第一篇：“職業素養與能力提升”培訓學習總結

強化素質 提升能力 創新思維

為公司發展努力奮斗

（職業素養與能力提升培訓心得）

8月23日至26日，按照公司統一安排，我參加了為期五天的”職業素養與能力提升”學習培訓、通過聽取許多專家的授課和討論與交流，使我受益匪淺，既掌握了許多知識，又開拓了思路，對如何提高自身修養、轉變思想觀念、提升個人能力、發揮黨員作用，干好本職工作有了新的認識和新的體會。

一、學習小結

本期培訓開設《跨部門溝通與協作》、《邏輯思維》、《管理者語言藝術》、《陽光心態塑造》等課程。全過程采用脫產集中封閉培訓模式，管理高效。所聘專家授課內容豐富，教學方法新穎。從理論到實踐，既有職業素養的實際解讀，又有管理者語言藝術的深刻升華，更有邏輯思維能力的有效落實。塑造陽光的工作心態，培養高效的跨部門溝通協作能力，全面提高我們的辦事效率和工作績效，啟發學員的工作思路，對公司員工今后的學習和工作極具指導作用。

一是培訓適合企業發展需求。我們知道，21世紀，職業素養是一個國家、一個組織乃至個人的第一競爭力，沒有職業素養做基礎，其他的能力都是空談?！傲己玫穆殬I素養”

是國際化的職場準則，是職業人必須遵循的第一游戲規劃，是作為職場人基本素質，是企業與員工、員工與員工之間必須遵守的道德與行為準則。想要參與職場競爭，想要成為職場中的成功者，想要取得職場生活的輝煌，就必須懂得和遵守這些職場規則。通過此次學習，為培養良好的職業素養奠定了良好的基礎。

二是學員、專家配合默契。專家授課內容豐富多彩，旁征博引，深入淺出，博得學員的陣陣掌聲。所有學員都很珍惜這次難得的學習機會，課題上大家認真聽講，踴躍發言，學習氣氛濃厚。教學方式新穎多樣，教、學兩方積極互動，印象深刻。

三是培訓對學員工作指導意義極強。通過五天扎實、緊張的學習，使我們懂得吃苦和堅持是最寶貴的精神收獲；更加深刻的體會到“誠信、責任、創新、奉獻”這一企業核心價值觀。通過學習，使我們對公司的發展前景更加充滿期待和滿懷希望。我們將轉變思想觀念，強化責任意識和超前意識，發揚復命精神和實干精神，努力提高職業素養和業務能力，自覺主動、不等不靠、不推不扯，有力、有效推進公司的各項工作。

二、體會和收獲

通過五天的培訓學習，收獲頗為豐富，有四點的體會，供分享。

一是要“悟”字當頭，才能不斷強化大局意識和責任意識。把“悟”字做為這次學習的一個基本方法，通過聽課悟理念、悟心得，通過研討悟方法、悟思路，通過邏輯思維悟內涵、悟規律?！拔颉弊之旑^，爭取做到努力學習，認真思考，相信“悟”出的東西必將進一步指導以后的工作，提高工作水平。作為公司本部工作人員一定要樹立公司利益第一位,局部服從整體，部室服從公司的原則，始終保持健康向上、奮發有為的精神狀態，增強勇于攻克難關的進取意識，敢于負責，勇挑重擔，鍥而不舍地推進公司持續健康發展。

二是勤于學習，才能進一步提高工作能力。在信息化不斷加強的當前，我們面臨許多新問題、新矛盾，沒有雄厚的專業知識，科技文化知識和管理知識，即使有再好的愿望，也只能是事倍功半。作為公司干部隊伍中的一員，我自知責任很重大，因此，在任何時候都必須不斷地更新知識，豐富自己的工作技能和實踐本領，提高在工作中開拓創新的能力，盡心盡力踏實工作。

三是重視溝通，才能更好的完成職責工作。善于溝通理念就是要求我們充分利用溝通的藝術，化解誤會，彼此理解，構建和諧。與人溝通，無時無刻不貫穿在我們的學習、工作和生活中，只要有人存在的地方，就會存在溝通。我性格直爽，說話辦事時比較直接，認為自己真心對人，不存傷人之心，但是有時溝通效果不是很理想。通過學習，我深刻認識

到，只有有效溝通才能起到“好言一句三冬暖”作用。認同上下級的觀點，利用雙向原則與認同原則，潤滑與他人的關系。“巧說為妙”，說的也是這個道理。我要把溝通的竅門，用到工作和生活中去，坦誠而藝術的與人交流，一定會起到事半功倍的效果。

四是形成高效習慣，才能自己、團隊適應公司發展的要求。觀念決定行為，行為形成習慣，而習慣左右著成敗。高效能人士的七個好習慣的有助于我們走向成功。我深深的體會到：積極的人是主動的改變者，他們依據原則作出決定，敢于為自己的決定負責；而消極的人總是輕易說出“我不行”、“我干不了”、“這項工作不該我做”，這些是一種不負責任的態度，他們永遠擺脫不了環境的束縛。在行動之前，想好自己要達到的目標，對準目標去挖掘自己的潛能。所以不要讓自己的生活、工作被那些“緊急但不重要”和“不緊急也不重要”的事情占據，要對“重要但不緊急”的事投入更多精力，作一個計劃更要注重一次策劃。

五是塑造陽光心態，才能快樂工作。以人為本，是科學發展觀的核心內涵，也可以說是以人力資源為本。人力資源將成為21世紀企業的第一大資源。而管理是一項創造性的活動，尤其是涉及到一切生產要素中最活躍的人力，更需要管理者因人、因事、因時恰到好處地把握原則性和靈活性，在企業硬性管理機制和員工的工作心理之間開辟出更廣闊 的空間。特別是在企業戰略實施過程中，人力資源工作不應是被動適應的，而應該主動、積極地影響企業戰略的實現。尤其面臨當前嚴重的結構性缺員這一現實，很好的發揮各層面人力積極性，用人所長，避其所短，為所有員工快樂工作、健康成長搭建平臺，實現企業發展與員工成長的同步共贏。

三、下一步工作打算

我將以這次學習為契機，給自己定義一個新的起點，把本次所學的知識及時應用到實際工作的各個環節當中去，堅守責任、提高素質、培養能力，帶好隊伍，提高團隊的執行力，努力奮斗，堅持不懈，重點做好以下五項工作：

一是對培訓所學內容回顧強化，結合實際，理清工作思路，進一步提高管理水平。進一步深化績效管理，加強內部管理，制定管理提升工作方案，統一全員思想認識，明確工作目標，切實將思想和行動統一到公司科學發展的統一目標上來。

二是把握辦公室工作定位和規律，為公司發展服務。辦公室是服務領導決策的辦事部門，是協調公司各方面工作的綜合部門，是內質外形建設的牽頭部門，是涉及全局工作的總進口和總出口，起著聯系上下、溝通內外、協調左右的重要作用。要注重率先執行。在貫徹落實公司決策部署上，態度堅決，行動有力，努力發揮帶頭作用；要當好參謀助手。深入領會、準確把握公司意圖，努力使辦公室更好地服務公

司中心任務，創造更大價值；要加強綜合協調。尤其是加強對內的溝通交流，使服務的過程成為贏得理解、擴大共識的過程；要加強督察督辦。確保工作落實到位，使公司工作更加順利。

三是大力推進全面標準一體化，持續建立和完善各類標準制度并強化貫徹執行，不斷規范信息化建設和深化應用工作，有效防范和化解各類風險，夯實部門基礎管理。同時加強隊伍建設，促進員工素質與企業發展同步提升。

四是強化 “兩種意識”、“兩種精神”，努力做戰略型、知識型、創新型、自律型新時期企業管理干部。結合“延安精神”狠抓作風和執行力建設，不斷增強職工隊伍的凝聚力和戰斗力，努力培養員工的復命實干精神，確保公司各項工作有效落實。

五是把這次培訓的結果和影響帶回去并認真貫徹執行到日常的工作中去，嚴格落實“六個抓手”，扎實推進工作，確保公司各項工作穩步推進。

培訓學習雖然已經結束了，但我知道有更重的學習和工作任務在后面。思想在我們的頭腦中，工作在我們的手中，坐而言，不如起而行!路雖遠，行則將至；事雖難，做則必成。在今后工作中，我們要把這次“職業素質和能力提升”培訓班取得的的經驗，運用到實際工作中去，用拓展了的心靈、激情和意志重新面對嶄新的每一天，面對每一項工作任務，更要把這種精神感染周圍的同志，在工作崗位中發揮中堅骨干力量，為信通發展貢獻自

己的力量。

第二篇：職業素養與能力提升心得

如何提高職業素養

人的職業生涯發展，大的方向有兩個：一是不斷提高專業水準，二是培養職業素養。前者比較容易被大家關注，后者可能不明顯，但是對人的要求很高，它無時無刻不在，最能顯示出一個人的道德層次和精神境界。

丁俊輝打臺球，有一場球本來勝局已定，在奪冠之后仍然認真打，最后打出了147分的滿分。這就是一種職業素養。所以從這可以看出，職業者應該有的特點：冷靜、理智、高水平、高標準。冷靜、理智體現在，勝不驕、敗不餒。不為一點成績而沾沾自喜，不為一點失敗而氣餒。高水平、高水準體現在，真正的功夫，超乎尋常的水平。

一般人都把自己的職業只看作是一種謀生的手段，僅僅當作是一項工作而已，很少有人把它做為一種神圣的職業去看待。這就是普通人和職業者的最大區別。做為一個職業人，就要做到敬業、專注。從基本目標來說，是掙一份工資而謀生。從高標準來說，是一種自我價值的實現。所以一個職業人，要清楚自己不同于一般的社會閑散人員和普通的家庭婦女。職業者要從各方面嚴格要求自己。要通過自己的職業工作塑造自我。要清楚“你非你、我非我”的道理。即每一個人做為社會的一分子，不是孤立的一個人，每個人都在自己的工作崗位上，承擔著一份社會賦予你的職責。

一個人的綜合素質，體現在很多細小的方面。比如平時走路是否遵守交通規則，文檔材料是否規整，是否注意保護環境衛生，等等。

一、提高自身品德修養

（一）嚴于律己

該是自己承擔的工作就不要用別人幫忙。

一個人的工作，如果自己應該做的卻沒有做好，總是需要別人來幫忙才能完成任務，就說明你不稱職。久而久之，自己的工作能力上不去，在別人心目中的形象也立不住。長此以往，別說是向上發展，就是在原來的工作崗位上，能否站穩都不好說。一個不能勝任本職工作的人，就離脫離本職不遠了。

該別人“露臉”的事自己不要搶著“露臉”。

每個人的工作都有自己辛苦的時候，也都有自己展示的時候。當不屬于自己“露臉”時，一定不能去搶別人的風頭。不然的話必然要受到別人的抱怨與責難。

注意做好“邊際”的工作。

什么是“邊際”的工作？就是從職責劃分上不是十分明確，你干也行，他干也可。換句話說，你也應該做，他也應該做的工作。不論誰做了，工作任務就完成了。但是如果都不去做，造成工作失誤，兩下都有責任。而能主動做好這類工作的人，才是受歡迎的。

做一個肯“吃虧”的人。

從工作的分配上來說，領導基本上是盡可能掌握一個公平。但是任何事都沒有一個絕對的公平。所以如果比別人多做了，少得了，不要斤斤計較。要肯于吃點小虧。平時一點虧不肯吃的人，有了好事領導也不愿意給他。因為領導也是人，從心理上來說也要找個平衡，有好事也要給那些平時不計較而肯于吃點虧的人。雞蛋之所以要有個殼，是因為內瓤太軟。只有吃不起虧的人，才不肯吃一點虧。

可自我解嘲但不要自我顯示。

在各種場合下，尤其是在做報告、搞培訓時，要少談自己多談事。一個人的經歷很多，有成功的，也有失敗的事例，不反對拿出來作為案例。但是對于一些成功的案例，盡可能不要說是自己的?？梢蕴徇@件事，實在要讓人感覺是現實中的事，可以說成是在你身邊的某個朋友或同事身上發生的。這樣可以避免有自我吹噓之嫌。一旦讓人家感覺你是在自我吹噓，那案例的作用便會大打折扣。反之，一些大眾化的問題，則可以自己為例。通過一些常見的小錯誤自我解嘲，非但不會影響你的個人形象，反而拉近了你與聽眾之間的距離。

要“善為人師”不要“好為人師”。

每個人都不是萬能的，有時候需要別人的幫助與指導。在別人需要的時候，要主動幫助別人。這里有兩點，一是要有能力幫別人，二是要肯于幫別人。特別是在別人不懂不會的時候，不要“拿拿把把”，要給人以及時指導。但是反之，對別人已經會的東西，就要注意不要再指指劃劃，那樣不僅對別人起不到幫助作用，反而給別人增添了麻煩，引起人家的反感。

要“內方外圓”。做任何事都要有自己的原則，不能人云亦云。一個沒有主見的人，必將一事無成。但是還要掌握一個“度”。有些事未必就是你的正確，如果不正確的話，就不要固執己見。無論什么事，一味地固執己見和盲目地聽從別人都是不可取的。要審時度勢，根據事物的性質去判斷，什么時候該堅持，什么時候該聽從，而不要為了計較個人的得失而偏執。在方式上要注意，即使堅持自己的正確意見，也不要給別人下不來臺。處事要融合一些。

“圓”你自己，不和別人攀比

別人能做到的你未必能做得到，別人做不到的可能你要做得很好。所以自己要“圓”好自己。一味地和別人攀比，往往容易喪失自我。要根據自己的長處與短處去發展，長處要進一步發揚，短處要及時進行彌補。別人的長處只是你發展的一個參考和借鑒，世界上沒有兩片完全一樣的葉子，同樣，這世上也沒有兩個完全一樣的人生。你是世界的唯一，要活出你的精彩。

助人不留痕跡

人生在世總有需要別人幫助的時候，也總有幫助別人的時候。對于別人的幫助，應該抱以“受人點水之恩當涌泉相報”的感恩胸懷。但是在幫助別人的時候，則當施恩不圖報。如果把經濟學原理用在人生，每個人都希望自己的“生存成本”越小越好。如果你讓人家覺得欠你的“人情”比你幫助人家的事還大，人家認可不用你幫。我想這也許是方便袋為什么流行的原因吧。反之，幫人一點忙就天天掛在嘴邊，誰還敢用你呀？更有甚者，把別人的成績，夸大其詞地聲稱是自己幫助的結果，或貪天之功，或居功自傲，便令人避之尤恐不及了。

（二）寬以待人

人的敵人只有自己

在工作環境中，人與人之間難免要有各種各樣的矛盾。人沒有外在的敵人，人的敵人只有自己。別人反對你，正說明你身上存在著某種不足。所有的人都是助你成功的階梯，有扶你的，有拌你的。助你的如階梯旁的扶手，在你需要的時候使你借力，或穩住，或向上，給你以安全，給你以輔助。而這拌你的，恰如使你向上攀登的臺階。每當你克服一次困難的時候，你便把問題踩在腳下，從而又上升到一個新的高度。這種鍛煉，是一個人成長過程中的重要一環。不要對別人過于苛求

認為領導或下屬都是絕對的理性而過于苛刻要求別人，是十分錯誤的。無論是領導還是下屬，每個人都是凡人，都會犯錯誤。對于領導來說，我們不能要求領導什么事都做得十分正確。如果領導有做得不恰當的地方，我們可以和領導進行溝通，表明自己的觀點。這樣不僅有利于工作的開展，而且增加了相互間的理解與信任，同時可能還維護了適當的個人利益，何樂而不為呢？對待下屬也是一樣，你安排的工作，下屬未必能做得令你十分滿意。但是只要是他用心去做了，就不要求全責備。即使他沒全力去做，也應該深層次上去分析原因，對之施以影響，令其在以后的工作中盡心盡力，而不是只對此次的成敗進行沒完沒了的追究。

寬容你的上、下、左、右

對你的上級你應該學會寬容，這要從兩個方面。一個是能力上，一個是素養上。從能力上，領導的業務能力未必要比你強?；蚩赡苁悄銓儆凇绊n信將兵，亦多亦善?！倍I導屬于“不善將兵，而善將將?！被蚩赡苣闶悄骋环矫娴臉I務尖子，而領導是抓全面的。因此要容許領導在某一方面不如你精尖。在素養上，也不要苛求領導有多高。因為現實社會中，一個人坐上領導崗位有很多個因素，能力、資歷、機遇、人際關系等等。而毫無質疑的事實是，他是你這一段時期的現任領導。因此，你能容得下他，這個工作環境就容下了你。

同樣，對于你的下屬，也應該學會寬容。因為誰成為你的下屬，往往不是你自己所能決定的。即使是你自己能決定，又怎么可能是個個完美無缺？重要的不是他們現在的水平如何，而是你將如何使他們將來的水平提高。

除了上級下屬，我們對橫向交往的同事也要寬容。由于工作關系，在我們的周圍少不了和各部門的同事打交道。人多了，各種各樣的人都有，人的素養能力參差不齊。同時由于各種因素的巧合，也會產生出一定的誤會。因此，相互間的溝通與寬容，就顯得尤為重要。當你寬容了別人時，也為別人寬容你預留了空間。

在陌生的環境，對不熟悉的人，也應該寬容?；蛟S一般人會不在意這點。因為你對你環境中的人寬容，一是為了便于相互間的交往，二是給別人以良好的印象。但是對于其它環境中的一個陌生人，還有必要寬容嗎？其實十分有必要。你覺得別人都不認識你，或許經過這次事件以后一輩子可能不會再有相見的可能。但是不要忘了，還有一個一輩子都和你在一起的人，時刻都在你的旁邊，那就是你自己。你自己的心永遠和你在一起。因此，寬容別人，會讓你的心更加坦然?？赡苓@正是孟子所言“吾善養吾浩然之氣”之道理吧。如何對待領導的優缺點

領導的優點就是你效仿的榜樣，領導的不足就是鍛煉你的機遇。都說學生有“向師性”，其實一個單位的人，時間長了也會受領導潛移默化的影響。領導的工作方法、工作作風等等，都會在無形中給屬下施以影響。善于學習的人，就會在日常工作與學習的生活中，從領導身上學到很多東西。但是，領導也是人，不可能什么都會做，他們也會有其自身的不足。領導的不足，一是給你提供了一個借鑒的機會，更重要的是給了鍛煉你的機遇。能夠彌補領導的不足，正說明你的價值所在。只有能做領導所做不到的事，你才更有存在的必要。

理解別人，守住自我

凡事都要盡可能地理解別人。別人做的事，可能是很通情達理的，也可能是看起來不可理喻，其實這些都無所謂的。其之所以這么做，自有這么做的道理。或可能人家本來就做的對，只是你不了解情況?；蚩赡苁请m然做的不對，但是有其深層次原因。因此，你所要做的只是要守住自我。一是不為其所左右，二是不被其傷害。如果有可能，協助其化解矛盾是最好的。強行干涉別人根本于問題無補，可能還倒起反作用。

杜絕非理性想象

凡事往最壞處想象，然后做出偏激的行為，是極為不理智的。有時候發生了點什么事，人往往容易向最壞處想象：“如果??，將??”，沒有那么多“如果”。很多時候，事情并不象我們想象的那么壞。因此，也沒必要做出十分偏激的事。防微杜漸只是從理智上進行必要的防范，而不是遇事冒失和沖動。

人是社會關系的總和

每個生活在世上的人，都不是一個孤立的人，人是社會關系的總和。一個人的一舉一動、一言一行，無不呈現著其歷史、環境等各方面因素的綜合反映。因此，人沒有絕對的好壞之分。只不過是各方面的綜合因素促成了其各種言談舉止、行為習慣、價值取向及利害取舍等。所以，沒必要對一個個體的人有好惡之感，只要理智去對待便是了。

二、提高職業道德素養

（一）對工作敬業、對事業負責

要注意“慎獨”

人要注意“慎獨”。一個人在人前表現如何并不能反映其真實的自我，而在自己獨處時才能表現其原有本質。誠然，在人前應該注意自己的形象，但在沒有別人在的時候培養自己的個性品質更為重要。有這樣一個故事：某公司新來一批員工，大家忙的時候都積極工作，但當閑下來時，有人便上網聊聊天、打打電子游戲。這天，某打字員在室內無事，進來一個衣著樸素的老員工，他說自己辦公室的打字機出點毛病，用她的機器出一份材料。打印的時候老員工和她閑聊：你怎么不在網上聊天打游戲呢？她說：在上班時間，不太好吧？老員工沒有說什么。過了不長時間，該打字員被調到了總經理辦公室做秘書。原來，那個老員工是公司的總經理。就是這么一件小事，讓總經理看到了一個人的品質。

多給你工作是對你的信任

領導多給你工作，那是對你的信任，而且給你的工作越多，對你的能力越是肯定。在職責之外，領導多分配你工作，一方面是對你能力的一種認可，另一方面是對你品質的一種信任。因為把工作交給你，你能保質保量地完成任務，讓領導放心。而領導不肯多給你一點工作，那就說明你還有待于提高?；蚴悄愕哪芰Σ荒茏屓朔判?，或是你還對工作過于計較。總之，不要覺得工作少了輕松自在，想想你哪些方面做的還不夠，應該抓緊時間改正。不然的話，你永遠不會進步。

對工作要有一種敬畏

你的工作不是給領導干的，工作是自己的，這是一種職責所在。對待工作，要有一種敬畏，把它看成是你心中神圣的東西。表面上看是領導分配給你工作，其實你對工作完成的好壞，決定了你的未來。因此，不用做工作給領導看。你工作的所有成績，都會在你未來的生活中得到回報。如果工作辛苦，那是你在為自己的成就進行的體力和腦力“投資”，不用對別人報怨什么。你唯一要做的，就是不論在人前人后，做好你的本職。因為這是在為你自己而做，而不是為了別人。

第三篇：職業素養與職業能力

大學生應如何培養職業能力和職業素養姓名：沈樹峰學號：23091130摘要：職業能力是人們從事某種職業的多種能力的綜合，是指順利完成某種職業活動所必須的并影響活動效率的個性心理特征, 其中包括一般職業能力和特殊職業能力。不同類型職業人才所要求的能力體系不同，從而形成了職業能力基本框架。職業能力是在實踐的基礎上得到發展和提高的，一個人長期從事某一專業勞動，能促使人的能力向高度專業化發展。因此加強對大學生職業觀念的培養；改進大學課堂的學習方法；積極參加社會實踐；制定職業生涯規劃等是培養大學生職業能力的重要途徑。

關鍵詞：大學生職業觀念職業能力培養

正文：作為一個大學生將來面對的無非就是找到一個好職業，那就需要我們在現階段培養自己各方面的能力，培養自己的職業能力。

職業能力是指順利完成某種職業活動所必須的并影響活動效率的個性心理特征, 職業能力也是使職業活動得以順利進行的基本素質和心理特征的總和，職業能力一般包含這樣一些內容：自我學習和發展的能力；獨立分析和解決問題的能力；交流和合作的能力；管理和完成任務的能力；獲取與利用信息的能力；判斷與決策能力；應急與應變能力；創新能力；組織與協調能力；應對挫折的能力以及心理調適能力等。

第一：專業實踐活動對職業能力的培養。專業實踐是應用型人才培養的基本途徑和有機組成部分，學生通過專業實踐，能夠較好地將所學專業理論知識與實踐相結合，檢閱、修正和鞏固已有的專業知識和理論體系，訓練和提高專業技能，并強化專業思維和職業倫理修養。專業實踐活動除了有助于培養學生的專業基本能力之外，對職業能力的培養集中表現為自我學習和發展、獨立分析和解決問題、組織和協調，以及判斷與決策能力的培養這樣的實踐活動，很好地訓練了學生的自我學習能力，獨立分析和解決問題的能力，以及判斷和決策能力。

第二：課題調研等探究型活動對職業能力的培養。包括專業實習在內的社會實踐活動雖然是高等職業教育中不可或缺的環節，但是近幾年來，越來越多的學校感到專業實習和社會實踐教學環節難于組織、安排和落實。從經濟、成本和效益等諸多方面考慮，許多單位不愿意接收學生去實習，即使去了，也大多從事一些煩雜的事務性工作，在有限的時間里，不可能真正接觸到職業崗位，職業技能

難以獲得有效的提升?；诖耍覀兛梢試L試新的社會實踐模式，即在專業老師的指導下，以學生為主體，組成科研（課題）小組，根據相關單位的需求，選定研究課題，經過一段時間的調研，完成調查報告或提出解決方案。安排學生組成課題小組，開展以課題調研為主要形式的探究型社會實踐活動，一方面有助于培養學生的交流與合作能力，鍛煉人際交往和溝通能力，強化團隊合作意識，另一方面，在選定課題的調查、分析與研究過程中，他們針對既定的任務目標，設計實施方案，選擇解決問題的途徑，確定具體的方法和工具，并去實踐、操作，在過程中不斷修正方案，直至達到任務目標，從而切實培養了管理和完成任務的能力。這樣的活動不僅使他們學會如何與他人溝通和交流，如何取得他人的信任，更重要的是培養了在面對困難的時候如何應對挫折和處理問題的能力。很感謝學校能給他們這樣一次鍛煉自己能力的機會。面對壓力和挑戰，迎難而上，不畏艱苦，這種寶貴的經歷和經驗對于他們日后的工作和生活十分有益。

第三：社會志愿者等公益性實踐活動對職業能力的培養。成功的高等職業教育，除了致力于培養提高學生的專業基本技能、具體的職業崗位能力和通用職業能力外，還必須關注學生是否具有高度的社會責任感和高尚的品德修養，是否具有較強的社會競爭力，人格發展是否健康和完善，甚至可以說，這些基本素養同樣構成通用職業能力的重要組成部分。作為未來社會的建設者和中堅力量，高度的社會責任感和良好的人格品德等個人素養決定著勞動者職業生涯的成敗，更關乎國家和民族的文明、進步、和諧與繁榮。以志愿者活動為主的公益性實踐活動，對于幫助學生樹立社會責任感，培養愛心和奉獻意識尤為重要。教等活動。第四：社會實踐是通用職業能力培養的有效途徑。社會實踐作為實踐教學的重要環節，是高等教育教學體系的重要組成部分，通過形式多樣的社會實踐活動，有助于培養和提高學生的自我學習與發展，獨立分析與解決問題、獲取與利用信息以及應對挫折等職業能力，使他們在未來的職業活動中更具有競爭力。社會實踐對學生職業能力的培養并不是孤立開來的，必須與課程教學、專業教學等理論教學環節緊密相連，同時，各種形式的社會實踐對能力的培養也不是割裂開來的，某一特定的實踐活動可以同時培養學生多方面的職業能力。需要注意的是，通用職業能力的培養不同于某一專業基本技能或具體職業崗位能力的培養，不能簡單通過單一的課程或系列教學模塊來完成，而是需要在相對較長的時間里，經過持

續的實踐和體驗，逐漸培養起來的，換句話說，該種能力素養無法通過“教”和“學”取得，而是需要“歷”與“煉”才能獲得，因此，社會實踐是學生通用職業能力培養的有效途徑。

第五：就業和創業教育對職業能力的培養。就業和創業教育就是要大學生在選擇職業時根據就業形勢和自身條件進行全面權衡，在科學的職業理想指導下樹立正確的就業觀念，形成正確的職業態度。通過教育，使大學生明白人生價值主要是通過自己的本職工作來體現，要尊重自己的工作，全身心投入工作，腳踏實地、一點一滴地積累，只有這樣不斷提升職業能力，才能邁向更高的目標。第六：職業生涯規劃對職業能力的培養。職業生涯規劃的目的是圍繞個人的人生目標，明確人生階段的任務，有計劃、有步驟地去完成，最終實現自己的人生目標。從高職生入學開始，就要抓住時機進行職業理想和職業規劃教育，讓學生明白專業培養目標，了解專業發展方向，使學生逐步樹立正確的職業理想。

大學階段是大學生學習知識、培養能力、發展智力、豐富閱歷、積累經驗、準備承擔成人責任的過渡期，也是大學生步入社會的準備期。對每一個大學生來說，大學階段都是一生中最重要的時期之一。大學生既要適應前所未有的生活與挑戰，又要積極為將來工作培養自己的職業能力。

第四篇：職業素養與職業能力

嚴謹

規范

求真

鑄魂

第三講

職業素養與職業能力

引言：深夜里，一位巴格達商人走在黑漆漆的山路上。突然，有一個神秘的聲音傳來：“彎下腰撿一些小石子，明天你會感到既驚喜又懊悔！”商人雖然十分懷疑，但還是彎腰撿了幾顆石子。第二天，當商人從口袋中掏出石子時，發現那些所謂的石子原來竟是一塊塊亮晶晶的寶石！商人高興的同時又后悔不迭：“天啊，我怎么就沒多撿些呢？”

這是一個寓言故事，故事最終的寓意正是學習的過程。的確，當我們上學接受教育時，我們不以為然，以寶石為石子，不肯多學，多寫，總以為學習是負擔，而當我們告別學校、走入社會，現實使我們認識到教育的珍貴，感到深深的遺憾。

第一節

就業信息準備

一、就業信息的內容與獲取渠道

1、就業信息的內容。

就業信息主要包括：就業政策、就業機構、經濟發展形勢與趨勢、就業崗位供需情況、國民經濟計劃、經濟結構的調整、勞動用工制度、干部人事制度、就業制度、近期失業率以及就業培訓、畢業生資源等等。

2、就業信息的獲取渠道

畢業生收集社會需求信息的主要渠道有：（1）校畢業生就業主管部門（2）各級畢業生就業管理機構（3）人才市場和畢業生供需見面會（4）中介服務機構

（5）報紙、雜志、廣播、電視等傳播媒體（6）親朋好友及家人（7）實習、社會實踐（8）電腦網絡

（9）電話聯系和登門拜訪（10）信件詢問

二、就業信息的篩選

1、信息篩選原則。

“早”、“廣”、“實”、“準”。

2、信息篩選的步驟。（1）鑒別獲取的信息。（2）把握重點，理順信息。（3）挖掘潛在信息。（4）反饋信息。

3、用人單位信息分析。（1）公司的社會形象。（2）公司的主要產品。

（3）公司的競爭力與發展策略與企業文化。

鏈接：就業陷阱何其多!

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求真

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第二節

就業材料準備

一般來講，求職材料包括：畢業生推薦表、個人簡歷、求職信、成績單、各類證書復印件、推薦信、公開發表的論文或文章原件及取得的成果等。制造一套完整出色的求職材料是畢業生 開啟事業之門的鑰匙。

一、畢業生推薦表的填寫。

畢業生推薦表是學校發給畢業生填寫的附有各院（系）及學校學生就業指導服務中心書面意見的推薦表格。因為該表是學校正式向用人單位推薦畢業生的書面材料，所以比較具有權威性和可靠性。畢業生填寫時要認真，字跡要工整、清晰、整潔。

1、推薦表的內容和作用

因學校發給畢業生的正式推薦表即蓋校學生就業指導服務中心章的推薦表，每人只有一份，所以學生自己可多復印幾份，以備在雙向選擇過程中與其他材料一起送給有關用人單位。只有當用人單位決定錄用你且你愿意去時，才能將蓋有學校學生就業指導服務中心章的推薦表原件送給單位。

推薦表可以復制，但不能更改其內容，大學生在填表時一定要細心、認真，不能有涂改痕跡，特別是不能在成績、院（系）推薦意見等處涂改，否則，會引起用人單位的誤解，影響學校及個人的榮譽，而最終受影響的還是畢業生本人。

2、推薦表的填寫要求

（1）要實事求是地填寫自己的基本情況，尤其是學習成績和獎勵情況等（2）要寫好畢業生推薦表中的自我鑒定

（3）學校要本著對畢業生認真負責的態度嚴格履行自己的職責（4）要充分發揮備注欄的作用

二、個人簡歷的撰寫

1、個人簡歷的結構

（1）標題。Eg:“個人簡歷”

（2）個人概況。Eg:姓名、性別、出生日期、出生地、通信地址、聯系方式等。（3）正文。Eg：學習情況、獲獎情況、考工考證、實踐經歷等。

2、個人簡歷的內容

（1）標題。Eg:“簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”（2）個人基本資料（3）求職意向。

（4）所修課程及成績。（5）實踐經歷。

（6）獲獎及成績情況。（7）職業技能。

（8）興趣愛好，特長。（9）照片。

（10）成績表。

詳見書本p145-150例子

3、撰寫簡歷要注意的幾個問題（1）避免冗長（2）避免虛夸（3）避免過謙（4）避免遺漏要點

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（5）避免喧賓奪主（6）避免書面差錯

三、求職信的寫作P155-156 一般來說，求職信應包括以下幾個方面的內容：

求職信和一般書信大致相同，由標題、稱呼、主體、結尾四個部分組成。

2、寫求職信需要注意的幾個問題（1）要堅持實事求是的原則（2）要突出重點，有針對性（3）文筆要順暢，字跡要工整（4）不要引起對方反感（5）學會用多種文字求職

（6）不宜“漫天撒網，廣種博收”

四、其他求職材料

1、畢業證書或學歷證明

2、各門功課學習成績單

3、專業等級證書、職業資格證書

4、獲獎證書

5、有關人士的推薦信

第三節

就業心理準備與心理調適

一、培養良好的心理素質，是大學生就業成才的必要條件

1、大學生應具備的心理素質主要包括以下幾個方面：（1）了解自我，悅納自我；（2）接受他人，善與人處；（3）正視現實，接受現實；（4）熱愛生活，勇于挑戰；

（5）能協調與控制情緒，心境良好；（6）堅強的意志品質；（7）人格完整和諧。

2、培養良好心理素質的重要性

（1）良好的心理素質是社會主義市場經濟體制對人才的要求；（2）良好的心理素質是大學生成功的關鍵；（3）良好的心理素質是求職擇業的重要前提。

二、大學畢業生就業心理障礙及調適

1、常見的心理障礙（1）矛盾心理（2）焦慮心理（3）依賴心理（4）自傲心理（5）自卑心理（6）挫折心理（7）攀比心理

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（8）從眾心理（9）羞怯心理（10）保守心理

2、心理問題的自我調適

（1）自我調適的基礎——正確認識和評價自我 A、自我靜思，也叫自我反省 B、社會比較 C、心理測驗

（2）自我調適的方法 A、自我轉化法 B、自我適度宣泄法 C、自我慰藉法 D、松弛練習法 E、理性情緒法

三、大學生應樹立正確的擇業心態

1、轉換角色，適應社會需要

2、客觀評價自己，樹立良好的擇業心態（1）確定適當的擇業目標（2）避免從眾心理（3）避免理想主義（4）克服依賴心理

3、認識社會，尋找最佳位置

4、轉變觀念，樹立良好的就業意識（1）首先，要改變“一家統包”的觀念（2）其次，要改變“一次就業”的觀念（3）最后，要改變“一步到位”的觀念

課后作業：閱讀《致加西亞的信》

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第五篇：員工職業素養提升培訓2018

員工職業素養提升

第一節

一． 企業的奮斗目標

內強素質，外樹形象，迎接挑戰

以“內強素質，外樹形象”作為條件，以“迎接挑戰”為動力，將“爭創業界一流的航空通信公司”作為奮斗目標。這樣一個目標，是公司恒之不息、持續發展的原動力，是集合萬聯人力量、思想、價值觀于統一矢量的強大磁場，是人步調一致的基礎。二． 企業核心價值觀

1、尊重員工自我價值的實現

1)員工與企業共同成長 2)業績優于資歷，能力優于學歷 3)你有多大能力就給你多大的舞臺 4)今天工作不努力，明天努力找工作 5)腳踏實地，敬業愛崗

2、客戶是企業生命所在

1)客戶永遠是對的

2)客戶的需要就是我們的工作 3)力爭市場份額，更要創造新的市場 4)讓客戶120%的滿意

3、創新是可持續發展的動力

1)觀念創新是第一位的創新 2)鼓勵創新，容忍失誤 3)不創新就要遭淘汰

4)學習是知識經濟時代的立身之本

4、發揚團隊精神實現企業目標

1)團結：1+1大于2，不團結：1+1小于1

企業文化 2)工作就是服務

3)只有企業好，員工才能好

4)你想別人怎樣對你，你就怎樣對別人

三． 企業精神

溝通從心開始：溝通，是現代信息社會發展和人們生活的普遍需要，為溝通提供便利、快捷的服務是我們移動通信企業的使命所在。只有通過溝通，人們的目標和抱負才能得以實現，良好的人際關系才能得以建立，各種矛盾和誤解才能得以化解，人們的生活才會更加和諧和美好。

從心，就是講溝通要從心里溝通，發自內心，做到人與人之間的交流真心誠意，謙和大度，親善友好，認真負責，一絲不茍。開始，表明溝通永遠需要，追求永無止境。四． 企業形象

1.在社會公眾中的形象：責任型、貢獻型 2.客戶中的形象：優質、真誠 3.在員工中的形象：公平、信任 4.股東認可的形象：發展型、效益型 5.在行業中的形象：守法經營、競爭雙贏

五． 管理模式：

人性化管理：企業要建立一種機制，使人性中的優點得到最大的發揮，使人性中的弱點得到最大限度的制約，從而使企業可持續發展與個人的需要滿足和人生幸福得到最佳的結合。

企業實行人性化管理的若干原則： 1.內部必須引進競爭的淘汰機制

2.企業在人員的招聘、選拔、任免、考核、獎懲、激勵、競爭、淘汰等工作中要盡最大努力去實現公開、公平、公正的原則。

3.敬業精神或職業道德不是優良品德，只是合法利已的同義語，是企業合格員工的必要條件。

4.經常調查了解員工的滿意度，對不合理的不滿意的進行批評。

5.企業內外的人際關系需要強調：正直、真誠、信任、友愛、雙贏（W/W）。

第二節 我與企業

2-1 企業是什么：企業是商品的制造者，企業是服務的提供者，企業在必要的時間、必要的地點，將商品及服務提供給需要的大眾，這就是我們看到的企業進行的活動。

滿足客戶需求：企業在競爭的環境中，在必要的時間、地點，提供客戶需求的商品或服務。

持續經營：企業要持續的生存下去，就必須具備一些條件，能支持它繼續發展。利潤分享：企業是由員工、經營者及股東組成，員工想要能滿足他們的薪水，經營者想要得到能滿足的紅利，股東想要得到能滿足他們的股利這些期望必須通過企業在經營中獲取的利潤來實現。

企業提供獨特的價值：能不斷提供讓客戶覺得有價值的商品或服務，企業才能長期生存，能提供產品的附加價值讓客戶感到委有價值，就能獲得企業的利潤。企業的本質：提供有價值的商品或服務，滿足客戶的需求，從而實現企業的利潤分享及實現再投資的目的。

2-2 企業的組織：企業是由各方人才匯聚而成的團體，但每個人并不各自為政，在企業組織體系的規范下，團體中的每個人能條理分明、環環相扣地進行企業活動，達成企業的目標。組織效能的發揮：

1.組織內的每一個人都必須齊心協力，為實現企業奮斗目標共同努力。2.組織內的每一個人都應抱著協調合作的態度面對企業。

3.組織內每個人的意見、想法都享有正確地傳達、受尊重的權力。4.報告系統明確、工作分配清楚合理、人盡其才。2-3 工作場所是什么

1.是學校以外的學習場所。2.是個性、能力發揮的場所。3.是獲取生活費用的場所。4.是人際關系的場所。5.是生活的重要場所。6.是參與市場競爭的場所。2-4 企業人員應有的自覺 1.為實現企業目標做出貢獻。

2.了解公司提供給客戶的商品及服務種類。3.提供可以幫助客戶解決問題的途徑。4.不斷學習、改善，提高工作水平。5.提供有用的情報、信息讓上級參考。6.服從命令按照指示進行工作。

7.執行命令前坦誠表達自己的意見，命令決定后按命令行事。8.按企業的規章制度規范個人行為。9.指示的工作一定要按要求完成。10.不要隱瞞錯誤，要坦誠報告。11.積極主動地與同事協調合作。12.滿足其他同事的需求。

2-5 對待客戶的態度：要隨時提醒自己：“客戶第一”不是一句口號，必需身體力行。因為我的薪水，我未來的幸福都是決定在客戶手中，我要尊重我的客戶，我要晝了解我的客戶，滿足客戶需求是我工作中永遠不變的目標。

（三）團隊合作：企業是一個透過組織達成目標的群體，因此要時時注意自己是企業的一谷子，唯有通過同事間不斷地密切合作，才能在未來的職業生涯中贏得穩固和長久。

第三節

3-1 以科學的方式進行工作

1.明確我的工作目標：一定要有明確的目標，目標不明確將無法思考具體的行動方法，去達成目標。事后榫時，由于目標不明確，將根本無法知道進行的好壞和對錯。

2.收集事實資料：在進行工作前，您要先收集事實的資料。

3.依事實做判斷：工作計劃及進行，需要做決定時，您一定要根據掌握的事實下決定，千萬不能依據個人主觀臆測：任何事情都要養成依據事實下結論的習慣，努力成為一名判斷正確、行動力強、值得人們信賴的人。4.計劃：在工作進行前，一定要擬定好工作進行的活動項目及步驟，明確計

工作前的準備 劃好各項工作的開展思路。

5.執行：有了妥當的計劃后，要依計劃逐步執行。執行時需本著積極、主動的態度，運用溝通、協調、會議等技巧，完成任務。

6.檢討：透過檢討把握住目前存在的優點及缺點，讓您能適當地調整及修正您目前的計劃及做法，以便更能有效地達成您的明確目標。

3-2 任何小事都不要疏忽了創意：沒有創意，就不會有創新發生，創新不是那么的深奧，不必具備高深的科技突破或要有超人的智慧才行，工作上的任何一件小事都是發揮創新的地方。第四節 了解我的職責

4-1 充分了解自己的職責：在企業內部，每一位員工都有各自的職責，要進一步完成好職責內的工作，就必須從責任、權限、義務三個方面深入了解任何一項職務的意義。

（一）責任：

1.人人都要明確“我該做什么及如何做”。當您接到職責任務后，就必須清楚地了解工作的內容，同時要明確企業對工作的完成要求。

2.不管是職責表還是工作手冊，只能規定一些基本的事項，它絕不能代表工作內容的全部，隨時注意自己對職務的看法要和主管的期望一致。

（二）權限：權限是完成工作的配備，負的責任越大就需配備相對的權限，每個人在他的職務范圍內都有發言權和建議權，這也是所有員工的責任和義務。

（三）義務：當我承擔了責任，就必須百分之百地完成我的責任：百分之百地完成我的責任就是我的義務。

4-2 了解工作的前后手：每個人的工作都是企業組織體系中的一環，且環環相扣，誰都有前手和后手。個人工作進行的好壞，也就是自己工作的貢獻，就是你的前手和后手對你的滿意度。

第五節

工作進行方法

5-1 命令的接受方法：當主管或經理呼叫您的名字時：應立刻回答“是”并迅速走向他。注意點：

1.用有朝氣的聲音立刻回答。2.不要不言不語的走向他。

3.不要用“做什么”“什么事”的用語回答。4.帶著您的記事本，以便隨時記下主管交待的事項。

5.記下交辦事項的重點，對不清楚的內容一定要了解清楚，晝以具體化的方式，向主管確認交辦事項的內容，提出不同的工作建議。

6.向主管重復交辦事項的重點內容和完成時限，避免日后的責任紛爭。7.在工作進行中，檢查完成情況，及時向主管報告工作進程。5-2 如何進行您的工作

（一）實現目標：目標是指維持公司營運所制定的經營目標，要求企業內的各個員工經分解后必須完成的任務指標。

（二）解決問題的工作目標：解決問題的目標是指我們在工作上碰到問題發生，使我們的目標與現狀產生差距，或和我們的預想與期望不一樣，因此，必須采取一些手段或方法把問題解決好，使問題消失不再發生。評估問題性質的兩個步驟：

問題的優先順序：用緊急性、重要性、妥當性區分問題的優先順序。緊急性：不管問題大小，必須立即解決。

重要性：有許多事項是很重要的，但并非一定是很緊急的，因此必須區分清楚哪些是緊急的、哪些是重要的，之后才能決定是否需要立即執行。妥當性：妥當性指計定解決問題的目標本身是否妥當。

（三）區分問題的類別：

發生型問題：發生型的問題是指現狀與目標或標準已發生了差距。謀求改善問題：謀求改善的總是是把現有的目標或標準往上提升。

潛在型的問題：潛在型的問題點是我們預測未來環境的更動，可能會帶給我們哪些問題。

面對目標的態度：對目標要有一個正確的觀點，目標必須要有一定的難度才能稱得為目標，否則目標將沒有多大意義。在工作中若遇到異常困難的目標，您應該和您的主管商討如何處理，千萬不要自己明知無法完成，而等到目標的期限到了，才向主管反映，因而延誤了工作的進度。若是您能在中途坦誠地向主管報告您無法克服的困難，主管必能給您適度的支持或調整工作的內容。5-3 程序化計劃的五個步驟

1.明確了解工作進行的目的及理由？ 2.為什么要做？ 3.確定要做哪些事項？

4.誰來做？明確責任者及協助者？ 5.明確如何進行及進行的順序步驟？

在日常工作中能應用這五個步驟去思考如何進行您的工作，將能養成一種合理的思考方式，這種合理的思考方式能讓您工作非常有效率，你的主管將會很樂意及安心地將更重要的工作交由您處理。

5-4 如何進行您的工作——以問題解決程序達成解決問題的目標

1.找出問題的真正原因：工作上產生的問題由于牽涉到人的心理層面，想要找出真正的原因，往往比較困難。當您解決問題的方法在執行后發現效果不佳時，您務必要回頭檢查一下，找出問題原因是否真正的原因。2.找出解決問題的重點對策：解決問題的對策也許有很多，但真正的重點對策只有幾項，因此，您要能在許多對策中選出效果最大的幾項重點對策先行解決。

3.訂出問題解決的行動計劃：訂出周全的行動計劃，您才能整合人、物、財等各項資源，在一定的期間內有效率地解決您的問題。思考時要注意的四個項目：

1、要做什么？

2、誰來做？

3、什么時候完成？

4、各項行動如何進行？ 4.工作場所解決問題的九個步驟 1)明確的目標、標準 2)發現問題點 3)繼續發現問題點 4)確定要解決的課題 5)擬定對策 6)做出行動計劃 7)執行行動計劃 8)效果確認 9)標準化 5-5 企業員工的基礎守則

守則1：比上司期待做得更好：您完成的每件工作如果都能比上司預期完成的效果更好一點，就能令上司對您產生信賴，就能更放心將更多、更重要的工作交給您，讓您有更多的機會學習更多的經驗，成為上司值得信賴的左右手。守則2：掌握提高工作效率的方法：

1.依工作的重要性決定完成工作的優先順序。2.依工作的重要性決定投入工作的時間。3.同性質、同種類的工作分門別類進行。4.不斷地思考是否更有效率的工作方法。

5.備齊相關的資料、相關的信息、當作工作前的參考。6.請教有經驗的同事、上司。7.隨時訂出完成工作的期限。8.準備好必要的工具、材料、器材。

守則3：一定在指定的期限內完成工作：

工作完成的時間確定后，您一定要遵守期限完成，最好能提早完成，預留一些檢查時間，讓您能檢查是否有疏忽或遺漏的地方，以確保工作的精確。守則4：工作時間，集中精神，專心工作：

做事要有做事的態度，您要關心您的工作，要有完成工作的意愿，工作時間集中精神、專心工作，不要一面工作一面和同事聊天、談笑或吃零食。守則5：任何工作要用心去做：

不管是簡單或復雜的工作，您都要用心去做，用心去做就是指您要盡力避免錯誤的發生，按時限和質量要求，讓工作更容易進行。守則6：要有防止錯誤的警覺心： 注意避免以下的作法：

1.使用一些未經確認的信息。2.工作上的專業知識或技巧不充分。3.情緒低落、不穩定。4.溝通錯誤、協調不足。5.把一知半解當作全部。6.工作草率、馬虎。7.主觀意識強、專斷。8.無責任感、推諉。9.不按規章辦事。守則7：做好辦公用品整理：

1.辦公用品、設施依定位放置，用完的物品立即歸位。

2.辦公臺面只陳列必要的物品、走道、公用位置不隨便放置東西。3.檔案、公文、書信等編號管理。守則8：時時具有效率意識：

1.簡單化－是否能用更省力的方法進行。

2.代替化－是否能用機器、是否能用別的方法代替。3.統合化－是否能將兩項工作合并處理。4.分散化－是否能分開做更有效率。

5.廢止化－這項工作是否真有必要？是否能廢止不辦。守則9：養成節省費用的好習慣：

節省是不浪費公司的資源，浪費公司的任何資源就等于是浪費公司的利潤，企業員工要養成節省公司費用的習慣。

請您做好九個遵守： 1.合理的使用電話：

使用電話交談公務前，先整理好講話重點，上班時間不打私人電話，接聽私人電話要簡單、明了，要盡快結束通話。長途電話最好用傳真或信件代替，尤其是在電話中無法言明的事項。2.有效率的使用辦公文具及復印設備: 廢棄不用的紙張空白面可繼續當草稿或備忘錄用紙；正確使用復印、傳真設備，減少不必要的重復和錯誤操作。

3.節省水電費： 休息時間或離開辦公室記得關燈、不要忘了將水龍頭關好。4.工作細致/到位，避免無效勞動：

領會好主管命令、顧客需求意圖，節省時間、講究方法，服務工作外簡內繁。

5.做好辦公、維修設備保養、按規程操作、建立成本意識 6.企業在競爭的環境中求生存，每減少一分的成本，就能更增加公司一分的競爭力

7.愛惜公司財產：愛惜使用公司一切的設備、工具等其它資產，您必須愛惜它、珍惜它，它才能維持高效率地運轉，公司才能正常地營運。

5－6有效地報告方法

報告是接受命令的人向下達命令的人陳述執行的結果及經過。

報告的對象：報告的對象是向您下達命令的主管，而非其它部門的主管，除非是您的主管讓您這樣做。報告的時機：

1.做好計劃時：當您做好工作計劃時，可以先向主管報告，讓他先了解您的計劃內容，接受主管的指示，修正您的計劃，最后得到主管的確認。2.中間報告：對一些需要較長時間完成的工作，要在進行過程中向主管報告工作的進度和需要完成的時間，以便讓主管掌握全盤工作情況。

3.緊急報告：工作進行期間，發生了重大的問題，可能會影響工作的進程，因此必須將實情向主管報告，取得支持。

4.工作完成是：工作終了時一定要向主管報告，否則辛苦的工作結果可能因失去時效而變得毫無價值。報告的原則：

1.口頭報告的原則：口頭報告特別要注意簡潔、正確，先說明主管最想了解的重點，陳述時要條理分明，配合適當的情報，讓主管容易理解。報告的順序應為 1.結論 2.經過 3.理由

報告時一定要注意區別事實與自己的感覺,事實和觀感是有差別的,不應在報告中提供含糊不清的信息，以免讓主管做出錯誤命令，造成任務無法完成。報告不應只記重點：當主管交代你去完成一項工作時，這項工作一定有主管的用途，因為，主管關心的問題就是你匯報的內容的重點，事情的成敗都要向主管言明，讓主管能早作準備。

2.書面報告的原則：用語要簡單易懂。標題清楚、盡量使用圖標、數字說明報告順序要合邏輯，利用補充資料說明。不管是口頭報告或書面報告，報告的內容不但是您工作的結果，也是主管做決定的依據，因此，不論您目前的口頭溝通能力如何或您駕馭的能力如何，在日后的工作態度上，您都必須正視這件工作的重要性。

第六節：企業內的人際關系

6－1理解企業人際關系的含義：人際關系指的是我們和周圍人之間的關系。企業內大部分的工作都要和別人共同完成，不懂得如何和別人共同完成一件工作的人，在企業內很難有績效產生。因此，企業的人際關系，就是贏得合作的關系。6－2如何贏得合作的人際關系

1.自我管理：自我管理就是管理好自己，不給別人帶來困擾的。自我管理也就是管理好自己的情緒，不要讓人感覺您是：煩躁、畏縮、悲觀、消沉、沒有責任感、沒有安全感的人。應該讓別人感覺您是：熱誠、快樂、體貼、寬大、有責任的人，自我管理是取得別人的尊重與合作的起點。

2.隨時能站在別人的立場思考問題：每個人開始表達意見及看法時，都代表著他的價值觀或部門的立場，立場不一樣、價值觀不同，對一件事產生相異的看法，是最自然不過的事情，因此，能站在別人的立場上看問題是一個有效的方法。站在別人的立場思考問題，并不是犧牲自己的立場，而是能以協調合作的態度對待對方。您如果能本著站在別人的立場思考問題的態度，您也會發現對方的合作大門也都會很快的開啟。

3.主動的去關心別人、幫助別人：大部分的人都關心自己，但又渴望能得到別人的關懷，但只想得到別人的關懷而不關心他人的人，是難以實現這種愿望的。想要贏得友誼、想要打好人際關系，主動的去關懷別人、幫助別人，您必定能得到您想要的友誼，也能得到別人的關心。

6－3贏得合作的談話技巧：做好自我管理及經常站在對方的立場思考事情，是贏得合作的人際關系之基本要件；在贏得合作的過程中您必須透過不斷的溝通，在溝通上若能講究說話的技巧，將能更有效的贏得他人的合作。

1.用建議代替直言：直言：“到客戶那里怎么可以不打領帶，快把領帶大氣來?！苯ㄗh：“為了讓顧客覺得我們更尊重他，我們打起領帶來是不是更好一些?！敝毖砸埠?，建議也行，向對方表達的意思內容是一樣的，但是直言往往會傷害了別人的尊嚴，讓對方產生抵抗心理，建議卻能保持對方的尊嚴及自主性。2.提問題代替批評：批評別人帶來的后果是招人憤恨，很少人能接受別人的直言批評，一個是氣量的問題，另一個是自己處于本位主義而不自知。因此，若覺得別人的意見或作法又缺陷時，可以坦誠的以提問題的方式，讓對方察覺出自己的做法、想法有哪些不妥或存在問題的地方。

3.讓對方說出期望：讓對方說出期望是一個有效贏得合作的方法，別人說出了心中的期望后，您洞悉對方的需求，只要您盡力能滿足他，雙方就能合作無間。

4.顧及別人的自尊：當有些事情必須指出，否則會影響公司的利益或影響工作的質量時，必須采取顧及對方自尊的方式進行，不能不考慮對方所處的環境和接受直接批評的承受能力就采用直接批評的方式進行。6－4與上司的相處之道 1.理解上司的立場 2.有事情要先向上司報告

3.工作到了一個段落，需向上司報告 4.向上司提出自己的意見和建議 5.向上司提供情報 6.依上司的指示行事

7.不要在背地說上層主管的閑話

只要你有體諒的心，愿意真誠的了解對方、關懷對方，主動的去做，相信明日的你一定能贏得他人的信任，良好的人際關系能開啟不同人的心靈之門，不但能擴大你的視野，也能擴大您的世界。

第七節：溝通的基本技巧

7－1有效的溝通

什么是溝通：一個人將事實、意見、意圖傳達給他人就是溝通。不管是陳述事實、表達意見、明示意圖等都是在影響對方的思考，因此溝通的原點是思考的互動，是意見的交流。有效的溝通必須得到對方的回應。有效溝通的重點

1.正確的回應對方的話語：溝通時雙方都在扮演說話者和聽話者的角色，基本的關系是說話者期望聽話者能正確的聽自己的話，正確的理解自己的意思，聽話者要能正確的理解說話方所說的話給予回應，雙方才能在安心的情況下進行溝通。

2.注意溝通過程的態度：溝通時雙方都是在述說事情，講明道理，希望經由陳述打動對方、影響對方，但是影響人的行為除了理智外還有感情，并且受感情影響的人往往超過理智。溝通過程中秉持的態度如信任對方、尊重對方、喜歡對方、愛對方，和對方站在同一立場、坦誠、率直、期望諒解等都是促進有效溝通的良好態度。

3.注意傾聽：溝通時，“聽”非常重要，溝通深淺的程度從聽話者接受的程度能感知得到。聽話者只是將說話者發言說的話語聽到耳里，就算完了。理解決水準指對于說話者的話語能依照呼許者自己的方式理解。如同身受的水準能站在說話者的立場了解說話者的感受、思想，能正確體會說話者的情感及抓住說話者言語無法充分表達的含義。

4.經常、不斷地確認溝通的信息：我們在溝通時，要不斷地確認所了解的是否就是對方的意思，要確認自己有無受了主觀意識的影響，用有色的眼光去理解對方的話語。

5.表現出讓人印象深刻的溝通話語：不管是至理名言或是平時日常面對的小事件，溝通依著當時的情景，也可能創造一些讓人一生難忘的話語，贏得自己對溝通對象的充分回應。7-2 溝通應避免的禁忌

1.不良的口頭語：“你不懂”“你有問題”“笨蛋”“少羅嗦”“廢話少說”等等。2.只顧表達自己的看法：不傾聽對方的意見，只顧表達自己的看法，這種心態特別是長輩對晚輩、上司對部屬溝通時最容易發生。往往從沒有想到對方的感受。

3.用威脅的語氣：“你最好這樣……，否則……”“我只給你二個選擇，……”“如果你不能……，就別怪我……”。

4.易受干擾的環境：部屬因事約定時間到主管的辦公室，見面后不久，就數次被訪客和來電打斷……；

5.忽略了確認不了的信息：說話者有責任用明了、準確的方式表示自己的意思，聽話者也有義務確定自己能充分了解對方傳達的任何信息，千萬不要因為不好意思而不懂裝懂，表面上頻頻點頭稱是，但腦海中卻茫然失序，這種結果一定對溝通后的行為造成傷害。同時因對方身份地位、服飾、學歷等先入為主的影響，不能客觀地聽取對方的話語。

6.過度以自我為中心：只相信自己的意見、想法是最好的，強要別人接受。7.不信任對方：當您不信任對方時，心中自然會產生防衛的心理，往往不能坦誠溝通，同時容易誤解對方的話語。7-3 溝通前的準備步驟

1.心里明確您溝通的目的：傳達想讓對方了解的信息，針對問題，想聽取對方的看法、感受、要求達成共識或協定。

2.收集溝通對象的資料：對您的溝通對象多一份了解，就能盡一步知道該用什么方式進行溝通更為有效，如文字重于語言，或語言重于文字，溝通的重點是如何鼓勵溝通者講出他心里的話；視情況談論對方的興趣。越了解對方，就越能發現如何去關心他，關心是化解對方距離或對立的最好處方。3.決定溝通的場地：場地對溝通的進行有很大的影響，不同的地點，適合不同的溝通主題，因此，應該選擇最合適的場所進行您的溝通。4.準備溝通進行的程度與時間

開場白：重點是介紹自己、建立自由交談的氣氛，說明溝通的目的，建立相互間的信賴等等。

中間溝通：中間溝通的重點是充分交換信息，注意聆聽、找出雙方共同的部分，如想法、目標、觀念，并明確出雙方無法達成共識的地方。

結尾：溝通結束時，匯總雙方產生共識的地方，并對不能取得回應的地方，真誠地表達再溝通的期望，并將溝通中可能發生需要再查明、再調查確認的項目，約定回復的時間，最后向對方表示感謝能進行溝通。

5.做出溝通的計劃表：溝通計劃表目的是幫助進行有效的溝通，并能在溝通完后，正確地記住溝通的過程。溝通并不是每次都要事前做好溝通計劃表，溝通計劃表只是一個幫助您增進溝通能力的一項工具。

計劃表：溝通的目的、參加溝通者、地點、開場白重點、溝通進行項目及表達自己的重點、結果、下次溝通重點、本次溝通重點。

7-4 企業內的溝通準則及方式：企業內的工作都是經由分工與合作的方式進行。因此，良好的溝通是組織運轉的必備條件，若溝通不良，則組織的目標必定無法達成。企業內的工作都是經由分工與合作的方式進行，因此，良好的溝通是組織運轉的必備條件，若溝通不良，則組織的目標必定無法達成。企業內的溝通應該注意的三個特點：

1.迅速地：要能透過手段、方法迅速地獲得溝通時所需要的資料、情報，有溝通需要時要能迅速地進行溝通。工作內的相關信息要隨時掌握，要善于使用提供情報的工具資料等等。

2.正確地：溝通時講的話、提供的信息要注意它的正確性，要能明確地表達自己的想法，不可語意含糊、似是而非，把猜測當作事實陳述。

3.容易了解：用字、用語要簡單明了，千萬不要使用或賣弄高深的文字，應坦誠地表達自己真正的想法。企業內常用的溝通方式有下列幾種： a)口頭溝通：電話、會議、面對面會談

b)文書溝通：報告、企劃書、簽呈、內文、公文、信件、留言、傳真、電子郵件、申請書等等；

c)視聽溝通：錄影帶、投影牌、幻燈片

不管使用哪種方法溝通，請您要把握迅速、正確、容易了解的三個原則，同時溝通時要能注意到下列的三個要點：

a)從文體、大方向開始溝通

b)一面溝通一面要確認對方理解您的意思 c)完整不遺漏 7-5 企業內溝通文書

1.電話留言、制作留言條（表）留言可以條例式書寫。注意有無遺漏內容 確認來電者公司名稱、姓名、電話號碼的正確性 2.請示件、報告書

溝通是影響日后工作成敗的關鍵，我們必須本著迅速、正確、容易了解的三個原則，把握每一次溝通學習的機會，相信不久必能成為企業內溝通的高手。7-6 與客戶溝通的技巧

1.平易敬人、同等待客：在社會生活中，我們無論擔任什么職責，從事任何工作，都是社會的分工，不應該自卑自賤，也不應該去傲視人間，平等待人是做人的準則之一，也只有交往雙方處于平等的地位，才可能有真正成功的交往。

2.運用溝通技巧的目的：是為了更好表達自己和說服顧客，使對方產生興趣能促進交易成功。就是要通過以熱情、專業的服務態度，良好的服務技巧，使交易順利完成。

3.盡可能地活用各種表達方式：商談商談，主要是依靠“談”來進行，說話技巧運用的好壞，關系到買賣的成敗，因此必須掌握好談話技巧。即使是我方的要求，也要講成向對方詢問。例如：“我在十點的時候去拜訪您！改變句：”我十點鐘去拜訪您，好嗎？”或“明天十點您有空嗎？我能不能在那個時間去拜訪您？”在回敬顧客挑毛病時，可以說：“您說的很有道理，但我想從另一個角度來解釋一下……”

4.“魔力句式”：“魔力句式”是假設句式，服務人員用這樣的句式詢問顧客時，顧客在內心中不會把它當成真正的交易，顧客有退一步的余地。這類假設沒有強迫顧客一定要購買商品的意圖，因此顧客也會做如實回答，就會順著服務人員的思路思考，輕松地回答“魔力句式”所詢問的各種問題，由于顧客在回答這種問題時不必承擔更多的責任，顧客往往會不假思索地回答服務人員的問題。例如“假如您想購買這件商品，您認為多少錢比較合適呢？”或“假如您想習這臺手機，是否準備送給女朋友呢？”此類的話在屬“魔力句式”。

5.對產品的介紹必須客觀：商務洽談是一種務實的買賣關系，隨時都有得到驗證的可能，因此，介紹自己的產品（商品）時，必須根據產品（商品）本身特點進行，按照性能簡介及注意事項進行介紹，使顧客對產品有一個全面的了解。當顧客指責產品的缺點時，不要一口否定。如果沒有，耐心地向人解釋，使客戶心服口服。如果確屬產品的問題，應誠懇接受意見，及時向生產廠家及代理商進行反饋。但同時列舉優于同類產品的優點，使他的視線不僅僅儀在缺點上。

6.不要輕易評價同行中的其它公司：商談的目的是要達成商品的購買意向，而不是評價同行業績。所以，不要講同行業中其它企業或公司壞話。這不僅顯示了一個人的修養問題，也反映了一個公司的精神歲月。即使客戶先講其它公司的壞話，也不要隨聲附和，討好顧客。當顧客稱贊別的公司，不要加以否定，這樣很容易引起對方反感，倒不如也隨之稱贊別的同行。

7.迷人的風度來自長期的培養：風度是對人體美的一種綜合的、高層次的評價。它即包含一個人在形體外貌上的總印象，也包含了一個人在日常工作和生活中各種習慣的身體語言。飽滿的精神狀態、誠懇的待人態度、受歡迎的性格特征、幽默文雅的談吐、灑脫的儀表、適當的表情動作。

8.笑臉能讓“芝麻開門”：微笑是社交、工作、生活場合消除陌生感的一種手段。在公共關系活動中，微笑不僅是招呼朋友的無場語言，而且也是婉拒的一種手段。

9.建立良好的人際關系：一位成功的商務人員若想擁有大批固定的銷售對象，最重要的是商務人員如何做到充當公司與客戶間的聯系人，建立和維持與顧客間的人際關系，除此之外，還必須進一步加深與顧客間的溝通聯系，盡量幫助他們解決問題，同時做好新產品的推介工作。除此之外，還必須同時做好與公司內部同事之間的工作協調配合。

10.使用委婉語言更能體現素質：委婉的語言表達了說話者一種謙和的態度。這種情感必須是真誠的，在表現上是莊重的，即要講究禮貌，又要注意分寸，利用委婉的語言體現出的是對他人的尊重，對別人尊重的同時也是尊重自己。它能體現出一個人的知識素質和處事態度。

11.讓別人記住你是誰：實效見面時的交談，是非常重要的。首先要面帶微笑，笑容會令對方感到溫暖。如果沒有面帶微笑，就無法制造融洽。自我介紹時要讓對方記住您的名字，同樣別人也希望您記住他的名字，最好的辦法就是在交談中多次提到別人的名字，讓對方感覺你很重視他。12.敬語是一個人身依修養的標志：在各種場合，養成習慣，對別人時常存有尊重的意念，運用合適的稱呼，使敬意自然地流露出來，讓客人覺得你時時處處在關心他、尊重他，把你的修養體現在工作中的一舉一動中。

13.別在實效見面和正規場合大講綽號：綽號并不是不能使用，而是應該根據場合和環境，否則不但破壞環境的氣氛，連自己的氣質都會喪失殆盡。14.直言不可直說：語言總要表達意思，說話者要達到表明自己的態度和感情的目的，最佳的效果不一定都用直言不諱的說法，用委婉的說法可能會達到預想不到的效果。

15.言詞比服飾更能增添迷人氣質：注意外表的修飾可以提高自己的身份，會讓自己顯得靚麗，但如果能在言詞上修飾自己，通過文雅、莊重的話語進行溝通，則會為你增添更充滿吸引力的魅力。

16.不要悄聲的離開顧客：記住每次和顧客的接觸，都是為下一次的再會做準備，因此當顧客要離開的時候，你要做的就必須是真心實意的告訴他（她）希望他盡快能再來，你就要利用語言及姿勢表現出你的依依不舍，自然你會體會出有余韻的告別方法，只要你每一次都能這樣對待顧客，那么你的顧客就一定會客似云來。

17.一開始就讓對方把你當朋友看待：與顧客的接觸，最好的效果是一開始就把顧客當作朋友看待，如果想要讓顧客喜歡你，接受你，就有必要多花些心思研究顧客，對他的喜好，品味有所了解，最好的話題是談引起對方最關心的事，因為在每個人看來，這世界最重要的最親近的人就是他自己，他所喜歡聽的、當然是別人提起他自己的事。

18.誠懇的接待來訪客戶：自己上門的顧客不僅能看到你的服務，也能看到你對他的態度，顧客能主動上門本來就不易，如果你冷落了他，他就會告訴其他的人不要來，反之，如果顧客在第一次上門就能得到周到、體貼的服務，那么也就意味著他能為你和為你的公司帶來更多的財富。

19.取得顧客的信任才好交易：取得顧客的信任是買賣成交的一個關鍵節，也是推銷過程的第一個階段，是整個過程的開始，也是取得交易成功的基礎。只有取得顧客的信任，才能談及成交與否。如果顧客不信任你，不信任你的商品，那交易就無法成功。取得顧客信任的前提就是真誠的站在顧客角度進行交談、推介，在尊重顧客意見的同時，幫助提出更有利于顧客的建議。讓相互間有所了解，取得信任，直到成為朋友。

20.以完善得體的方式把你對他的尊重傳達給他：在人們的交往中，為建立良好的人際關系，有禮貌的打招呼視為一個不可缺少的重要因素。對于商務人員來說，所面對的客戶多是初見面的客人，第一次打招呼給人的印象較為重要，因而理解應盡可能周全一些。作為商務人員，必須理解他人的這種需要，并能主動給予對方足夠的尊重，打招呼時應該以充滿真誠且明亮有神的眼睛注視對方，使對方在不知不覺中打開心扉并對你產生信賴，從而容易接受你。這樣，就為開始商談做好了準備。

21.讓顧客參與到你的推銷中來：人們購買一件商品是為了滿足自己的需要，“百聞不如一見?！比裟茏岊櫩陀H眼看看或親自試用一下商品，讓其在試用或觀看中了解商品的特性和優缺點，再確定買與不買，推銷的成功率會更大。向顧客成功推銷一種產品，就要讓對方產生一種參與意識，讓其感覺出在這項產品中有他想出的意見，從而引發其購買欲。

22.嘴皮子和一雙巧手同樣重要：推銷工作需要掌握一種很強的說話技巧，須憑借推銷人員良好的語言溝通實現銷售的目的。但是推銷工作也是一項極為復雜的工作，它需要的輔助工具也是多樣的，如果能站在顧客的角度上，從他們的心理狀態出發，來設計出一些適當的、具有說服力的實物用具，則往往會起到比語言更為重要的作用。

23.了解自己的產品和了解自己一樣重要：既然要向顧客推銷自己的產品，首先就必須十分了解自己的產品，能輕松回答顧客提出的各種問題，以取得顧客的信任。而那些無法回答或用模棱兩可答問題的商務人員，也許他們具備很好的辯才和人品，但他們絕對不是一名專業的商務人員。他們的工作只是被動的。無論做什么工作，都必須全心全意的學好有關知識，不斷提高專業水平，熟練掌握與自己工作有關的各類內容，以讓顧客盡快地獲取所需信息。有些時候，商務人員僅了解自己的產品的情況還是不夠的，還應盡量地了解自己競爭對手的同類產品，特別是應該了解和掌握對方產品和自己產品之間的差異和不足，這樣你就能贏得顧客的信任，而使其將選擇的目光轉到你的產品上，這樣你便又促成了一宗交易。24.說服顧客選擇優質產品的幾個要素：作為一名商務人員除了具備應有的專業技術知識以外，還應具有敏捷的思維和良好的說服能力來打動顧客的心，這是商務人員開展工作的兩個前提。通常顧客總希望購買到的商品能夠價廉物美，然而目前有很多商品是無法做到價廉而“物美”的。因此商務人員應利用良好的語言表達能力，充分展示自己商品的優勢，有針對性、客觀的把自身商品的特性和對方產品進行比較，站在顧客的角度上為顧客權衡利弊，設法改變顧客的想法，促成交易。

25.別急于求成，要慢慢的打動顧客的心：通常顧客對初次光顧的商店或初次見到的推銷員，都會有一種陌生的抗拒心理，很怕你一下子就給他推銷商品，這樣會使他接受不了而拒絕你的詢問。所以對待顧客一定要耐心、慢慢溝通，不能性急。此時應該沉著，冷靜地與顧客交談，交談的內容盡量與生意洽談無關，又要有你的目的性，這就要求推銷員要控制談話內容，才能有利于交易的達成。一是采用間接引導法，就是推銷員通過談論別的話題自然地引入所要討論的話題，使顧客自然的回答出來。二是采用旁敲側擊法，就是當顧客回答你問題的時候，沒有提到你想要了解的內容，或說得不太全面，你就可以通過旁邊提醒一聲或直接詢問，這樣也可以了解到一些情報。第三是多聊些令顧客高興的話題，這樣就可以促使雙方更加接近，也可使商談時有一個好的氣氛。

26.耐心的聽和仔細詢問都是了解顧客真實意圖的最好方法：當顧客提出要求時，不要太緊張，而應抓住這個好機會，視為良機。首先是學會洗耳恭聽，仔細的傾聽顧客的要求。因為他們才是真正感到麻煩的顧客，他們提要求時，心里一定不平衡，心里充滿怨氣，所以商務人員一定要鎮定，認真的聽下去，等對方情緒平靜后，先向對方表示歉意，多說些安慰的話，并認真的想辦法為其解決具體的問題。在這種情況下，商務人員是否大度就顯得格外重要了，要善于承擔責任，更要善于解決問題。

27.在商談中一定要注意聽、說、問：顧客的詢問對商務人員來說是個好兆頭，意味著顧客對產品感興趣。作為一名商務人員，在推銷過程中同樣需要詢問，進一步說服顧客并不是商務人員一直要用肯定句。當商務人員介紹產品時當然會毫無疑問，可是涉及到顧客的購買態度時，商務人員就不一定都用十分肯定的語氣，這時商務人員同樣需要詢問顧客，不要覺得詢問顧客有損商務人員的形象。為了確認是否對商談內容下結論，商務人員可以采用詢問的方式來試探顧客的態度。

28.絕不與顧客爭執，而且要不恥下問，征求意見：誠懇接受顧客的批評意見是一個好的推銷員必不可少應具備的素質，它可以讓顧客覺得你是個誠實中肯的人，從而也會信任你所推銷的商品。只有這樣，顧客才會覺得你是個易接近的人，雙方才能慢慢在商品的推銷中找到共同的話題并達到共識，就容易成交了。不過在這里要向顧客討教的最好不是你所從事的工作內容，否則就會讓顧客見笑你是位外行了。當你向顧客推銷商品時，顧客會告訴你一些合理的，有用的信息，此時你要立即加以肯定，同意他的觀點，并感謝他為你提出這么好的意見或建議，感謝的話能使顧客感覺你是個很重情誼的人，對你也就會刮目相看，對你的產品也就放心多了。

29.讓顧客把拒絕購買的真正原因說出來：顧客到訪后，盡管推銷人員使盡全身解數仍未實現成交，這其中原因有多方面，要了解其中的真實原因，把握顧客消費心理，就必須不停的采用各種方式追問，直至他最后說出不想買的實際原因，當然這種追問的方式不是強迫式的追問，而是要采取以誠相待的態度，像幫助朋友一樣要顧客把內情說出來，以便采取相應的辦法來幫助顧客。30.明白顧客的話后再表態：在推銷過程中，顧客在沒有完全決定要購買商品之前，為了逃避推銷人員的壓力，經常會說些不利于推銷員推銷產品的話，比如說商品質量、價格、性能等等。對于這些話，你決不要以為你已了解了顧客的真想法，而打斷顧客的話，輕易表態。應該用謙虛誠懇的口吻說：“對不起，小姐，我還不太清楚您的意思，您是否可以重復一次？”只有這樣，才會讓顧客覺得你很尊重他，也是您和顧客之間的關系更加親近。31.動之以情，曉之以理：通常人們對新的、好的商品都有一種喜愛之情，都想據為己有，盡管這種物品也許并不適合或非必需品。面對這種情況，他們往往在想購買新商品的同時，但又對舊的東西不忍舍棄，在內心中往往處于一種極矛盾的狀態。此時，商務人員便應利用說話技巧，讓對方明白愛惜舊的物品是一種正常的心理，無需更換則不必花費的道理。但又要告訴他老是利用舊的物品卻并不合算。適時地更換物品，如現在購買這種新的、更為先進的物品是合理的。相反，不夠買此商品則顯得不太合理?？傊寣Ψ矫靼踪徺I新的商品能給他帶來的是更多的好處，不會“上當”，相反會更為合算。

32.幫助顧客解決問題：商務人員面對顧客的抱怨，要設身處地的為對方著想，耐心的、仔細的傾聽顧客所表達的內心感受，并充滿表情的給予表示同情，適時、適當的進行詢問，了解對方的需求，因此用耐心的態度面對顧客的抱怨是服務工作中不可少的一個重要環節。要把顧客主要的內容記錄下來，自己能解決的應該馬上解決，無法立即解決的應及時報告上司處理，這種作法對解決問題將會很有幫助。

33.把客戶的問題當成自己的問題進行思考解決：當收到顧客的投訴或抱怨的時候，商務人員第一反應是，首先仔細將顧客投訴的事項記錄下來，找出存在問題的原因，把自己的角色換成消費者，設身處地想想希望得到哪種處理結果。之后馬上與上司商量，提出解決問題的建議，如不能馬上解決，則應及時將解決建議告知顧客，取得諒解，并向顧客確認一個能解決問題的期限。34.善意的謊言有時也能令顧客對你產生好感：為了得到顧客而定制的善意謊言，往往會收到很好的效果，也是工作、生活、商務活動中需要掌握的一種溝通技巧，若運用得當，會帶來意想不到的效果。

35.給顧客來點違反常理的作法：商場是以推銷商品獲取利潤的，利潤的高低就是商品銷售量的多少。但有時為了讓顧客感覺你是處處為他著想去做些事情，往往也會令顧客更為感動，而改變想法，令你生意大增。其中婉拒顧客的購買就是一種很好的銷售手段。

36.商談是一種讓買賣雙方都能贏的藝術：商談不僅僅是比試口材好，誰能最終實現個人愿望的目的，更不能只是為了自己的利益而不擇手段。應該在綜合各方因素后，達成一種令買賣雙方都能得到滿意后的一種共識，而實現最終雙贏。

37.先予承認，再找理由婉拒：商談中要注意，不論對方說什么，都先予以承認，即使對方說的不是事實，或是他個人的誤解，也不必一口否定。承認對方是一種禮儀，在承認之后，用一句“但是”便可改變你的觀點，這也是“承認”的妙處所在了。面帶微笑，也是商談中的態度，也會起到重要的作用。38.處理顧客的投訴或抱怨必須先安定其情緒：人的要求是無止境的。人們對商品、服務的要求是無限的。實際上，商品，服務基于了有限的售價所提供的也是有限服務的。一方面是有限，一方面是無限，二者之間的差異造成了顧客的抱怨和投訴。處理顧客的投訴的當務之急是首先設法讓顧客的心情平靜下來，讓顧客平靜下來的有效辦法之一是學會傾聽，不管責任在哪一方，都先讓顧客先倒盡“苦水”，充分“發泄”。耐心的聽他說出不滿的內容，在聽的過程中盡量對給顧客帶來的不便表示歉意、待顧客的情緒穩定下來后，及時設法按顧客的要求把事情處理好。

39.利用顧客的話說服顧客：通常顧客在選購商品時，更容易相信其他顧客的話，因為大家都是“同路人”，都希望買到自己稱心如意的商品，因此相互間的心更容易溝通，也更容易產生共鳴。因此，在推銷過程中有效的利用第三者說的話，幫你溝通顧客的心，讓顧客信任你和你的商品。有時顧客的一句話能頂你半天的推介，因此你就要把握機會。

40.有耐心和誠意方可利己利人：誠意能夠左右商談過程，耐心是與誠意相輔相成的，耐心能夠體現商談者的氣質。當商談的氣氛發生不愉快時，耐心的商談者便會以其耐心緩和氣氛，然后用適合對方心理承受能力的方式進行商談，只有在考慮己方利益又考慮對方利益，即“利己”又“利人”時，商談雙方才能取得進一步的共識。

41.利用從眾心理做好推銷：推銷員最常用的促銷用語就是“大家都買了這種”或“這幾天誰和誰都買了這種”這其實就是利用了大眾的“從眾心理”，事實上“大家都買了”誰也無法去確定，但用了這些話，往往能讓顧客立即做出決定。

42.討好顧客也要言詞恰當、表現自然：對主動上門的顧客，我們往往會用言語或行動表示感謝，態度坦誠，表情自然親切的話語能讓顧客有種賓至如歸的感受，如果表達方式刻意、名不副實也會失去意義，而難以讓雙方建立起更為融洽的關系，甚至會令人產生反感。

43.售后回訪是留住老顧客、發展新顧客的重要環節：售后回訪是企業運營中一個最重要的工作環節，能否做好對老顧客的銷售回訪，是保證企業能留住老顧客、發展新顧客的關鍵。因此，必須采取各種有效手段，長期不間斷的將此項工作做好。

7－6.根據不同顧客的特點，做到應對有方

1.爭取各種顧客應該采取不同的策略：不同的人有不同的樂于接受的方式，所以要想使自己被接受，達到推銷自己的目的，就必須先了解對方樂于接受什么樣的方式，所以要想自己被接受、達到推銷的目的，就必須先了解對方樂于接受什么樣的方式，研究并熟悉他們，努力尋找合適的溝通方式、優化應對方法。

2.對沉默寡言的人：有些人話比較少，只是問一句說一句，對這種顧客該說多少就說多少。這種不太隨和的人說話也是有一句是一句，所以反而更容易成為那種忠實的顧客。

3.對喜歡炫耀的人：有些人好大喜功，老是喜歡把“我如何如何”掛在嘴上，這樣的人最愛聽恭維、稱贊的話。如果對普通人的稱贊要說五次的話，那么對這種人少要稱贊十次，需要仔細去聆聽他的說話，總之，對這種人聽的越充分、稱贊的越多，所得到的報酬就會越多。

4.對令人討厭的人：有些人的確令人難以忍受，他好像只會說帶有敵意的話，唯一樂趣就是挖苦他人、貶低他人、否定他人。對于商務人員來說，這種人無疑是最令人頭疼的對手。這種人雖然令人傷腦筋，但不應忘記他也有和別人一樣想法，這種人往往是由于難以證明自己，所以他希望得到肯定的愿望尤其強烈，對這種人還是可以對癥下藥的，關鍵是自己在這種人面前不能卑下，必須在肯定自己高貴尊嚴的基礎上給他以適當的肯定。

5.對優柔寡斷的人：這種人遇事沒有主見，往往消極被動，難以做出決定。面對這種人商務人員就要掌握主動權，充滿自信的運用商務語言，不斷向他做出積極的建議，多運用肯定性用語，當然不能忘記強調你是站在他的角度來提出建議的。這樣直到促使他做出決定，或在不知不覺中替他做出決定。6.對知識淵博的人：知識淵博的人事最容易面對的顧客，也是最易使商務人員受益的顧客。面對這種顧客應該不要放過機會而多注意聽對方說話，這樣可以吸取各種有用的知識及資料。客氣而小心的聽著，同時，還應給以自然真誠的贊許。這種人往往寬宏、明智，要說服他們只要抓住要點，不需要太多的話，也不需要用太多的心思就能實現交易的成功。7.對性格內向的人：顧客中不乏性格象慢郎中式的人，如果他沒有充分了解每一件事，你就不能指望他做出決定。對于這種人，必須來個“因材施教”，應該努力配合他的步調，實實在在的去引導，這種對商務人員素質的培養也是有益的。

8.對性急的人：首先要熱情、精神飽滿、清楚、準確又有效的回答對方的問題，回答問題如果拖泥帶水，這種人可能就會失去耐心，聽不完就走。所以對這種類型的人，說話應注意簡潔、抓住要點。

9.對善變的人：這種人容易見異思遷，容易決定也容易改變。如果他已購買了其他公司的商品，你仍有機會說服他更換，不過你也別指望他下次會成為你的忠實顧客。

10.對愛討價還價的人：對于這種抱有金錢哲學的人有必要滿足一下他的自尊心，在口頭上可以做一點適當的小小的妥協，這樣使他覺得比較便宜，讓他感覺到了實惠，又讓他感受到了講價錢的能力，這種做法他是樂于接受的。11.對疑心重的人：這種人容易對他人的說法產生逆反心理。說服這種人成交的關鍵在于讓他了解你的誠意或者讓他感到你對他所提的問題的重視，比如“您的問題真是切中要害，我也有過這種想法，不過要很好的解決這個問題，我們還得多多交換意見?！?/p>

12.對待年輕的顧客：年輕的顧客有新時代的性格，愿意隨時代步伐前進。他們性格比較開通，易于接受新生事物，對待這些顧客，要親切，對自己的商品要充滿信心進行推介，激發他們的購買欲望，使他們知道這類商品很風行，告訴他們購買符合潮流需求。

13.對待中年的顧客：中年顧客各方面的能力都比較強，均有一定的社會閱歷，比年輕人沉著冷靜，有主見。對待這類顧客不必夸夸其談，不要顯示自己的專業能力，只要態度真誠，推銷的商品質量好，交易達成的可能性通常會很大。

14.對待老年顧客：老年人性格較為固執、偏激，不易接受新的觀點、不喜歡別人說他錯、但喜歡和別人談論過去和他的生活，喜歡談論他過去的成就感。對待此類顧客，要表現出一種老實的樣子，不要張嘴，認真傾聽他們說話，讓他們覺得還年輕、了不起，從而使他們對你產生好感。15.對待忠厚老實型的顧客：忠厚老實型的顧客，較少說話，沒有主見，遇事猶豫不決，對你的推介時常不表態，往往難以做出決定。對待此類顧客，只要態度親切誠懇，多從對方的角度著想，當取得信任后，主動權就會掌握在你的手中，這種顧客往往能成為公司的永久客戶。

16.對待自傲的顧客：自傲的顧客都愛夸夸其談，喜歡吹牛，認為自己見多識廣，什么都懂，他們說話往往會令人反感，不過這些顧客都有一個最大的優點，那就是對自己的觀點從不掩飾，針對此類顧客，在進行交談時，就必須充分表現自己的專業水平，令對方對你產生敬佩。

17.把精明的你給精明的人看：有些顧客比較精明，并且都有一定的知識水平，能夠冷靜思素，沉著的觀察推銷員，他們討厭不實的推介，在表情上對別人沒有一絲熱情。當推銷員進行商品推介時，往往顯得心不在焉，但實際上卻在仔細傾聽，觀察推銷員的舉動，思考推銷員的可信度。對待此類顧客，就是要實實在在的推介商品，對其真誠、熱心、充滿自信，建立好感，取得信任。

18.讓他自己看，自己拿主意：有些顧客話不多，但卻頗有心計，做事非常細心，非常有主見，不為他人的語言所左右，這類顧客往往讓人感覺很冷淡，但實際內心卻是火熱的，通常還會突然提出許多問題，令你措手不及。所以推銷人員在面對此類顧客時，必須全神貫注應對，要抓住問題的關鍵所在，只要能真誠的回答他所提出的問題，這類顧客的交易往往會立即得到實現。19.讓他覺得你真行：有些顧客對任何人都很有禮，很熱心，不存在偏見，從來不喜歡欺騙別人，也不介意別人欺騙自己，能諒解他人。但這類顧客對于強硬態度比較反感，也不喜歡別人奉承，他們喜歡有知識有修養的人。對待此類顧客，不必刻意討好他們，只要表現真誠、充滿自信做好推介就行了。20.領他到處看看：外向型顧客辦事干練、心細，性格開朗，閱歷少，只要與他多交談一會，他就會與你親近起來，這種顧客極易成交。但這類顧客在外表上往往顯出隨意看看，并對你的推介產生一種拒絕，其實他心中有數，只要商品的性能、價格合適、再加上推介人員親切、專業的服務，他也會很快就實現成交。

第八節：使用電話的技巧

電話是企業對內對外溝通最常用的工具，從電話的接聽、掛斷等小小動作上，能判斷出公司的員工是否經過良好的訓練，也同時可看出這家公司的管理是否有效率。您每次的電話都應影響著企業的聲譽。8－1接聽電話的技巧 接聽電話的步驟

鈴聲響起： 拿起聽筒： 報出名字及問候： 確認對方名字： 詢問來電事項： 匯總來電事項： 禮貌的結束電話： 掛電話： 8－2打電話的技巧

接聽電話的步驟： 撥電話： 自我介紹： 確認對方及問候： 說明來電事項： 禮貌結束談話： 掛斷電話： 8－3代接電話的技巧 代接電話的步驟

動作與注意事項

不要讓鈴聲響太久。若周邊吵嚷，待安靜后再接

電話。

報出名稱并問候。如“你好”、“早上好”

聲音要熱誠有精神。

確認對方名字，并問好。如“方總經理您好，好久

沒和您聯系了，您近來好嗎？”聲音要熱誠精神。

詢問來電事項，并做好記錄。

扼要確認來電事項，與來電者取得一致。“謝謝您的來電，我會盡快辦理或轉達辦理” 確認對方已掛電話才掛上自己的電話（尤其是領

導、客戶、長輩打來的電話）

動作與注意事項

若是初次來往，撥電話前查明對方姓名、稱銜。自我介紹依序為公司名稱、部門名稱及自己的名字?！澳峭踅浝韱幔磕谩！辈⒁暻樵鰷p寒暄。要扼要匯總說明，確認對方完全了解。謝謝您的電話，拜托您了。

確認對方放下電話后再掛上（特別是客戶、領導、長輩打來的電話）1.來電找的人不在時 鈴聲想起，拿起聽筒： 提出名字及問候：

告訴對方要找的人不在： 告訴對方不在的原因。請教對方姓名： 請教來電者大名以便轉達。

主動詢問是否要留言： 拿起留言條，主動詢問對方是否要留話。記

下留言及對方姓名、電話。

再確認留言內容： 再確認留言內容的正確性。告訴對方將迅速

轉達留言。

禮貌性結束電話： 告訴對方將迅速轉達留言。禮貌的寒暄。掛電話： 確認對方掛斷電話后再掛下。2.來電找的人正在接電話或忙于其他事務時 鈴聲想起，拿起聽筒 報出名字及問候

請教對方姓名： 請教對方大名

告訴對方要找的人正在接電話或忙：告訴對方要找的人正在接電話或正忙，是否

需要等待還是要留言。

對方要求留言： 拿起留言條，主動詢問對方是否要留話。記

下留言及對方姓名、電話。

對方要求等一會： 將聽筒朝桌面放下。

告訴受電者來電者姓名： 告訴來電者姓名，讓接電話的人能迅速的稱

呼對方并表示歉意。

注意等待的時間： 不要讓對方等太久，可向對方致歉，并再次

詢問是否等或留言。

8－4電話注意事項

當客戶打電話到公司，不管是誰接電話，都是代表公司待人的態度，為了讓客戶感到我們是一個敬業的公司，下列的事項，都必須注意。

1.聽到電話鈴響,若口中正嚼著東西,不要立即接聽電話,應迅速吐出物品,再接聽電話。2.聽到電話鈴響，若正在嬉笑或爭執，一定要使情緒平穩后再接電話，以免讓人感到不安。

3.接電話時的開頭問候語要有精神，不要讓人有過于僵硬、公式化的感覺。4.由電話也能傳達體語言，雖然對方看不到你，但電話交談時也可以配合肢體動作如微笑，感謝時點頭。

5.接聽電話時，講電話的聲音不要過大，而影響別人的工作。同時不要離話筒太近，讓對方聽起來覺得刺耳。

6.若是代接電話，一定要主動的要求客戶是否需要留言，千萬不要用下列方式處理：A.×××不在,不知去哪了.B.×××不在,請您明天再打來試試.C.×××不在,大約要下午才會回來.7.接聽讓人久等的電話，要先向來電者致歉。

8.電話來時若正在和來客交談時，應告訴對方有客人在，待會給他回電。9.工作時有朋友或親人來電話，應扼要迅速的結束談話。

10.接到客戶電話，若抱怨的項目是由別的部門或人員負責時，應向客戶致歉給他造成的困擾，請客戶留下電話及名稱，告訴他會請負責的部門或人員回電給他，并迅速交由負責部門或人員，千萬不要與客戶爭辯或許下承諾。

第九節：顧客投訴處理

顧客投訴是服務行業一項不可避免的行為，服務業人員在處理顧客投訴時應遵循下列處理原則：

一.理解客戶感受、體會客戶心情。1.首先應向顧客致歉 2.專注聽取顧客反映的內容 3.復述顧客投訴的問題并加以確認 4.詢問顧問的期望 5.共同協議妥善的解決辦法 6.約定后續完成的時間

7.對話中以“先生、小姐、女士 ”相稱 8.對對方表示出真誠的關心 9.對顧客提出的信息，準確做記錄 10.有輕易打斷顧客談話，感受對方心里需求。11.在適當時機予以支持及引導

12.協助對方對溝通內容進行整理，并確認溝通的結果 13.在必要時，適度表達自己的意見，但原則是不能制造沖突

14.有意識地引導談話內容的轉變、重點的轉移、創選自己想要的談話空間 15.真心體察對方的優點或良好的語言、行為、給予對方鼓勵 二．接受處理顧客投訴、提出解決方案

1.接受投訴、承認投訴，否則后果是：損失生意，失去顧客，不要把投訴變成個人的事情，切忌：輕率表態、滿不在乎、假裝明白。

2.讓顧客知道你是關心他的，不要試圖推卸責任，客觀澄清投訴內容的屬實性和相關責任。

3.不管投訴內容是否屬自身原因，首先必須表示歉意。4.提議解決方法（是自己能解決的提議）。5.取得協議的一致性，并將投訴處理工作完成好。

6.適時做好回訪，了解顧客的滿意程度，繼續做好新產品的推介。

第十節：收集情報的技巧

10－1什么是情報

情報指存在企業經營環境內的一些事實，用文字、聲音、圖標、數字等方式表示出來，這些傳達的信息和企業做決定有重大的意義。

1.外部情報：外部情報反映企業是處在經營環境下，競爭對手各類企業活動及市場動態的整體信息收集。外部情報能反映企業可能面臨的競爭機會及企業危機。

2.內部情報：內部情報是反映企業經營現況的各項情報匯總。內部情報能讓您了解企業的經營情況，把握企業內部的問題點及企業的實力點。3.自我管理的情報：自我管理的情報是每一個人在完成工作及提高個人能力所需要的情報。收集情報的五個步驟： 步驟一：確定要收集什么情報

例一：A店業務持續增長，B店卻業務平平，您要了解A店和B店的不同做法。例二：企業內部存在的問題和可以進行改進的工作建議等等。例三：競爭對手、同行中的各種發展舉措 步驟二：事實與意見要分開收集

事實是一種情報，意見也是一種情報，必須分開處理，因為兩者代表的意義是不一樣的。

步驟三：注意收集情報“問”及“聽”的技巧

“問”的技巧留意點：一手的情報往往要從當事人處直接獲得，因此您要留意情報收集時“問”及“聽”的技巧，詢問時不要有暗示的語氣，詢問時不要有評價的語氣，詢問時盡量以直接的語氣，不要帶有評價的字眼。例如“這個單純的事為何還會出錯？”要讓被詢問者說出自己的想法盡量讓被詢問者以“我”發問的語句回答問題。例如：“您認為如何？”“您的想法是？您的想法是這樣的嗎？” “聽”的技巧留意點：

1.確認您聽后所理解的是對方所說的：對于您聽的話，若覺得不能完全確定時，需確認您理解的就是對方所說的。例如：“您剛才所說意思是指……”、“我再研究一下，您的主要意思是……”。

2.積極回應對方的說話：您可用點頭、笑容、是的……等肢體語言及回應鼓勵對方回答。

步驟四：掌握情報的來源及對象

隨時留意對自己或公司有用的信息及熟悉對自己取得資料有幫助的對象。情報的來源：

1.大眾傳播媒體：報紙、電視、收音機、雜志是最具代表性的傳播媒體，在接觸這些信息時，若能本著好奇心與問題意識，往往能產生很多的聯想，而能蘊育出對您有幫助的想法。

2.參加小團體活動：小團體的活動如同學會、讀書會、外面機構舉辦的研討會、參觀、培訓等各種社團及同業團體也能幫助您許多最新的情報。3.政府機構：政府內有許多機構負有提供情報的功能，如外貿會、投資咨詢處、企業、圖書館……等收集有關更多的商情可供您參考。4.市場調查公司：部分的情報可委托市場調查公司進行調查。5.其他：各種資料、年鑒、調查報告等。情報來源的途徑有很多，最重要的是要找出哪種對您的企業、對您的工作最有幫助的情報，因而必定能有所收益。

10－2如何整理您的情報

依自己的需求整理，修正出最適合自己的方法。情報整理只要是適合自己用的就是最好的。10－3活用您的情報 1.檢查從個人處得到的情報 2.檢查統計資料 3.活用在預測上

4.活用在問題的原因探討上 10－4情報的傳達利用

辛苦取得的資料，一定要妥善的整理出讓接受信息的人能清楚的把握住情報所要表達的意思。

10－5哪些是需要收集的情報

1.內部服務信息，企業長期、中期、短期實施的各種服務舉措，同事間需要配合協調的事項。個人需要辦理、執行、完成的各類事項要求。2.目前客戶、未來客戶對本企業服務過程中提出的服務意見、服務建議以及新的服務要求。

3.競爭對手與本企業之間存在的各種服務差異，本企業在各種服務環節中存在的不足和可取之處。

4.向企業提供有建設性作用的各類建議。

第十一節：會議安排

會議是溝通協調的一個重要手段，也是公開表達意見的場所，參加會議能聽取眾人的意見及取得需要的資料，但是若不得會議的技巧，往往使會議變成爭論不休或各自雜談閑聊，無效的浪費了大家的時間，因此，想要發揮會議真正的功能要從三個方向著手：

（1）做好會議前的準備工作（2）會議中有效的進行會議（3）做好會議結束后的追蹤工作

11－1做好會議前的準備工作 1.寫出會議的目的

2.是否一定要開會才能達到上述的目的

3.會議的形式：討論型會議、傳達型會議、共識型會議 4.會議的時間

5.會議的議程及主持人 6.會議的地點 7.會場如何布置 8.出席人數

9.出席者名單（職稱）10.出席者座位安排 11.是否準備名牌

12.是否安排出席人員往返會場的交通工具 13.會議是否安排出席人員住宿問題 14.會議通知幾號發出

15.是否有資料隨會議通知單預先發出 16.準備哪些必要的視聽器材 17.準備哪些文具 11－2有效的會議進行 會議成功的五大因素

1.議題要和參與開會的人有關：若參加開會的人覺得議題和自己沒有關聯或對探討的議題不在自己的權責范圍內，那么會議將很難得到大家的參與感。2.選定適當的出席人員：開會能決定事情，要能產生開會后的影響力，因此出席會議的人，必須對議題有決定權，并且在職務上有權利與義務執行會議的決定。

3.主持人：主持人是會議的靈魂人物，主持人要能引導發言、控制會場秩序、管理時間、管制發言人不離主題、歸納和小結出席會議發言者的發言重點，做出結論。4.會前要有充分的準備

5.參與開會人的態度：會議不是由主持人唱獨角戲，開會的每一個人都有義務讓會議更有效果的進行，因此參加會議的人都必須準時到會，會前對要討論的議題要充分的準備、尊重別人的發言權、注意聽取別人的意見、期望會議能得到最好的結論。

11－3做好會議結束后的追蹤工作

通過會議決定做出的事項，會后必須加以落實，因此它也是交辦事項進行的開始，任何的決議事項的執行都必須確定負責人與完成的時限。會議開完后，出席人員離開前，須在會議簽到表上簽名，表示對各項會議內決定事項負責，并帶回副本，明確好自己該承辦的事項。

第十二節：管理時間的技巧

12－1時間的三個最大殺手

1.缺乏時間管理意識：不知道如何計劃使用時間，想到什么就做什么。2.缺乏溝通：進行工作前不做事前溝通，當需要別人的幫助時，因為缺乏溝通，別人的時間無法配合，而增加了等待的時間。

3.弄不清楚優先順序：不重要的雜事花了太多的時間，而重要的事情卻無法進行或草草了事，使投入的時間無法產生較高的價值。一件工作的完成也有優先順序的程序，把握優先順序再進行，能節省許多寶貴的時間。12－2十二個有效利用時間的方法 方法1：時間管理訓練 程序1：預計時間

程序2：測量實際所花的時間 程序3：比較預計時間與實際花掉時間 程序4：找出差異的原因 程序5：排除延遲原因的對策 程序6：訂下新的標準

方法2：創造有效的時間：使用更好的工具如電腦、有效率的復印機、傳真機、自動傳送等，能節省工作時間，提高工作效率。

方法3：依工作的重要性分配時間：重大的事情分配相對多的時間，不太重要或不太緊急的工作分配較少的時間。

方法4先明確工作目的及目標：工作的目的或目標不明確，往往不能把握重點和工作方法，因此浪費了很多時間。

方法5：將每項工作再細分化，可依時間允許同時交錯進行多件工作

方法6：認清工作的特性：預先把握住工作的特性，再投入適當的時間與方法。方法7：培訓氣氛轉換的方法：當精神不能專注或提不起勁來的時候，若能轉換一下氣氛，必能迅速恢復有效率的工作。

方法8：拒絕任何拖延理由：拖延是有效使用時間的最大敵人，拖延的結果往往是誤事或是拖到最后倉促決定，而給自己或公司帶來損失。

方法9：準備八分，當日二分：準備是影響工作品質的最重要因素，沒有任何事前的準備就突然行事，必然結果不佳，因此，任何工作都必須先準備八成，當日執行時只要做剩下的二成。

方法10：制定長遠的目標：有了長遠的工作目標，才能集中精力去完成目標任務。

方法11：把握工作進行的程序：任何一項工作都可以把它細分化，從整體來看有它的優先順序，分解出工作進行的優先順序，就能找出最恰當、最省時的工作進行程序。

方法12：從錯誤中學習：把錯誤使用時間的事項，當成一項能讓您改善的結果，時間管理也如其他工作一樣，您必須不斷從錯誤中學習，從錯誤中改善，提高自己的能力。

時間管理不是一項單純的技巧，您除了要知道時間管理本身的技巧外，還要具備許多其它的技巧，需能理清事情的優先順序、能精與使用提高生產力的工具、能明確訂出工作的目標、能制定自己人生長遠的目標，只有這樣才能令有限的時間更有效率。

第十三節：企業人基本禮儀

13－1男性的儀容、穿著姿態

每天早上出門前，檢點自己的儀容儀表，讓您充滿自信的迎接每天的工作。儀容：

1.頭發：要梳洗整潔，不要雜亂 2.耳：耳朵內須清理干凈 3.眼：絕不可讓異物留在眼角內 4.口：牙齒要刷潔白，口中不可殘留異味 5.鼻：照鏡子要注意鼻毛是否露出鼻孔 6.胡：胡子要刮干凈或修整齊 7.手：指甲要修整齊，雙手保持清潔 服裝：

1.襯衫領帶：每天要更換，注意口及領口是否有污垢；襯衫必須要和西裝、領帶協調。

2.西裝：西裝、西裝褲要同一顏色，和人說話及打招呼，盡可能西裝的第一紐扣要扣住，西裝上口袋不要插著筆，兩側口袋注意不要因放香煙、打火機而鼓出來。

3.鞋襪：鞋襪須搭配平衡，兩者都不要太華麗，鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶是相當失禮的。

4.皮帶：系皮帶要高過肚臍，不要選用突出怪異的皮帶頭。5.筆：插在西裝內口內側或左邊的口袋

6.名片夾：最好使用品質良好的名片夾，能落絡大方的取出名片，名片最好放在西裝內側口袋

13－2女性的儀容、裝扮與姿態

女性生性好美，美的特性也有很多，女性優雅的姿態能讓人覺得非常有教養、最容易贏得別人的好感。

1.站勢：女性站立時，雙腳要靠攏，膝蓋打直，雙手可自然的放在面前，背部挺直，兩眼凝視目標

2.座姿：靜坐聆聽時，可雙腳交叉或并攏，兩眼凝視說話對象

3.走姿：抬頭挺胸，背脊自然挺直，步履自然有精神，可右肩背皮包，手持文件夾可輕置放于臂膀間 13－3行禮的方式

1.與客人交錯而過時，應面帶笑容，可行15度的鞠躬禮，以表示對客人的禮貌及打招呼 2.當迎接或相送客戶時，可行30度的鞠躬禮

3.當感謝客戶或初次見到客戶時，可行45度的鞠躬禮，以表示對客人的禮貌 13－4交換名片的禮儀

1.取名片時要用雙手去拿，拿到名片時輕輕的念出對方的名字，以便對方確認無誤；如果念錯了，要記著說對不起。拿到名片后，可放置于自己名片的上端夾內。

2.交換名片時，可以右手遞交名片，左手接拿對方名片 3.無意識的玩弄對方的名片 4.要當場在對方名片上寫備忘錄

5.上司在場時，不要在上司之前交換或遞交名片 13－4拜訪客戶的禮儀 步驟1.事先約定時間

事先以電話說明拜訪的目的、并約定拜訪的時間 步驟2.做好準備工作

1.了解拜訪對象的個人及公司資料 2.準備拜訪時需用到的資料 3.訂好明確的拜訪目的 4.整理服裝、儀容

5.檢查物品是否齊備，如名片、筆、記事本 步驟3.出發前的確認

出發前再與拜訪對象確認一次，算好時間出發，注意寧可早到，不可遲到 步驟4.再檢查

至客戶辦公大樓前，再行整裝一次 步驟5.進入室內

1.面帶笑容，向接待人員說明身份、拜訪目的及拜訪對象 2.面容安穩的等接待人員引導自己進入會客室或拜訪對象辦公室 步驟6.見拜訪對象 1.行禮、交換名片、寒暄

2.客戶請人奉上茶或其他飲品時，不要忘了輕聲道謝 步驟7.商談：注意稱呼及譴詞用字，注意禮貌 步驟8.告辭

1.感謝對方抽出時間接待

2.面對拜訪對象告退，行禮后，輕輕關上辦公室的門 3.若對方要相送，應禮貌的請對方留步 13－5接待預約訪客的禮儀

步驟1：看到客戶時立刻起立，向客戶微笑打招呼 步驟2：問候及交換名片 步驟3：引導客戶至會賓室或入座 步驟4：奉茶或飲品 步驟5：進行商談 步驟6：結束商談 步驟7：送客

1.視情況可將客人送出會客室、電梯口及辦公大門 2.往電梯口時，注意幫客戶接下電梯 3.送往辦公大門口