第一篇:Excel函數公式大全
文本函數:
UPPER 將一個字符串中所有小寫字母轉換為大寫字母; LOWER 是都變成小寫,PROPER是首字母大寫;
LEFT(text,num_chars)提取一個文本字符串的前num_chars個字母,如圖。
日期和時間函數:
TODAY 返回當前日期;
NOW 返回當前日期和時間,如圖。
邏輯函數:
IF(logical_test, value_if_true, value_ if_false)判斷logical_test是否是真,如果真則返回值value_if_true,否則返回值value_ if_false,如圖,這里是判斷是否2>1,如果是真則返回1,如果是假則返回0;AND OR NOT 分別是 所有值為真、至少一個為真、求反。
數學與三角函數: SUM 求和;
ROUND(number,num_digits)四舍五入,保留num_digits位小數,如圖,這里如果給-2的話,表示從小數點向前數2位; MOD 求余數; INT 取整函數;
SIN COS TAN ASIN ACOS ATAN 就是基本的三角函數了。
統計函數:
AVERAGE平均值; MAX 最大值; MIN 最小值; COUNT 計數;
RANK(number,ref,order)排名函數, 將數值number在一組數ref中的排名算出,數值order為0為降序,1為升序,如圖。
第二篇:Excel函數公式
Excel函數公式
在會計同事電腦中,保保經常看到海量的Excel表格,員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的會計系統也取代不了Excel表格的作用。
于是,小呀盡可能多的收集會計工作中的Excel公式,所以就有了這篇本平臺史上最全的Excel公式+數據分析技巧集。
員工信息表公式
1、計算性別(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)
3、年齡公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY,“y”)
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/dd aaaa”)
5、籍貫(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注:附帶示例中有地址庫代碼表
6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”)
7、公司工齡(W列)
=DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天”
8、合同續簽日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早”)
10、工齡工資(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50)
11、生肖(AB列)=MID(“猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
1、本月工作日天數(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、調休天數公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“調”)
3、扣錢公式(AO列)
婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元
=SUM((B9:AE9={“事”;“曠”;“病”;“喪”;“婚”})*{30;50;20;10;10})
1、本科學歷人數
=COUNTIF(D:D,“本科”)
2、辦公室本科學歷人數
=COUNTIFS(A:A,“辦公室”,D:D,“本科”)3、30~40歲總人數
=COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”)
1、提成比率計算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、個人所得稅計算
假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工資條公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),“")注:
A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行,則A3改為A5
? 工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置
4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法
由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &”*“轉換為文本型即可正確統計。=Countif(A:A,A2&”*")
1、各部門人數占比
統計每個部門占總人數的百分比
2、各個年齡段人數和占比
公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?
3、各個部門各年齡段占比
分部門統計本部門各個年齡段的占比情況
4、各部門學歷統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統計各部門入職人數 每年各部門入職人數情況.今天分享的Excel公式雖然很全,但實際和會計實際要用到的excel公式相比,很多遺漏。歡迎做會計的同學們補充你工作中最常用到的公式。
還會有
第三篇:Excel函數公式
1、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重復”,“")。
2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30“,FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/“,MID(E2,11,2),”/“,MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男“,”女
“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男“,”女“))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和: =SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數: =AVERAGE(K2:K56)——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)——對55名學生的成績進行排名;
4、等級: =IF(K2>=85,”優“,IF(K2>=74,”良“,IF(K2>=60,”及格“,”不及格“)))
5、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
6、最高分: =MAX(K2:K56)——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56)——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計:
(1)=COUNTIF(K2:K56,”100“)——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,”>=95“)-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90“)-SUM(K57:K58)——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85“)-SUM(K57:K59)——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70“)-SUM(K57:K60)——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60“)-SUM(K57:K61)——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,”<60“)——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如:=COUNTIF(C2:C351,”男“)——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、標準差: =STDEV(K2:K56)——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,”男“,K2:K56)——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322=”男“,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數后則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門: ①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。②連續輸入三個“-”可得一條直線。
連續輸入三個“=”可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如: A1〉1時,C1顯示紅色 0 1、單元擊C1單元格,點“格式”>“條件格式”,條件1設為: 公式 =A1=1 2、點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊紅色后點“確定”。條件2設為: 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊綠色后點“確定”。條件3設為: 公式 =A1<0 點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊黃色后點“確定”。 4、三個條件設定好后,點“確定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入 1、用數據有效性定義數據長度。用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點”數據“->”有效性“->”設置“,”有效性條件“設成”允許“"文本長度”“等于”“5”(具體條件可根據你的需要改變)。 還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點“確定”。 2、用條件格式避免重復。 選定A列,點“格式”->“條件格式”,將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點“格式”->“字體”->“顏色”,選定紅色后點兩次“確定”。 這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。 三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來? (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較: 假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為: “單元格數值” “不等于”=B2 點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。 (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行): 假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。 按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。 四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序 假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作? 由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下: 1、假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。 你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。 注:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函數組合進行多條件的計數統計 例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結果”,現在要統計“班級”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。公式如下: =SUM(IF((B2:B9999=“二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本”),1,0))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號“{}”。 六、如何判斷單元格里是否包含指定文本? 假定對A1單元格進行判斷有無“指定文本”,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*”&“指定文本”&“*”)=1,“有”,“無”)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),“無”,“有”)求某一區域內不重復的數據個數 例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數,某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法: 一是利用數組公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號“{}”。二是利用乘積求和函數: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法: Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定 2、用HYPERLINK函數批量插入連接,方法: 在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式: =HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&“'!A1”,INDEX(X,ROW()))將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。 一、數字處理 1、取絕對值 =ABS(數字) 2、取整 =INT(數字) 3、四舍五入 =ROUND(數字,小數位數) 二、判斷公式 1、把公式產生的錯誤值顯示為空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,“") 說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2=”未到期“),”補款“,”“) 說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。 三、統計公式 1、統計兩個表格重復的內容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。 2、統計不重復的總人數 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明:如果標題行沒有規則用第2個公式 2、單條件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)說明:SUMIF函數的基本用法 3、單條件模糊求和 公式:詳見下圖 說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如”*A*“就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。 4、多條件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*“,B2:B7,B11)說明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。 6、按日期和產品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和 五、查找與引用公式、單條件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法 2、雙向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值 3、查找最后一條符合條件的記錄。公式:詳見下圖 說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值 4、多條件查找 公式:詳見下圖 說明:公式原理同上一個公式 5、指定區域最后一個非空值查找 公式;詳見下圖 說明:略 6、按數字區域間取對應的值 公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。 六、字符串處理公式、多單元格字符串合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。 2、截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個 3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND(”-“,A1)-1) 說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20)) 說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取 5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND(”河南“,A2))=0,”否“,”是“) 說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。 6、字符串查找一對多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({”遼寧“,”黑龍江“,”吉林“},A2))=0,”其他“,”東北“)說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果 七、日期計算公式 1、兩日期相隔的年、月、天數計算 A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d“)結果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m“)結果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y“)結果:1 不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym“)結果:6 不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD“)結果:192 不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD“)結果:9 datedif函數第3個參數說明: ”Y“ 時間段中的整年數。”M“ 時間段中的整月數。”D“ 時間段中的天數。 ”MD“ 天數的差。忽略日期中的月和年。”YM“ 月數的差。忽略日期中的日和年。”YD" 天數的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天數的工作日天數 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日 b4ac?b2b(?,)1.求拋物線的頂點、對稱軸:頂點是,對稱軸是直線x??.2a4a2a2.拋物線y?ax?bx?c中,b和a共同決定拋物線對稱軸的位置.由于拋物線y?ax?bx?c的對稱軸是直線x??左側;③22bb,故:①b?0時,對稱軸為y軸;②?0(即a、b同號)時,對稱軸在y軸 a2ab?0(即a、b異號)時,對稱軸在y軸右側.(同左異右)a3.用待定系數法求二次函數的解析式 (1)一般式:y?ax?bx?c.已知圖像上三點或三對x、y的值,通常選擇一般式.(2)頂點式:y?a?x?h??k.已知圖像的頂點或對稱軸,通常選擇頂點式.22(3)交點式:已知圖像與x軸的交點坐標x1、x2,通常選用交點式:y?a?x?x1??x?x2?.注意:任何二次函數的解析式都可以化成一般式或頂點式,但并非所有的二次函數都可以寫成交點式,2只有拋物線與x軸有交點,即b?4ac?0時,拋物線的解析式才可以用交點式表示.二次函數解析式的這三種形式可以互化.4.拋物線與x軸兩交點之間的距離:若拋物線y?ax?bx?c與x軸兩交點為A?x1,0?,B?x2,0?,由于 2x1、x2是方程ax2?bx?c?0的兩個根,故 bcx1?x2??,x1?x2?aaAB?x1?x2??x1?x2?2??x1?x2?2b2?4ac??b?4c?4x1x2??????? aaa?a?25.點A坐標為(x1,y1)點B坐標為(x2,y2)則AB間的距離,即線段AB的長度為 6.直線斜率: ?x1?x2?2??y1?y2? 2y2?y1 k?tan??x2?x17.對于點P(x0,y0)到直線滴一般式方程 ax+by+c=0 滴距離有 d?8.平移口訣:上加下減,左加右減 ax0?by0?ca2?b2 二、二次函數圖象的對稱 二次函數圖象的對稱一般有五種情況,可以用一般式或頂點式表達 1.關于x軸對稱 y?a2x?bx?關于cx軸對稱后,得到的解析式是y??a2x?bx?;c y?a?x?h??k關于x軸對稱后,得到的解析式是y??a?x?h??k; 22 2.關于y軸對稱 y?a2x?bx?關于cy軸對稱后,得到的解析式是y?a2x?bx?;c y?a?x?h??k關于y軸對稱后,得到的解析式是y?a?x?h??k; 22 3.關于原點對稱 x?bx?關于原點對稱后,得到的解析式是cy??a2x?bx?;c y?a2ky??a?x??h?;k y?a?x??h?關于原點對稱后,得到的解析式是22 4.關于頂點對稱 b2?關于頂點對稱后,得到的解析式是c y?ax?bxy??ax?bx?c?; 2a22y?a?x?h??k關于頂點對稱后,得到的解析式是y??a?x?h??k. 22n?對稱 5.關于點?m,y?a?x?h??k關于點?m,n?對稱后,得到的解析式是y??a?x?h?2m??2n?k 22 根據對稱的性質,顯然無論作何種對稱變換,拋物線的形狀一定不會發生變化,因此a永遠不變.求拋物線的對稱拋物線的表達式時,可以依據題意或方便運算的原則,選擇合適的形式,習慣上是先確定原拋物線(或表達式已知的拋物線)的頂點坐標及開口方向,再確定其對稱拋物線的頂點坐標及開口方向,然后再寫出其對稱拋物線的表達式.第四篇:常用的excel函數公式
第五篇:二次函數公式匯總