第一篇：工作總結的寫作技巧與方法

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點，是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預

期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導；向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒。

二、區分類型

總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

（一）全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情

況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一：

一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內．容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有

理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經驗

寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

（一）要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

（三）要搞好“結合”。能否利用占有的資料說明經驗，關鍵在于“結合”得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例，還是圍繞事例得出觀點，都應做到事例和觀點的有機結合，從理論和實踐的結合上說明經驗。這是寫好經驗總結的基本功。因為，半年和年終工作總結，內容全面，材料充分。在寫作過程中，往往這也不想丟，那也不想砍，搞不好，很容易寫成觀點加事例，形成材料堆砌，“經驗寫不深，靠事例取勝”的結果，這是我們在寫總結中常犯的毛病。凡是質量高的經驗總結，都是觀點和材料結合得比較好，這是寫經驗總結的普遍規律?！敖Y合”的方法各有所好，各有所長，各有高招。有的喜歡先提

出觀點，然后用材料說明觀點；有的喜歡先講事例，而后從對事例的分析中引出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點；有的喜歡在一份總結中，多種“結合”方法交替運用。不管采用哪一種“結合”方法，都要防止和避免把兩結合片面寫成了觀點加事例。所謂兩結合，不是講兩并列，更不是兩相加，而是要求選用的事例和提出的觀點，都有著直接的內在聯系。衡量兩者是否結合好了，不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內在的聯系正確地揭示出來，得出了規律性的結論和認識，反映出事物的本質。

四、綜合分析

占有資料之后，我們不能、也不應該把所了解到的資料全部用到總結里面去，這就需要搞好綜合分析。

一是從上面向下面看，看對不對。

二是從外面向里面看，看新不新。

三是從全局向局部看，看有沒有指導性。

第二篇：工作總結的寫作技巧與方法

一、把握特點 所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點，是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較，有五個不同特點。一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天?？偨Y工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預期的效果。五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導；向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒。

二、區分類型 總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

（一）全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一： 一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內．容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經驗 寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

（一）要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

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第三篇：工作總結的寫作技巧與方法

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點，工作總結的寫作技巧與方法。分析和認識總結文體的特點，是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結?？偨Y與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天?？偨Y工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預

期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導；向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒，工作總結《工作總結的寫作技巧與方法》。

二、區分類型

總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

（一）全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情

況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一：

一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內．容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有

理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經驗

寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

（一）要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

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第四篇：寫作技巧的涵義與方法集錦

一、含義

寫作技巧就是表現的技巧、方法，是作者為表情達意而采取有效藝術手段。寫作技巧受限于作者的世界觀、藝術觀，同時又作用于他的寫作實踐，為寫作活動服務。

二、特點

有四個特點：

1、穩定性。是指技巧的成熟和穩固。

2、互滲性。文章寫作中的技巧和方法，雖因文章門類和品種的不同有所差異，但在文章寫作發展的過程中，各種技法又往往是相互參照、相互影響的，于是就形成了寫作技巧的互滲性特點。

3、創新性。寫作技巧如果僅有代代相承、墨守成規（解 釋　墨守：戰國時墨翟善于守城，故稱善守為墨守；成規：現成的規矩、制度。指思想固執保守，守著老規矩不放，不思改革進取。），而無創作發展，那么文章就會僵化、萎縮，乃至消亡。

4、審美性。豐富多彩、靈活多變的寫作技巧，將不同時空、不同角度的材料組合成絢麗多姿的文章大廈，因而具有永恒的藝術價值。

三，方法

寫作技巧在寫作活動中的具有極其重要的作用。

第一，寫作技巧是實現作者寫作意圖的重要條件。一般來說，作者的寫作活動都具有一定的寫作意圖。所謂的寫作意圖，就是指作者打算在文章或作品中表達什么樣的生活和思想內容，以及通過這種表達達到什么目的。而要使這一寫作意圖圓滿實現，就必須依靠寫作技巧。

第二，寫作技巧是構成文學作品藝術性的內在因素。文學作品的藝術性，即文學作品反映社會生活或表達思想感情所達到的完美程度。這種藝術性的取得，決定于作者的世界觀、創作方法和寫作技巧。在具體的作品中，藝術性表現在作家在一定世界觀的指導下，運用各種寫作手法，創造出具有審美價值的藝術意境我典型形象，從而給讀者帶來審美愉悅。文學作品的藝術性雖不同于形式美，但它更多地體現在與內容和諧統一的藝術形式之中，而藝術形式的完美創造，則依靠寫作技巧。

那么什么是寫作技巧的操作訓練呢?

(一)師法生活

生活是寫作的源泉，豐富多采的大自然和人類社會，不僅為我們提供了取之不盡的寫作材料，而且為我們提供了生動鮮活的關于寫作形式與寫作技巧的深刻啟示。例如，巧合與懸念，往往是某些生活事件展示在人們面前時固有形式或“手法”;對比與映襯，常常是構成大自然優美景觀及“藝術”美感的重要因素和“手段”;“人有悲歡離合，月有陰睛圓缺”，人生和自然的規律中寓含著曲折美、變化美、節奏美;“蟬鳴林逾靜，鳥鳴山更幽”，常見的景象中包含著動與靜相反相成的藝術辨證法則……因此，我們學習寫作技巧，必須首先向生活學習。只有勤于觀察生活，深入體驗生活，才能使自己的寫作技巧真正得到提高。

(二)閱讀、借鑒

即從古今中外的優秀文章(以及音樂、繪畫等藝術形式)中汲取營養。凡優秀的文章，內容和形式的完美程度都較高，其寫作技巧往往是嫻熟而又富于創造性。多讀優秀的文章，在注意思想內容的同時，注意其寫作技巧，看作者是運用哪些來表現思想內容，實現寫作意圖的，并且分析這些寫作手法的具體運用情況及其所取得的寫作效果。在此基礎上，還應結合實際(寫作者自身的思想和藝術修養的實際與題材和表現對象的實際)進一步思考，看哪些手法可以“拿來”，經過改造為我所用。這樣，久而久之，潛移默化，自己的寫作技巧，自然會有所提高。

(三)經常練筆

這是具有本質意義的技巧“操作訓練”。清人唐彪寫道：“諺云，‘讀十篇不如做一篇’。蓋常作則機關熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難。沈虹野云：‘文章硬澀由于不熟，不熟由于不多做?！旁昭院?”多寫才能熟，熟才能生巧，這是不可更易的規律，任何企圖改變或超越這一規律的人，永遠也掌握不了寫作技巧，永遠也寫不出好文章。只有經常寫，反復寫，才可能在寫作者身上固定下一個寫作技巧的“概括化系統”，一個“自動化的”寫作“行動方式”。懂得了這一點，我們就會懂得那些語言藝術大師們為什么諄諄勸誡“我們大家都應該寫、寫、寫，寫得盡量多”了。

寫作技巧的掌握是有一個過程的。這個過程可以分為兩個階段。一是“技能”階段，一是“熟練”階段?！凹寄堋彪A段，是無法之中求有法，能過觀察、體驗、多讀、多寫，學習并掌握了一些寫作的基本手法，且能將它們運用于寫作實踐。這是掌握寫作技巧的第一階段。“熟練”階段，是有法之中求變化。在第一階段的基礎上，進而掌握了包括寫作的辨證藝術在內的多種寫作手法，并能將它們純熟自如、富于創造性地運用于寫作實踐。這是掌握寫作技巧的第二階段。古人說：“學詩當識活法?！薄八^活法者，規矩具備，而能出于規矩之外;變化不測，而亦不背規矩也?！弊R得“活法”，并能運用“活法”是掌握寫作技巧第二階段的重要標志。

掌握寫作技巧，對寫作具有重要的意義，任何否定寫作技巧在寫作中的客觀作用的觀點無疑是錯誤的。但是，我們也不能把技巧絕對化，走到唯技巧論的極端。因為，決定文章價值的主要因素，還是內容，脫離了豐富而深刻的內容，文章的審美價值乃至藝術性，也就不復存在了。這一點，尤其應該引起初學寫作者的重視。

第五篇：調查報告的寫作技巧與方法

調查報告，顧名思義，先有調查，后有報告。沒有調查，就談不上報告。調查是前提，報告是結果。因此，寫調查報告，需要把握三個基本要素，就是周密調查，深入研究，精確表達。調查是廣備料，研究是深加工，報告是出產品。下面我就結合多年的寫作體會，談一談調查報告的寫作方法與技巧。

一、靈活確定調查報告的寫作形式調查報告有多種類型，比較常用的有三種：

第一種是情況性調查報告。這種報告主要任務是報情況，包括兩個方面的情況。一是綜合性的情況報告，就是圍繞一個專題，采取自下而上地進行調查，或者組織一個調查組，抓住一個專題，既搞縱向調查，又搞橫向調查；既搞宏觀調查，又搞微觀調查；既搞單層次調查，又搞多層次調查，寫出全面、系統的情況報告。二是專題性的情況報告。如對某個單位、某個部門，某個人，貫徹執行某一項方針政策，開展某一種活動的情況進行調查，或者對某一個具體事件發生的情況進行調查。這種情況的調查報告，多是供領導參考，也是為領導作決策的一種主要依據，寫好了很受歡迎。作機關工作的同志應多搞這種類型的調查，多研究這種類型的調查報告。如：《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》（《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28）就是一篇情況性的調研報告。該報告文字不多（3000字左右），寫得很精煉，看了以后，給人留下了深刻的印象。第二種是經驗性調查報告。這種報告主要是總結經驗向上級反映或向下級推廣。當某一個單位、部門、個人，在某一方面創造出先進經驗，機關根據領導的要求和上級有關指示精神，去進行深入調查研究，找出帶規律性的東西，加以總結，寫成報告，上報下發。這是一種既受領導歡迎，又受群眾歡迎的調查報告，也是一種用典型指導工作的有效方法。實踐證明，機關寫這種類型的報告越多，工作越活躍，發揮的作用越大，有著廣泛的指導意義。如：《涇陽縣嚴肅處置不合格黨員工作的調查》（《黨建研究》2002年第3期P45-46）就是一篇經驗性的調查報告。作者（中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部）通過對中共涇陽縣委（該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯系點）處置不合格黨員情況的調查，總結提出了五條值得推廣的經驗。全文不過3000字，內容充實，實事求是，語言樸實，無華麗辭語，總結得非常好，給人以深刻啟示。這五條經驗是：“規范標準，有的放矢；精心組織，認真實施；突出重點，抓住關鍵；慎重處置，不留后患；認真驗收，不走過場?！钡谌N是暴露性調查報告。這種報告主要任務是通報情況，揭露問題。當某個單位、某個部門或某個行為人發生了什么事件，出了什么問題，犯了什么錯誤，機關有關部門，根據領導的要求和上級的指示精神，通過調查核實，寫明問題發生的過程、形成的原因，造成的危害以及應吸取的教訓。這種類型報告，政治性、原則性強，要求結構嚴密、文字準確，寫作難度比較大。必須以對人、對事業游高度負責的精神，嚴肅認真地寫好這類報告。如：《落后鄉村發展問題的調查與思考》（《黨建研究》2001年第10期P37-38）就是一篇暴露性調查報告。作

者（中共山東省濟寧市委組織部：謝成海）以對黨的事業高度負責的精神，針對落后鄉村存在的問題：通過“對東丁村的個案分析”，找出了落后鄉村“歷史的和現實的”原因，提出了：“在發展中改革，在改革中發展”的對策?！比囊簿?000字，論述緊湊，環環相扣。問題找得比較準，原因分析的透徹，提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。

調查報告，一般都由導語、主體、結尾三個部分組成。

導語部分的寫法。按照常規的寫法，開頭就應該交代清楚作者調查的是什么問題，為什么調查這個問題，調查了哪些對象，采用何種調查方法，調查了多長時間，由誰負責調查，等等。但實際操作起來，由于種種原因，寫法就不完全一樣。從中可以看出，如果只是用于向領導匯報用的調查報告，多是采用常規性導語；如果要見諸報刊的調查報告，通常采用自由式。也可根據實際情況，拓展新法。如：《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》（《黨建研究內參》2002年第1-2期P27）的導語就是，其導語是這樣寫的：“外商獨資企業依照中國法律在中國境內設立的全部資本由境外投資者投資的企業，由外商經營，屬非公有制經濟，是社會主義市場經濟的重要組成部分。近年來，北京市外商獨資企業發展很快，在北京市經濟中起著非常重要的作用。由于外商獨資企業與其他非公有制經濟成分相比有其特殊性，要不要在這些企業開展黨建工作，如何開展黨建工作，是當前黨的建設面臨的新領域、新課題。最近，我們對北京市有關單位進行了專題調查，初步了解了北京市外商獨資企業黨建工作的基本做法、存在的困難和原因?！弊髡撸ㄖ泄脖本┦形h校：靳連芳姚桓）這種寫法，就比較新穎。主體部分的寫法。按照調查的內容，采用并列成幾個部分來寫。通常的形式，是按照事物的邏輯順序，把調查的基本內容，分成互相聯系的幾個問題來寫。具體分法，根據作者的智力素質而定。由于個人素質、愛好、興趣不同，其文字表達的形式也不完全一樣。按邏輯順序寫能給人以真實、親切的感覺，看起來很自然。如：《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》（《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28）的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個部分：“第一，外商獨資企業黨建工作的積極探索；第二，外商獨資企業黨建工作存在的困難和亟待解決的問題：第三，外商獨資企業黨建工作產生困難的主要原因?！泵恳徊糠侄甲隽司唧w分述，寫得很豐滿。

結尾部分的寫法。所謂結尾就是調查報告的結束語，是為深化主題服務的，沒有固定模式?？啥嗫缮?，可長可短，可有可無。從我收集的資料看，經驗性的調查報告，很少專寫一段結束語，多是借用主體部分最后一段作為全文的結束語。如：《落后鄉村發展問題的調查與思考》（《黨建研究》2001年第10期P38）的結尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調查報告，一般都要專寫一段結尾。有的說明當事人、領導、黨組織，對問題的重視程度，處理結果的意見。有的是為前后照應，以進一步表明作者的立場、態度而專寫一段。如：《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》（《黨建研究內參》2002年第1-2期P28）的結尾就

是這種情況。它是這樣寫的：“做好外商獨資企業的黨建工作，是新時期加強黨的建設和黨的領導，擴大黨的工作覆蓋面的重要內容。針對外商獨資企業黨建工作的基本情況，我們必須以江總書記的?七一?重要講話為指導，從戰略高度認識在外商獨資企業開展黨建工作的重要性，創新求實，開拓進取，努力開創外商獨資企業黨建工作的新局面?！?/p>

二、正確把握調查報告的寫作步驟

寫調查報告是一種十分艱苦的腦力勞動，必須按邏輯順序動筆，按步驟進行，不論寫哪一種類型的調查報告，都應該按照六個步驟進行。

第一步選好主題。這是起決定作用的一步，抓不住主題，會前功盡棄。主題是調查報告的旗幟，是中心思想，是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說，主題選得好，報告的生命力就強。既然這么重要，就應在選主題上下苦功夫，選不到理想的主題決不走第二步。選主題，不是天南海北的空選，也不是東一耙子西一掃帚的亂選，而是要緊緊圍繞調查得來的全部資料選。通過對資料的認真分析，刻苦思考，找出帶有規律性的東西，得出正確的結論，確立報告的主題。

第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數字和小標題并用，還是只用小標題？如果用小標題，又用什么小標題？如不用小標題又采用何種形式處理？有經驗的同志都知道，主體部分不用小標題，一般是遇到了難題，只好采用省事的辦法用數字加括號斷開，或者什么都不用，按照事物的發展規律，一段、一段地寫。在機關工作的同志可能都知道，主體部分的小標題要求是很高的，它要求對報告各個段落層次起畫龍點睛的作用，要對主題思想起逐步深化的作用，對全篇文章起一目了然的作用。

第三步搞好分工。主要是根據參加調查的人數、素質和報告的格式，將報告的幾個部分、若干問題，落實到人或組。人多可以以組為單位定任務，人少可以按人頭和素質定任務。在區分任務中，要注意兩個問題，一是堅持能者多勞的原則。動員和鼓勵寫作能力強的同志或小組多承擔任務。二是在分配題目的同時，搞好事例、觀點、敘述方式的分工。防止寫起來，全篇報告一個模式，前后內容重來重去。這是一步很細致的工作，要舍得花時間和精力。主持起草報告的人，如果在這一步上圖省勁，匯起稿來就會費勁。

第四步分頭起草。一般地說，寫調查報告不比給領導寫講話稿那樣要求急，時間比較充分，也比較自主，可以采取分頭起草的辦法。這是關鍵的一步，這一步搞不好，其它的那些步驟就會無濟于事。因此，參加起草的每一個同志，在這個時候，就要以一種對工作極端負責的精神，以一種主人翁的責任感，使盡全身招術，寫好自己所負擔的任務。也就是說在分頭起草中，要充分發揮自己的聰明才智，那怕累得掉幾斤肉，也要寫好自己所擔負的題目，自己不滿意，決不交稿。說實在的，分頭寫作的質量高低，是對機關干部政治素質、業務素質最實際的檢

驗，也是最實際的學習和鍛煉，每個同志應該自覺地嚴格要求自己，在實踐中考驗自己，提高自己。

第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎上，主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是，先按照報告格式前后的排列順序，由主筆人先念一遍，使參加起草的每一個同志，對草稿全文有一個整體概念。而后按報告格式的先后順序，由主筆人念一個部分，大家評論一個部分，或念一段，議一段。匯審的任務，主要看分頭起草的第一個部分是否反映了事物的本質，是否有新意，是否偏離了主題，是否生動感人，是否前后重復。一句話，看每一部分，每一個問題，每一段落是否達到了理想的要求，按照這個總的要求，看那一部分可以交稿，那一部分還需要修改，修改什么，怎么修改，群策群力，發表具體的意見和建議。如果不需要動大手術，修改的只有一兩個問題，一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工，就需要來第二次、乃至第三次匯審，達不到要求，決不放過。這樣嚴格要求，既是對工作負責，可以保證質量，又是對機關干部負責，可以把集體匯審變成業務培訓，不斷提高業務素質。

第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎上，把各部分集中起來，從頭到尾作一次過細的把關、定稿工作。任務是，取消重復的、多余的內容，調整不科學的順序，糾正偏面性，深化基本思想，潤色各段文字。主持人在通稿中，有時因為時間緊，要求急，或者因分工某一題目的同志的素質低，寫起來比較吃力，主持人可以早點動手，按照既定的格式和匯審的情況，起草好一部分就“通”一部分，寫好一個問題，就修改一個問題。但大多數情況下，是等各部分起草之后，再進行通稿，這樣便于統觀全局，前后照應，一氣改成。

三、撰寫調查報告應當注意的問題

（一）調查報告有針對性，必須注意它的目的性。在沒有動手之前，首先要弄清撰寫這個報告是為了什么，是為了反映上級的某一個決策的正確性，還是為了探索新的方針政策；是為了總結經驗，還是為了吸取教訓；是為了給黨委“當參謀”，還是為了給下屬指路子；是為了使人們看了之后受到振奮，還是為了引起人們的反思；是以個人的名義向領導匯報，還是以組織的名義向上級報告；是為了在內部傳閱，還是為了見諸報刊，等等。如果對這些目的沒有搞清，就糊里糊涂上陣，硬著頭皮寫，是肯定寫不好的。

（二）調查報告有新聞性，必須注意與新聞不同點。新聞消息這種文體的主要特點，是告訴人們在什么時間、什么地點、發生了什么事情、結果怎樣、有什么意義；而調查報告，不僅要寫明這些內容，還要用大量事實，全面地、系統地闡述和剖析事件的發展過程，發生的原因，造成的影響，有什么經驗教訓，內容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點做文章，才能寫出有力度的調查報告。

（三）調查報告有求是性，必須注意用事實說話。用事實說話，并非把事例堆積的越多越好，而是要對調查的材料進行深刻的分析，選用能反映事物本質和規律的材料。誰對事物分析得透，對規律抓得準，誰寫出的報告質量就好。

（四）調查報告有主張性，必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文，提倡什么，反對什么，要怎么辦，不該怎么辦，多是用指令性的口語。而調查報告這種文體多是用于個人向組織報告，用于下級向上級報告，用于部門向上級報告，提倡什么，反對什么，強調什么，注意什么，多是用探討性的語氣，很少用指令性的語氣。

（五）調查報告有翔實性，必須注意簡明扼要。寫調查報告不是越長越好，越全越好。應該從實際出發，該長則長，能短則短。無論寫情況復雜的報告，還是寫情況簡單的報告，都不能片面追求大而全，長而多。就是寫那些情況復雜、牽扯面廣的調查報告，也要力求短，防止揚揚萬言，離題千里。