第一篇:5S推行方案
推行“5S”管理實(shí)施計(jì)劃
為了整個(gè)生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理,提高車間整體內(nèi)部管理質(zhì)量,大幅度改善廠貌廠紀(jì),確實(shí)落實(shí)“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求,整改車間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端,使車間各區(qū)域變?yōu)檎麧崱⒚髁梁腿w員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理,走向規(guī)范性的管理道路,特成立“5S”推行小組,望全體人員積極參與和配合。
一、成立“5S”推行小組。
1、推行小組設(shè)置15人:其中組長(zhǎng)1人,副組長(zhǎng)4人,成員10人。
2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略):
3、推行小組各崗位工作職責(zé):
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作。
3.2組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)推行小組之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。
3.3副組長(zhǎng):
①輔助組長(zhǎng)處理5S推行小組事務(wù),并在組長(zhǎng)授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。
②全程計(jì)劃執(zhí)行和管理。
③推行方案的擬定。
④召集生產(chǎn)線會(huì)議的舉行與資料的整理。
⑤相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)。
⑥現(xiàn)場(chǎng)巡查及監(jiān)督。
3.4小組成員: ①共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)下達(dá)的指令。
②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。
③針對(duì)各拉問題進(jìn)行有效的改進(jìn)。
④5S的宣傳教育,推動(dòng)等。
⑤其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。
二、推行“5S”前期培訓(xùn)計(jì)劃: 1、7月23號(hào)進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn);參加人員:推行小組全體人員及基
層管理。2、7月26號(hào)--8月1號(hào)培訓(xùn)課程:《5S基礎(chǔ)知識(shí)》,參加人員:推行小組
成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號(hào)對(duì)前期開展5S活動(dòng)做一個(gè)總結(jié);參加人員:5S推行小組全
體成員。
4、培訓(xùn)時(shí)間:利用下班時(shí)間靈活安排,地點(diǎn):一樓會(huì)議室。
5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材:相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場(chǎng)照片、講師等其
他所需教材。
6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆,按時(shí)到場(chǎng),不得遲到、早退。
7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表,培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。
三、“5S”推行小組巡查與記錄:
為有效推動(dòng)5S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),定于每周一、三、五下午四點(diǎn)由推行小組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,并做以下總結(jié):
1、現(xiàn)場(chǎng)不符合要求的地方以照片形式存檔。
2、定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理前與整理后做個(gè)對(duì)比。
3、每次巡查后將對(duì)各部門作出評(píng)比,分出第一名和最后一名。
4、針對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔,以便后續(xù)改進(jìn)。
5S推行小組
2011年7月27日
第二篇:5S管理推行方案
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5S管理推行方案
為營(yíng)造干凈、舒適、安全整潔的辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)形象,擬定推行公司5S管理,管理內(nèi)容具體如下:
第一條
目的: 為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理,營(yíng)造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升職業(yè)操守。第二條
適用范圍:山東駿騰醫(yī)療科技有限公司(商河工廠)。
第三條
定義:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
一、辦公區(qū)管理:
1、整理:
1.1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對(duì)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制:設(shè)備(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復(fù)印機(jī)、投影儀、檔案柜等),物品(個(gè)人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍)。
1.2 把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊。1.3 使用周期較短,更新?lián)Q代且無需再用的設(shè)備、工具、零部件、報(bào)廢工具及零件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作出處理意見(丟棄、存放倉(cāng)庫、集中處理等)
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2、整頓:
2.1對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。A、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具及1-2件私人物品外,不允許放其他物品(辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器)可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。B、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品??梢园殉閷系目臻g充分利用起來,放下面這些東西:個(gè)人的東西,個(gè)人的參考資料,文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常使用的文具等。C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi); D、電腦:部門統(tǒng)一規(guī)劃位置; E、垃圾簍:罩塑料袋;
F、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); 2.2、文件、資料管理整頓:
A將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)分為每日必用、常用和不常用三種,不常用的文件要盡快處置。
B硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或刻成光盤歸檔保存。
C、電腦桌面文件應(yīng)排列有序,區(qū)分主次要文件做好規(guī)劃分類。
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3、清掃: 3.1將工作場(chǎng)所清掃干凈,每周進(jìn)行一次大掃除。3.2保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
A個(gè)人區(qū)域:桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前10分鐘清掃。
B辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,每周打掃一次,文檔、桌面不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件,超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔,無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件,超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。
4清潔:徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
5素養(yǎng);培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
二、生產(chǎn)區(qū)管理:
1、整理:
1-1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對(duì)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制: a、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)物品
b、在工作現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品、半成品、零部件及機(jī)器設(shè)備 c、車間周轉(zhuǎn)貨架、半成品貨架
d、倉(cāng)庫物品(辦公用品、文件、零部件、生產(chǎn)工具)1-2對(duì)所在的工作場(chǎng)(范圍)進(jìn)行全面檢查;
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1-3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種生產(chǎn)工具及物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;
1-4清除不需要物品;例如:諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、員工的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) ;
1-6生產(chǎn)區(qū)域里各個(gè)工位以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理;
1-7每日自我檢查。
2、整頓
2-1 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
2-2物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
2-3物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點(diǎn));
2-4物品擺放目視化,使定量的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
3、清掃
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把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等要及時(shí)清理,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃;②對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng);
4、清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:①生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高勞動(dòng)熱情;②物品要保持清潔,而且員工本身也要做到清潔,如服裝要清潔,儀表要整潔不得穿拖鞋進(jìn)到工作場(chǎng),及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;③員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;④要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5、素養(yǎng)
努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。要始終著眼于提高員工的素質(zhì)。
三、部門考評(píng)
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1考核以部門為單位標(biāo)準(zhǔn),由部門主管安排專人,每天,每周,每月,每季對(duì)各部門進(jìn)行定期與不定期的檢查工作。對(duì)于不合規(guī)定的,做得差的部門按相應(yīng)制度給予處罰。以上檢查無論是定期的還是不定期的,都必須認(rèn)真的做好紀(jì)錄,及時(shí)上報(bào)或反饋,與“辦公區(qū)5S判定標(biāo)準(zhǔn)”比較,凡不合格項(xiàng)必須發(fā)出5S標(biāo)準(zhǔn)改善通知,違反標(biāo)準(zhǔn)需在收到整改通知后一天內(nèi)整改完畢,由5S管理人進(jìn)行監(jiān)督整改,直至合格為止。
四、考評(píng)總結(jié)
1.1周會(huì)考評(píng):每周例會(huì),將上周檢查情況予以公布,簡(jiǎn)明的對(duì)上階段“5S”檢查情況進(jìn)行小結(jié),表揚(yáng)做的好的,指出存在的問題和改進(jìn)的方法。
第三篇:5S推行方案策劃
5S推行方案背景
公司在推行5S時(shí),不可避免地可能遇到了來自各方面的阻力: ?推辭工作很忙,沒有時(shí)間做;
?接到5S異常反饋后,擱在一邊,沒有執(zhí)行;
?反映5S標(biāo)準(zhǔn)不是很適合自己部門采用;
?表面上承諾,但實(shí)際不執(zhí)行;
?由于越級(jí)匯報(bào),部門經(jīng)理對(duì)工作也不甚支持。
以上各方面阻力從而導(dǎo)致公司5S不能夠有效且正常的執(zhí)行,經(jīng)過深思熟慮和認(rèn)真策劃,結(jié)合推行人員的苦衷和想法,最終成立5S推行委員會(huì),常設(shè)5S部,并要取得總經(jīng)理的認(rèn)同。
?組織
組織成立后,須經(jīng)總經(jīng)理在公司管理人員會(huì)議上宣布,5S推行委員會(huì)正式成立:
?5S推行委員會(huì)
?委員會(huì)委員長(zhǎng):總經(jīng)理(或代表);
?常務(wù)委員:各部門經(jīng)理(或代表);
?執(zhí)行委員:公司委派成員,3-5名;
?推行委員會(huì)職責(zé):
?組織制定各項(xiàng)5S書面規(guī)范;
?組織制定可行的激勵(lì)措施;
?宣傳造勢(shì);
?組織人員培訓(xùn);
?組織檢查、評(píng)比;
?督促改善。
?委員會(huì)委員長(zhǎng)職責(zé):
?對(duì)公司5S的推行負(fù)全權(quán)責(zé)任;
?負(fù)責(zé)對(duì)推行委員會(huì)各成員培訓(xùn)5S知識(shí);
?負(fù)責(zé)5S各項(xiàng)規(guī)范的審批;
?負(fù)責(zé)激勵(lì)措施的審批;
?負(fù)責(zé)處理5S推行過程中的各類異常事件。
?委員會(huì)常務(wù)委員職責(zé):
?協(xié)助推行委員長(zhǎng)(或委員長(zhǎng)代表)編制《5S培訓(xùn)講義》;?制定各部門5S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
?協(xié)助執(zhí)行委員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各部門的各類督促、組織、宣傳、指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)證及異常問題的處理工作。
?委員會(huì)執(zhí)行委員職責(zé):
?
?
?
?
?常設(shè)機(jī)構(gòu)(5S部)職責(zé):
? ? ? ? ?負(fù)責(zé)5S規(guī)范編制過程的督促,以及文件處理工作; 負(fù)責(zé)會(huì)議召集; 負(fù)責(zé)日常檢查的組織; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織; 負(fù)責(zé)宣傳工作。共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行委員長(zhǎng)下達(dá)的指令;制定《推行5S獎(jiǎng)罰措施》;協(xié)助各常務(wù)委員編制《5S培訓(xùn)講義》、各部門5S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行各部門的各類督促、組織宣傳指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)證工作; ?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5S檢驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給委員長(zhǎng)和常務(wù)委員等工作。
3規(guī)劃
推行委員會(huì)成立后,首當(dāng)其沖就是制訂5S規(guī)范。
由于推行委員會(huì)的常務(wù)委員們分別是各部門負(fù)責(zé)人,他們對(duì)本部門比較熟悉,所以,各場(chǎng)所5S規(guī)范草案的編制任務(wù)就自然落在各常務(wù)委員身上。
在這之前,總經(jīng)理召集推行委全體會(huì)議,按《5S培訓(xùn)講義》對(duì)各委員詳細(xì)培訓(xùn)了5S的基本知識(shí),并講解5S規(guī)范示例??蓪⑼菩?S的范圍列定為三個(gè)范圍:
?各車間;
?各倉(cāng)庫;
?各部門辦公場(chǎng)所。
編制任務(wù)被分配至各常務(wù)委員。委員們被要求按照本部門實(shí)際情況編制出適合本部門操作的5S規(guī)范草案,時(shí)限在一周內(nèi)。
草案全部到位后。推行委員會(huì)召開全體會(huì)議,對(duì)各委員編制的草案進(jìn)行討論、修訂、合并,最終確定為3份規(guī)范:
?《車間5S執(zhí)行規(guī)范》
?《倉(cāng)庫5S執(zhí)行規(guī)范》
?《辦公場(chǎng)所5S執(zhí)行規(guī)范》
經(jīng)總經(jīng)理審批后正式發(fā)布。
制訂《推行5S獎(jiǎng)罰措施》,經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)布并依次進(jìn)行獎(jiǎng)罰措施。
4文宣
上述文件發(fā)布后,經(jīng)推行委員會(huì)決議,各常務(wù)委員負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)依據(jù)為《5S培訓(xùn)講義》和相應(yīng)的5S執(zhí)行規(guī)范。
5S部指定執(zhí)行委員負(fù)責(zé)宣傳工作,執(zhí)行下述工作:
?組織人員在全廠范圍內(nèi)張貼標(biāo)語、橫幅,如:
?先“清理”,再“整理”,愛“清潔”,講“文明”,要“堅(jiān)持”?工廠需要清潔!
?不僅要提出改變,而且要實(shí)施改變!
?潔凈者生存!
?多一些規(guī)則,少一些混亂!
?地面上的污穢意味著工作中的缺陷!
?一直干凈勝于一直搞干凈!
?從每一件小事做起!
……
?設(shè)立5S專題墻報(bào),以漫畫、圖片等方式介紹5S知識(shí),以新聞、動(dòng)
態(tài)等方式報(bào)道進(jìn)展?fàn)顩r。
?組織5S征文活動(dòng):
標(biāo)題:
?《我對(duì)5S的理解》
?《如何做到5S規(guī)范的要求》
依參賽作品數(shù),選出其中6篇,作為一、二、三等獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名),設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)并予以刊登。
6執(zhí)行
經(jīng)過培訓(xùn)宣傳階段之后,由總經(jīng)理召開動(dòng)員會(huì),宣布5S在本公司全面執(zhí)行。
推行委員會(huì)召開全體會(huì)議,討論推行措施。先樹立樣板部門,使其它部門有例可循,通過以點(diǎn)帶面的方式使這項(xiàng)工作得以順利普及。
樣板部門經(jīng)確定為“*部門*車間”后,5S部協(xié)助整頓,并負(fù)責(zé)督促。
及時(shí)開展“*部門*車間”5S活動(dòng),做好該部門車間5S后依次為參照樣板,其他各部門車間進(jìn)行5S活動(dòng)。
?整理
“*部門*車間”執(zhí)行委員帶領(lǐng)同事們對(duì)車間進(jìn)行巡視,將所有他們認(rèn)為沒用的東西清理掉,象下腳料、廢料、廢紙箱、廢包裝袋、廢油桶等等“物什”統(tǒng)統(tǒng)被掃地出門;將報(bào)廢設(shè)備搬至車間角落處,貼上“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)進(jìn)行待處理,要求員工們將自己的私人物品放回私人柜,將報(bào)廢的工具清理掉,將常用的工具放在就手處。
?整頓
經(jīng)過大面積清理后,二車間領(lǐng)班與同事們一起,將車間內(nèi)物品進(jìn)行了分類,對(duì)車間的可用場(chǎng)地和物架進(jìn)行統(tǒng)籌,對(duì)生產(chǎn)物流過程及工人操作過程進(jìn)行分析,規(guī)劃《*部門*車間規(guī)劃圖》。依據(jù)該規(guī)劃對(duì)車間進(jìn)行了調(diào)整。針對(duì)每個(gè)既定區(qū)域如通道、原料區(qū)、完工區(qū)、不良品區(qū)等劃上黃線、用紅漆噴上標(biāo)識(shí)字。對(duì)每個(gè)工作臺(tái)旁的原料區(qū)和完工區(qū)均劃上黃線、噴上標(biāo)識(shí)。對(duì)每條生產(chǎn)線及每種工序均掛上名稱標(biāo)識(shí)牌;對(duì)設(shè)備給予編號(hào);在每臺(tái)設(shè)備旁掛上經(jīng)過塑的〈操作規(guī)程〉;對(duì)每個(gè)工人的工作臺(tái)面物品放置進(jìn)行規(guī)劃,力求統(tǒng)一化,必要時(shí)予以標(biāo)識(shí);在車間內(nèi)醒目墻面處安排“文件布告欄”;安排了模具存放區(qū),并分類擺放,予以標(biāo)識(shí);每臺(tái)模具上按公司模具編號(hào)規(guī)定重新進(jìn)行編號(hào);對(duì)物料架進(jìn)行規(guī)劃,每格貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí);趕制了一批合用的標(biāo)識(shí)卡片,對(duì)物料進(jìn)行標(biāo)識(shí);給每位工人添置了私人柜,打上員工編號(hào),用以存放常用工具,并固定放置在操作臺(tái)右手邊近身處;另外,在車間的四角還設(shè)置了廢料區(qū)、清潔工具區(qū)和搬運(yùn)工具區(qū)。
?清掃
對(duì)車間環(huán)境進(jìn)行了全面的大掃除,范圍包括地面、臺(tái)面、墻面、物料架、窗戶、天花板等,將多年積存灰塵的死角打掃干凈。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備規(guī)定了每天上油的保養(yǎng)制度,對(duì)模具也規(guī)定了用后上油及每周上油的制度,對(duì)部分工具進(jìn)行了擦拭和除銹。
……
在“*部門*車間”本次5S活動(dòng)結(jié)束后,二車間整理整頓活動(dòng)告磬。經(jīng)推行委員會(huì)確認(rèn)后,由5S部組織全公司其它各部門人員參觀學(xué)習(xí)。公司決定后兩周為“整理整頓周”,各部門按照5S規(guī)范要求進(jìn)行大面積整理整頓和清潔。
7監(jiān)督
在“整理整頓周”過后,全公司上下煥然一新。如何保持5S的成果,使之成為公司全體員工今后堅(jiān)持的習(xí)慣,并定格為本公司固有的企業(yè)文化呢?
長(zhǎng)期的監(jiān)督措施是必要的保障。為此,在此擬訂了三級(jí)檢查方案:
?部門級(jí)檢查
各部門應(yīng)定期或不定期檢查本部門的5S執(zhí)行情況,以保持本部門的5S執(zhí)行力度,并予以記錄。
?5S部檢查
5S部定期(推行初期每周一次,正常運(yùn)作后每月一次)到各部門檢查5S執(zhí)行情況,予以記錄,并上報(bào)5S推行委員會(huì)作為獎(jiǎng)罰措施的實(shí)施依據(jù)。
?公司級(jí)檢查
推行委員會(huì)根據(jù)5S部反饋意見,不定期抽查各部門5S執(zhí)行情況,以便及時(shí)了解執(zhí)行過程種存在的較大偏差并予以糾正。
通過以上措施的長(zhǎng)期運(yùn)作,期望5S精神逐漸在公司內(nèi)能夠深入人心,使公司呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象,令每位到公司訪問的客戶都豎起大拇指,為公司的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
第四篇:5S推行計(jì)劃
5S推行計(jì)劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。
(一)三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評(píng)估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、具體內(nèi)容
(一)成立推行組織
1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設(shè)置:組長(zhǎng)、組員、代理組員、干事、文員;
(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
(1)推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展;
(2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命;
② 擬定各種活動(dòng)辦法;
③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S;
④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理;
⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
(4)代理組員:當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。
(5)干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料;籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);
(6)文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
(1)推行方針
應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標(biāo)
5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。(待定)
如:現(xiàn)場(chǎng)不要物為零
2、收集資料
收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后面的工作做準(zhǔn)備。
3、劃分責(zé)任區(qū)域
實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。
根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計(jì)劃
活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度,5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
5、制定實(shí)施辦法
(1)由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)簽表上簽寫意見,然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
(2)活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
(3)本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行
各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語
為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。
另外,配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。
2、教育訓(xùn)練與考核
在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
① 管理人員的5S培訓(xùn);
② 全員5S培訓(xùn);
③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
(1)管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(2)員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
① 新進(jìn)人員:由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
② 現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(3)考核
由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者下述方式處理:
① 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行
選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
(1)能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時(shí)對(duì)試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核
針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3、參觀、學(xué)習(xí)
審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
(五)、全面導(dǎo)入
在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
(2)下達(dá)決心
由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
(3)實(shí)施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:
5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
(4)活動(dòng)辦法的說明
由5S小組召開組員會(huì)議,向小組組員說明活動(dòng)方法。
由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。
2、審核
5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)
① 審核的啟動(dòng)
包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施
包括召開首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會(huì)議等。
③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告
審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書,注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。
④ 整改措施的驗(yàn)證
5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確認(rèn)是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。
3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法
(1)審核結(jié)果的公布
審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。
(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法
① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。
A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);
B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。
C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。
D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng),對(duì)總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。
D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對(duì)失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見功效。
(1)問題點(diǎn)的整理和檢討
由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并發(fā)致責(zé)任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。
針對(duì)重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)
全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。
第五篇:5S推行計(jì)劃書
5S推行計(jì)劃書
一、5S推行步驟(三階段,六步驟):本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段,六個(gè)步驟。三階段
1.1準(zhǔn)備階段
1.2實(shí)施評(píng)估階段
1.3鞏固階段
六步驟
1.1成立推行組織
1.2策劃
1.3宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
1.4局部試行
1.5全面導(dǎo)入
1.6鞏固,納入日常管理活動(dòng)
二、成立推行組織
1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖
2、成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。
小組職位設(shè)置:主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員;小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。
3、確定組織職責(zé)
3.1推行小組:負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展;
3.2主任委員:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。
3.3部門委員
3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長(zhǎng)之命令
3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法
3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S
3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核
3.3.5 定期檢討、改善
3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理
3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。
3.4干事:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料,籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書工作。
3.5文員:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
4、確定推行范圍:涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。
三、策劃
1、擬定推行方針及目標(biāo)
1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話:
1.1.1把最簡(jiǎn)單做的事情做好就不簡(jiǎn)單,把最容易做的事情做好就不容易;
1.1.2每天的事情每天做,自己的事情自己做;
1.1.3做正確的事,正確地做事。
2.實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
3、收集資料:收集5S相關(guān)的資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等,為后
面的工作做準(zhǔn)備。
4、前期工作:標(biāo)語制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱(柜)、物料架、目視看
板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。
5、劃分責(zé)任區(qū)域:實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門劃分為10個(gè)部門區(qū)域并制定部門負(fù)
責(zé)人,且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分,公布于5S管理體系公告欄
根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果,由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書,以書面的形式上交5S小組。
6、擬定工作計(jì)劃:活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階
段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。
7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括:工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。
8、評(píng)比制度
8.1評(píng)比制度原則:公平,公正,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
8.2檢查實(shí)施:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門委員,文員配合實(shí)施檢查(部門委員不得參與本部門的評(píng)分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢
查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查)
8.3 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次
8.4檢查方法:按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)
不良問題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影,并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。
8.5每次檢查結(jié)果公布:于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門實(shí)際得分
高低公布于5S宣傳欄。
8.6問題點(diǎn)原因分析:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì),相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任
區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人
8.7月度評(píng)比結(jié)果:競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施,于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排
名次,取參加評(píng)比部門的前三名,公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金(每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名(獎(jiǎng))500元,第二名(獎(jiǎng))300元,第三名(獎(jiǎng))200元
8.8扣罰每月最后一名,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下: 扣罰300元,(扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專門設(shè)立的5
S基金賬戶)
8.8獎(jiǎng)金分配:由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐;
8.9罰金分配:部門主管承擔(dān)30%罰金(有副主管部門,主管承擔(dān)20%,副主管承擔(dān)10%)
班長(zhǎng)承擔(dān)20%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
組長(zhǎng)承擔(dān)10%(根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例,按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金)
其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金;
8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開,由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)(附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂捐明細(xì)表)。
9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。
9.1第一名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第一名之獎(jiǎng)金。
9.2第二名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎(jiǎng)金。
9.3第三名:頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第三名之獎(jiǎng)金。
9.4倒數(shù)第一名:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。
9.5倒數(shù)第二名:分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。
9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回,于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。
9.7凡連續(xù)三次獲第一名者,給予一次加倍獎(jiǎng)金。
9.8連續(xù)三次獲得最后一名者,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。
9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。
9.10競(jìng)賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。
10.本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽,同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽,其他部門若有違反競(jìng)賽規(guī)則,有義務(wù)向部門主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉,以維護(hù)本制度之權(quán)益。
11、制定實(shí)施辦法
11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)
簽表上簽寫意見,然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。
11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核
方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。
11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠
導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與
素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必
須保持前一步的成果。
四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 :推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處
在哪里,這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
1.活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行:各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(小組)例會(huì)向員工講述實(shí)施
5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。
1.2 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并
且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟
失就要扣分),通過學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外,配合各項(xiàng)
宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強(qiáng)文宣效果。
1.3 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信
心和重要性。
2.教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有:
2.1 管理人員的5S培訓(xùn);
2.2全員5S培訓(xùn);
2.3 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。
2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行:
2.5.1新進(jìn)人員:由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);
2.5.2現(xiàn)有員工:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
2.6考核:由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核,對(duì)于考核不合格者
下述方式處理:
2.6.1 管理人員和審核員:采取每天補(bǔ)考一次,直到合格為止的方法。
2.6.2老員工:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;
2.6.3新員工:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,作試用不合格處理。
3、局部試行
3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行,定型部門定為樣板區(qū)。
3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處:
3.2.1能集中所有的力量,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。
3.2.2 及時(shí)對(duì)試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析,總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。
3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。
3.4參觀、學(xué)習(xí):審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。
4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施
4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。
4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
4.4 實(shí)施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做),2H(怎么做、做到什么程度)
4.5活動(dòng)辦法的說明
4.5.1由5S小組召開組員會(huì)議,向小組組員說明活動(dòng)方法。
4.5.2由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。
5、審核:5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成:
5.1審核的啟動(dòng):包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。
5.2 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施:包括召開首次會(huì)議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會(huì)議等。
5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告:審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書。
5.4對(duì)于違反5S要求的,除了扣分外,必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。