2)制度層面:對學院的相關制度落實有待進一步規(guī)范。原因:責任不明晰,措施未細化。
(3)運行層面:學生活動創(chuàng)新不夠,學生活動缺乏品牌,工作效率不高。原因:缺乏創(chuàng)新,執(zhí)行力不夠高。
(4)評價層面:評價缺乏具體操作辦法,程序模糊,手段落后,結(jié)果運用不到位,分項評價機制欠缺。原因:觀念陳舊、缺乏現(xiàn)代信息化管理理念。
(5)保障層面:缺乏對學生訴求快速響應的長效機制,缺乏學生對學習生活環(huán)境的滿意度測評長效機制。原因:制度不完善,理念陳舊。
(十)創(chuàng)新與改進
1.改進措施
(1)加強制度建設,明確輔導員的工作分工。加強培訓和研究,借力輔導員能力大賽,提升職業(yè)能力。加強學生黨支部建設,開展學生干部、黨員亮身份、做示范活動。
(2)加強制度落實督導檢查,落實獎懲措施,進一步完善學生教育管理服務體系。完善學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務體系,制定數(shù)控學院學生就業(yè)管理辦法和實施方案。制定機電工程學院學生安全教育實施辦法;完善機電工程學院學生意外事故預防預案;完善機電工程學院學生意外事故應急處理預案。
(3)圍繞學工部學生手冊,完成學生管理任務,打造機電工程學院學生工作品牌。
(4)建立受獎學生、違紀學生、異動狀態(tài)學生、就業(yè)困難學生信息庫,推行學生綜合評價機制,編制學生工作年度報告。
(5)建立常態(tài)化學生訴求快速反應機制,制定學生學習生活環(huán)境滿意度測評工作計劃
2.改進成效
(1)2017、2018、2019級學生全部制定了個人成長規(guī)劃。要求學生全面分析自身特點,制定了大學階段成長總目標和學年成長規(guī)劃,在期末進行自我評估,并制定改進措施,最后由導師進行評價。
(2)學生成績穩(wěn)步提升。2018—2019學年共評選出國家勵志獎學金2人,助學金28人。
(3)“三風”建設成效顯著。組織開展“三個最美”和“十佳學子”評選活動,評選出最美班級2個、三星宿舍8個、十佳學子10個,院級優(yōu)秀班集體2個。
(4)“三自”能力明顯提升:本學年評選出院級優(yōu)秀學生干部28人,試點無人管理晚自習紀律良好,評比優(yōu)良,宿舍衛(wèi)生狀況不斷改善。
(5)學生黨員質(zhì)量不斷提高,團支部作用有效發(fā)揮。支部現(xiàn)有學生黨員3名,學生黨員占學生總數(shù)1%>。2018年發(fā)展學生黨員2名,新確定積極分子15人。團總支現(xiàn)有學生團員432名,學生團員占學生總數(shù)60%>。
(6)學生滿意度不斷提高。注重職業(yè)能力培養(yǎng),多名學生在全國職業(yè)院校技能大賽中取得優(yōu)異成績,2019屆畢業(yè)生就業(yè)率達到96.21%,2020屆畢業(yè)生馬上進入實習崗位。
3.形成特色
(1)班主任兼職授課。這一舉措將專業(yè)教育和思想教育有效融合,有效地彌補了班主任與學生交流少、不了解學生思想狀況的不足之處,使傳道、授業(yè)、解惑不僅僅局限于課堂,在學生學習生活的每一個環(huán)節(jié)都可以進行師生交流,充分發(fā)揮了教書育人的重要作用。
(2)試點無人管理晚自習和學生黨員包抓班級、宿舍
**機電工程學院積極進行學風建設改革創(chuàng)新,加強學生“三自“能力培養(yǎng),堅持無人管理晚自習試點工作和學生黨員包抓班級、宿舍,取得了明顯的效果。試點班學生整體學習態(tài)度積極,考試成績突出,日常表現(xiàn)積極,綜合排名保持在年級前列,起到了很好的模范帶頭作用。
(3)圍繞專業(yè)建社團。圍繞所設專業(yè)成立了機電一體化專業(yè)協(xié)會、工業(yè)機器人技術專業(yè)協(xié)會、焊接技術應用專業(yè)協(xié)會、數(shù)控設備應用與維護專業(yè)協(xié)會等4個專業(yè)社團,通過這個平臺一方面挖掘和培養(yǎng)了一批尖子學生,同時也激發(fā)了同學們的求知欲,積極性、主動性和創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮,有利于良好學風的形成。
(4)企業(yè)文化進校園。利用與好利來、蒂森克虜伯電梯等企業(yè)合作培養(yǎng)的機會,把企業(yè)的優(yōu)秀文化引入到學生的日常教育管理中。一是挑選經(jīng)驗豐富認真負責輔導員擔任專職班主任,專項管理負責;二是邀請企業(yè)高管來給同學們做關于職業(yè)生涯規(guī)劃、職場人生等方面的講座;三是校企雙方教師按照企業(yè)生產(chǎn)標準編寫和使用特色教材,開展個性化的定制課程教學;四是通過頂崗實習更深入的體會企業(yè)文化;五是舉辦豐富的訂單班活動,譬如素質(zhì)擴展訓練、運動會、知識競賽、興趣小組活動、企業(yè)文化征文等,要求學生穿著統(tǒng)一的企業(yè)工作服,增強訂單班的凝聚力和成員的團隊協(xié)助精神。
聚焦學生全面發(fā)展,**機電工程學院將進一步堅持問題導向,建立自我診斷和改進機制,定期進行工作質(zhì)量診斷,完善工作流程和工作制度,不斷改進工作質(zhì)量和學生管理水平,促進學院教育教學質(zhì)量提升和學生全面發(fā)展。