縣委副書記在全縣辦公室系統暨公文秘書培訓班上的講話

同志們：

從今天開始，利用一周的時間，舉辦全縣辦公室系統培訓班，目的是全面提高全縣黨政辦公室系統文秘、信息、文檔、機要等工作水平，更好的服務大局、服務領導、服務基層、服務群眾。下面，就辦好這次培訓班，加強文秘隊伍建設，講幾點意見。

一、樹立高度的政治意識。

公文秘書是黨委政府的智囊團、左右手，擔負著溝通上下、協調各方的重要職責。政治素質過硬，這是公文秘書最重要、最基本的要求，也是最根本的素質。大家一定要對黨的事業忠心耿耿，成為各級黨委政府信得過、靠得住的得力參謀和助手。一要認清形勢。改進文風是中央政治局關于改進作風、密切聯系群眾“八項規定”的重要內容，是新形勢下對公文秘書的新要求、新期待。大家要始終堅持正確的政治方向，永葆忠誠之心，永懷赤誠之志，始終在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，帶頭貫徹落實黨委、政府的決策部署。在改革開放和現代化建設攻堅克難的關鍵時期，公文秘書要把改進文風作為重要抓手，摒棄長、假、空的老文風，倡導短、實、新的好文風，多寫生動樸實的、群眾喜聞樂見的、務實管用的話，以改文風促進轉作風、端政風、正黨風。二要胸懷全局。不謀全局者不足以謀一域。公文秘書，服務的對象主要是領導，有的直接為主要領導服務。能不能從全局上思考問題，既是思想水平問題，又是站位高低問題。堅持站在經濟社會發展的大局下思考問題、開展工作，尤其是黨委、政府的重大決策和重要工作部署，要認真研究，切實增強工作的預見性、前瞻性，使自己的工作始終與全縣及各級各部門的工作重點相銜接，不偏題、不跑題。三要謹言慎行。在機關工作，要接觸方方面面的復雜情況和信息，上級的指令、下面的呼聲、群眾的反映，錯綜復雜、千頭萬緒。對重大問題、原則問題、敏感問題，要守口如瓶，嚴格保密，絕不能人云亦云、口無遮攔、行為失范，給各級工作造成損失。公文秘書要在紛繁蕪雜的實際工作中，努力加強理論學習和業務學習，不斷提高理論水平和工作能力，不斷增強自己的政治敏銳性和政治鑒別力。

二、樹立強烈的責任意識。

功崇惟志，業廣惟勤。辦文工作的職責就是通過文件、講話的上傳下達、收進發出，起到承上啟下、溝通內外的“橋梁”和“紐帶”作用。從這個意義上講，辦文有施政之力，要以強烈的事業心和責任感，做好辦文方面的各項工作，努力做到零疏漏、零差錯、零失誤。一要勤于學習。勤勉不怠、夙夜在公，不僅是一種工作要求，更應內化為一種精神氣質。公文秘書要不斷地加強學習研究，完善知識結構，方能胸有成竹、游刃有余；勤于思考總結，把握工作規律，方能厚積薄發、開拓創新；勤于推動落實，踏石留印、抓鐵有痕，方能履職盡責、服務到位。二要愛崗敬業。機關工作，往往是臺下工作，幕后工作，無名工作。而這些工作，又常常要求高、任務重、時間緊。公文秘書，既不能求出名，又不能圖得利，這是我們的工作特點和職業要求。只有愛崗敬業，才能對工作付出100%的熱情，才能更好地提高工作效率。愛崗就是對自己從事的工作有個正確的認識，熱愛自己的工作；敬業就是敬重自己所從事的工作，不是僅僅把它當作謀生的手段，而是把它當作一份事業來對待。寫作是一項腦力勞動強度特別大的工作，經常是加班加點，真可謂“嘔心瀝血”，是一項很辛苦的“差事”，但苦盡才會甘來、苦中自有樂趣。經過熬夜加班，材料“磨”出來了，就會有輕松的感覺；材料反響好，就有一種成就感，這就是苦中有樂。三要搞好服務。為領導服務、為基層服務、為群眾服務是公文秘書工作的核心，日常工作中，我們更多的是為領導服務，不論是文字綜合、信息報送，還是機要公文運轉，都力求優質高效，都要做到認真負責，扎實嚴謹，周到細致，主動熱情。大家要始終保持奮發有為的精神狀態，在最短的時間內、以最快的速度、按最高的標準完成領導安排的工作，才能最大程度的發揮公文秘書的價值，才能更好的服務領導、服務發展。要善于換位思考，做到“身在兵位，胸為帥謀”，堅持站在領導的角度思考問題，準確把握領導不同階段的工作重點，抓住領導意圖的核心，跟蹤追擊；準確把握領導的思維方式，踏準領導的節拍，協同動作；準確把握領導的思想火花，抓住領導思想的閃光點，努力挖掘深化，加以完善；準確把握領導的個性特點，因人而異，使自己的工作與領導的需求相契合，不遲滯、不越軌。

三、樹立一流的精品意識。

辦公室作為一個單位的中樞，工作無小事，每一項工作都是“牽一發而動全身”的大事，一旦失誤，往往很難彌補。因此，辦公室做任何事情都要精益求精，用心、細心、專心，使出渾身解數，拿出最大本領，嚴謹細致，一絲不茍，舉輕若重，如臨深淵，如履薄冰。下面，我著重談談信息工作。信息工作是黨委政府掌握情況的“窗口”、溝通內外的“渠道”、聯系上下的“神經”。強調精品意識，就是強調提高信息質量。一要準確。信息的準確、真實事關信息的生命，虛假的信息起不到半點作用，還容易誤導，不如不報。收集和編輯信息要尊重事物本質特征，反映事物的客觀性、真實性，要有一說一、有二說二，不夸大、不縮小。要真實反映事物發展的經過、原因和結果，不任意拔高或添枝加葉，對模糊不清的信息要追根溯源，挖掘其精髓和真實價值，做到反映成績要恰如其分，反映問題要實事求是。在報送過程中，信息員要把好第一道程序關，分管領導要把好第二道審核關，努力做到不出差錯。二要及時。以準確、快捷的速度報給領導，時效性越強，決策越快，對解決問題、做好工作更有效。這里特別強調的是要做好緊急信息的報送，各級各部門一定要把及時報送緊急信息工作，提到講政治、顧大局、守紀律的高度上來認識。凡是領導需要及時掌握、處理的重大事項，要迅速上報，做到一般信息不過夜，當天采集，當天處理，當天上報；重要信息按要求盡快上報，不拖延、不遲報、不漏報。三要全面。要全面完整地把一條信息的內容寫清楚，不能掛一漏萬、顧此失彼。當然一條信息也不能事無巨細、包羅萬象，能夠精煉的要盡量精煉，信息不是新聞報道，也不同于正式公文。好的信息可以有數字，但也要有分析，有建議，文字表述應當精煉準確，邏輯結構應當清晰明了，篇幅長短應該詳略得當，這樣才能更好地服務于領導決策。

四、樹立嚴格的規范意識。

沒有規矩，不成方圓。辦公室工作應該倡導規范工作法，按制度、規矩管理，做到程序規范、嚴密有序。一是人要歸位。位，就是位置、崗位。每一個人都要明確各自崗位職責和要求，樹立精益求精、盡善盡美、追求卓越的態度和意識，在工作上高標準、嚴要求，體現高質量、高水平。要注重加強與其他科室的經常性溝通，建立起和衷共濟的良好工作關系，在各自崗位上發揮應有的作用。二是事務歸口。歸口是辦事的渠道，通俗地講，就是把事情歸到一個漏斗。調研文章要貼近領導、貼近基層、貼近群眾，要吃透上情，掌握內情，了解下情，撰寫出有針對性、前瞻性、可操作性的文稿，為領導科學決策提供及時、高效、精準的第一手資料。文書處理要重精簡、求實效，嚴格按照《機關公文處理辦法》，把好政治關、政策關、行文關、程序關、文字關，要嚴格按程序辦事，不得違反行文規則和辦文程序，逐級匯報審簽，不要越級辦理。機要保密要保暢通、保安全，重點加強計算機涉密信息系統的技術防范和管理，保證辦公室的信息、傳真、文檔等資料安全運行、安全存檔，堅決杜絕失密、泄密現象發生。三是凡事歸章。制度是機關規范運作的保障。建立嚴格規范的工作制度、辦事程序，是做好公文秘書工作的基礎和保證。要努力通過各項制度的貫徹落實，進一步提高辦公室工作的制度化、規范化、科學化程度，提高辦事的整體工作效率。

科學安排好工作計劃，確保前后銜接得當，高效有序的完成工作。時限較長的文稿可以精細推敲，不斷提升質量，但也要留足“提前量”，防止突發情況，措不及手。領導急需的文稿要全力以赴，力爭在最短的時間內保質保量的完成任務。

五、樹立嚴謹的紀律意識。

此次集中培訓活動為期一周，大家從緊張的工作中抽身出來學習，時間難得；為保證培訓質量，專門邀請了省市專家為大家授課，層次高、業務精，師資難得；培訓活動是發現和培養人才的平臺，是大家展示自我的舞臺，機遇難得；大家來自不同的單位，不同的工作領域，在培訓班里可以深入交流溝通，結識朋友，友誼難得。希望大家珍惜這次培訓的機會，全身心地投入到學習中去，充實自己，提高自己。一是潛心學習。參加培訓班的學員大多是單位的年輕骨干，承擔著較多的工作量。既然來了，就要迅速轉變角色，不管你過去的職務和身份怎樣，到黨校學習就是學員，學員就必須靜下心來學習，防止角色錯位、影響培訓。二是學以致用。在學習過程中，既要集中精力學習，又要認真思考，注重理論聯系實際，學以致用。仔細聆聽省市領導、縣內資深工作者的授課，認真汲取他們好的經驗做法，細心揣摩他們的寫作思路，加以借鑒。同時，要真正成為文字高手，勤于練筆是少不了的。熟能生巧，駕馭文字的能力提高了，就能夠比較準確地表達自己的思想，避免想得清說不明、說得好寫不好的問題。三是遵章守紀。大家要嚴格遵守黨校的紀律規定，服從管理，珍惜機會，集中精力學習，學習期間除特殊情況外，一般不得請假。要注意學習期間的安全，同學之間要相互照應、相互幫助，確保不出現一次意外。對違反培訓紀律的，要給予通報批評?？h委黨校和政研室要全面加強對學員的考核，及時掌握學員的參訓情況和學習情況，督促大家抓好學習。

最后，預祝培訓班取得圓滿成功！祝大家學習順利，學有所成，在工作崗位上取得更大的成績！

謝謝大家。