黨政辦公室文秘工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言講稿

各位行政處室領(lǐng)導(dǎo)，在座的科員、秘書(shū)，同志們：

剛才，XX主任、XX處長(zhǎng)的發(fā)言精彩絕倫，引起在座各位共鳴。現(xiàn)在，由我來(lái)為大家分享黨政辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)心得體會(huì)。如有不妥不當(dāng)之處，還請(qǐng)不吝賜教，多多提出寶貴意見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)辦公室工作領(lǐng)域共同進(jìn)步與發(fā)展。下面，我就辦公室文秘工作，具體分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與看法。

一、砥礪前行，文秘工作風(fēng)雨并濟(jì)的感悟

（一）職業(yè)生涯史極為漫長(zhǎng)

文史專業(yè)出身的同志都知道，文秘工作源自漢朝。起初，歷代朝廷獨(dú)立設(shè)置的中書(shū)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文秘工作，實(shí)行專人專管制。在縣級(jí)基層單位，文秘工作一般來(lái)說(shuō)由縣丞或師爺承擔(dān)和管理。到了近現(xiàn)代，辦公廳、辦公室等機(jī)構(gòu)部門的出現(xiàn)，使得文秘工作在綜合性、應(yīng)用性事務(wù)中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。本人從事文秘工作多年，從基層單位到縣市區(qū)級(jí)辦公室，為部門內(nèi)外、各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)起草發(fā)言、撰寫(xiě)報(bào)告、擬文發(fā)文的數(shù)量可謂不可勝數(shù)。如今，我雖退居二線，但必要時(shí)刻總會(huì)“重操舊業(yè)”，為省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)筆桿、揮毫墨、寫(xiě)材料。由此可見(jiàn)，文秘工作并非“青春飯”，而是“一勞永逸”的持久性工作或事業(yè)。

（二）既是考驗(yàn)也是歷練

正如XX主任所言，黨政辦公室文秘事務(wù)不是人能干得了的工作。反之，能干得了這份工作的估計(jì)也不是人。這句話聽(tīng)起來(lái)頗為刺耳，但卻有它一定程度的合理性和邏輯性，更是我們辦公室文秘工作的真實(shí)寫(xiě)照。在座的同志會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們黨政辦公室?guī)缀醪皇馨诵r(shí)工作制和節(jié)假日等時(shí)間的限制，那是因?yàn)辄h政辦處在二十四小時(shí)工作循環(huán)以及全年無(wú)休的狀態(tài)之中。所以，堅(jiān)持在黨政辦公室從事工作的人員已經(jīng)超出了一般人的工作機(jī)能。盡管如此艱辛、付出良多，不被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)已然被視為了一種表?yè)P(yáng)。而這也成就了每位辦公室工作者的發(fā)展之路。可以說(shuō)，但凡從黨政辦出去的人，基本上都能在新部門中很快獨(dú)當(dāng)一面，晉升為中層干部。

（三）機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)俱存

俗話說(shuō)得好：“沒(méi)有精鋼鉆，勿攬瓷器活。”前任老主任XXX同志曾經(jīng)在一次工作匯報(bào)中提到，不喜歡從事行政管理或者熱衷于教學(xué)科研和技術(shù)操作的同志，最好別削尖了腦袋進(jìn)來(lái)黨政辦公室，否則那將是對(duì)人才和人力資源的極度浪費(fèi)。在這樣一個(gè)講民主講政治的新時(shí)期新時(shí)代，“伴君如伴虎”的說(shuō)法依舊未過(guò)時(shí)。由于黨政辦公室對(duì)接的是最高領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子，所以根據(jù)之前幾位表現(xiàn)欠佳科員的工作經(jīng)歷，希望在座部門當(dāng)中有意向的同志，認(rèn)真考量自身的素質(zhì)、能力、品行、形象等方面，嚴(yán)格對(duì)標(biāo)對(duì)表，達(dá)到要求者可以自薦或是由所在部門干部推薦。如果力不能及，最好別考慮到領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。雖然，“近水樓臺(tái)先得月”的哲理依舊可行可用。可是，黨政辦公室就猶如一個(gè)放大鏡，既能放大你的優(yōu)勢(shì)，也能充分顯露你的不足。

（四）文秘最終的要義

為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的任何一份材料，都要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的角色或身份。同“見(jiàn)字如見(jiàn)人”的內(nèi)涵相似，以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫(xiě)的稿子一定要產(chǎn)生應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)效能。所以，這就要求文秘在起草稿件時(shí)，把握三個(gè)寫(xiě)作站位：

一是動(dòng)之以情。領(lǐng)導(dǎo)并非無(wú)情之人，也是血肉之軀的正常人。所寫(xiě)材料要表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬、員工、人民等群體的關(guān)懷與情感，從而讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)的情感力量。

二是曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)所處的位置雖然高高在上，但并不能突破常規(guī)情理。文字內(nèi)容一定要表現(xiàn)出層次性、道理性、常識(shí)性，讓人能夠感受到領(lǐng)導(dǎo)的邏輯力量。

三是孚之以威。領(lǐng)導(dǎo)在情與理的基礎(chǔ)上，終究要表現(xiàn)出高屋建瓴的管理姿態(tài)。那么，文字材料一定要有居高臨下的氣勢(shì)，讓人感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威力量。

二、求真務(wù)實(shí)，文秘工作構(gòu)建體系的基礎(chǔ)

（一）理論知識(shí)儲(chǔ)備既要博大也要精深

作為專職的文字工作人員，在積淀理論和知識(shí)的過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)“專”與“博”的充分結(jié)合。尤其是對(duì)于黨政辦文秘工作者，一定需要在平時(shí)的理論知識(shí)涉獵中把握好點(diǎn)線面的積累程度。具體而言，合格的黨政辦文秘工作者，有必要梳理和掌握中國(guó)儒家為主的基本思想體系，并對(duì)馬克思主義（包括中國(guó)化的馬克思主義）基本理論進(jìn)行研讀。與此同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)了解國(guó)家的方針政策與時(shí)事政治。而且，盡量抽出業(yè)余時(shí)間，對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化博覽和歷史梗概進(jìn)行了解和閱讀，從而讓自身的理論知識(shí)積淀更為深厚和扎實(shí)。

（二）夯實(shí)并加強(qiáng)寫(xiě)作文字功底

一般而言，基本的文字功底就是能夠做到文從字順即可。可是，對(duì)于辦公室專職文秘人員來(lái)說(shuō)，文字功底應(yīng)該具有更高的水準(zhǔn)。從廣義的角度來(lái)看，文秘工作者要做到文字風(fēng)格、修辭、形式的包羅萬(wàn)象。也就是說(shuō)，可以起草各種體裁的文字稿件。從狹義的視角來(lái)講，文秘工作者則要對(duì)文字的推敲、斟酌、比對(duì)下一番功夫。那么，就文字的運(yùn)用功夫而言，文秘人員應(yīng)該時(shí)常閱讀、體會(huì)、模仿《古文觀止》《魯迅雜文集》《毛澤東選集》的內(nèi)容。另外，文秘人員也可以對(duì)中國(guó)近體詩(shī)（格律詩(shī)）加以研磨。因?yàn)楦衤稍?shī)文字考究的平仄和精煉的推敲，有助于提高文字功底。就此，辦公室文秘工作人員可以嘗試研讀北京大學(xué)已故語(yǔ)言學(xué)家王力先生的《詩(shī)詞格律》和北京師范大學(xué)已故學(xué)者啟功先生的《詩(shī)文聲律論稿》。

三、拔高精進(jìn)，文秘工作鑄就能力的進(jìn)階

（一）要做到文字內(nèi)容有清晰的層次感

撰寫(xiě)公文等應(yīng)用文最不怕的就是材料庫(kù)存，畢竟幾乎每天都在產(chǎn)出各式各樣的公文篇章。也就是說(shuō)，除了領(lǐng)導(dǎo)定的稿件選題很偏很怪導(dǎo)致可資借鑒的材料數(shù)量極為有限之外，基本上令文秘人員可選可用的材料可謂“汗牛充棟”。如果文秘工作人員本身就學(xué)富五車的話，寫(xiě)材料對(duì)他而言，就是論據(jù)的全面搜集、文字的精準(zhǔn)篩選罷了。當(dāng)然，這也就對(duì)文秘人員提出了更高的要求。那就是，文字稿件切忌材料堆砌，而是要讓文章層次錯(cuò)落有致。那么，文秘人員在起草稿件的過(guò)程中，就需要在謀篇布局上下功夫、在語(yǔ)言運(yùn)用上多揣摩、在論證表述上勤斟酌，力爭(zhēng)讓稿子嚴(yán)密周全、無(wú)懈可擊。

（二）要在“急稿”和“慢稿”之間自如切換

不得不說(shuō)，文秘工作人員在個(gè)別時(shí)候不及行政工作人員那樣的有計(jì)劃性。說(shuō)白了，單純就寫(xiě)材料來(lái)說(shuō)，也面臨著急與慢的沖突矛盾性難題。這個(gè)時(shí)候，作為一名老練的文秘人員，就要鍛煉出既能寫(xiě)“急稿”的速度，又能寫(xiě)“慢稿”的質(zhì)量。所謂“急稿”，就是要注重寫(xiě)作的效率。古人自詡的倚馬可待、下筆千言、文不加點(diǎn)即如此意。文秘人員在接到領(lǐng)導(dǎo)的突發(fā)性、臨時(shí)性文字需要時(shí)，一定要秉持“文章勿憚改”的思想意識(shí)，自信滿滿地以最快速度寫(xiě)成簡(jiǎn)易初稿，從而為領(lǐng)導(dǎo)審閱留出寬裕的時(shí)間，避免引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)燃眉之急。相反，對(duì)于一些“慢稿”，也就是戰(zhàn)線拉得比較長(zhǎng)的稿件，文秘人員則要杜絕敝帚自珍的心態(tài)，謙虛地把初稿拿給同事等人進(jìn)行評(píng)議，虛心接受別人提出的修改意見(jiàn)。在綜合所有評(píng)價(jià)和看法的基礎(chǔ)上，對(duì)初稿進(jìn)行完善，力爭(zhēng)讓稿件做到“橫到邊、縱到底”方方面面內(nèi)容齊備齊全，以供領(lǐng)導(dǎo)刪減和調(diào)整。

（三）要以領(lǐng)導(dǎo)的眼界和站位進(jìn)行思考

領(lǐng)導(dǎo)雖然在管理風(fēng)格上有所差異，但都極為重視文字的質(zhì)量，尤其是原創(chuàng)性文字內(nèi)容，諸如大會(huì)發(fā)言稿、省市級(jí)重要文件、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)往公文等。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿難免顯得“虛空”，但如果配以高遠(yuǎn)的立意和遠(yuǎn)大的主題，則能夠讓文字內(nèi)容具有靈魂的核心和統(tǒng)帥的魅力。那么，這就要求文秘工作者在寫(xiě)作過(guò)程中，站得高、看得遠(yuǎn)、想得深，要換位思考，模仿領(lǐng)導(dǎo)的情懷和視野，像領(lǐng)導(dǎo)一樣進(jìn)行思索與分析。在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)講話稿時(shí)，文秘工作者要注意以下五個(gè)原則：

第一，通天氣。要讓講話稿的內(nèi)容遵循和貫徹中央及上級(jí)部門的方針政策，傳達(dá)本單位的最高決策精神。

第二，接地氣。要讓講話稿充分反映員工、人民、基層的訴求，適當(dāng)運(yùn)用群眾口語(yǔ)化語(yǔ)言。

第三，聚人氣。要讓講話稿涵蓋社會(huì)熱點(diǎn)話題，引發(fā)聽(tīng)眾思考及共鳴，增強(qiáng)文字的現(xiàn)場(chǎng)感染力。

第四，溢才氣。要讓講話稿充滿智慧和才華，流露出引經(jīng)據(jù)典的博學(xué)和哲思，避免平庸的論據(jù)和表述。

第五，顯霸氣。要讓講話稿釋放出管理決策者的氣息，給人一種敢于擔(dān)當(dāng)作為的姿態(tài)，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的手腕能力。

同志們，古語(yǔ)有云：“三分天下諸葛亮，一統(tǒng)江山劉伯溫”。這說(shuō)的就是參謀對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的重要性。中國(guó)自古以來(lái)，就非常重視參謀角色人員的指導(dǎo)作用。今天，也不例外。辦公室工作的重要職責(zé)之一，便是在決策和執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)刻，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀或軍事。文秘工作者正是通過(guò)文字的形式，發(fā)揮參謀的特殊價(jià)值與意義。當(dāng)然，材料具體要怎么寫(xiě)、寫(xiě)多少，都要相當(dāng)慎重，務(wù)必胸懷全局、考慮周全，方可下筆。在此，我希望投身于文秘工作領(lǐng)域的人員腳踏實(shí)地、博覽群書(shū)，多思考、多練筆，用手中的筆桿子寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的思想、時(shí)代的未來(lái)、人民的希望。

最后，我用兩句改編的詩(shī)句作結(jié)：“黨政辦有才人出，各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)幾載”。借此共勉，謝謝！