第一篇:(論文)人事薪資管理系統(tǒng)
摘 要
華安工業(yè)集團(tuán)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)員工的增多,人事管理與薪資管理單靠傳統(tǒng)的手工方式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。為提高企業(yè)的辦公效率,決定采用信息化手段來(lái)處理企業(yè)的信息,于是開(kāi)發(fā)了人事薪資管理系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
人事薪資管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用工具是 MicroSoft Visual Basic6.0;支持運(yùn)行的環(huán)境:Microsoft Window98/2000/XP。系統(tǒng)能夠提供對(duì)人事信息的輸入、查詢(xún)、打印以及薪資發(fā)放各明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)編輯的各項(xiàng)功能,自動(dòng)計(jì)算出薪資發(fā)放各項(xiàng)合計(jì)數(shù)據(jù);可自主設(shè)定條件從而達(dá)到對(duì)薪資數(shù)據(jù)的多角度查詢(xún)功能;方便導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及輸出報(bào)表。系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本單位薪資發(fā)放的集中管理,保證系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)部門(mén)人員以管理員身份登錄,對(duì)系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行限制。
【關(guān)鍵詞】 人事管理;薪資管理;查詢(xún)
第二篇:實(shí)驗(yàn)報(bào)告薪資管理系統(tǒng)
《 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程 》實(shí)驗(yàn)報(bào)告(二)
專(zhuān)業(yè)班級(jí)
海峽金融2班
學(xué)號(hào) 3156104206
姓名
林璇
實(shí)驗(yàn)時(shí)間 2017.4.25
課時(shí)數(shù): 8
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng): 薪資管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
學(xué)習(xí)和掌握薪資管理系統(tǒng)的初始化和業(yè)務(wù)處理,學(xué)習(xí)時(shí)要了解薪資管理系統(tǒng)在人力資源管理系統(tǒng)中的地位,并且要理解薪資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系。掌握建立工資套帳,建立工資類(lèi)別,建立人員類(lèi)別,設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。掌握工資數(shù)據(jù)計(jì)算,個(gè)人所得稅計(jì)算的方法;掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。熟悉查詢(xún)有關(guān)帳表資料并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方法。
二、實(shí)驗(yàn)要求
實(shí)驗(yàn)一 : 建立工資帳套
基礎(chǔ)設(shè)置
工資類(lèi)別設(shè)置
設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項(xiàng)目
設(shè)置人員檔案
設(shè)置計(jì)算公式
帳套備份
實(shí)驗(yàn)二:薪資管理業(yè)務(wù)處理
對(duì)在崗人員進(jìn)行薪資核算與管理
錄入并計(jì)算1月份的薪資數(shù)據(jù)
扣繳所得稅
銀行代發(fā)工資
工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證
月末處理
查看工資發(fā)放條
查看部門(mén)工資匯總表
按部門(mén)進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析
查詢(xún)1月份工資核算的記賬憑證
帳套備份
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程(參照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容)
實(shí)驗(yàn)一:薪資管理系統(tǒng)初始化 1.建立工資套
(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”命令,打開(kāi)“建立工資套帳—參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
(2)選擇本帳套所需處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)為 多個(gè)
(3)單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“建立工資套 扣稅設(shè)置”對(duì)話框,選中“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框,單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“建立工資套 扣0設(shè)置”對(duì)話框。
(4)單擊選中“扣0”前的復(fù)選框,再選擇‘“扣0至元.......”(5)單擊下一步(6)點(diǎn)擊完成
2.設(shè)置人員附加信息
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“人員附加信息設(shè)置”命令,打開(kāi)“人員附加信息設(shè)置”對(duì)話框。(2)單擊“增加”按鈕,單擊“欄目參照”欄的下三角按鈕,選擇“性別”同理,增加“學(xué)歷”。
3.設(shè)置工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。
(2)單擊“增加”按鈕,從名稱(chēng)參照“下拉列表中選擇”基本工資“,默認(rèn)類(lèi)型為”數(shù)字“,小數(shù)位為”“2”,增減項(xiàng)為“增項(xiàng)”。已此方法繼續(xù)增加其他的工資項(xiàng)目。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目已經(jīng)改變,請(qǐng)確認(rèn)各工資類(lèi)別的公式是否正確,否則計(jì)算結(jié)果可能不正確”信息提示框。4.設(shè)置銀行名稱(chēng)
(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”收付結(jié)算銀行檔案命令,進(jìn)入”“銀行檔案”.(2)按實(shí)驗(yàn)資料修改已有銀行名稱(chēng)信息。(3)單擊退出 5.建立工資類(lèi)別
(1)在薪資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“工資類(lèi)別” “新建工資類(lèi)別”命令,打開(kāi)“新建工資類(lèi)別”對(duì)話框。
(2)輸入工資類(lèi)別名稱(chēng)“在崗人員”
(3)單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“新建工資類(lèi)別-請(qǐng)選擇部門(mén)”對(duì)話框(4)分別單擊選中各部門(mén),也可單擊“選定全部部門(mén)”按鈕
(5)單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)提示“是否以2009-01-01為當(dāng)前工資類(lèi)別的啟用日期?”(6)單擊“是”返回
(7)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“關(guān)閉工資類(lèi)別”命令,關(guān)閉在崗人員工資類(lèi)別。(8)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“新建工資類(lèi)別”命令,建立“退休人員”工資類(lèi)別。6.設(shè)置在崗人員工資套人員檔案
(1)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“打開(kāi)工資類(lèi)別”對(duì)話框
(2)選擇“在崗人員”工資類(lèi)別,單擊“確定”按鈕。
(3)執(zhí)行“設(shè)置”“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案窗口”(4)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“人員檔案明細(xì)”對(duì)話框(5)在“基本信息”選項(xiàng)卡中,單擊“人員姓名”欄參照按鈕,選擇“楊文”,帶出其他相關(guān)信息,在“銀行名稱(chēng)”欄中選擇“中國(guó)工商銀行”,在“銀行賬號(hào)”欄錄入“11022033001”
(6)單擊“附加信息”選項(xiàng)卡,在“性別”欄錄入“男”,在“學(xué)歷”欄錄入’大學(xué)“,(7)單擊“確認(rèn)”按鈕
(8)繼續(xù)錄入其他人員檔案。
7.設(shè)置在崗人員工資類(lèi)別的工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。
(2)單擊’增加”按鈕,再單擊“名稱(chēng)參照”欄的下三角按鈕,選擇“基本工資”,并以此方法再增加其他的工資項(xiàng)目。
(3)單擊選中“基本工資”,單擊“上移”按鈕,將基本工資移動(dòng)到工資項(xiàng)目欄的第一行。再繼續(xù)移動(dòng)其他的工資項(xiàng)目到相應(yīng)的位置。8.設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計(jì)算公式
(1)在工資項(xiàng)目設(shè)置對(duì)話框中單擊“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置-公式設(shè)置”對(duì)話框
(2)單擊“增加’按鈕從下拉列表中選擇”缺勤扣款“工資項(xiàng)目
3.單擊”缺勤扣款公式定義”區(qū)域,在下方的工資項(xiàng)目列表中單擊選中“基本工資”,單擊選中“運(yùn)算符”區(qū)域中的“/”在“缺勤扣款公式定義”區(qū)域中繼續(xù)錄入“22”,單擊選中’ 運(yùn)算符”區(qū)域中的“*”再單擊選中“工資項(xiàng)目”列表中的“缺勤天數(shù)”。(3)單擊’公式確認(rèn)”按鈕
(4)以此方法設(shè)置“住房公積金”的計(jì)算公式。9.設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式
(1)在“工資項(xiàng)目設(shè)置-公式設(shè)置”界面中,單擊“增加”按鈕,從下拉列表框中選擇“交通補(bǔ)貼”
(2)單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)?步驟之一”對(duì)話框(3)單擊選中“函數(shù)名”列表中的“iff,(4)單擊”下一步”按鈕,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)?步驟之2”對(duì)話框。(5)單擊“邏輯表達(dá)式”欄的參照按鈕,打開(kāi)“參照”對(duì)話框
(6)單擊“參照列表”欄的下三角按鈕,選擇“人員類(lèi)別”,再單擊選中“企業(yè)管理人員”(7)單擊“確認(rèn)按鈕”,返回“函數(shù)向?qū)?步驟之2”對(duì)話框(8)再“算數(shù)表達(dá)式1”文本框中錄入“200”
(9)單擊“完成”按鈕,返回“公式設(shè)置”對(duì)話框。將光標(biāo)放置到“200”之后,繼續(xù)單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o,按此前描述的操作選擇“經(jīng)營(yíng)人員”,在“算述表達(dá)式1”中輸入“200”,再算術(shù)表達(dá)式2“中輸入“60”(10)單擊“完成”返回公式設(shè)置界面
(11)單擊“公式確認(rèn)”按鈕,單擊“確認(rèn)”。
實(shí)驗(yàn)二 薪資管理業(yè)務(wù)處理
1.確認(rèn)個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù)
(1)在用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,選擇“人力資源”中的“薪資管理”,打開(kāi)“打開(kāi)工資類(lèi)別”對(duì)話框.(2)選擇“在崗人員”工資類(lèi)別,單擊“確認(rèn)”按鈕.(3)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”-“扣繳所得稅”命令,系統(tǒng)彈出“本月末進(jìn)行“工資變動(dòng)””功能或數(shù)據(jù)有變動(dòng),請(qǐng)先進(jìn)入”工資變動(dòng)”重新計(jì)算數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)可能不正確,信息提示框.(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口(5)單擊“稅率”,打開(kāi)“個(gè)人所得稅申報(bào)表-稅率表”(6)查看“基數(shù)”是否為2000(7)單擊確定,返回個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表。單擊退出 2.錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)(1)進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口
(2)單擊替換按鈕,打開(kāi)工資項(xiàng)數(shù)據(jù)代替。(3)分別去錄入其他工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。3.扣繳所得稅(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處
(2)選擇“個(gè)人所得稅報(bào)表” 4.查看銀行代發(fā)-覽表(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)選擇“銀行代發(fā)-覽表” 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)進(jìn)入銀行代發(fā) 覽表 6.工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)單擊 工資分?jǐn)傇O(shè)置(3)運(yùn)用添加 7.月末處理
(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)選中 應(yīng)付工資,及應(yīng)付福利 8.查看薪資發(fā)放條(1)執(zhí)行“統(tǒng)計(jì)分析” 9.查看部門(mén)工資匯總表(1)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成
10.對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成
11.查詢(xún)1月份計(jì)提“應(yīng)付福利費(fèi)”的記賬憑證 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成 12.帳套備份
四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)(是否完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的問(wèn)題以及解決方法分析等。實(shí)驗(yàn)總結(jié)至少1頁(yè)。)
本人完成了此章節(jié)的兩個(gè)實(shí)驗(yàn),但過(guò)程中遇到了一些小問(wèn)題,通過(guò)了自己的反復(fù)試驗(yàn)和研究找到了造成問(wèn)題的原因并獨(dú)立解決。
實(shí)驗(yàn)一:薪資管理系統(tǒng)初始化
(一)啟用“薪資管理”系統(tǒng)時(shí),找不到啟用系統(tǒng)的對(duì)話框。通過(guò)詢(xún)問(wèn)同學(xué)才找到。
(二)建立“退休人員”工資類(lèi)別時(shí)需注意“退休人員”屬于人事部
(三)設(shè)置“住房公基金”時(shí)對(duì)設(shè)置“交通補(bǔ)貼”這一項(xiàng)不知如何輸入正確計(jì)算公式。
(四)設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式時(shí),在選擇函數(shù)公式向?qū)л斎牒?,找不到參照“人員列表”,對(duì)于“名稱(chēng)參照”下拉列表中沒(méi)有的項(xiàng)目可以直接輸入;或者從“名稱(chēng)參照”中選擇一個(gè)類(lèi)似的項(xiàng)目后在進(jìn)行修改。其他項(xiàng)目可以根據(jù)需要修改。在插入計(jì)算公式時(shí)也有所困難。
(五)第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入,需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。也可以在工資變動(dòng)功能中錄入,當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在此錄入。
(六)在增加人員檔案時(shí),“停發(fā)”,“調(diào)出”,和“數(shù)據(jù)檔案”不可選,在修改狀態(tài)下才能編輯。
實(shí)驗(yàn)二:薪資管理業(yè)務(wù)處理
(一)在錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)時(shí),因遺漏缺勤天數(shù)和部分?jǐn)?shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)與書(shū)本上相差巨大。一開(kāi)始以為是計(jì)算公式的錯(cuò)誤,最終經(jīng)過(guò)排查發(fā)現(xiàn)是數(shù)據(jù)的遺漏而造成的數(shù)據(jù)差異。
(二)在執(zhí)行工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證時(shí),不知為何借方科目和貸方科目都為空白,需重新填寫(xiě),耗費(fèi)了時(shí)間。
(三)月末處理只有在會(huì)計(jì)的1月至11月進(jìn)行。
(四)在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí),如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”,則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目;如果單就“批制”按鈕,可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤?lèi)型”多對(duì)應(yīng)的憑證全部生成。
(五)選擇代扣個(gè)人所得稅后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”,并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。
(六)工資分?jǐn)倯?yīng)按照分?jǐn)傤?lèi)型依次進(jìn)行。
(七)月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。
(八)在月末處理后,如果發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)要在已進(jìn)行月末處理的月份進(jìn)行賬務(wù)處理,可由賬套主管以下月日期登錄,使用反結(jié)賬功能,取消已結(jié)賬標(biāo)記。
(九)在修改某些數(shù)據(jù),重新設(shè)置了計(jì)算公式,進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作,必須調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算,以保證數(shù)據(jù)正確。
(十)如果對(duì)工資數(shù)據(jù)只進(jìn)行“計(jì)算”的操作,而忘記進(jìn)行“匯總”,則退出系統(tǒng)是系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后尚未進(jìn)行匯總,是否進(jìn)行匯總?”,如果需要匯總則單擊“是”,否則單擊“否”。
第三篇:ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告 薪資管理系統(tǒng)
《 ERP 》實(shí)驗(yàn)報(bào)告(二)
專(zhuān)業(yè)班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名
實(shí)驗(yàn)時(shí)間 3月27日 課時(shí)數(shù): 8 實(shí)驗(yàn)名稱(chēng): 薪資系統(tǒng)管理
(以下內(nèi)容:字體小四,單倍行距。整篇報(bào)告至少5頁(yè),其中實(shí)驗(yàn)總結(jié)至少1頁(yè)。)
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
系統(tǒng)學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化.日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握建立工資套帳,建立工資類(lèi)別,建立人員類(lèi)別,設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。了解工資帳套與企業(yè)帳套的區(qū)別;掌握工資數(shù)據(jù)計(jì)算,個(gè)人所得稅計(jì)算的方法;掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。熟悉查詢(xún)有關(guān)帳表資料并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方法。
二、實(shí)驗(yàn)要求
實(shí)驗(yàn)一 : 建立工資帳套
基礎(chǔ)設(shè)置
工資類(lèi)別設(shè)置
設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項(xiàng)目
設(shè)置人員檔案
設(shè)置計(jì)算公式
帳套備份
實(shí)驗(yàn)二:薪資管理業(yè)務(wù)處理
對(duì)在崗人員進(jìn)行薪資核算與管理
錄入并計(jì)算1月份的薪資數(shù)據(jù)
扣繳所得稅
銀行代發(fā)工資
工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證
月末處理
查看工資發(fā)放條
查看部門(mén)工資匯總表
按部門(mén)進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析
查詢(xún)1月份工資核算的記賬憑證
帳套備份
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程
實(shí)驗(yàn)一:
1.建立工資套
(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”命令,打開(kāi)“建立工資套帳—參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
(2)選擇本帳套所需處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)為 多個(gè)
(3)單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“建立工資套 扣稅設(shè)置”對(duì)話框,選中“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框,單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“建立工資套 扣0設(shè)置”對(duì)話框。
(4)單擊選中“扣0”前的復(fù)選框,再選擇‘“扣0至元.......”(5)單擊下一步(6)點(diǎn)擊完成
2.設(shè)置人員附加信息
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“人員附加信息設(shè)置”命令,打開(kāi)“人員附加信息設(shè)置”對(duì)話框。
(2)單擊“增加”按鈕,單擊“欄目參照”欄的下三角按鈕,選擇“性別”同理,增加“學(xué)歷”。3.設(shè)置工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。(2)單擊“增加”按鈕,從名稱(chēng)參照“下拉列表中選擇”基本工資“,默認(rèn)類(lèi)型為”數(shù)字“,小數(shù)位為”“2”,增減項(xiàng)為“增項(xiàng)”。已此方法繼續(xù)增加其他的工資項(xiàng)目。
(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目已經(jīng)改變,請(qǐng)確認(rèn)各工資類(lèi)別的公式是否正確,否則計(jì)算結(jié)果可能不正確”信息提示框。4.設(shè)置銀行名稱(chēng)
(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”收付結(jié)算銀行檔案命令,進(jìn)入”“銀行檔案”.(2)按實(shí)驗(yàn)資料修改已有銀行名稱(chēng)信息。(3)單擊退出
5.建立工資類(lèi)別
(1)在薪資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“工資類(lèi)別” “新建工資類(lèi)別”命令,打開(kāi)“新建工資類(lèi)別”對(duì)話框。
(2)輸入工資類(lèi)別名稱(chēng)“在崗人員”
(3)單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“新建工資類(lèi)別-請(qǐng)選擇部門(mén)”對(duì)話框(4)分別單擊選中各部門(mén),也可單擊“選定全部部門(mén)”按鈕
(5)單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)提示“是否以2009-01-01為當(dāng)前工資類(lèi)別的啟用日期?”(6)單擊“是”返回
(7)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“關(guān)閉工資類(lèi)別”命令,關(guān)閉在崗人員工資類(lèi)別。
(8)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“新建工資類(lèi)別”命令,建立“退休人員”工資類(lèi)別。6.設(shè)置在崗人員工資套人員檔案
(1)執(zhí)行“工資類(lèi)別”“打開(kāi)工資類(lèi)別”對(duì)話框
(2)選擇“在崗人員”工資類(lèi)別,單擊“確定”按鈕。
(3)執(zhí)行“設(shè)置”“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案窗口”(4)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“人員檔案明細(xì)”對(duì)話框
(5)在“基本信息”選項(xiàng)卡中,單擊“人員姓名”欄參照按鈕,選擇“楊文”,帶出其他相關(guān)信息,在“銀行名稱(chēng)”欄中選擇“中國(guó)工商銀行”,在“銀行賬號(hào)”欄錄入“11022033001”(6)單擊“附加信息”選項(xiàng)卡,在“性別”欄錄入“男”,在“學(xué)歷”欄錄入’大學(xué)“,(7)單擊“確認(rèn)”按鈕
(8)繼續(xù)錄入其他人員檔案。
7.設(shè)置在崗人員工資類(lèi)別的工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。(2)單擊’增加”按鈕,再單擊“名稱(chēng)參照”欄的下三角按鈕,選擇“基本工資”,并以此方法再增加其他的工資項(xiàng)目。
(3)單擊選中“基本工資”,單擊“上移”按鈕,將基本工資移動(dòng)到工資項(xiàng)目欄的第一行。再繼續(xù)移動(dòng)其他的工資項(xiàng)目到相應(yīng)的位置。8.設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計(jì)算公式
(1)在工資項(xiàng)目設(shè)置對(duì)話框中單擊“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置-公式設(shè)置”對(duì)話框
(2)單擊“增加’按鈕從下拉列表中選擇”缺勤扣款“工資項(xiàng)目
3.單擊”缺勤扣款公式定義”區(qū)域,在下方的工資項(xiàng)目列表中單擊選中“基本工資”,單擊選中“運(yùn)算符”區(qū)域中的“/”在“缺勤扣款公式定義”區(qū)域中繼續(xù)錄入“22”,單擊選中’ 運(yùn)算符”區(qū)域中的“*”再單擊選中“工資項(xiàng)目”列表中的“缺勤天數(shù)”。(3)單擊’公式確認(rèn)”按鈕
(4)以此方法設(shè)置“住房公積金”的計(jì)算公式。9.設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式
(1)在“工資項(xiàng)目設(shè)置-公式設(shè)置”界面中,單擊“增加”按鈕,從下拉列表框中選擇“交通補(bǔ)貼”
(2)單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)?步驟之一”對(duì)話框(3)單擊選中“函數(shù)名”列表中的“iff,(4)單擊”下一步”按鈕,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)?步驟之2”對(duì)話框。(5)單擊“邏輯表達(dá)式”欄的參照按鈕,打開(kāi)“參照”對(duì)話框(6)單擊“參照列表”欄的下三角按鈕,選擇“人員類(lèi)別”,再單擊選中“企業(yè)管理人員”
(7)單擊“確認(rèn)按鈕”,返回“函數(shù)向?qū)?步驟之2”對(duì)話框(8)再“算數(shù)表達(dá)式1”文本框中錄入“200”
(9)單擊“完成”按鈕,返回“公式設(shè)置”對(duì)話框。將光標(biāo)放置到“200”之后,繼續(xù)單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o,按此前描述的操作選擇“經(jīng)營(yíng)人員”,在“算述表達(dá)式1”中輸入“200”,再算術(shù)表達(dá)式2“中輸入“60”(10)單擊“完成”返回公式設(shè)置界面
(11)單擊“公式確認(rèn)”按鈕,單擊“確認(rèn)”。
實(shí)驗(yàn)二 薪資管理業(yè)務(wù)處理
1.確認(rèn)個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù)
(1)在用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,選擇“人力資源”中的“薪資管理”,打開(kāi)“打開(kāi)工資類(lèi)別”對(duì)話框.(2)選擇“在崗人員”工資類(lèi)別,單擊“確認(rèn)”按鈕.(3)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”-“扣繳所得稅”命令,系統(tǒng)彈出“本月末進(jìn)行“工資變動(dòng)””功能或數(shù)據(jù)有變動(dòng),請(qǐng)先進(jìn)入”工資變動(dòng)”重新計(jì)算數(shù)據(jù),否則數(shù)據(jù)可能不正確,信息提示框.(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口(5)單擊“稅率”,打開(kāi)“個(gè)人所得稅申報(bào)表-稅率表”(6)查看“基數(shù)”是否為2000(7)單擊確定,返回個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表。單擊退出 2.錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)(1)進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口
(2)單擊替換按鈕,打開(kāi)工資項(xiàng)數(shù)據(jù)代替。(3)分別去錄入其他工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。3.扣繳所得稅(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處
(2)選擇“個(gè)人所得稅報(bào)表” 4.查看銀行代發(fā)-覽表(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)選擇“銀行代發(fā)-覽表” 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)進(jìn)入銀行代發(fā) 覽表 6.工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)單擊 工資分?jǐn)傇O(shè)置(3)運(yùn)用添加 7.月末處理
(1)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理
(2)選中 應(yīng)付工資,及應(yīng)付福利 8.查看薪資發(fā)放條(1)執(zhí)行“統(tǒng)計(jì)分析” 9.查看部門(mén)工資匯總表(1)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成
10.對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成
11.查詢(xún)1月份計(jì)提“應(yīng)付福利費(fèi)”的記賬憑證 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析來(lái)完成
12.帳套備份
四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)(是否完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的問(wèn)題以及解決方法分析等。實(shí)驗(yàn)總結(jié)至少1頁(yè)。)(1)如果單位按周或每月多次發(fā)放薪資,或者是單位中有多種不同類(lèi)別(部門(mén))的人員,工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同,計(jì)算公式也不相同,但需要統(tǒng)一進(jìn)行工資核算管理,應(yīng)選擇“多個(gè)”工資類(lèi)別。反之,如果單位中所有人員工資按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,而且人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同,則選擇“單個(gè)”工資類(lèi)別。
(2)選擇代扣個(gè)人所得稅后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”,并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。
(3)建賬完成后,部分建賬參數(shù)可以在“設(shè)置”|“選項(xiàng)”中進(jìn)行修改。(4)對(duì)于“名稱(chēng)參照”下拉列表中沒(méi)有的項(xiàng)目可以直接輸入;或者從“名稱(chēng)參照”中選擇一個(gè)類(lèi)似的項(xiàng)目后在進(jìn)行修改。其他項(xiàng)目可以根據(jù)需要修改。(5)系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改、刪除。
(6)在“人員檔案”對(duì)話框中,單機(jī)“批增”功能可以按人員類(lèi)別批量增加人員檔案。然后再進(jìn)行修改。
(7)不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。
(8)在定義公式時(shí),可以使用函數(shù)公式向?qū)л斎?、函?shù)參照輸入、工資項(xiàng)目參照、部門(mén)參照和人員參照編輯輸入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其中函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。
(9)系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn),則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目。(10)第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入,需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。也可以在工資變動(dòng)功能中錄入,當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)在此錄入。(11)(12)(13)如果工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)具有規(guī)律性,可以使用“替換”功能進(jìn)行成批數(shù)據(jù)不同部門(mén),相同人員類(lèi)別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊?/p>
在進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí),如果不選擇“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”,替換。
則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目;如果單就“批制”按鈕,可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤?lèi)型”多對(duì)應(yīng)的憑證全部生成。(14)(15)月末處理只有在會(huì)計(jì)的1月至11月進(jìn)行。
系統(tǒng)提供的工資報(bào)表主要包括“工資發(fā)放簽名表”、“工資發(fā)放條”、“部門(mén)工資匯總表”、“人員類(lèi)別匯總表”、“部門(mén)條件匯總表”、“條件統(tǒng)計(jì)表”“條件明細(xì)表”及“工資變動(dòng)明細(xì)表”等。(16)在“工資數(shù)據(jù)維護(hù)”功能中還可以進(jìn)行“人員信息復(fù)制”及“工資類(lèi)別匯總”的操作。
第四篇:ERP 薪資管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
《ERP》實(shí)驗(yàn)報(bào)告(二)
專(zhuān)業(yè)班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名
實(shí)驗(yàn)時(shí)間 課時(shí)數(shù): 4 實(shí)驗(yàn)名稱(chēng): 薪資管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
系統(tǒng)學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。
二、實(shí)驗(yàn)要求
要求掌握建立工資帳套、建立工資類(lèi)別、建立人員類(lèi)別、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。了解工資帳套與企業(yè)帳套的區(qū)別;掌握工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。了解工資企業(yè)與企業(yè)帳套的區(qū)別;掌握工資數(shù)據(jù)計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算的方法;掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程
●實(shí)驗(yàn)一:薪資管理系統(tǒng)初始化
1、建立工資套
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”,進(jìn)行重注冊(cè)。
(2)執(zhí)行“人力資源”|“薪資管理”,打開(kāi)“建立工資套—參數(shù)設(shè)置”,工資類(lèi)別選擇“多個(gè)”。
(3)打開(kāi)“建立工資套—扣稅設(shè)置”|“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”,點(diǎn)下一步,打開(kāi)“建立工資套—扣稅設(shè)置”|“扣零”|“扣零至元??”,點(diǎn)下一步,完成。
2、設(shè)置人員附加信息
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“人員附加信息設(shè)置”,單擊“增加”|“欄目參照”|“性別”,同理增加“學(xué)歷”。
3、設(shè)置工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”,“增加”所給的工資項(xiàng)目資料。
(2)點(diǎn)“確定”“退出”。
4、設(shè)置銀行名稱(chēng)
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“銀行檔案”。(2)按實(shí)驗(yàn)資料修改已有銀行名稱(chēng)信息。
5、建立工資類(lèi)別
(1)執(zhí)行“工資類(lèi)別”|“新建工資類(lèi)別”,輸入工資類(lèi)別名稱(chēng)。
(2)下一步,打開(kāi)“新建工資類(lèi)別—請(qǐng)選擇部門(mén)”|“選定全部部門(mén)”,點(diǎn)完成退出。
6、設(shè)置在崗人員工資套人員檔案
(1)執(zhí)行“工資類(lèi)別”|“打開(kāi)工資類(lèi)別”|“在崗人員”,單擊“確定”。(2)執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”。
(3)單擊“增加”,打開(kāi)“人員檔案明細(xì)”,輸入所給的資料。
7、設(shè)置在崗人員工資類(lèi)別的工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”,增加工資項(xiàng)目,并將工資項(xiàng)目移動(dòng)到相應(yīng)的位置。
8、設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計(jì)算公式
(1)在工資項(xiàng)目設(shè)置對(duì)話框中單擊“公式設(shè)置”,打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置—公式設(shè)置”。(2)單擊“增加”,選擇“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定義”,錄入“缺勤扣款”的計(jì)算公式,同理設(shè)置“住房公積金”的計(jì)算公式。
9、設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式
(1)在“工資項(xiàng)目設(shè)置—公式設(shè)置”,增加“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式。
●實(shí)驗(yàn)二:薪資管理業(yè)務(wù)處理
1、確認(rèn)個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù)
(1)增加會(huì)計(jì)科目“221101 應(yīng)付工資”“221102 應(yīng)付福利費(fèi)”。
(2)選擇“人力資源”|“薪資管理”,打開(kāi)“工資類(lèi)別”|“在崗人員”,點(diǎn)確定。(3)執(zhí)行“業(yè)務(wù)管理”|“扣款所得稅”,單擊“確定”進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣款申請(qǐng)表”。(4)單擊“稅率”,打開(kāi)“個(gè)人所得稅申請(qǐng)表—稅率表”,查看“基數(shù)”,點(diǎn)確定退出。
2、錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動(dòng)”,單擊“替換”,打開(kāi)“工資數(shù)據(jù)替換”,選擇將工資項(xiàng)目“福利補(bǔ)貼”替換成“200”,單擊“確定”、“是”。(2)分別錄入其他工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(3)單擊“計(jì)算”,單擊“匯總”,計(jì)算全部工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
3、扣繳所得稅
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“扣繳所得稅”,打開(kāi)“個(gè)人所得稅申報(bào)模板”|“個(gè)人所得稅申報(bào)表”,單擊“打開(kāi)”,進(jìn)入“所得稅申報(bào)”。
4、查看銀行代發(fā)一覽表
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“銀行代發(fā)”,打開(kāi)“銀行文件格式設(shè)置”,單擊“確定”。(2)單擊“是”,進(jìn)入“銀行代發(fā)一覽表”,并退出。
5、工資分?jǐn)傇O(shè)置
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂保瑔螕簟肮べY分?jǐn)傇O(shè)置”|“分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置”,單擊“增加”,打開(kāi)“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”。
(2)在“計(jì)提類(lèi)型名稱(chēng)”欄錄入“應(yīng)付工資”,單擊“下一步”,打開(kāi)“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”,分別選擇分?jǐn)倶?gòu)成的各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。單擊“完成”,返回到“分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置”對(duì)話框。
(3)單擊“增加”,在“計(jì)提類(lèi)型名稱(chēng)”欄錄入“應(yīng)付福利費(fèi)”,在“分?jǐn)傆?jì)提比例”欄錄入“14%”。
(4)單擊“下一步”,打開(kāi)“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”,分別選擇分?jǐn)倶?gòu)成的各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。(5)單擊“完成”,單擊“取消”。
6、工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂薄?/p>
(2)分別選中“應(yīng)付工資”及“應(yīng)付福利費(fèi)”前的復(fù)選框,并單擊選中各個(gè)部門(mén),選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”復(fù)選框。
(3)單擊“確定”,進(jìn)入“應(yīng)付工資一覽表”窗口,選中“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”前的復(fù)選框。
(4)單擊“制單”,選擇憑證類(lèi)型為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”,返回“應(yīng)付工資一覽表”。
(5)單擊“類(lèi)型”欄下的“應(yīng)付福利費(fèi)”,生成應(yīng)付福利費(fèi)分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬憑證。
7、月末處理
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“月末處理”命令,單擊“確定”。系統(tǒng)提示“月末處理之后,笨呢月工資將不許變動(dòng)!繼續(xù)月末處理嗎?”。
(2)單擊“是”。系統(tǒng)提示“是否選擇清零項(xiàng)?”,單擊“否”按鈕,系統(tǒng)提示“月末處理完畢”。單擊“確定”按鈕。
8、查看薪資發(fā)放條、部門(mén)工資匯總表
(1)執(zhí)行“統(tǒng)計(jì)分析”|“賬表”|“工資表”,選擇“工資發(fā)放條”和“部門(mén)工資匯總表”查看。
9、對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析
(1)執(zhí)行“統(tǒng)計(jì)分析”|“工資分析表”,單擊“確定”,打開(kāi)“選擇待分析部門(mén)”,選中各個(gè)部門(mén)。
(2)單擊“確定”,打開(kāi)“分析表選項(xiàng)”,選中所有的薪資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(3)單擊“確定”,進(jìn)入“工資項(xiàng)目分析表(按部門(mén))”|“部門(mén)”|“財(cái)務(wù)部”,可以查看財(cái)務(wù)部工資項(xiàng)目構(gòu)成情況。
10、查詢(xún)1月份計(jì)提“應(yīng)付福利費(fèi)”的記賬憑證
(1)執(zhí)行“統(tǒng)計(jì)分析”|“憑證查詢(xún)”,單擊選中“應(yīng)付福利費(fèi)”所在行,單擊“憑證”。
四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法
●實(shí)驗(yàn)一:薪資管理系統(tǒng)初始化
(1)設(shè)置各操作員時(shí)要牢記口令密碼
(2)在執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”,要進(jìn)行重新注冊(cè)。(3)建賬完成后,部分建賬參數(shù)可以在“設(shè)置”|“選項(xiàng)”中進(jìn)行修改。
(4)注意單位中有多種不同類(lèi)別(部門(mén))人員,工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同,計(jì)算公式也不相同,需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理,應(yīng)選擇“多個(gè)”類(lèi)型。(5)對(duì)于已使用過(guò)的人員附加信息可以修改,但不能刪除。(6)注意每個(gè)人員對(duì)應(yīng)的賬號(hào)不同。
(7)工資中沒(méi)有的項(xiàng)目不允許在公式中出現(xiàn),在定義公式時(shí)要注意先后順序。
●實(shí)驗(yàn)二:薪資管理業(yè)務(wù)處理
(1)注意要添加會(huì)計(jì)科目“221101 應(yīng)付工資”“221102 應(yīng)付福利費(fèi)”。
(2)不同的操作員具有不同的權(quán)限,不同的操作由不同的操作員來(lái)進(jìn)行,要進(jìn)行區(qū)分和總結(jié),需要了解各個(gè)用戶(hù)的權(quán)限與職能并正確設(shè)置,否則會(huì)影響后面的操作。
(3)可以對(duì)個(gè)人所得稅扣繳申請(qǐng)表中的“基數(shù)”和“稅率”進(jìn)行調(diào)整,而調(diào)整后必 須重新計(jì)算個(gè)人所得稅,否則個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)將發(fā)生錯(cuò)誤。
(4)如果先進(jìn)行工資變動(dòng)處理再修改個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù),就應(yīng)該在修改了個(gè)人所得稅的計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行一次工資變動(dòng)處理。
(5)工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入,也可以在工資變動(dòng)功能中錄入,如果工資數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)應(yīng)在此錄入。
(5)不同部門(mén)、相同人員類(lèi)別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇?。在設(shè)置時(shí)可以一次選擇多個(gè)部門(mén)。
(6)月末處理只有賬套主管才能執(zhí)行。
(7)在總賬系統(tǒng)中對(duì)從薪資管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證只能進(jìn)行查詢(xún)、審核或記賬,不能進(jìn)行修改或刪除。
2、實(shí)驗(yàn)心得
通過(guò)對(duì)第五章的薪資管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。慢慢掌握了建立工資帳套、建立工資類(lèi)別、建立人員類(lèi)別、設(shè)置公司項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。使我們對(duì)工資帳套與企業(yè)帳套的了解和區(qū)別;掌握工資數(shù)據(jù)計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算的方法;掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。逐漸熟悉查詢(xún)有關(guān)帳表資料并進(jìn)行系統(tǒng)分析的方法。
開(kāi)始時(shí),按照書(shū)本上的步驟進(jìn)行起來(lái)還是蠻順利的。但是,到了設(shè)置在崗人員工資類(lèi)別的工資項(xiàng)目時(shí)因?yàn)榍笠粫r(shí)之快,忽略了一些細(xì)節(jié),導(dǎo)致要修改工資項(xiàng)目設(shè)置,但是不知道為什么不能修改。原來(lái)在未打開(kāi)任何工資賬套前才可以設(shè)置所有的工資項(xiàng)目。正所謂“一步錯(cuò),滿(mǎn)盤(pán)皆輸”,所以細(xì)心、認(rèn)真和耐心是必不可缺少的。因此,我們上課的時(shí)候需要集中精神,細(xì)心去操作,哪怕慢也不追求快而錯(cuò)。
第五篇:人事薪資管理系統(tǒng)軟件測(cè)試方案研究
人事薪資管理系統(tǒng)軟件測(cè)試方案研究
摘要:該文主要介紹了某型人事薪資管理系統(tǒng)的軟件測(cè)試方案。采用黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試相結(jié)合的原理,選取功能測(cè)試、性能測(cè)試、人機(jī)界面測(cè)試三種測(cè)試類(lèi)型,重點(diǎn)檢測(cè)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)情況以及主要性能指標(biāo)。文章介紹了部分重點(diǎn)測(cè)試用例設(shè)計(jì)以及執(zhí)行情況,給出了測(cè)試結(jié)論。
關(guān)鍵詞:人事薪資管理系統(tǒng);測(cè)試方法;功能測(cè)試;性能測(cè)試;人機(jī)界面測(cè)試
中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2015)19-0062-02
薪資業(yè)務(wù)管理是人力資源管理的重要組成部分,其作用尤為重要,其不僅關(guān)系著每名員工的利益,同時(shí)還對(duì)公司的整體工作效率產(chǎn)生顯著的影響。某單位為充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)薪資管理的信息化和智能化,開(kāi)發(fā)了某型薪資管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng):薪資系統(tǒng))。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,尋找軟件功能缺陷和性能瓶頸,以便開(kāi)發(fā)方進(jìn)行修改完善,使系統(tǒng)盡快投入使用。
1被測(cè)軟件簡(jiǎn)介
薪資系統(tǒng)為B/S架構(gòu),由基于J2EE平臺(tái)的java語(yǔ)言開(kāi)發(fā),采用Microsoft SQL Server 2008作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用了分層的S2SH集成框架技術(shù),在數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)過(guò)程中引入了模糊概念,可進(jìn)行模糊集匹配數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)。
根據(jù)需求分析,將薪資系統(tǒng)劃分為五個(gè)模塊,包括員工資料、人事管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)管理和系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)總體功能及模塊劃分如圖1所示。針對(duì)這些功能需求,引申出系統(tǒng)的性能需求主要是數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)響應(yīng)時(shí)間,一般情況下應(yīng)不大于1000ms。
2系統(tǒng)測(cè)試方案
2.1測(cè)試原理
薪資系統(tǒng)的測(cè)試方法是將靜態(tài)、動(dòng)態(tài)兩種測(cè)試技術(shù)有機(jī)聯(lián)系在一起。靜態(tài)測(cè)試技術(shù)主要是從需求分析、結(jié)構(gòu)檢查、設(shè)計(jì)、流程圖分析等處查找錯(cuò)誤,在這個(gè)過(guò)程中,并不執(zhí)行系統(tǒng)的軟件。動(dòng)態(tài)測(cè)試技術(shù)執(zhí)行作為測(cè)試程序的補(bǔ)充,用執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)結(jié)論找出程序誤差。
薪資系統(tǒng)的測(cè)試結(jié)合了白盒、黑盒兩種測(cè)試方法,采用兩者相結(jié)合的測(cè)試方式,來(lái)適應(yīng)各軟件系統(tǒng)測(cè)試的需要。黑盒法是測(cè)試方案的基礎(chǔ),白盒法則是測(cè)試方案的補(bǔ)充。
黑盒測(cè)試主要用于測(cè)試系統(tǒng)的主要功能及業(yè)務(wù)流程是否正確實(shí)現(xiàn),用到的方法主要有:
1)系統(tǒng)的功能說(shuō)明中包括各個(gè)組合的輸入條件,首先要使用“因果圖法”。
2)采取邊界值分析的測(cè)試方法,測(cè)試系統(tǒng)在輸入,輸出域臨界點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài)。
3)采取錯(cuò)誤推測(cè)的測(cè)試方法來(lái)檢測(cè)本系統(tǒng)。
4)采取等價(jià)劃分的測(cè)試方法,在每個(gè)正常/異常等價(jià)類(lèi)設(shè)計(jì)用例來(lái)測(cè)試系統(tǒng)功能。
白盒測(cè)試方法中最關(guān)鍵的就是邏輯覆蓋。邏輯覆蓋是基本的測(cè)試系統(tǒng)的內(nèi)部模塊當(dāng)中的內(nèi)部邏輯部分。覆蓋技術(shù)一般包括組合覆蓋、語(yǔ)句覆蓋、判定覆蓋等幾項(xiàng)。本系統(tǒng)要采用邏輯覆蓋來(lái)測(cè)試在開(kāi)發(fā)模塊中的核心代碼,期望值和測(cè)試器的比較,有沒(méi)有不正常情況。本次測(cè)試的白盒測(cè)試思路為:
1)本系統(tǒng)要根據(jù)執(zhí)行步驟來(lái)執(zhí)行一遍各子程序要實(shí)現(xiàn)的功能。
2)在子程序當(dāng)中,需要對(duì)某個(gè)邏輯進(jìn)行判斷時(shí),就要對(duì)這個(gè)邏輯進(jìn)行測(cè)試,同時(shí),將測(cè)試結(jié)果與所希望的結(jié)果比較。
3)本系統(tǒng)的各子程序,能否具備有效執(zhí)行的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
4)子程序中的循環(huán)程序是否有邊界執(zhí)行有越界的情況存在。
2.2測(cè)試類(lèi)型選擇
根據(jù)系統(tǒng)需求,主要選擇功能測(cè)試、性能測(cè)試、人機(jī)界面測(cè)試三種測(cè)試類(lèi)型。薪資系統(tǒng)主要關(guān)注點(diǎn)在于系統(tǒng)的功能和性能,所以下文主要就功能測(cè)試和性能測(cè)試進(jìn)行說(shuō)明。
2.3關(guān)鍵模塊功能測(cè)試
薪資系統(tǒng)測(cè)試共設(shè)計(jì)了測(cè)試用例1269個(gè),篇幅所限不能詳細(xì)列出。這里選擇工資計(jì)算、員工管理與薪資管理三個(gè)模塊的部分代表性功能測(cè)試用例作為代表。
工資計(jì)算模塊的測(cè)試主要關(guān)注工資計(jì)算與考勤錄入的輸入值響應(yīng),主要測(cè)試用例參見(jiàn)表1。
員工管理模塊主要關(guān)注員工資料的增刪改查,主要測(cè)試用例參見(jiàn)表2。
薪資管理模塊主要關(guān)注薪資項(xiàng)目、類(lèi)型、核算等內(nèi)容,主要測(cè)試用例參見(jiàn)表3。
2.4關(guān)鍵性能指標(biāo)測(cè)試
主要關(guān)注普通數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)與模糊查詢(xún)算法之間的性能比較。測(cè)試內(nèi)容及結(jié)果見(jiàn)表4。
根據(jù)前面的測(cè)試內(nèi)容,可繪制測(cè)試結(jié)果的柱形圖,從圖中可以很清晰地看出模糊查詢(xún)要優(yōu)于普通查詢(xún)。查詢(xún)時(shí)間柱形圖如圖2所示。
通過(guò)此測(cè)試用例,可以看出模糊查詢(xún)算法優(yōu)于一般的SOL語(yǔ)句查詢(xún),并且響應(yīng)時(shí)間短,準(zhǔn)確性高。
在業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間方面,使用LoadRunner工具軟件進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果為:用戶(hù)在進(jìn)行單筆或是小批量業(yè)務(wù)的操作時(shí),系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間一般都在1秒鐘以?xún)?nèi);如果進(jìn)行大批量的替換業(yè)務(wù),則由于數(shù)據(jù)量的不同,系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間也會(huì)有所不同,一般來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)量越大,響應(yīng)時(shí)間越長(zhǎng),但是一般都不會(huì)超過(guò)45秒。
2.5人機(jī)界面測(cè)試
在人機(jī)界面測(cè)試方面,測(cè)試人員進(jìn)行常規(guī)操作時(shí),系統(tǒng)的運(yùn)行情況良好,不存在鏈接錯(cuò)誤或是腳本運(yùn)行錯(cuò)誤等一些WEB開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤。此外我們使用了Xenu軟件對(duì)鏈接進(jìn)行檢查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)死鏈接錯(cuò)誤。
3測(cè)試結(jié)論
基于以上測(cè)試結(jié)果,我們認(rèn)為該薪資系統(tǒng)是安全穩(wěn)定的,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)需求中要求的所有功能,且性能指標(biāo)合格,人機(jī)界面友好便于使用,建議該系統(tǒng)通過(guò)測(cè)試,待發(fā)現(xiàn)的軟件缺陷完善后即可投入試運(yùn)行階段。