《公務文書寫作教學情況簡報》
疫情當前為相應國家號召,重慶醫科大學開展線上教學活動。自2020-03-02起,開展為期六周的公務文書教學活動,這六周讓因疫情不得不居家學習的莘莘學子收獲頗豐。
一、第一周教學:總覽學習內容、明確學習目的3月2日晚,公共衛生與管理學院的副教授吳曉蓉打開了直播,講述第一堂“公務文書各要素書寫技巧”。吳教授從公務文書的必要點切入,現今公務文書不僅是我們申論考試的寫作必考部分,從長遠來看也能有助于我們思維訓練、政治素養的提升等等。寫作需要智慧、寫作需要思考,這是吳教授語重心長的教導。具體課程學習內容又分為六個方面:1.公務文書各要素寫作技巧;2.法定公文寫作基礎知識;3.請示、報告、通告及其寫作;4.通知、紀要及其寫作;5.簡報、會議講話稿及其寫作;6.計劃、總結及其寫作。共計六周的課程要求我們了解公務文書的涵義、作用,熟悉公務文書特點,對材料的要求,結構要素,掌握公務文書對主旨的要求,準確地研讀公務文書寫作技巧。
二、第二周教學:學習法定公文寫作
第二周吳教授帶領同學們深入學習法定公文寫作基礎,強調與其他公文文種不同,法定公文有著法定刑、規范性、工具性、時效性等多種特點,且具有智慧、規范行為、宣傳教育等多重作用。在講述了法定公文行為規范的含義、分類及具體規范要求后,吳教授以具體實例為我們解釋、理解如何規范行文,如何糾正常見誤區,網盤資料也留下一篇《黨政機關公文處理工作條例》,供大家學習研讀。
三、第三周教學:掌握請示、報告與通告
第三周,許多同學帶著疑問走進課堂,不少人在自學中發現報告與通告兩種文書較為近似,理解不到位時容易混淆,吳教授親切地為我們講述了這兩種文體的特點、適用范圍,以及如何掌握。重點在于兩者區別:1、內容范圍不同;2、目的要求不同;3、表現方式不同。此外吳教授還補充了請示這一文體,它適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內容,只能一事一文。)與報告比較,請示的突出特點有:1、行文內容的請求性;2、行文目的的求復性;3、行文時機的超前性;4、請求事項的單一性。同學們在聽完吳老師授課后紛紛向其送上“鮮花”,感謝老師細致耐心的講解。
四、第四周教學:了解通知與紀要
吳教授再次以豐富的工作和學習閱歷,直切要害的語言風格,讓同學們開闊了視野增長了見識,她以《重慶市教育委員辦公室關于轉發做好2020上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》、《教育部直屬機關“三嚴三實”專題教育座談會紀要》為例,詳細講解了通知、紀要的適用范圍、特點及具體分類,解構了整篇問題的構成,又推進至會議、工作通知、會議紀要的寫作,詳細講述通知中的標題、主送機關、正文、署名等特征內容,從而舉一反三地讓我們完成幾道模擬代寫通知、紀要的題目。同學們在完成題目時吳教授悉心教導,許多同學表示收獲良多。
五、第五周教學:簡報與講話稿
在經歷一個月的學習后,同學們的討論多了起來,群內氣氛越加活躍,本周吳老師直切要害的講解,讓同學們覺得《公務文書寫作》越發重要,提高了思想覺悟、行文能力及基本素養。本周吳教授對簡報的特點可概括為“簡單、快捷、真實、時效新、內容密”,與黨政公文相似度較高;對講話稿可概括為“突出重點、語言通俗、有效交流”,層層深入地剖析講話稿與其他文體的不同之處,更讓同學們的思維產生次次碰撞,激發智慧的層層火花。
六、第六周教學:計劃與總結
時至清明,時長6周的課程也走向尾聲,吳教授本次為我們講解的文體是計劃與總結。計劃適用于先導性的部署和安排以及重大活動、工作事前的方案,核心在于1.為什么做;2.具體怎么做;3.安排的時間、對象;4.署名及日期。而總結是將近期情況加以回顧、分析和評價,進而總結經驗教訓,指導后續工作的文體。
結尾:
本次時長6周的課程,給同學們留下了許多難忘的記憶,同學們倍感求索之路漫漫,但我們堅信這個別樣的春天,一定能為我們的未來打下堅實的基礎,播下希望的種子!