第一篇：提高ppt設(shè)計水平的六個要素

提高ppt設(shè)計水平的六個要素

PPT 并不是一個單獨的工具，PPT 的使用必定是與演講(Presentation)相關(guān)的。所以，要做一份優(yōu)秀的 PPT 的前提是對整個演講必須要有比較好的把握。

第一點、準備好演講的ppt邏輯關(guān)系

確定主題——構(gòu)建大綱——填充內(nèi)容(準備講稿)——準備演示工具(PPT)——反復(fù)練習——上場

做演講的準備工作時，一定要先寫好講稿(無論是在腦中還是在紙上。我的習慣一般是找個安靜的地方把整個演講在腦中過一遍，同時把關(guān)鍵詞都記在小本子上，上臺的時候帶個小本子，忘詞的話看看小本子就能記起來，如果能脫稿那是最好)，再開始做 PPT。

但是必須要理解一點。PPT 只是演講中使用的一個輔助工具，并不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。

第二點、什麼時候要使用 PPT

演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚，而通過圖片表格聲音視頻等形式將有助于表達清楚的內(nèi)容。

信息量太大，用語言難以完全傳遞或者聽眾短時間內(nèi)難以全部接收，需要做筆記時。

演講時間長度較大，PPT 有助于聽眾把握演講內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架

輔助演講者調(diào)動氛圍，提高聽眾積極性

…

第三點、具備ppt設(shè)計好壞衡量標準

沒有絕對的標準。不同的場合，不同的內(nèi)容，好的 PPT 的標準也不一洋。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節(jié)奏，即在這當?shù)臅r候展示這當?shù)膬?nèi)容。第四點、ppt設(shè)計的簡潔要適度

首先，要弄清楚什麼是簡潔。簡潔就是將PPT中無關(guān)的內(nèi)容或者通過語言就可以表達清楚的內(nèi)容進行精間。簡潔的最理想狀態(tài)是——既做到了內(nèi)容的最小化，又保持了信息的完整傳遞。說白一點，就是多一個字詞，多一張圖表都是多馀的;少一個字詞，少一張圖表都影響演講的節(jié)奏和效果的。

一般來說，越簡潔，聽眾接收的「噪音」越少，對有效信息的吸收效果越好。但是并不是絕對。如果 PPT 是需要脫離現(xiàn)場的演講單獨展示，而當中又包括概念定義、操作流程等難以精間的內(nèi)容，那麼一張 PPT 上密密麻麻的字也是無法避免的。但是也可以將部份內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖表，或者通過優(yōu)秀的排版來避免看起來過于枯燥和單調(diào)。

第五點、如何開始制作好的 PPT

設(shè)立標題，結(jié)構(gòu)(目錄)。

根據(jù)演講的大綱，構(gòu)建 PPT 的框架。根據(jù)演講內(nèi)容和各部份的演講時長，初步確立各部份需要用到的頁面數(shù)。

往框架里面填充內(nèi)容。對各個部份的內(nèi)容進行提煉，通過這當?shù)妮d體和形式展示在 PPT 上(所謂這當?shù)妮d體，就是能用圖表的就不用列點，能列點的就不要用文段)。每頁最好只顯示一個圖表和幾個要點，不要貪多，也不要放得太散。圖表也好，文字也好，必須是有助于你將該部份的內(nèi)容表達清楚的。舉個反例，譬如演講中有一段與服務(wù)器有關(guān)的內(nèi)容，不少人就會在做 PPT 的時候單獨開一頁填個大標題「服務(wù)器」然后就放幾張服務(wù)器的實物圖片。但是你這張圖片到底說明了啥東西呢?又可以幫助你的聽眾理解到啥東西呢?沒有用的東西必須要用「 奧康姆剃刀」給全部鏟掉!如果遇到實在不知道寫什麼的情況，但是這部份又要講一段不短的時間，那麼單獨留個標題，要麼嘗試與上下文聯(lián)繫加個過渡起到承上啟下的作用。

填完后，從頭到尾展示一遍，根據(jù)講稿對過渡的地方這當?shù)靥砑右恍┏猩蠁⑾碌膬?nèi)容，保證整個演講的流暢性。

確認內(nèi)容已經(jīng)不需要再更改之后，開始對 PPT 進行排版的修改和美化，但是要這量，不能喧賓奪主，更不能影響信息表達的清晰程度。

這當增加一些動畫，但是不要過于繁雜，每個動畫時間控制在 0.8 秒以內(nèi)，整頁動畫時間累積最好不超過3秒。

根據(jù)實際練習出現(xiàn)的一些問題對 PPT 進行修改。世界上沒有一次就做到好的事情。只有經(jīng)過一次次的修正和改良，才能做出杰出的作品。

第六點、做好ppt版式設(shè)計和美化的工作

首先，還在用 Office 2003的，請馬上升級到 2007 或者 2010，2013。

正文和備注字體最好選用 14 號以上，標題、要點、圖表的字體最好需用 20 號以上避免后排的聽眾看不清。

強烈反對使用藝術(shù)字!增大了閱讀的難度，而且很難看，很他喵難看。曾經(jīng)有人把整個 PPT 的文字都加上了各種藝術(shù)字的效果，我看了一眼就關(guān)掉然后退回去了。你愛玩藝術(shù)字就自己玩?zhèn)€夠，別來折騰我的眼睛。

中文的正文字體可以使用宋體(SimSun)、微軟雅黑(Microsoft YaHei)和幼圓(SIMYOU)/準圓，想古風一點的可以用華文新魏，標題可使用經(jīng)典綜藝體間。可能有些朋友會覺得有其他中文字體的閱讀體驗更好(如方正新書宋，方正蘭亭黑、冬青黑體等)，但這些字體的普及度并不廣，鑲嵌到 PPT 中文件體積會變大不說，還容易出問題，另外商業(yè)使用也需要授權(quán);而相反中易宋體、微軟雅黑、華文新魏這些字體已經(jīng)在 Windows 和 Office 中內(nèi)置，不需要額外安裝，授權(quán)問題也已經(jīng)解抉(前提你用的是正版)，因此建議製作 PPT 時儘量使用系統(tǒng)自帶字體。

英文的正文字體可以使用 Arial 和 Times New Roman(配合雅黑和宋體使用)，另外還有 Palatino Linotype(本人首選的英文字體)和 HandelGotD(第二首選)。標題可以選用 Stencil(大寫)。

PPT 各頁面的標題位置應(yīng)盡量保持一致。各級標題建議編號，如果一個大標題下分幾個小點，小點又占一個頁面以上，應(yīng)在標題處或頁面的其他地方標示出大標題或其編號。

列要點可以使用 PPT 內(nèi)置的 Smart-Art，里面各種模型基本上可以滿足你的需要。另外網(wǎng)上也有很多列點、表格、流程圖、SWOT 的美化素材。圖片最好添加相框，推薦使用間單相框、圓形對角、剪裁對角線和柔化邊緣矩形等 PPT 內(nèi)置的相框(2010 可以在單擊圖片后，在最上方出現(xiàn)的「圖片工具」選項中找到)。

餅圖柱狀圖等圖表和 Smart-Art 可以白色輪廓、細微效果(同上，單擊圖表后出現(xiàn)的選項)進行美化，也可以更改一下顏色來增加注目度。注意，強烈不建議使用 3D 效果，聽眾不容易讀取信息之馀，還容易造成誤解。

動畫的作用是爲了幫助你更好的展示，而不是一種單純的裝飾。譬如說一些連貫性較強的內(nèi)容，用一張 PPT 裝不下，兩張 PPT 又影響連貫性的情況下，可以用動畫控制內(nèi)容的進入和退出。

對于美化實在無感的話，可以選用模板。網(wǎng)上優(yōu)秀的模板很多，下載下來之后可以直接套用，對于新手來說比較輕鬆。

第二篇：淺談如何提高設(shè)計水平（范文）

淺談如何提高設(shè)計水平（看著挺好的就轉(zhuǎn)過來）

---設(shè)計成為習慣

古人云：“人貴乎立志”。我們把設(shè)計作為學習或職業(yè)目標，使之成為自己人生計劃的一部分時，才發(fā)現(xiàn)目標和現(xiàn)實之間原本還有這么大的距離，要實現(xiàn)這個目標，還有相當長的路要走，并不是當初臆想的推窗覽月、開門見山般舉手之易。

學習設(shè)計是一件有層次或面子的深奧事，或者是一件時髦而合乎潮流的雅事。用平常心來看待學習設(shè)計這件事，設(shè)計不過是一群普通人做的平常事，不要患得患失，不要急功近利。自我或人為地神秘化、優(yōu)越感是學習設(shè)計的忌諱，當然作為商業(yè)操作和政治手腕另當別論。學習設(shè)計的契入點就是此時此地不管素描色彩還是速寫默寫寫生，從現(xiàn)在開始馬上畫，不要想那么多理由，不要擺那么多架式，現(xiàn)在開始，堅持下去，學習過程中在根據(jù)實際情況不斷修正方向。我國的藝術(shù)教育體系雖然尚須完善，但課程的設(shè)置針對性強，對初學設(shè)計的學生來說是科學合理的。但是很多學生往往急功近利，認為在學校學不了什么東西。其實，問題在于導(dǎo)師的引導(dǎo)和學生的學習是否真的達到了大綱的要求。如果導(dǎo)師的引導(dǎo)和學生的學習都按大綱的要求做得很好，那么藝術(shù)院校的教學就是最直接和有效的學習途徑了，再結(jié)合課外的工夫，足以事半功倍。

月有陰晴圓缺，人有悲歡離合。人的氣質(zhì)、性格、情緒和習慣是構(gòu)成心理狀態(tài)的重要因素。情商（EQ）、逆商（AQ）決定一個人成就的大小，命相學所謂“性格左右命運，氣度影響格局”，就是這個意思，不過有些宿命的意味在里面。氣質(zhì)和性格多是先天形成；情緒受外界影響大，但可以通過訓(xùn)練加以控制；而習慣是后天養(yǎng)成。學習設(shè)計是一個不斷反復(fù)訓(xùn)練、長期積累經(jīng)驗的過程，這個過程中最重要的是要堅持不懈。一是要堅持學習設(shè)計的目標明確、矢志不渝；二是要堅持把日常生活中與學習設(shè)計有關(guān)的每件事都做得完善；三是特別要堅持做好需要反復(fù)練習枯燥的訓(xùn)練內(nèi)容，例如線條，素描，色彩、材料、結(jié)構(gòu)......這個過程中，突發(fā)或周期性的情緒波動，往往影響堅持學習的恒心和毅力，最終影響學習的成就多寡。人不可能365天都在積極向上的狀態(tài)，人和人不同的是，我們明顯不在狀態(tài)的時候，是否能自知，是否始終明白并把握自己的學習和做事的目標。

學習設(shè)計，要學習用堅持設(shè)計的專業(yè)眼光看生活，學習生活中的優(yōu)秀設(shè)計，并使自己的學習和設(shè)計源于生活，高于生活，最終服務(wù)于生活。現(xiàn)代設(shè)計的發(fā)展，促進了生活質(zhì)量的提高。現(xiàn)實生活中，設(shè)計無處不在，大到建筑物，小到生活用品，我們本來就生活在經(jīng)過設(shè)計的世界。身邊的設(shè)計實例，比教科書更具有說服力和可操作性，既有成功的典范之作，也有畫虎不成反類犬的敗筆。可以堅持通過照片、寫生、速寫、默寫、臨摹或文字的方式，大量地收集素材和資料，既可欣賞也可參考，有空時還可以把資料還原分解成設(shè)計圖紙，增強理解。長期堅持，定能受益匪淺。

設(shè)計是系統(tǒng)學科。學習設(shè)計既要注重專業(yè)知識和修養(yǎng)的積累，也要注重專業(yè)基礎(chǔ)知識和修養(yǎng)的積累，還要注重非專業(yè)知識和修養(yǎng)的積累。不要為了學習設(shè)計而學習設(shè)計，也不要只注重學習設(shè)計中的某一門某幾門課程。修養(yǎng)和知識面要廣博，專業(yè)要精深，博采眾長，專業(yè)和非專業(yè)相互促進。專業(yè)易于理解，非專業(yè)的知識和修養(yǎng)往往體現(xiàn)為人生的閱歷、經(jīng)驗和智慧，容易被忽略。

有人問：“我什么時候才算設(shè)計師”“我什么時候才能成為大師”。其實我們看到了別人的成就，看不到別人付出努力的過程；同樣的，我們太注重結(jié)果，而忽略了享受努力過程的經(jīng)歷。如果設(shè)計成為你的終生事業(yè)，以后的人生都伴你左右，“愛情不能永遠，設(shè)計與我終老”。當設(shè)計成為習慣，別人的承認還那么重要嗎？當設(shè)計成為習慣，你在設(shè)計中尋找到快樂，做不做大師，還那么重要嗎？

設(shè)計如人生！人生如設(shè)計！

---設(shè)計先知

上帝是什么模樣呢？有的時候，人們常會冥想上帝的樣子。他是誰呢？---一切外界的形象皆是內(nèi)心的投射,其實，上帝無外乎是自己心中理想的自我，我們把他放大了，送上圣壇而已。每天摩拜,不過是在拜自己的理想。上帝在這里存在于自己心中，是主觀的，還有一個人，他的名字叫先知（或大德，或真理，或智慧），他總是居住在不引人注目的地方---山林之間，荒郊野外，都市鋼筋混凝土叢林中，很少有人碰見他，也很少有人知道他的模樣。先知們總是如此的普通，普通得不能再普通了，并不是我們所臆想的學究模樣，即使我們有緣碰見他們，和他們交談于山林田間，都市市井，也往往會忽視他們智慧的光。偶爾思想靈光一閃，也許我們會因此終生受益無窮。當我們走過街市，覺得身后的人群中有一只熟悉的笑眼，驀然回首時，那人已大笑而去，身形不見，而笑聲在耳。

其實修養(yǎng)如同先知，它總是在我們可能在的每個不起眼的細微角落里，有心的人總會看見它閃閃發(fā)光，對我們狡黠的眨眼。我們會問，修養(yǎng)到底在哪里。也許修養(yǎng)在于琢磨怎樣修剪一片桃林，也許修養(yǎng)在于潛心習書作畫吟詩作對，也許修養(yǎng)在于認真地烙一塊餅，甚至于他正在于路邊玩一顆光滑的石彈子……作為一個設(shè)計師，對修養(yǎng)的要求是廣泛的，我們只有修葺好我們自己的這片桃林，才能走向人生的成熟。眼界寬了，修養(yǎng)提高了，設(shè)計水平的提高是水到渠成的事。修養(yǎng)高的人，他會認真地去觀察體味身邊的每個細致的事物，他會努力去研判事物的方方面面，在這些看似瑣碎無序的細節(jié)里，他都能找到興趣和靈感。他用自己的深厚修養(yǎng)去看身邊的事物，這些平凡的東西在他眼里都具有深厚的修養(yǎng)，一經(jīng)他經(jīng)營布置都能與眾不同。

一個成熟的設(shè)計師，在知識的范疇內(nèi)至少應(yīng)具備以下素質(zhì)：

1.與裝飾專業(yè)有關(guān)的知識：裝飾結(jié)構(gòu)，裝飾材料，裝飾施工，裝 飾設(shè)計，裝飾預(yù)算……

2.與建筑專業(yè)有關(guān)的知識：建筑學，建筑結(jié)構(gòu)，建筑史，建筑 材料，建筑施工，建筑制圖，建筑表現(xiàn)，建筑預(yù)算，建筑安 裝,土木結(jié)構(gòu)，鋼結(jié)構(gòu)……

3.與藝術(shù)相關(guān)的知識：素描，色彩（水彩，水粉，油畫，彩鉛，馬可筆，塑料筆……），壁畫，雕塑，音樂，文學，美學，中國藝術(shù)（國畫，書法，篆刻……），陶藝，紡織，工藝 美術(shù)，手工……

4.電腦設(shè)計的技巧（CAD，3D，PHOTOSHOP，CORELDRA –W……）電腦辦公……

5.各國各地的風土人情，人文地理，歷史背景，宗教信仰……

6.經(jīng)營管理，談判技巧，理念表達……

7.為人處事，社會閱歷，廣闊心胸……

只有地將以上幾項更好地結(jié)合于自身中，才能在為一個優(yōu)秀的設(shè)計師！

---重建筑畫

建筑畫和一般畫家畫的有建筑內(nèi)容的畫不同者眾矣，我們常說“某畫?畫味?夠了”，而“建筑意味”不足，由是矣！建筑畫是設(shè)計師特有的對工程對象的理解，它是設(shè)計師職業(yè)學識、職業(yè)藝術(shù)修養(yǎng)在其繪畫風格上的生動反映。

對于設(shè)計師來說，建筑畫是其必要的有效的專業(yè)基本功，有助于設(shè)計師設(shè)計思維的養(yǎng)成和設(shè)計理念的表達這基本功近年來有急速式微的征照。在科技不甚發(fā)達的中國，設(shè)計類學生一窩

蜂地熱衷于學電腦，以為會電腦就等于會設(shè)計，忽略甚至放棄了設(shè)計基本功的學習。在科技最發(fā)達、設(shè)計教育體系最完備的美國以及其它西方國家，設(shè)計師孜孜以求的是深厚的藝術(shù)修養(yǎng)和純熟高超的手上功夫，對于水彩渲染、鋼筆畫、彩鉛……。除此而外，作為設(shè)計師，我們無力決定設(shè)計方案最終能否得以實施，事與愿違的事比比皆是，中標實施的可能并非最好的方案，落選的也許反而是扛鼎之作，在這種情況下，建筑畫可以用來設(shè)計師之間相互交流，作為設(shè)計師之間交流和溝通的語言。在日常工作和生活中，建筑畫特別是速寫可以作為設(shè)計師隨時隨地收集設(shè)計資料，記錄生活中點滴的設(shè)計素材、靈感火花的有效工具。當然好的有一定水準的建筑畫本身也是屬于藝術(shù)作品的范疇。.建筑畫水平的提高與天賦無關(guān)，“無它，惟手熟耳”，有賴于勤練三寫：寫生、速寫、默寫。竊以為速寫最為重要，它可以是寫生，或是默寫，或是創(chuàng)作。速寫強調(diào)快，快速地畫，大量地有修養(yǎng)地有章法地快速畫。初學者對書法中草書的認識，以為草書就是隨心所欲，亂寫一通。依此類推，速寫就是信手涂鴉，鬼畫桃符。書法中草書自有它嚴密的法度（現(xiàn)代于佑任先生創(chuàng)有標準草書，可見一斑），速寫亦然，速寫與其他建筑畫一樣，衡量的尺度是講究透視、構(gòu)圖、布白、用筆和“建筑意味”，再加一個快。即使是潦潦幾筆，也應(yīng)該做到大致不差。在某種意義上來說，速寫就是要求我們隨時隨地，一有機會就動手，寫下身邊為之眼亮的事物。

建筑畫，以題材大類分為建筑、裝飾、環(huán)藝；以繪畫的手段分為徒手手繪、工具手繪、電腦建筑畫（模擬現(xiàn)實）；以作畫的畫種分為素描、水彩、水粉、油畫、丙稀、彩鉛、鋼筆畫、馬克筆、噴繪等等；以其表現(xiàn)的區(qū)域分為室內(nèi)建筑畫和室外建筑畫......按不同的標準，有不同的分類結(jié)果，建筑畫也有不同的表現(xiàn)特色。

透視，構(gòu)圖，布白，用筆，建筑意味，是建筑畫藝術(shù)趣味之所以形成的要旨。透視，包括形體透視和光色透視。形體透視在畫法幾何中有種種嚴密的方法可以學習，室內(nèi)建筑畫透視比較嚴格，室外建筑畫相對寬松一些，甚至可以中國畫中獨創(chuàng)的散點透視應(yīng)用于大場景的表現(xiàn)中，在西方透視歷史上，還出現(xiàn)過全景畫。建筑畫的構(gòu)圖和其他造型藝術(shù)有共通之處，一樣講究意在筆先，胸有成竹，取舍恰當，“疏可以走馬，密不使透風”，虛實相映成趣，這些境地只有通過大量的學習才能得心應(yīng)手。建筑畫的布白與書法有異曲同工之妙，“計白當黑”，圖底對比生動，勝在用心經(jīng)營。建筑畫的用筆，其一是要求設(shè)計師筆法熟練，流暢，突出線條之美，“繞指柔”、“折叉股”、“鐵劃銀鉤”、“如錐劃沙”、“屋漏痕”都屬于線條美的表現(xiàn)；其二是要求設(shè)計師充分熟悉所用的工具，表現(xiàn)出各種工具特有的筆觸。針管筆、馬克筆、彩鉛……，都有不同的筆觸效果。建筑畫的“建筑意味”如前所述是指畫的“工程性”和“設(shè)計性”。

建筑畫學習的態(tài)度，首先要嚴謹。建筑畫的目的，就是要將建筑對象很好地表達出來，反映了設(shè)計師對建筑對象的認識、理解，也是觀察和表現(xiàn)建筑對象時對眼、腦、手的訓(xùn)練。建筑畫的學習，其次要守拙，主張下“笨工夫”。許多設(shè)計師對于建筑畫一直不入門（這里指未培養(yǎng)起真正的興趣，也未養(yǎng)成自覺的良好工作習慣），更不肯下工夫（學習建筑畫只是他生活中作秀或普士中的一種罷了），在校沒學好，工作后對外只能動口不能動手，當然對內(nèi)還有各種借口聊以自慰，這是很可惜、很可悲的事。問題不在于稟賦，而在于未能入門和堅持。最后，建筑畫還須簡練，詳略恰到好處，增一分則肥，減一分則瘦，這既是學習的過程，也是一種可以達到的境界。

---王者歸來

生活不是蒙太奇，設(shè)計亦非中世紀的魔幻世界。大到國家的百年大計，小到個人的人生規(guī)劃，具體到設(shè)計這個行業(yè)來說，進步、發(fā)展的歷程莫不如出一轍。設(shè)計在中國發(fā)展的這頭十年，許多企業(yè)和個人并非因為具備這個能力而進入這行業(yè)，只是因為行業(yè)空白有利可圖。十年大浪淘沙，行業(yè)進入困頓期：人才青黃不接，素質(zhì)先天不足，市場在擴大，份額卻減少。這是設(shè)計行業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。就設(shè)計師個人而言，十年磨一劍，韜光養(yǎng)晦，終要成全自己的理想。然而，在設(shè)計工作的過程中,總有時候感到設(shè)計水平不在狀態(tài)，找不到那種酣暢淋漓的感覺，甚至于要放棄。這是設(shè)計師正陷入混鈍期，迷失在形形色色的流派、主義里，迷失在業(yè)主、...

第三篇：PPT四個要素

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PPT四個要素

做好一個PPT其實必須具備的是以下四個要素。

一、目標明確

在商務(wù)活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，?PT里面書寫長篇文字報告，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長和局限分別是什么？我注意到外企員工言談當中，常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——

只能面向一類觀眾，演示一個話題內(nèi)容，只能表達關(guān)鍵要點，達到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較“收斂”，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件里面討論好幾個復(fù)雜問題了。

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小資料：維基百科詞典對“Presentation”的釋義：

Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理

微軟給PPT文件起了個中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應(yīng)的細節(jié)處理。

演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當?shù)倪\用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣

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氛。

圖1 演講用的PPT宜多圖少字

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。

而在這種PPT里面使用特效、動畫就必須非常謹慎了。因為這些特效可能會讓閱讀者點鼠標點得手指發(fā)酸，更可能讓PPT文件體積暴增，很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

三、邏輯清晰

如前文所述，“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”。

想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非

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常有效的。

一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內(nèi)容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋??這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。

二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。

圖2 PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯

四、美觀大方

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演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。

其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調(diào)色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容（如標題用黑色，副標題用灰色）。

如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那么，根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。

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如果你覺得自己根本沒有“藝術(shù)細胞”，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版！

個人認為，把握好上述的四個要素，做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場合的需要。其實PPT只是一個輔助演講，幫助我們交流溝通的工具而已。能用好它就多用，不大擅長用它，就盡量少用。布什站在世貿(mào)中心的廢墟上，稿紙都沒有，不也一樣發(fā)表鼓動人心的演講么？

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第四篇：提高教學設(shè)計水平

提高教學設(shè)計水平，增強課堂教學有效

科學的教學設(shè)計，是提高課堂教學效率的基礎(chǔ)，如用《沙漠中的綠洲》一文的教學設(shè)計為例，談?wù)勅绾渭ぐl(fā)學生學習興趣，提高課堂教學效率。一．巧妙導(dǎo)入，創(chuàng)設(shè)情境。

導(dǎo)入課文，情景創(chuàng)設(shè)，我按如下方案進行：“同學們，讓我們乘上飛機出國去旅游一趟吧！我們來到了阿聯(lián)酋的上空，往下看，我們會看到些什么呢？”出事沙漠的圖片讓學生觀看，是他們感受沙漠的荒涼，接著讓學生說說沙漠是什么樣的，有什么特點？再朗讀課文第一自然段，通過想象語言文字所描繪的情景，來體會沙漠的特點：無邊無際，荒涼，不毛之地等。

二．以沙漠和綠洲之間的矛盾為切入點，體會創(chuàng)造的艱辛。

“沙漠”和“綠洲”出現(xiàn)在同一個地方、存在強烈的矛盾沖突。于是，我利用這一對貫穿全文的矛盾，激發(fā)學生的好奇心和學習興趣。再讓學生通過荒涼的沙漠和美麗的現(xiàn)代化大都市的圖片對比之后，使學生的視覺上受到強烈的沖擊。進而我告訴學生，以前這綠洲也曾經(jīng)是沙漠，他們驚訝不已，覺得太不可思議了，從而使他們產(chǎn)生強烈的閱讀感。三．品詞析句，深化理解感悟。

在讀課文時，我引導(dǎo)學生抓住關(guān)鍵祖居品讀，領(lǐng)會。品讀“侍弄”：他在本文還可以換成那些詞？學生換了“養(yǎng)護”“培植”“管理”等詞語，再通過對比哪個詞語用得好，感悟到“侍弄”含著的那份小心在意，充分的體現(xiàn)出了阿聯(lián)酋人民培育花草樹木的精心，就像愛護孩子一樣。讓學生知道，阿聯(lián)酋優(yōu)美的生存環(huán)境是人們花很大的代價換來的。從而讓學生對踐踏花草，攀折樹木的行為表示憤慨之情。

第五篇：商業(yè)模式的六個要素

商業(yè)模式的六個要素

新事業(yè)開發(fā)所遭遇的最大挑戰(zhàn)，就是如何將此價值轉(zhuǎn)化為商業(yè)利潤。不過，優(yōu)異的技術(shù)并不等同一定能夠獲得利潤。

如何為新事業(yè)創(chuàng)建一個最為行之有效的商業(yè)模式？六個不可或缺的要素也許會破解這一謎思。

新事業(yè)開發(fā)所遭遇的最大挑戰(zhàn)，就是如何將此價值轉(zhuǎn)化為商業(yè)利潤。不過，優(yōu)異的技術(shù)并不等同一定能夠獲得利潤，例如英特爾要將WiMax轉(zhuǎn)化為商業(yè)利潤，就要涉及到極多有待解決的商業(yè)營運問題。以下，我們從新事業(yè)開發(fā)的角度探討商業(yè)模式六項要素的內(nèi)涵。

創(chuàng)造市場與顧客價值

一般而言，創(chuàng)新幅度越大的新事業(yè)開發(fā)項目，將具有越高的價值創(chuàng)造潛力。不過，所謂價值創(chuàng)造的難度并非在技術(shù)與產(chǎn)品端，而主要還是在顧客端。也就是說，創(chuàng)新幅度大小屬于次要問題，主要還是究竟這項創(chuàng)新技術(shù)(產(chǎn)品或服務(wù))可以為顧客創(chuàng)造哪些價值？這些價值是否是迫切需要的？是否無可取代的？

例如，維他命是補充體力所需，但對于一位遭受疼痛折磨的病人，維他命的價值卻遠遠不如一顆止疼藥。顧客很難評斷維他命的價值，因為它的效果很難立即顯現(xiàn)，但顧客卻十分容易知道止疼藥的功效。所以當一項產(chǎn)品的需求是明確的、迫切的、難以取代的，那么這項產(chǎn)品的價值相對較高，也比較容易呈現(xiàn)。這是為何在設(shè)計商業(yè)模式的時候，需要進行市場區(qū)隔分析，目的就是要為產(chǎn)品尋找能夠比較容易呈現(xiàn)創(chuàng)新價值的顧客群。

有時縱然是很小幅度的創(chuàng)新，也可能經(jīng)由適當?shù)纳虡I(yè)模式運作，而產(chǎn)生巨大的顧客價值。例如，復(fù)印機市場的后進廠商佳能在1976年推出簡便型桌上復(fù)印機。這項新產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新程度較為落后，不但影印速度慢，影印品質(zhì)不佳，提供的影印功能也極為有限。不過來自市場端卻是一項能帶來重大顧客價值的成功創(chuàng)新產(chǎn)品，因為它能提供經(jīng)理人與個人工作者在工作上極大的方便，這些顧客不需要為影印一頁文件，專程跑到影印中心，只需要簡單的操作，在家中或個人辦公室中即可滿足影印需求。

因此，商業(yè)模式中創(chuàng)新價值的實現(xiàn)是在市場端與顧客端，而不是在技術(shù)端與產(chǎn)品端。如何將技術(shù)端的創(chuàng)新成果，在市場端與顧客端呈現(xiàn)顯著的價值，將是設(shè)計商業(yè)模式的一項主要挑戰(zhàn)。

區(qū)隔市場掌握顧客需求

如果新事業(yè)的價值要在市場端與顧客端才能被呈現(xiàn)，那么設(shè)計商業(yè)模式顯然需要先了解市場中各種不同顧客的需求。施樂公司的顧客主要是大型企業(yè)與專業(yè)影印公司，因此他看不到個人客戶對于影印便利的需求，所以失去開發(fā)桌上型復(fù)印機的先機。但是佳能在資源規(guī)模上無法與施樂競爭，因此采取差異化策略，進行市場區(qū)隔分析，由其中發(fā)掘需求尚未被滿足的特殊顧客群，最后才導(dǎo)致開發(fā)簡便型桌上復(fù)印機的創(chuàng)新構(gòu)想。

這個例子顯示，經(jīng)由市場區(qū)隔分析(Market Segment Analysis)來明確掌握顧客需求，并尋求產(chǎn)品在市場中的最佳定位，是設(shè)計商業(yè)模式的一項重要工作。一般而言，大眾市場都已經(jīng)為現(xiàn)有廠商以各種功能十分近似的產(chǎn)品(或標準規(guī)格產(chǎn)品)所占有，一項創(chuàng)新的差異化產(chǎn)品想要立即挑戰(zhàn)大眾市場，這在新事業(yè)開發(fā)初期幾乎是不可能的。因此，在設(shè)計商業(yè)模式時需要進行比較深入的市場區(qū)隔分析，設(shè)法發(fā)掘尚未滿足的需求，并以差異化產(chǎn)品來應(yīng)對這類市場需求。

如果新事業(yè)開發(fā)投入的是新興科技領(lǐng)域(例如2000年前的Internet、e－commerce、無線上網(wǎng)等新產(chǎn)業(yè))，由于市場尚未成形，顧客需求還不明確，很難發(fā)掘新技術(shù)的價值將如何在新市場中具體呈現(xiàn)。因此許多達康(.com)公司的商業(yè)模式，大都欠缺具體的顧客需求信息，只能以網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展趨勢，來描繪未來市場的美景。但這正是一些企業(yè)投入于新興科技市場所遭遇的主要風險：新技術(shù)具有創(chuàng)造價值的高度潛力，但新事業(yè)卻持續(xù)大幅虧損。

如果商業(yè)模式無法自市場區(qū)隔分析中找到相對明確的利己市場需求，那么這項新事業(yè)開發(fā)將會遭遇無法創(chuàng)造利潤的潛在風險。例如，JVC與Sony在上世紀60年代投入于錄放機新事業(yè)開發(fā)，事先也無法掌握潛在的顧客需求，因此只得不斷推出新產(chǎn)品到市場上進行測試，直到70年代，在大致掌握顧客對于這項新產(chǎn)品的需求后，才成功開發(fā)出VHS與Beta規(guī)格的產(chǎn)品。

建構(gòu)價值鏈與掌握核心能力

如果我們想要使創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品能夠滿足區(qū)隔市場需求，并進而創(chuàng)造顧客價值，那么就需要清楚知道所謂創(chuàng)造價值的內(nèi)涵，也就是需要建構(gòu)能實現(xiàn)顧客價值的活動流程：價值鏈(value chain)。

建構(gòu)價值鏈的目的有兩個：顯示價值可在流程中被實現(xiàn)出來，并陳述價值是如何在關(guān)聯(lián)流程中被創(chuàng)造出來；指出企業(yè)本身在價值鏈中的定位，并顯示價值鏈定位對于價值創(chuàng)造扮演關(guān)鍵角色，因此才能分享較多的利潤。

企業(yè)如果想要分享價值鏈中的主要利潤，則必須要掌握其中對于創(chuàng)造價值有重大貢獻的關(guān)鍵流程與資源。也就是說，企業(yè)必須要掌握價值鏈中的重要核心能力，以保障利潤的實現(xiàn)。

在邁克爾·波特提出的價值鏈分析與五力分析架構(gòu)中，同樣也指出價值鏈各個環(huán)節(jié)對于利潤的貢獻不一，企業(yè)應(yīng)將自己擺放在最有利的市場地位，掌握關(guān)鍵資源與關(guān)鍵能力，以獲得更多的利潤。因此一個好的商業(yè)模式，必須將企業(yè)定位在有利于創(chuàng)造利潤的地位，并使企業(yè)本身所擁有的核心能力與價值鏈中最重要的環(huán)節(jié)緊密搭配，以明確顯示企業(yè)具備創(chuàng)造利潤的能力。

設(shè)計利潤目標的成本與收入結(jié)構(gòu)

一個完整商業(yè)模式需要能清楚陳述成本與收入結(jié)構(gòu)(cost＆revenue structure)以及計劃實現(xiàn)的利潤目標(target margins)，并且讓股東知道未來投資可能回收的方式。為實現(xiàn)利潤目標，商業(yè)模式中有關(guān)成本與收入結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容將需要包括：定價方式、收費方式、銷售方式、收入來源比重、價值鏈中各項活動的成本與利潤配置方式等。

可由前述市場分析、價值鏈分析、能力分析獲得企業(yè)擬提供的創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù)內(nèi)涵，然后據(jù)此規(guī)劃能實現(xiàn)利潤的成本與收入結(jié)構(gòu)。例如，報紙發(fā)行的收入有多少比例來自于廣告、訂戶、零售、內(nèi)容提供、出版收入；航空公司針對不同銷售渠道所設(shè)計的定價策略；計算機廠商在設(shè)計開發(fā)、零件生產(chǎn)、組裝、代工、庫存、運送、廣告、門市等的各種成本結(jié)構(gòu)組成與價值創(chuàng)造貢獻，收入中有多少比例來自于門市銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售、租賃收入、代工收入、零件銷售、售后維修服務(wù)等，并規(guī)劃最合適的成本與收入結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)利潤目標。

建構(gòu)價值網(wǎng)絡(luò)的競合關(guān)系

企業(yè)需要思考應(yīng)如何在產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)中尋求最具有優(yōu)勢的地位？如何運用產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)造顯著的價

值效果，并進而能夠創(chuàng)造豐厚的利潤。但在產(chǎn)業(yè)的價值網(wǎng)絡(luò)中有許多供貨商、顧客、周邊配套廠商、競爭者等，他們與企業(yè)所形成的競合關(guān)系，將可能嚴重影響創(chuàng)新機會與利潤實現(xiàn)。因此在設(shè)計商業(yè)模式的時候，需要先清楚認識這些潛在競合者(Co－opetitors)，然后運用五力分析與競合分析的架構(gòu)，一方面采取策略聯(lián)盟手段建立伙伴關(guān)系；另一方面采取專注策略，依據(jù)自身的核心能力尋求最佳的定位，以求在價值網(wǎng)絡(luò)中建構(gòu)有利于創(chuàng)造競爭優(yōu)勢與實現(xiàn)利益的競合關(guān)系。

形成競爭優(yōu)勢與維持競爭優(yōu)勢

一個好的商業(yè)模式應(yīng)該要能明顯呈現(xiàn)競爭優(yōu)勢，而優(yōu)勢將呈現(xiàn)在差異化，專注于利己市場，以及具有以低成本創(chuàng)造高價值的能力。也就是說，一個成功的商業(yè)模式能將波特提出的三種創(chuàng)造競爭優(yōu)勢策略：成本(cost)、差異(differentiation)、專注(focus on niche)，加以充分地融合運用。總之，商業(yè)模式需要顯示企業(yè)能在利己市場有效率(低成本)地提供差異化產(chǎn)品，創(chuàng)造價值滿足顧客需求。競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵在于企業(yè)是否掌握與創(chuàng)造顧客價值密切相關(guān)的核心能力與關(guān)鍵資源，而且這些資源能力還需要具有一定程度的專屬性，以阻礙潛在的跟進者。

同時商業(yè)模式還需顯示維持競爭優(yōu)勢的能力，包括運用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)與學習效益，來擴大領(lǐng)先差距，或能夠鎖住顧客，制造先進者的優(yōu)勢。知識經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的新事業(yè)開發(fā)，商業(yè)模式大多能呈現(xiàn)正向回饋的效應(yīng)，領(lǐng)先創(chuàng)新者將隨著市場規(guī)模擴大，其價值／成本效益越加顯著。

總之，如何設(shè)計有效的商業(yè)模式，往往是經(jīng)理人在新事業(yè)開發(fā)規(guī)劃過程中面對的最大難題。商業(yè)模式也是一種企業(yè)創(chuàng)造利潤的思維方式，雖然有許多不同的創(chuàng)造利潤方式，但每個企業(yè)最終只會從中選擇一種方式，而企業(yè)的主導(dǎo)思維架構(gòu)將是決定商業(yè)模式的主要因素。許多技術(shù)創(chuàng)新面對的是一種不確定性極高的未來環(huán)境，而市場信息也無法全盤取得，因此沒有一個商業(yè)模式能確保未來利潤一定會被實現(xiàn)，也沒有所謂最佳的商業(yè)模式。經(jīng)理人在設(shè)計與執(zhí)行商業(yè)模式的時候，一定要保持未來需要彈性調(diào)整的心態(tài)。也就是說，商業(yè)模式的內(nèi)涵需要因應(yīng)環(huán)境變動，在執(zhí)行時保持高度的彈性。