第一篇：PPT設計寶典!十招教你做出質量絕佳的PPT

PPT設計寶典

（一）有個段子曾說上班用Excel的比用Word的工資高，用PPT的則比用Excel的工資高。段子歸段子，但PPT對于職場人士來說，確實是扮演著相當重要的角色。這里，我們就同大家分享10個超級PPT設計技巧。成功掌握這10個PPT設計技巧后，你可以設計出更加好看、更加專業的PPT。

不是設計師？

無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。對于PPT來說，雖然演示內容是絕對的重點，但PPT的設計也絕不容被忽視。

既然你已經選擇了PPT來作為一個可視化的溝通工具，那么你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養出色的PPT演示設計技巧？如果你還沒得到建議的話，可以學學下面的十項PPT設計技巧。

十大PPT設計技巧：

一、不要用內置樣式

為了說明這一點，筆者打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是筆者讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

圖01

誠然，目前無論是PPT還是Keynote的內置模板都有了不小的改善，但你卻不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

二、使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

圖02

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

圖03

找免費圖片

這里分享一些可以找高質量照片的資源網站，例如Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站，內容成千上萬，不過質量卻良莠不齊。此外，Flickr上也有許多不錯的資源。

圖04

三、單色系帶來震撼

現在流行簡約設計風格，你也不必要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來顯示PPT的專業。事實上，這里用一個強大的單色系調色板就可做出精彩的演示。

圖05

上圖就是一個極佳的例子，很樸實無華的設計，但整體就看起來讓人覺得舒服、專業。要做到這一點，關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，可以看看以下三個免費工具：

1、Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

圖06

2、Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是筆者的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，筆者每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

圖07

3、Oto255

0to255也是筆者的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

圖08

四、為清新明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

圖09

記住，字體能夠及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現代感。

圖10

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。

圖11

使用有趣字體的技巧

現在，請不要愁眉苦臉，筆者要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

圖12

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。

五、注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。

圖13

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用葵花寶典第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

圖14

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條：

圖15

寬條：

圖16

碎紙片：

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2PPT設計寶典

（二）回頂部

六、無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為內容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

迄今為止，筆者見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

圖18

你可能以為筆者在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

圖19

讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是筆者的確見過很多演講者一字不漏把演講內容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。單調乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

圖20

七、符號大瘟疫，盡量要避免

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符號的原因。

項目符號是有魔力的（搞營銷的家伙對項目符號的熱愛簡直到了變態的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶項目符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開??對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符號的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

圖21

問題在于，像任何好的工具一樣，項目符號也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成項目符號的形式而已。

在一張幻燈片上放42個項目符號跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符號是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個項目符號來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

圖22

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。

八、重點要突出，主次需分明

不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

圖23

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。

圖24

最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

九、封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發自內心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

圖25

創建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

圖26

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白內容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。

如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。

十、讓觀眾發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家帶來幽默詼諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

圖27

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，筆者的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。

如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

圖28

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松詼諧的基調。

筆者希望你們能覺得這些PPT設計技巧實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。

第二篇：教你如何做畢業設計ppt

一是要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。二是在每部分內容的presentation中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。現在互聯網上下載一點圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了化，用編號標明。

三是幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。

注意：要點！用一個流暢的邏輯打動評委。

字要大：在昏暗的房間里小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關系，純色沒關系，但是要自己做！時間不要太長：20分鐘的匯報，30頁內容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。

記得最后感謝母校，系和老師，弄得煽情點 ^_^

還有些注意點：要答辯了雖說論文的優劣在于平時下功夫的多少但臨場答辯也是相當重要的希望下面的東西對大家有用.要順利通過答辯，并在答辯時真正發揮出自己的水平，除了在答辯前充分作好準備外，還需要了解和掌握答辯的要領和答辯的藝術。

(一)攜帶必要的資料和用品首先，學員參加答辯會，要攜帶論文的底稿和主要參考資料。如前所述，有的高等學校規定：在答辯會上，主答辯老師提出問題后，學員可以準備一定時間后再當面回答，在這種情況下，攜帶論文底稿和主要參考資料的必要性是不言自明的。即使像中央黨校函授學院那樣，老師提出問題后，不給學員準備時間，要求當場作答。但在回答過程中，也是允許翻看自己的論文和有關參考資料的，答辯時雖然不能依賴這些資料，但帶上這些資料，當遇到一時記不起來時，稍微翻閱一下有關資料，就可以避免出現答不上來的尷尬和慌亂。其次，還應帶上筆和筆記本，以便把主答辯老師所提出的問題和有價值的意見、見解記錄下來。通過記錄，不僅可以減緩緊張心理，而且還可以更好地吃透老師所提問的要害和實質是什么，同時還可以邊記邊思考，使思考的過程變得很自然。

(二)要有自信心，不要緊張在作了充分準備的基礎上，大可不必緊張，要有自信心。樹立信心，消除緊張慌亂心理很重要，因為過度的緊張會使本來可以回答出來的問題也答不上來。只有充滿自信，沉著冷靜，才會在答辯時有良好的表現。而自信心主要來自事先的充分準備。(三)聽清問題后經過思考再作回答主答辯老師在提問題時，學員要集中注意力認真聆聽，并將問題回答略記在本子上，仔細推敲主答辯老師所提問題的要害和本質是什么?切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對所提問題沒有斷清楚，可以請提問老師再說一遍。如果對問題中有些概念不太理解，可以請提問老師做些解釋，或者把自己對問題的理解說出來，并問清是不是這個意思，等得到肯定的答復后再作回答。只有這樣，才有可能避免答所非問。答到點子上。

(四)回答問題要簡明扼要，層次分明在弄清了主答辯老師所提問題的確切涵義后，要在較短的時間內作出反應，要充滿自信地以流暢的語言和肯定的語氣把自己的想法講述出來，不要猶猶豫豫。回答問題，一要抓住要害，簡明扼要，不要東拉西扯，使人聽后不得要領；二要力求客觀、全面、辯證，留有余地，切忌把話說“死”；三要條分縷析，層次分明。此外還要注意吐詞清晰，聲音適中等等。

(五)對回答不出的問題，不可強辯有時答辯委員會的老師對答辯人所作的回答不太滿意，還會進一步提出問題，以求了解論文作者是否切實搞清和掌握了這個問題。遇到這種情況，答辯人如果有把握講清，就可以申明理由進行答辯；如果不太有把握，可以審慎地試著回答，能回答多少就回答多少，即使講得不很確切也不要緊，只要是同問題有所關聯，老師會引導和啟發你切入正題；如果確是自己沒有搞清的問題，就應該實事求是地講明自己對這個問題還沒有搞清楚，表示今后一定認真研究這個問題，切不可強詞奪理，進行狡辯。因為，答辯委員會的老師對這個問題有可能有過專門研究，再高明的也不可能蒙騙他。這里我們應該明白：學員在答辯會上，某個問題被問住是不奇怪的，因為答辯委員會成員一般是本學科的專家。他們提出來的某個問題答不上來是很自然的。當然，所有問題都答不上來，一問三不知就不正常了。(六)當論文中的主要觀點與主答辯老師的觀點相左時，可以與之展開辯論答辯中，有時主答辯老師會提出與你的論文中基本觀點不同的觀點，然后請你談談看法，此時就應全力為自己觀點辯護，反駁與自己觀點相對立的思想。主答辯老師在提問的問題中，有的是基礎知識性的問題，有的是學術探討性的問題，對于前一類問題，是要你作出正確、全面地回答，不具有商討性。而后一類問題，是非正誤并未定論，持有不同觀點的人可以互相切磋商討。如果你所寫的論文的基本觀點是經過自己深思熟慮，又是言之有理、持之有據，能自圓其說的，就不要因為答辯委員會成員提出不同的見解，就隨聲附和，放棄自己的觀點。否則，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦寫成的論文。要知道，有的答辯老師提出的與你論文相左的觀點，并不是他本人的觀點，他提出來無非是想聽聽你對這種觀點的評價和看法，或者是考考你的答辯能力或你對自己觀點的堅定程度。退一步說，即使是提問老師自己的觀點，你也應該抱著“吾愛吾師，吾更愛真理”的態度，據理力爭，與之展開辯論。不過，與答辯老師展開辯論要注意分寸，運用適當的辯術。一般說，應以維護自己的觀點為主，反駁對方的論點要盡可能采用委婉的語言，請教的口氣，用旁說、暗說、繞著說的辦法，不露痕跡地把自己的觀點輸入對方，讓他們明理而誠服或暗服。讓提問老師感受到雖接受你的意見，但自己的自尊并沒受到傷害。

(七)要講文明禮貌論文答辯的過程也是學術思想交流的過程。答辯人應把它看成是向答辯老師和專家學習，請求指導，討教問題的好機會。因此，在整個答辯過程中，答辯人應該尊重答辯委員會的老師，言行舉止要講文明、有禮貌，尤其是在主答辯老師提出的問題難以回答，或答辯老師的觀點與自己的觀點相左時，更應該注意如此。答辯結束，無論答辯情況如何，都要從容、有禮貌地退場。此外，畢業論文答辯之后，作者應該認真聽取答辯委員會的評判，進一步分析、思考答辯老師提出的意見，總結論文寫作的經驗教訓。一方面，要搞清楚通過這次畢業論文寫作，自己學習和掌握了哪些科學研究的方法，在提出問題、分析問題、解決問題以及科研能力上得到了提高。還存在哪些不足，作為今后研究其他課題時的借鑒。另一方面，要認真思索論文答辯會上，答辯老師提出的問題和意見，修改自己的論文，加深研究，精心修改自己的論文，求得縱深發展，取得更大的戰果。使自己在知識上、能力上有所提高。

大家需要對自己的論文選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。答辯每個人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內，講清楚后面幻燈片上的內容。

回答老師問題有理有據，因為是自己完成的，你理所當然最權威，但不能狡辯。

演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。

研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題 研究框架（1）研究的展開思路 和論文結構 相關概念（1）

若有特別專業或者要特別說明的概念，可以解釋。一般無須。研究綜述（1）

簡要說明國內外相關研究成果，誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評，引出自己的研究。研究方法與過程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展開？如何實施？ 主要結論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡明扼要。多用圖表、數據來說明和論證你的結果。系統演示

若是系統開發者，則需要提前做好安裝好演示準備，在答辯時對主要模塊作一演示1－2分鐘。問題討論（1）

有待進一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。

請各位老師批評指正。樣本下載

幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意：要點！用一個流暢的邏輯打動評委。字要大：在昏暗的房間里小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關系，純色沒關系，但是要自己做

第三篇：教你如何提取PPT背景音樂

教你如何提取PPT背景音樂

很多PPT文件都有背景音樂，然而這些背景音樂一般都是純音樂，當我們制作類似風格的PPT，想用相同的音樂，是否苦于無法搜索到這個音樂，因為我們壓根不知道它的名稱。下面教你如何提取PPT中的音樂文件。

因對PPT2003，PPT2007，PPT2010版本打開文件的提取方式有區別，下面逐一介紹。

在PPT2003和PPT2007中提取方法：

①打開相應PPT文件;

②單擊“文件”——“另存為”，另存為網頁html文件格式;

③在保存地址里，有一個和原PPT文件名一樣的文件夾，原PPT里包含的所有多媒體文件都在里面。然后剪切復制到你的收藏夾里吧。

PPT2010中提取方法：

①右擊相應PPT文件(以文件“簡歷動畫,pptx”為例)，單擊“添加到“簡歷動畫.rar"(T)”;

②打開壓縮后的壓縮文件;

③單擊“簡歷動畫.pptx”，再單擊“查看”選項;

④出現另一個框，雙擊打開名為“ppt”的文件夾;

⑤在出現的框中，單擊www.tmdps.cn含了該PPT文件所有的多媒體文件，單擊你想要的文件，按住不放，直接拖到桌面就可以了。其中音樂文件名為“media”。

第四篇：【經驗分享】十招讓你設計不惡心的PPT

【經驗分享】十招讓你設計不惡心的PPT

PPT制造出來的糟糕設計比歷史上任何其他數字工具都要多，在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧！

不是設計師？

這個網站的大部分內容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。不過本文是寫給做過PPT的人的。無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。

你已經選擇了一個可視化的溝通工具，因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養出色的演示設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！不要用內置樣式

為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

（圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼！？）

這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了； 跟你在Powerpoint里面發現的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點夸張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

找免費圖片

你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行Flickr 搜索來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

（圖中文字：不錯吧？）

上圖就是一個例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？

這里的關鍵在于必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具。

Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。為清晰明朗排版

非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界里，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體能夠及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什么。

作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現代感。

人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤 就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

如果你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，并添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。

使用有趣字體的技巧

現在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，但是通過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。

注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候葵花寶典第二招（尋找高質量圖片）會讓你處于下圖的境地。

（圖中文字：這個很難閱讀，無論你選擇什么顏色）

此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對于菜鳥設計師來說，這的確令人沮喪。

不過解決方案卻相當簡單：用葵花寶典第三招（單色系帶來震撼）。只需在文字后面創建一個簡單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進地增加可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱于形，這是一種相當普通的做法，可以運用于不同的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條

寬條

碎紙片 無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什么樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為內容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個人提供一個下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可。

迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

（圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字；第二點，此處再略去數百字；還有一點，此處再略去數百字）

你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點

1、盡量減少文字

2、突出重要概念

3、其余交給演講）

讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來。單調乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

（圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，如果）

符號大瘟疫，盡量要避免

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符號的原因。

項目符號是有魔力的（搞營銷的家伙對項目符號的熱愛簡直到了變態的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶項目符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開......對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符號的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢？

（圖中文字：項目符號瘟疫 打開PPT 抓個缺省的樣式 找個瘋狂的字體 放進整段演講 弄一堆項目符號 大家喜歡點點 不，大家愛點點 看見這有多瘋狂了吧？ 我討厭點點 我想給你一顆子彈 哦天吶，我停不下來 無名氏點點 好吧，最后一個 我是認真的，沒有了）

問題在于，像任何好的工具一樣，項目符號也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成項目符號的形式而已。

在一張幻燈片上放42個項目符號跟放幾段文字無異；這么做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符號是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個項目符號來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講臺上的原因。重點要突出，主次需分明

不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反的你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。

要想了解更多有關封面設計的武林秘籍，請看我們的武功大全。

最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。

封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創建一個漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內容的時候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀眾發自內心地抬起頭來，全神貫注，因為，他們即將看到一些出色的幻燈片。

（圖中文字：被設計綁架）

創建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯臟乏味的主題運用到演示的其余部分的。

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白內容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。

如果你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工作。讓觀眾發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·里根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家帶來幽默詼諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒？）

記住，你的目標不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的確在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀眾會覺察到的。找出講演里面最乏味或最復雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠比令其乏味要糟糕。

如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松詼諧的基調。

結論

總結一下，讓我們快速回顧PPT設計葵花寶典上下兩部的十招大法。

1.內置樣式不可使

2.高質圖片需善用

3.單色體系震且撼

4.排版清晰觀點明

5.小心留神主題性

6.無招勝有招，越簡單越好

7.符號大瘟疫，盡量要避免

8.重點要突出，主次需分明

9.封面吸引人，大功半告成 10.讓觀眾發笑，演示必走俏

我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。

第五篇：PPT設計心得

? ”How To“and ”Why“

日期：2008-09-24 | 分類：想法

..有時候，一直會考慮一個問題，到底是講多一些“How To“好呢？還是堅持講”Why“?我自己的原意是多交流一些想法上的東西，一步步的教程之類最好能免就免。一個是教程類的東西寫起來很麻煩，而且這些東西其實隨便哪一個話題在網上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人問具體做法，不理睬總感覺心里不踏實。所以還是建議初學者在書店隨便買本入門書，他們講得肯定比我好，扎實的學好基本功。其實不買書也沒有關系，PowerPoint還是相當的簡單，至于說買哪本書好，這個星期我還特意去書店看了一下，滿滿一架的書卻都大同小異，很懷疑是不是互相抄襲的。所以盡量挑薄一點，便宜一點的書就可以了。

但是如果想深入一點的設計PPT，我自己的體會是有幾個東西還是需要掌握的。PPT給我的感覺越來越象一個載體，很多其他內容都要往上放。1.當然是圖片處理

圖片處理的工具有很多，我自己喜歡的是PHOTOSHOP，學起來或許會難一點，但其實掌握關鍵還是很快的，說實話，我自己學PHOTOSHOP是三年后才忽然覺得有所掌握，但離高手還是有很大距離的。當初走了很多彎路，買了很多書，看了N多教程，現在回頭，發現都是無用功。將自己的心得寫在這里：

1）POTOSHOP對于初學者最難的地方是每次你打開這個軟件，不知道要干什么。所以在打開它之前，請想一想我要干什么，這樣每次都有事情干了。比如摳個圖出來，比如給某個圖像加個陰影。

2）從選擇開始學，有人說PHOTOSHOP是選擇的藝術，我認為很對，至少在70%的應用中都是從選擇開始的。3)能夠將圖像分離摳出來了，就試著學習圖層樣式，外發光，內發光，浮雕等等。

4）接著就是圖像合成了，加個蒙版呀，試著那些疊加，正片疊底之類的效果。PPT中圖片處理最常用的就是添加蒙版，然后漸變填充，將部分圖像淡化隱藏了。

5）接著可以學路徑和鋼筆，鋼筆這東西我自己覺得有點象禪，有一天就突然頓悟了。6）再想深入的就可以學習通道什么的了。

從應用的角度來看，學到4已經能夠應付PPT設計中的大部分圖片處理了。當然這只是我自己的情況。2.手繪

手繪就是利用PPT內置工具畫圖，這個掌握了也很牛，但是要畫好了也很難。我的體會是：

1）要理解和用好“任意多邊形”，外部處理的圖片有一點不好，比如做了個文本框，立體的，有漸變和陰影，要改顏色怎么辦？所以還是要多利用內置工具，這樣用戶可以輕易的修改自己需要的顏色什么的。任意多邊形是被忽略的一個工具，他其實可以畫出很多你想要的東西，畫完之后按鼠標右鍵，編輯頂點，試著將所有功能都用上一遍，添加頂點呀，直線變曲線呀，它甚至還有類似”鋼筆”的貝塞爾曲線。最簡單最笨的方法是導入一張你喜歡的圖表，放在最下層，然后用任意多邊形工具照著畫，小時候我們叫這個為“描紅”。2）畫好后，就是填充的處理。

3）接著是三維效果和陰影，這個就不多說了。3.整體風格

現在網絡資源很發達，這個也造成了一個現象就是拼湊，一個PPT中有N多個元素，每一頁的風格都不同，很是眼花繚亂，個人認為這樣很不好，借鑒沒有問題，但整體風格還是要一致.剩下的就是你的創意了。看到了一個PPT的培訓材料，總結得非常好，給沒有的同學看看。

“結構化思考，形象化表達“

Tags：ppt 雜談

大乘起信 發表于15:29:00 | 閱讀全文 | 評論11 | 引用1 | 編輯 | 分享1 ?

案例說話之--繼續強調數據

日期：2008-09-18 | 分類：介紹

視覺圖形化關乎兩個方面，一個是認知，這個屬于心理范疇，另一個是設計，這個關乎技巧。心理太深奧，不探討，從一些成熟的商業作品中學習多一點設計技巧對我們還是有幫助的。

學習到什么？

1.圖表的各項要素是否齊全，標題，來源...2.圖片的切題性

學習到什么？ 1.表格的處理

2.顏色的搭配：同一色系的顏色搭配感覺很舒服

3.細節的處理：表格標題的分割線用兩頭漸隱線條，對應下邊人物照片的分割 4.人物照片的排列：以眼睛為一條線，即人物的眼睛基本在同一水平線，很協調

學習到什么？

1.可以用透明背景疊加在圖片上來顯示圖表

學習到什么？

1.打破平衡：用圖片的某個部分（緊握的拳頭）故意延伸或強調，起到打破平衡的作用

學習到什么？

1.當在整個圖表中，某項數據的值遠遠大于其他值，如果按照常規的話，圖表的比例就會不平衡，可以通過破折，并注上數據來示意該項數據，而不用根據實際值來完全顯示。（如圖中的第一項數據）

學習到什么？

1.有時候還可以再大膽些，將圖片的某個部分移到數據前面（如圖中的戰士），這也是打破平衡的一種方法，當然，前提是不要掩蓋了重要數據。

學習到什么？

1.可以只利用圖片圖片的一部分，另一部分變淡當背景，避免背景混亂造成數據閱讀困難。? 強調數據

日期：2008-09-10 | 分類：技巧

PPT中，圖表的種類可以分成很多種，比如像比表示某個過程的概念類圖表，組織機構圖，比喻圖等等，一般的設計公司設計的模板總是會將這些圖表歸納并設計出不同的形狀，大家留意下坊間流傳的各類模板就可以看出端倪。而最重要的自然是數據圖表，商業報告中總是充滿了大量的數據圖表，可是數據圖表首先第一點是僅有漂亮是不夠的，這就引出了問題：數據圖表為什么？

學過統計學的都知道答案，那就是從數據到結論，這似乎很簡單，可惜的是我在很多客戶的那里看到的并不是這樣，很多撰寫PPT的人可能心里當但知道想要表達什么觀點，但在圖表中卻不能體現。我自己在商務報告中的體會是：

一.理解所要表達的意愿

一般來說，圖表所要表達的無非是：

比較：可以是總體與個體，相互對比，不同時間的對比等等，餅圖與柱形圖是最好的例子 變化：不同時間，不同因素有什么變化，這些變化是如何的？ 分布：數據是怎么分布的？比如說6月是銷售旺季...關聯：A和B之間有什么相關性?或者根本是沒有關系的...趨勢：未來的走向會怎樣？

當然，圖表能說明的問題并不僅限于以上幾點。相同的圖表可能要說明的問題著重點不同，所以就不能只是簡單的放個圖表上去就完事了。

二.格式要完整

一份完整的圖表可能會包括以下這些：

標題：標題可以分成兩個部分，圖表標題和說明標題，圖表標題寫成比如：“2008年銷售一覽表”并沒有什么錯，但是說明標題一定是要指出你這份圖表想要說出的核心內容，比如“2008年比去年增長29%”這樣的具體東西，這樣才能保證所要傳達的信息和受眾所能理解的一致，當然標題也可以只要一個，當只有一個標題的時候，就一定是說明性標題。單位：當有具體數據的時候，一定要有單位，這是很容易被遺忘，是“元”，還是“萬元”？ 數據格式化：特別是有千分符的時候，一定要顯示出來。

數據或資料來源：這是商業嚴謹化的基本要求，如果數據是自己得出來的，也要寫上“XX分析綜合”之類。

注釋：特別的說明或者人家看不懂的東西可以用注釋，一般的注釋會用”*"開頭，你也可以有些創意，但這些約定成俗的東西沒有把握最好還是照用吧。

圖例：圖例不一定要有，前提是人家看得懂，否則還是標上圖例好一點。

三.強調

既然是說明觀點的，那么對關鍵數據怎么強調都不過分，我經常用到的強調有兩種方法： 1.區分：將關鍵數據與普通數據區分開來，可以用顏色，形狀等等。

2.動畫：將關鍵數據用動畫強調，這里有個小技巧，選中整個圖表添加動畫后，在動畫清單中按鼠標右鍵，在彈出來的菜單中選擇“效果選項”，然后再對話框中選擇“圖表動畫”就可以選擇將類別或序列單獨設置動畫了。另一個方法是將關鍵數據的圖形顏色設為暗色或者干脆和背景色一致以不顯示，然后單獨再畫一個圖形覆蓋住原關鍵數據，然后單獨做動畫。? 學習敘事結構

日期：2008-09-05 | 分類：介紹

World's best presentation 2008結果出來了，有同學建議評論一下，這是不敢的！這個賽事按我的理解并不重視技術，而是想法，評委們也都有相當的水平，應該說結果還是可信的。大獎得主的作品，相對來說，我自己更喜歡他去年的作品meet henry,這樣做自我介紹的的確是開先河的，所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎沒有突破去年的。

去年meet henry的地址：http://www.tmdps.cnplication（沖突），但是實際情況往往和我們的要求有沖突。Q：question（疑問），怎么辦？

A：answer（回答），我們的解決方案是...在這個作品中：

S：現在我們已經可以去任何地方，在任何地方工作，旅游，生活 C：但是去到一個地方因為語言無法溝通，所以有不斷的麻煩 Q：你應該怎么辦？請翻譯太貴，翻譯軟件并不可靠 A：找他們

SCQA在商務報告中是個很好的結構，不妨學習一下。

Tags：ppt 報告

? 一次性刪除所有動畫？

日期：2008-09-05 | 分類：VBA

昨天有個客戶提出了一個要求，問是否有方法一次性刪除slide中所有的動畫，想想也是合理的，powerpoint中是沒有這個功能的，只能在每個頁面中一張張刪除，如果有幾百張，確實也是個煩人的工作。想來也只有通過VBA來解決了，幾乎搜遍了所有的網站，最后終于找到了答案，將代碼給各位分享。code: =================================== Sub removeALL()Dim I As Integer: Dim J As Integer Dim oActivePres As Object Set oActivePres = ActivePresentation With oActivePres For I = 1 To.Slides.Count If Val(Application.Version)< 10 Then For J = 1 To.Slides(I).Shapes.Count.Slides(I).Shapes(J).AnimationSettings.Animate = msoFalse Next J Else For J =.Slides(I).TimeLine.MainSequence.Count To 1 Step-1.Slides(I).TimeLine.MainSequence(J).Delete Next J End If Next I End With Set oActivePres = Nothing End Sub UPDATE:ExcelPro的圖表博客同學說：在放映設置中設為“播放時不帶動畫”就可以了達到同樣效果，多好的方法！我繞了一大圈，哈哈。? Worlds Best Presentation Contest 2008冠軍出來了