第一篇:5S管理的推行步驟
5S管理的推行步驟
5S活動是一個企業全員性的活動,必須得到企業上上下下的支持才能成功。一般地說,要調動全員為5S行動起來,必須遵循一定的步驟。下面步驟可作參考:
(1)成立推行組織要成立5S推行委員會或5S推行辦公室,分清各委員的主要職責,對組員進行編組,明確責任分工。為了體現領導的重視,增強企業員工對5s推行攻堅的信心,可由企業的一把手出任5S推行委員會主任職務,必要時象征性地講講話,具體工作可由副主任負責活動的全面推行。
(2)擬定推行方針及目標要擬定推行5S的作戰方針,推出口號標語,以增強活動凝聚力。如:“推行5S,塑某某家具企業一流形象”;“告別昨天,挑戰自我,塑某某家具企業新形象”。結合家具企業的具體情況,制定切合實際的5S預期目標,以便在實施過程中隨時檢查。比如,目標是實施5S后,企業可達到在有來賓到廠參觀時,不用事先作任何準備。
(3)擬定工作計劃及實施方法考慮5S的實施進度;收集并借鑒其他成功企業的做法;制定5S的實施方法;制定要與不要的物品的區分方法;制定活動評比及獎懲辦法。
(4)教育通過教育,讓員工認識并理解5S。教育可在各個部門中進行,讓員工了解本部門的責任,也了解自己的責任。教育的內容應該包括5S的內容及目的、5S的實施方法、5S的評比方法等。對于新進員工,由于其對廠的情況不太了解,更需要花大力氣作好教育工作。教育的形式可以多樣化,如講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等都是教育的有效手段。
(5)活動前的宣傳造勢推行5S是一個艱巨的活動任務,需要得到全體員工的重視、參與。否則,難以有效,難以長久。采用廣泛的宣傳,可讓員工產生一種緊迫感,產生一種廠興我榮、廠衰我恥的責任感。宣傳形勢也是多種多樣的,如最高主管通過晨會或內部報刊等發表宣言,用海報、內部報刊辟專欄宣傳造勢,辦墻報、宣傳欄作宣傳等。
(6)具體實施在全體員工充分理解5S的基礎上,可開始實施了。先對員工開個方法說明會,并準備好各種清掃工具、紅牌等道具。然后嚴格按照前述方法開始實施。整頓時注意3定原則(定位、定量、定容)、3易原則(易取、易放、易管理)。制定“5S日常檢查表”,以對照檢查,不符合的地方插上紅牌,限期整改。
(7)確定活動評比辦法評比能有效地形成一種競爭環境。制定一種公平、公正的評比辦法,可得到全體員工的擁護。評比辦法盡量量化,各種項目給評分標準,便于操作。家具企業中各部門間有比較大的不同,在評比辦法中,要充分考慮困難系數、人數系數、面積系數、教養系數等因數,以體現公平。
(8)查核依評比辦法及“5S日常檢查表”作現場查驗,對一些爭論點進行答疑。對不符要求的地方給予紅牌警告,限期整改。
(9)評比及獎懲舉辦征文、比賽等各種活動,并與“評比辦法”一起展開評比,公布成績,開表彰會,實施獎懲。
(10)檢討與修正不合格的部門及個人作檢討,依項目進行整改,直到合格并不斷提高。(11)納入定期活動管理5S是一個長期的活動,既不能一蹴而就,也不可能一勞永逸。要長久地維護這種5S的成果,需要不斷地強化。重點是依靠標準化、制度化,凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督。在家具企業5S導入之初的前四個月內,可每月舉行兩次作戰活動,在5S導入結束后,每月舉行一次強化,最后漸漸過渡到每季度強化一次。
第二篇:5S現場管理及推行步驟
5S現場管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)這五個單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。
5S現場管理法的內容
5S起源于日本,通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,是日式企業獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質:
革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣
(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
遵守規定的習慣
自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
文明禮貌的習慣
5S現場管理法:整理
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。
生產現場擺放不要的物品是一種浪費:
即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的制定「要」和「不要」的判別基準
將不要物品清除出工作場所
對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
5S現場管理法:整頓
對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數量,并進行有效地標識。
目的:
工作場所一目了然
整整齊齊的工作環境
消除找尋物品的時間
消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎。
實施要領:
前一步驟整理的工作要落實
流程布置,確定放置場所
規定放置方法、明確數量
劃線定位
場所、物品標識
整頓的“3要素”:場所、方法、標識
放置場所
物品的放置場所原則上要100%設定
物品的保管要定點、定容、定量
生產線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規定的范圍
在放置方法上多下工夫
標識方法
放置場所和物品原則上一對一表示
現物的表示和放置場所的表示
某些表示方法全公司要統一
在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規定合適的數量
5S現場管理法:清掃
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環境。
目的:
消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮
穩定品質
減少工業傷害
注意點:責任化、制度化。
實施要領:
建立清掃責任區(室內、外)
執行例行掃除,清理臟污
調查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規范 5S現場管理法:清潔
將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
目的:維持上面3S的成果
注意點:制度化,定期檢查。
實施要領:
落實前面3S工作
制訂考評方法
制訂獎懲制度,加強執行
高階主管經常帶頭巡查,以表重視
5S現場管理法:素養
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
目的:
培養具有好習慣、遵守規則的員工
提高員工文明禮貌水準
營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
制訂服裝、儀容、識別證標準
制訂共同遵守的有關規則、規定
制訂禮儀守則
教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐
推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
5S現場管理法的推行步驟
掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
推行委員會及推行辦公室成立
組織職掌確定
委員的主要工作
編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由
副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場?現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據
收集資料及借鑒他廠做法
制定5S活動實施辦法
制定要與不要的物品區分方法
制定5S活動評比的方法
制定5S活動獎懲辦法
其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
每個部門對全員進行教育
5S現場管理法的內容及目的5S現場管理法的實施方法
5S現場管理法的評比方法
新進員工的5S現場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
海報、內部報刊宣傳
宣傳欄
步驟6:實施
前期作業準備
方法說明會
道具準備
工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)
建立地面劃線及物品標識標準
“3定”、“3要素”展開
定點攝影
做成“5S日常確認表”及實施
紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
加權系數:
困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
考核評分法
步驟8:查核
現場查核
5S問題點質疑、解答
舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
QC手法
IE手法
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
標準化、制度化的完善
實施各種5S現場管理法強化月活動
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5S現場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」
整頓:正確的方法---「3要素、3定」+整頓的技術
清掃:責任化---明確崗位5S責任
清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰
素養:長期化---晨會、禮儀守則
5S現場管理法與其他管理活動的關系
5S是現場管理的基礎,是TPM(全面生產管理)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
5S現場管理法能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。
實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。
5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現場管理著手改進企業“體質”,則能起到事半功倍的效果。
第三篇:5s管理推行的步驟
5s管理推行的步驟
1.5S管理推行的步驟(11-STEP)步驟1:成立推行組織
※ 成立推行委員會及推行辦公室
※ 崗位責任確定
※ 明確分組及責任者
步驟2:擬定推行方針及目標
方針:推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場·現物、提升人的品質
目標:期望之目標先予設定,做為活動努力之程度及執行過程之
成果檢討
例一:增加可使用面積20%
例二:走道被暫用次數降到每月三次以下
例三:有來賓到廠參觀,不必事先作整理整頓
例四:第4個月各科室評分90分以上
步驟3:擬定工作計劃
a.擬定5S管理工作計劃做為推行及控制之依據
b.收集資料與觀摩他廠成功案例
c.制定5S管理實施辦法(獎懲辦法)
d.制定要與不要的區分標準
e.制定不要物處理標準
f.制定5S管理考評辦法
g.其他相關規定
步驟4:說明及教育 a.每個部門進行教育 ※ 5S的定義及目的 ※ 5S管理實施方法
※ 5S管理考評辦法
b.新進員工報到后實施5S強化訓練
步驟5:前期的宣導造勢
5S管理要全員重視、參與
a.最高主管的宣言 b.舉辦各種活動及比賽 c.海報、推行手冊 步驟6:5S管理導入實施
a.形式
行事
習慣
b.整理、整頓作戰(1)前期作業準備
※ 責任區域明確
※
建立地、物標準
※
用具和方法準備(2)樣板區推行(3)定點攝影
(4)公司“洗澡”運動
(5)區域劃分、劃線、標識(6)紅牌作戰
(7)目視管理及看板管理(8)明確5S時間
步驟7:考評辦法確定
a.加權系數:困難度、人數系數、面積系數、教養系數 c.考核評分法
步驟8:評比考核試行
a.現場查核
b.5S問題點質疑、解答
步驟9:評鑒公布及獎懲
依5S管理實施辦法,并用看板公布成績,每月實施獎懲。
步驟10:檢討修正
各責任部門依缺點項目改善修正 1.QC七手法 2.IE工程改善
步驟11:納入定期管理活動中
5S管理加強月(紅牌作戰月、文明禮貌月、目視管理月等)
第四篇:5S現場管理活動推行步驟
5S現場管理活動推行步驟
學習了5S現場管理的基礎知識,并不意味著就具備了推行5S現場管理活動的能力。有不少企業很久以前就喊實行5S現場管理,實際上只是停留在嘴上或口號上,沒有見之于行動,因為缺乏適當的推行步驟和方法,走了形式,沒有效果。
5S現場管理活動推行的步驟如下:
(1)成立推行組織:為了推行5S現場管理,一般應建立推行領導小組和/或辦公室,一般由企業的主要領導擔任5S現場管理活動推行領導小組的負責人,具體工作可由辦公室負責安排。
(2)制定推行方針及目標:制定方針作為推行5S現場管理的指導原則,設定目標,作為推行5S現場管理的方向和預期的成果。
(3)擬定計劃和推行方法:包括擬定計劃、進度和方法,特別是應界定“要”與“不要”的物品區分方法,制定5S現場管理活動評比的方法和獎懲辦法。
(4)培訓:對全員進行培訓,包括5S現場管理的目的、內容、實施方法、評比方法等。
(5)宣傳與動員:一般由最高管理者進行動員,并利用各種宣傳手段,例如閉路電視、內部小報、局部網絡或其他方式進行宣傳,使員工知道為什么和如何推行5S現場管理。
(6)實施:在講解了推行5S現場管理的目的、意義和方法后,首先應對現場進行一次大清掃,做到“翻箱倒柜”進行徹底的大掃除。在地面畫線規定定置位置和物品標識,根據規定進行5S現場管理日常確認。
(7)評比:規定評比方法,包括評分和加權的方法等。(8)檢查:按規定的、規范的檢查表進行現場檢查,并對存在的問題進行確認和咨詢。(9)評比和獎懲:根據評比和獎懲辦法進行評比和獎懲。(10)處置和改進:各部門根據檢查中發現的問題進行糾正,或采用糾正或預防措施進行改進。對行之有效的辦法或制度納人標準化程序,使之成為標準化制度
第五篇:5S管理實戰推行詳細步驟
5S管理在企業中推行的詳細步驟
5S管理在日本豐田出現并且實施出現的巨大作用,讓企業管理中掀起了一股潮流,它不僅能夠改善生產環境,還能提高生產效率、產品品質等,還能夠成為企業管理活動有效開展的基礎。以下是5S管理在企業中推行的詳細步驟。
1.現場巡視
現場巡視和定點照相主要用于整理、整頓、清掃活動。其實施的要點是: 記錄問題→改善→改善后結果記錄。
現場巡視由5S推行組織、部門負責人或5S代表參與,在推進委員會成員或公司領導的帶領下,對全公司范圍進行巡視檢查,指出生產現場存在的問題,并要求限期整改。
這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對問題意識還不夠時,對活動的推進能起到非常積極的作用。
巡視找問題需要完成的工作如下:
①指出現場存在的問題。
②對改善的方法提出指導意見。
③對跨部門的難點問題的解決進行現場協調。
④和所在部門負責人約定改善實施時間。
⑤監督對所指出的問題的改善實施。
2.定點拍照
定點拍照具體方法詳見第四章 推行5S活動的11個步驟。
將改善前后兩張照片沖印出來以后要對它們進行歸納對比,把兩張照片一同貼在A4大小的紙上,并對改善前后的狀況進行必要的文字描述。
將用定點拍照總結的改善事例展示在5S板報上,這樣可以增強實施改善的員工的成就感,又能很直觀地告訴其他員工什么是好,什么是不好,增強廣大員工的問題意識。
3.問題票活動
問題票活動適用于5S活動的全過程。
問題票活動是由推進委員會組織發起的一項解決問題的活動,其做法是在發現問題的地方貼上問題票,督促有關責任人員進行改善。有時為了使問題更加醒目或更具警示力,而將問題票印成紅色,問題票活動又被稱為“紅單作戰”或“紅牌作戰”。
問題票活動作為推行5S的一種行之有效的方法,在日本的企業被廣泛采用。問題票活動不僅可以求得問題的解決,促進5S活動的推行,而且有助于培養員工的問題意識,統一員工對問題的認識,提升員工發現問題的能力,養成員工正確看待問題的習慣。
問題票活動主要有兩個部分組成:一般問題點的對策流程;難點問題的對策流程。問題票活動的開展一般按照下面的程序進行:(1)活動的準備
①問題票的印制。
②制定活動的實施辦法:
明確問題及要張貼對象的范圍:問題票適用于指出5S活動中的問題點:現場堆放無用物品,物品擺放不整齊,場地設備臟污,地面、墻面、門窗、桌椅等設施的損壞。
問題票指出的問題應該是具體明確的、能夠被解決的,并且解決方法也是具體明確的。
對問題票的管理:推行委員會首先要制定參與現場巡視和貼問題票的人員,一般來說這些人應該是推進委員會的成員、各部門負責人、5S代表和其他對5S有較好認識的人。不要隨意制定某人,或誰有空就由誰參與這項活動,那樣是很不嚴肅的,會對活動帶來不良影響。
推進委員會在發問題票時,要依據問題票的管理編號進行登記。
發行人在實用問題票時,要對每張為題票進行登錄,以使發出去的問題票都有據可查。被職責的責任人在問題對策完畢后,應將問題票返還發行人,以便于對問題改善的情況進行確認和對活動的成果進行總結。
活動開展方式:問題票活動可以長期堅持開展,也可以采取“問題票活動月”等形式
短期進行。
活動前的協調:活動開始前必須對參與人員和各部門負責人進行有效動員,動員工作一般以會議形式進行。
動員會的目的有:讓各部門負責人有一個開放的心態;具體說明活動的方法、活動計劃以及回收問題票的進度要求;約定活動目標。
(2)問題票活動的實施 ①貼問題票:
在問題票活動實施期間,發行人深入到生產現場,發覺存在的問題,并將問題票貼上。有些情況他們可能拿不準是不是問題,比如不能判定一件物品是不是真的不需要,在這種情況下也可以將問題票貼上。
現場的責任人對待問題票應抱著一種開放的心態,因為問題票是用來幫助發現問題、幫助提高的。不必擔心自己的管理區域貼的問題票太多,相反,應該是數量越多越好。在活動開展期間,有的區域可能被貼了許多問題票,看上去很不舒服。但當我們把這些問題都解決了,把這些問題票揭下來的時候,我們工作場所的面貌也就大變樣了。
現場的問題票有兩個作用:首先是告訴員工這里就是問題;其次是督促員工要快速地解決問題。這樣有利于培養員工的問題意識,并且學會舉一反三。
②問題票清單:針對被指出的問題,所屬部門要派人對問題票進行登記,制成問題票清單(表FNCNC—HR—5S—10),以便于進行管理和揭問題票時進行確認。
③問題對策計劃和對策實施:針對問題點清單中列出的問題,首先要決定問題的對策計劃,即指出具體的對策方法、對策責任人和對策時間等。
問題解決后,由所屬部門主管人員或班組長對現場的對策效果進行確認,經認可后就可以把問題票揭下來。在問題票上將對策結果記錄后,將問題票返還發行人。
針對已解決的問題,在問題票清單上也要作相應的記錄。(3)對策源活動
有些問題可能是責任人獨自難以解決的,如需要資金投入,需要和其他部門協調,或者一時找不到好的對策辦法等。
這就需要得到部門負責人和問題發行人的幫助,由他們幫助對問題進行協調處理。如仍然不能解決的問題,需要進行特別登錄管理,并通過發生源對策活動來加以解決。
4.發生源對測活動
主要用于清掃活動,其實施點有: ①識別發生源的難點問題。②實施計劃提出和對策實施。
當問題票活動實施期間推行一段時間后,絕大多數的問題都能得到有效解決,但是還有少量的難點問題和發生源一時得不到解決。針對這些難點問題、慢性問題以及發生源,有必要進行有計劃的對策活動,這就是發生源活動。
(1)發生源和難點問題調查
所謂發生源,就是污染產生的源頭。如潤滑油的泄露、粉塵和加工廢料的產生處、噪音的產生處等。
一般來說,對發生源的治理是比較困難的,發生源本身往往就是難點問題。
要解決發生源和難點問題,就要對發生源和難點問題的位置及產生的原因進行調查分析,并進行書面整理統計。這樣做的目的是明確各種發生源和難點問題的位置和變化,以根據情況的變化對統計情況進行維護。
(2)制定對策方案和對策計劃在考慮對策能力、對策工作量以及資金投入等情況的基礎上,制定對策方案,逐步完成發生源和難點問題的處置與改善。方案和計劃中應包括以下內容:
①規定各小組和個人在方案實施中的職責。②具體的對策方法。③方案實施的時間表。
(3)實施對策
按時完成對策實施情況的報告,報告中應包括實施的項目、實施的效果、結果評價等內容
5.油漆作戰
(1)油漆作戰的原因
油漆作戰主要適用于清掃活動。其實施要點是徹底清掃、修理修復、全面油漆,以創造清新宜人的工作場所,使老舊的場所、設備、用具等恢復如新,給員工以信心。
在清掃階段,通常的做法是搞一次徹底的清掃,把看得見和看不見的地方都清掃干凈。但是,僅僅做到了這一點還是不夠的,原因是:一般情況下,5S管理不好的管理現場經常會出現各類設施破舊、設備表面銹跡斑斑,地面、墻面油漆經常脫落等問題。單純的掃除并不能解決這類問題,其結果是,由于看不到令人信服的效果,員工對5S活動的參與熱情將不能很好的保持。
經驗告訴我們,在需要修理、修復的問題項目中又有多數的問題是老化和年久失修的地面、墻面、門窗、天花、機器設備表面以及其他物品的損毀現象。解決這類問題的最好辦法就是實施“油漆作戰”,通過自主刷油漆,徹底改變現場的面貌。
(2)油漆作戰的意義 ①促進員工的廣泛參與。②節約成本。
③員工技能和能力的提升。④體會舊貌換新顏的成就感。⑤有利于日后保全工作的推動。
(3)油漆作戰的實施
油漆作戰的實施一般按照以下幾個步驟
①計劃——油漆作戰的準備和標準的制定:進行油漆作戰之前,要制定一個具體的行動計劃,計劃包括以下幾個方面的內容:
決定對象區域、設備等;
對處理前的狀況巨鹿、照相等;
標準的決定,即進行區域、通道的規劃,決定不同場所所用油漆的顏色等;
工具、材料的準備;
參與人員和責任分檔;
學習涂刷油漆的方法等。
②實驗——示范區域、示范設備的實驗:在全面涂刷油漆之前,要選定一個示范區域或示范設備,按照事先決定的標準進行實驗。實驗的目的是為了確認計劃階段所做的標準是否合適,試驗后可以在聽取多方意見的基礎上對計劃中所列的標準進行修改。
③推廣——油漆作戰的全面展開:根據修改后的結果,具體安排和實施油漆涂刷活動。當然,做好油漆作戰還需要注意幾個問題:
選擇合適的時機,即以不影響生產為前提確定實施的時間。
注意在涂刷之前,要徹底清理設備、地面、墻面上的臟污和其他附著物。
注意實施過程中的安全防范。
④總結:做好油漆作戰前后的對比總結工作也是一項重要的內容。
6.紅牌作戰
所謂紅牌作戰,指的是在工廠內找到問題點并懸掛紅牌,讓大家一眼就能看明白,從而積極去改善,達到整理、整頓的目的。
(1)紅牌的作用
①使必需品和非必需品一目了然,提高每個員工的自覺性和改進意識。②紅牌上有改善期限,便于查看。
③引起責任部門的注意,及時清楚非必需品。(2)紅牌的形式
(3)實施紅牌作戰時的注意事項
①向全體員工說明被掛紅牌是為了吧工作做得更好,要以正確的態度對待,不可置之不理或認為是奇恥大辱。
②什么樣是好的,什么樣的差的,每個人都可以正確判斷。
③掛紅牌時理由要充分,事實要確鑿。
④區分嚴重程度,已是實實在在的問題的,掛紅牌;僅僅是提醒注意的,可掛黃牌
⑤頻率不宜太高,一般為一個月一次,最多為一星期一次。
(4)紅牌作戰實施步驟
第一步:紅牌作戰出臺
成員:各部門領導。
時間:1~2月。
重點:教育現場人員不可將沒用的東西藏起來,制造假象。
第二步:決定掛紅牌的對象
在庫:原材料、零部件、半成品、成品。
設備:機械、設備、工裝夾具、模具、防護用品。
儲運:貨架、流水線、車輛、卡板等。
注意:人不是掛紅牌的對象!否則容易打擊員工士氣或引起沖突!第三步:明確判定標準
什么是必需品,什么是非必需品,要把標準確定下來。第四步:紅牌的發型
記錄發現區、問題、內容、理由等。第五步:掛紅牌
間接部門的人覺得應該的才掛紅牌。
紅牌要掛在引人注目處。
不要讓現場的人自己貼。
理直氣壯地掛紅牌,不要顧及面子。
紅牌就是命令,不容置疑。
掛紅牌要集中,時間跨度不可太長,不要讓大家厭煩。第六步:紅牌的對策與評價
對紅牌要跟進改善制度。
對實施效果進行評價。
可將改善前后的對比攝錄下來,作為經驗和成果向大家展示。
7.看板作戰
紅牌作戰是為了讓大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并對非必需品進行處理??窗遄鲬鹗菫榱俗尨蠹颐靼讓Ρ匦杵返墓芾矸椒ǎ员闶褂脮r能馬上拿到,做到尋找時間為零。
看板管理和紅牌作戰方法相輔相成,少了一個,整理整頓的效果就要大打折扣。
(1)傳遞情報,統一認識
①看板,是現場進行信息傳遞的有效途徑。大家都知道,現場工作人員眾多,將信息逐個傳遞或集中在一起講解是不現實的,通過看板傳遞即準確又迅速,還能避免傳達遺漏。
②每個人都有自己的見解和看法,公司可通過看板來引導大家統一認識,超共同目標前進。
(2)幫助5S管理,防微杜漸
①看板上的內容易讀易懂,便于管理者判定、決策或跟進,便于新人更快地熟悉業務。②已經揭示公布出來的計劃書,大家都不會遺忘,進度跟不上時也會形成壓力,從而強化管理人員的責任心。
(3)績效考核更公開、公正,促進公平競爭
①工作成績通過看板來揭示,差得、一般的、優秀的一目了然,無形中形成激勵先進、促進后進的作用。
②以業績為尺度,放置績效考核種的認為偏差。
③讓員工了解公司績效考核的公正性,積極參與正當的公平競爭。
(4)看板作戰的“三定原則”
①定位:放置場所明確。
②定品:種類名稱明確。
③定量:數量多少名確。
要明確“三定原則”的內容,看板管理必不可少。
5S管理在企業中推行,對企業的益處是很明顯的,首選5S管理是現場管理的基礎,5S管理水平的高低體現了企業領導者對現場管理的認識的高低,同樣體現企業領導者的管理水平。