第一篇：【經驗分享】十招讓你設計不惡心的PPT

【經驗分享】十招讓你設計不惡心的PPT

PPT制造出來的糟糕設計比歷史上任何其他數字工具都要多，在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧！

不是設計師？

這個網站的大部分內容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。不過本文是寫給做過PPT的人的。無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。

你已經選擇了一個可視化的溝通工具，因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養出色的演示設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！不要用內置樣式

為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）

這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發現的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

找免費圖片

你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行Flickr 搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。

Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。為清晰明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體能夠及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現代感。

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤 就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。

使用有趣字體的技巧

現在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。

注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候葵花寶典第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用葵花寶典第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條

寬條

碎紙片 無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為內容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字；第二點，此處再略去數百字；還有一點，此處再略去數百字）

你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點

1、盡量減少文字

2、突出重要概念

3、其余交給演講）

讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。單調乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果）

符號大瘟疫，盡量要避免

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符號的原因。

項目符號是有魔力的（搞營銷的家伙對項目符號的熱愛簡直到了變態的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶項目符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開......對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符號的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

（圖中文字：項目符號瘟疫 打開PPT 抓個缺省的樣式 找個瘋狂的字體 放進整段演講 弄一堆項目符號 大家喜歡點點 不，大家愛點點 看見這有多瘋狂了吧？ 我討厭點點 我想給你一顆子彈 哦天吶，我停不下來 無名氏點點 好吧，最后一個 我是認真的，沒有了）

問題在于，像任何好的工具一樣，項目符號也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成項目符號的形式而已。

在一張幻燈片上放42個項目符號跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符號是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個項目符號來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。重點要突出，主次需分明

不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反的你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。

要想了解更多有關封面設計的武林秘籍，請看我們的武功大全。

最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發自內心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

（圖中文字：被設計綁架）

創建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白內容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。

如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。讓觀眾發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家帶來幽默詼諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒？）

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。

如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松詼諧的基調。

結論

總結一下，讓我們快速回顧PPT設計葵花寶典上下兩部的十招大法。

1.內置樣式不可使

2.高質圖片需善用

3.單色體系震且撼

4.排版清晰觀點明

5.小心留神主題性

6.無招勝有招，越簡單越好

7.符號大瘟疫，盡量要避免

8.重點要突出，主次需分明

9.封面吸引人，大功半告成 10.讓觀眾發笑，演示必走俏

我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。

第二篇：十招讓你的PPT脫胎換骨

十招讓你的PPT脫胎換骨

#1 不要用內置樣式

為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）

這就是一個設計秘密； 跟你在Powerpoint里面發現的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

#2 使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站，內容成千上萬，但是質量良莠不齊。還有，你可以進行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。#3 單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

#4 為清晰明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體能夠及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現代感。

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。

現在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。#5 注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條

寬條

碎紙片

#6 無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為內容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字；第二點，此處再略去數百字；還有一點，此處再略去數百字）

你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點

1、盡量減少文字

2、突出重要概念

3、其余交給演講）讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。單調乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果：）

#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，盡量要避免

（注：Bullet Point沒有專門的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開頭的表達要點、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項目符號”修改為“提要句”。）

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用提要句的原因。

提要句是有魔力的（搞營銷的家伙對提要句的熱愛簡直到了變態的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶“●”符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開……對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

（圖中文字：提要句瘟疫）

問題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成提要句的形式而已。

在一張幻燈片上放42個提要句跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，提要句是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個提要句來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。

#8 重點要突出，主次需分明

不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。

最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。#9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發自內心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

（圖中文字：被設計綁架）

創建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白內容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。

如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試上篇的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。#10 讓觀眾發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家帶來幽默詼諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒？）

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松詼諧的基調。結論

總結一下，讓我們快速回顧PPT設計上下兩部的十招大法。

1.內置樣式不可使 2.高質圖片需善用 3.單色體系震且撼 4.排版清晰觀點明 5.小心留神主題性 6.無招勝有招，越簡單越好 7.符號大瘟疫，盡量要避免 8.重點要突出，主次需分明 9.封面吸引人，大功半告成 10.讓觀眾發笑，演示必走俏

第三篇：十招讓你平心靜氣美文摘抄

怒氣是最具破壞力的情緒之一，能夠在心理、身體和感情上傷害我們。然而怒氣雖然負面，卻也可以起到展示作用，向他人表明我們真正是誰，對于我們來說重要的是什么。我們應該如何應對逆境和郁悶情緒，向怒氣學習并在這個過程中不僅戰勝它還有我們自己。下面是十招可以幫助我們克制怒氣的實用方法。

辦法1。想想你在過去如何有效克制了怒氣，怎樣做到的？當局者迷，每個人都曾在生氣過后明白甚至后悔怒氣傷害的是自己，浪費了時間實在不值。把曾經的自我克制情況做個記錄，每當成功處理了一個困難局面就把它記下來，寫下過去的經驗教訓，有助于今后提醒自己，發火時該怎樣做，又能做到什么。

辦法2。聰明人從不拒絕向他人學習，向那些能夠在感到憤怒時保持鎮靜的人學習，向那些善于發泄怒氣的人學習，請教他們是如何做到的，問諸如此類的問題：“什么使你保持如此冷靜？”“你如何看待這種情況？”“你怎樣把事情處理得如此之好？”“你感到什么辦法或技巧很有幫助？”大多數人都會樂于與你分享他們感到很有幫助的制怒策略。

辦法3。平息怒氣的傳統辦法是從一數到十，有的人數到二十甚至五十，而且在每個數字后面反復說“再放松些”，可能更加有效；每個數字之間默念“耐心堅持”，會更增加鎮靜效果。幾乎可以保證數完這些數，你就可以冷靜下來更加理性地采取行動，這是度過危機的最佳選擇，頭腦越清醒，你就越有更好的機會做出明智的選擇。

辦法4。緩慢深呼吸可以使你保持冷靜、釋放壓力和怒氣。一旦注意到自己要發怒就緩慢深呼吸，慢慢吐氣，你會感到怒氣、壓抑和郁悶也隨之被吐了出去。緩慢深呼吸時，清新的氧氣能使你充滿活力，感到平靜。如果情緒走神，注意把自己拉回來，全神貫注呼吸動作，只要嘗試一次就可以證明這個辦法多么有效。要耐心，有的人只呼吸三四次就聲稱沒什么效果，怒氣很多時，要準備這樣呼吸二十分鐘，不斷練習，你會發現這個辦法很有效。

辦法5。如果遇到很容易生氣的場合，想象自己站在陽臺上看風景，可以在精神上分散注意力，瀏覽全景會使你更容易冷靜下來，有的人甚至能夠想象自己擠在觀眾里看自己在臺上表演。如果能超越自己，觀察一個火藥味很濃的場景，你就能更加冷靜理性地思考。很多專業談判人員，在困難場合常常運用這個技巧保持客觀和理性。以旁觀者身份觀察，你甚至會對自己常常感到生氣的某個情形啞然失笑，這是自身成熟的一個標志。

辦法6。照照鏡子或聽聽自言自語，防止生氣的一個辦法是，生氣時像別人看你那樣看自己，像別人聽你講話那樣聽自己說，在鏡子中照照自己，就會發現生氣時的樣子很難看，特別是與微笑相比更是如此。還可以請家人或辦公室同事，把自己生氣的樣子錄制下來，事先就告訴他們，不必有任何顧忌，盡管錄下你的咆哮，平靜下來后好好聽一聽，這樣做會強有力地促使你想辦法克制自己的怒氣。

辦法7。寫封怒氣沖沖的信但不要寄出去，收信人就是惹你生氣的那個人，因為你不會把信寄出去，所以你可以在信中暢所欲言。事后要保證把信撕成碎片，不要讓任何人看到你寫了些什么。用書面形式表達自己的怒氣，可以無害發泄內心的郁悶，事后自己也會感到后悔甚至害怕的話，提示作用可見一斑。

辦法8。如果有人做了使你生氣的事，多想想他的好，這個人過去也可能幫助過你或擁有你尊重的德行，盡管不喜歡他與你互動的方式，你仍然應該因為他做過的好事敬重他。生氣時，你的情緒重點會聚焦在惹你生氣的話或事情上，多想想對方的好，你的看法就會全面些，更容易說些能夠化解當前問題的話并做相應的事。

辦法9。你會怎樣勸說氣頭上的他人？生氣時問自己：“同樣情況下，我會如何勸說他人？”告訴他人不必生氣的理由很容易，把生氣的情況當作勸說他人的場合，有助于你找到緩解怒氣的更好辦法，“高人此刻會告訴我做些什么，怎樣做？”你不妨想象一個具體的你認識或讀過的高人，這會幫助你提取頭腦中已經儲存但還未曾想到、利用的知識。

辦法10。如果你對某人生氣，想象一個很大的人群在為你的自我克制喝彩歡呼，你就會冷靜下來。有的人為增強這種想象的效果，用錄音帶播放人群的熱情歡呼聲，同時在腦海中想象他們高喊鼓勵的口號，就好像他們在為自己的克制頒發獎杯。感到生氣時自問：“這件事在我的生活中有多重要？”類似的問題還有：

——我不生氣會損失什么？

——發生的事有那么糟糕嗎？

——為什么不能等一周再來處理這件事？

——最后的問題：在整個宇宙框架內，這有多重要？

第四篇：十招讓你辭職后更搶手

sp;現在的經濟形勢使得求職成為越來越多的就業者需要具備的一項重要技巧，十招讓你辭職后更搶手。但即使是在經濟形勢最好的時候，要懂得如何使自己在人才市場上變得更有吸引力也需要付出代價。

現在的就業趨勢表明每個人一生至少要跳7次槽。這種現實讓你有機會實現自己多個夢想。我們不再只能選擇一條道路。相反，我們可以描畫出一幅更加宏偉的藍圖，并且相信我們將來會有機會走上其他的道路。

讓自己變得更有吸引力當然能讓你對于跳槽準備更加充分。下面是增強求職技巧和提高吸引力的十條法則：

1.想象

抽出一些時間來思考你正處在人生的什么階段，并且你的目標是什么。你快樂嗎？你的工作哪些地方讓你振奮，而又有哪些地方讓你失望？5年之后你想取得怎樣的成就？10年以后呢？給自己夢想的權利。

2.制作清單

你現在正在從事哪些活動？不管是工作時間還是業余時間。這些活動要求哪些方面的技能？你認為自己的技能怎么樣？哪些需要改進和提高？你如何才能提高它們呢？你喜歡運用那些技能？而又有哪些技能你能夠有機會更多地運用呢？

3.更新你的簡歷

有規律的更新自己的簡歷。到當地的就業中心咨詢，或者瀏覽最新的簡歷書籍能夠讓你的簡歷看起來煥然一新。或許你也想讓自己的簡歷能夠突出自己不同的技能。比如說，你可以有一份簡歷專門針對管理職位，還有另一份簡歷針對廣告業的工作職位。同樣，手頭上要始終保留幾份紙質的簡歷，這樣你就能隨時把它們提交給有用的人。

4.參加培訓

充分利用公司提供的培訓機會。要敢于參加那些并不完全是針對你的工作的培訓項目。比如說，你的工作要求計算機技能。在參加計算機相關的培訓之外，考慮參加領導技能的培訓。如果你的公司不提供培訓，考慮在當地的大學里參加培訓課程，辭職報告《十招讓你辭職后更搶手》。

5.交叉性訓練

通過變換你的工作職責來讓你現在的工作變得更有樂趣，同時增強自己的職業技能。不斷磨練那些與其他職位、公司甚至職業領域相關的過渡性技能。總是能夠自覺地把握住學習其他技能的機會。

6.參加協會

參加協會是擴展人脈網絡和改進技能的一個好辦法。參加不同的協會。成為某個協會的領導者。選擇參加一個能夠給你在才智，激情和技能等各個方面帶來挑戰的協會。換句話說，做出一個能讓你進步和成長的決定。

7.做些不同尋常的事情

從事同樣的工作已經很多年了嗎？也許現在是該有所改變的時候了。試著做你一直想做，但是由于各種原因卻一直沒能做的事情。這樣你可以更加了解自己，提高技能，跟更多的人打交道并且又一次感到活力四射。

8.結識新朋友，不忘老朋友

人脈關系是人們獲得面試機會最主要的途徑。把每一次機會都當作是認識新朋友的機會。你的目的不是要明確“這個人能為我做什么”，而是發現你和他能夠互相提供給對方什么。通過工作、家人、社會組織和你所在的社區，與人們建立聯系并保持聯絡。記住，你需要通過與對方保持聯絡，互寄卡片，分享有趣的文章以及其他一些能夠表達“想念你”的活動來維持和他們的關系。

9.志愿者工作

志愿者工作能夠擴展你的人際網絡，提高你的技能。同樣它也是讓你嘗試職業抱負之外的事情的好機會。想象一下，哪次跳槽可能會讓你離開公司，來到一群孩子的生活當中？試著在你當地的學校參加志愿者活動。這對于你的職業絲毫沒有風險，只是一次獲得成長，認識自我以及奉獻社會的大好機會。

10.創建一份推銷計劃

也許最重要的建議就是創建一份推銷計劃。仔細地認真地審視一下自己。問自己這個很難的問題：“如果我是老板的話，我會雇傭我么？”制訂一個增加自己吸引力的計劃。哪些行動是你下個月就要做的？制訂目標和時間表，然后馬上開始吧！

Osborn博士是位于坦帕的南佛羅里達州立大學的咨詢教育學副教授及咨詢教育學項目的咨詢職業協調專家。

第五篇：十招讓你辭職后更搶手

現在的經濟形勢使得求職成為越來越多的就業者需要具備的一項重要技巧。但即使是在經濟形勢最好的時候，要懂得如何使自己在人才市場上變得更有吸引力也需要付出代價。

現在的就業趨勢表明每個人一生至少要跳7次槽。這種現實讓你有機會實現自己多個夢想。我們不再只能選擇一條道路。相反，我們可以描畫出一幅更加宏偉的藍圖，并且相信我們將來會有機會走上其他的道路。

讓自己變得更有吸引力當然能讓你對于跳槽準備更加充分。下面是增強求職技巧和提高吸引力的十條法則：

1.想象

抽出一些時間來思考你正處在人生的什么階段，并且你的目標是什么。你快樂嗎？你的工作哪些地方讓你振奮，而又有哪些地方讓你失望？5年之后你想取得怎樣的成就？10年以后呢？給自己夢想的權利。

2.制作清單

你現在正在從事哪些活動？不管是工作時間還是業余時間。這些活動要求哪些方面的技能？你認為自己的技能怎么樣？哪些需要改進和提高？你如何才能提高它們呢？你喜歡運用那些技能？而又有哪些技能你能夠有機會更多地運用呢？

3.更新你的簡歷

有規律的更新自己的簡歷。到當地的就業中心咨詢，或者瀏覽最新的簡歷書籍能夠讓你的簡歷看起來煥然一新。或許你也想讓自己的簡歷能夠突出自己不同的技能。比如說，你可以有一份簡歷專門針對管理職位，還有另一份簡歷針對廣告業的工作職位。同樣，手頭上要始終保留幾份紙質的簡歷，這樣你就能隨時把它們提交給有用的人。

4.參加培訓

充分利用公司提供的培訓機會。要敢于參加那些并不完全是針對你的工作的培訓項目。比如說，你的工作要求計算機技能。在參加計算機相關的培訓之外，考慮參加領導技能的培訓。如果你的公司不提供培訓，考慮在當地的大學里參加培訓課程。

5.交叉性訓練

通過變換你的工作職責來讓你現在的工作變得更有樂趣，同時增強自己的職業技能。不斷磨練那些與其他職位、公司甚至職業領域相關的過渡性技能。總是能夠自覺地把握住學習其他技能的機會。

6.參加協會

參加協會是擴展人脈網絡和改進技能的一個好辦法。參加不同的協會。成為某個協會的領導者。選擇參加一個能夠給你在才智，激情和技能等各個方面帶來挑戰的協會。換句話說，做出一個能讓你進步和成長的決定。

7.做些不同尋常的事情

從事同樣的工作已經很多年了嗎？也許現在是該有所改變的時候了。試著做你一直想做，但是由于各種原因卻一直沒能做的事情。這樣你可以更加了解自己，提高技能，跟更多的人打交道并且又一次感到活力四射。

8.結識新朋友，不忘老朋友

人脈關系是人們獲得面試機會最主要的途徑。把每一次機會都當作是認識新朋友的機會。你的目的不是要明確“這個人能為我做什么”，而是發現你和他能夠互相提供給對方什么。通過工作、家人、社會組織和你所在的社區，與人們建立聯系并保持聯絡。記住，你需要通過與對方保持聯絡，互寄卡片，分享有趣的文章以及其他一些能夠表達“想念你”的活動來維持和他們的關系。

9.志愿者工作

志愿者工作能夠擴展你的人際網絡，提高你的技能。同樣它也是讓你嘗試職業抱負之外的事情的好機會。想象一下，哪次跳槽可能會讓你離開公司，來到一群孩子的生活當中？試著在你當地的學校參加志愿者活動。這對于你的職業絲毫沒有風險，只是一次獲得成長，認識自我以及奉獻社會的大好機會。

10.創建一份推銷計劃

也許最重要的建議就是創建一份推銷計劃。仔細地認真地審視一下自己。問自己這個很難的問題：“如果我是老板的話，我會雇傭我么？”制訂一個增加自己吸引力的計劃。哪些行動是你下個月就要做的？制訂目標和時間表，然后馬上開始吧！

Osborn博士是位于坦帕的南佛羅里達州立大學的咨詢教育學副教授及咨詢教育學項目的咨詢職業協調專家。