第一篇：工作總結(jié)的寫作技巧與方法

一、把握特點(diǎn) 所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較，有五個(gè)不同特點(diǎn)。一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。二是在對(duì)象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識(shí)，自我肯定，自我表揚(yáng)自我批評(píng)，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級(jí)匯報(bào)工作，是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)；向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型 總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時(shí)間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

（一）全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時(shí)間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一： 一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主，要有一個(gè)明確的思想。二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想，確定一個(gè)主題，圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹立一個(gè)主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前，要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)，搞清楚總的形勢(shì)如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專”字，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí)，必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi)．容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進(jìn)行。

三、突出經(jīng)驗(yàn) 寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。

（一）要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

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第二篇：工作總結(jié)的寫作技巧與方法

一、把握特點(diǎn)

所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較，有五個(gè)不同特點(diǎn)。

一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對(duì)象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識(shí)，自我肯定，自我表揚(yáng)自我批評(píng)，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)

期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級(jí)匯報(bào)工作，是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)；向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時(shí)間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

（一）全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時(shí)間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情

況反映出來，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主，要有一個(gè)明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想，確定一個(gè)主題，圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹立一個(gè)主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前，要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)，搞清楚總的形勢(shì)如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專”字，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí)，必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi)．容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有

理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進(jìn)行。

三、突出經(jīng)驗(yàn)

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。

（一）要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

（三）要搞好“結(jié)合”。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵在于“結(jié)合”得怎么樣。無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例，還是圍繞事例得出觀點(diǎn)，都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn)。這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本功。因?yàn)椋肽旰湍杲K工作總結(jié)，內(nèi)容全面，材料充分。在寫作過程中，往往這也不想丟，那也不想砍，搞不好，很容易寫成觀點(diǎn)加事例，形成材料堆砌，“經(jīng)驗(yàn)寫不深，靠事例取勝”的結(jié)果，這是我們?cè)趯懣偨Y(jié)中常犯的毛病。凡是質(zhì)量高的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好，這是寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的普遍規(guī)律。“結(jié)合”的方法各有所好，各有所長，各有高招。有的喜歡先提

出觀點(diǎn)，然后用材料說明觀點(diǎn)；有的喜歡先講事例，而后從對(duì)事例的分析中引出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點(diǎn)；有的喜歡在一份總結(jié)中，多種“結(jié)合”方法交替運(yùn)用。不管采用哪一種“結(jié)合”方法，都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。所謂兩結(jié)合，不是講兩并列，更不是兩相加，而是要求選用的事例和提出的觀點(diǎn)，都有著直接的內(nèi)在聯(lián)系。衡量兩者是否結(jié)合好了，不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來，得出了規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí)，反映出事物的本質(zhì)。

四、綜合分析

占有資料之后，我們不能、也不應(yīng)該把所了解到的資料全部用到總結(jié)里面去，這就需要搞好綜合分析。

一是從上面向下面看，看對(duì)不對(duì)。

二是從外面向里面看，看新不新。

三是從全局向局部看，看有沒有指導(dǎo)性。

第三篇：工作總結(jié)的寫作技巧與方法

一、把握特點(diǎn)

所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)，工作總結(jié)的寫作技巧與方法。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較，有五個(gè)不同特點(diǎn)。

一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對(duì)象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識(shí)，自我肯定，自我表揚(yáng)自我批評(píng)，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)

期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級(jí)匯報(bào)工作，是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)；向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒，工作總結(jié)《工作總結(jié)的寫作技巧與方法》。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時(shí)間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

（一）全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時(shí)間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情

況反映出來，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主，要有一個(gè)明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想，確定一個(gè)主題，圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹立一個(gè)主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前，要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)，搞清楚總的形勢(shì)如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專”字，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí)，必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi)．容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有

理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進(jìn)行。

三、突出經(jīng)驗(yàn)

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。

（一）要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

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第四篇：寫作技巧的涵義與方法集錦

一、含義

寫作技巧就是表現(xiàn)的技巧、方法，是作者為表情達(dá)意而采取有效藝術(shù)手段。寫作技巧受限于作者的世界觀、藝術(shù)觀，同時(shí)又作用于他的寫作實(shí)踐，為寫作活動(dòng)服務(wù)。

二、特點(diǎn)

有四個(gè)特點(diǎn)：

1、穩(wěn)定性。是指技巧的成熟和穩(wěn)固。

2、互滲性。文章寫作中的技巧和方法，雖因文章門類和品種的不同有所差異，但在文章寫作發(fā)展的過程中，各種技法又往往是相互參照、相互影響的，于是就形成了寫作技巧的互滲性特點(diǎn)。

3、創(chuàng)新性。寫作技巧如果僅有代代相承、墨守成規(guī)（解 釋　墨守：戰(zhàn)國時(shí)墨翟善于守城，故稱善守為墨守；成規(guī)：現(xiàn)成的規(guī)矩、制度。指思想固執(zhí)保守，守著老規(guī)矩不放，不思改革進(jìn)取。），而無創(chuàng)作發(fā)展，那么文章就會(huì)僵化、萎縮，乃至消亡。

4、審美性。豐富多彩、靈活多變的寫作技巧，將不同時(shí)空、不同角度的材料組合成絢麗多姿的文章大廈，因而具有永恒的藝術(shù)價(jià)值。

三，方法

寫作技巧在寫作活動(dòng)中的具有極其重要的作用。

第一，寫作技巧是實(shí)現(xiàn)作者寫作意圖的重要條件。一般來說，作者的寫作活動(dòng)都具有一定的寫作意圖。所謂的寫作意圖，就是指作者打算在文章或作品中表達(dá)什么樣的生活和思想內(nèi)容，以及通過這種表達(dá)達(dá)到什么目的。而要使這一寫作意圖圓滿實(shí)現(xiàn)，就必須依靠寫作技巧。

第二，寫作技巧是構(gòu)成文學(xué)作品藝術(shù)性的內(nèi)在因素。文學(xué)作品的藝術(shù)性，即文學(xué)作品反映社會(huì)生活或表達(dá)思想感情所達(dá)到的完美程度。這種藝術(shù)性的取得，決定于作者的世界觀、創(chuàng)作方法和寫作技巧。在具體的作品中，藝術(shù)性表現(xiàn)在作家在一定世界觀的指導(dǎo)下，運(yùn)用各種寫作手法，創(chuàng)造出具有審美價(jià)值的藝術(shù)意境我典型形象，從而給讀者帶來審美愉悅。文學(xué)作品的藝術(shù)性雖不同于形式美，但它更多地體現(xiàn)在與內(nèi)容和諧統(tǒng)一的藝術(shù)形式之中，而藝術(shù)形式的完美創(chuàng)造，則依靠寫作技巧。

那么什么是寫作技巧的操作訓(xùn)練呢?

(一)師法生活

生活是寫作的源泉，豐富多采的大自然和人類社會(huì)，不僅為我們提供了取之不盡的寫作材料，而且為我們提供了生動(dòng)鮮活的關(guān)于寫作形式與寫作技巧的深刻啟示。例如，巧合與懸念，往往是某些生活事件展示在人們面前時(shí)固有形式或“手法”;對(duì)比與映襯，常常是構(gòu)成大自然優(yōu)美景觀及“藝術(shù)”美感的重要因素和“手段”;“人有悲歡離合，月有陰睛圓缺”，人生和自然的規(guī)律中寓含著曲折美、變化美、節(jié)奏美;“蟬鳴林逾靜，鳥鳴山更幽”，常見的景象中包含著動(dòng)與靜相反相成的藝術(shù)辨證法則……因此，我們學(xué)習(xí)寫作技巧，必須首先向生活學(xué)習(xí)。只有勤于觀察生活，深入體驗(yàn)生活，才能使自己的寫作技巧真正得到提高。

(二)閱讀、借鑒

即從古今中外的優(yōu)秀文章(以及音樂、繪畫等藝術(shù)形式)中汲取營養(yǎng)。凡優(yōu)秀的文章，內(nèi)容和形式的完美程度都較高，其寫作技巧往往是嫻熟而又富于創(chuàng)造性。多讀優(yōu)秀的文章，在注意思想內(nèi)容的同時(shí)，注意其寫作技巧，看作者是運(yùn)用哪些來表現(xiàn)思想內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)寫作意圖的，并且分析這些寫作手法的具體運(yùn)用情況及其所取得的寫作效果。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際(寫作者自身的思想和藝術(shù)修養(yǎng)的實(shí)際與題材和表現(xiàn)對(duì)象的實(shí)際)進(jìn)一步思考，看哪些手法可以“拿來”，經(jīng)過改造為我所用。這樣，久而久之，潛移默化，自己的寫作技巧，自然會(huì)有所提高。

(三)經(jīng)常練筆

這是具有本質(zhì)意義的技巧“操作訓(xùn)練”。清人唐彪寫道：“諺云，‘讀十篇不如做一篇’。蓋常作則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難。沈虹野云：‘文章硬澀由于不熟，不熟由于不多做。’信哉言乎!”多寫才能熟，熟才能生巧，這是不可更易的規(guī)律，任何企圖改變或超越這一規(guī)律的人，永遠(yuǎn)也掌握不了寫作技巧，永遠(yuǎn)也寫不出好文章。只有經(jīng)常寫，反復(fù)寫，才可能在寫作者身上固定下一個(gè)寫作技巧的“概括化系統(tǒng)”，一個(gè)“自動(dòng)化的”寫作“行動(dòng)方式”。懂得了這一點(diǎn)，我們就會(huì)懂得那些語言藝術(shù)大師們?yōu)槭裁凑佌亜裾]“我們大家都應(yīng)該寫、寫、寫，寫得盡量多”了。

寫作技巧的掌握是有一個(gè)過程的。這個(gè)過程可以分為兩個(gè)階段。一是“技能”階段，一是“熟練”階段。“技能”階段，是無法之中求有法，能過觀察、體驗(yàn)、多讀、多寫，學(xué)習(xí)并掌握了一些寫作的基本手法，且能將它們運(yùn)用于寫作實(shí)踐。這是掌握寫作技巧的第一階段。“熟練”階段，是有法之中求變化。在第一階段的基礎(chǔ)上，進(jìn)而掌握了包括寫作的辨證藝術(shù)在內(nèi)的多種寫作手法，并能將它們純熟自如、富于創(chuàng)造性地運(yùn)用于寫作實(shí)踐。這是掌握寫作技巧的第二階段。古人說：“學(xué)詩當(dāng)識(shí)活法。”“所謂活法者，規(guī)矩具備，而能出于規(guī)矩之外;變化不測，而亦不背規(guī)矩也。”識(shí)得“活法”，并能運(yùn)用“活法”是掌握寫作技巧第二階段的重要標(biāo)志。

掌握寫作技巧，對(duì)寫作具有重要的意義，任何否定寫作技巧在寫作中的客觀作用的觀點(diǎn)無疑是錯(cuò)誤的。但是，我們也不能把技巧絕對(duì)化，走到唯技巧論的極端。因?yàn)椋瑳Q定文章價(jià)值的主要因素，還是內(nèi)容，脫離了豐富而深刻的內(nèi)容，文章的審美價(jià)值乃至藝術(shù)性，也就不復(fù)存在了。這一點(diǎn)，尤其應(yīng)該引起初學(xué)寫作者的重視。

第五篇：調(diào)查報(bào)告的寫作技巧與方法

調(diào)查報(bào)告，顧名思義，先有調(diào)查，后有報(bào)告。沒有調(diào)查，就談不上報(bào)告。調(diào)查是前提，報(bào)告是結(jié)果。因此，寫調(diào)查報(bào)告，需要把握三個(gè)基本要素，就是周密調(diào)查，深入研究，精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料，研究是深加工，報(bào)告是出產(chǎn)品。下面我就結(jié)合多年的寫作體會(huì)，談一談?wù){(diào)查報(bào)告的寫作方法與技巧。

一、靈活確定調(diào)查報(bào)告的寫作形式調(diào)查報(bào)告有多種類型，比較常用的有三種：

第一種是情況性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是報(bào)情況，包括兩個(gè)方面的情況。一是綜合性的情況報(bào)告，就是圍繞一個(gè)專題，采取自下而上地進(jìn)行調(diào)查，或者組織一個(gè)調(diào)查組，抓住一個(gè)專題，既搞縱向調(diào)查，又搞橫向調(diào)查；既搞宏觀調(diào)查，又搞微觀調(diào)查；既搞單層次調(diào)查，又搞多層次調(diào)查，寫出全面、系統(tǒng)的情況報(bào)告。二是專題性的情況報(bào)告。如對(duì)某個(gè)單位、某個(gè)部門，某個(gè)人，貫徹執(zhí)行某一項(xiàng)方針政策，開展某一種活動(dòng)的情況進(jìn)行調(diào)查，或者對(duì)某一個(gè)具體事件發(fā)生的情況進(jìn)行調(diào)查。這種情況的調(diào)查報(bào)告，多是供領(lǐng)導(dǎo)參考，也是為領(lǐng)導(dǎo)作決策的一種主要依據(jù)，寫好了很受歡迎。作機(jī)關(guān)工作的同志應(yīng)多搞這種類型的調(diào)查，多研究這種類型的調(diào)查報(bào)告。如：《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》（《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28）就是一篇情況性的調(diào)研報(bào)告。該報(bào)告文字不多（3000字左右），寫得很精煉，看了以后，給人留下了深刻的印象。第二種是經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向上級(jí)反映或向下級(jí)推廣。當(dāng)某一個(gè)單位、部門、個(gè)人，在某一方面創(chuàng)造出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，去進(jìn)行深入調(diào)查研究，找出帶規(guī)律性的東西，加以總結(jié)，寫成報(bào)告，上報(bào)下發(fā)。這是一種既受領(lǐng)導(dǎo)歡迎，又受群眾歡迎的調(diào)查報(bào)告，也是一種用典型指導(dǎo)工作的有效方法。實(shí)踐證明，機(jī)關(guān)寫這種類型的報(bào)告越多，工作越活躍，發(fā)揮的作用越大，有著廣泛的指導(dǎo)意義。如：《涇陽縣嚴(yán)肅處置不合格黨員工作的調(diào)查》（《黨建研究》2002年第3期P45-46）就是一篇經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告。作者（中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部）通過對(duì)中共涇陽縣委（該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點(diǎn)）處置不合格黨員情況的調(diào)查，總結(jié)提出了五條值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。全文不過3000字，內(nèi)容充實(shí)，實(shí)事求是，語言樸實(shí)，無華麗辭語，總結(jié)得非常好，給人以深刻啟示。這五條經(jīng)驗(yàn)是：“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有的放矢；精心組織，認(rèn)真實(shí)施；突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵；慎重處置，不留后患；認(rèn)真驗(yàn)收，不走過場。”第三種是暴露性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是通報(bào)情況，揭露問題。當(dāng)某個(gè)單位、某個(gè)部門或某個(gè)行為人發(fā)生了什么事件，出了什么問題，犯了什么錯(cuò)誤，機(jī)關(guān)有關(guān)部門，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級(jí)的指示精神，通過調(diào)查核實(shí)，寫明問題發(fā)生的過程、形成的原因，造成的危害以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。這種類型報(bào)告，政治性、原則性強(qiáng)，要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、文字準(zhǔn)確，寫作難度比較大。必須以對(duì)人、對(duì)事業(yè)游高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)肅認(rèn)真地寫好這類報(bào)告。如：《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》（《黨建研究》2001年第10期P37-38）就是一篇暴露性調(diào)查報(bào)告。作

者（中共山東省濟(jì)寧市委組織部：謝成海）以對(duì)黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，針對(duì)落后鄉(xiāng)村存在的問題：通過“對(duì)東丁村的個(gè)案分析”，找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實(shí)的”原因，提出了：“在發(fā)展中改革，在改革中發(fā)展”的對(duì)策。”全文也就3000字，論述緊湊，環(huán)環(huán)相扣。問題找得比較準(zhǔn)，原因分析的透徹，提出的對(duì)策可行。其寫法很值得借鑒。

調(diào)查報(bào)告，一般都由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

導(dǎo)語部分的寫法。按照常規(guī)的寫法，開頭就應(yīng)該交代清楚作者調(diào)查的是什么問題，為什么調(diào)查這個(gè)問題，調(diào)查了哪些對(duì)象，采用何種調(diào)查方法，調(diào)查了多長時(shí)間，由誰負(fù)責(zé)調(diào)查，等等。但實(shí)際操作起來，由于種種原因，寫法就不完全一樣。從中可以看出，如果只是用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用的調(diào)查報(bào)告，多是采用常規(guī)性導(dǎo)語；如果要見諸報(bào)刊的調(diào)查報(bào)告，通常采用自由式。也可根據(jù)實(shí)際情況，拓展新法。如：《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》（《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27）的導(dǎo)語就是，其導(dǎo)語是這樣寫的：“外商獨(dú)資企業(yè)依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由境外投資者投資的企業(yè)，由外商經(jīng)營，屬非公有制經(jīng)濟(jì)，是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近年來，北京市外商獨(dú)資企業(yè)發(fā)展很快，在北京市經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的作用。由于外商獨(dú)資企業(yè)與其他非公有制經(jīng)濟(jì)成分相比有其特殊性，要不要在這些企業(yè)開展黨建工作，如何開展黨建工作，是當(dāng)前黨的建設(shè)面臨的新領(lǐng)域、新課題。最近，我們對(duì)北京市有關(guān)單位進(jìn)行了專題調(diào)查，初步了解了北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者（中共北京市委黨校：靳連芳姚桓）這種寫法，就比較新穎。主體部分的寫法。按照調(diào)查的內(nèi)容，采用并列成幾個(gè)部分來寫。通常的形式，是按照事物的邏輯順序，把調(diào)查的基本內(nèi)容，分成互相聯(lián)系的幾個(gè)問題來寫。具體分法，根據(jù)作者的智力素質(zhì)而定。由于個(gè)人素質(zhì)、愛好、興趣不同，其文字表達(dá)的形式也不完全一樣。按邏輯順序?qū)懩芙o人以真實(shí)、親切的感覺，看起來很自然。如：《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》（《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28）的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個(gè)部分：“第一，外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的積極探索；第二，外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作存在的困難和亟待解決的問題：第三，外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作產(chǎn)生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述，寫得很豐滿。

結(jié)尾部分的寫法。所謂結(jié)尾就是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語，是為深化主題服務(wù)的，沒有固定模式。可多可少，可長可短，可有可無。從我收集的資料看，經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告，很少專寫一段結(jié)束語，多是借用主體部分最后一段作為全文的結(jié)束語。如：《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》（《黨建研究》2001年第10期P38）的結(jié)尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調(diào)查報(bào)告，一般都要專寫一段結(jié)尾。有的說明當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)、黨組織，對(duì)問題的重視程度，處理結(jié)果的意見。有的是為前后照應(yīng)，以進(jìn)一步表明作者的立場、態(tài)度而專寫一段。如：《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》（《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P28）的結(jié)尾就

是這種情況。它是這樣寫的：“做好外商獨(dú)資企業(yè)的黨建工作，是新時(shí)期加強(qiáng)黨的建設(shè)和黨的領(lǐng)導(dǎo)，擴(kuò)大黨的工作覆蓋面的重要內(nèi)容。針對(duì)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本情況，我們必須以江總書記的?七一?重要講話為指導(dǎo)，從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)在外商獨(dú)資企業(yè)開展黨建工作的重要性，創(chuàng)新求實(shí)，開拓進(jìn)取，努力開創(chuàng)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的新局面。”

二、正確把握調(diào)查報(bào)告的寫作步驟

寫調(diào)查報(bào)告是一種十分艱苦的腦力勞動(dòng)，必須按邏輯順序動(dòng)筆，按步驟進(jìn)行，不論寫哪一種類型的調(diào)查報(bào)告，都應(yīng)該按照六個(gè)步驟進(jìn)行。

第一步選好主題。這是起決定作用的一步，抓不住主題，會(huì)前功盡棄。主題是調(diào)查報(bào)告的旗幟，是中心思想，是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說，主題選得好，報(bào)告的生命力就強(qiáng)。既然這么重要，就應(yīng)在選主題上下苦功夫，選不到理想的主題決不走第二步。選主題，不是天南海北的空選，也不是東一耙子西一掃帚的亂選，而是要緊緊圍繞調(diào)查得來的全部資料選。通過對(duì)資料的認(rèn)真分析，刻苦思考，找出帶有規(guī)律性的東西，得出正確的結(jié)論，確立報(bào)告的主題。

第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數(shù)字和小標(biāo)題并用，還是只用小標(biāo)題？如果用小標(biāo)題，又用什么小標(biāo)題？如不用小標(biāo)題又采用何種形式處理？有經(jīng)驗(yàn)的同志都知道，主體部分不用小標(biāo)題，一般是遇到了難題，只好采用省事的辦法用數(shù)字加括號(hào)斷開，或者什么都不用，按照事物的發(fā)展規(guī)律，一段、一段地寫。在機(jī)關(guān)工作的同志可能都知道，主體部分的小標(biāo)題要求是很高的，它要求對(duì)報(bào)告各個(gè)段落層次起畫龍點(diǎn)睛的作用，要對(duì)主題思想起逐步深化的作用，對(duì)全篇文章起一目了然的作用。

第三步搞好分工。主要是根據(jù)參加調(diào)查的人數(shù)、素質(zhì)和報(bào)告的格式，將報(bào)告的幾個(gè)部分、若干問題，落實(shí)到人或組。人多可以以組為單位定任務(wù)，人少可以按人頭和素質(zhì)定任務(wù)。在區(qū)分任務(wù)中，要注意兩個(gè)問題，一是堅(jiān)持能者多勞的原則。動(dòng)員和鼓勵(lì)寫作能力強(qiáng)的同志或小組多承擔(dān)任務(wù)。二是在分配題目的同時(shí)，搞好事例、觀點(diǎn)、敘述方式的分工。防止寫起來，全篇報(bào)告一個(gè)模式，前后內(nèi)容重來重去。這是一步很細(xì)致的工作，要舍得花時(shí)間和精力。主持起草報(bào)告的人，如果在這一步上圖省勁，匯起稿來就會(huì)費(fèi)勁。

第四步分頭起草。一般地說，寫調(diào)查報(bào)告不比給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿那樣要求急，時(shí)間比較充分，也比較自主，可以采取分頭起草的辦法。這是關(guān)鍵的一步，這一步搞不好，其它的那些步驟就會(huì)無濟(jì)于事。因此，參加起草的每一個(gè)同志，在這個(gè)時(shí)候，就要以一種對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的精神，以一種主人翁的責(zé)任感，使盡全身招術(shù)，寫好自己所負(fù)擔(dān)的任務(wù)。也就是說在分頭起草中，要充分發(fā)揮自己的聰明才智，那怕累得掉幾斤肉，也要寫好自己所擔(dān)負(fù)的題目，自己不滿意，決不交稿。說實(shí)在的，分頭寫作的質(zhì)量高低，是對(duì)機(jī)關(guān)干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)最實(shí)際的檢

驗(yàn)，也是最實(shí)際的學(xué)習(xí)和鍛煉，每個(gè)同志應(yīng)該自覺地嚴(yán)格要求自己，在實(shí)踐中考驗(yàn)自己，提高自己。

第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎(chǔ)上，主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是，先按照?qǐng)?bào)告格式前后的排列順序，由主筆人先念一遍，使參加起草的每一個(gè)同志，對(duì)草稿全文有一個(gè)整體概念。而后按報(bào)告格式的先后順序，由主筆人念一個(gè)部分，大家評(píng)論一個(gè)部分，或念一段，議一段。匯審的任務(wù)，主要看分頭起草的第一個(gè)部分是否反映了事物的本質(zhì)，是否有新意，是否偏離了主題，是否生動(dòng)感人，是否前后重復(fù)。一句話，看每一部分，每一個(gè)問題，每一段落是否達(dá)到了理想的要求，按照這個(gè)總的要求，看那一部分可以交稿，那一部分還需要修改，修改什么，怎么修改，群策群力，發(fā)表具體的意見和建議。如果不需要?jiǎng)哟笫中g(shù)，修改的只有一兩個(gè)問題，一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工，就需要來第二次、乃至第三次匯審，達(dá)不到要求，決不放過。這樣嚴(yán)格要求，既是對(duì)工作負(fù)責(zé)，可以保證質(zhì)量，又是對(duì)機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé)，可以把集體匯審變成業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上，把各部分集中起來，從頭到尾作一次過細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是，取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容，調(diào)整不科學(xué)的順序，糾正偏面性，深化基本思想，潤色各段文字。主持人在通稿中，有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊，要求急，或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低，寫起來比較吃力，主持人可以早點(diǎn)動(dòng)手，按照既定的格式和匯審的情況，起草好一部分就“通”一部分，寫好一個(gè)問題，就修改一個(gè)問題。但大多數(shù)情況下，是等各部分起草之后，再進(jìn)行通稿，這樣便于統(tǒng)觀全局，前后照應(yīng)，一氣改成。

三、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意的問題

（一）調(diào)查報(bào)告有針對(duì)性，必須注意它的目的性。在沒有動(dòng)手之前，首先要弄清撰寫這個(gè)報(bào)告是為了什么，是為了反映上級(jí)的某一個(gè)決策的正確性，還是為了探索新的方針政策；是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還是為了吸取教訓(xùn)；是為了給黨委“當(dāng)參謀”，還是為了給下屬指路子；是為了使人們看了之后受到振奮，還是為了引起人們的反思；是以個(gè)人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還是以組織的名義向上級(jí)報(bào)告；是為了在內(nèi)部傳閱，還是為了見諸報(bào)刊，等等。如果對(duì)這些目的沒有搞清，就糊里糊涂上陣，硬著頭皮寫，是肯定寫不好的。

（二）調(diào)查報(bào)告有新聞性，必須注意與新聞不同點(diǎn)。新聞消息這種文體的主要特點(diǎn)，是告訴人們?cè)谑裁磿r(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義；而調(diào)查報(bào)告，不僅要寫明這些內(nèi)容，還要用大量事實(shí)，全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過程，發(fā)生的原因，造成的影響，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點(diǎn)做文章，才能寫出有力度的調(diào)查報(bào)告。

（三）調(diào)查報(bào)告有求是性，必須注意用事實(shí)說話。用事實(shí)說話，并非把事例堆積的越多越好，而是要對(duì)調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析，選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰對(duì)事物分析得透，對(duì)規(guī)律抓得準(zhǔn)，誰寫出的報(bào)告質(zhì)量就好。

（四）調(diào)查報(bào)告有主張性，必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文，提倡什么，反對(duì)什么，要怎么辦，不該怎么辦，多是用指令性的口語。而調(diào)查報(bào)告這種文體多是用于個(gè)人向組織報(bào)告，用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)告，用于部門向上級(jí)報(bào)告，提倡什么，反對(duì)什么，強(qiáng)調(diào)什么，注意什么，多是用探討性的語氣，很少用指令性的語氣。

（五）調(diào)查報(bào)告有翔實(shí)性，必須注意簡明扼要。寫調(diào)查報(bào)告不是越長越好，越全越好。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，該長則長，能短則短。無論寫情況復(fù)雜的報(bào)告，還是寫情況簡單的報(bào)告，都不能片面追求大而全，長而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報(bào)告，也要力求短，防止揚(yáng)揚(yáng)萬言，離題千里。