第一篇：公司集中采購工作匯報

公司集中采購工作匯報

為確保公司的有效管理，針對公司規模小、下屬機構不多，產品結構互通性小的特點，一直以來公司采購就是采取批量集中采購，現將集中采購工作匯報如下：

一、集中采購品目

原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調、電腦、辦公家具、消防器材、生產設備等。

二、適用范圍

適用于與物資采購有關的活動及控制。

三、基本要求

整合打包，統一組織，以實現價格最佳，體現集中采購規模優勢，提高公司資金使用效益。

四、采購程序

批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產品的驗證、不合格品的控制等環節。

（一）合格供方的評定

1、公司根據歷年來向提供物資的供方進行分析對比后，初步選擇幾家（一般不少于2家）生產管理好、質量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。

2、公司組織有關部門人員到初次成為候選供方的生產廠商進行實地調查或發放《供應商調查表》，了解對方的資源、企業管理、質量和職業健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務、初步報價等方面情況，并予以記錄。

3、公司組織有關人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業、安環質管部、財務部聯合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領導負責組織對供方的評定。

4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》，報主管領導審批。

（二）采購資料

1、年度采購計劃，在全廠年度生產經營計劃中予以明確，經總經理審批后，各采購部門予以實施。

2、月度采購計劃由各采購部門根據庫存和使用情況進行調節。

3、所有采購資料（采購計劃、采購清單、采購合同）均應包括技術要求，還應根據物資類別及供方的質量歷史等因素提出不同的質量保證要求。

（三）采購產品的驗證

1、根據不同的采購產品對最終產品質量的影響程度以及供方的歷史信譽、質量管理體系的完善程度，對不同的采購產品，采用不同的驗證方式。

（1）所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數量進行驗證。

（2）對進廠的主要原、輔材料，由倉庫保管員對數量進行驗證，安環質管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗，并及時向虹波瓦業反饋檢驗結果。

（3）其他進廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據。

2、當合同規定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時，采購部門應及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質量進行控制的證據，也不能排除拒收該產品的可能性，仍要按有關要求對供方進行控制，同時也不能排除顧客拒收產品。

（四）不合格品的控制

1、采購物資在驗收過程中發現的不合格品，由采購部門退貨或換貨。

2、當在生產過程中發現某種物資達不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方，對所抽樣品按合同規定的方式進行仲裁。

五、管理要求

（一）符合采購要求，但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務，可以事先要向主管領導匯報后，直接和候選供貨商聯系。

（二）采購機構要認真落實集中采購有關工作，做到責任任務落實到人，崗位職責清晰，確保集中采購工作的順利進行。

（三）使用部門和采購機構要注意總結工作的經驗，及時向主管領導反饋意見和建議。

第二篇：吉林省藥品集中采購工作匯報

吉林省藥品集中采購工作匯報

自2011年5月12日以來，我公司協助吉林省完成了基本藥物的招標，完成了基藥招投標系統，交易系統，監管系統的上線工作，我們按中心要求將我司原有的結算系統進行了3次大規模本地化改造。在近10個月的服務過程里，客戶對我們的系統軟件有一定的疑問。在此我司給出相關應答，以期貴方能充分了解我們的產品與服務。①．五統一

貴方高度重視“建立和規范以省為單位集中采購、統一配送的基本藥物采購機制，實現招投標、采購、配送、結算和監管一體化運行”，我們對此也有很深刻的認識。我司認為五統一不代表這幾大業務系統要做成一個單一的軟件，而是要通過各個子系統的密切協作完成整個集中采購工作。在我們的軟件體系中，我們視集中采購為一個整合平臺，其由各個子系統構成了招標、采購、配送、結算、監管的全流程工作。為保障整個業務鏈條不因意外原因而全部中斷，我們一貫采取了統一架構，分離部署的模式，來規避單一系統帶來的系統停擺風險。相關原因可參考③。當然在軟件的實現上，如果貴方確是要單一數據庫單一應用程序類型的平臺，我們也可以做到。

②．耗材與非基本藥物招標與采購

耗材與非基本藥物招標與采購系統，我司已有多省成功案例，相關的軟件與服務也受到客戶認可。具體覆蓋率請參見《華招藥品與應用耗材采購平臺概況》，我們在該領域有豐富的經驗。

③．中心數據庫

藥（械）集中采購工作的業務流程相對比較復雜，按工作階段與參與的角色來說，大致分為招標階段與交易監管階段。目前在我們為全國各省提供的平臺中，均采用了相對獨立的數據庫設計模式，將整個集中采購工作的流程分解為幾個系統來部署，來達到協同工作的目的。其主要的好處在于可以確保集中采購各階段的數據安全，可追溯；同時各個系統分離部署使得各個平臺的運行不會受到其他平臺的影響，更多的是我們在實際的服務過程中發現，交易階段的需求是會隨著政策持續發生改變的，這樣的情況也使得分離的系統的升級更容易，不會對其他業務系統構成影響；而在我們的絕大部分客戶中，招標工作與交易監管工作是由不同的人群進行管理，其參與的對象也不相同；又由于各省對基藥，非基藥等的相關政策不同導致多個平臺的出現。比如河南在推行基藥制度時開始是6市試點，在一個獨立平臺里完成，待18個地市都參與后，又集中到非基藥采購系統中；在湖南按照客戶對于基藥項目的政策要求，部署了3個交易系統，便于其管理。云南方面則根據其自身管理需要將原本為其提供的交易、結算、監管整合為一個系統。

由于系統的相對獨立，登錄不同系統都需要獨立的賬戶與密碼，增加了安全性的同時也給需要同時登錄多個系統的用戶帶來了麻煩，這個可以通過統一權限系統，進行單點登錄來實現。

當然也可以實現中心庫，所有系統的數據都由中心庫讀寫，但中心庫的風險是無法建立完善的數據追溯，多系統均讀取同一數據更容易

造成性能瓶頸，中心庫一旦損害或中心庫數據庫服務器一旦當機，則整個集中采購平臺均告癱瘓；不建議將所有的系統都整合到一個系統中去。請慎重考慮只有一個中心庫的做法。

④．藥品編碼

藥品編碼一般是一組數字與字母的組合，來代表某藥品的特定分類，主要用于藥品的分類檢索與匯總功能，如果涵蓋了生產企業的分類要素，則可以通過該編碼唯一確定該要求，對于某個特定的藥品，其藥品編碼在分類標準改變，生產企業合并等情況下會發生改變。國家也出臺了藥品編碼指導原則，但這并未作為國標強制要求全國執行，目前做了藥品編碼的省份大多由各省獨立提出編碼規則或沿用商業公司規則。

在我司研發的系統中早已預留了編碼規范字段與賦碼功能接口。作為一個軟件公司，我們對客戶的數據的處理原則是不做任何修改，確保客戶給予的數據在進出系統過程中不會發生任何改變。數據處理不在我方服務范疇之內。對于藥品編碼我們也給吉林方面提供過湖北省的藥品編碼參考，但最終的編碼工作未完成。要做好藥品編碼工作，我們需要完成1.貴方提供準確的編碼規則

2.貴方對已經存在的目錄與藥品數據的各項分類屬性都要給予準確的定義，進行人工編碼

3.我方將該規則編寫到軟件中，4.新增加產品時，系統自動賦予編碼。

5.編碼的一切變更與修正必須通過軟件功能來實現。

⑤．結算系統

結算系統的難點在于如果分清楚責任，結算工作的好壞取決于參與集中采購各方的工作。沒有明晰的業務處理過程，會導致結算工作難于開展或半途而廢；由于各省的補償機制或墊付規則過于籠統，相關部門協同的方式并未確立，加之醫院收入、補償、采購積極性、采購習慣、醫院結付要款的習慣在短期內無法改變。目前實施了全省結算的省份雖然有政策和法規要求醫療機構網上采購結算，但各省大多都未建立自上而下的藥品采購結算監督機構，實際的基藥全省結算工作成績不夠顯著。建議貴省能充分考慮他省遇到的困難，本著穩步開展，循序漸進的思路來把結算的工作推進下去。

⑥．監管

前期給貴方上線的監管系統，由于時間倉促與需求提的不夠明確導致我們監管里沒有給出很多明確的報表，由于統計角度與時間點的問題導致數據在對比上有一些出入；經過認真修改，目前各項數據與功能達到了客戶的要求。我司也在積極研發新一代的監管系統，通過更深入的數據分析與挖掘，為交易結算的監管提供新的途徑。相關演示版本已給客戶演示，并得到了首肯。

⑦．Oracle數據庫

目前給客戶提供的平臺是基于SQL數據庫的平臺，在我們目前90%的客戶均選擇了這一平臺，性價比、維護難度、本地化速度等優于ORACLE版本。我們的產品適當改造即可滿足ORACLE系統。云南

與內蒙因業務需要采購了小型機，我們也按客戶要求為其升級改造為ORACLE版本。

在近10個月服務過程中，我司前后投入人員10多人，對貴方項目進行了巨大投入。我們本著為客戶著想，為公司負責的態度，認真完成客戶交與的任務。希望貴方對我方付出能給予更多商務層面的支持與理解。

第三篇：關于公司集中采購的建議

關于對公司管理流程優化的建議

我公司十幾年間，產值從當初的幾千萬發展到現在的近7億，分廠自行采購，靈活快速，為搶占市場，提高供貨效率，起了不可忽略的作用。現在我們公司的年產值已近7個億，使我公司步入了大中型企業的行列，為了使公司更快更穩的發展，精細化管理已成為公司管理的必然趨勢，現在的這種采購管理模式，在一定程度上限制了公司的精細化管理，因此，作為經營管理部門，我對公司的生產計劃、采購及庫房管理方式提出如下建議。

建議理由：

一、成本原因，我公司產品現在已在安全部件行業占了很大一部分份額，但是由于現在安全部件市場競爭激烈，要想擴大市場，守住陣地，銷售價格的問題成了我們公司的軟肋，想在價格上占優勢，我們首先需要內部挖潛，降低成本，現在我們的自制件很少，80%左右的原材料及零部件都要外協外購，我們的產品價格在很大程度上取決于采購價格，而分散采購使公司對采購價格的管控不夠嚴密，致使生產成本難以下降。

二、庫房管理，我公司現在各分廠自己采購，自己管庫，庫管人員在很大程度上要服從生產服從分廠領導，庫房管理無法按規范執行，造成了庫房帳實不符的現象嚴重，財務對庫存數額無法核實；同時各分廠自行安排采購，對于一些標準件、鋼材等通用材料無法調配使用，會有重復備貨現象，嚴重積壓了的公司的資金。

三、ERP管理，我公司現在的ERP采用的是用友U8系統，主要適用于單生產模式，也就是統一計劃統一庫房的管理方式，現在我們的系統里由于各分廠庫房分開管理，許多相同的物料要采用四套不同的編碼，使數據量成倍增加，同時，對相同的物料，由于編碼不同，在系統中就無法進行價格比對，無法靠系統對采購價格進行控制。

四、庫房使用方面，現在我公司的工房數量有限，庫房數量不足已是很突出的問題，如果我們采用統一庫房管理，可以按大類進行庫房分類，標準件庫房、鋼材庫房、包裝箱庫房等通用品庫房均可以由四個并成一個，不僅能夠節省庫房占地，也可以使庫管員|和采購員做到“業有專攻”，不會一人身兼數職，哪個都弄不清。

五、對采購價格的管控，公司可以采用分散采購和集中采購相結合的方式進行管理，對于通用件，如標準件、鋼材、包裝箱、勞保用品、辦公用品等可以采用集中采購，分廠領用的方式進行，這樣可以有效的減少庫房面積和管理人員數量及控制采購價格。對于各分廠的外協加工件，以分散采購的方式進行，公司成立專門的機構對采購價格進行詢價議價，并對采購價格審核備案，分廠采購只需在合格供應商的范圍內按計劃下達訂貨單就可以了。

六、供應商的管理，近期我公司頻繁出現的質量問題，和我們對供應商管理不嚴有很大的關系，由于是各分廠直接和供應商打交道，使供應商管理部門無法按照正規流程對供應商進行管控，很多考核等都流于形式，并不能象客戶要求我們一樣，去管理我們的供應商，以致無法對質量進行控制。

七、生產進度的控制，現在我們公司的四個分廠可能會用同一個供應商，在供貨期的安排上，尤其是外協加工件，可能完成了二分廠的就耽誤了四分廠的，三分廠的保證了，一分廠的卻沒安排，因為四個采購員同時下訂單的話，供應商就會沒有合理的進度安排，往往是誰要的緊就給誰，造成我們公司同一個訂單，可能四分廠的完成了，二分廠卻由于外協不到位而耽誤交期，如果外協統一管理，采購人員就可能按照訂單計劃統籌安排，這種問題就迎刃而解了。

八、人員管理，據了解，現在一分廠采購員3名，庫管員6名，內勤1名；二分廠采購員2名，庫管員6名；三分廠采購員1名，庫管員2名，內勤1名；四分廠采購員3名，庫管員8名；合計采購員9名、庫管員22名，內勤2名，這三十幾位職工擔付著全公司的采購及庫房管理工作，他們每個人都采購好幾類產品，庫房一人管幾個，不僅工作量大，而且工作質量不高，比如，采購員不能有針對性的及時了解市場變化，并且不能很好的安排采購計劃，庫管員沒有時間過數，不能按時輸入ERP等。而在一些大宗采購上，分廠領導也會直接參與采購，這也大大分散了分廠領導的精力，而無法全力作好生產管理，如果將這部分人集中管理，在不增加人力（也許還會減少）的情況下，就可以做到每人專管一兩類，較單一的工作更容易做到精益求精。

九、訂單的完成率的提高，由于各分廠的生產計劃是以銷售訂單為基礎，自行安排生產，因計劃人員不同，每個人的側重點也不同，因此常常出現，分廠完成了A訂單、二分廠完成B訂單、三分廠完成C訂單，但是到了銷售那里卻哪個訂單都不完整而造成發貨延誤，客戶報怨，如果設立一個統一的生產計劃部門，應該可以解決這個問題。

十、公司ERP的現狀令人堪憂，如果公司領導下決心對ERP重新整頓的話，公司在管理方式和管理流程上的調整是成功實施ERP的必要條件，成立統一的生產計劃部、和采購管控部門，是ERP能夠實施成功的重要基礎，一套成功的信息化管理系統，將有效的提升公司的管理水平和企業形象。

公司管理模式的改變，在實際實施的過程中，可能會有出現一些無法預料的狀況，這也是我考慮不到的地方，因為我沒有什么管理經驗，但是作為經營管理部負責人，我覺得這是我的職責所在，我有責任為公司領導提出建設性意見，因此在個人理解的基礎上提出以上想法，如有不妥請多多領導包涵，以上僅代表我個人意見，供領導參考。

公司企劃部

第四篇：2010年政府集中采購中心工作匯報

2010年政府集中采購中心工作總結

今年來，在縣委、縣政府的正確領導下，縣政府集中采購中心緊緊圍繞“三公”原則，按照“三依”要求，嚴格執行政府采購法，規范政府采購程序，實現了增量見效，具體如下：

一、建章立制，夯實工作基礎

為了使政府采購程序規范化、制度化，采購中心著手對《中方縣政府采購中心內部業務操作規程》、《政府采購五種采購方式操作規程》和《政府采購投標、開標工作程序》，進行了科學的修整完善，完善了《項目派單執行制度》、《項目驗收辦結程序》，嚴格執行中心人員“八不準規定”：一不準泄露應當保守的工作秘密和商業秘密；二不準發表影響采購結果公正性的言論和意見；三不準誤導采購人采購某種品牌或型號的商品；四不準在采購活動中收取報酬；五不準參加有能影響公正性的宴請和娛樂活動；六不準收受采購人或供應商的好處費或回扣；七不準在采購人處報銷應由個人支付的費用；八不準向采購人或供應商提出與工作無關的要求。為貫徹落實省、市文件精神，縣委、縣政府及縣財政局關于開展治理商業賄賂專項工作有關要求，切實抓好我中心治理政府采購領域商業賄賂專項工作。我中心研究制定了《商業賄賂專項工作實施方案》，根據政府采購工作特點，求真 1

務實的提出防范商業賄賂的自律機制，夯實了工作基礎。

二、規范程序，提高服務質量

在采購項目實施過程中，嚴格按照縣財政局批準的采購方式，再有局分管領導把關，審批后交采購中心執行。所有項目都實行項目負責制、項目會商制、信息反饋制、限時結辦制、責任追究制。大型集中采購項目招標公告要在政府采購等指定媒體上公開發布，在招標公告期限內進行資格預審后發售標書，并及時組織招標答疑會、投標、開標、評標、定標，在縣紀檢委、縣財政局采管辦、采購單位的監督下規范操作。中標結果要在指定媒體上進行公示，在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同能力的前提下組織供需雙方簽定政府采購合同，真正做到采購程序公開和紀檢監督、財政監督、采購單位監督，社會輿論監督，使政府滿意，采購單位滿意，群眾滿意。

政府采購中心成立以來，嚴格按照“內強素質、外強形象、規范管理、優質服務”的要求，規范和完善采購程序，營造“公平、公正、公開、和詣”的政府采購環境。此外，政府采購中心還采取靈活多樣的采購方式：如上網詢價，限時現場競價，限時傳真報價等方式最大限度提升服務水準，實現政府采購的經濟目標、廉政目標和政策目標。

三、開拓創新，延展政府采購觸角

根據我縣的采購環境和現狀，采購中心堅持調查研究分步實施，穩步推進的原則，積極開拓創新，大力拓展政府采購范圍，擴大采購規模。在全面推行政府采購制度過程中，中心在認真總結完善貨物類集中采購的經驗和做法基礎上，積極探索開展工程、服務類采購活動，努力促進各項政府采購業務全面發展，充分發揮集中采購優勢，掌好實現政府采購應有的經濟、廉政、政策目標的骯向。截止到2010年11月底，采購項目包括日常辦公用品、現代辦公設備、辦公家具、體育器材、電梯、交通工具、農業檢測儀器、辦公網絡系統、辦公空調、建設工程等，涉及到貨物、服務、工程三大類共 個項目，執行政府采購總金額 萬元，節約采購資金 萬元，節支率 %，其中詢價采購 萬元，競爭性談判 萬元，公開招標 萬元，單一來源萬元,經網上公示采購項目 個，共萬元，顯性的經濟效益令采購單位拍手稱好。

在今后的采購工作中，采購中心將積極協調、匯報，要堅持與時俱進科學發展的思路，自覺適用科學理論研究政府采購工作中出現的新情況，解決政府采購業務實施過程中出現的新問題，摒棄那些不適應職能改變需要的工作思路、工作方式和方法，多研究問題，在業務上努力創造條件，通過走出去，請進來，加強調研，內部學習交流等形式更新知識，提高業務水平，使采購中心的工作上一個新臺階。

中方縣政府采購中心

2010年11月

第五篇：衛生局藥品集中招標采購工作匯報

今年以來，我局認真貫徹落實省、市有關藥品集中招標采購文件精神，加強領導，嚴格按要求積極組織符合招標要求的市人民醫院參加了運城市藥品集中招標采購會，并且進一步加大監管力度，使藥品招標及使用取得了較好的成效，現將有關情況匯報如下：

一、加強領導，健全組織機構

為了加強對藥品招標工作的領導，我局成立了以局長李俊任組長、副局長張安君、紀檢組長張應珍為副組長的藥品招標工作領導組，同時，認真召開了籌備會議，對藥品招標工作進行了全面安排部署，要求市醫院由院長親自掛帥成立相應工作小組，并且做到任務明確，責任到人，為藥品招標工作提供了良好的組織保障。

二、搞好摸底調查，為招標工作打好基礎

我局責成專人負責，協助市人民醫院對現有用藥進行了詳細的統計、分析、歸納，根據市院《基本用藥目錄》，從招標的目錄中，精心篩選藥品125個品種，衛生材料5個品種、130個規格。并拿出了初步工作方案與實施計劃，為工作開展打好了基礎。

三、認真參加招標，確保藥品招標落實到位

由副局長張安君、紀檢組長張應珍、市人民醫院院長肖銀法帶隊，由市院藥劑、財務、辦公室人員組成藥品招標工作組，認真參加了運城市招標會，積極參與招投標。在工作中堅持看藥品價格、看藥品質量、看廠家信譽的“三看”原則，通過比價位，比質量、比信譽，嚴格篩選，圓滿完成了招投標任務，共簽訂合同16家，招標藥品125種，占到了全院藥品的60%以上。

四、嚴格執行藥品招標合同，切實讓群眾受益

為了規范招標藥品的使用，局紀檢組、監察室多次深入市醫院檢查、指導，市醫院在采購藥品中做到了“四核對”，即核對藥品種類、核對藥品企業、核對藥品產地、核對藥品價格。在平時使用藥品中，嚴格使用招標藥品，嚴格執行合同價，確實保證群眾享受到了質優價低的服務。

我市的藥品招標工作已開展數年，取得了一些成效，但也存在著不少問題，一是市醫院與企業在訂合同中，有關藥品的數量、質量、供藥方式及雙方違約責任等不太明確，合同不嚴密，可操作性需要進一步加強。二是不少企業合法資 質檔案不全，藥品質量上的保障體現不出來。三是中醫院、婦幼院現仍無法開展藥品招標采購工作。對于這些問題，我們一是要在簽訂合同中，嚴格審查廠家資質，把好合同內容，保證藥品質量。二要努力為中醫院、婦幼院推行藥品招標創造條件，力爭明年參與運城市統一招標會。總之，要把藥品招標集中 采購工作做扎實，努力緩解群眾看病貴、看病難問題，為群眾就醫創造良好的條件。