項目部標準化建設方案
項目部作為公司管理的一個有機組成部分,對內承擔著完成各工程項目的重任,對外則承擔著樹立公司形象,提高公司公眾知名度的希望,是整個公司建設的重要一環,也是公司企業文化建設的外在表現。這種重要性,隨著南京市、江蘇省以及全國其他省份對文明施工要求的進一步規范化、專業化,正變得愈加普遍而迫切。因此,公司在總結歷年來項目部建設經驗的基礎上,規范整理出一整套項目部標準化建設方案(流程),用以指導新形勢下公司各級項目部的建設,就顯得尤為必要。
項目部標準化建設分為兩個方面,即項目部人員配備與項目部硬件建設。
一、項目部人員配備
根據工程特點及工程規模的大小,將公司項目部分為特大型項目部、大型項目部、中型項目部和小型項目部,四類項目部的工程量劃分及人員配備如下:
(一)特大型項目部
工程規模≥1.5億元
項目經理:1人
項目副經理:2-4人
項目總工程師:1人
項目副總工程師:1-2人
綜合辦公組:3-5人
工程技術組:5-10人
財務審計組:2-3人
質量檢測組:6-10人
機料安全組:6-10人(其中5人為專職安全員)
合計人員42人
(二)大型項目部
1.5億元<工程規模≥5000萬元
項目經理:1人
項目副經理:1-2人
項目總工程師:1人
項目副總工程師:1-2人
綜合辦公組:2-3人
工程技術組:4-6人
財務審計組:1-2人
質量檢測組:3-6人
機料安全組:3-6人(其中3人為專職安全員)
合計人數27人
(三)中型項目部
5000萬元<工程規模≥800萬元
項目經理:1人
項目副經理:1人
項目總工程師:1人
綜合辦公組:2人
工程技術組:4人
財務審計組:2人
質量檢測組:2人
機料安全組:4人(其中2人為專職安全員)
合計人數17人
(四)小型項目部
工程規模<800萬元
項目經理:1人
項目總工程師:1人
綜合辦公組:1人
工程技術組:2人
財務審計組:1人
質量檢測組:1人
機料安全組:2人(其中1人為專職安全員)
合計人數9人
二、項目部硬件建設
項目部內部硬件建設從辦公區、生活區及施工現場三個方面進行。
(一)項目部辦公區的建設
1、門樓:由獨立院落組成的項目部,應在項目部大門的入口處設置門樓。門樓的形式有招牌式、方拱門式,可根據項目部辦公區的地勢情況適當選擇,門樓的主要內容為“南京東部路橋工程總公司××工程×標段項目經理部”,招牌式門樓除主要內容外還必須包括“設計單位、建設單位、監理單位”等內容;方拱門式門樓除主要內容外還必須在左右兩邊立柱上布置內容(具體見標語范例)。無獨立院落的項目部,根據實際情況選擇門樓的形式,不做門樓的項目部必須在項目部辦公區入門處設置項目部名稱標牌。
2、辦公室:項目部辦公室根據所在地實際情況進行安排,分為租用民房、搭建活動板房,以及租房和活動板房相結合等三種方式。總體要求是項目部辦公室必須集中設置,分別設項目經理室、項目副經理室、項目總工室、綜合辦公組、工程組、機料組、安全組、財務統計組、中心試驗室等。項目部組建辦公區及生活區應規劃平面布置圖。
3、辦公桌椅柜:項目部采辦的辦公桌椅及文件柜等,除項目經理室、副經理室及項目總工室外,應式樣統一,顏色以白色為主;文件柜應采辦白色的鐵制文件柜(盡量不用帶玻璃窗的)。
4、職責圖牌:項目部制作的上墻職責牌包括項目部組織機構體系結構圖、安全保證體系結構圖、環境保護體系結構圖、質量保證體系結構圖、廉政建設體系結構圖、項目經理職責、項目副經理職責、項目總工程師職責、綜合辦公組職責、工程組職責、機料組職責、安全組職責、財務統計組職責、中心試驗室職責、路基工程師崗位職責、路面工程師崗位職責、橋梁工程師崗位職責、機械工程師崗位職責、質檢工程師崗位職責、計量工程師崗位職責、施工平面圖、施工進度圖、工程概況圖、質量方針圖、項目部施工承諾牌,以及試驗室各類操作規程等;進行場地擺放的職責牌包括施工平面圖、安全生產記錄牌、安全宣傳牌、文明施工制度牌、安全紀律牌、工程概況牌、睛雨表等。
5、標識牌:標識牌分為文明辦公標識牌和安全標識牌。文明辦公標識牌包括項目部人員的上崗牌、辦公桌標識牌、辦公室標識牌、項目部指路牌、廁所的標識牌等;安全標識牌包括警示標志牌、警告標志牌、消防設施的標識牌等(根據國家規定執行)。
6、旗幟、標語:項目部必須按照公司范本制作公司旗幟,橫幅的內容根據實際情況在范例中選擇(尺寸分為6米、8米、10米、12米等四種);項目部辦公區應樹立3號公司旗幟和國旗。
7、會議室:項目部應設置會議室,會議桌可根據會議室的大小適當選購,會議室座椅應保持統一式樣。
8、實驗室:項目部應根據工程要求設置相應的工程實驗室,各類操作規程應按職責牌標準制做上墻,并標明各試驗室名稱。
9、綠化:項目部辦公區應進行綠化布置,滿足項目部外觀建設美觀的要求。
10、服飾:項目部應根據公司統一要求換裝新式工作服,工作時間必須穿工作服,使用年限按規定執行;進入施工現場應戴安全帽,安全帽應標識公司的標志和簡稱——東部路橋;從事交通疏導工作的人員應穿熒光警示服,起到安全警示作用。
10、防火防盜等安全設施:項目部各辦公室必須安裝門鎖,財務統計組應設置防盜門窗,項目部辦公區應按規定在各區域設置消防設施、設置消防標志。
11、宣傳欄:項目部應設置流動或固定的宣傳欄,宣傳欄內容應定期更換(每月一次),并將公司內部刊物在宣傳欄內展出。
12、信息化建設:項目部應根據施工現場條件申請安裝電話線和寬帶網絡,購置與工程需要相適應的各類辦公設備,并按規定使用公司網絡辦公平臺和其它信息化平臺。
13、環境保護:項目部應加強環境保護,辦公區和生活區應設置數量不等的垃圾池或垃圾筒,并安排專人打掃、清理;施工現場不等隨意遺留廢棄的建筑垃圾或機械廢棄物。
(二)項目部生活區的建設
1、員工宿舍:項目部應統一設置員工宿舍,根據房間大小每宿舍安排2—6人居住,購置統一的床及衣柜,每宿舍放辦公桌一張用于擺放物件。員工宿舍應保持整潔,輪流安排衛生責任人員打掃,項目部綜合辦公組應定期檢查。
2、食堂:項目部應設置工地食堂,統一解決項目部員工的用餐問題。食堂工作人員應具有有效的健康證,食堂各類用具應齊全,用火用氣設備應滿足安全要求。項目部食堂應保持干凈衛生,定期對蚊蠅進行殺滅,其他規定按公司食堂管理制度執行。
3、廁所:項目部應設置男廁所和女廁所,男廁所小便器不少于2個,男女廁所的蹲坑各不少于3個,并分別安裝相應的沖水裝置,保持清潔衛生。
(三)施工現場的建設
1、施工區域的標識:施工現場應設置相應的標識,包括施工路段樁號標識、挖方基坑標識、施工區域范圍標識、原材料的標識、機械停放場地的標識;城市施工的圍擋表面應設置公司標志和名稱。
2、施工區域的安全管理:野外施工段,應對施工區域和行人通行區域進行分隔,基坑四周應設置警示標志,與行人通行區接觸區應設置警告標志和限速標志,多人施工現場應設置安全告示牌,料場應設置標識。城市施工段,大面積成片施工段面應用圍擋將施工區域從周邊環境中分隔開來,圍擋頂部應設置旗幟或彩燈,做到美觀整齊;進出施工現場的路口必須統一設置鐵制燈箱式門樓,門樓頂部和兩側要有規范標語,上部要有公司旗幟和標志;沿施工現場周邊的區域應根據道路情況設置安全標志、分離路障、安全網等,夜間應設置紅色警示燈。
3、施工區域的宣傳布置:施工區域應安插公司的標準旗幟和標志,重要路段和位置應設置宣傳橫幅,施工圍擋上安排的宣傳標語要符合工程實際情況,起到樹立形象激勵士氣的作用。
4、施工便道:項目部應根據業主要求設置施工便道,并確保施工便道的平整、順暢。
三、新項目部組建的流程
新工程中標后,項目部組建工作流程如下:
1、項目經理根據業主及公司規定擬訂項目部組建方案;
2、公司主管副總經理召集項目經理及各職能部門召開項目部組建會議,對項目經理擬訂的項目部組建方案進行討論、修訂;
3、綜合辦公室負責現有人員的調配,企業管理部負責項目部所需新員工招聘;
4、綜合辦公室協助項目部根據組建方案內容,完成硬件設施的最終設計及建設;
5、安全保衛部協助項目部完成安全防護設施的采購和配備;