日常信息
一、存在的問題
1、選題不準,信息有效性差。
2、挖掘不深,信息精品量少。
3、研究不透,信息把握性差。
4、語言不精,信息質量較差。
5、報送不快,信息時效性差。
二、怎么做
(一)選好題,解決“寫什么”問題
黨委信息,是為黨委領導服務的,選題必須以抓住服務領導這一選題標準,為領導提供有效的服務。
1、領導的關注點。領導關注什么,我們就收集和提供什么信息,有的是超前,有的是跟蹤。一般來講,黨政領導對信息需求的變化有以下幾種情況:
(一)形勢發生變化,信息需求有所變化。形勢發生變化,會對各項工作帶來不同程度的影響。因此,黨政領導需要迅速掌握有關信息,了解新情況,研究新問題,采取對策,正確地指導各項工作。如,縣市每季度或者半年的經濟運行情況,安全生產情況,秋冬季農業開發情況,貫徹“八項規定”情況等等。
(二)決策階段發生變化,信息需求有所變化。在決策的不同階段,信息需求的重點不同。如,在決策前,需要了解國家的政策、法律法規,外地的情況,本地的現狀及典型,系統的分析。在決策的實施階段,領導重點需要反饋信息,檢驗決策是否正確,了解決策執行是否正常,以便采取相應的對策。例如全國恩施市綜合扶貧改革試點工作,來鳳縣龍鳳新區建設工作,這些都是領導作出的發展決策,相關信息就是領導十分關注的。
(三)工作階段發生變化,信息需求有所變化。對同一項工作,在其不同階段,領導對信息的需求不盡相同。比如煙葉收購工作,在收購的準備階段,有關領導非常關心收購價格等準備情況;收購開始后,又對收購的進度、存在的問題十分關心。
(四)季節時期發生變化,信息需求有所變化。某些工作有季節性、時期性,如秋冬季農業開發,防汛工作、中高考等,這些問題大家要有信息的敏感性,要善于從常規工作中確定信息報送的選題。
(二)深挖掘,解決“信息源”不足的問題
我曾經在建始縣委辦公室信息科工作過,對于信息來源的問題一直的信息人比較苦惱的問題,也是大家平時反映最多的問題。我認為主要有以下10個信息渠道:一是從信息組織網絡中獲取信息。這是信息的主渠道,但是由于種種原因,大多數縣市信息網絡都沒有健全甚至沒有建立。所以這條渠道目前還不寬、不暢,有時甚至出現梗阻(部門信息直接報對口上級部門)。各縣市當務之急是建立健全信息網絡,配齊人員(按照文件要求必須配備2名,否則考核的時候直接扣分)。二是從各種會議發掘信息。縣市各種會議的信息量很大,可以說是信息大交匯、大碰撞的場所,可以從中獲取大量有用信息。這個渠道部分縣市做的不錯,需要跟縣市委辦公室總值班室、文書科等內部科室協調。三是從各種簡報、媒體中得到信息。簡報、媒體的信息來得快,而且豐富,每天只要瀏覽一下各方面簡報、報刊,就可以得到很多信息線索。請大家注意獲取的線索,而不是簡單的復制、粘貼,部分縣市甚至把這個渠道當做唯一的渠道,每天打開當地黨委、政府主頁就開始復制,有的甚至格式都不該(咸豐)。通過線索魚部門聯系獲取更詳盡、更有價值的信息。四是從重大活動、重大事件的現場得到信息。不僅重大活動、重大事件本身就是重要信息,而且其中蘊藏著許多其他信息。只要我們善于以敏銳的眼光深入觀察問題,就會有意想不到的收獲。五是從文件中挖掘信息。各縣市委辦公室文件多,重要文件的落實情況,縣市是怎么落實的都是有價值的信息。六是從兼職信息員得到信息。兼職信息員工作、生活在第一線,他們對信息反應較快,應充分發揮他們的作用,豐富信息渠道,延伸信息網絡。七是從街頭巷尾的議論中得到信息。街談巷議是民心的反映,是社會的晴雨表,應當十分留心。同時,這些議論也往往是我們研究重大政策性信息的起點。這主要是問題信息,目前各縣市基本沒有報問題信息。(去年,早餐價格過高信息)。八是從辦公室內部各科室得到信息,實現信息資源共享。九是從調研中得到信息。這個方面縣市還是不夠敏感,具體操作可以經常與縣市委政研室聯系。總之,新形勢下的信息層出不窮,收集信息的渠道也很多,現在關鍵是要開發、整合,使之系統化、規范化、高效化。
(三)善研究,解決信息“有效性”的問題
一是從領導講話、出席的活動中研究領導的需要掌握的信息范圍和重點。二是經常潛心研究中央和國家的各項方針、政策,研究各級黨委和政府的重要決定、指示和工作部署,準確地把握黨委、政府的工作中心。三是及時分析有關領導的講話、指示和批示等,從中了解領導所關心的工作和問題。四是注意閱讀研究各種有關文件、資料和報刊,掌握本地本部門各項工作階段性進展情況及其他情況和問題,研究本地本部門形勢發展的趨向,預測領導信息需求的變化趨勢。五是在進入某個季節或時期之前,研究分析黨政領導在這個季節和時期所關注的工作和問題等。
(四)多寫作,解決信息“質量不高”的問題
各位都至少是大學本科學歷,有基本的寫作能力,而且信息寫作本身要求不高,質量不高我認為主要是平時真正自己的東西太少和態度不夠積極兩個問題。報送給我們的信息一看格式和語言就知道是復制后簡單修改,有些信息錯別字連篇。信息寫作有一下幾個禁忌:
一是禁忌歧義。比如翻一番、翻兩番的問題;
二是禁忌冗長。冗長是指日常信息不能冗長,不包括直報信息、綜合信息。日常信息我們通常是通常是用在《每日匯報》中,一般最長不超過500字,太長我們沒有足夠的精力和時間去修改,所以各位要對文字進行概括,提供有效信息,可要可不要的語言不要,套話廢話一律不要,做到簡潔準確。
三是禁忌含糊。信息的語言要求具有準確性,主要在于選用語詞要貼切,語句的組織安排合乎邏輯,能確切地表現信息的主要內容,做到在內容上觀點正確,材料適合,觀點和材料高度統一;在表達上概念明確,判斷恰當,符合邏輯。要最大的確定性,最小的不確定性,盡可能不用“基本”、“較好”、“差不多”、“部分”等語言;能用數字定量分析的,盡可能用數字說明問題,以準確地反映信息的內容。如“某縣2013年夏糧獲得大豐收”就不如“某縣2013年夏糧預計可達x億公斤創歷史第x個豐收年”準確。同時,不用空話、大話、套話。少用“因為....所以....”、“不但....而且....”、“雖然....但是....”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領導下和某個部門的具體指導下”,“××單位對這項工作非常重視”等都不應該出現在黨委日常信息里。
(五)快報送,解決信息“過期”的問題。
三、介紹《每日匯報》欄目