第一篇：黨的早期組織與秘書工作

100年前爆發的五四運動，促進了馬克思主義在中國的傳播，為中國共產黨的成立準備了條件。在醞釀成立中國共產黨的過程中，各地共產主義小組和一批具有初步共產主義思想的革命先驅，通過互通書信商談革命方法、通過搜集材料研讀革命理論、通過出版刊物宣傳革命真理、通過調查研究探尋革命道路。其間所開展的一些文字性、技術性工作，具有秘書工作的性質，為我黨秘書工作的萌芽和發展奠定了良好基礎。

互通書信，討論建黨、救國大計

書信來往是革命先驅們談論建黨和革命方法的重要途徑。1920年8月13日，赴法國勤工儉學的蔡和森致信毛澤東，就世界革命大勢、無產階級革命的武器、世界革命的聯絡與方法，以及俄國革命后的情況等問題闡述自己的看法。他在信中指出，無產階級社會主義革命不僅在俄國取得了歷史性成就，而且在世界范圍內成為時代的主流；就中國而言，必須首先建立共產黨這一“無產階級運動的神經中樞”，至階級戰爭勝利后又必須注重“無產階級專政”和“萬國一致的階級色彩”。

9月16日，蔡和森再次致信毛澤東，在比較俄國布爾什維克和德國社會民主黨的理論、方法和目的的基礎上，系統地提出堅持馬克思主義、效仿俄式革命和組織共產黨等革命主張。他強調：“就是要把中產階級那架國家機關打破（無論君主立憲或議院政治），而建設一架無產階級國家機關——蘇維埃。無產階級不獲得政權，萬不能得到經濟的解放”；“我以為非組織與俄一致的（原理方法都一致）共產黨，則民眾運動、勞動運動、改造運動皆不會有力，不會徹底”。對蔡和森的觀點，毛澤東表示深切的贊同。他在12月1日給蔡和森、蕭子升和其他新民學會旅法會友的信中大段引用蔡和森的話，指出蕭子升等人向往的以資產階級改良主義為指導思想的“溫和的革命”“在真理上是贊成的，但在事實上認為做不到”，實現改造中國與世界的目的必須采取社會主義的方法，必須打碎資本主義的經濟制度，必須建立無產階級專政。

搜集材料，研讀革命理論

在從“向西方學習”到“以俄為師”的歷史轉向中，為了學習全新的革命理論和革命經驗，革命先驅們首先就要掌握相關的資料信息。如，李大釗等在北京大學發起馬克思學說研究會時，特別將搜集有關馬克思學說的書籍列為“我們研究上重要的先（任）務”，并通過籌集“百二十元的購書費”，計劃“至少要購備《馬克斯全集》英、德、法三種文字的各一份”。又如，留法勤工儉學的新民學會會員“亟謀合居共學。預備譯書譯報”。其中，蔡和森僅在最初的半年時間里就搜集了100余種重要的小冊子，通過“猛看猛譯”，對當時社會上流行的各種主義進行深入研究和細致比較，最終得出“我對于中國將來的改造，以為完全適用社會主義的原理和方法”的科學結論。

再如，毛澤東等在湖南創辦文化書社時，強調“用最迅速、最簡便的方法，介紹中外各種新書報雜志，以充青年及全體湖南人民新研究的材料”。根據1921年3月底的統計，該書社共經銷包括《共產黨宣言》《馬格斯資本論入門》《科學的社會主義》《唯物史觀解說》《階級爭斗》《社會主義史》《新俄國之研究》《勞農政府與中國》等在內的馬克思主義書籍164種，包括《新青年》《勞動界》等在內的新文化報紙雜志54種，其中《馬格斯資本論入門》200本、《新青年》2000本、《勞動界》5000本。這些寶貴的資料為革命先驅們領會馬克思主義理論精髓，進而指導中國革命實踐提供了重要幫助。

編輯出版刊物，宣傳馬克思主義

宣傳工作歷來是黨的工作的重要組成部分，具有不可替代的重要作用。1920年8月，上海共產主義小組的李漢俊、陳獨秀創辦《勞動界》周刊，陸續發表陳獨秀的《兩個工人的疑問》、李漢俊的《金錢和勞動》、李中的《一個工人的宣言》、李達的《勞動者與社會主義》等文章，以工人群眾熟悉的語言和風格，深入淺出地講解勞動創造價值而非資本創造價值、勞動者獲得解放必須走俄國式的社會主義革命道路等馬克思主義的革命道理，“教我們中國工人曉得他們應該曉得他們的事情”。11月，同屬上海共產主義小組的李達創辦《共產黨》月刊，以“短言”的形式表達政治主張，旗幟鮮明地指出：“要想把我們的同胞從奴隸境遇中完全救出，非由生產勞動者全體結合起來，用革命的手段打倒本國外國一切資本階級，跟著俄國的共產黨一同試驗新的生產方法不可”，這要求我們“既要反對第二國際式的議會道路，又要反對無政府主義”。

與此同時，北京共產主義小組的鄧中夏等人創辦《勞動音》周刊，直言要糾正以往革命知識分子傳播馬克思主義“只向智識階級作學理的宣傳，而不向無產階級作實際的運動”的空談傾向，強調將工作的重點放在“闡明真理增進一般勞動同胞的智識”，“以促進國內勞動同胞的團結，及與世界勞動者攜手，共同去干社會改造的事情”的實際行動上，通過對唐山煤礦葬送工人大慘劇和南京機織工人大暴動等典型事件的具體分析，熱情贊頌工人階級的偉大力量，啟發他們的階級覺悟，推動工人運動不斷走向高潮。

開展調查研究，了解中國革命實際

革命先驅們需要做艱苦細致的調查研究工作，才可能尋找到既符合馬克思主義又符合我國實際的革命道路。1920年秋，武漢共產主義小組的董必武、陳潭秋等同志開始有計劃地“到紗廠去，到鐵路去，到碼頭去。經過同鄉或親戚的關系找工人談話”，了解工人群眾衣食無著、居無定所，甚至“潛至巷尾常于垃圾堆中，拾取人家所棄之腐魚臭肉”的悲慘、真實的生活境遇。11月，長沙共產主義小組支持的湖南勞工會成立專門的調查部，“分機械工、紡績工、色染工、機織工、化學工、礦工、窯業工、針線工、藤竹工、土木工十股”，負責調查工人階級的生產生活情況。毛澤東就經常打扮成工人的模樣，鉆到工人聚集的地方，“和工人們一塊喝茶，談心，交朋友”。

直到中國共產黨正式成立前，北京共產主義小組的成員多次到長辛店地區調研工人運動狀況，極力贊揚工人自發組織補習學校“以增進‘勞動者’和‘勞動者的子弟’完全智識，養成‘勞動者’和‘勞動者的子弟’高尚人格”，全力支持他們“拼吾熱血，為他犧牲。要把強權制度一切消除盡”，建設“各盡所能，各取所需。不分貧富貴賤責任惟互助”光明社會的崇高理想。這些調查研究讓革命先驅們看到了工人階級在當時中國社會所處的地位及對于革命的態度，為隨后開展革命斗爭打下了堅實基礎。

第二篇：黨的秘書工作漫談

建國后，黨的秘書工作寫下了閃光的篇章。

建國初期，開國領袖毛澤東對秘書工作高度重視、精心指導，無微不至的關懷

1950年9月1日，毛澤東給陳毅發電報指出：“在此所談各問題，你寫電報時，為保密計，請用有線發來，不要用無線電。只有非機密者用無線電。黨政軍均是如此。黨政軍對下面亦應如此，凡有有線電設備之處，均用有線電，以達保密之目的。在此敵我斗爭日益尖銳之時，保密問題值得引起我們極大注意。”

1950年11月22日，毛澤東就起草一個寫電報的注意事項寫信給胡喬木，指出：“請你負責用中央名義起草一個指示，糾正寫電報的缺點，例如：不要用子丑寅卯、東冬江支等字代替月、日，要寫完全的月、日，例如十一月二十二日；署名一般要用完全的姓名，不要只寫姓不寫名，只在看報的人完全明了其人者允許寫姓不寫名，例如劉鄧、陳饒黃；地名、機關名一般必須寫完全，只在極少數情況下允許用京津滬漢等省稱；還有文字結構必須學會合乎文法，禁止省略主詞、賓詞及其他必要名詞，形容詞和副詞，要區別其性質，等等。請你為主，起草一個初稿，再邀楊尚昆、李濤、齊燕銘、薛暮橋及其他你認為有必要邀請的同志開會一次或兩次，加以修改充實，然后送交我閱。”

1951年2月1日，中共中央發出《關于糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示》。中共中央的這個指示，是毛澤東主持起草的。當時這個指示沒有公開發表，只以內部文件的形式印發給黨委及所屬部門。1951年2月25日，毛澤東就發表這一指示的問題給中共中央宣傳部副部長胡喬木寫信，信中說：“可以印成小本發給黨內外較多的人看，不要在報上發表，固次件并無給群眾看的必要。而一般文法教育則定在報上寫文章及為學校寫文法教科書。”對這個指示，毛澤東親自作了多處重要的加寫和改寫，如：“除簡短者外，一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點”。“亦即中國古人所謂‘立片言以居要，乃一篇之警策。”“‘在寫請示文電或寫報告時，必須注意文字的簡明扼要，條理清楚，便于閱讀。現在有很多文電，既嫌冗長，又嫌雜亂”。“壓縮是指分清條理，去掉空話，并不是說可以省略必不可少的詞類，可以違背文法，也不是說可以不顧文字的形象性和鮮明性。有些寫得好的報告，雖然篇幅頗長，卻能引人閱讀，使人不厭其長。有些寫得不好的報告，雖然篇幅不長，卻使人難看。這里的區別就在是否有條理，是否說空話和是否合文法。”毛澤東在這個指示的最后加寫了一段文字，強調指出：“中央認為此種文字缺點的糾正將使我們同志的頭腦趨精密，工作效能有所提高，故須予以重視，對已存缺點認真地加以改革。在對同志進行教育時，應選擇幾篇大體上合于上述標準的文件，作為范例，使人們閱讀，并有人給以講解，這是進行教育時的一個有效的辦法。”同年9月25日，毛澤東又就印發糾正文字缺點的文件(即中共中央為轉發華北局等四單位貫徹執行中央關于糾正文字缺點指示的情況報告給各中央局、并轉分局、省市區黨委寫的信)給xx、周恩來等寫信，要求進一步抓好中央指示的貫徹落實。

1952年4月，毛澤東為中共中央辦公廳工作人員題詞：“一面工作，一面學習，注意業務，又注意政治。”

1952年9月10日，毛澤東對新華社《內部參考》寫的新聞提要很贊賞，認為這種提要文字簡短，一目了然，便于事務繁重的領導干部用較少的時間了解較多的情況，親筆批示：“尚昆同志：這種提要方法很好，辦公廳也可照做。”

1953年9月27日，毛澤東在一個報告上批示：“請你們通知所屬，嗣后一切文電均必須將發文年月日寫齊，不可只寫月日，不寫年份。”

改革開放和現代化建設的總設計師鄧小平，親自領導過黨的秘書工作，在《鄧小平文選》中有許多重要論述對秘書工作具有直接的指導意義

1950年5月16日，鄧小平指出：拿筆桿子是實行領導的主要方法。領導同志要學會拿筆桿。實現領導最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出來傳播就廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法，這是毛主席告訴我們的。拿筆有多種。黨和政府寫決議、指示、計劃，發電報，這是很重要的，但指示、電報只能傳達到一定范圍的趕部。任何政策如果只同干部見面，不同群眾見而，是不能發生效果的。筆桿子中，作用最廣泛的是寫文章登在報紙上和出小冊子，再就是寫好稿子到廣播電臺去廣播。

1980年2月29日，鄧小平在中共十一屆五中全會第三次會議上講到工作方法時指出：“開會要開小會，開短會，不開無準備的會。會上講短話，話不離題。議這個問題，你就對這個問題發表意見，贊成或反對，講理由扼要一點；沒有話就把嘴巴一閉。不開空話連篇的會，不發離題萬里的議論。即使開短會、集體辦公，如果一件事情老是議過去議過來，那也不得了。總之，開會、講話都要解決問題。”

1992年春天，鄧小平在南方談話中強調反對形式主義，明確指出：“現在有一個問題，就是形式主義多。電視一打開，盡是會議。會議多，文章太長，講話也太長，而且內容重復，新的語言并不很多。重復的話要講，但要精簡。形式主義也是官僚主義。要騰出時間來多辦實事，多做少說。毛主席不開長會，文章短而精，講話也很精煉。周總理四屆人大的報告，毛主席指定我負責起草，要求不得超過五千字，我完成了任務。五千字，不是也很管用嗎?我建議抓一下這個問題。”

繼往開來的領導人xx同志對秘書工作更是高度重視

1990年1月10日，xx同志和在京的中央政治局常委一起同出席省、自治區、直轄市黨委秘書長座談會的同志座談，并就各級黨委辦公廳如何切實改進作風，進一步做好工作發表了重要講話，明確提出了三項要求：

一是辦公廳工作十分重要，黨對辦公廳工作有很高的要求。辦公廳是黨委的左右手，處在承上啟下的地位，在黨的工作部門中具有特殊的地位和作用，它工作好不好對黨委乃至全黨的工作影響很大。辦公廳是上情下達、下情上達的樞紐，是一個核心要害部門。因此，黨對辦公廳的工作人員有很高的要求，在政治上要過得硬，要同黨中央保持一致；要培養一個好的作風，其中最重要的是群眾路線和實事求是；對自己要嚴格要求，在廉政問題上要以身作則，而且不給領導幫倒忙；要不斷提高業務素質，最重要的是要有很高的政策水平。

二是各級黨委要用好辦公廳，辦公廳也要積極主動地發揮作用，特別是發揮參謀助手作用、督促檢查作用、協調綜合作用。

三是各級黨委要關心辦公廳，辦公廳也要繼承和發揚自己的優良傳統。辦公廳工作人員一定要勤勤懇懇，兢兢業業，不計名利，不講價錢，無私奉獻，甘當無名英雄。

xx同志的上述三項要求，實際上是對全黨所有秘書工作人員講的。1991年5月的一天，xx同志還親自到中共中央辦公廳秘書局視察工作，這不僅給中共中央辦公廳的工作人員，而且也給全黨的秘書工作人員以極大的鼓舞。

中華人民共和國成立之初，秘書工作的基點是總結和繼承解放區黨政機關秘書工作的實踐經驗，改革國民黨政權機關的秘書工作制度，在此基礎上逐步建立一套適應社會主義國家的秘書工作組織和制度

1949年12月6日，《人民日報》發表署名文章《關于機關文書工作的研究》，介紹了前華北人民政府秘書處的工作經驗。同月25日，中共中央辦公廳發出了《關于文電處理工作的幾項規定》，對文電發送份數、用紙格式及注意事項作了詳細規定。1951年2月1日，中共中央發出了《關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示》，尖銳地指出了黨政機關許多文電在文字上存在著嚴重缺點，必須予以糾正。這個指示名義為糾正文字缺點，實質是關于行文制度、改革文風的重要規定，對改進黨政機關的文風起了積極作用，至今仍具有重要的現實意義。

為了更好地推動全國各級黨政機關秘書工作的開展，1951年4月，中共中央辦公廳和政務院秘書廳在北京召開了全國秘書長會議，討論通過了《關于各級機關秘書長和不設秘書長的辦公廳主任的工作任務和秘書機構的決定》、《公文處理暫行辦法》、《保守國家機密暫行條例》、《關于加強文書處理工作和檔案工作的決定》等七個文件，并經黨中央、政務院批準，先后施行。《決定》指出：秘書長和辦公廳主任的工作性質是“既要參與政務，又要管理事務”，并對每個秘書工作人員的政治思想修養提出了明確要求。《公文處理暫行辦法》是建國后第一個全國性的關于文書工作的法令性文件，改革和統一了建國初期黨政機關的文書處理工作，清掃了舊政府機關的文書工作制度，全面、系統、具體地規定了我國文書工作的制度。

爾后，這方面的制度進一步健全。1955年1月和1956年11月，中央先后公布了《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》、《中國共產黨縣級機關文書處理工作和檔案工作暫行辦法》。1964年，中共中央辦公廳制定了《關于秘密文件管理工作的暫行規定》和《關于機要秘書工作的暫行規定》。

據中共中央辦公廳的初步統計，1949年至1964年，黨中央、中共中央辦公廳和中央領導同志共發出了關于秘書工作諸方面的文件270多件。這還不包括國務院和國務院辦公廳發出的此類文件。中央的這些規定、指示、辦法，使我國黨政機關的秘書工作建立起了有效的工作制度和良好的工作作風。可以說，此時我國秘書工作已形成一套比較完的系統和可行的制度。在當時說來，是適應領導工作需要的。

為了改進作風，反對官僚主義，中央從1958年開始連續發出指示，作出決定，要求各級領導機關減少文件，減少會議，避免現在說的那種“文山會海”。如：1958年中央書記處連續召開四次會議對寫文件和審批文件作了決定；1958年3月4日，根據中央指示，胡喬木在寫文件方法座談會上作了《怎樣寫文件》的講話，著重講述了《工作方法六十條》中提出的準確性、鮮明性、生動性等問題；1959年，中央作出了關于向中央常委和政治局反映情況的決定、關于文件要著重質量控制數量的決定；1960~，中央發出了關于反對官僚主義的指示和提高會議、文件質量的指示：1961年，中央發出了減少會議和文件的指示。這些決定、指示，對改變當時的“五多”，提高工作效率，起了顯著的作用。

應該說明的是，中央在制定秘書工作各種規章制度時，不僅注意了批判地繼承我國秘書工作的歷史遺產，而且也注意了借鑒國外的有益經驗。在50年代初，曾請蘇聯專家來我國講學，傳授秘書工作方法，在當時對促進我國秘書工作的發展起過一定的作用。

但是，十年“文化大革命”使我國各級黨政機關的秘書工作遭到相當大的破壞。一大批秘書工作骨干被打倒，遭迫害；一套行之有效的、日臻完善的工作制度被打亂；機密被擴散，保密制度、保密觀念、保密習慣被徹底破壞；“假、大、空”的文風到處泛濫。

黨的十一屆三中全會以來，全國各級黨政機關的秘書工作也進行了撥亂反正，清除了“左”的錯誤影響，不僅逐步恢復正常，而且已發展到一個新階段

為了適應改革開放和現代化建設的需要，黨和國家修訂和重新制定了一系列規定和辦法。1980年，中共中央辦公廳制定了《中央收發文件電報批抄、清辦工作的原則和辦法》、《關于中央領導同志機要秘書工作的暫行規定》；1981年，國務院辦公廳頒發了《國家行政機關公文處理暫行辦法》，總結了建國后30多年的辦文經驗，重申并完善了經過實踐檢驗證明是行之有效的文書工作制度，使我國的文書工作重新走上規范化、系統化和科學化的正確軌道。

1981年5月7日，中共中央作為加強和改善黨的領導的一項重要措施，發出了《關于各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》。中央強調指出：“領導干部必須親自動手準備自己的重要講話、報告，親自指導、主持自己領導范圍內的重要文件的起草，否則他對自己所領導的主要工作就不能擔負政治責任。這是一個重大原則問題，中央和毛澤東同志從三十年代起曾經作過多次指示。”認真貫徹執行中央的這一指示，對開創黨的秘書工作新局面具有重要意義。

1981年，中共中央辦公廳召開了全國秘書長會議，研究了文書處理和調查研究工作，對秘書工作的撥亂反正起了重要作用。

1985年1月，中共中央辦公廳又召開全國秘書長、辦公廳主任座談會，對在新形勢下如何充分發揮辦公廳及其秘書部門的參謀助手作用提出了重要意見。這次會議明確了秘書工作的“三服務”指導思想，即：中央辦公廳要為中央領導服務、為中央各部委和各省區市黨委領導服務、為人民服務。據此，各級黨委辦公廳(室)則要為直接領導服務、為相關的各級領導服務、為人民服務。這次會議還明確提出：各級黨委辦公廳(室)要統一認識，實現四個轉變，積極主動地開展工作。第一，從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事、又出謀獻策。第二，從收發轉遞信息轉變為綜合處理信息。第三，從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理。第四，從被動服務轉變為力爭主動服務。

第三篇：早期閱讀活動的設計與組織

早期閱讀活動的設計與組織

教學目標：

1.初步理解和掌握學前兒童早期閱讀活動的設計和實施的基本層次、主要環節。

2.通過觀摩教學視頻，討論幼兒園教師示范的早期閱讀活動，掌握編寫教案的基本思路和上課的基本環節。

教學重點： 掌握幼兒園早期閱讀活動方案編寫的基本步驟與方法 教學難點： 掌握幼兒園早期閱讀活動組織實施的基本步驟與方法 教學時數：4課時 教學過程：

一、導入新課

觀看視頻，大班文學活動《快樂列車》

學生討論文學活動的特點、及本節活動的基本環節

二、探究新知

(一)什么是早期閱讀活動？

早期閱讀活動是指以幼兒自身經驗為基礎，在適當情景中，通過幼兒對文字、符號、標記、圖片、影像等材料的認讀、理解和運用，對幼兒身心所施加的一種有目的、有組織、有計劃的影響活動。

學前兒童早期閱讀活動從繪本開始

繪本：以圖畫為主，文字為輔或是完全沒有文字來詮釋圖畫的書籍。

（二）什么是早期閱讀活動的教育特點

1、注重激發幼兒閱讀的興趣

2、注重前閱讀能力的培養

3、注重前書寫核心經驗培養

4、注重前識字能力培養

（三）早期閱讀活動的教育要求：豐富的閱讀環境、與講述活動緊密相聯

（四）早期閱讀的基本設計與組織形式

學生活動：閱讀繪本《一根羽毛也不能動》，思考自己該如何設計該繪本 觀看視頻，對比分析自己的設計

要點：提問回答、出聲思考、補充信息、找到關鍵頁

閱讀前準備性活動→幼兒自主閱讀→師幼共讀（共讀，圍繞閱讀重點開展活動，歸納圖書內容）1.閱讀前準備

接觸圖書：大概了解

2.幼兒自由閱讀

教師——

1.提問：引導幼兒思路，啟發幼兒理解、解決重難點。2.巡回指導：了解幼兒閱讀狀況，確定下一步教學方向。

3.師生共同閱讀（重點）（1）師生一起閱讀

提問促進理解：3-4個問題；

涵蓋多個畫面，避免一問一答（2）圍繞閱讀重點開展活動：（3）歸納圖書內容

鞏固、消化閱讀內容： 一段話歸納法：小班后、中班前 一句話歸納法：中班后期 圖書命名法：中班后期

4.幼兒講述閱讀的主要內容

（1）理解圖書后、經過思維加工的表達，鼓勵大膽想象。（2）照顧個體差異。

三、教師小結

幼兒園早期閱讀教育活動是促進幼兒在充分獲得口頭語言發展的基礎上，接觸有關書面語言的信息，獲得書面語言意識、行為和初步能力的教育活動。

四、學生作業

1.課外選擇一個早期閱讀活動，課外在小組中展示，上課抽查。2.小組合作設計幼兒園早期閱讀活動方案，并進行模擬。

第四篇：秘書工作與公民道德建設

公民道德建設是一項社會系統工程。從其外延來看，包括社會公德、職業道德、家庭美德等多個子系統的建設。從其內涵來看，則包括道德原則、道德規范、德育方式方法三個子系統的建設。在這三個子系統中，秘書工作的關注重點，應放在德育方式方法上。

德育方式方法，是通過說服和勸導，以多樣而藝術的方法，讓社會成員個體接受道德原則和道德規范，并內化為社會個體的道德意識。個體道德意識外化，就成為道德行為。由此可見，德育方式方法是道德原則、道德規范與道德意識、道德行為之間的中介與橋梁。所以，道德原則和道德規范要求一旦確定，德育方式方法就成了道德建設中應予注視的重點。這時，就必須尋找適應今天這一時代特征的德育方式方法的總體特點與規律，使秘書工作在參與公民道德建設的過程中得心應手，卓有成效。這種特點和規律主要表現在以下三個方面：

秘書工作者首先要把握道德建設過程中的內化和外化規律，積極進行思維導向。所謂內化，是指幫助和引導對象將一定的道德原則和道德規范要求轉化為自己的道德意識的過程。所謂外化，就是幫助和引導對象將已形成的對道德原則和道德規范要求的認同轉化為自己的道德行為，并將良好的道德行為轉化成道德習慣。內化與外化是辯證統一的，它們相互聯系又相互滲透。只有經過內化與外化的交替進程，社會成員才能養成良好的道德習慣，公民道德建設才可能實現。

秘書工作者同時要把握好綜合效應規律，進行多渠道、多方式的正面引導。道德建設過程從來就是一個德智并進、情理并進的過程。英國教育哲學家彼德斯認為：“一個人接受道德原理是在具體的社會情景中親自體驗的，也就是說，一個人必須有一個強烈的個人動機去尋找這些道德原理所要求或所規定的東西。”由此看來，在道德建設過程中，應更多地尊重主體的選擇和情感體驗，把社會的道德規范轉化為對象內在的道德信念，并在此基礎上逐步建立起正確的價值體系。這就要求秘書工作者在輔助決策過程中綜觀一個地區、一個部門的整體，協調各個方面的力量，遵循公民道德建設的綜合效應規律。

在道德建設過程中，還有一項不可違背的規律，那就是雙向互動規律。道德建沒的過程是教育者和被教育者之間相互影響、相互作用的雙向活動過程。正如《綱要》指出的那樣，人民群眾是社會主義道德建設的主體，既是道德建設成果的受益者，也是道德建設的參與者。這種雙向互動的規律要求各級秘書工作者將自己融入到社會整體的洪流中去，和廣大人民群眾一起，完成當代公民道德建設這一偉大而艱巨的系統工程。

第五篇：辦公自動化能力與秘書工作

銅陵職業技術學院

畢業論文

論文題目：辦公自動化能力與秘書工作姓名：程宏

班級：08級文秘（2班）指導教師：李修元

日期：2011年3月24日

辦公自動化能力與秘書工作

08級文秘（2）班程宏

內容摘要：此篇論文主要論述辦公自動化與秘書工作之間的聯系，和相互所產生的影響。并認真概括了辦公自動化和秘書工作具體所指的含義。對于文秘專業的學生，此篇論文非常鮮明的體現出了文秘專業知識的程度。

關鍵詞：辦公自動化含義、秘書工作含義、辦公自動化的作用、秘書工作的作用、深入影響、如果想要準確的知道辦公自動化能力與秘書工作的聯系，首先我們就該先從其概念和作用性質上了解，這樣才能更全面、具體的認識到這二者之間的關系和影響

（一）、辦公自動化

辦公自動化是一門綜合性強的新興學科，研究如何有效地將計算機、通信技術、系統科學和行為科學應用于傳統的數據技術難以處理的、數量龐大且結構不明確等辦公活動。辦公自動化又是在技術革命浪潮中，應運而生的一項新興產業和綜合性技術。辦公自動化是隨著當代信息技術的出現而出現的。辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。

在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

辦公自動化在企事業單位的日常運行中發揮了重要的作用，基本滿足了人們對于效率和質量的雙重需求。而在以往，工作效率和工作質量是一對很難調和的矛盾，必須依靠人自己來解決。但是辦公自動化的出現改變了這一狀況，使人們從繁重的手工勞動中解放了出來。總體上看，辦公自動化的作用主要體現在以下幾個方面：

（1）提高辦公效率

以電子計算機為中心形成的信息處理系統是辦公自動化的標志，辦公自動化的功能之一就是數據處理。例如：企業的庫存管理、報表統計、帳目計算、情報檢索，甚至單位的日常事務管理等大量的數據信息處理。在以往，這一切數據的處理都必須依靠各自獨立的部門的多位員工，通過統計、計算，手工制成報表上報領導。而今借助OA數據處理功能中的各個子系統，各部門只要1人就能及時、準確地把報表傳輸給領導。以便領導盡快做出判斷。所以，辦公自動化是精簡單位人員的有力措施，能極大地提高辦公效率。

這種利用高科技來處理信息的手段顯然優越于人工處理的方式，事實上，信息技術就是憑借

其高效率，才改變了人們原來的工作方式，在固定的時間內完成比人工操作多好幾倍的工作量。

（2）提高辦公質量

辦公自動化在實現高效率的同時并沒有降低其質量，相反還在程度上提高了辦公質量。辦公自動化依托的是當代的計算機技術，利用計算機強大的信息處理技能來實現信息高效、精準地處理。在傳統的秘書工作中，秘書必須在紙張上用筆起草、核算、修改等，整個流程是單線程的，而且由于人自身的因素，整個過程中難免會發生錯漏。但是在辦公自動化的辦公環境下，信息處理系統能夠最大程度上避免這些疏漏。事實上，利用計算機進行文件復制、傳輸，一般是不會出現錯誤的。

（3）促進辦公面貌的轉變

辦公自動化促進了辦公面貌的整體改變，使整個辦公過程呈現出條理化、系統化。而在以往，辦公室里可能堆滿了紙張、文件、書籍、草稿等，整個辦公室凌亂不堪。這些狀況嚴重影響了辦公的效率和質量，在這樣的工作環境里，工作人員難免會產生一些錯誤，此外還會造成精神的過分緊張和焦慮。

辦公自動化則很大程度上改變了這種面貌。在采用了辦公自動化的企事業單位的辦公室里，人們見到是是一副有條不紊的景象，人們利用高科技的通信手段實現信息的互通和共享。在這樣的工作環境中，人的精神也比較輕松、愉快，工作起來不用像以前那樣承受巨大的壓力，有利于促進員工的身心健康。

（4）促進觀念轉變

辦公自動化同時也促進了人們觀念的轉變。以員工招募這個環節來說，以往用人單位可能會選擇那些字寫得工整漂亮的人員來擔任相關工作。但是現在用人單位更傾向于將工作崗位給那些熟悉辦公自動化、熟悉信息處理的人員。

對于秘書來說，辦公自動化也改變了他們的觀點，能否使用和駕馭辦公自動化操作，使他們首先要考慮的事。

（二）、秘書工作

一、秘書”概說

什么叫秘書？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統的解釋。在現代社會，你會發現，“秘書”一詞,其應用的范圍十分廣泛，在各種媒體上，這個詞的出現率極高，可以說每日每時，隨處可見。一些國際組織如聯合國、亞太經合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設秘書處;一些民間組織、行業協會消費者協會、律師協會、即將成立的中國仲裁協會等設秘書處;許多政黨也設有秘書處（有的稱書記處）；國家的駐外使領館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府領導有秘書，公司企業的領導有秘書，甚至許多私人也有“秘書”．．．。可以說，只要是個機構、組織，就會有秘書部門，盡管不一定都叫秘書處。而秘書工作的范圍，也十分地廣泛，許多性質并不相同的工作，卻都以“秘書”稱之。有關秘書的話題還是要討論，這是因為在我們的貿仲、海仲、調解中心等部門都設有秘書處，秘書處是這些仲裁、調解機構的常設機構，它負責處理日常工作。而我們當中的許多人就是“秘書”，每天都在從事著秘書工作。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區分開來，找出自身特點并加以歸納，進而討論一下如何做好我們的秘書工作，應該是有必要的。

（一）各級秘書機構

1、中央機關的秘書機構

2、省、市、縣機關的秘書機構

3、基層單位的秘書機構

（二）各類秘書機構

1、人民解放軍系統的秘書機構

2、企事業單位秘書機構

3、民主黨派

4、人民團體

此外，臨時性的秘書機構，重大會議，如黨代會、人代會、政協會等，我們也經常辦會，設會務組，也屬于臨時性的秘書機構。此外，在重大活動中，也要設臨時性秘書機構，如 籌備一場體育運動會，一場文藝演出，也會有秘書處，有的叫會務組。

二、秘書處的工作性質

我們的秘書處，我們的秘書工作，包括貿仲秘書處、海仲秘書處、調解中心秘書處、海協秘書處等，從性質上講，都屬于民間機構的秘書部門。大體來說有以下幾個方面的特點：

1、法律性：此點是不言而喻的。我們每天都在從事著與法律有關的工作，經手著與法律有關的事物。

2、涉外性：我們所從事的工作是處理大量的涉外仲裁、調解案件，要經常與外國機構、外國當事人打交道，是對外開放的窗口。

3、管理性： 秘書人員要協調各種關系，要管理案件程序，管理各種文檔，管理財務等。從某種意義上講，秘書人員也是管理人員。

4、服務性：我們與行政機關、純審判機關是不同的，屬于社會中介組織。但它和律師事務所也有區別，但總體來說，屬服務行業。我們通過接待當事人，提供咨詢，解答問題，辦理仲裁、調解案件等，都體現了工作的服務性質。

只有明確了我們的工作性質，明確了我們這種工作在當今社會環境中所處的位置，才能正確掌握好工作方向，才能找到做好工作的途徑和規律。

談到我們的工作性質，我想起了，北京青年報3月9日第15版，有一篇文章題目叫“社會中介組織功能和體制的探索”作者是北京市貿促會會長姚望，內容 在這篇文章的右邊，有一個“編輯點評”，題目為“從準衙門到社會中介 關于我們法律部”

三、秘書人員應具備的素質

（一）、基本素質

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個

健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左

右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一

個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業務素質

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知

識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能

力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

三、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術

工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。

工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。

工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

在當今社會，在知識經濟的今天，人的現代化素質，秘書人員既是業務人員，也是管理人員，秘書人員的素質及其工作效率，直接影響到整個單位的形象及其在市場經濟環境中的競爭力。因此，一方面，秘書人員要注意不斷提高自身的素質和辦事效率；另一方面，領導人員要注意對智力資源的不斷開發，對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。而直接影響迷失工作效率的就是辦公自動化能力。

辦公自動化是不僅僅是辦公室內部的一場革命，同時它也深入地影響了人們的各種觀點。辦公自動化是一種以計算機技術和網絡技術為核心的辦公方式，對秘書工作產生了深刻的影響，使秘書工作從傳統秘書工作向現代秘書工作轉變。這些影響主要體現在，辦公自動化提高了秘書工作的效率和質量，促進了秘書工作職能的提升。

辦公自動化的出現掀起了一場辦公革命，它極大地改變了秘書工作的理念、流程、職能，使秘書工作也因此實現了信息化、系統化。辦公自動化已經成了現代秘書工作的一部分，它的出現不但減輕了傳統秘書工作的壓力，還促使秘書工作順利完成了自我升級。隨著信息技術的進一步發展，辦公自動化也將隨之不斷發生更新換代，并且進一步促進秘書工作的高科技化。

辦公自動化對秘書工作產生了深遠的影響，這些影響既有正面影響又有負面影響，但是主要是積極的影響。在辦公自動化被廣泛采用的今天，秘書以及企事業單位自身也應該對辦公自動化作出一定的回應，只有這樣才能充分發揮辦公自動化的作用。秘書在辦公自動化的環境下同樣需要具備統籌安排各項事務的能力，秘書可以充分利用辦公自動化環境提供的設備進行記錄、通聯、籌劃各種事項，但是需要加強協調能力，以便將領導的計劃付諸實施。辦公自動化對秘書工作的影響非常大，既有積極影響也有消極影響，但是總體上說辦公自動化對于提高工作效率和工作質量有著重要的意義。辦公自動化只是一種工作手段，其本身不能代替人們發揮創造性，因此，秘書在工作過程中應該加強自身綜合素質的提高，不能過度地依賴于辦公自動化。辦公自動化對于秘書的心理素質和協調能力提出了更高的要求，需要秘書在工作中積極應對，以更好地完成秘書工作.〖參考文獻〗

1、王永平主編《辦公自動化教程》北京人民郵電出版社2009年5月第1版

2、王育主編《秘書學原理》機械工業出版社2008年1月第1版

3、姚望主編《社會中介組織功能和體制的探索》北京青年報2003年3月9日第15版，4、馬純、張袆主編《公共關系學》合肥工業出版社

2007年2月第1版