項目部標準化建設(shè)方案
項目部作為公司管理的一個有機組成部分,對內(nèi)承擔著完成各工程項目的重任,對外則承擔著樹立公司形象,提高公司公眾知名度的希望,是整個公司建設(shè)的重要一環(huán),也是公司企業(yè)文化建設(shè)的外在表現(xiàn)。這種重要性,隨著南京市、江蘇省以及全國其他省份對文明施工要求的進一步規(guī)范化、專業(yè)化,正變得愈加普遍而迫切。因此,公司在總結(jié)歷年來項目部建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,規(guī)范整理出一整套項目部標準化建設(shè)方案(流程),用以指導新形勢下公司各級項目部的建設(shè),就顯得尤為必要。
項目部標準化建設(shè)分為兩個方面,即項目部人員配備與項目部硬件建設(shè)。
一、項目部人員配備
根據(jù)工程特點及工程規(guī)模的大小,將公司項目部分為特大型項目部、大型項目部、中型項目部和小型項目部,四類項目部的工程量劃分及人員配備如下:
(一)特大型項目部
工程規(guī)模≥1.5億元
項目經(jīng)理:1人
項目副經(jīng)理:2-4人
項目總工程師:1人
項目副總工程師:1-2人
綜合辦公組:3-5人
工程技術(shù)組:5-10人
財務(wù)審計組:2-3人
質(zhì)量檢測組:6-10人
機料安全組:6-10人(其中5人為專職安全員)
合計人員42人
(二)大型項目部
1.5億元<工程規(guī)模≥5000萬元
項目經(jīng)理:1人
項目副經(jīng)理:1-2人
項目總工程師:1人
項目副總工程師:1-2人
綜合辦公組:2-3人
工程技術(shù)組:4-6人
財務(wù)審計組:1-2人
質(zhì)量檢測組:3-6人
機料安全組:3-6人(其中3人為專職安全員)
合計人數(shù)27人
(三)中型項目部
5000萬元<工程規(guī)模≥800萬元
項目經(jīng)理:1人
項目副經(jīng)理:1人
項目總工程師:1人
綜合辦公組:2人
工程技術(shù)組:4人
財務(wù)審計組:2人
質(zhì)量檢測組:2人
機料安全組:4人(其中2人為專職安全員)
合計人數(shù)17人
(四)小型項目部
工程規(guī)模<800萬元
項目經(jīng)理:1人
項目總工程師:1人
綜合辦公組:1人
工程技術(shù)組:2人
財務(wù)審計組:1人
質(zhì)量檢測組:1人
機料安全組:2人(其中1人為專職安全員)
合計人數(shù)9人
二、項目部硬件建設(shè)
項目部內(nèi)部硬件建設(shè)從辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場三個方面進行。
(一)項目部辦公區(qū)的建設(shè)
1、門樓:由獨立院落組成的項目部,應(yīng)在項目部大門的入口處設(shè)置門樓。門樓的形式有招牌式、方拱門式,可根據(jù)項目部辦公區(qū)的地勢情況適當選擇,門樓的主要內(nèi)容為“南京東部路橋工程總公司××工程×標段項目經(jīng)理部”,招牌式門樓除主要內(nèi)容外還必須包括“設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位”等內(nèi)容;方拱門式門樓除主要內(nèi)容外還必須在左右兩邊立柱上布置內(nèi)容(具體見標語范例)。無獨立院落的項目部,根據(jù)實際情況選擇門樓的形式,不做門樓的項目部必須在項目部辦公區(qū)入門處設(shè)置項目部名稱標牌。
2、辦公室:項目部辦公室根據(jù)所在地實際情況進行安排,分為租用民房、搭建活動板房,以及租房和活動板房相結(jié)合等三種方式。總體要求是項目部辦公室必須集中設(shè)置,分別設(shè)項目經(jīng)理室、項目副經(jīng)理室、項目總工室、綜合辦公組、工程組、機料組、安全組、財務(wù)統(tǒng)計組、中心試驗室等。項目部組建辦公區(qū)及生活區(qū)應(yīng)規(guī)劃平面布置圖。
3、辦公桌椅柜:項目部采辦的辦公桌椅及文件柜等,除項目經(jīng)理室、副經(jīng)理室及項目總工室外,應(yīng)式樣統(tǒng)一,顏色以白色為主;文件柜應(yīng)采辦白色的鐵制文件柜(盡量不用帶玻璃窗的)。
4、職責圖牌:項目部制作的上墻職責牌包括項目部組織機構(gòu)體系結(jié)構(gòu)圖、安全保證體系結(jié)構(gòu)圖、環(huán)境保護體系結(jié)構(gòu)圖、質(zhì)量保證體系結(jié)構(gòu)圖、廉政建設(shè)體系結(jié)構(gòu)圖、項目經(jīng)理職責、項目副經(jīng)理職責、項目總工程師職責、綜合辦公組職責、工程組職責、機料組職責、安全組職責、財務(wù)統(tǒng)計組職責、中心試驗室職責、路基工程師崗位職責、路面工程師崗位職責、橋梁工程師崗位職責、機械工程師崗位職責、質(zhì)檢工程師崗位職責、計量工程師崗位職責、施工平面圖、施工進度圖、工程概況圖、質(zhì)量方針圖、項目部施工承諾牌,以及試驗室各類操作規(guī)程等;進行場地擺放的職責牌包括施工平面圖、安全生產(chǎn)記錄牌、安全宣傳牌、文明施工制度牌、安全紀律牌、工程概況牌、睛雨表等。
5、標識牌:標識牌分為文明辦公標識牌和安全標識牌。文明辦公標識牌包括項目部人員的上崗牌、辦公桌標識牌、辦公室標識牌、項目部指路牌、廁所的標識牌等;安全標識牌包括警示標志牌、警告標志牌、消防設(shè)施的標識牌等(根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行)。
6、旗幟、標語:項目部必須按照公司范本制作公司旗幟,橫幅的內(nèi)容根據(jù)實際情況在范例中選擇(尺寸分為6米、8米、10米、12米等四種);項目部辦公區(qū)應(yīng)樹立3號公司旗幟和國旗。
7、會議室:項目部應(yīng)設(shè)置會議室,會議桌可根據(jù)會議室的大小適當選購,會議室座椅應(yīng)保持統(tǒng)一式樣。
8、實驗室:項目部應(yīng)根據(jù)工程要求設(shè)置相應(yīng)的工程實驗室,各類操作規(guī)程應(yīng)按職責牌標準制做上墻,并標明各試驗室名稱。
9、綠化:項目部辦公區(qū)應(yīng)進行綠化布置,滿足項目部外觀建設(shè)美觀的要求。
10、服飾:項目部應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一要求換裝新式工作服,工作時間必須穿工作服,使用年限按規(guī)定執(zhí)行;進入施工現(xiàn)場應(yīng)戴安全帽,安全帽應(yīng)標識公司的標志和簡稱——東部路橋;從事交通疏導工作的人員應(yīng)穿熒光警示服,起到安全警示作用。
10、防火防盜等安全設(shè)施:項目部各辦公室必須安裝門鎖,財務(wù)統(tǒng)計組應(yīng)設(shè)置防盜門窗,項目部辦公區(qū)應(yīng)按規(guī)定在各區(qū)域設(shè)置消防設(shè)施、設(shè)置消防標志。
11、宣傳欄:項目部應(yīng)設(shè)置流動或固定的宣傳欄,宣傳欄內(nèi)容應(yīng)定期更換(每月一次),并將公司內(nèi)部刊物在宣傳欄內(nèi)展出。
12、信息化建設(shè):項目部應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場條件申請安裝電話線和寬帶網(wǎng)絡(luò),購置與工程需要相適應(yīng)的各類辦公設(shè)備,并按規(guī)定使用公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺和其它信息化平臺。
13、環(huán)境保護:項目部應(yīng)加強環(huán)境保護,辦公區(qū)和生活區(qū)應(yīng)設(shè)置數(shù)量不等的垃圾池或垃圾筒,并安排專人打掃、清理;施工現(xiàn)場不等隨意遺留廢棄的建筑垃圾或機械廢棄物。
(二)項目部生活區(qū)的建設(shè)
1、員工宿舍:項目部應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置員工宿舍,根據(jù)房間大小每宿舍安排2—6人居住,購置統(tǒng)一的床及衣柜,每宿舍放辦公桌一張用于擺放物件。員工宿舍應(yīng)保持整潔,輪流安排衛(wèi)生責任人員打掃,項目部綜合辦公組應(yīng)定期檢查。
2、食堂:項目部應(yīng)設(shè)置工地食堂,統(tǒng)一解決項目部員工的用餐問題。食堂工作人員應(yīng)具有有效的健康證,食堂各類用具應(yīng)齊全,用火用氣設(shè)備應(yīng)滿足安全要求。項目部食堂應(yīng)保持干凈衛(wèi)生,定期對蚊蠅進行殺滅,其他規(guī)定按公司食堂管理制度執(zhí)行。
3、廁所:項目部應(yīng)設(shè)置男廁所和女廁所,男廁所小便器不少于2個,男女廁所的蹲坑各不少于3個,并分別安裝相應(yīng)的沖水裝置,保持清潔衛(wèi)生。
(三)施工現(xiàn)場的建設(shè)
1、施工區(qū)域的標識:施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的標識,包括施工路段樁號標識、挖方基坑標識、施工區(qū)域范圍標識、原材料的標識、機械停放場地的標識;城市施工的圍擋表面應(yīng)設(shè)置公司標志和名稱。
2、施工區(qū)域的安全管理:野外施工段,應(yīng)對施工區(qū)域和行人通行區(qū)域進行分隔,基坑四周應(yīng)設(shè)置警示標志,與行人通行區(qū)接觸區(qū)應(yīng)設(shè)置警告標志和限速標志,多人施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全告示牌,料場應(yīng)設(shè)置標識。城市施工段,大面積成片施工段面應(yīng)用圍擋將施工區(qū)域從周邊環(huán)境中分隔開來,圍擋頂部應(yīng)設(shè)置旗幟或彩燈,做到美觀整齊;進出施工現(xiàn)場的路口必須統(tǒng)一設(shè)置鐵制燈箱式門樓,門樓頂部和兩側(cè)要有規(guī)范標語,上部要有公司旗幟和標志;沿施工現(xiàn)場周邊的區(qū)域應(yīng)根據(jù)道路情況設(shè)置安全標志、分離路障、安全網(wǎng)等,夜間應(yīng)設(shè)置紅色警示燈。
3、施工區(qū)域的宣傳布置:施工區(qū)域應(yīng)安插公司的標準旗幟和標志,重要路段和位置應(yīng)設(shè)置宣傳橫幅,施工圍擋上安排的宣傳標語要符合工程實際情況,起到樹立形象激勵士氣的作用。
4、施工便道:項目部應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求設(shè)置施工便道,并確保施工便道的平整、順暢。
三、新項目部組建的流程
新工程中標后,項目部組建工作流程如下:
1、項目經(jīng)理根據(jù)業(yè)主及公司規(guī)定擬訂項目部組建方案;
2、公司主管副總經(jīng)理召集項目經(jīng)理及各職能部門召開項目部組建會議,對項目經(jīng)理擬訂的項目部組建方案進行討論、修訂;
3、綜合辦公室負責現(xiàn)有人員的調(diào)配,企業(yè)管理部負責項目部所需新員工招聘;
4、綜合辦公室協(xié)助項目部根據(jù)組建方案內(nèi)容,完成硬件設(shè)施的最終設(shè)計及建設(shè);
5、安全保衛(wèi)部協(xié)助項目部完成安全防護設(shè)施的采購和配備;