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對如何做好辦公室主任工作的體會

時間:2019-05-12 15:02:03下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《對如何做好辦公室主任工作的體會》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《對如何做好辦公室主任工作的體會》。

第一篇:對如何做好辦公室主任工作的體會

我做辦公室主任工作的切身感受

本人自2015年3月末開始擔任市殘聯辦公室主任至今,在一年多來的實踐工作中,歷練了許多,提高了許多,收獲了許多,總結積累了一些好的經驗做法,對如何做好辦公室工作、特別是辦公室主任工作,有了全新的認識、切身的感受和深刻的體會。

我覺得,辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的綜合部門,具體說,是連接領導和基層的橋梁紐帶,是協調殘聯各部室和所屬事業單位的核心機構,是保持殘聯整體工作正常運轉的中樞神經,工作千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室的工作水平和質量直接影響整個機關工作開展,而辦公室主任作為負責人對辦公室工作的開展、乃至單位整體工作的推進起著關鍵性的作用。從實際工作看,市殘聯黨組的各項決策能否在基層不折不扣的得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工文化生活和活動開展是否有聲有色,除了黨組理事會高度重視和積極作為外,一定程度上取決于有沒有一個優秀的辦公室團隊和優良的辦公環境。因此,要成為一個稱職的辦公室帶頭人,營造良好的辦公環境,促進各項工作卓有成效開展,不僅是形勢和任務的要求,領導、職工和基層的期盼,更是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

概括的講,辦公室主任的主要職能就是服務,為黨組理 事會科學決策服務,為殘疾人工作者創新開展工作服務,為基層服務。做好服務工作,要做到以下三點:

首先,要錘煉“四項”素質

一要錘煉政治素質。政治工作是各項工作的生命線,是世界觀、人生觀、價值觀的“總開關”。做好辦公室工作政治素質是首要條件,辦公室主任一定要講政治、講黨性、講大局。在政治上要絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念,具有高度的政治敏銳性和政治辨別力,具有跟黨走、為黨積極工作的積極性和自覺性。努力提升自己的政治素質和黨性修養,嚴以修身、嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創業要實、做人要實。努力做到思想上同心同德,目標上同心同向,工作上同心同行,與黨中央和黨組保持高度一致。

二要錘煉品德素質。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質。就要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

三要錘煉心理素質。心理素質主要要求有穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,尊崇而不獻媚,直率而不粗暴,熟思而不多疑,謙虛而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,興趣的培養要注重廣泛性及多樣性,以適應工作需要。在工作中不 僅要有雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力,以良好的心理素質應對所面臨的艱巨工作。

四要錘煉知識素質。辦公室主任一定要有深厚的理論功底,不僅要具備處理辦公室業務工作的基本知識,更要熟知上級黨委、政府的各項方針政策及法律法規等專業知識,還要有寬廣的基礎知識,如歷史知識、經濟知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人,努力成為一個“多面手”。

第二,要強化“四種”意識

一要強化敬業意識。干一行、愛一行、專一行是做好工作的前提,要懷著敬業精神工作,要充滿濃厚熱情工作,要帶著深厚感情工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情是做不好的。實踐中個人認識到,辦公室主任這個角色很關鍵、很重要。能為市殘聯的領導和同事服務,我感到無比驕傲、無比自豪、無比榮幸。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,要懷著強烈的事業心和上進心,全身心投入進去,這樣才能把工作干好。

二要強化責任意識。辦公室工作無小事,如果哪一個環節出現差錯,就會牽一發而動全身,影響全局的工作。如編發信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關全局,耽誤了就是大事,就會貽誤 工作。高度的責任感是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作。

三要強化服務意識。要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自覺自愿地服務,盡心盡力地服務。在辦公室崗位,不能為應付差事,不能敷衍了事,得過且過,不能當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公,埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去做好巍峨領導服務、為群眾服務、為基層服務工作。

四、要強化奉獻意識。實實在在地說,當好辦公室主任是不容易的事情。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具體而繁雜,平凡而枯燥。所以必須要有無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,不計較個人的患得患失,默默無聞,任勞任怨,不求索取,甘于奉獻,這樣才能在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

第三,要履行“四項”職能

一要履行參謀職能。要勤于調查研究,注重總結分析。辦公室主任要圍繞中心工作,做好調查研究工作,及時、準確、全面地為領導提供有效信息,為領導正確決策提供科學的參考依據。辦公室的的參謀職能大多圍繞領導的決策進行。一是黨組決策形成的過程中,要在幫助領導全面了解實 際情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。二是黨組決策實施過程中,要在及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。三是黨組決策實施過程結束后,要在總結經驗、謀劃新的決策上發揮參謀作用。

二要履行承辦職能。辦公室工作的承辦職能主要有四個方面:一是來自上級部門。主要是上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自市殘聯黨組理事會。對于領導班子的決策,辦公室主任要帶頭抓好落實,負有組織、指揮和督導的責任。三是來自各部室及所屬事業單位的有關事項或意見建議。需要辦公室主任根據實際情況去處理,讓干部職工的合理訴求得到及時解決、意見建議得到快速采納并回復。總之,辦公室工作要高度負責,既要對領導職工負責,更要對廣大群眾負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。

三要履行管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在兩個方面:一是文書管理。辦內文件很多,主要是圍繞公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等。辦公室負責對文書工作統一領導,統一組織,負責督促檢查,把好質量關,切實推動文風會風轉變。二是事務管理。辦公室作為市殘聯事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的帶頭人,大事小情都要需要嚴格要求,科學安排,規范管理,都需要認真操辦,抓好 落實,保證各項工作正常運轉。

四要履行協調職能。辦公室主任履行協調職能,重點是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調、外部協調。在協調中做到,一是服務不添亂,依法依理、循規守矩,做事不攬權、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。二是解難不添憂。注重增強工作的預見性,防范可能出現的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態。不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,善于化解矛盾,勇于攻堅克難,為領導分憂解愁。三是成事不誤事。致力辦公室工作管理的規范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環環相扣。

以上,是我任市殘聯辦公室主任一年來的切身感受、認識和收獲,談不上什么經驗。今后,我要甘當小學生,不恥下問,虛心向各位學習,取長補短,揚長避短,不斷提高自己、完善自己、超越自己,以適應新形勢下做好殘聯辦公室工作的需要。

如有不妥之處,懇請批評指正。

第二篇:辦公室主任工作體會范文

辦公室主任工作體會

辦公室主任崗位工作體會

作為承上啟下、溝通內外、協調左右、“中心樞紐”的辦公室工作,在農發行改革發展的攻堅時期,越來越顯示出它的重要。而辦公室主任工作的好壞又直接影響辦公室乃至全行工作。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。

一、具備“兩強”,有根底。做好辦公室主任崗位工作,必須具備:

較強的政治思想覺悟。把抓政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑒別力和政治敏銳性;樹立全局觀念和大局意識,敢于堅持真理,善于堅持原則,在大是大非上保持清醒;遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。

較強的政策理論素養。把自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為良好的習慣,從而熟悉和掌握黨的方針、政策,學會用辯證唯物主義的觀點,觀察、分析和處理問題;充實現代科技知識、經濟知識及法律知識,用科學的發展觀指導自己的工作實踐,為領導決策當好參謀服好務。

二、突出“兩性”,有特色。辦公室主任崗位工作與其他工作相比,有自己鮮明的特色:

創造性。農發行辦公室工作堅持創造性,不在于進行了多大程度的創造,而在于是否具備了創新意識,以更好的手段、更高的效率開展了工作。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永葆活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。比如辦公自動化的推進,辦公室工作是否已經充分利用了電腦、互聯網、辦公軟件等先進手段來提高辦事效率,改進服務手段?信息宣傳工作在原來利用紙質文本的基礎上有沒有充分利用了internet及多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等來對外宣傳農發行?在犯罪向高科技犯罪轉變的今天,農發行安全保衛工作是否已經準備就緒,構筑起了牢固的“防火墻”等等,諸如此類問

題,都是值得深思并需充分發揮主動性與創造性加以解決的。

能動性。辦公室工作應當充分發揮主觀能動性,增強預測能力,做到“預而不廢”,不僅要及早發現已經出現的問題,而且要善于發現苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質;不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢,從而為科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。同時要在“摸實情,辦實事,重實效,創實績”上下功夫,將強烈的事業心和責任感融入其中,“說了算,定了干,馬上辦,快節奏,高效率”。

三、“五個善于”,有能力。做好辦公室主任崗位工作還應有五個方面的工作能力:

善于統籌全局。要著眼宏觀,圍繞全局,為行領導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點;要善于正確領會領導意圖。上級交待、布置的工作要領會,做到反應快,領會準,有效辦事,節拍一致;要善于開展調查研究。根據全局工作、中心工作深入實際調查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成為領導的“外腦”和“高參”。但是“辦公室是服務領導而不是實行領導,輔助決策而不是作出決策”,發揮主觀能動性和創造性精神,絕不是可以越權行事,一定要把握好角色和位置。

善于突出重點。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統籌,切忌眉毛胡子一把抓。所謂重點,就是本行目標、中心工作;領導的活動、指示、關注的問題;上級催辦查辦的事項;職工關心的“熱點”問題和切身利益;工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。辦公室主任要找出能帶動整個鏈條的重點環節,要把有限時間作合理的分配使用,有所側重,把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上,審時度勢,臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。

善于協調內外。隨著經濟金融關聯度的提高和對外交往交流的增多,作為“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發生關系:

1、對上級要多請示、多匯報。所交辦的事,要認真辦,有結果、有回音;

2、在處理與各職能部門的關系時,要站在全局利益上,毫不含糊地貫徹領導的意圖和決策性意見。不要按個人喜好隨意增減,畫蛇添足,把事情辦走了樣。在協調中,要平等待人,辦事公道,主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。平時,要善于同職能部門結交朋友,主動到各職能部門“走親戚”,交流情況,征詢意見,溝通感情;

3、要善于交際,有一種很快能與各階層人士融洽相處的本領。對外接洽,文明大方,講話得體,談吐自然,熱情誠懇,讓人感到踏實放心,覺得可以依賴,建立好的“第一印象”,塑造農發行員工的良好形象。

善于分析思考。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。及時捕捉各種信息,發現為一般人所不易發現或容易忽略的事,透過現象看本質,透過眼前看長遠,抓住事物的內在規律和有價值的問題,挖掘出有指導性、有啟迪性的建議、方案。并分析、比較、概括、綜合新情況,研究新問題,總結新經驗,及時向行領導反映和請示報告,為行領導決策提供科學依據。

善于交流借鑒。開放性是當前農發行辦公室工作一個突出的新特點。整個社會的思維方式與行為取向已經越來越開放,各行業、單位的辦公室工作遇到越來越多相同或類似的問題,客觀上也要求加以共同探討與聯合解決。另外,信息社會的來臨也使得通訊手段越來越先進,各行業、單位間的聯系變得容易與方便,相應降低了開放性的成本。農發行目前的業務發展需要我們大膽借鑒外來經驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短,為創造性地開展辦公室工作汲取豐富的養分,為實現農發行的可持續發展做到辦公室主任應盡的職責。

青少年環保社團骨干培訓學習總結

胥艷

在學校里,聽到有這樣的培訓,我很激動地報名了,很是向往。后來真的被錄取了,覺得十分榮幸,并不是每個人都有這樣難得的機會,所以我很珍惜,也十分感謝團中央能夠組織這樣的培訓,重慶團市委給我這個學習機會。

作為重慶代表隊成員之一,我們一行10人于7月23日到達甘肅酒泉市,懷著感激的心態開始了此次學習,當地政府真的很重視對我們的培訓,也讓我們感受到國家對我們學生在環保工作方面的認可與支持,給了我們鼓勵與繼續走下去的信心。

在酒泉市區,我們也逛了一些地方,就發現那里的綠化做的很到位,因為我們都知道甘肅尤其是酒泉市一個干旱的風沙大的地方,可是我們所看到的是當地人努力完成的大面積的森林,還有多種花草,讓我們看了驚奇也受到激勵。此次參訓人員地范圍廣,西部各省市110名學員不遠千里聚集到酒泉,為了我們共同的目標,讓我們生活的環境更美好。也因此結識到其他省市環保社團骨干或者大學的優秀學生,我們又熱情,有愛心,也有對環保的積極付出,所以我們沒有隔閡,我們親如兄弟姐妹,高興得拉著手聊天,從學校到社團再到本地區環保組織和組織的活動,為這把當地的環境變得更清凈,我們激動地心情難以平復。也通過這些朋友,我們了解到不同地區環保組織的情況以及活動的舉辦情況,有了寶貴的經驗財富,也分享自己所參與的環保活動。

比如我們社團一直挺注重在校園內開展活動,宣傳環保理念,進行環保知識調查,校外的話就是河流污染、工廠污染、環保法制宣傳等的調研,可是忽視了校園周圍居民,我們也可以進行一些實實在在的環保活動,通過一名學員我了解到,他們社團就比較重視這方面,跟當地政府、居委會合作一塊,針對附近居民分發環保袋,還有一次性筷子、袋子、飯盒方面的后果教育,他們都是深入家庭里面,效果很明顯,雖然并沒有立即徹底的改善使用一次性塑料袋的狀況,但是使用環保袋的人群不斷增多,想到這里,我都會覺得自豪,我們大學生依靠自己的力量去美化家園、保護地球,我會將這些優秀經驗引進到我們社團,不斷完善我們的行動力。

此次培訓期間,活動內容豐富有趣,不管是心理引導,領導力增強、極地冰川變化、甘肅荒漠化治理、優秀社團代表的經驗分享等,這些其實都是我們需要學習的方面,很興奮能夠跟著專業的、權威的老師學習,因此,學習氛圍還挺濃厚。在甘肅省和酒泉市領導的高度重視和直接指導下,精心安排了豐富的參觀考察及交流互動活動,不管是參觀防護林、風能、熱能利用方面,這些都值得我們學習,利用可循環的清潔能源一直是國家的一個目標。

雖然培訓時間就是那么5天,可是我覺得不管是主辦方的服務效率還是學員的學習效率都很高,很感謝主辦方提供的周到服務,大家都是很珍惜,尤其在大討論環節表現的很明顯,大家很有熱情和激情,后來兩個小時的時間都不夠,覺得應該安排兩次這樣的交流互動環節,畢竟不同省市的人要聚到一塊并不容易。

甘肅省在環保工作方面就做的很到位,很高興恰好能參加“絲綢之路綠色行的啟動儀式”,見證了甘肅省高度重視合理利用當地資源進行環保工作,后來成立了環保社團聯盟,不僅是羨慕,更提醒我們該立即行動起來,在重慶也成立環保社團聯盟,有句話說得好,1加1大于2,團隊的力量總是大于個人,凝聚大家的力量共同為重慶的環境做出貢獻。

在回來的路上,碰到了云南和四川的學員,我們像是熟悉的朋友一樣聊天,話題還是圍繞著本次培訓,相互說著感激的、興奮地心情,也分享各自的收獲,都想著要好好發揮我們學到的知識,運用到自己的社團或者學校,讓本次培訓發揮更大的光熱。總之,這次學習都將是我一生中難得也難忘的經歷。

第三篇:辦公室主任工作體會

辦公室主任崗位工作體會

作為承上啟下、溝通內外、協調左右、“中心樞紐”的辦公室工作,在農發行改革發展的攻堅時期,越來越顯示出它的重要。而辦公室主任工作的好壞又直接影響辦公室乃至全行工作。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。

一、具備“兩強”,有根底。做好辦公室主任崗位工作,必須具備:

(一)較強的政治思想覺悟。把抓政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑒別力和政治敏銳性;樹立全局觀念和大局意識,敢于堅持真理,善于堅持原則,在大是大非上保持清醒;遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。

(二)較強的政策理論素養。把自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為良好的習慣,從而熟悉和掌握黨的方針、政策,學會用辯證唯物主義的觀點,觀察、分析和處理問題;充實現代科技知識、經濟知識及法律知識,用科學的發展觀指導自己的工作實踐,為領導決策當好參謀服好務。

二、突出“兩性”,有特色。辦公室主任崗位工作與其他工作相比,有自己鮮明的特色:

(一)創造性。農發行辦公室工作堅持創造性,不在于進行了多大程度的創造,而在于是否具備了創新意識,以更好的手段、更高的效率開展了工作。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永葆活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。比如辦公自動化的推進,辦公室工作是否已經充分利用了電腦、互聯網、辦公軟件等先進手段來提高辦事效率,改進服務手段?信息宣傳工作在原來利用紙質文本的基礎上有沒有充分利用了internet及多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等來對外宣傳農發行?在犯罪向高科技犯罪轉變的今天,農發行安全保衛工作是否已經準備就緒,構筑起了牢固的“防火墻”等等,諸如此類問

題,都是值得深思并需充分發揮主動性與創造性加以解決的。

(二)能動性。辦公室工作應當充分發揮主觀能動性,增強預測能力,做到“預而不廢”,不僅要及早發現已經出現的問題,而且要善于發現苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質;不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢,從而為科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。同時要在“摸實情,辦實事,重實效,創實績”上下功夫,將強烈的事業心和責任感融入其中,“說了算,定了干,馬上辦,快節奏,高效率”。

三、“五個善于”,有能力。做好辦公室主任崗位工作還應有五個方面的工作能力:

(一)善于統籌全局。要著眼宏觀,圍繞全局,為行領導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點;要善于正確領會領導意圖。上級交待、布置的工作要領會,做到反應快,領會準,有效辦事,節拍一致;要善于開展調查研究。根據全局工作、中心工作深入實際調查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成為領導的“外腦”和“高參”。但是“辦公室是服務領導而不是實行領導,輔助決策而不是作出決策”,發揮主觀能動性和創造性精神,絕不是可以越權行事,一定要把握好角色和位置。

(二)善于突出重點。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統籌,切忌眉毛胡子一把抓。所謂重點,就是本行目標、中心工作;領導的活動、指示、關注的問題;上級催辦查辦的事項;職工關心的“熱點”問題和切身利益;工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。辦公室主任要找出能帶動整個鏈條的重點環節,要把有限時間作合理的分配使用,有所側重,把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上,審時度勢,臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。

(三)善于協調內外。隨著經濟金融關聯度的提高和對外交往交流的增多,作為“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發生關系:

1、對上級要多請示、多匯報。所交辦的事,要認真辦,有結果、有回音;

2、在處理與各職能部門的關系時,要站在全局利益上,毫不含糊地貫徹領導的意圖和決策性意見。不要按個人喜好隨意增減,畫蛇添足,把事情辦走了樣。在協調中,要平等待人,辦事公道,主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。平時,要善于同職能部門結交朋友,主動到各職能部門“走親戚”,交流情況,征詢意見,溝通感情;

3、要善于交際,有一種很快能與各階層人士融洽相處的本領。對外接洽,文明大方,講話得體,談吐自然,熱情誠懇,讓人感到踏實放心,覺得可以依賴,建立好的“第一印象”,塑造農發行員工的良好形象。

(四)善于分析思考。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。及時捕捉各種信息,發現為一般人所不易發現或容易忽略的事,透過現象看本質,透過眼前看長遠,抓住事物的內在規律和有價值的問題,挖掘出有指導性、有啟迪性的建議、方案。并分析、比較、概括、綜合新情況,研究新問題,總結新經驗,及時向行領導反映和請示報告,為行領導決策提供科學依據。

(五)善于交流借鑒。開放性是當前農發行辦公室工作一個突出的新特點。整個社會的思維方式與行為取向已經越來越開放,各行業、單位的辦公室工作遇到越來越多相同或類似的問題,客觀上也要求加以共同探討與聯合解決。另外,信息社會的來臨也使得通訊手段越來越先進,各行業、單位間的聯系變得容易與方便,相應降低了開放性的成本。農發行目前的業務發展需要我們大膽借鑒外來經驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短,為創造性地開展辦公室工作汲取豐富的養分,為實現農發行的可持續發展做到辦公室主任應盡的職責。

青少年環保社團骨干培訓學習總結

胥艷

在學校里,聽到有這樣的培訓,我很激動地報名了,很是向往。后來真的被錄取了,覺得十分榮幸,并不是每個人都有這樣難得的機會,所以我很珍惜,也十分感謝團中央能夠組織這樣的培訓,重慶團市委給我這個學習機會。

作為重慶代表隊成員之一,我們一行10人于7月23日到達甘肅酒泉市,懷著感激的心態開始了此次學習,當地政府真的很重視對我們的培訓,也讓我們感受到國家對我們學生在環保工作方面的認可與支持,給了我們鼓勵與繼續走下去的信心。

在酒泉市區,我們也逛了一些地方,就發現那里的綠化做的很到位,因為我們都知道甘肅尤其是酒泉市一個干旱的風沙大的地方,可是我們所看到的是當地人努力完成的大面積的森林,還有多種花草,讓我們看了驚奇也受到激勵。此次參訓人員來源地范圍廣,西部各省市110名學員不遠千里聚集到酒泉,為了我們共同的目標,讓我們生活的環境更美好。也因此結識到其他省市環保社團骨干或者大學的優秀學生,我們又熱情,有愛心,也有對環保的積極付出,所以我們沒有隔閡,我們親如兄弟姐妹,高興得拉著手聊天,從學校到社團再到本地區環保組織和組織的活動,為這把當地的環境變得更清凈,我們激動地心情難以平復。也通過這些朋友,我們了解到不同地區環保組織的情況以及活動的舉辦情況,有了寶貴的經驗財富,也分享自己所參與的環保活動。

比如我們社團一直挺注重在校園內開展活動,宣傳環保理念,進行環保知識調查,校外的話就是河流污染、工廠污染、環保法制宣傳等的調研,可是忽視了校園周圍居民,我們也可以進行一些實實在在的環保活動,通過一名學員我了解到,他們社團就比較重視這方面,跟當地政府、居委會合作一塊,針對附近居民分發環保袋,還有一次性筷子、袋子、飯盒方面的后果教育,他們都是深入家庭里面,效果很明顯,雖然并沒有立即徹底的改善使用一次性塑料袋的狀況,但是使用環保袋的人群不斷增多,想到這里,我都會覺得自豪,我們大學生依靠自己的力量去美化家園、保護地球,我會將這些優秀經驗引進到我們社團,不斷完善我們的行動力。

此次培訓期間,活動內容豐富有趣,不管是心理引導,領導力增強、極地冰川變化、甘肅荒漠化治理、優秀社團代表的經驗分享等,這些其實都是我們需要學習的方面,很興奮能夠跟著專業的、權威的老師學習,因此,學習氛圍還挺濃厚。在甘肅省和酒泉市領導的高度重視和直接指導下,精心安排了豐富的參觀考察及交流互動活動,不管是參觀防護林、風能、熱能利用方面,這些都值得我們學習,利用可循環的清潔能源一直是國家的一個目標。

雖然培訓時間就是那么5天,可是我覺得不管是主辦方的服務效率還是學員的學習效率都很高,很感謝主辦方提供的周到服務,大家都是很珍惜,尤其在大討論環節表現的很明顯,大家很有熱情和激情,后來兩個小時的時間都不夠,覺得應該安排兩次這樣的交流互動環節,畢竟不同省市的人要聚到一塊并不容易。

甘肅省在環保工作方面就做的很到位,很高興恰好能參加“絲綢之路綠色行的啟動儀式”,見證了甘肅省高度重視合理利用當地資源進行環保工作,后來成立了環保社團聯盟,不僅是羨慕,更提醒我們該立即行動起來,在重慶也成立環保社團聯盟,有句話說得好,1加1大于2,團隊的力量總是大于個人,凝聚大家的力量共同為重慶的環境做出貢獻。

在回來的路上,碰到了云南和四川的學員,我們像是熟悉的朋友一樣聊天,話題還是圍繞著本次培訓,相互說著感激的、興奮地心情,也分享各自的收獲,都想著要好好發揮我們學到的知識,運用到自己的社團或者學校,讓本次培訓發揮更大的光熱。總之,這次學習都將是我一生中難得也難忘的經歷。

第四篇:對辦公室主任工作的認識和體會

對辦公室主任工作的認識和體會

一、認識

1、辦公室的歷史起源

研究和考證辦公室的歷史沿革和淵源,可以發現這樣一個脈絡,即企業辦公室工作和秘書工作有著千絲萬縷的聯系,既有相同之處,又有本質的區別。就一般概念下的辦公室和秘書而言,辦公室工作比秘書工作內容還要廣泛,外延更寬廣。因此,研究和考證企業辦公室歷史形成,必須緊密聯系秘書工作的歷史由來去進行。

我國古代最早出現“秘書”一詞,始指宮中秘藏之書。《漢書·敘傳》記載:“游博學有俊才,與劉向校秘書”。東漢恒帝時開始設秘書監,相當于國家的圖書館長。《后漢書·馬融傳》提到典校秘書。魏晉南北朝設秘書監、秘書丞、秘書郎,均指文官一類的職稱。南朝的“梁”設“秘書省”,開始作為國家的行政機構,并為歷代封建王朝所沿襲。我們現階段秘書工作的機構,有的直接用秘書的名稱,如秘書局、秘書處、秘書科、秘書組等,有的以辦公廳、辦公室等名稱出現。名稱雖不一,但從事的工作主要還是秘書工作。所以秘書部門通常是指黨政機關、部隊、社團組織和企事業單位的助手。它的工作具有輔助性、服務性。圍繞本單位的領導活動開展工作,主要任務是:撰制、處理和保管文書,代表領導或機關處理日常事務,為領導進行決策和管理服務。秘書工作是辦公室工作的雛形、基礎和重要組成部分。

企業辦公室是隨著企業發展需求、國家經濟管理需要和企業經營管理需要應運而生的。并經長期實踐,逐步形成固定的工作內容和形式,它具有其它任何部門不可替代的地位和作用,具有承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用;又有傳遞信息、調查研究、輔佐領導的助手作用。是企業肌體傳導系統和信息流,為企業領導執行決策提供參謀和服務,是企業的重要組成部分。

2、辦公室的工作特點和地位作用 ▲特點

從辦公室的職能定位看:(1)綜合性。

業務部門都提負一方面工作,專業部門承擔專業工作。而辦公室具有綜合性,有協助企業領導人指揮企業生產、經營全局、協且企業各部門工作的職能。密切聯系各方、溝通信息、協調步伐、襄贊謀劃,促進企業整體功能的最佳發揮。同時,要求辦公室工作人員自身熟悉掌握本企業的全部業務,尤其是熟悉黨和國家的方針、政策、法規。

(2)輔助性。

其接近領導,對實施企業全面領導起保障的、輔助的作用。這種作用是通過協助企業領導進行調研,貫徹執行方針政策、聯系職工群眾、秉公辦事、信息反饋以及處理文件、文稿、文電等實現的。

(3)政策性。

辦公室工作內容繁雜、涉及面廣、調研研究、制作文件、制訂制度、調解糾紛,以及來信來訪接待處理等,無不關系政策法規的正確貫徹執行和經濟效益、社會效應的好壞。要妥善處理各種疑難復雜問題。

(4)服務性。

須按領導指示、意圖辦事,不能自作主張、自行其事。俗稱:后勤部、百管部,為領導提供服務。

(5)機要性。

掌握企業文電印信、起草文件、常參加領導層會議,較其他部門接觸領導機會多,知信息早,具有很強的保密性、機要性。

從辦公室的工作要求看:

(1)及時性;辦文處事講究時效性。講究速度。慢了延誤了造成損 失。

(2)突發性;重大問題,涉穩問題馬上匯報,善于控制處置。(3)鎖碎性;辦公室無小事,大事小事都要不怕麻煩認真對待。(4)責任性(有效性)。對所有事不馬虎草率,講究敬業精神,主要統統上述三性的工作具體體現,互為體現。▲地位作用

工作性質屬于輔助性質,是領導的助手,是處于企業中心位置的助手地位,且具有非常重要的作用。

(1)承上啟下、溝通信息的樞紐作用。

是企業承上啟下的總樞紐,是文件吞吐、信息集散、決策下達、內外聯系的總渠道,是保證企業各項工作正常進行重要環節。每天處理完成數量巨大的工作量。

(2)企業領導管理工作的助手作用。(3)企業領導同志的參謀作用。

(4)企業內部各部門之間、上級部門、領導之間的協調作用。(5)企業領導機關的門面作用。

關口:文字關、用印關、保密關等,文件、信息上承下達均經此流通。

窗口:內外聯絡、群眾信訪、各方來人接待工作、商辦事情大多由辦公室出面,關乎企業形象、聲譽。

3、辦公室工作原則(1)準確

企業領導工作具有全局性和廣泛性。一紙命令、一項決策、一個指示,關乎數千人問題,有時一字之差會產生嚴重后果,“差之毫厘、失之千里”,容不得半點馬虎和敷衍了事,須有認真的態度、過細的作風。“準確”:辦文要準、辦事要穩、情況要實、主意要慎。切忌丟三拉

四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數、不求上進、得過且過。(2)高效

處理工作的快慢、效率的高低、質量的好壞,往往直接影響領導工作的進程,關系到整個企業的運轉效率。有時辦事不及時、匯報不及時、處理不及時、喪失良機、貽誤大事。“高效”:工作及時高效、盡可能的縮短辦文、辦事時限,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散懈怠、拖泥帶水。(3)求實

一切工作的準則。為領導決策提供參考依據,尤應認真負責、實事求是,否則可能造成領導工作失誤。“求實”:一是一、二是二,不夸大,不縮小,老老實實、實實在在;切忌脫離實際、主管臆斷、弄虛作假、謊報情況、信息不實,夾雜個人情感、報喜不報憂,甚至捏造事實。(4)保密

任何企業都有自己的機密大事或不應公開之事,你都可能了解掌握,因此是必須遵循的準則。“保密”:守口如瓶、滴水不漏、提高警惕、嚴守紀律。切忌麻痹大意、掉以輕心或為了炫耀“露一手”、“吹幾句”。

4、辦公室工作標準的發展趨勢(1)指導思想日趨科學化(2)參謀作用日趨明顯化(3)工作效率日趨高效化(4)管理方法日趨系統化(5)信息體系日趨網絡化(6)工作手段日趨現代化

二、體會

1、勝任條件

(1)應當具有良好的政治思想素質

(政治條件)(2)應當具有良好的組織管理能力

(能力條件)(3)應當具有旺盛的工作精力

(身體條件)

2、正確理解和處理幾個關系(1)作用與作為的關系。

作用是客觀的,作為是主觀的,通過作為體現作用,要有作用要做 到為人要善,待人要寬容,遇挫折要平常心。對利益要順其自然。

(2)特點與特色的關系。

辦公室工作特點:一是以總經理、書記的工作為中心,二是由封閉 向開放型轉變;三是由被動型向主動型轉變;四是由程式化的經驗型向高標準現代化的技術型、智力密集型轉變,五是由單元型向多元型轉變。只有深刻把握特點,才能自覺開拓創新,創造工作特色。

(3)協調與協同的關系。協調是辦公室重要職能之一,幾乎每天會遇到需協調的工作。牽頭協調不僅僅是布置工作還應主動跟蹤協同做好工作,要有大局意識,主動協同其他部門共同做好工作,才能體現協調效果。

(4)傳達與傳言的關系。辦公室主任經常會受到領導指令,向某部門或某會議或某人傳達相關工作要求指示等,必須原版不走樣。切忌自作主張,任意擴大和縮小領導的原話,更不能在領導身邊,早得知信息或機要的內容向外傳言。做到不該說的堅決不說,不該看的堅決不看,不該聽的堅決不聽,不該傳的堅決不傳。

第五篇:做好辦公室主任的體會

做好辦公室主任的體會

首先感謝市委組織部、工商聯和市委黨校給我們提供這么好的學習機會和交流的平臺,通過學習使我們受益匪淺,感受頗深。下面我結合這次學到的知識和平時工作的經歷,簡單談談做好辦公室主任的體會。

辦公室主任的主要職能是在企業中起著“上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶”的作用,要全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成。簡單地說就是“參與政務、管理事務、搞好服務”。

如何當好辦公室主任?一定要注意以下幾個方面的問題:

第一,加強學習鍛煉,提高自身的綜合素質。辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面,加強自身學習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質。

第二,找準自己的定位,當好領導的助手和參謀。辦公室主任要圍繞企業的中心工作,完成領導交給的任務,協調好各方面的關系;在工作上要注意分寸,做到“責任到位不失職、工作主動不越位”。另外要善于總結分析,及時為領導決策提供信息與資料,為領導多出點子,多想辦法,當好參謀助手。

第三,要善于溝通,巧妙地給領導提建議。給領導決策提意見和建議的時候,要注意表達方式。不要使用直接否定的語言,你不要說他不對,否則領導會感覺到你在指揮他,因為領導也愛面子,也有自尊。應該說“如果這樣做可能會更好”,他就很容易接受你的意見和建議,這樣才能將你的建議變成領導的決策。

第四,工作要有條理性,心要細。辦公室工作無小事,大事辦好了是小事,小事辦壞了就是大事。辦公室每天要處理大量的瑣碎事務,但對任何事都不能忽視,要認真對待,如會議組織、文件起草、接待、公章管理等。如果不出問題,覺得是很小、很平常的事,如果出了問題就可能是天大的事。因為辦公室任何一個環節都在代表著公司。

第五,要有大局意識。辦公室主任始終站在大局的高度,要盡力為領導處理一下瑣碎的小事,讓領導有更多的時間去抓大事。做到“攬事不攬權、果斷不武斷、到位不越位、補臺不撤臺、幫忙不添亂”。

第六,要增強服務意識,創新服務方式。首先是化被動為主動。各項工作都要主動謀劃,超前介入。大力發揚主動配合、主動協調、主動服務的工作作風。

此外,辦公室主任還要有一個良好的心態,要有甘為領導做嫁衣的思想,要有忍辱負重的良好心理,要有甘為公司發展默默無聞做奉獻的精神。

總之,這次由市委組織部、工商聯和市委黨校,安排的非公企業辦公室主任的學習活動,是一次創新的作法和有益的探索。通過學習使我們受益匪淺,感受頗深,我們將以這次學習為契機,用學到的新知識去指導工作。把辦公室工作上一步新臺階。以上是我的一些膚淺的認識,不當之處,請各位指正。

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