第一篇:ERP 薪資管理系統實驗報告
《ERP》實驗報告(二)
專業班級 學號 姓名
實驗時間 課時數: 4 實驗名稱: 薪資管理系統一、實驗目的
系統學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
二、實驗要求
要求掌握建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置工資項目和計算公式的方法。了解工資帳套與企業帳套的區別;掌握工資項目和計算公式的方法。了解工資企業與企業帳套的區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。
三、實驗內容及過程
●實驗一:薪資管理系統初始化
1、建立工資套
(1)執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,進行重注冊。
(2)執行“人力資源”|“薪資管理”,打開“建立工資套—參數設置”,工資類別選擇“多個”。
(3)打開“建立工資套—扣稅設置”|“是否從工資中代扣個人所得稅”,點下一步,打開“建立工資套—扣稅設置”|“扣零”|“扣零至元??”,點下一步,完成。
2、設置人員附加信息
(1)執行“設置”|“人員附加信息設置”,單擊“增加”|“欄目參照”|“性別”,同理增加“學歷”。
3、設置工資項目
(1)執行“設置”|“工資項目設置”,“增加”所給的工資項目資料。
(2)點“確定”“退出”。
4、設置銀行名稱
(1)執行“基礎檔案”|“收付結算”|“銀行檔案”。(2)按實驗資料修改已有銀行名稱信息。
5、建立工資類別
(1)執行“工資類別”|“新建工資類別”,輸入工資類別名稱。
(2)下一步,打開“新建工資類別—請選擇部門”|“選定全部部門”,點完成退出。
6、設置在崗人員工資套人員檔案
(1)執行“工資類別”|“打開工資類別”|“在崗人員”,單擊“確定”。(2)執行“設置”|“人員檔案”。
(3)單擊“增加”,打開“人員檔案明細”,輸入所給的資料。
7、設置在崗人員工資類別的工資項目
(1)執行“設置”|“工資項目設置”,增加工資項目,并將工資項目移動到相應的位置。
8、設置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計算公式
(1)在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”,打開“工資項目設置—公式設置”。(2)單擊“增加”,選擇“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定義”,錄入“缺勤扣款”的計算公式,同理設置“住房公積金”的計算公式。
9、設置“交通補貼”的計算公式
(1)在“工資項目設置—公式設置”,增加“交通補貼”的計算公式。
●實驗二:薪資管理業務處理
1、確認個人收入所得稅的計提基數
(1)增加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。
(2)選擇“人力資源”|“薪資管理”,打開“工資類別”|“在崗人員”,點確定。(3)執行“業務管理”|“扣款所得稅”,單擊“確定”進入“個人所得稅扣款申請表”。(4)單擊“稅率”,打開“個人所得稅申請表—稅率表”,查看“基數”,點確定退出。
2、錄入并計算1月份的工資數據
(1)執行“業務處理”|“工資變動”,單擊“替換”,打開“工資數據替換”,選擇將工資項目“福利補貼”替換成“200”,單擊“確定”、“是”。(2)分別錄入其他工資項目內容。
(3)單擊“計算”,單擊“匯總”,計算全部工資項目內容。
3、扣繳所得稅
(1)執行“業務處理”|“扣繳所得稅”,打開“個人所得稅申報模板”|“個人所得稅年度申報表”,單擊“打開”,進入“所得稅申報”。
4、查看銀行代發一覽表
(1)執行“業務處理”|“銀行代發”,打開“銀行文件格式設置”,單擊“確定”。(2)單擊“是”,進入“銀行代發一覽表”,并退出。
5、工資分攤設置
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”,單擊“工資分攤設置”|“分攤類型設置”,單擊“增加”,打開“分攤計提比例設置”。
(2)在“計提類型名稱”欄錄入“應付工資”,單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。單擊“完成”,返回到“分攤類型設置”對話框。
(3)單擊“增加”,在“計提類型名稱”欄錄入“應付福利費”,在“分攤計提比例”欄錄入“14%”。
(4)單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。(5)單擊“完成”,單擊“取消”。
6、工資分攤并生成轉賬憑證
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”。
(2)分別選中“應付工資”及“應付福利費”前的復選框,并單擊選中各個部門,選中“明細到工資項目”復選框。
(3)單擊“確定”,進入“應付工資一覽表”窗口,選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復選框。
(4)單擊“制單”,選擇憑證類型為“轉賬憑證”,單擊“保存”,返回“應付工資一覽表”。
(5)單擊“類型”欄下的“應付福利費”,生成應付福利費分攤轉賬憑證。
7、月末處理
(1)執行“業務處理”|“月末處理”命令,單擊“確定”。系統提示“月末處理之后,笨呢月工資將不許變動!繼續月末處理嗎?”。
(2)單擊“是”。系統提示“是否選擇清零項?”,單擊“否”按鈕,系統提示“月末處理完畢”。單擊“確定”按鈕。
8、查看薪資發放條、部門工資匯總表
(1)執行“統計分析”|“賬表”|“工資表”,選擇“工資發放條”和“部門工資匯總表”查看。
9、對財務部進行工資項目構成分析
(1)執行“統計分析”|“工資分析表”,單擊“確定”,打開“選擇待分析部門”,選中各個部門。
(2)單擊“確定”,打開“分析表選項”,選中所有的薪資項目內容。
(3)單擊“確定”,進入“工資項目分析表(按部門)”|“部門”|“財務部”,可以查看財務部工資項目構成情況。
10、查詢1月份計提“應付福利費”的記賬憑證
(1)執行“統計分析”|“憑證查詢”,單擊選中“應付福利費”所在行,單擊“憑證”。
四、實驗總結
1、實驗中出現的問題及解決方法
●實驗一:薪資管理系統初始化
(1)設置各操作員時要牢記口令密碼
(2)在執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,要進行重新注冊。(3)建賬完成后,部分建賬參數可以在“設置”|“選項”中進行修改。
(4)注意單位中有多種不同類別(部門)人員,工資發放項目不盡相同,計算公式也不相同,需要進行統一工資核算管理,應選擇“多個”類型。(5)對于已使用過的人員附加信息可以修改,但不能刪除。(6)注意每個人員對應的賬號不同。
(7)工資中沒有的項目不允許在公式中出現,在定義公式時要注意先后順序。
●實驗二:薪資管理業務處理
(1)注意要添加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。
(2)不同的操作員具有不同的權限,不同的操作由不同的操作員來進行,要進行區分和總結,需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。
(3)可以對個人所得稅扣繳申請表中的“基數”和“稅率”進行調整,而調整后必 須重新計算個人所得稅,否則個人所得稅數據將發生錯誤。
(4)如果先進行工資變動處理再修改個人所得稅計提基數,就應該在修改了個人所得稅的計提基數后再進行一次工資變動處理。
(5)工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,也可以在工資變動功能中錄入,如果工資數據發生變化時應在此錄入。
(5)不同部門、相同人員類別可以設置不同的分攤科目。在設置時可以一次選擇多個部門。
(6)月末處理只有賬套主管才能執行。
(7)在總賬系統中對從薪資管理系統傳遞過來的憑證只能進行查詢、審核或記賬,不能進行修改或刪除。
2、實驗心得
通過對第五章的薪資管理系統的學習,系統地學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。慢慢掌握了建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置公司項目和計算公式的方法。使我們對工資帳套與企業帳套的了解和區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。逐漸熟悉查詢有關帳表資料并進行系統分析的方法。
開始時,按照書本上的步驟進行起來還是蠻順利的。但是,到了設置在崗人員工資類別的工資項目時因為求一時之快,忽略了一些細節,導致要修改工資項目設置,但是不知道為什么不能修改。原來在未打開任何工資賬套前才可以設置所有的工資項目。正所謂“一步錯,滿盤皆輸”,所以細心、認真和耐心是必不可缺少的。因此,我們上課的時候需要集中精神,細心去操作,哪怕慢也不追求快而錯。
第二篇:ERP實驗報告 薪資管理系統
《 ERP 》實驗報告(二)
專業班級 學號 姓名
實驗時間 3月27日 課時數: 8 實驗名稱: 薪資系統管理
(以下內容:字體小四,單倍行距。整篇報告至少5頁,其中實驗總結至少1頁。)
一、實驗目的
系統學習薪資系統初始化.日常業務處理的主要內容和操作方法。要求掌握建立工資套帳,建立工資類別,建立人員類別,設置工資項目和計算公式的方法。了解工資帳套與企業帳套的區別;掌握工資數據計算,個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。熟悉查詢有關帳表資料并進行統計分析的方法。
二、實驗要求
實驗一 : 建立工資帳套
基礎設置
工資類別設置
設置在崗人員工資帳套的工資項目
設置人員檔案
設置計算公式
帳套備份
實驗二:薪資管理業務處理
對在崗人員進行薪資核算與管理
錄入并計算1月份的薪資數據
扣繳所得稅
銀行代發工資
工資分攤并生成轉賬憑證
月末處理
查看工資發放條
查看部門工資匯總表
按部門進行工資項目構成分析
查詢1月份工資核算的記賬憑證
帳套備份
三、實驗內容及過程
實驗一:
1.建立工資套
(1)在企業應用平臺中,執行“人力資源”“薪資管理”命令,打開“建立工資套帳—參數設置”對話框。
(2)選擇本帳套所需處理的工資類別個數為 多個
(3)單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套 扣稅設置”對話框,選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框,單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套 扣0設置”對話框。
(4)單擊選中“扣0”前的復選框,再選擇‘“扣0至元.......”(5)單擊下一步(6)點擊完成
2.設置人員附加信息
(1)執行“設置”“人員附加信息設置”命令,打開“人員附加信息設置”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,單擊“欄目參照”欄的下三角按鈕,選擇“性別”同理,增加“學歷”。3.設置工資項目
(1)執行“設置”“工資項目設置”命令,打開“工資項目設置”對話框。(2)單擊“增加”按鈕,從名稱參照“下拉列表中選擇”基本工資“,默認類型為”數字“,小數位為”“2”,增減項為“增項”。已此方法繼續增加其他的工資項目。
(3)單擊“確認”按鈕,系統彈出“工資項目已經改變,請確認各工資類別的公式是否正確,否則計算結果可能不正確”信息提示框。4.設置銀行名稱
(1)在企業應用平臺“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”收付結算銀行檔案命令,進入”“銀行檔案”.(2)按實驗資料修改已有銀行名稱信息。(3)單擊退出
5.建立工資類別
(1)在薪資管理系統中,執行“工資類別” “新建工資類別”命令,打開“新建工資類別”對話框。
(2)輸入工資類別名稱“在崗人員”
(3)單擊“下一步”按鈕,打開“新建工資類別-請選擇部門”對話框(4)分別單擊選中各部門,也可單擊“選定全部部門”按鈕
(5)單擊“完成”按鈕,系統提示“是否以2009-01-01為當前工資類別的啟用日期?”(6)單擊“是”返回
(7)執行“工資類別”“關閉工資類別”命令,關閉在崗人員工資類別。
(8)執行“工資類別”“新建工資類別”命令,建立“退休人員”工資類別。6.設置在崗人員工資套人員檔案
(1)執行“工資類別”“打開工資類別”對話框
(2)選擇“在崗人員”工資類別,單擊“確定”按鈕。
(3)執行“設置”“人員檔案”命令,進入“人員檔案窗口”(4)單擊“增加”按鈕,打開“人員檔案明細”對話框
(5)在“基本信息”選項卡中,單擊“人員姓名”欄參照按鈕,選擇“楊文”,帶出其他相關信息,在“銀行名稱”欄中選擇“中國工商銀行”,在“銀行賬號”欄錄入“11022033001”(6)單擊“附加信息”選項卡,在“性別”欄錄入“男”,在“學歷”欄錄入’大學“,(7)單擊“確認”按鈕
(8)繼續錄入其他人員檔案。
7.設置在崗人員工資類別的工資項目
(1)執行“設置”“工資項目設置”命令,打開“工資項目設置”對話框。(2)單擊’增加”按鈕,再單擊“名稱參照”欄的下三角按鈕,選擇“基本工資”,并以此方法再增加其他的工資項目。
(3)單擊選中“基本工資”,單擊“上移”按鈕,將基本工資移動到工資項目欄的第一行。再繼續移動其他的工資項目到相應的位置。8.設置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計算公式
(1)在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”選項卡,打開“工資項目設置-公式設置”對話框
(2)單擊“增加’按鈕從下拉列表中選擇”缺勤扣款“工資項目
3.單擊”缺勤扣款公式定義”區域,在下方的工資項目列表中單擊選中“基本工資”,單擊選中“運算符”區域中的“/”在“缺勤扣款公式定義”區域中繼續錄入“22”,單擊選中’ 運算符”區域中的“*”再單擊選中“工資項目”列表中的“缺勤天數”。(3)單擊’公式確認”按鈕
(4)以此方法設置“住房公積金”的計算公式。9.設置“交通補貼”的計算公式
(1)在“工資項目設置-公式設置”界面中,單擊“增加”按鈕,從下拉列表框中選擇“交通補貼”
(2)單擊“函數公式向導輸入”按鈕,打開“函數向導-步驟之一”對話框(3)單擊選中“函數名”列表中的“iff,(4)單擊”下一步”按鈕,打開“函數向導-步驟之2”對話框。(5)單擊“邏輯表達式”欄的參照按鈕,打開“參照”對話框(6)單擊“參照列表”欄的下三角按鈕,選擇“人員類別”,再單擊選中“企業管理人員”
(7)單擊“確認按鈕”,返回“函數向導-步驟之2”對話框(8)再“算數表達式1”文本框中錄入“200”
(9)單擊“完成”按鈕,返回“公式設置”對話框。將光標放置到“200”之后,繼續單擊“函數公式向導輸入”按鈕,按此前描述的操作選擇“經營人員”,在“算述表達式1”中輸入“200”,再算術表達式2“中輸入“60”(10)單擊“完成”返回公式設置界面
(11)單擊“公式確認”按鈕,單擊“確認”。
實驗二 薪資管理業務處理
1.確認個人收入所得稅的計提基數
(1)在用友ERP-U8企業應用平臺中,選擇“人力資源”中的“薪資管理”,打開“打開工資類別”對話框.(2)選擇“在崗人員”工資類別,單擊“確認”按鈕.(3)執行“業務處理”-“扣繳所得稅”命令,系統彈出“本月末進行“工資變動””功能或數據有變動,請先進入”工資變動”重新計算數據,否則數據可能不正確,信息提示框.(4)單擊“確認”按鈕,進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口(5)單擊“稅率”,打開“個人所得稅申報表-稅率表”(6)查看“基數”是否為2000(7)單擊確定,返回個人所得稅扣繳申報表。單擊退出 2.錄入并計算1月份的工資數據(1)進入“工資變動”窗口
(2)單擊替換按鈕,打開工資項數據代替。(3)分別去錄入其他工資項目內容。3.扣繳所得稅(1)執行業務處
(2)選擇“個人所得稅報表” 4.查看銀行代發-覽表(1)執行業務處理
(2)選擇“銀行代發-覽表” 5.工資分攤設置(1)執行業務處理
(2)進入銀行代發 覽表 6.工資分攤并生成轉賬憑證(1)執行業務處理
(2)單擊 工資分攤設置(3)運用添加 7.月末處理
(1)執行業務處理
(2)選中 應付工資,及應付福利 8.查看薪資發放條(1)執行“統計分析” 9.查看部門工資匯總表(1)執行統計分析來完成
10.對財務部進行工資項目構成分析 執行統計分析來完成
11.查詢1月份計提“應付福利費”的記賬憑證 執行統計分析來完成
12.帳套備份
四、實驗總結(是否完成實驗、實驗過程中的問題以及解決方法分析等。實驗總結至少1頁。)(1)如果單位按周或每月多次發放薪資,或者是單位中有多種不同類別(部門)的人員,工資發放項目不盡相同,計算公式也不相同,但需要統一進行工資核算管理,應選擇“多個”工資類別。反之,如果單位中所有人員工資按統一標準進行管理,而且人員的工資項目、工資計算公式全部相同,則選擇“單個”工資類別。
(2)選擇代扣個人所得稅后,系統將自動生成工資項目“代扣稅”,并自動進行代扣稅金的計算。
(3)建賬完成后,部分建賬參數可以在“設置”|“選項”中進行修改。(4)對于“名稱參照”下拉列表中沒有的項目可以直接輸入;或者從“名稱參照”中選擇一個類似的項目后在進行修改。其他項目可以根據需要修改。(5)系統提供的固定工資項目不能修改、刪除。
(6)在“人員檔案”對話框中,單機“批增”功能可以按人員類別批量增加人員檔案。然后再進行修改。
(7)不能刪除已輸入數據的工資項目和已設置計算公式的工資項目。
(8)在定義公式時,可以使用函數公式向導輸入、函數參照輸入、工資項目參照、部門參照和人員參照編輯輸入該工資項目的計算公式。其中函數公式向導只支持系統提供的函數。
(9)系統默認以“實發合計”作為扣稅基數。如果想以其他工資項目作為扣稅標準,則需要在定義工資項目時單獨為應稅所得設置一個工資項目。(10)第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入系統。工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,需要計算的內容再在此功能中進行計算。也可以在工資變動功能中錄入,當工資數據發生變動時應在此錄入。(11)(12)(13)如果工資數據的變動具有規律性,可以使用“替換”功能進行成批數據不同部門,相同人員類別可以設置不同的分攤科目。
在進行工資分攤時,如果不選擇“合并科目相同、輔助項相同的分錄”,替換。
則在生成憑證時將每一條分錄都對應一個貸方科目;如果單就“批制”按鈕,可以一次將所有本次參與分攤的“分攤類型”多對應的憑證全部生成。(14)(15)月末處理只有在會計的1月至11月進行。
系統提供的工資報表主要包括“工資發放簽名表”、“工資發放條”、“部門工資匯總表”、“人員類別匯總表”、“部門條件匯總表”、“條件統計表”“條件明細表”及“工資變動明細表”等。(16)在“工資數據維護”功能中還可以進行“人員信息復制”及“工資類別匯總”的操作。
第三篇:實驗報告薪資管理系統
《 ERP財務管理系統實驗教程 》實驗報告(二)
專業班級
海峽金融2班
學號 3156104206
姓名
林璇
實驗時間 2017.4.25
課時數: 8
實驗名稱: 薪資管理系統一、實驗目的
學習和掌握薪資管理系統的初始化和業務處理,學習時要了解薪資管理系統在人力資源管理系統中的地位,并且要理解薪資管理系統與總賬系統的數據關系。掌握建立工資套帳,建立工資類別,建立人員類別,設置工資項目和計算公式的方法。掌握工資數據計算,個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。熟悉查詢有關帳表資料并進行統計分析的方法。
二、實驗要求
實驗一 : 建立工資帳套
基礎設置
工資類別設置
設置在崗人員工資帳套的工資項目
設置人員檔案
設置計算公式
帳套備份
實驗二:薪資管理業務處理
對在崗人員進行薪資核算與管理
錄入并計算1月份的薪資數據
扣繳所得稅
銀行代發工資
工資分攤并生成轉賬憑證
月末處理
查看工資發放條
查看部門工資匯總表
按部門進行工資項目構成分析
查詢1月份工資核算的記賬憑證
帳套備份
三、實驗內容及過程(參照實驗指導書的實驗內容)
實驗一:薪資管理系統初始化 1.建立工資套
(1)在企業應用平臺中,執行“人力資源”“薪資管理”命令,打開“建立工資套帳—參數設置”對話框。
(2)選擇本帳套所需處理的工資類別個數為 多個
(3)單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套 扣稅設置”對話框,選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框,單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套 扣0設置”對話框。
(4)單擊選中“扣0”前的復選框,再選擇‘“扣0至元.......”(5)單擊下一步(6)點擊完成
2.設置人員附加信息
(1)執行“設置”“人員附加信息設置”命令,打開“人員附加信息設置”對話框。(2)單擊“增加”按鈕,單擊“欄目參照”欄的下三角按鈕,選擇“性別”同理,增加“學歷”。
3.設置工資項目
(1)執行“設置”“工資項目設置”命令,打開“工資項目設置”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,從名稱參照“下拉列表中選擇”基本工資“,默認類型為”數字“,小數位為”“2”,增減項為“增項”。已此方法繼續增加其他的工資項目。(3)單擊“確認”按鈕,系統彈出“工資項目已經改變,請確認各工資類別的公式是否正確,否則計算結果可能不正確”信息提示框。4.設置銀行名稱
(1)在企業應用平臺“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”收付結算銀行檔案命令,進入”“銀行檔案”.(2)按實驗資料修改已有銀行名稱信息。(3)單擊退出 5.建立工資類別
(1)在薪資管理系統中,執行“工資類別” “新建工資類別”命令,打開“新建工資類別”對話框。
(2)輸入工資類別名稱“在崗人員”
(3)單擊“下一步”按鈕,打開“新建工資類別-請選擇部門”對話框(4)分別單擊選中各部門,也可單擊“選定全部部門”按鈕
(5)單擊“完成”按鈕,系統提示“是否以2009-01-01為當前工資類別的啟用日期?”(6)單擊“是”返回
(7)執行“工資類別”“關閉工資類別”命令,關閉在崗人員工資類別。(8)執行“工資類別”“新建工資類別”命令,建立“退休人員”工資類別。6.設置在崗人員工資套人員檔案
(1)執行“工資類別”“打開工資類別”對話框
(2)選擇“在崗人員”工資類別,單擊“確定”按鈕。
(3)執行“設置”“人員檔案”命令,進入“人員檔案窗口”(4)單擊“增加”按鈕,打開“人員檔案明細”對話框(5)在“基本信息”選項卡中,單擊“人員姓名”欄參照按鈕,選擇“楊文”,帶出其他相關信息,在“銀行名稱”欄中選擇“中國工商銀行”,在“銀行賬號”欄錄入“11022033001”
(6)單擊“附加信息”選項卡,在“性別”欄錄入“男”,在“學歷”欄錄入’大學“,(7)單擊“確認”按鈕
(8)繼續錄入其他人員檔案。
7.設置在崗人員工資類別的工資項目
(1)執行“設置”“工資項目設置”命令,打開“工資項目設置”對話框。
(2)單擊’增加”按鈕,再單擊“名稱參照”欄的下三角按鈕,選擇“基本工資”,并以此方法再增加其他的工資項目。
(3)單擊選中“基本工資”,單擊“上移”按鈕,將基本工資移動到工資項目欄的第一行。再繼續移動其他的工資項目到相應的位置。8.設置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計算公式
(1)在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”選項卡,打開“工資項目設置-公式設置”對話框
(2)單擊“增加’按鈕從下拉列表中選擇”缺勤扣款“工資項目
3.單擊”缺勤扣款公式定義”區域,在下方的工資項目列表中單擊選中“基本工資”,單擊選中“運算符”區域中的“/”在“缺勤扣款公式定義”區域中繼續錄入“22”,單擊選中’ 運算符”區域中的“*”再單擊選中“工資項目”列表中的“缺勤天數”。(3)單擊’公式確認”按鈕
(4)以此方法設置“住房公積金”的計算公式。9.設置“交通補貼”的計算公式
(1)在“工資項目設置-公式設置”界面中,單擊“增加”按鈕,從下拉列表框中選擇“交通補貼”
(2)單擊“函數公式向導輸入”按鈕,打開“函數向導-步驟之一”對話框(3)單擊選中“函數名”列表中的“iff,(4)單擊”下一步”按鈕,打開“函數向導-步驟之2”對話框。(5)單擊“邏輯表達式”欄的參照按鈕,打開“參照”對話框
(6)單擊“參照列表”欄的下三角按鈕,選擇“人員類別”,再單擊選中“企業管理人員”(7)單擊“確認按鈕”,返回“函數向導-步驟之2”對話框(8)再“算數表達式1”文本框中錄入“200”
(9)單擊“完成”按鈕,返回“公式設置”對話框。將光標放置到“200”之后,繼續單擊“函數公式向導輸入”按鈕,按此前描述的操作選擇“經營人員”,在“算述表達式1”中輸入“200”,再算術表達式2“中輸入“60”(10)單擊“完成”返回公式設置界面
(11)單擊“公式確認”按鈕,單擊“確認”。
實驗二 薪資管理業務處理
1.確認個人收入所得稅的計提基數
(1)在用友ERP-U8企業應用平臺中,選擇“人力資源”中的“薪資管理”,打開“打開工資類別”對話框.(2)選擇“在崗人員”工資類別,單擊“確認”按鈕.(3)執行“業務處理”-“扣繳所得稅”命令,系統彈出“本月末進行“工資變動””功能或數據有變動,請先進入”工資變動”重新計算數據,否則數據可能不正確,信息提示框.(4)單擊“確認”按鈕,進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口(5)單擊“稅率”,打開“個人所得稅申報表-稅率表”(6)查看“基數”是否為2000(7)單擊確定,返回個人所得稅扣繳申報表。單擊退出 2.錄入并計算1月份的工資數據(1)進入“工資變動”窗口
(2)單擊替換按鈕,打開工資項數據代替。(3)分別去錄入其他工資項目內容。3.扣繳所得稅(1)執行業務處
(2)選擇“個人所得稅報表” 4.查看銀行代發-覽表(1)執行業務處理
(2)選擇“銀行代發-覽表” 5.工資分攤設置(1)執行業務處理
(2)進入銀行代發 覽表 6.工資分攤并生成轉賬憑證(1)執行業務處理
(2)單擊 工資分攤設置(3)運用添加 7.月末處理
(1)執行業務處理
(2)選中 應付工資,及應付福利 8.查看薪資發放條(1)執行“統計分析” 9.查看部門工資匯總表(1)執行統計分析來完成
10.對財務部進行工資項目構成分析 執行統計分析來完成
11.查詢1月份計提“應付福利費”的記賬憑證 執行統計分析來完成 12.帳套備份
四、實驗總結(是否完成實驗、實驗過程中的問題以及解決方法分析等。實驗總結至少1頁。)
本人完成了此章節的兩個實驗,但過程中遇到了一些小問題,通過了自己的反復試驗和研究找到了造成問題的原因并獨立解決。
實驗一:薪資管理系統初始化
(一)啟用“薪資管理”系統時,找不到啟用系統的對話框。通過詢問同學才找到。
(二)建立“退休人員”工資類別時需注意“退休人員”屬于人事部
(三)設置“住房公基金”時對設置“交通補貼”這一項不知如何輸入正確計算公式。
(四)設置“交通補貼”的計算公式時,在選擇函數公式向導輸入后,找不到參照“人員列表”,對于“名稱參照”下拉列表中沒有的項目可以直接輸入;或者從“名稱參照”中選擇一個類似的項目后在進行修改。其他項目可以根據需要修改。在插入計算公式時也有所困難。
(五)第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入系統。工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,需要計算的內容再在此功能中進行計算。也可以在工資變動功能中錄入,當工資數據發生變動時應在此錄入。
(六)在增加人員檔案時,“停發”,“調出”,和“數據檔案”不可選,在修改狀態下才能編輯。
實驗二:薪資管理業務處理
(一)在錄入并計算1月份的工資數據時,因遺漏缺勤天數和部分數據,導致數據與書本上相差巨大。一開始以為是計算公式的錯誤,最終經過排查發現是數據的遺漏而造成的數據差異。
(二)在執行工資分攤并生成轉賬憑證時,不知為何借方科目和貸方科目都為空白,需重新填寫,耗費了時間。
(三)月末處理只有在會計的1月至11月進行。
(四)在進行工資分攤時,如果不選擇“合并科目相同、輔助項相同的分錄”,則在生成憑證時將每一條分錄都對應一個貸方科目;如果單就“批制”按鈕,可以一次將所有本次參與分攤的“分攤類型”多對應的憑證全部生成。
(五)選擇代扣個人所得稅后,系統將自動生成工資項目“代扣稅”,并自動進行代扣稅金的計算。
(六)工資分攤應按照分攤類型依次進行。
(七)月末處理功能只有賬套主管才能執行。
(八)在月末處理后,如果發現還有一些業務或其他事項要在已進行月末處理的月份進行賬務處理,可由賬套主管以下月日期登錄,使用反結賬功能,取消已結賬標記。
(九)在修改某些數據,重新設置了計算公式,進行了數據替換或在個人所得稅中執行了自動扣稅等操作,必須調用“計算”和“匯總”功能對個人工資數據重新計算,以保證數據正確。
(十)如果對工資數據只進行“計算”的操作,而忘記進行“匯總”,則退出系統是系統會提示“數據發生變動后尚未進行匯總,是否進行匯總?”,如果需要匯總則單擊“是”,否則單擊“否”。
第四篇:薪資管理實驗報告
篇一:erp 薪資管理系統實驗報告 《erp》實驗報告(二)專業班級 學號 姓名 實驗時間 課時數: 4 實驗名稱: 薪資管理系統一、實驗目的
系統學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
二、實驗要求
要求掌握建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置工資項目和計算公式的方法。了解工資帳套與企業帳套的區別;掌握工資項目和計算公式的方法。了解工資企業與企業帳套的區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。
三、實驗內容及過程
●實驗一:薪資管理系統初始化
1、建立工資套
(1)執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,進行重注冊。(2)執行“人力資源”|“薪資管理”,打開“建立工資套—參數設置”,工資類別選擇“多個”。(3)打開“建立工資套—扣稅設置”|“是否從工資中代扣個人所得稅”,點下一步,打開“建立工資套—扣稅設置”|“扣零”|“扣零至元??”,點下一步,完成。
2、設置人員附加信息
(1)執行“設置”|“人員附加信息設置”,單擊“增加”|“欄目參照”|“性別”,同理增加“學歷”。
3、設置工資項目(1)執行“設置”|“工資項目設置”,“增加”所給的工資項目資料。(2)點“確定”“退出”。
4、設置銀行名稱
(1)執行“基礎檔案”|“收付結算”|“銀行檔案”。(2)按實驗資料修改已有銀行名稱信息。
5、建立工資類別
(1)執行“工資類別”|“新建工資類別”,輸入工資類別名稱。(2)下一步,打開“新建工資類別—請選擇部門”|“選定全部部門”,點完成退出。
6、設置在崗人員工資套人員檔案
(1)執行“工資類別”|“打開工資類別”|“在崗人員”,單擊“確定”。(2)執行“設置”|“人員檔案”。(3)單擊“增加”,打開“人員檔案明細”,輸入所給的資料。
7、設置在崗人員工資類別的工資項目(1)執行“設置”|“工資項目設置”,增加工資項目,并將工資項目移動到相應的位置。
8、設置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計算公式(1)在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”,打開“工資項目設置—公式設置”。(2)單擊“增加”,選擇“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定義”,錄入“缺勤扣款”的計算公式,同理設置“住房公積金”的計算公式。
9、設置“交通補貼”的計算公式(1)在“工資項目設置—公式設置”,增加“交通補貼”的計算公式。
●實驗二:薪資管理業務處理
1、確認個人收入所得稅的計提基數(1)增加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。(2)選擇“人力資源”|“薪資管理”,打開“工資類別”|“在崗人員”,點確定。(3)執行“業務管理”|“扣款所得稅”,單擊“確定”進入“個人所得稅扣款申請表”。(4)單擊“稅率”,打開“個人所得稅申請表—稅率表”,查看“基數”,點確定退出。
2、錄入并計算1月份的工資數據(1)執行“業務處理”|“工資變動”,單擊“替換”,打開“工資數據替換”,選擇將工資項目“福利補貼”替換成“200”,單擊“確定”、“是”。(2)分別錄入其他工資項目內容。(3)單擊“計算”,單擊“匯總”,計算全部工資項目內容。
3、扣繳所得稅
(1)執行“業務處理”|“扣繳所得稅”,打開“個人所得稅申報模板”|“個人所得稅申報表”,單擊“打開”,進入“所得稅申報”。
4、查看銀行代發一覽表
(1)執行“業務處理”|“銀行代發”,打開“銀行文件格式設置”,單擊“確定”。(2)單擊“是”,進入“銀行代發一覽表”,并退出。
5、工資分攤設置
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”,單擊“工資分攤設置”|“分攤類型設置”,單擊“增加”,打開“分攤計提比例設置”。
(2)在“計提類型名稱”欄錄入“應付工資”,單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。單擊“完成”,返回到“分攤類型設置”對話框。(3)單擊“增加”,在“計提類型名稱”欄錄入“應付福利費”,在“分攤計提比例”欄錄入“14%”。
(4)單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。(5)單擊“完成”,單擊“取消”。
6、工資分攤并生成轉賬憑證
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”。
(2)分別選中“應付工資”及“應付福利費”前的復選框,并單擊選中各個部門,選中“明細到工資項目”復選框。(3)單擊“確定”,進入“應付工資一覽表”窗口,選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復選框。(4)單擊“制單”,選擇憑證類型為“轉賬憑證”,單擊“保存”,返回“應付工資一覽表”。(5)單擊“類型”欄下的“應付福利費”,生成應付福利費分攤轉賬憑證。
7、月末處理
(1)執行“業務處理”|“月末處理”命令,單擊“確定”。系統提示“月末處理之后,笨呢月工資將不許變動!繼續月末處理嗎?”。(2)單擊“是”。系統提示“是否選擇清零項?”,單擊“否”按鈕,系統提示“月末處理完畢”。單擊“確定”按鈕。
8、查看薪資發放條、部門工資匯總表
(1)執行“統計分析”|“賬表”|“工資表”,選擇“工資發放條”和“部門工資匯總表”查看。
9、對財務部進行工資項目構成分析(1)執行“統計分析”|“工資分析表”,單擊“確定”,打開“選擇待分析部門”,選中各個部門。
(2)單擊“確定”,打開“分析表選項”,選中所有的薪資項目內容。(3)單擊“確定”,進入“工資項目分析表(按部門)”|“部門”|“財務部”,可以查看財務部工資項目構成情況。
10、查詢1月份計提“應付福利費”的記賬憑證(1)執行“統計分析”|“憑證查詢”,單擊選中“應付福利費”所在行,單擊“憑證”。
四、實驗總結
1、實驗中出現的問題及解決方法
●實驗一:薪資管理系統初始化(1)設置各操作員時要牢記口令密碼(2)在執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,要進行重新注冊。(3)建賬完成后,部分建賬參數可以在“設置”|“選項”中進行修改。(4)注意單位中有多種不同類別(部門)人員,工資發放項目不盡相同,計算公式也不相同,需要進行統一工資核算管理,應選擇“多個”類型。
(5)對于已使用過的人員附加信息可以修改,但不能刪除。(6)注意每個人員對應的賬號不同。
(7)工資中沒有的項目不允許在公式中出現,在定義公式時要注意先后順序。
●實驗二:薪資管理業務處理
(1)注意要添加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。(2)不同的操作員具有不同的權限,不同的操作由不同的操作員來進行,要進行區分和總結,需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。
(3)可以對個人所得稅扣繳申請表中的“基數”和“稅率”進行調整,而調整后必 須重新計算個人所得稅,否則個人所得稅數據將發生錯誤。(4)如果先進行工資變動處理再修改個人所得稅計提基數,就應該在修改了個人所得稅的計提基數后再進行一次工資變動處理。
(5)工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,也可以在工資變動功能中錄入,如果工資數據發生變化時應在此錄入。
(5)不同部門、相同人員類別可以設置不同的分攤科目。在設置時可以一次選擇多個部門。(6)月末處理只有賬套主管才能執行。
(7)在總賬系統中對從薪資管理系統傳遞過來的憑證只能進行查詢、審核或記賬,不能進行修改或刪除。
2、實驗心得
通過對第五章的薪資管理系統的學習,系統地學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。慢慢掌握了建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置公司項目和計算公式的方法。使我們對工資帳套與企業帳套的了解和區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。逐漸熟悉查詢有關帳表資料并進行系統分析的方法。
開始時,按照書本上的步驟進行起來還是蠻順利的。但是,到了設置在崗人員工資類別的工資項目時因為求一時之快,忽略了一些細節,導致要修改工資項目設置,但是不知道為什么不能修改。原來在未打開任何工資賬套前才可以設置所有的工資項目。正所謂“一步錯,滿盤皆輸”,所以細心、認真和耐心是必不可缺少的。因此,我們上課的時候需要集中精神,細心去操作,哪怕慢也不追求快而錯。篇二:薪酬管理實訓報告模板
中國礦業大學銀川學院
實 訓 報 告
實訓項目名稱
專業班級:人力資源管理專業 1班
指導教師:王亞麗 肖雨辰 實訓地點: a2_217 實訓日期: 2014.6.16---2014.6.20 附頁: 第 4 組
小組組長: 陳平學號:120110612184 組員: 王旭蓉 學號:120110612190 組員: 鄭秋香 學號:120110612165 組員: 王虎剛 組員: 武尚文 學號:120110612218 120110612205 學號: 1 2 3篇三:工資管理系統實驗報告
工資管理系統實驗報告
一、實驗目的
設計一個職工工資管理系統,能夠方便的對職工及工資情況進行管理,統計每個部門的員工,整個公司的員工工資,員工信息等,包括工資,獎金,納稅等等。
并能夠修改員工的各種信息,在需要的時候可以方便的排序。采用菜單交互方式,設計一個界面友好,操作簡單方便的軟件系統。
二、實驗工具 運行環境:windows 98,windows 2000/xp, 《c++程序設計教程》《c++ stl 程序員編程指南》等。采用dos操作界面、菜單方式 microsoft visual c++ 6.0軟件開發 windows xp 操作系統
三、實驗內容
1、項目實現的功能點(1)系統必須是菜單操作方法,進入功能必須打開菜單,并且每個菜單都有相應的幫助,菜單之間能夠靈活的切換。
用戶分三種權限:一般的員工用戶,員工工資管理員,系統管理員。(2)根據登陸方式,選擇相應的操作方式;
a)如果是一般的員工用戶(默認權限為r即只讀),就只能按照各種方式查看數據,并且只能查看自己的信息和工資情況,并且可以網上修改自己的信息等等功能;
b)如果是員工工資管理員,除了可以查看數據外還能編輯員工基本信息數據。
c)如果是系統管理員,他可以擁有員工工資管理員的所有功能,并且可以創建用戶,并且可以修改員工的工資體系和大小 系統初始化系統管理員(用戶名:root,密碼:123456)。(3)能夠對員工基本信息、工資的基本信息、工資的扣除費用信息進行統計。
(4)員工基本信息、工資的基本信息、工資的扣除費用信息存儲在相應的文件中。一切操作依賴與鏈表與向量。
(5)登錄的用戶名和密碼應該存儲在單獨的文件中,暫時無加密算法。(6)統計功能: a)統計所有公司員工信息。b)統計各部門員工信息。c)統計所有員工工資top10 d)統計所有員工扣除費用top10。e)統計各職務工資信息。(7)查找功能
a).按員工姓名查找 b)按工資卡號查找 c)按身份證號查找d)按公司部門查找 e)按技術職稱查找(8)排序功能 a)可以根據員工的實得工資排序。b)可以根據員工的職務工資排序。c)可以根據員工的扣除工資排序。d)可以根據員工的交稅信息排序。e)可以根據員工的姓名排序。f)可以根據員工的職務排序。(8)系統的操作
a)系統在退出時自動保存、登錄時自動讀取磁盤文件。b)有文件的打開和載入
c)系統在退出時,詢問是否退出并保存(9)系統界面友好,易操作。
2、系統整體框架 2.1項目包含模塊
菜單模塊:主要有登錄主界面,登錄界面,普通員工界面,工資管理員登錄界面、系統管理員登錄界面.通過用戶的不同選擇進行交互.功能:實現不同級菜單之間的顯示和相互之間的界面切換功能.用戶模塊: 功能:集合了用戶創建,查詢用戶信息,修改用戶信息等功能。密碼模塊 :功能:集合了密碼輸入保護,密碼檢驗等功能.查找模塊
功能:集合了按照可以根據員工的姓名查找、根據工資卡號查找、根據身份證號查找、根據部門查找、根據技術職稱查找等一系列的查找貢功能。排序模塊:
功能:集合了根據員工的基本工資排序、根據員工的職務工資排序、根據員工的扣除工資排序、根據員工的交稅信息排序、根據員工的姓名排序、根據員工的職務排序等一系列的排序功能。統計模塊
功能:集合了統計所有公司員工信息、統計各部門員工信息、統計所有員工工資top10、統計所有員工扣除費用top10、統計各職務工資信息等一系列的排序功能 編輯模塊 功能: 實現員工信息的編輯、賬單編輯、工資編輯、各種費用的編輯。添加刪除用戶模塊
功能:實現普通用戶和工資管理的添加。3.詳細設計 3.1實現算法 選擇排序算法時間,空間復雜度:
最壞情況是待排序記錄關鍵字的逆序排列,此時每一趟選擇排序
第五篇:ERP 應收款管理系統 實驗報告
《ERP》實驗報告(四)
專業班級 學號 姓名
實驗時間 課時數: 八
實驗名稱: 應收款管理系統一、實驗目的
系統學習應收款管理系統初始化的一般方法,學習應收款系統日常業務處理和主要內容和操作方法。
二、實驗要求
要求掌握應收款系統與總賬系統組合時應收款系統的基本功能和操作方法,熟悉應收款系統賬薄查詢的作用和基本方法。
三、實驗內容及過程
●實驗一 應收款管理系統初始化
1、設置系統參數
(1)執行“財務會計”|“應收款管理”|“設置”|“選項”,打開“帳套參數設置”,執行“編輯”單擊“壞賬處理方式”︳“應收余額百分比法”。
(2)打開“權限與預警”|“啟用客戶權限”前的復選框,單擊報警選擇“信用方式”,在提前天數欄選擇提前天數“7”。單擊“確定”。
2、設置存貨分類
(1)執行“基礎檔案”|“存貨”|“存貨分類”,單擊“增加”,按實驗資料錄入存貨分類情況。
3、設計計量單位
(1)執行“基礎檔案”|“存貨”|“計量單位”,單擊“分組”,打開“計量單位組”。(2)單擊“增加”,錄入計量單位內容。
4、設置存貨檔案
(1)執行“基礎檔案”|“存貨”|“存貨檔案”。
(2)單擊存貨分類中的“原料及主要材料”,再單擊“增加”,錄入存貨檔案內容。
5、設置基本科目
(1)執行“設置”|“初始設置”|“設置科目”|“基本科目設置”,錄入“1122”及其他的基本科目。
6、結算方式科目
(1)執行“設置”|“初始設置”|“結算方式科目設置”,單擊“結算方式”|“現金結算”,單擊幣種欄,選擇“人民幣”,在“科目”錄入“1001”,回車。以此方法繼續錄入其他的結算方式科目。
7、設置壞賬準備
(1)執行“設置”|“初始設置”|“壞賬準備設置”,錄入所給的材料,后單擊“確定”。
8、設置賬齡區間
(1)執行“設置”|“初始設置”|“賬期內賬齡區間設置”,錄入相應的天數。(2)同樣方法錄入“逾期賬齡區間設置”,后單擊“退出”。
9、設置報警級別
(1)執行“設置”|“初始設置”,單擊“報警級別設置”,錄入相應的總比率和級別。
10、單據編號設置
(1)執行“基礎設置”|“單據設置”|“單據編號設置”,單擊左側“單據類型”|“銷售管理”|“銷售專用發票”,單擊“修改”選中“手工改動,重號時自動重取”前的復選框,單擊“保存”“退出”。
(2)同理設置對應收款系統“其他應收單”、“收款單”編號允許手工修改。
11、設置開戶銀行
(1)執行“基礎檔案”|“收付結算”|“本單位開戶銀行”,單擊“增加”,打開“增加本單位開戶銀行”錄入所給的材料,單擊“保存”“退出”。
12、錄入期初銷售發票、期初其他應收單和預收款單
(1)執行“設置”|“期初余額”,進入“期初余額—查詢”。(2)直接單擊“確定”,打開“期初余額明細表”。
(3)單擊“增加”,打開“單據類別”,選擇單據名稱為“銷售發票”,單據類型為“銷售專用發票”,然后單擊“確定”,進入“銷售專用發票”,在相應的單據窗口中錄入單據的資料。
(4)單擊“保存”,以此方法繼續錄入第2張和第3張銷售專用發票。(5)同理錄入期初其他應收單和預收款單。
13、應收款系統與總賬系統對賬
(1)執行“期初余額明細表”|“對賬”|“期初對賬”,單擊“退出”。
● 實驗二 單據處理
1、填制第1筆業務的銷售專用發票
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“單據類別”。
(2)確認“單據名稱”欄為“銷售發票”,“單據類型”欄為“銷售專用發票”,再單擊“確定”,打開“銷售專用發票”。
(3)單擊“增加”,修改開票日期為“2009-01-15”,錄入所給的材料。
(4)單擊“保存”,再單擊“增加”,以此方法繼續錄入第2、3筆業務的銷售專用發票。
2、填制第3筆業務的應收單
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“單據類別”|“應收單”,單擊“確定”,打開“應收單”。
(2)修改單據日期為“209-01-16”,錄入所給的資料。
(3)單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”,繼續錄入第4筆業務的增值稅專用發票及其他應收單。
3、修改銷售專用發票
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“單據類別”,單擊“確定”,打開“銷售專用發票”。
(2)單擊“放棄”,再單擊“上張”,找到“5678901”號銷售專用發票。(3)單擊“修改”,將無稅單價修改為“512”。單擊“保存”“退出”。
4、刪除銷售專用發票
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“單據類別”,單擊“確定”,打開“銷售專用發票”。
(2)單擊“放棄”,再單擊“上張”,找到“5678900”號銷售專用發票。
(3)單擊“刪除”,系統提示“單據刪除后不能恢復,是否繼續?”。單擊“是”。
5、審核應收單據
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據審核”,打開“應收單過濾條件”。(2)單擊“確定”,打開“應收單據列表”,單擊“全選”。
(3)單擊“審核”,系統提示“本次審核成功單據5張”。單擊“確定”“退出”。
6、制單
(1)執行“制單處理”,打開“制單查詢”|“應收單制單”和“發票制單”前的復選框,單擊“確定”,進入“應收制單”。
(2)單擊“全選”,單擊“憑證類別”|“轉賬憑證”。
(3)單擊“制單”,生成第1張憑證。單擊“保存”,單擊“下張”,再單擊“保存”。
7、填制收款單
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“收款單”。(2)單擊“增加”,修改開票日期為“209-01-22”,錄入所給的資料。(3)單擊“保存”,再單擊“增加”,繼續錄入第2張收款單。
8、修改收款單
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“收款單”窗口。
(2)單擊“下張”,找到要刪除的“收款單”,在要修改的“收款單”|“修改”,將金額修改為“1500”。單擊“保存”“退出”。
9、刪除收款單
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“收款單”。(2)單擊“下張”,找到要刪除的收款單。
(3)單擊“刪除”,系統提示“單據刪除后不能恢復,是否繼續?”。單擊“是”。
10、審核收款單
(1)執行“應收單據處理”|“收款單據審核”,打開“結算單過濾條件”。(2)單擊“確定”,打開“結算單列表”,單擊“全選”。
(3)單擊“審核”,系統提示“本次審核成功單據1張”。單擊“確定”“退出”。
11、核銷收款單
(1)執行“核銷處理”|“手工核銷”,打開“核銷條件”。
(2)在“客戶”欄錄入“03”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“上海邦立公司”。(3)單擊“確定”,進入“單據核銷”窗口,將上半部分的本次結算金額欄的數據修改為 “1318.08”,在下半部分的本次結算欄的第1行錄入“120”,在第2行錄入“1198.08”。單擊“保存”“退出”。
12、制單
(1)執行“制單處理”,打開“制單查詢”,單擊選中“收付款單制單”,單擊“確定”,進入“制單”窗口。
(2)在“制單”中,單擊“全選”,單擊“制單”,生成記賬憑證。單擊“保存”。
● 實驗三 票據管理
1、增加結算方式
(1)執行“基礎檔案”|“收付結算”|“結算方式”,單擊“增加”,錄入所給的資料,單擊“保存”“退出”。
2、填制商業承兌匯票
(1)執行“票據管理”|“票據查詢”,單擊“過濾”,進入“票據管理”。
(2)單擊“增加”,打開“票據增加”,錄入所給的材料,然后單擊“保存”,返回“票據管理”窗口。以此方法繼續錄入第2張商業承兌匯票。
3、商業商業承兌匯票貼現
(1)執行“票據管理”|“票據查詢”,單擊“過濾”,進入“票據管理”。
(2)在票據管理中,選中2009年1月2日填制的商業承兌匯票,單擊“貼現”,打開“票據貼現”,錄入所給的資料。
(3)單擊“確定”,系統彈出“是否立即制單”提示框,單擊“是”,生成貼現的記賬憑證,單擊“保存”“退出”。
4、商業承兌匯票結算(1)在票據管理中,選中2009年1月3日填制的收到明興公司簽發并承兌的商業承兌匯票(NO.367809)。
(2)單擊“結算”,打開“票據結算”。修改結算日期為“2009-01-23”,錄入所給的資料。
(3)單擊“確定”,出現“是否立即制單”提示,單擊“是”,生成結算的記賬憑證,單擊“保存”“退出”。
5、審核收款單
(1)執行“收款單據處理”|“收款單據審核”,打開“結算單過濾條件”。
(2)單擊“確定”,進入“收付款單列表”,單擊“全選”,再單擊“審核”,系統彈出“本次審核成功單據【2】張”提示框。
(3)單擊“確定”,在“審核人”欄出現了審核人的簽名,單擊“退出”。
6、制單
(1)執行“制單處理”|“制單查詢”|“收付款單制單”,單擊“確定”,打開“收付款單制單”,單擊“全選”。
(2)單擊“制單”,出現第1張記賬憑證,修改憑證類別為“轉賬憑證”,單擊“保存”,保存第1張記賬憑證。單擊“下張”,修改憑證類別為“轉賬憑證”,單擊“保存”,保存第2張記賬憑證。單擊“退出”。
●實驗四 轉賬材料
1、將應收賬款沖抵應收賬款
(1)執行“轉賬”|“應收沖應收”,在“轉出戶”錄入“01”,再在“轉入戶”錄入“04”。
(2)單擊“過濾”,在第1行“并賬金額”錄入“608.4”,再在第3行“并賬金額”錄入“120”。單擊“確定”,出現“是否立即制單”提示,單擊“否”,單擊“取消”。
2、將預收賬款沖抵應收賬款
(1)執行“轉賬”|“預收沖應收”,在“客戶”錄入“06”,單擊“過濾”,在“轉賬金額”錄入“11583”。
(2)單擊“應收款”,單擊“過濾”,在轉賬金額欄錄入“11583”。單擊“確定”,出現“是否立即制單”提示,單擊“否”,單擊“退出”。
3、填制紅字應收單并制單
(1)執行“應收單據處理”|“應收單據錄入”,打開“單據類別”|“單據名稱”|“應收單”,單擊“方向”|“負向”。
(2)單擊“確定”,進入紅字“應收單”,按增加,在“客戶”錄入“04”,在“科目”錄入“1122”,在“金額”錄入“500”。單擊“保存”“審核”,系統彈出“是否立即制單”提示,單擊“是”,生成紅字憑證。
(3)在紅字憑證的第二行“科目名稱”錄入“100201”,錄完按回車鍵,選擇結算方式“信匯”,單擊“保存”“退出”。
4、紅票對沖
(1)執行“轉賬”|“紅票對沖”|“手工對沖”,打開“紅票對沖條件”,在“客戶”錄入“04”。
(2)單擊“確定”,進入“紅票對沖”,在“2008-11-22”所填制的其他應收單對沖金額欄錄入“500”。(3)單擊“保存”,系統自動將選中的紅字應收單和藍字應收單對沖完畢,單擊“退出”。
5、制單
(1)執行“制單處理”|“制單查詢”,分別選中“轉賬制單”和“并賬制單”,單擊“確定”,打開“制單”,單擊“全選”,再單擊“憑證類別”|“轉賬憑證”。
(2)單擊“制單”,出現第1張記賬憑證,單擊“保存”,保存第1張記賬憑證。單擊“下張”,單擊“保存”,保存第2張記賬憑證,單擊“退出”。
● 實驗五 壞賬處理、其他處理與查詢
1、發生壞賬
(1)執行“日常處理”|“壞賬處理”|“壞賬發生”,將日期修改為“2009-0l-24”,在客戶欄錄入“04”,或單擊客戶欄參照按鈕,選擇“明興公司”。
(2)單擊“確認”。打開“壞賬發生單據明細”窗口。
(3)在“本次發生壞賬金額”欄第1行錄入“608.4”,再在第3行錄入“120”。(4)單擊“確認”按鈕,出現“是否立即制單”提示,單擊“是”按鈕,生成發生壞賬的記賬憑證,修改憑證類別為“轉賬憑證”,單擊“保存” “退出”。2.填收款單
(1)“收款單據處理”|“收款單據錄入”,打開“收款單”窗口。
(2)單擊“增加”。在“客戶”欄錄入“04”,在“結算方式”欄錄入“5”,在“金額”欄錄入“728.4”,在摘要欄錄入“已做壞賬處理的應收賬款又收回”。單擊“退出”。
3.壞賬收回
(1)單擊“壞賬處理”|“壞賬收回”,打開“壞賬收回”對話框。
(2)在“客戶”欄錄入“04”,單擊“結算單號”欄參照按鈕,選擇“006”結算單。(3)單擊“確認”。系統提示“是否立即制單”,單擊“是”,生成一張收款憑證,單擊“保存”。
4.查詢1月份填制的所有銷售專用發票
(1)在應收款管理系統中,單擊“單據查詢”|“發票查詢”,打開“發票查詢”窗口。(2)單擊“發票類型”|“銷售專用發票”。單擊“確定”,打開“發票查詢”。單擊“退出”。
5.查詢1月份所有的收款單
(1)在應收款管理系統中,單擊“單據查詢”|“收付款單查詢”|“收款單”。(2)單擊“確定”,打開“收付款單查詢”,單擊“退出”。
6.刪除1月2 3日填制的收到上海家化公司商業承兌匯票的記賬憑證
(1)在應收款管理系統中,單擊“單據查詢”|“憑證查詢”,打開“憑證查詢條件”。
(2)單擊“業務類型”欄下三角按鈕,選擇“票據處理制單”,在客戶欄輸入“04”。(3)單擊“確認”按鈕,打開“憑證查詢”。單擊選中“票據結算”記賬憑證。
(4)單擊“刪除”按鈕,系統提示“確定要刪除此憑證嗎?”。單擊“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在應收款管理系統中,單擊“賬表管理”|“統計分析”|“欠款分析”,選中所有條件。
(2)單擊“確定”,打開“欠款分析”窗口。單擊“退出”。
8、查詢業務總賬
(1)在應收款管理系統中,單擊“賬表管理”|“業務賬表”|“業務總賬”,打開“應收總賬表”。
(2)單擊“過濾”,打開“應收總賬表”。單擊“退出”。
9、查詢科目余額表
(1)在應收款管理系統中,單擊“賬表管理”|“科目賬查詢”|“科目余額表”,打開“客戶往來科目余額表”。
(2)單擊“確認”按鈕,打開“科目余額表”。單擊“退出”。
10、取消轉賬操作
(1)在應收款管理系統中,單擊“其他處理”|“取消操作”,打開“取消操作條件”。(2)在客戶欄錄入“04”,單擊“操作類型”欄下三角按鈕,選擇“紅票對沖”。(3)單擊“確認”,打開“取消操作”。雙擊“選擇標志”欄。單擊“確認” “退出”。
11、制單
(1)在應收款管理系統中,執行“制單處理”,打開“制單查詢”。
(2)單擊選中“票據處理制單”后單擊“確認”按鈕,打開“票據處理制單”。單擊“全選”。
(3)單擊“制單”按鈕,生成一張收款憑證。
(4)在“收款憑證”第l行“科目名稱”欄錄入“100201”,選擇結算方式為“商業承兌匯票”。單擊“保存”按鈕。
12、結賬
(1)在應收款管理系統中,執行“期末處理”|“月末結賬”,打開“月末處理”。(2)雙擊一月份“結賬標志”欄。單擊“下一步”按鈕,出現“月末處理--處理情況” 表。
(3)單擊“確認”按鈕,出現“1月份結賬成功”提示。單擊“確定”按鈕。
四、實驗總結
1、實驗中出現的問題及解決方法
●實驗一:應收款管理系統初始化(1)在進行設置基本科目操作前,要先設置應收科目“1122 應收賬款”、預收科目“2203 預收賬款”及“1121 應收票據”在總賬系統中其輔助核算內容為“客戶往來”,和其受控制系統為“應收系統”。
(2)在結算方式科目操作前增加一個“6 銀行匯票”。(3)序號和起止比率由系統自動生成,不能自行錄入。
(4)在錄入期初其他應收單,執行“設置”|“期初余額”命令時要關閉退出,才能打開“期初余額—查詢”。
●實驗二:單據處理
(1)填制第1筆業務的銷售專用發票時,進入“銷售發票”要記得對“銷售類型”進行選擇、編輯。
(2)有銀行存款時為付款憑證。
● 實驗三:票據管理
(1)會忘記修改“日記格式”。
(2)在票據管理窗口中,會忘記填制另一份的填制的商業承兌匯票。
● 實驗四:轉賬處理
(1)進入紅字“應收單”窗口要按增加才能錄入資料。
(2)紅票記錄全部采用紅色顯示,藍票記錄全部用黑色顯示。
● 實驗五:壞賬處理、其他處理與查詢
(1)在錄入壞賬發生時要認真看清壞賬金額。(2)壞賬收回中的結算單號要從參照選擇中選擇。
2、實驗心得
通過對第七章應收款管理系統的學習,了解到應收款管理系統的功能十分強大,它是對企業的當期以及以后各期應收款相關業務的處理。有些流程還不夠熟練,耗用的時間還比較長,很容易出現一些急躁的情緒,這種情緒又影響著實驗的質量以及進程。在實驗過程中只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導致最后憑證不能生成。所以感覺業務員操作還是很不好做的,更不用說是開發這個系統的人了,進行每一步操作都要謹慎小心。
再者我也深刻的感受到了現代社會的信息化程度。學習ERP這門課程大大提高了我們在信息化環境下的業務操作能力。讓我們更加深刻認識到學好這門課程的重要性,但是我們對這門課程的認識還是太少,需要學習的是那么多。所以要將理論與實驗相結合,才能更好的活學活用,為以后的工作打好基礎。