第一篇:原始憑證說(shuō)課稿
會(huì)計(jì)憑證——原始憑證 “會(huì)計(jì)憑證——原始憑證”說(shuō)課稿
各位評(píng)委、各位老師:大家好!首先感謝大家給我這次機(jī)會(huì)。我說(shuō)課的課題是“會(huì)計(jì)憑證——原始憑證”。我將從以下五方面來(lái)談?wù)剬?duì)這節(jié)課的設(shè)計(jì):即說(shuō)教學(xué)理念、說(shuō)教材、說(shuō)教法、說(shuō)學(xué)法指導(dǎo)、說(shuō)教學(xué)程序。
首先來(lái)說(shuō)說(shuō)教學(xué)理念 【主要教學(xué)理念】
我們中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)是為社會(huì)培養(yǎng)中初級(jí)的會(huì)計(jì)人才,我們的學(xué)生既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),還得具備很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力。當(dāng)學(xué)生步入我們校門(mén)初,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》則成為一門(mén)必修的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課,其主要研究的內(nèi)容既有難以理解的概念又有較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算。其會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能,為學(xué)生進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)和有關(guān)管理課程奠定基礎(chǔ)。作為一門(mén)實(shí)用性很強(qiáng)的課程,教師要以學(xué)生為主體,從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)充分,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性。教學(xué)中在注重理論基礎(chǔ)上,多聯(lián)系實(shí)際,利用現(xiàn)代教學(xué)手段和會(huì)計(jì)憑證、賬表等實(shí)物展示,運(yùn)用實(shí)務(wù)案例,讓學(xué)生多做練習(xí),加強(qiáng)基本技能訓(xùn)練、學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)和動(dòng)手能力,培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問(wèn)題的能力,教師在教學(xué)中應(yīng)突出基本操作技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練。第二,我來(lái)說(shuō)說(shuō)教材分析 【教材分析】
本課題選自高等教育出版社出版的由張玉森、陳偉清老師主編的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》(第四版)第四章第二節(jié)“原始憑證”。第四章是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。本小節(jié)準(zhǔn)備用三個(gè)課時(shí)完成,第一課時(shí)學(xué)習(xí)原始憑證的概念及種類(lèi),第二課時(shí)學(xué)習(xí)原始憑證的填制和審核,第三課時(shí)為實(shí)訓(xùn)課。本教學(xué)設(shè)計(jì)為第一課時(shí)的內(nèi)容。填制與審核原始憑證是我們會(huì)計(jì)工作的起始環(huán)節(jié),對(duì)原始憑證分析結(jié)果的好壞直接影響后面核算程序賬務(wù)處理的正確與否,而對(duì)原始憑證的辨別并能正確使用,成為我們學(xué)習(xí)重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容的一個(gè)前奏。也許有的老師要說(shuō)填制和審核才是重點(diǎn)內(nèi)容,在此節(jié)不需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,但經(jīng)過(guò)實(shí)踐,并非如此,學(xué)生在以后的學(xué)習(xí)中,能熟練填制原始憑證,而根據(jù)原始憑證做記賬憑證時(shí),卻不了解那些屬于應(yīng)該附的原始憑證,出現(xiàn)一個(gè)很尷尬的學(xué)習(xí)難題。通過(guò)畢業(yè)學(xué)生反饋的信息,在本節(jié)我們還有將最新的票據(jù)知識(shí)及鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚姆椒ń榻B給大家,盡量避免在以后工作中的錯(cuò)漏。所以,本節(jié)內(nèi)容不可忽視,更是提攜點(diǎn)睛之筆。【授課對(duì)象分析】
本次課的教學(xué)對(duì)象是中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)一年級(jí)學(xué)生。作為剛進(jìn)校的學(xué)生,他們對(duì)于會(huì)計(jì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這門(mén)課程以及本次課的內(nèi)容都是陌生的,可以說(shuō)沒(méi)有初始知識(shí)和能力。但他們好奇心強(qiáng),喜歡自我嘗試,喜歡聯(lián)系到生活實(shí)際,更喜歡得到老師的表?yè)P(yáng),所以在教學(xué)中,學(xué)習(xí)盡量生活化,將課本知識(shí)與生活實(shí)際相結(jié)合,使課堂更加生動(dòng);利用情境教學(xué),創(chuàng)設(shè)情境,讓學(xué)生在身臨其境地學(xué)習(xí);開(kāi)展討論,自主學(xué)習(xí),學(xué)生積極思維,用已有的知識(shí)去解決未知的問(wèn)題,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣與探索新知識(shí)的欲望。根據(jù)教學(xué)大綱要求、結(jié)合學(xué)生情況及教材地位,我把教學(xué)目標(biāo)分解為以下三方面。【教學(xué)目標(biāo)】
能力目標(biāo):能熟練區(qū)分是否屬于原始憑證并能正確分類(lèi)。
會(huì)計(jì)憑證——原始憑證
知識(shí)目標(biāo):
1、掌握原始憑證的概念。
2、掌握原始憑證的分類(lèi)。
素質(zhì)目標(biāo):
1、加強(qiáng)學(xué)生對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)判斷能力,增強(qiáng)誠(chéng)信意識(shí)。
2、讓學(xué)生在探索中體會(huì)發(fā)現(xiàn)的樂(lè)趣,感受成功的喜悅。
3、培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、大膽探索、勇于創(chuàng)新的精神,要求學(xué)生形成良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。【重難點(diǎn)】
重點(diǎn)內(nèi)容:原始憑證的概念及能正確辨別 難點(diǎn)內(nèi)容:原始憑證的種類(lèi) 第三、我來(lái)說(shuō)說(shuō)教學(xué)方法 【教學(xué)方法】
為了突破重、難點(diǎn)知識(shí),使學(xué)生達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo),我主要采用以下幾種教學(xué)方法即課前分組活動(dòng)法(包括預(yù)習(xí)課本和搜集資料)、情境教學(xué)法(課上模擬業(yè)務(wù)場(chǎng)景)、啟發(fā)引導(dǎo)法(理論性的理解內(nèi)容用學(xué)過(guò)的知識(shí)加以引導(dǎo)理解,而不是填鴨式的灌輸)、小組合作討論法(增加學(xué)生的團(tuán)體意識(shí))、自主探究法(讓學(xué)生在觀察、思考中發(fā)現(xiàn)、自主探究新知,開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)潛能)、比較分析法、講授法并結(jié)合運(yùn)用多媒體教學(xué)手段演示教學(xué)課件。【教學(xué)輔助及教具準(zhǔn)備】
在教學(xué)過(guò)程中我會(huì)用到的輔助教具:多媒體課件、各類(lèi)原始憑證、合同書(shū)等。第四、我來(lái)說(shuō)說(shuō)學(xué)法
科學(xué)有效的教法需要學(xué)生要有有效的學(xué)法配合才能達(dá)到最佳的教學(xué)效果,下面我來(lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)學(xué)生的學(xué)法指導(dǎo)。著名教育家葉圣陶先生說(shuō)過(guò)“教是為了不需要教。”我們要讓學(xué)生“學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”。在本節(jié)課的學(xué)習(xí)前,我已經(jīng)布置小組任務(wù),搜集相關(guān)票據(jù),讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何打破傳統(tǒng)的只看課本的預(yù)習(xí)方式。課堂引導(dǎo)學(xué)生采用探究式學(xué)習(xí)方法,在已有知識(shí)的基礎(chǔ)上應(yīng)用對(duì)比,通過(guò)小組合作學(xué)習(xí),使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、變被動(dòng)的接受知識(shí)為主動(dòng)地探索知識(shí),找到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。第五、我來(lái)說(shuō)說(shuō)教學(xué)過(guò)程 【教學(xué)過(guò)程】
一節(jié)成功的課,需要對(duì)教學(xué)程序科學(xué)安排和精心設(shè)計(jì),才能使教學(xué)效果達(dá)到最大化。因此我將本節(jié)課的教學(xué)程序做如下安排:
1、課前準(zhǔn)備:教師搜集素材,制作課件;學(xué)生課前預(yù)習(xí)記搜集相關(guān)票據(jù)
2、課堂教學(xué):我自己總計(jì)這節(jié)課的過(guò)程為引導(dǎo)學(xué)生—放學(xué)生—收學(xué)生—再放學(xué)生—再收學(xué)生的過(guò)程
(一)、復(fù)習(xí)導(dǎo)入(本環(huán)節(jié)4分鐘)
復(fù)習(xí)導(dǎo)入通過(guò)教師邊放映PPT課件,邊提出學(xué)生需要思考的問(wèn)題:會(huì)計(jì)憑證的概念,會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi),會(huì)計(jì)核算的三步驟。第三個(gè)問(wèn)題的答案起到承上啟下的作用
設(shè)計(jì)思路與目的:該環(huán)節(jié)是讓學(xué)生再次了解會(huì)計(jì)憑證的概念及作用,及其在整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的作用,查看會(huì)計(jì)憑證實(shí)物是讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)憑證有個(gè)感性認(rèn)識(shí),并讓他們知道,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,憑證環(huán)節(jié)的工作與我們?cè)谡n堂上的學(xué)習(xí)是一致的。
會(huì)計(jì)憑證——原始憑證
(二)講授新課及充分練習(xí)(35分鐘)
1、原始憑證的概念及正確識(shí)別 此知識(shí)點(diǎn)分為一下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
首先利用我們已經(jīng)學(xué)過(guò)的知識(shí)逐步引導(dǎo),教師提出問(wèn)題:會(huì)計(jì)核算的對(duì)象?學(xué)生可能覺(jué)得很簡(jiǎn)單。比如有的要回答:公司辦公室購(gòu)買(mǎi)了一些筆。那么接著學(xué)生的回答來(lái)問(wèn):什么能證明你買(mǎi)了一些筆那?學(xué)生會(huì)說(shuō):商場(chǎng)給我的發(fā)票。下一步,教師展示課件,課件的內(nèi)容像猜謎一樣,給出一些謎面,逐步引出原始憑證的概念。
設(shè)計(jì)思路:本書(shū)的專(zhuān)業(yè)課的基礎(chǔ)課程,難以理解的概念將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣打消很多,利用啟發(fā)引導(dǎo)的方法,學(xué)生在課堂上就可以自己總結(jié)概念,并能理解性的記憶,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的信心。
其次是小組成果展示環(huán)節(jié),趁著學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,將班級(jí)分組,小組討論課下的成果,然后派代表逐一展示。在此環(huán)節(jié),不僅是展示搜集到票據(jù),還得解釋它的來(lái)歷。學(xué)生的興趣被更大的激發(fā),紛紛踴躍發(fā)言,但在此過(guò)程中,也有部分組的同學(xué)會(huì)嘆氣,原因是:通過(guò)小組討論分析和剛學(xué)完的概念對(duì)照,自己得到的不符合原始憑證的概念。自此,教師也要鼓勵(lì)該組同學(xué)予以展示,大家共同分析緣由。(教師在此也可以設(shè)置場(chǎng)景,解釋緣由)
設(shè)計(jì)思路:為突破第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)——原始憑證的概念及正確識(shí)別原始憑證,學(xué)生并沒(méi)用感到學(xué)習(xí)的壓力,而是通過(guò)小組探討及自主探究的基礎(chǔ)上,不知不覺(jué)得學(xué)到了新的知識(shí)。最后一個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)教師搜集的成果共同探討學(xué)習(xí),逐步向課本過(guò)度。此過(guò)程,教師演示課件,學(xué)生分組探討識(shí)別票據(jù)并思考其來(lái)源。
設(shè)計(jì)思路:此環(huán)節(jié)是讓學(xué)生在對(duì)會(huì)計(jì)技能的感性認(rèn)識(shí)上升一個(gè)層次,通過(guò)小組探討,自主分析及對(duì)比,學(xué)生會(huì)感到,我們所需知識(shí)和生活的關(guān)系是如此緊密。
2、原始憑證的種類(lèi)
通過(guò)對(duì)第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的總結(jié),自然過(guò)度到此知道點(diǎn)。在此告訴學(xué)生我們的會(huì)計(jì)學(xué)本身就是一個(gè)分類(lèi)學(xué),在眾多的原始憑證中,我們?cè)撊绾蜗到y(tǒng)分類(lèi)。比如:增值專(zhuān)業(yè)發(fā)票是我們買(mǎi)東西得到的,是從我們單位(或公司)外部得到的,引導(dǎo)學(xué)生找出還有那些是從外部得到的。那么剩余的就是企業(yè)內(nèi)部傳遞得到的了。此類(lèi)簡(jiǎn)單學(xué)生自己可以得出答案。而第二個(gè)分類(lèi)通過(guò)教師展示課件,引導(dǎo)學(xué)生理解掌握。在展示各組概念后,從新展示課件中的原始憑證,讓學(xué)生說(shuō)出它的類(lèi)別,對(duì)學(xué)生進(jìn)行了一個(gè)個(gè)小的練習(xí)。
設(shè)計(jì)思路:此環(huán)節(jié)是對(duì)第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的進(jìn)一步鞏固的基礎(chǔ)上,學(xué)生對(duì)分類(lèi)學(xué)有了感性和理性上的認(rèn)知。
(三)、小結(jié)、作業(yè)及自我感悟(6分鐘)
小結(jié)歸納應(yīng)該發(fā)揮學(xué)生的主體地位,引導(dǎo)學(xué)生積極、主動(dòng)地將新舊知識(shí)進(jìn)行比較。此環(huán)節(jié)注意:充分和學(xué)生互動(dòng),讓學(xué)生敢于大聲表達(dá)自己的建議,教師多表?yè)P(yáng)學(xué)生,讓他們有成就感,讓他們覺(jué)得學(xué)習(xí)有樂(lè)趣,有信心。
作業(yè):習(xí)題集上本節(jié)相關(guān)的題目并預(yù)習(xí)下一節(jié)課內(nèi)容。
自我感悟環(huán)節(jié)是我的又一個(gè)特色環(huán)節(jié),對(duì)于不同程度的學(xué)生,理解能力和接受能力的差別很大,給學(xué)生一個(gè)自主的空間。
教學(xué)效果分析:
總結(jié)本次課在設(shè)計(jì)時(shí)思路是:學(xué)生根據(jù)教師課前布置的任務(wù),結(jié)合自己的生活經(jīng)驗(yàn)和
會(huì)計(jì)憑證——原始憑證
已學(xué)到的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí),搜集原始憑證,課上根據(jù)理論知識(shí)慢慢體會(huì),在小組相互討論及自我探究的過(guò)程中,以及通過(guò)教師用課件的反復(fù)講授及練習(xí),一個(gè)個(gè)知識(shí)點(diǎn)被突破。
所得:這樣的教學(xué)方式,學(xué)生非常喜歡,連平時(shí)不怎么聽(tīng)課的同學(xué)都動(dòng)手了,而且不停地討論,教師結(jié)合實(shí)際工作中的案例介紹,學(xué)生的興趣被更大激發(fā)。
所失:課堂上的時(shí)間有限,學(xué)生知識(shí)能力的局限,不可能了解到所有的原始憑證,在以后的學(xué)習(xí)中,可能還需逐步完善。
改進(jìn):作為年輕的教師,可能和學(xué)生的代溝會(huì)少,教授形式受到學(xué)生的喜歡,但知識(shí)水平和教學(xué)能力有待向老前輩學(xué)習(xí),以待進(jìn)一步提升。
附:板書(shū)設(shè)計(jì)
第四章會(huì)計(jì)憑證 第二節(jié)原始憑證
一、會(huì)計(jì)核算的程序
填制記賬憑證——登記賬簿——編制會(huì)計(jì)報(bào)表
二、原始憑證
1、原始憑證的概念
2、原始憑證的分類(lèi)
第二篇:原始憑證管理制度
原始憑證管理制度
第1條原始憑證是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)。為了能夠正確、及時(shí)、清楚地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,特制定本制度。
第2條原始憑證的種類(lèi)。
1.外來(lái)原始憑證:是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證,例如發(fā)貨票、收據(jù)等。
2.自制原始憑證:由本企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。具體包括以下四種類(lèi)別,其具體內(nèi)容如下表所示。
自制原始憑證的類(lèi)別
自制原始憑證的類(lèi)
說(shuō)明
別
指憑證的填制手續(xù)一次完成,用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)
一次憑證
業(yè)務(wù)的原始憑證,如領(lǐng)用單、借款單、提貨單等
需要在一張憑證中連續(xù)、累計(jì)填制在某一時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生而分
累計(jì)憑證
次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)的具體情況,如收發(fā)存報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表等
記賬編制憑證 根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,如毀損報(bào)廢單、稅收交款表等
在實(shí)際工作中,為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況并簡(jiǎn)化記賬
憑證的填制工作,往往將一定時(shí)期內(nèi)若干記錄同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總原始憑證
原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,如收貨匯總表、商品銷(xiāo)貨匯總
表、發(fā)出材料匯總表等
第3條原始憑證的填制要求。
1.原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容必須根據(jù)實(shí)際情況詳盡填寫(xiě),各項(xiàng)信息需填寫(xiě)齊全,不得遺漏,以確保原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠、符合實(shí)際。
2.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。
3.一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),并連續(xù)編號(hào)。必須注明各聯(lián)的用途,以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
4.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還
借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如批文需單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證上注明批文機(jī)關(guān)名稱(chēng),日期和文件字號(hào)及附件存于何處。
6.對(duì)于過(guò)多的原始憑證可以單獨(dú)裝訂保管,但在記賬憑證上要注明附件另放和編號(hào),同時(shí)在附件的封面上注明原始憑證的名稱(chēng)、編號(hào)、種類(lèi)和日期。
7.原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆填寫(xiě),文字、數(shù)字書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。
8.原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。若填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更正時(shí),需劃線更正,即將寫(xiě)錯(cuò)的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃線部分的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。
第4條原始憑證的審核。
1.原始憑證的審核內(nèi)容包括審核憑證對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,手續(xù)是否完備,書(shū)寫(xiě)是否清晰。
2.對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的原始憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正;對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第5條原始憑證的傳遞應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和流程及有關(guān)部門(mén)人員的分工來(lái)定,并要便于分析、追蹤和監(jiān)督,不得積壓和滯留。
第6條原始憑證的報(bào)銷(xiāo)要求。
1.原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。
2.原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等)。
3.大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須相符。
4.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤則不得更正,只能重開(kāi)。
第7條原始憑證丟失的處理規(guī)定。
外來(lái)發(fā)票或收據(jù)丟失,經(jīng)辦人必須取得開(kāi)票單位蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的證明。該證明必須說(shuō)明原發(fā)票或收據(jù)的開(kāi)具日期、發(fā)票編號(hào),原發(fā)票所列貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。經(jīng)辦人取得證明后需經(jīng)單位主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
第8條本制度自頒布之日起實(shí)施。
第三篇:原始憑證電子化趨勢(shì)探討
原始憑證電子化趨勢(shì)探討
分類(lèi): 商業(yè)財(cái)經(jīng)
(1)紙質(zhì)原始憑證成本大,難以獲得。原始憑證的獲取要付出成本,是因?yàn)槠髽I(yè)在購(gòu)買(mǎi)商品物資時(shí)索取發(fā)票與否價(jià)格不同。若要發(fā)票,要加價(jià),價(jià)格較高;不要發(fā)票則價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款。大部分企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,但又無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無(wú)法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。
(2)紙質(zhì)原始憑證形式不規(guī)范。形式不規(guī)范表現(xiàn)為:取得的原始憑證項(xiàng)目填寫(xiě)不全,不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求,有的不填日期、接受憑證單位的名稱(chēng),有的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額填寫(xiě)不全,有的沒(méi)有填制單位的名稱(chēng)和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專(zhuān)用章;報(bào)賬列支的手續(xù)不全,存在無(wú)財(cái)務(wù)人員審核、無(wú)經(jīng)辦人員簽字或其他證明力不足等;對(duì)外用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)或普通收款收據(jù)(或自制收據(jù))替代發(fā)票或財(cái)政收費(fèi)票據(jù)。
(3)紙質(zhì)原始憑證內(nèi)容不真實(shí)。原始憑證的內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)不真實(shí),具體表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不真實(shí);虛開(kāi)、虛報(bào)支出票據(jù),如某公司虛列工程小工款套取資金用于發(fā)放職工福利;發(fā)票的號(hào)碼與日期存在倒置,說(shuō)明未如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間或發(fā)票內(nèi)容虛假。
(4)紙質(zhì)原始憑證與信息化不相容。紙質(zhì)原始憑證從不同側(cè)面束縛著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。首先,紙質(zhì)原始憑證限制了會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)數(shù)據(jù)傳遞方式,制約了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的充分應(yīng)用,使記賬憑證只能手工錄入,這在一定程度上限制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。其次,紙質(zhì)原始憑證生成后進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本流程,是先由相關(guān)業(yè)務(wù)人員報(bào)送會(huì)計(jì)部門(mén),而后經(jīng)會(huì)計(jì)人員以記賬憑證形式錄入系統(tǒng),而有的(如發(fā)料單)出于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作目的,需要定期匯總后,才能進(jìn)行記賬憑證處理。這樣延長(zhǎng)了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間間隔,造成會(huì)計(jì)信息處理滯后于其業(yè)務(wù)活動(dòng),成為業(yè)務(wù)流與信息流協(xié)同的首要障礙。最后,作為信息流組成部分,原始憑證是企業(yè)各專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)木唧w形式之一,紙質(zhì)原始憑證成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的障礙之一。
(5)紙質(zhì)原始憑證無(wú)法滿足電子商務(wù)的發(fā)展需求。從電子商務(wù)角度分析,相關(guān)的訂單、合約及款項(xiàng)收付都可借助電子形式完成,而作為原始憑證的銷(xiāo)貨發(fā)票和收付款結(jié)算單據(jù)等原始憑證仍然采用紙介質(zhì)的形式。這種不協(xié)調(diào)的負(fù)面效應(yīng)表現(xiàn)為:限制了我國(guó)電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展;影響了經(jīng)營(yíng)者納稅申報(bào)和稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收征管的工作效率;制約電子商務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集成的順利實(shí)施,影響了會(huì)計(jì)信息化、企業(yè)信息化的進(jìn)程。最終其限制性制約了原始憑證電子化的有效發(fā)展。
原始憑證電子化的條件
(1)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求原始憑證電子化。我國(guó)大部分企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,即利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,建立賬套,錄入記賬憑證,計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)記入日記賬、明細(xì)賬、總賬,并可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,記賬憑證的處理實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的信息化。會(huì)計(jì)信息化在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并提高了工作效率。但是,在會(huì)計(jì)憑證的處理上,網(wǎng)絡(luò)電子憑證的傳輸僅僅停留在記賬憑證的傳輸上,原始憑證則完全游離于整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之外,原始憑證基本沒(méi)有脫離紙質(zhì)的范圍,大多數(shù)單位會(huì)計(jì)信息化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過(guò)程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來(lái),加上紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性等問(wèn)題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生。
(2)信息技術(shù)的發(fā)展促使原始憑證電子化。信息技術(shù)的發(fā)展,使信息系統(tǒng)朝著“無(wú)紙化”、“自動(dòng)化”、“智能化”的方向發(fā)展。單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Intemet接收后即可自動(dòng)確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會(huì)信息化的大趨勢(shì)。
(3)電子商務(wù)迅速發(fā)展促使原始憑證電子化。電子商務(wù)的興起,從真正意義上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的加速,企業(yè)能否充分利用電子商務(wù)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已成為其生存和發(fā)展的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)化的電子商務(wù)環(huán)境創(chuàng)造了快捷、費(fèi)用低的交易方式,網(wǎng)上訂貨、銷(xiāo)售、購(gòu)物、網(wǎng)上結(jié)算與電子貨幣等新的商業(yè)運(yùn)作方式與手段的出現(xiàn),使得記載商業(yè)交易與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證普遍的呈現(xiàn)電子化的形態(tài)。電子商務(wù)產(chǎn)生大量的電子原始憑證,網(wǎng)上交易的電子文件,如電子訂單、電子提單、電子結(jié)算單據(jù)等,都是記載網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的新式原始憑證,是電子商務(wù)的基本保障和證明。
原始憑證電子化的具體措施
(1)技術(shù)問(wèn)題。由政府相關(guān)部門(mén)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)電子原始憑證認(rèn)證中心,該中心設(shè)計(jì)出一套格式標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證。每一個(gè)政府部門(mén)、企事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者等根據(jù)相關(guān)證明材料均可在認(rèn)證中心開(kāi)設(shè)一個(gè)賬戶(hù),即申請(qǐng)用戶(hù)身份證書(shū),并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書(shū)域內(nèi),同時(shí)設(shè)定簽名密鑰。當(dāng)交易雙方需要傳遞原始憑證時(shí),可以通過(guò)各自的賬戶(hù)在認(rèn)證中心完成。在整個(gè)環(huán)節(jié)中要提高安全性,具體可采用相應(yīng)措施,如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。
(2)監(jiān)管問(wèn)題。內(nèi)部監(jiān)管。首先建立嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管制度,在制定企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度時(shí)可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度,從法律、道德、紀(jì)律等方面約束企業(yè)內(nèi)部工作人員,以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為;其次,建立監(jiān)控制度,做好嚴(yán)格的系統(tǒng)監(jiān)控工作,在系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí),能夠盡早地產(chǎn)生錯(cuò)誤報(bào)告并給出錯(cuò)誤次數(shù)的統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;判斷有無(wú)非法用戶(hù)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并隨時(shí)采取措施,保證系統(tǒng)的安全;最后建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)控制制度。為了防止數(shù)據(jù)丟失,及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種備份,以便在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能夠迅速地恢復(fù)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。外部監(jiān)管。原始憑證很大部分是發(fā)票,紙質(zhì)發(fā)票由于出自稅控系統(tǒng)而具有合法性,在電子原始憑證時(shí)代,稅控系統(tǒng)主要通過(guò)對(duì)認(rèn)證中心進(jìn)行監(jiān)管來(lái)達(dá)到對(duì)其中的電子發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證和監(jiān)管,使其合法化。
(3)法律問(wèn)題。電子原始憑證若要和紙質(zhì)原始憑證具有同樣的法律意義,則需在解決相關(guān)問(wèn)題后,得到法律條文的正式認(rèn)可,這也要求對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《電子商務(wù)法》、《電子簽名法》等提及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)證據(jù)的法條方面進(jìn)行修改,以解決電子原始憑證的合法性問(wèn)題。
本文源自:《財(cái)會(huì)通訊》 第11期
第四篇:原始憑證管理制度
原始憑證管理制度
第一條 原始憑證是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)。為了能夠準(zhǔn)確完整的反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,特制定本制度。
第二條 原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱(chēng);填制憑證日期;填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
第三條 原始憑證分外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。外單位取得的原始憑證,必須具備法律效力并蓋有填制單位的公章。自制原始憑證必須按照規(guī)定的格式、內(nèi)容,完整、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě),做到內(nèi)容真實(shí)。
第四條 原始憑證必須經(jīng)過(guò)審核,才能作為收付和記賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批、沒(méi)有經(jīng)辦人員簽名或者蓋章的原始憑證,不得作為記賬依據(jù)。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回開(kāi)出單位重開(kāi)或更正。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。
第五條 記賬憑證所附原始憑證不得隨意抽出、更換、涂改、偽造和撕毀。其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽字或蓋章。
第六條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞妥善保管原始憑證。會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。記賬憑證及所附原始憑證要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)送交檔案室保管。
第五篇:案例 關(guān)于原始憑證的法律規(guī)定
案例:關(guān)于原始憑證的法律規(guī)定
及時(shí)填制或取得原始憑證,是會(huì)計(jì)核算工作得以政黨進(jìn)行的前提條件和重要環(huán)節(jié)。《會(huì)計(jì)法》對(duì)原始憑證的填制或取得、審核、更正作出了明確規(guī)定:
(一)原始憑證的填制或取得。
填制或取得原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的環(huán)節(jié)。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)此規(guī)定:辦理《會(huì)計(jì)法》第十條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義:
一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證,如果不填制或取得原始憑證,致使會(huì)計(jì)核算無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,即是違法行為;
二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)交送會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),如果填制或取得原始憑證沒(méi)有及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),延誤會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行的,也是違法行為。
(二)原始憑證的審核。
對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)審核原始憑證規(guī)定包括:
一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
三是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。從而既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。
上述相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),保證原始憑證真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。
(三)原始憑證的錯(cuò)誤更正。
為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊,《會(huì)計(jì)法》對(duì)原始憑證錯(cuò)誤更改作了明確規(guī)定:
第一,內(nèi)容更改的原始憑證即為無(wú)效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開(kāi)具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開(kāi)具
單位進(jìn)行。
第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。因?yàn)樵紤{證上的金額,是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
第四,原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證,對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)。