第一篇：excel函數相關應用

41.ROUND

用途：按指定位數四舍五入某個數字。

語法：ROUND(number，num_digits)

參數：Number是需要四舍五入的數字;Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。

注意:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數位;如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數;如果num_digits小于0，則在小數點左側按指定位數四舍五入。

實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149，2)返回82.15;=ROUND(21.5，-1)返回20。

42.ROUNDDOWN

用途：按絕對值減小的方向舍入某一數字。

語法：ROUNDDOWN(number，num_digits)

參數：Number是需要向下舍入的任意實數，Num_digits指定計算的小數位數。

注意:ROUNDDOWN函數和ROUND函數的用途相似，不同之處是ROUNDDOWN函數總是向下舍入數字。

實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDDOWN(A1，0)”返回65;=ROUNDDOWN(A1，2)返回65.25;=ROUNDDOWN(3.14159，3)返回3.141;=ROUNDDOWN(-3.14159，1)返回-3.1;=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400。

43.ROUNDUP

用途：按絕對值增大的方向舍入一個數字。

語法：ROUNDUP(number，num_digits)

參數：Number為需要舍入的任意實數，Num_digits指定舍入的數字位數。

注意:如果num_digits為0或省略，則將數字向上舍入到最接近的整數。如果num_digits小于0，則將數字向上舍入到小數點左邊的相應位數。

實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDUP(A1，0)”返回66;=ROUNDUP(A1，1)返回66;=ROUNDUP(A1，2)返回65.26;=ROUNDUP(-3.14159，1)返回-3.2;=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500。

44.SERIESSUM

用途：返回冪級數的和。

語法：SERIESSUM(x，n，m，coefficients)

參數：X冪級數的輸入值，N為x的首項乘冪，M為級數中每一項的乘冪n的步長增加值，Coefficients為一系列與x各級乘冪相乘的系數。Coefficients的值決定了冪級數的項數。

注意:SERIESSUM函數只有加載“分析工具庫”以后方能使用。

實例：如果單元格A1=65.25，則公式“=SERIESSUM(A1，3，2，6)”返回1666835.719。

45.SIGN

用途：返回數字的符號。正數返回1，零返回0，負數時返回-1。

語法：SIGN(number)

參數：Number是需要返回符號的任意實數。

實例：如果A1=65.25，則公式“=SIGN(A1)”返回1;=SIGN(6-12)返回-1;=SIGN(9-9)返回0。

46.SIN

用途：返回某一角度的正弦值。

語法：SIN(number)

參數：Number是待求正弦值的一個角度(采用弧度單位)，如果它的單位是度，則必須乘以PI()/180轉換為弧度。

實例：如果A1=60，則公式“=SIN(A1*PI()/180)”返回0.866，即60度角的正弦值。

47.SINH

用途：返回任意實數的雙曲正弦值。

語法：SINH(number)

參數：Number為任意實數。

實例：公式“=SINH(10)”返回11013.23287，=SINH(-6)返回-201.7131574。

48.SQRT

用途：返回某一正數的算術平方根。

語法：SQRT(number)

參數：Number為需要求平方根的一個正數。

實例：如果A1=81，則公式“=SQRT(A1)”返回9;=SQRT(4+12)返回6。

49.SQRTPI

用途：返回一個正實數與π的乘積的平方根。

語法：SQRTPI(number)

參數：Number是用來與π相乘的正實數。

注意:SQRTPI函數只有加載“分析工具庫”以后方能使用。如果參數number<0，則函數SQRTPI返回錯誤值#NUM!。

實例：公式“=SQRTPI(1)”返回1.772454，=SQRTPI(2)返回2.506628。

50.SUBTOTAL

用途：返回數據清單或數據庫中的分類匯總。如果用戶使用“數據”菜單中的“分類匯總”命令創建了分類匯總數據清單，即可編輯SUBTOTAL函數對其進行修改。

語法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2…)

參數：Function_num為1到11之間的自然數，用來指定分類匯總計算使用的函數(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2…則是需要分類匯總的1到29個區域或引用。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區域進行分類匯總，其結果為6。

51.SUM

用途：返回某一單元格區域中所有數字之和。

語法：SUM(number1，number2，...)。

參數：Number1，number2，...為1到30個需要求和的數值(包括邏輯值及文本表達式)、區域或引用。

注意:參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為

1、文本被轉換為數字。如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM(“3”，2，TRUE)返回6，因為“3”被轉換成數字3，而邏輯值TRUE被轉換成數字1。

52.SUMIF

用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

參數：Range為用于條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

實例：某單位統計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，“中級”，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據的單元格區域，“中級”為判斷條件，就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為“中級”的單元格，F1:F1000為實際求和的單元格區域。

53.SUMPRODUCT

用途：在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。

語法：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，...)

參數：Array1，array2，array3，...為2至30個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。

實例：公式“=SUMPRODUCT({3，4;8，6;1，9}，{2，7;6，7;5，3})”的計算結果是156。

54.SUMSQ

用途：返回所有參數的平方和。

語法：SUMSQ(number1，number2，...)

參數：Number1，number2，...為1到30個需要求平方和的參數，它可以是數值、區域、引用或數組。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUMSQ(A1:A3)返回14(即12+22+32=14)。

55.SUMX2MY2

用途：返回兩數組中對應數值的平方差之和。

語法：SUMX2MY2(array_x，array_y)

參數：Array_x為第一個數組或數值區域。Array_y為第二個數組或數值區域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMX2MY2(A1:A3，B1:B3)”返回-63。

56.SUMX2PY2

用途：返回兩數組中對應數值的平方和的總和，此類運算在統計中經常遇到。

語法：SUMX2PY2(array_x，array_y)

參數：Array_x為第一個數組或數值區域，Array_y為第二個數組或數值區域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMX2PY2(A1:A3，B1:B3)”返回91。

57.SUMXMY2

用途：返回兩數組中對應數值之差的平方和。

語法：SUMXMY2(array_x，array_y)

參數：Array_x為第一個數組或數值區域。Array_y為第二個數組或數值區域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMXMY2(A1:A3，B1:B3)”返回27。

58.TAN

用途：返回某一角度的正切值。

語法：TAN(number)

參數：Number為需要求正切的角度，以弧度表示。如果參數的單位是度，可以乘以P1()/180轉換為弧度。

實例：如果A1=60，則公式“=TAN(A1*PI()/180)”返回1.732050808;TAN(1)返回1.557407725。

59.TANH

用途：返回任意實數的雙曲正切值。

語法：TANH(number)

參數：Number為任意實數。

實例：如果A1=60，則公式“=TANH(A1)”返回1，=TANH(0.5)返回0.462117。

60.TRUNC

用途：將數字的小數部分截去，返回整數。

語法：TRUNC(number，num_digits)

參數：Number是需要截去小數部分的數字，Num_digits則指定保留小數的精度(幾位小數)。

注意:TRUNC函數可以按需要截取數字的小數部分，而INT函數則將數字向下舍入到最接近的整數。INT和TRUNC函數在處理負數時有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。

實例：如果A1=78.652，則公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回–8.96。1.AVEDEV

用途：返回一組數據與其平均值的絕對偏差的平均值，該函數可以評測數據(例如學生的某科考試成績)的離散度。

語法：AVEDEV(number1，number2，...)

參數：Number1、number2、...是用來計算絕對偏差平均值的一組參數，其個數可以在1～30個之間。

實例：如果A1=79、A2=62、A3=

45、A4=90、A5=25，則公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。

2.AVERAGE

用途：計算所有參數的算術平均值。

語法：AVERAGE(number1，number2，...)。

參數：Number1、number2、...是要計算平均值的1～30個參數。

實例：如果A1:A5區域命名為分數，其中的數值分別為100、70、92、47和82，則公式“=AVERAGE(分數)”返回78.2。

3.AVERAGEA

用途：計算參數清單中數值的平均值。它與AVERAGE函數的區別在于不僅數字，而且文本和邏輯值(如TRUE和FALSE)也參與計算。

語法：AVERAGEA(value1，value2，...)

參數：value1、value2、...為需要計算平均值的1至30個單元格、單元格區域或數值。

實例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，則公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。

4.BETADIST

用途：返回Beta分布累積函數的函數值。Beta分布累積函數通常用于研究樣本集合中某些事物的發生和變化情況。例如，人們一天中看電視的時間比率。

語法：BETADIST(x，alpha，beta，A，B)

參數：X用來進行函數計算的值，須居于可選性上下界(A和B)之間。Alpha分布的參數。Beta分布的參數。A是數值x所屬區間的可選下界，B是數值x所屬區間的可選上界。

實例：公式“=BETADIST(2，8，10，1，3)”返回0.685470581。

5.BETAINV

用途：返回beta分布累積函數的逆函數值。即，如果probability=BETADIST(x，...)，則BETAINV(probability，...)=x。beta分布累積函數可用于項目設計，在給出期望的完成時間和變化參數后，模擬可能的完成時間。

語法：BETAINV(probability，alpha，beta，A，B)

參數：Probability為Beta分布的概率值，Alpha分布的參數，Beta分布的參數，A數值x所屬區間的可選下界，B數值x所屬區間的可選上界。

實例：公式“=BETAINV(0.685470581，8，10，1，3)”返回2。

6.BINOMDIST

用途：返回一元二項式分布的概率值。BINOMDIST函數適用于固定次數的獨立實驗，實驗的結果只包含成功或失敗二種情況，且成功的概率在實驗期間固定不變。例如，它可以計算擲10次硬幣時正面朝上6次的概率。

語法：BINOMDIST(number_s，trials，probability_s，cumulative)

參數：Number_s為實驗成功的次數，Trials為獨立實驗的次數，Probability_s為一次實驗中成功的概率，Cumulative是一個邏輯值，用于確定函數的形式。如果cumulative為TRUE，則BINOMDIST函數返回累積分布函數，即至多number_s次成功的概率;如果為FALSE，返回概率密度函數，即number_s次成功的概率。

實例：拋硬幣的結果不是正面就是反面，第一次拋硬幣為正面的概率是0.5。則擲硬幣10次中6次的計算公式為“=BINOMDIST(6，10，0.5，FALSE)”，計算的結果等于0.205078

7.CHIDIST

用途：返回c2分布的單尾概率。c2分布與c2檢驗相關。使用c2檢驗可以比較觀察值和期望值。例如，某項遺傳學實驗假設下一代植物將呈現出某一組顏色。使用此函數比較觀測結果和期望值，可以確定初始假設是否有效。

語法：CHIDIST(x，degrees_freedom)

參數：X是用來計算c2分布單尾概率的數值，Degrees_freedom是自由度。

實例：公式“=CHIDIST(1，2)”的計算結果等于0.606530663。

8.CHIINV

用途：返回c2分布單尾概率的逆函數。如果probability=CHIDIST(x，?)，則CHIINV(probability，?)=x。使用此函數比較觀測結果和期望值，可以確定初始假設是否有效。

語法：CHIINV(probability，degrees_freedom)

參數：Probability為c2分布的單尾概率，Degrees_freedom為自由度。

實例：公式“=CHIINV(0.5，2)”返回1.386293564。

9.CHITEST

用途：返回相關性檢驗值，即返回c2分布的統計值和相應的自由度，可使用c2檢驗確定假設值是否被實驗所證實。

語法：CHITEST(actual_range，expected_range)

參數：Actual_range是包含觀察值的數據區域，Expected_range是包含行列匯總的乘積與總計值之比的數據區域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=CHITEST(A1:A3，B1:B3)”返回0.062349477。

10.CONFIDENCE

用途：返回總體平均值的置信區間，它是樣本平均值任意一側的區域。例如，某班學生參加考試，依照給定的置信度，可以確定該次考試的最低和最高分數。

語法：CONFIDENCE(alpha，standard_dev，size)。

參數：Alpha是用于計算置信度(它等于100*(1-alpha)%，如果alpha為0.05，則置信度為95%)的顯著水平參數，Standard_dev是數據區域的總體標準偏差，Size為樣本容量。

實例：假設樣本取自46名學生的考試成績，他們的平均分為60，總體標準偏差為5分，則平均分在下列區域內的置信度為95%。公式“=CONFIDENCE(0.05，5，46)”返回1.44，即考試成績為60±1.44分。

11.CORREL

用途：返回單元格區域array1和array2之間的相關系數。它可以確定兩個不同事物之間的關系，例如檢測學生的物理與數學學習成績之間是否關聯。

語法：CORREL(array1，array2)

參數：Array1第一組數值單元格區域。Array2第二組數值單元格區域。

實例：如果A1=90、A2=86、A3=65、A4=

54、A5=

36、B1=89、B2=83、B3=60、B4=50、B5=32，則公式“=CORREL(A1:A5，B1:B5)”返回0.998876229，可以看出A、B兩列數據具有很高的相關性。

12.COUNT

用途：返回數字參數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

語法：COUNT(value1，value2，...)。

參數：value1，value2，...是包含或引用各種類型數據的參數(1～30個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。

實例：如果A1=90、A2=人數、A3=〞〞、A4=

54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

13.COUNTA

用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。

語法：COUNTA(value1，value2，...)

說明:value1，value2，...所要計數的值，參數個數為1～30個。在這種情況下的參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。

實例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等于2。

14.COUNTBLANK

用途：計算某個單元格區域中空白單元格的數目。

語法：COUNTBLANK(range)

參數：Range為需要計算其中空白單元格數目的區域。

實例：如果A1=88、A2=

55、A3=“"、A4=72、A5=”"，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。

15.COUNTIF

用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

16.COVAR

用途：返回協方差，即每對數據點的偏差乘積的平均數。利用協方差可以研究兩個數據集合之間的關系。

語法：COVAR(array1，array2)

參數：Array1是第一個所含數據為整數的單元格區域，Array2是第二個所含數據為整數的單元格區域。

實例：如果A1=

3、A2=

2、A3=

1、B1=3600、B2=1500、B3=800，則公式“=COVAR(A1:A3，B1:B3)”返回933.3333333。

17.CRITBINOM

用途：返回使累積二項式分布大于等于臨界值的最小值，其結果可以用于質量檢驗。例如決定最多允許出現多少個有缺陷的部件，才可以保證當整個產品在離開裝配線時檢驗合格。

語法：CRITBINOM(trials，probability_s，alpha)

參數：Trials是伯努利實驗的次數，Probability_s是一次試驗中成功的概率，Alpha是臨界值。

實例：公式“=CRITBINOM(10，0.9，0.75)”返回10。

18.DEVSQ

用途：返回數據點與各自樣本平均值的偏差的平方和。

語法：DEVSQ(number1，number2，...)

參數：Number1、number2、...是用于計算偏差平方和的1到30個參數。它們可以是用逗號分隔的數值，也可以是數組引用。

實例：如果A1=90、A2=86、A3=65、A4=

54、A5=36，則公式“=DEVSQ(A1:A5)”返回2020.8。

19.EXPONDIST

用途：返回指數分布。該函數可以建立事件之間的時間間隔模型，如估計銀行的自動取款機支付一次現金所花費的時間，從而確定此過程最長持續一分鐘的發生概率。

語法：EXPONDIST(x，lambda，cumulative)。

參數：X函數的數值，Lambda參數值，Cumulative為確定指數函數形式的邏輯值。如果cumulative為TRUE，EXPONDIST返回累積分布函數;如果cumulative為FALSE，則返回概率密度函數。

實例：公式“=EXPONDIST(0.2，10，TRUE)”返回0.864665，=EXPONDIST(0.2，10，FALSE)返回1.353353。

20.FDIST

用途：返回F概率分布，它可以確定兩個數據系列是否存在變化程度上的不同。例如，通過分析某一班級男、女生的考試分數，確定女生分數的變化程度是否與男生不同。

語法：FDIST(x，degrees_freedom1，degrees_freedom2)

參數：X是用來計算概率分布的區間點，Degrees_freedom1是分子自由度，Degrees_freedom2是分母自由度。

實例：公式“=FDIST(1，90，89)”返回0.500157305。

第二篇：EXCEL 2010 常用函數應用

EXCEL2010常用函數應用

在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等簡單常用函數不再進行講解 1.單條件求和——SUMIF 函數

如要統計 C 列中的數據, 要求統計條件是 B 列中數據為“ 條件一”。并將結果放在 C6 單元格中，我們

只要在 C6 單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，“ 條件一”，C2：C5）”即完成這一統計。

2.符合多個條件的數據求和——SUMIFS 函數

統計 5 班中語文名次、數學名次均位于前 20 名同學的總分之和。在相應單元格內輸入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,“5”,D2:D80,“<=20”,F2:F80,“<=20”)”，按下回車鍵，就一切 OK。如圖所示。

3.去尾取整函數——INT 函數注意要區分與TRUNC函數（只取整），而INT取向下整數。

4.取整函數，只取整數。

例：=TRUNC（8.9），結果為8；=TRUNC（-9.6），結果為-9； 5.四舍五入函數——ROUND 函數

6.向下舍數字函數——ROUNDDOWN 函數 ⑴功能按指定的位數對數值進行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(數值或數值單元格，指定的位數)⑶示例

?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安為300 7.VLOOKUP 函數的使用方法

VLOOKUP 是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回值的列數，精確 OR 模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用

例 1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查找姓名所對應的年齡

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數說明： 查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中 A 列進行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標，如果沒有說從哪里查找，EXCEL 肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP 的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找范圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 區域的第一列。

B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的 D 列）一定要包括在這個范圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C $8 就是錯的。返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。這是 VLOOKUP 第 3個參數。它是一個整數值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8 的第3 列。這里一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第 4 列），而是在查找范圍

區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第 3 個參數的值應該設置為多少呢。答案是 2。因為性別在$B$2:$D$8 的第 2 列中。精確 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第 4 個參數如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確查找，而值為 1 或 TRUE 時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用 VLOOKUP 時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。8.IF函數見教材實例

C列“等級”的評定由IF函數來求得，C2=IF(B2>=90,“優秀”,IF(B2>=80,“良好”,IF(B2>=70,“中等”,IF(B2>=60,“及格”,“補考”))))

9.名次排位函數——RANK 函數

rank 函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。rank 函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order 的為 0 和 1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order 的值請使用 1。下面給出幾個 rank 函數的范例： 示例 1：正排名

此例中，我們在 B2 單元格求 20 這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們并沒有輸入 order 參數，不輸入 order 參數的情況下，默認 order 值為 0，也就是從高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 區域內的正排序是 1，所以顯示的結果是 1。示例 2：倒排名

示例 3：求一列數的排名

10.分解時間函數——YEAR、MOUTH、DAY函數

DATEDIF函數

是Excel隱藏函數，在幫助和插入公式里面沒有。返回兩個日期之間的年月日間隔數。常使用DATEDIF函數計算兩日期之差。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內的最后一個日期或結束日期。Unit 為所需信息的返回類型。Unit 返回

注：結束日期必須大于起始日期

下面舉個小例子：在日常工作中非常實用。

假如A1單元格寫的也是一個日期，那么下面的三個公式可以計算出A1單元格的日期和今天的時間差，分別是年數差，月數差，天數差。注意下面公式中的引號和逗號括號都是在英文狀態下輸入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)計算年數差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“M”)計算月數差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“D”)計算天數差 “Y” 時間段中的整年數。“M” 時間段中的整月數。“D” 時間段中的天數。

“MD” start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的月和年。“YM” start_date與end_date日期中月數的差。忽略日期中的年。“YD” start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的年。實例說明編輯 實例1： 題目：計算出生日期為1973-4-1人的年齡 公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)結果： 33 簡要說明當單位代碼為“Y”時,計算結果是兩個日期間隔的年數.實例2：

題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔月份數.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)結果： 403 簡要說明當單位代碼為“M”時,計算結果是兩個日期間隔的月份數.實例3：

題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔天數.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)結果： 12273 簡要說明當單位代碼為“D”時,計算結果是兩個日期間隔的天數.實例4：

題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年數的間隔天數.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)結果： 220 簡要說明當單位代碼為“YD”時,計算結果是兩個日期間隔的天數.忽略年數差 實例5：

題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計月份和年份的間隔天數.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)結果： 6 簡要說明當單位代碼為“MD”時,計算結果是兩個日期間隔的天數.忽略年數和月份之差 實例6：

題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年份的間隔月份數.公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)結果： 7 簡要說明當單位代碼為“YM”時,計算結果是兩個日期間隔的月份數.不計相差年數 注意：TODAY()函數獲取的是系統當前日期，所有列舉的實例為2006-11-7日的計算結果，并不一定和你得到的結果相符。

二十二.lookup函數

lookup函數：從單行或單列中查找一個值。

=LOOKUP(查找的對象，查找的范圍，返回值的范圍）

查找的范圍，返回值的范圍：只包含一行或一列的區域

第三篇：If函數應用教案

If函數應用教案

教學對象：網絡班 課時：45分鐘

教學目標：要讓學生理解Excel中IF函數的意義；知道它的使用格式；掌握它的基礎使用方法，最后能靈活地運用IF函數解決問題。教學方法：微課程，項目教學 教學條件：多媒體教室 教學過程：

一、復習回顧：在Excel中比較運算符的運用。教師提問，學生回答

甲比乙高 根據實際情況回答是(TRUE)還是不是(FALSE)2>3

回答是(TRUE)還是不是(FALSE)猴子比大象輕 TRUE 強調TRUE和 FALSE兩個答案，引起學生的注意：通過比較后答案只有兩個其中之一，就是TRUE或 FALSE。

二、新課導入

同學們課后看沒看《if函數應用》微課程？大家能不能用IF函數解決微課程中的問題？ 這節課我們就來看一看利用IF函數能解決什么問題？

三、新課講授

1、引導學生回答出IF函數的使用格式：=IF(條件表達式,值1,值2)

2、引導學生回答IF函數的意義：如果條件表達式經過判斷結果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達式經過判斷結果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。

3、利用前面復習例子剖析IF函數使用時的固定不變的格式。系統定義值和自定義值時的表達。指明哪是表達式，哪是值。[要詳細分析講解] 如：=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, YES,NO)=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 錯,對)還可以把值換成其它的，讓學生在草稿本上書寫出來，教師查看，對于能寫出表達意思符合格式要求的學生給予肯定。

4、例子上機演示。取學生書寫的式子上機驗證，分別拿寫錯的和寫對的來演示。由錯的例子演示時運算結果不符或出錯，讓學生發現：為何意思符合格式上機卻會出錯呢？

5、說明IF函數使用時的注意事項以及關鍵地方

1）IF函數格式里的參數只能有?條件表達式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

2）條件表達式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 3）兩個值若是數值數據可直接書寫，若是文本數據則要用雙引號括住； 4）參數里面所有用到的標點符號都是英文狀態下的標點符號。

把錯誤的糾正過來，如：應該為=IF(6>4, “YES”,”NO”)=IF(6<4,”錯”,”對”)等并上機演示。要求其它同學檢查自己書寫的式子并改正。教師抽查輔導

6、實例任務

打開Excel數據，提出問題：1）在E列中利用IF函數計算成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格。

說明：問題中誰與誰比較形成表達式，值是哪兩個。要求學生：在稿紙上寫出式子，并認真較對。[教師檢查] 拿學生書寫的式子上機演示，有以下兩種情況：E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”)E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)

再次點評學生書寫式子時出錯的地方，對于理解能力強的學生給予高度評價。

學生練習題：2）在F列中利用IF函數計算，可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申請。

抽查學生上機演示

點評式子中仍然存在的問題

四、小結：根據該節課學生表現與實際存在的問題進行總結，更多的肯定學生學習中表現的聰明智慧，展望學生未來美好前景，鼓勵學生繼續創造佳績。

五、課外作業[思考]：為下節課作準備，深入學習IF函數的高級用法。

用IF函數對成績進行評定：成績大于或等于85分以上的，則為優秀，而成績大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。

提示：IF函數里可以嵌套函數；從值1或值2里進行嵌套時，可以這樣： =IF(條件表達式1,值1,IF(條件表達式2,值2,值3))或 =IF(條件表達式1, IF(條件表達式2,值1,值2),值3)

第二部分：板書設計 Excel中IF函數的使用

一、IF函數的使用格式：=IF(條件表達式,值1,值2)

二、意義：如果條件表達式經過判斷結果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達式經過判斷結果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。

三、例子：

系統定義值： 自定義值時：

=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, “YES”,”NO”)

=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, “錯”,”對”)[雙引號在完成“四”后再加上]

四、IF函數使用時注意：

1）IF函數格式里的參數只能有?條件表達式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

2）條件表達式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 3）兩個值若是數值數據可直接書寫，若是文本數據則要用雙引號括住； 4）參數里面所有用到的標點符號都是英文狀態下的標點符號。

五、實例：

1）在E列中利用IF函數計算成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格。

在單元格E2中輸入：=if(C2>=60,”合格”,”不合格”)或

=if(C2<60,”不合格”,”合格”)

2）在F列中利用IF函數計算，可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申請。

在單元格F2中輸入：=if(D2>=28,”否”,”是”)或

=if(D2<28,”是”,”否”)

六、課外作業[思考]：

用IF函數對成績重新進行評定：成績大于或等于85分以上的，則為優秀，而成績大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。提示：=IF(條件表達式1,值1,IF(條件表達式2,值2,值3))或 =IF(條件表達式1, IF(條件表達式2,值1,值2),值3)

第三部分：《Excel中IF函數的使用》教學設計

一、教材分析及處理 1.教材內容和地位

所使用的教材是科學出版社一九九八年出版的《計算機信息技術基礎》。IF函數是《計算機信息技術基礎》課第十四章第四節“使用工作表函數”提到的其中一個函數之一。教材上幾乎是沒有提到過任何一個函數的具體用法，而函數的應用是Excel作為數據統計方面的優勢，最能體現Excel與眾不同的風格，也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活與工作經常要進行數據計算，一般都會用到Excel來進行統計。學生每年進行計算機統考函數應用必不可少，所以學生必需掌握常用的函數的使用。而IF函數是必考和必需掌握的函數之一。2.教學目標

函數是Excel難點之一，而IF函數是教綱要求學生要掌握的幾個常用函數中本人認為是最難的函數。基于函數的抽象性，加上學生本身質素，所以本人認為要花一個課時的單位時間來專門與學生學習IF函數的使用，除了要學生掌握IF函數的一般用法外，還要學生初步接觸函數的嵌套，這也與計算機統考密不可切的問題。⑴知識目標方面：

①首先學生要知道IF函數使用的格式：=IF(條件表達式,值1,值2)；

②明白IF函數的使用意義（即條件表達式與兩值的關系）：當條件表達式為真時，返回值1；當條件表達式為假時，返回值2；

③學生要明白IF函數里面的參數意義：條件表達式一般是用比較運算符建立的式子，而值1與值2在實際應用中是自定義的兩個邏輯值。⑵能力目標方面：

要學會運用IF函數解決實際例子（返回兩個值的一般情況）。3.重點和難點

理解IF函數的運算意義，如果不能理解兩值與條件表達式的關系是不可能會解題的；條件表達式的建立，因條件表達式關系到后面的取值問題，能否寫好很關鍵。

二、學生分析

前面一章節已學習了Excel的各種運算符，對比較運算符結果是邏輯值有了一定的印象，IF函數其實是一個邏輯判斷函數，而文秘班的學生往往就是最缺少這種邏輯思維能力，因此要以實際例子來貫穿整個課堂才行，幫助學生理解IF函數使用時的意義。

三、教學方法的選取

這節課緊緊圍繞一個掌握IF函數的用法為任務活動中心展開，在一系列問題驅動下，由老師引導學生進行自主探索和互動協作的學習，使學生帶著真實的任務在探索中學習。過程分為：老師提出問題→發現問題→引導學生尋求解決問題的方法→學生自主解決問題→學生對問題深刻認識并提高，符合任務驅動形式。

四、教學準備

學生準備：要求帶備筆、稿紙、筆記。老師準備：準備好上課板書課件，準備充足的與教學過程相應的學生上機指導材料。

五、教學過程

1.從復習比較運算符開始，實例運算引入，提出問題，由學生經過判斷后說出對錯 如：6>4 提問對不對？ 答案是：TRUE 6<4 提問對不對？ 答案是：FALSE 反復舉例提問，讓學生深刻領悟到一點：比較運算符運算結果只可能取兩個值之一TRUE（真值、對）或FALSE（假值、錯）。

說明判斷結果就是比較運算符運算結果的其中一個值，啟動Excel演示…… 2.提出任務

通過觀看演示，發現所有問題都只有兩種?TRUE?或?FALSE?答案之一（好單調呵），可否把這個?TRUE?與?FALSE?用另外的答案來代替？如?yes?和?no?、?ok?和?bad?、?1?和?2?、?好?和?差?、?對?和?錯?等。讓學生思考…… 3.引入IF函數

告訴學生IF函數能為你實現這個愿望，以上用來替代?TRUE?和?FALSE?的兩個值就是我們自定義的兩個值。

講解IF函數的使用格式：=IF(條件表達式,值1,值2)講解IF函數運算的意義：如果條件表達式經過判斷結果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達式經過判斷結果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。要令學生明白并記住表達式是正確的則取前面的值；表達式是錯誤的則取后面的值。

如：前面6>4、6<4等就是一條件表達式，TRUE、FALSE就是該函數里的值1或值2。4.應用IF函數解決任務

要求學生套用IF函數寫出以上例子表述的式子，對能夠寫出=IF（6>4,TRUE,FALSE）、=IF(6<4,FALSE,TRUE)等這樣的式子的學生加以表揚，對表述式子欠缺或錯誤的學生利用該函數格式和意義幫助他們糾正。

然后要求學生用自定義值替代?TRUE?和?FALSE?書寫表述式子。

上機演示，可以拿學生書寫的式子來實證，這時大家就會看到相當一部分同學寫的式子運算結果不符甚至出錯，引起學生思考：為什么？ 說明問題的關鍵所在： 其一 IF函數格式里的參數只能有?條件表達式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

其二 條件表達式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 其三 兩個值若是數值數據可直接書寫，若是文本數據則要用雙引號括住； 其四 參數里面所有用到的標點符號都是英文狀態下的標點符號。如=IF（6>4,”對”,”錯”）

指出實證例子中學生書寫式子中不當的地方并正確演示。

任務練習：給出上機任務，用IF函數解決一些實際問題，如：成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格；可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申等等。

然后抽學生演示處理過程，同一個問題，不同的學生可能有不同的表述，最后對學生的操作進行點評。

第四篇：函數的應用教案

函數的應用教案

教材研讀與剖析

１．教材分析：本節課內容是在學生學習了一次函數、反比例函數 等基礎上的學習.本章我們研究的是二次函數，要求學生通過探究實際

問題與二次函數的關系，掌握利用頂點坐標解決最大值（或最小值）問 題的方法.學生要經歷探索、分析和建立兩個變量之間的二次函數關系 的過程，進一步體驗如何描述變量之間的數量關系，感悟新舊知識的關 系，深刻的體會數學中的類比思想方法

２．

教學目標：第一，理解和掌握二次函數的概念、性質，會做

二次函數的圖像，掌握二次函數的形式；第二，會建立二次函數模型，并能確定實際問題的自變量的取值范圍； 第三，會用待定系數法求二次

函數的解析式；第四，從實際情景和實例中讓學生探索分析，建立兩個 變量之間的二次函數，使學生能夠理解如何將實際問題轉化為數學問 題，學會用數學符號和數學方法解決最值問題，讓學生體會到學習數學 的價值，從而提高學生學習數學的興趣.３．

教學重點和難點：第一，經歷探究和表示二次函數的過程，獲得二次函數的定義；第二，能夠表示簡單變量之間的二次函數關系； 第三，探究利用二次函數解決實際生活中的最值問題

本節難點在于如

何將實際問題轉化為二次函數的問題，其中“合作性學習” 涉及的實際問

題有的較為復雜，要求學生有較強的概括能力.二、教學過程與設計

（１）溫故而知新，回顧有關函數的知識，激發興趣.教師在課堂的開始，可以幫助學生回憶有關函數的定義——

在某個變化過程中，有兩個變量ｘ和ｙ，如果給定一個ｘ值，相應地就確定了一個ｙ值，么 我們稱ｙ是ｘ的函數，其中ｘ是自變量，ｙ是因變量——做進一步鞏固.對“正比例函數數” 的知識點進行總結，并在ｐｐｔ上給出一次函數ｙ＝ ｋｘ ＋ ｂ（其中ｋ，ｂ是常數，ｋ ≠０）正比例函數ｙ ＝ ｋｘ（ｋ是不為０的常數）反比例函數ｙ ＝（ｘ是不為０的常數式.（２）

創設問題情境，激發興趣

.教師在ｐｐｔ上給出實際問題一，例如：現有６０米的籬笆要圍成一個矩形場地，若矩形的長為１０米，它的面積是多少？若矩形的長分別為１５米、２０米、３０米時，它的 面積分別是多少？從上兩問同學們發現了什么？教師提問后，學生可獨立回答.在活動中，教師應重點關注：學生是否能準確的建立函數關系；學生是否能利用已學的函積； 學生是否能準確的討論出自變量的取值范圍.問題的設計，旨在運用函數模型讓學生體會數學的實際價值，學會用函數的觀點認識問題，解決問題，讓學生在合作學習中共同解決問題，培養合作精神.最后，提出問題：由矩形問題你有什么收獲？讓學生經過短時間的討論與思考后，師生共同歸納總結出函數解析式ｙ＝ ａｘ２ ＋ ｂｘ ＋ ｃ（ａ，ｂ，ｃ 是常數，ａ０的形式 在ｐｐｔ上給出概念：我們把形如ｙ ＝ａｘ２＋ ｂｘ ＋

（其中ａ，ｂ，ｃ是常數，ａ ≠ ０）的函數叫做二次函數.稱ａ為二次項系數，ｂ為 一次項系數，ｃ為常數項通過層層設問，引導學生不斷思考，積極探索，讓學生感受到數學的應用價值，激發其學習的熱情.（３）利用圖像激發興趣.學習性質最好的方法就是根據圖像來探索.例如，教師可以給題，讓學生進行自由探索：

填空： 根據下邊已畫好拋物線ｙ ＝ ２ｘ２的頂點坐標是＿＿＿＿＿，對稱軸是＿＿＿＿，在＿＿＿＿＿側，即ｘ＿＿＿＿＿０時，ｙ隨著ｘ的增大而增大；在＿＿＿＿＿側，＿＿＿＿＿０時，ｙ隨著ｘ的增大而減小.當ｘ＝ ＿＿＿＿＿時，函數ｙ的最大值是＿＿＿＿.當ｘ＿＿＿＿０時，ｙ ＜ ０、.教師讓學生根據問題進行探究，并歸納出：二次函數ｙ ＝ ａｘ２ ＋ ｂｘ ＋ ｃ（ａ ≠ ０）的圖像和性質，頂點坐標與對稱軸，位置與開口方向，增減性與最值.（４）

小組合作探索二次函數與一元二次方程

教師向學生展示二次函數ｙ＝ ｘ２ ＋ ２ｘ，ｙ ＝ｘ２２ｘ ＋１，ｙ ＝ｘ２２ｘ＋

２的圖像如圖所示．

教師引導學生以小組為單位，對以下問題進行合作探究：每個圖像與ｘ軸有幾個交點？元二次方程ｘ２ ＋ ２ｘ ＝ ０，ｘ２ － ２ｘ ＋ １ ＝ ０有幾個根？驗證一下一元二次２

－

２ｘ ＋ ２＝０有根嗎？二次函數ｙ ＝ ａｘ２ ＋ ｂｘ ＋ ｃ的圖像和ｘ軸交點的坐標與一元二次方程ａｘ２ ＋ ｂｘ ＋ ｃ ＝ ０的根有什么關系？并引導學生對二次函數ｙ＝ ａｘ２ ｂｘ ＋ ｃ的圖像和ｘ軸交點的三種情況進行歸納.三、教學反思與小 結 教學活動是建立在學生對已學函數理解的基礎上，通過類比和探索進的

.課堂開始時，對已學過的知識進行復習和總結，然后，給出簡單的實際問題.接著筆者進一步將問題引申，加大難度，引出本

節課所學習的內容，這一方法旨在激發學生的學習興趣.通過幾個簡單的問題，讓學生體會兩個變量的關系.特別是在創設問題中，教師應重

點關注學生是否發現變量，是否注意到取值范圍，這個環節中簡單問題 的設計旨在激發學生的學習欲望.利用圖像進行教學，是幾何教學的一 個重點內容.這個環節教師引導學生小組進行合作探究，在興趣下去探求真知.本節課學生對二次函數的基本概念、圖像有了比較扎實的認識，但是眾觀整個教學過程進行圖像的教授過程中，教師可以利用多媒體進行動態的教學，課堂的結尾處教師還缺乏引學生對二次函數知識的實際運用等.這些還需要教師不斷地進行反思與發現，對教學方法進不斷改進與更新

第五篇：Excel函數應用

Excel函數應用之函數簡介

編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！

Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數作為Excel處理數據的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。

請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這里，筆者先假設您已經對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。[編輯本段]

一、什么是函數

Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。

術語說明

什么是參數？參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。

參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組、單元格引用等：

1.數組--用于建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組：區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式；常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。

2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。

3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。

函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，并將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。

嵌套函數

在學習Excel函數之前，我們需要對于函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。

函數的結構

公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕，或是單擊“常用”工具欄中的“粘貼函數” 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。

公式選項板 [編輯本段]

二、使用函數的步驟

在Excel中如何使用函數呢？

1.單擊需要輸入函數的單元格，單擊單元格C1，出現編輯欄

單元格編輯

2.單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕，將會在編輯欄下面出現一個“公式選項板”，此時“名稱”框將變成“函數”按鈕。

3.單擊“函數”按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數；

函數列表框

4.當選中所需的函數后，Excel 2000將打開“公式選項板”。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數后，在“公式選項板”中還將顯示函數計算的結果；

5.單擊“確定”按鈕，即可完成函數的輸入；

6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊“其它函數”選項，打開“粘貼函數”對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然后單擊“確定”按鈕返回到“公式選項板”對話框。

在了解了函數的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的“函數”看到所有的函數。

粘貼函數列表 [編輯本段]

三、函數的種類

Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1.數據庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用于對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

Excel進階

● Excel進階技巧

（一）● Excel進階技巧

（二）● Excel進階技巧

（三）● Excel進階技巧

（四）● Excel進階技巧

（五）2.日期與時間函數--通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數--工程工作表函數用于工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務函數--財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數：

未來值(fv)--在所有付款發生后的投資或貸款的價值。

期間數(nper)--投資的總支付期間數。

付款(pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數額。

現值(pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。

利率(rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型(type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，并由此返回不同的數值。

7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。

8.數學和三角函數--通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9.統計函數--統計工作表函數用于對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。

10.文本函數--通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以“dd-mm-yy”的格式表示。

11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

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EXCEL函數大全

數據庫和清單管理函數

DAVERAGE 返回選定數據庫項的平均值

DCOUNT 計算數據庫中包含數字的單元格的個數

DCOUNTA 計算數據庫中非空單元格的個數

DGET 從數據庫中提取滿足指定條件的單個記錄

DMAX 返回選定數據庫項中的最大值

DMIN 返回選定數據庫項中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的記錄為數據庫中滿足指定條件的記錄）中的值

DSTDEV 根據數據庫中選定項的示例估算標準偏差

DSTDEVP 根據數據庫中選定項的樣本總體計算標準偏差

DSUM 對數據庫中滿足條件的記錄的字段列中的數字求和

DVAR 根據數據庫中選定項的示例估算方差

DVARP 根據數據庫中選定項的樣本總體計算方差

GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據

日期和時間函數

DATE 返回特定時間的系列數

DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數

DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為系列數

DAY 將系列數轉換為月份中的日

DAYS360 按每年360天計算兩個日期之間的天數

EDATE 返回在開始日期之前或之后指定月數的某個日期的系列數

EOMONTH 返回指定月份數之前或之后某月的最后一天的系列數

HOUR 將系列數轉換為小時

MINUTE 將系列數轉換為分鐘

MONTH 將系列數轉換為月

NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的完整工作日數

NOW 返回當前日期和時間的系列數

SECOND 將系列數轉換為秒

TIME 返回特定時間的系列數

TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為系列數

TODAY 返回當天日期的系列數

WEEKDAY 將系列數轉換為星期

WORKDAY 返回指定工作日數之前或之后某日期的系列數

YEAR 將系列數轉換為年

YEARFRAC 返回代表START_DATE（開始日期）和END_DATE（結束日期）之間天數的以年為單位的分數

DDE 和外部函數

CALL 調用動態鏈接庫(DLL)或代碼源中的過程

REGISTER.ID 返回已注冊的指定DLL或代碼源的注冊ID

SQL.REQUEST 連接外部數據源，并從工作表中運行查詢，然后將結果作為數組返回，而無需進行宏編程。

有關CALL和REGISTER函數的其他信息

工程函數

BESSELI 返回經過修改的貝塞爾函數IN(X)

BESSELJ 返回貝塞爾函數JN(X)

BESSELK 返回經過修改的貝塞爾函數KN(X)

BESSELY 返回貝塞爾函數YN(X)

XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數

BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數

BIN2OCT 將二進制數轉換為八進制數 COMPLEX 將實系數和虛系數轉換為復數

CONVERT 將一種度量單位制中的數字轉換為另一種度量單位制 DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數 DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數 DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數 DELTA 檢測兩個值是否相等 ERF 返回誤差函數 ERFC 返回余誤差函數

GESTEP 檢測數字是否大于某個閾值 HEX2BIN 將十六進制數轉換為二進制數 HEX2DEC 將十六進制數轉換為十進制數 HEX2OCT 將十六進制數轉換為八進制數 IMABS 返回復數的絕對值（模）IMAGINARY 返回復數的虛系數

IMARGUMENT 返回參數THETA，一個以弧度表示的角 IMCONJUGATE 返回復數的共軛復數 IMCOS 返回復數的余弦 IMDIV 返回兩個復數的商 IMEXP 返回復數的指數 IMLN 返回復數的自然對數 IMLOG10 返回復數的常用對數

IMLOG2 返回復數的以2為底數的對數 IMPOWER 返回復數的整數冪 IMPRODUCT 返回兩個復數的乘積 IMREAL 返回復數的實系數 IMSIN 返回復數的正弦 IMSQRT 返回復數的平方根 IMSUB 返回兩個復數的差 IMSUM 返回兩個復數的和

OCT2BIN 將八進制數轉換為二進制數 OCT2DEC 將八進制數轉換為十進制數 OCT2HEX 將八進制數轉換為十六進制數 財務函數

ACCRINT 返回定期付息有價證券的應計利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有價證券的應計利息 AMORDEGRC 返回每個會計期間的折舊值 AMORLINC 返回每個會計期間的折舊值

COUPDAYBS 返回當前付息期內截止到成交日的天數 COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天數

COUPDAYSNC 返回從成交日到下一付息日之間的天數 COUPNCD 返回成交日過后的下一付息日的日期 COUPNUM 返回成交日和到期日之間的利息應付次數 COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期

CUMIPMT 返回兩個期間之間累計償還的利息數額 CUMPRINC 返回兩個期間之間累計償還的本金數額

DB 使用固定余額遞減法，返回一筆資產在指定期間內的折舊值

DDB 使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，返回一筆資產在指定期間內的折舊值 DISC 返回有價證券的貼現率

DOLLARDE 將按分數表示的價格轉換為按小數表示的價格 DOLLARFR 將按小數表示的價格轉換為按分數表示的價格 DURATION 返回定期付息有價證券的修正期限 EFFECT 返回實際年利率 FV 返回投資的未來值

FVSCHEDULE 基于一系列復利返回本金的未來值 INTRATE 返回一次性付息證券的利率 IPMT 返回給定期間內投資的利息償還額 IRR 返回一組現金流的內部收益率

ISPMT 計算在投資的特定期間內支付的利息

MDURATION 返回假設面值0的有價證券的MACAULEY修正期限 MIRR 返回正負現金流使用不同利率的修正內部收益率 NOMINAL 返回名義年利率 NPER 返回投資的期數

NPV 基于一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值 ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值0的有價證券的價格 ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有價證券的收益率

ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值0的有價證券的價格 ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有價證券的收益率 PMT 返回投資或貸款的每期付款額

PPMT 返回投資在某一給定期次內的本金償還額 PRICE 返回定期付息的面值0的有價證券的價格 PRICEDISC 返回折價發行的面值0的有價證券的價格 PRICEMAT 返回到期付息的面值0的有價證券的價格 PV 返回投資的現值

RATE 返回年金的各期利率

RECEIVED 返回一次性付息的有價證券到期收回的金額 SLN 返回一項資產每期的直線折舊費

SYD 返回某項資產按年限總和折舊法計算的某期的折舊值 TBILLEQ 返回國庫券的債券等效收益率 TBILLPRICE 返回面值0的國庫券的價格 TBILLYIELD 返回國庫券的收益率

VDB 使用遞減余額法，返回指定期間內或某一時間段內的資產折舊額 XIRR 返回一組不定期發生的現金流的內部收益率 XNPV 返回一組不定期發生的現金流的凈現值 YIELD 返回定期付息有價證券的收益率

YIELDDISC 返回折價發行的有價證券的年收益率，例如：國庫券 YIELDMAT 返回到期付息的有價證券的年收益率 信息函數

CELL 返回有關單元格格式、位置或內容的信息

COUNTBLANK 計算區域中空單元格的個數

ERROR.TYPE 返回對應于錯誤類型的數字

INFO 返回有關當前操作環境的信息

ISBLANK 如果值為空，則返回TRUE。

ISERR 如果值為除#N/A以外的錯誤值，則返回TRUE。

ISERROR 如果值為任何錯誤值，則返回TRUE。

ISEVEN 如果數為偶數，則返回TRUE。

ISLOGICAL 如果值為邏輯值，則返回TRUE。

ISNA 如果值為 #N/A 錯誤值，則返回TRUE。

ISNONTEXT 如果值不是文本，則返回TRUE。

ISNUMBER 如果值為數字，則返回TRUE。

ISODD 如果數字為奇數，則返回TRUE。

ISREF 如果值為引用，則返回TRUE。

ISTEXT 如果值為文本，則返回TRUE。

N 返回轉換為數字的值

NA 返回錯誤值#N/A

XLFCTTYPE TYPE 返回表示值的數據類型的數字

邏輯函數

AND 如果所有參數為TRUE，則返回TRUE

FALSE 返回邏輯值FALSE

IF 指定要執行的邏輯檢測

NOT 反轉參數的邏輯值

OR 如果任何參數為TRUE，則返回TRUE

TRUE 返回邏輯值TRUE

查找和引用函數

ADDRESS 以文本形式返回對工作表中單個單元格的引用

AREAS 返回引用中的區域數

CHOOSE 從值的列表中選擇一個值

COLUMN 返回引用的列號

COLUMNS 返回引用中的列數

HLOOKUP 查找數組的頂行并返回指示單元格的值

HYPERLINK 創建快捷方式或跳轉，打開存儲在網絡服務器、企業內部網或INTERNET上的文檔

INDEX 使用索引從引用或數組中選擇值

INDIRECT 返回由文本值表示的引用

LOOKUP 在向量或數組中查找值

MATCH 在引用或數組中查找值

OFFSET 從給定引用中返回引用偏移量

ROW 返回引用的行號

ROWS 返回引用中的行數

TRANSPOSE 返回數組的轉置

VLOOKUP 查找數組的第一列并移過行，然后返回單元格的值

數學和三角函數

ABS 返回數的絕對值 ACOS 返回數的反余弦

ACOSH 返回數的反雙曲余弦值 ASIN 返回數的反正弦

ASINH 返回數的反雙曲正弦值 ATAN 返回數的反正切

ATAN2 從X和Y坐標返回反正切 ATANH 返回參數的反雙曲正切值

CEILING 對數字取整為最接近的整數或最接近的多個有效數字 COMBIN 返回給定數目對象的組合數 COS 返回數的余弦

COSH 返回數的雙曲線余弦

COUNTIF 計算符合給定條件的區域中的非空單元格數 DEGREES 將弧度轉換為度

EVEN 將數向上取整至最接近的偶數整數 EXP 返回E的指定數乘冪 FACT 返回數的階乘

FACTDOUBLE 返回參數NUMBER的半階乘

FLOOR 將參數NUMBER沿絕對值減小的方向取整 GCD 返回最大公約數

INT 將數向下取整至最接近的整數 LCM 返回最小公倍數 LN 返回數的自然對數

LOG 返回數的指定底數的對數 LOG10 返回以10為底的對數 MDETERM 返回數組的矩陣行列式 MINVERSE 返回數組的反矩陣 MMULT 返回兩個數組的矩陣乘積 MOD 返回兩數相除的余數

MROUND 返回參數按指定基數取整后的數值 MULTINOMIAL 返回一組數的多項式 ODD 將數取整至最接近的奇數整數 PI 返回PI值

POWER 返回數的乘冪結果

PRODUCT 將所有以參數形式給出的數字相乘 QUOTIENT 返回商的整數部分 RADIANS 將度轉換為弧度

RAND 返回0和1之間的隨機數

RANDBETWEEN 返回指定數之間的隨機數

ROMAN 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字 ROUND 將數取整至指定數

ROUNDDOWN 將數向下*近0值取整 ROUNDUP 將數向上遠離0值取整

SERIESSUM 返回基于公式的冪級數的和

SIGN 返回數的正負號 SIN 返回給定角度的正弦 SINH 返回數的雙曲正弦值 SQRT 返回正平方根

SQRTPI 返回某數與PI的乘積的平方根 SUBTOTAL 返回清單或數據庫中的分類匯總 SUM 添加參數

SUMIF 按給定條件添加指定單元格

SUMPRODUCT 返回相對應的數組部分的乘積和 SUMSQ 返回參數的平方和

SUMX2MY2 返回兩個數組中相對應值的平方差之和 SUMX2PY2 返回兩個數組中相對應值的平方和之和 SUMXMY2 返回兩個數組中相對應值差的平方之和 TAN 返回數的正切

TANH 返回數的雙曲正切值 TRUNC 將數截尾為整數 統計函數

AVEDEV 返回一組數據與其均值的絕對偏差的平均值 AVERAGE 返回參數的平均值

AVERAGEA 返回參數的平均值，包括數字、文本和邏輯值 BETADIST 返回BETA分布累積函數的函數值 BETAINV 返回BETA分布累積函數的反函數值 BINOMDIST 返回單獨項二項式分布概率 CHIDIST 返回CHI平方分布的單尾概率 CHIINV 返回CHI平方分布的反單尾概率 CHITEST 返回獨立性檢驗值

CONFIDENCE 返回總體平均值的置信區間 CORREL 返回兩個數據集之間的相關系數 COUNT 計算參數列表中的數字多少 COUNTA 計算參數列表中的值多少

COVAR 返回協方差，即成對偏移乘積的平均數

CRITBINOM 返回使累積二項式分布小于等于臨界值的最小值 DEVSQ 返回偏差的平方和 EXPONDIST 返回指數分布 FDIST 返回F概率分布 FINV 返回反F概率分布 FISHER 返回FISHER變換

FISHERINV 返回反FISHER變換

FORECAST 根據給定的數據計算或預測未來值 FREQUENCY 返回作為矢量數組的頻率分布 FTEST 返回 F 檢驗的結果 GAMMADIST 返回伽瑪分布

GAMMAINV 返回反伽瑪累積分布

GAMMALN 返回伽瑪函數的自然對數，Γ(X)

GEOMEAN 返回幾何平均數

GROWTH 根據給定的數據預測指數增長值 HARMEAN 返回數據集合的調和平均值 HYPGEOMDIST 返回超幾何分布 INTERCEPT 返回回歸線截距 KURT 返回數據集的峰值

LARGE 返回數據集中第K個最大值 LINEST 返回線條趨勢的參數 LOGEST 返回指數趨勢的參數 LOGINV 返回反對數正態分布

LOGNORMDIST 返回對數正態分布的累積函數 MAX 返回參數列表中的最大值

MAXA 返回參數列表中的最大值，包括數字、文本和邏輯值 MEDIAN 返回給定數字的中位數 MIN 返回參數列表的最小值

MINA 返回參數列表中的最小值，包括數字、文本和邏輯值 MODE 返回數據集中的出現最多的值 NEGBINOMDIST 返回負二項式分布 NORMDIST 返回普通累積分布 NORMINV 返回反普通累積分布 NORMSDIST 返回標準普通累積分布 NORMSINV 返回反標準普通累積分布 PEARSON 返回PEARSON乘積矩相關系數 PERCENTILE 返回區域中值的第K個百分比 PERCENTRANK 返回數據集中值的百分比排位 PERMUT 返回對象給定數的排列數 POISSON 返回泊松分布

PROB 返回區域中的值在兩個限制之間的概率 QUARTILE 返回數據集的四分位數 RANK 返回某數在數字列表中的排位

RSQ 返回PEARSON乘積力矩相關系數的平方 SKEW 返回分布的偏斜度

SLOPE 返回線性回歸直線的斜率 SMALL 返回數據集中的第K個最小值 STANDARDIZE 返回正態化數值 STDEV 估計樣本的標準偏差

STDEVA 估計樣本的標準偏差，包括數字、文本和邏輯值 STDEVP 計算整個樣本總體的標準偏差

STDEVPA 計算整個樣本總體的標準偏差，包括數字、文本和邏輯值 STEYX 返回通過線性回歸法計算Y預測值時所產生的標準誤差 TDIST 返回學生氏-T分布 TINV 返回反學生氏-T分布 TREND 返回沿線性趨勢的值

TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值

TTEST 返回與學生氏-T檢驗相關的概率 VAR 估計樣本的方差

VARA 估計樣本的方差，包括數字、文本和邏輯值 VARP 計算整個樣本總體的方差

VARPA 計算整個樣本總體的方差，包括數字、文本和邏輯值 WEIBULL 返回韋伯分布

ZTEST 返回Z檢驗的雙尾P值 文本函數

ASC 將字符串中的全角（雙字節）英文字母或片假名更改為半角（單字節）字符。CHAR 返回由編碼號碼所指定的字符 CLEAN 刪除文本中的所有不可打印字符 CODE 返回文本串中第一個字符的數字編碼

CONCATENATE 將多個文本項連接到一個文本項中 DOLLAR 使用當前格式將數字轉換為文本 EXACT 檢查兩個文本值是否相同

FIND 在其他文本值中查找文本值（區分大小寫）FIXED 使用固定的十進制數將數字設置為文本格式

JIS 將字符串中的半角（單字節）英文字符或片假名更改為全角（雙字節）字符。LEFT 返回文本值中最左邊的字符 LEN 返回文本串中字符的個數 LOWER 將文本轉換為小寫

MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字符 PHONETIC 從文本串中提取拼音(FURIGANA)字符 PROPER 將文本值中每個單詞的首字母設置為大寫 REPLACE 替換文本中的字符 REPT 按給定次數重復文本

RIGHT 返回文本值中最右邊的字符

SEARCH 在其他文本值中查找文本值（不區分大小寫）SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替換舊文本 T 將參數轉換為文本

TEXT 設置數字的格式并將其轉換為文本 TRIM 刪除文本中的空格 UPPER 將文本轉換為大寫 VALUE 將文本參數轉換為數字

YEN 使用￥(YEN)貨幣符號將數字轉換為文本。