第一篇:預算心得 有時間了看一下
預算心得 有時間了看一下
建筑工程預算,其實沒什么高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術口轉到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經驗積累上。
上大學的時候,都預算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經驗呢?我覺得,不一定。
預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領導什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現很大的笑話。他高在哪里?實際經驗。
如何積累經驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數據,也就是墻中心線、外墻凈長線,內墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動
計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。經驗數據的積累。有些人做了很長時間的預算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大??焖俟浪憬ㄖこ淘靸r是預算高水平的重要表現。怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關系到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一
定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬元。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變
更工程量計算結果也寫進去是最好的了。簽訂合同。我發現,有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設方有可能是有深意的。結算的時候,以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補充合同。我的補充合同頁數是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會發生的,結算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結算時施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。工程資料的收集。作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據。在某個工程的施工過程中,因為建設方沒能及時協調電力部門,把通過施工現場的高壓線轉入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據。能不能要的錢,還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。寫招標文件的一點建議。對于不同結構的建筑,是否可以按以下要求報價。單一用途的,分地上、地下單獨報價。綜合樓的,在分地下、地下單獨報價的基礎上,再按商業用途細分報價。這可能會對工程量清單的編制
有一定的困難,以投標書的編制需要多打幾頁,但對于建設方來講,這樣做好處很多。對于施工單位來講,也是有好處的,積累的報價資料可以為以后準確快速報價給予指導。分開報價的意義在于,銷售單價不同,稅率也不同。在報稅時,財務部門一定會要求提供不同用途的樓層的造價的。提前準備,省得需要時拿不出來或是估算的不準確。轉工地的學問。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發現,整個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車,發現平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業,還不知道建筑上的黑暗)。結算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結果,按小票結算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補
差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數量結算。我的天,10萬平方米的工地,那得數到什么時候去了。我可不想去數這個。但又不能直接對老總說這樣不行??汕傻氖牵谖肄D工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經套絲了,這可就是兩個接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。結算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規,心里很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。
一定要有匯總,一定要有封面。結算工程量計算的準確性問題。有一個朋友,在計算基礎擋土墻的時候是這么算的,240磚墻,高1米,內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然后算頂面的,他說,因為內側抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關于這個小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建筑工程預算,并不是完全需要百分之百的準確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好!限額領料的問題。材料費點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條?;A回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規定,領導發現地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。陰陽合同的簽訂。目前建筑市場上有非常多的陰陽合同,真正只簽訂一份合同的比較少。從價格上分析,陽合同(標辦備案的合同)與陰合同(建設方與施工放雙方私下簽訂的雙方真實意思的表示的合同)價格有兩種情況。一是陽合同價高于陰合同價很多,比如,監理合同一般都是如此,很多施工合同也是如此。原因在于,監理費有很多公司是按國家規定的一半或者是更少的金額來簽訂合同的。而在標辦,這樣的價格是沒辦法備案的。對于施工合同出現陽合同金額高于陰合同,建設方必需考慮,施工單位以低于正常成本很多的情況下完成工程,質量是否保障?施工單位以低于正常合同金額很多來簽訂真實的合同,其幕后的目的是什么?。另一種情況是,陽合同金額低于陰合同金額,這種情況一般都發生在先開工、后補辦招標的施工合同中。雙方共同的目的是降低招標投標費用,建設方還有什么其它的不可告人的目的,大家自己來補充吧。來分析第二種情況,也就是陽合同金額低于陰合同金額的情況。這種情況,對于施工單位來講,風險很大。一但出現問題,則法院按陽合同金額執行的可能性是最大的,個人認為,也應該按陽合同執行,因為那是國家認可的合同。什么樣的情況下可以簽訂陰陽合同?個人認為,雙方信譽都是比較好的,并且雙方都是了解對方的。發生糾紛,對建設方也是一個很大的麻煩,因此,一般情況下,工程款到位、工程進展順利的情況下,很少會發生糾紛。建議最好不要簽訂陰陽合同,如果建
設方執意要簽訂陰陽合同從而減少投標費用,則施工單位可以為建設方補交建設方應付的招標費用從而達到不簽訂陰陽合同的目的。
如何快速完成招標辦的手續。建設方預算人員負責完成招標辦的手續,辦理開工證。目前有很多工程,都是先開工,后走標辦手續,我就做了三個這樣的手續?,F總結如下:首先,敢在沒的開工證的情況下開工的工程,一定是有一定的社會背景的。因此,利用這一點,就可以先行把標辦的關系搞好,讓他們給出最短時間完成招標的方法。其次,在各地區的標辦網站上下載所需要的所有資料、表格,先行準備好。第三,評標過程中,直接由施工單位給各專家辛苦費,說明情況,拿出事先準備好的表格,以最短的時間完成評標。我認為,既然是假的,那就得先說明情況,不要拿評標專家開涮。
甲供的問題。建筑市場上,甲供材料、設備的情況是非常多的。甲供材料對工程的影響:首先,剝奪了施工單位的材料差價產生的利潤,使施工單位缺少一部分動力。這對工程質量、工期都會有影響。并且,還會出現施工方刁難建設方的情況。其次,甲供材料可以降低造價,但有例外。第三,甲供可能會影響設備運行穩定性。其它影響,暫不提。因此,我不主張直接的甲供,但可以指定。
審核結算的方法。作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少啊!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據多年的經驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這里會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方,結算編制不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假,那好辦,發點脾氣,之后要求拿走,自己修改。報上來之后再發現,再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結算金額降到沒有暴利的。其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
如何進行成本預控?在建設工程進行過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
如何進行結算造價分析。有一些朋友,在做完某項工程之后,對自
己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數量、單價、合價等數據。我的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結構形式等相近的工程,也可以根據些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。舉例回答吧。投標單位在投標過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算,這在厚厚的一本預算書中是很難被發現的。實際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監理的審核。而要用防火電纜,則要求建設方另行追加價款。一般情況下,這是不會給其追加的??墒┕挝辉谕稑藭r做施工組織設計的手腳,在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句:根據驗收規范,此處防火電纜可以優化為防火電線。因此,施工方認為建設方認可了其投標,因此也認可了此“優化”。最終還是給其追加了此競價差價,建設單位損失二十多萬元。
事實表明,建設方在招標階段,的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
關于回扣的問題。在建設工程項目進行過程中,不管是施工方還是建設方人員,都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發生,就會同時伴隨回扣的發生。個人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領導聽到了什么風聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰心驚,個人認為,這是沒必要的。在一次詢價過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個采購量是很大的,廠商給我報出價格,偶根據經驗砍了又砍,實在砍不動了之后,偶問對方,就按你說的這個價(最低價),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對方報的最低價再下?。常霸?。對方不同意,并且這個最低價是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是偶一家之言,對否不知道。僅供參考吧!成本的內部監督審核。中國自古有“用人不疑,疑人不用”的說法,現今,很多領導及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好,被稱為英明的領導,有的做的不好,被稱做多疑的領導,還有些,根本就不相信自己親人以外的人,也就有了家族式、家長式的管理。而我今天要說的是,這句話已經過時了。在目前經濟全球化影響下,企業都在爭取人才,儲備人才,這是好事。而人才,并不是完美的,無缺的。因此,在“用人
不疑,疑人不用”與“用人必疑,疑人亦用”兩者之間應該選擇一種什么樣的方法使之達到效益的最大化?內部監督審核無疑是最簡單的辦法。懷疑他人,也就是內部的監督審核,這種不信任本身就是對下屬的一種關心,一種愛護。如果能夠理解這一點,那在大企業的內部監督審核過程中,每個人都能用積極的心態去對待,去支持,那我想,企業的發展將會更上一層樓。作為預算人員,不應該對公司的審核報有抵觸情緒,而應該積極配合,在配合中學習、積累。
與預算有關的資料管理。作為施工單位現場預算人員,是一個施工單位的最基層的預算人員,也是最重要的預算環節人員。對于數量巨大的預算資料,要求預算人員有一個系統的管理。偶的做法是用多個文件盒,分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒,要有臺賬,記錄發文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內找到需要的資料,在第一時間完成任務,并且給人耳目一新的感覺,對預算人員也是有好處的。
廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員,更
需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后,會有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學到非常多的知識?;蛟S你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業知識并沒有多少。不管他們有多少,對于造價控制人員來說,已經足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是:他們會把競爭對手的產品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
送給大學生及實習生。說實話,偶決不是一個好學生,也不是一個愛學習的學生。大學學的是工程造價管理專業,可笑的是,直到畢業,偶都沒弄明白,預算是什么,概算是什么,哪個在前,哪個在后,兩個算之間的關系是什么。其實書上寫的很明白,可因為對枯燥的文字,真的不知道所云。對于大學畢業,偶只有種想法:總算脫離苦海啦!至于自己會些什么,能做什么,不知道。真的不知道自己該做什么,該怎么做。值得慶幸的是,偶在單位與到一個好師傅。他沒有給我任何壓力,只是詢問了一下都學了什么,然后就給偶買了一套北京96概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說明都看明白就可以了。說實施,不到一周,什么叫概算,什么叫預算及如何處理兩種算的結合,全明白了,并且到現在也沒忘,呵呵,有點笨啊!對于建筑里的名詞,相信很多人和偶一樣,丈二和尚,摸不到頭。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎么辦?一個好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經驗!
施工企業經營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現在都是低價中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現建筑業的腐敗。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法吧!首先,中國是一個人口大國,勞動力非常的充足,并且,教育相對落后。而建筑業,相對于其它行業來說,技術含量較低,屬于絕對的勞動密集型行業。而對于全國大部分相對落后地區的勞動人民來說,做建筑無疑是最簡單的了。因此,造成國內建筑企業過多,良莠混雜。對于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個例子。在日本經濟蕭條時期,日本松下集團最大的客戶,某汽車集團,松下給其生產汽車用收音機。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業巨人,從更高的著眼點出發,說服那些高層管理人員:如果我們不降價,那我們的汽車就不能與美國競爭,我們日本的產品就沒辦法在國際市場上立足,為了我們國家的強盛,我們必須降價。接下來,松下加大了研發力度,使松下的車用收音機成本降低25%。這說明了什么?再看看我們國內的施工企業,有多少是因為建設方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團那樣來通過研究來科學的降低成本呢?看看我們的市政建設,有多少
路,還沒用幾天就開始鑿除、修補,裝了滿大街的拉鏈。個別單位很高興,因為這又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........最后再從預算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設單位,偶一直都是相信,定額是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,我們更應該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設方那多撈一筆。為什么建設方在結算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業在結算時的撈一筆,失去了誠信。對于可降低成本的地方,例舉一條:1、人工費。特別是零星用工,要做到最少的零星用工;2、臨設。不用說了,這一點偶最反感了,北京某些單位一個工地的臨設費用多達百萬以上,太離譜了吧!那錢可是工人們的血汗錢呀?。场⒔ㄖU料。廢物利用、處理要有一個管理;4、定額損耗。5、材料采購;6、機械利用、周轉材料的利用率等等。還有非常多的成本點都是可以降低的。
希望國內的建筑企業能把管理搞上去,也希望更多的預算人員能走上高層管理崗!努力吧。
也說說預算人員粗心的事。有些人總是對很小的地方不太注意,比如北京2001定額應用中,有很多人會把地磚工程中門洞口所占的面積丟掉不計算。講一個故事吧,有助于理解。有一個老人剃頭剃的非常的好,顧客非常的多。老人就想收一個徒弟,幫他打理生意。經過篩選,找了一個小伙子。這個小伙子很不錯,做事非常的認真。
老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個壞習慣,每次練完之后就會把刀順手插在冬瓜上,老人糾正了小伙子多次,小伙子總是說:小事,沒關系的。直到有一天老人覺得小伙子的手藝可以了,就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著刀認真的給老人剃著頭。這時候,來了一個顧客,小伙子去給顧客開門,結果如何呢?呵呵,還是順手就插了下去。通過這個小故事,我們應該認清,工作中的小毛病不能任其發展下去,發現了就要及時改。對于工作中粗心發生的損失,當事人應該有一個認真的檢討。當然,作為預算人員,完事后檢查是必需的。如果不檢查,往往會出現更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預算人員找我說有一個工程量我算錯了,經過我的檢查發現我沒算錯,我就要求對方回去自己再算算。對方算了之后,叫上他們的經理找我興師問罪來了。我一看那樣,心里也很生氣。再對方經理再三要求下,我同意與對方一起核算。如果是我算錯了,我給他們補雙倍。如果是對方錯了,不好意思,扣10%工程量。核對那個工程量其實是很需要時間的,沒有一天是核算不完的。結果,我和對方只核對了不到五分鐘,對方就說:算了吧,太麻煩了,就按你的吧。然后就走了,我叫都叫不回來。那我更生氣了,直接找到對方經理問怎么回事。對方經理這個給我道歉,并解釋,對方在剛一開始核對就發現了自己的一個原則性計算錯誤,但因為又怕我扣10%,才說了上面的話。我想,他更是害羞吧!
預算人員的地位。在施工單位,預算人員是最應讓老板看重的人,因為,利潤不是干出來的,而是算出來的。一個好的預算,能給老板
帶來非常大的利潤。當然,在有些國企,老總還是最看重產值的,所以負責投標的預算讓老總比較喜歡,因為能給他接到工程并帶來產值,爾對于負責結算的預算則略差一些。在建設單位,預算人員應該是最讓老板頭疼的人了,因為預算人員是給老板花錢的。很多老板不知道,一個好的預算能讓老板少花錢,他只知道,預算人員算出來后他就要掏錢了。所以,有些朋友對我說,建設單位真不好做,老板總是沒完沒了的要求降低造價,有時候沒辦法只能生砍了。的確在現實中有很多這樣的情況,當然,我也遇到過這樣的事。怎么辦呢?給大家推薦兩本書《聽老板的就錯了》和《水煮三國》,《水煮三國》里有一段,是怎么管理好你的老板,可以看看。
一般要學多長時間能獨立完成一份預算嗎?這要看你的起點是怎樣的才好回答。如果你要是會讀圖,能讀懂,并且對建筑名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建筑預算,包括土方、結構、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規定編制建筑預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。預算這工作,其實就是要求一個心細,不要丟項,也不要重復計算。對于預算套價、預算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當然,如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結構圖的話,試著按定額要求編制一份預算,一個多小時后你就會才自己刮目相看了。
當然,對于比較復雜的大型工程,特別是公共建筑工程,結構非常復
雜的那種,需要一定的經驗了,主要是對項目的經驗,都要有一些什么項目,要做到不丟項,不多項,也還是需要一定的時間積累的。心細、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三年就可以達到精通。
這段時間下了工地。我們的工程是轉包給施工對承包的,在簽合同的時候是以固定綜合單價包干的,比如象做軟式排水管,你做幾米,就給你幾米的錢。而在做軟式排水管的時候,是有很多個工序的,請看
工序:素土夯實-鋪30cm厚粗沙-鋪土工布-鋪排水管加粗沙-在鋪50cm粗沙-鋪鵝卵石-蓋土。整個工序比較多,但其實不用那么多的工序,粗沙鋪一層就足夠了,土工布可以不用,鵝卵石也可以不用。所以如果施工隊把這些不用做的工序不做,減掉,我方不能扣施工隊的錢,因為是固定綜合單價包干。我方只有要求他們一定要做。
但是,如果在簽訂合同的時候改為:按實際施工多少計量,那我方就可以扣除他們所減掉的工序了。
首先要說的是,偷工減料絕不允許,圖紙上要求怎么做就得怎么做。如果建設方是默許這么做的話,建設方在結算時也是要減掉沒做工序的造價的。雖然是以固定綜合單價包干的,但包干的是整個工序。如果有個別工序不做,則這必須做扣減。從你所說的情況看,建設方是沒有默許這么做的,如果要是漏掉這些工序,還會有一個驗收是否通過的可能。為了你單位的信譽,你方應該必須要求施工隊按圖紙施
工,如果漏掉個別工序,即使僥幸通過驗收,建議你方對施工隊進行處罰。如果施工隊不按你們要求做,那事情就太好辦了。做甲方,要會做,因為你有經濟制裁權的。
我在施工方工地做了兩年多一點的預算工作,而工地預算人員的主要工作,也就是每月報量及核量。需要做的工作量很少,大部分時間都是自己的。因為是剛畢業,對書本上的很多知識都是模糊的,像一些構件,名稱知道,形狀是什么樣就不知道了,就像我的一個名牌大學畢業的朋友不知道什么是空壓機一樣。因為我太了解自己所了解的那些知識量,因此,大部分時間我都是在工地而不是在工地辦公室。望、聞、問是我經驗原始積累的方法。從你說的情形看,你應該是缺少這方面的積累。之后呢,我也像你一樣,調到公司機關工作,也是負責投標工作。和你說的一樣,有標的時候很忙,忙的是天昏地暗、沒白沒夜的。沒標的時候又很閑,很閑的時候,我那時還不像你能上上網,只是大家聊天砍大山。“說者無心,聽者有意”這句話可以用在這時候。在閑聊的時候,聽之后的思考也是可以積累起豐富的經驗的。當然,在你不明白的時候,不要不好意思,問你旁邊的人好了,每個人都會幫你的,因為幫助別人也正是自己的能力的一種體現。你說對嗎?別處,給你提一個建議,工地還是要多去看一看(注意,不是工地辦公室),多和一線工人交流,因為你是女孩子,他們更會是有問必答的。目前投標,不像北京96概算投標,現在需要的是了解施工工藝流程、新的施工技術等。
記得以前,我很喜歡逛建材市場,在那里可以了解更多的知識,真的。
投完標了,不是沒事可做了。拿出以前投的標,分析一下,或者簡單來說,看一下單方含量等,對你也會有很大幫助的。
裝修預算也是讓我比較頭疼的預算了。首先,裝修工藝非常的復雜,工序比較多,特別是裝修材料種類太多。對于工序與工藝,這可以通過看規范及施工工藝方面的文章了解,或者到工地看工人的操作方法。對于材料費,是最難處理的了。品質、規格、顏色等都一樣的材料,因為生產廠商的不同,單價可能相差幾倍或是更多。還有,假冒名牌材料,經驗差的根本就分辨不出來,但價格相關極大。通過我做的一棟10萬平方米高級裝飾公建工程,我發現,最不好做的預算有就是裝飾、智能化。個人認為,裝飾工程的主要利潤點就在材料費上。因此,材料單價的確認是一個難點。另外,人工費單價應該在招標過程中確認,不要留缺口。掌握了施工工藝、材料價格確認方法、人工費的確認方法,則你的預算就會是一份好的預算。
我沒有做過監理,但我知道,監理是為建設方服務的。工程中,施工單位的確有欺負監理或建設單位預算人員經驗差的情況發生。我也遇到過。因為我幾乎天天去工地現場觀察,因此,每項工作都做了什么,心里都知道一點。但對于某工序,是否是某項目的要求工序或是某項目都應有哪些工序,在以前我不是很清楚,現在也只是比以前強一點。在結算過程中,出現了很多虛報的情況。我如果你確信他沒做比如土工布這一項,你看到了他沒做,那你不要跟他廢話,挖出一部分來檢查好了。如果他真的沒做,那所有工作都得反工,一切損失由
他負責。當然,如果他真的沒做,他會在你提出檢查的時候,轉移話題的。如果他做了,那一點點的損失,交由建設方負責。
做監理,應該是有豐富的工作經驗才可以做監理,可目前的現狀,大家都清楚。原因呢,我想還是歷史原因吧。建設方不是很信任監理方,給的監理費用太低,從而直接造成了監理方為了節約成本而招收沒有經驗的大學畢業生。好的監理單位是建設方的良好合作伙伴,差的監理單位是一塊臭肉壞了滿鍋湯。
個人覺得,學習預算最好的圖紙就是考預算員證時發的那套非常小的圖紙。雖然工程很簡單,如果學通了,理解清楚了,那么舉一反三,什么樣的工程都能做了。真的,我就是這么認為的。目前我手里的圖紙,一個工程的一個專業都差不多有近百張圖紙,這是的工程,對于教學是沒什么意義的。我沒有買過預算學習方面的書(除了上培訓班時用的),我不知道些書上面有沒有實例,你可以去看一下。我這人很笨的,看書,真的看不明白,而且是越看越糊涂,有個人指點一下是最好的,非常容易理解。因為書上寫的都是非常嚴謹的,看起來有點枯燥,還是用大白話講出來的好明白。
其實我覺得,預算真的很簡單,就是算量并組價。難是難在對定額的應用!就像你所掌握的挖土預算一樣,計算規則你可以不記,用的時候翻定額或清單規范就可以了,這樣的預算哪個都很容易學會。有經驗的預算人員,對于挖土方這樣的工程,還是有很多需要思考的東西的,比如土質、坡道土方的處理、含水量、地下障礙物的處理、古墓的處理、古樹的處理等等,而這些對造價的影響是很大的。其它專業也都是這樣的,舉一反三,預算就是這么的簡單!
預算人員的工作問題。這幾天一個朋友正在郁悶之中,原因為其是一名施工單位的預算主管,稱為經營副經理更準確一些,沒有學歷,工作經驗很豐富,能夠熟練通過一些特殊方法完成工作。但其手下一名預算員,學歷很高,工作時間較長,但靈活性非常差。我的這個朋友安排的一些事情,因為有點不合常理,對方堅決不執行,關系弄的很不好。而那個預算人員的朋友又與我這朋友是鐵哥們,這讓我這個朋友非常的不好辦。因此,造成我的朋友目前工作很不好進行。分析原因,那個預算員,因為學歷較高,投標的經驗豐富(現場經驗沒有),因此,其對于公司不能提拔為副經理很是不服氣,更不服氣于受一名沒有學歷而工作又很不按常規的老預算人員的管理。正因為如此,造成關系緊張,工作難度加大。
其實,個人覺得,處理好工作關系更重要。作為一個與直接領導關系非常好的預算人員,好處多多??!其實,處理好這層關系很簡單,所需要做的工作也并不多。本來,在施工單位現場的預算人員的工作就不是很多,一個月也就忙那么幾天,過了那幾天,時間還不都是屬于自己的。因此,領導安排的工作應該積極主動的去做,去按領導的意思來做,遇到有些想不明白的問題,直接問你的領導該如何做,這樣可以達到事半功倍的效果。在沒事的時候,留心項目部的動向,提前把有可能要發生的事情做好(預算人員的工作),當領導需要的時候直接拿出來,比如說,結構快出正負零的時候,你就應該把正負
零以下的成本算出來,不準確沒關系,但一定要與材料人員進行溝通,進場多少材料,特別是周轉材料一定要心中有數。如果你能在領導沒有安排之前向領導提出:成本是多少,能夠結算的金額是多少,有可能會虧損啊。個人覺得,最好是不要弄贏利了,前邊一直報喜,到最后突然結算虧損了,那吃不了兜著走的一定是你。前邊一直都報不好的結果,領導不會怪你的,因為工程不是你做的,材料也不是你進的,民工隊也不是你選的,領導自然會分析原因想辦法的,最后笑到最后的是你。
對于工作中領導可能會安排的事,提出部分來給大家作參考(不含正常工作):
1、周轉料的費用比較。實際發生與投標額的對比,難點在于周轉次數;2、鋼筋接頭的費用比較;3、商品砼按小票結算與按實結算差額;4、人工費分析;5、分階段成本分析;6、損耗率的測算;7、現場零星用工的發生率;8、材料進價與投標價、市場價的對比。等等。僅供參考。被動條件下結算的審核。
目前我所做的工作是審核一份2800平方米的酒樓裝飾工程結算,沒有招標,直接給了一家裝飾公司施工(以前有過配合,各方面比較都還不錯,領導也信任)。工程變化較大,中間對一些高檔材料也沒有價格認證,結算審核非常的困難。原因如下:
首先,可套用定額的項目不多,造價中的大部分來自于藝術性裝飾及高檔材料價;其次,非常少見的施工技術,有些是第一次見到(以前做的裝飾預算都是比較簡單的那種);第三,材料價格不好確認。
我的審核辦法是,首先確認人工費單價。經過協商,雙方認同人工費單價,不管是什么項目,人工費單價按55元/工日結算(我個人不是很同意此種作法,但領導認可了,我也沒辦法);之后,對于材料單價的確認,不能因為對方說是進口的我就認可是進口的,我認可的是國內同類產品的最高檔次的,如果對方與我爭論的不是非常的厲害,那說明有可能我給高了。如果對方情緒非常的激動,那交給領導決定。如果對方沒說什么就同意了我的意見,那在其它項目上一定要找回來。我要求施工方提供材料供貨合同或嚴格守法,但我不是很信任這些東西,留給領導作參考吧!對于一些定額上沒有的項目,在施工過程中,我都有注意并做了記錄,心中有數,大概需要多少時間做完,估價進入結算。裝飾材料真的是五花八門,到市場上尋價都不知道該怎么問。這只能通過與施工單位的交談溝通,并從中得到自己需要的信息,經過加工整理后的信息,就容易詢價了。對于難以把握的單價,那只有一種辦法:爭。雖然有可能到最后只是老總一句話就可解決的,但我們還是必須爭。這有兩種好處:其一是體現了自己工作認真,對工作負責;其二是在爭論過程中,偶爾能夠抓住對方不經意中透漏的一點信息,然后給以反擊。有時候,因為工程已經做完,我們建設方的主動權又大了,沒辦法了,只好強制。比如,對于價值不是很高的項目,完全可以強行按自己的想法計算。最后實在沒辦法了,在審核后雙方認可的基礎上,各做各的結算,報過來之后,寫一個對比說明,說明差距的原因及為什么會有這些差距,之后報給老總決定。通過這次結算,我覺得,我們的制度還是應該執行的,如果在當初經
過招標,首先人工費會降一些,畢竟裝飾工程取費是按人工費取費的,人工單價變化對總造價的影響還是很大的。其次對于材料費及特殊工程施工費都會有一個提前的參考,并能夠在此基礎上以最短的時間結算完成。我的這個結算,做了快兩個月了,還沒做完(呵呵,面積不大,裝修等級比較高)。
綜合單價法是分部分項工程單價為全費用單價,全費用單價經綜合計算后生成,其內容包括直接工程費、間接費、利潤和稅金(措施費也可按此方法生成全費用價格)。
各分項工程量乘以綜合單價的合價匯總后,生成工程發承包價。由于各分部分項工程中的人工、材料、機械含量的比例不同,各分項工程可根據其材料費占人工費、材料費、機械費合計的比例(以字母“C”代表該項比值)在以下三種計算程序中選擇一種計算其綜合單價。
(一)當C >C0(C0為本地區原費用定額測算所選典型工程材料費占人工費、材料費、和機械費合計的比例)時,可采用以人工費、材料費、機械費合計為基數計算該分項的間接費和利潤。以直接費為計算基礎
序 號
費 用 項 目 計 算 方 法
備 注 1
分項直接工程費
人工費+材料費+機械費 2
間接費
⑴×相應費率
利潤
(⑴+(2))×相應利潤率
合計
⑴+⑵+⑶
含稅造價
⑷×(1+相應稅率)
(二)當C 序 號 費 用 項 目 計 算 方 法 備 注 1 分項直接工程費 人工費+材料費+機械費 其中人工費和機械費 人工費+機械費 3 間接費 ⑵×相應費率 利潤 ⑵×相應利潤率 合計 ⑴+⑶+⑷ 含稅造價 ⑸×(1+相應稅率) (三)如該分項的直接費僅為人工費,無材料費和機械費時,可采用以人工費為基數計算該分項的間接費和利潤。以人工費為計算基礎 序 號 費 用 項 目 計 算 方 法 備 注 1 分項直接工程費 人工費+材料費+機械費 直接工程費中人工費 人工費 間接費 ⑵×相應費率 利潤 ⑵×相應利潤率 合計 ⑴+⑶+⑷ 含稅造價 ⑸×(1+相應稅率) 我本身是學結構設計的!工作是在施工單位,剛畢業的兩年是在現場做質量和工長!現在轉到預算了!想從這行發展了! 可兩個月了,領導也沒安排什么正經工作!主要是算臨建部分的工作(缺少好多簽證),現在很心煩!不過還好這方面工作快完了,可和領導說了幾次做其他工作,領導總是沒有理會!不知道什么原因!是覺得我能力不夠??我在學校成績非常優秀并且是名牌大學畢業,現場工做經驗可以說很豐富,以前的領導都是把我當主力的!怎么在這里就不行了呢???真是搞不明白!我對臨建的工作還真是有點煩,沒有圖紙,沒有簽證,"就說做吧,報上去"!頭疼??!能理解你的心情。從你所說的情況看,目前你們應該是剛剛進場吧。我們都知道,一個建筑公司,投標報價的工作一般都是由機關經營口來完成的,中標并簽訂合同之后把所有的資料轉交項目部一份。項目部在前期,預算人員是除了臨設的計算外,工作并不是很多。當然,作為一個管理水平高的項目部,這時候有一件很重要的事情要做,那就是核算成本,對路標工程做經濟分析。而這項工作的確是要由有經驗的預算人員來主持的。你的技術方面的經驗,按你所說,經驗很豐富。我卻并不這么認為。建筑的單件性決定了你兩年多的工作,僅僅只是涉及到了技術的一角。我相信,很多的施工技術你并不知道,更何況是預算方面。因此,我覺得,你們的領導這么做是對的,先讓你算臨設,通過算臨設來觀察你的預算理解能力。臨設工程,很少會出圖紙的,這就需要你更了解現場,更了解定額的規則。臨設,工程很簡單,沒有這些資料,作為技術出身的你來說,絕對沒問題的,而在此時期,你更應該 把精力放在對定額的理解上。 我建議你向領導提出一個要求,找一個有經驗的人帶你一下。我總是認為,從技術轉預算的人員,學預算會簡單的人,并且提高會非常的快的。預算,需要的是靈活,活學活用。對于反應比較慢的人來說,入門是最難的了。入了門,其實,預算真的好簡單!特別的,預算不用承擔風險。 在北京大學2008年開學典禮上的發言 英語系80級校友、新東方教育科技集團董事長兼總裁俞敏洪 2008年9月21日 北大原來從未邀請過校友在開學典禮上講話,2008年開學典禮,北大邀請了新東方教育科技集團董 事長兼總裁俞敏洪老師講話,這是俞老師的一種榮幸,更是新東方的一種榮譽。 北京大學2008級新生開學典禮(攝影/王天天) 英語系80級校友、新東方教育科技集團董事長兼總裁俞敏洪作為優秀校友代表發言 各位同學、各位領導: 大家上午好?。ㄕ坡暎?/p> 非常高興許校長給我這么崇高的榮譽,談一談我在北大的體會。(掌聲) 可以說,北大是改變了我一生的地方,是提升了我自己的地方,使我從一個農村孩子最后走向了世界的 地方。毫不夸張地說,沒有北大,肯定就沒有我的今天。北大給我留下了一連串美好的回憶,大概也留 下了一連串的痛苦。正是在美好和痛苦中間,在挫折、掙扎和進步中間,最后找到了自我,開始為自己、為家庭、為社會能做一點事情。 學生生活是非常美好的,有很多美好的回憶。我還記得我們班有一個男生,每天都在女生的宿舍樓下拉 小提琴,(笑聲)希望能夠引起女生的注意,結果后來被女生扔了水瓶子。我還記得我自己為了吸引女 生的注意,每到寒假和暑假都幫著女生扛包。(笑聲、掌聲)后來我發現那個女生有男朋友,(笑聲) 我就問她為什么還要讓我扛包,她說為了讓男朋友休息一下(笑聲、掌聲)。我也記得剛進北大的時候 我不會講普通話,全班同學第一次開班會的時候互相介紹,我站起來自我介紹了一番,結果我們的班長 站起來跟我說:“俞敏洪你能不能不講日語?”(笑聲)我后來用了整整一年時間,拿著收音機在北大 的樹林中模仿廣播臺的播音,但是到今天普通話還依然講得不好。 人的進步可能是一輩子的事情。在北大是我們生活的一個開始,而不是結束。有很多事情特別讓人感動 。比如說,我們很有幸見過朱光潛教授。在他最后的日子里,是我們班的同學每天輪流推著輪椅在北大 里陪他一起散步。(掌聲)每當我推著輪椅的時候,我心中就充滿了對朱光潛教授的崇拜,一種神圣感 油然而生。所以,我在大學看書最多的領域是美學。因為他寫了一本《西方美學史》,是我進大學以后 讀的第二本書。 為什么是第二本呢?因為第一本是這樣來的,我進北大以后走進宿舍,我有個同學已經在宿舍。那個同 學躺在床上看一本書,叫做《第三帝國的興亡》。所以我就問了他一句話,我說:“在大學還要讀這種 書嗎?”他把書從眼睛上拿開,看了我一眼,沒理我,繼續讀他的書。這一眼一直留在我心中。我知道 進了北大不僅僅是來學專業的,要讀大量大量的書。你才能夠有資格把自己叫做北大的學生。(掌聲) 所以我在北大讀的第一本書就是《第三帝國的興亡》,而且讀了三遍。后來我就去找這個同學,我說: “咱們聊聊《第三帝國的興亡》”,他說:“我已經忘了?!保ㄐβ暎?/p> 我也記得我的導師李賦寧教授,原來是北大英語系的主任,他給我們上《新概念英語》第四冊的時 候,每次都把板書寫得非常的完整,非常的美麗。永遠都是從黑板的左上角寫起,等到下課鈴響起的時 候,剛好寫到右下角結束。(掌聲)我還記得我的英國文學史的老師羅經國教授,我在北大最后一年由 于心情不好,導致考試不及格。我找到羅教授說:“這門課如果我不及格就畢不了業?!?,羅教授說: “我可以給你一個及格的分數,但是請你記住了,未來你一定要做出值得我給你分數的事業?!保ㄕ坡暎┧?,北大老師的寬容、學識、奔放、自由,讓我們真正能夠成為北大的學生,真正能夠得到北大的 精神。當我聽說許智宏校長對學生唱《隱形的翅膀》的時候,我打開視頻,感動得熱淚盈眶。因為我覺 得北大的校長就應該是這樣的。(掌聲) 我記得自己在北大的時候有很多的苦悶。一是普通話不好,第二英語水平一塌糊涂。盡管我高考經過三 年的努力考到了北大——因為我落榜了兩次,最后一次很意外地考進了北大。我從來沒有想過北大是我 能夠上學的地方,她是我心中一塊圣地,覺得永遠夠不著。但是那一年,第三年考試時我的高考分數超 過了北大錄取分數線七分,我終于下定決心咬牙切齒填了“北京大學”四個字。我知道一定會有很多人 比我分數高,我認為自己是不會被錄取的。沒想到北大的招生老師非常富有眼光,料到了三十年后我的 今天。(掌聲)但是實際上我的英語水平很差,在農村既不會聽也不會說,只會背語法和單詞。我們班 分班的時候,五十個同學分成三個班,因為我的英語考試分數不錯,就被分到了A班,但是一個月以后,我就被調到了C班。C班叫做“語音語調及聽力障礙班”。(笑聲) 我也記得自己進北大以前連《紅樓夢》都沒有讀過,所以看到同學們一本一本書在讀,我拼命地追趕。 結果我在大學差不多讀了八百多本書,用了五年時間(掌聲)。但是依然沒有趕超上我那些同學。我記 得我的班長王強是一個書癖,現在他也在新東方,是新東方教育研究院的院長。他每次買書我就跟著他 去,當時北大給我們每個月發二十多塊錢生活費,王強有個癖好就是把生活費一分為二,一半用來買書,一半用來買飯菜票。買書的錢絕不動用來買飯票。如果他沒有飯菜票了就到處借,借不到就到處偷。 (笑聲)后來我發現他這個習慣很好,我也把我的生活費一份為二,一半用來買書,一半用來買飯菜票,飯票吃完了我就偷他的。(笑聲掌聲) 毫不夸張地說,我們班的同學當時在北大,真是屬于讀書最多的班之一。而且我們班當時非常地活躍,光詩人就出了好幾個。后來挺有名的一個詩人叫西川,真名叫劉軍,就是我們班的。(掌聲)我還記得 我們班開風氣之先,當時是北大的優秀集體,但是有一個晚上大家玩得高興了,結果跳起了貼面舞,第 二個禮拜被教育部通報批評了。那個時候跳舞是必須跳得很正規的,男女生稍微靠近一點就認為違反風 紀。所以你們現在比我們當初要更加幸福一點。不光可以跳舞,而且可以手拉手地在校園里面走,我們 如果當時男女生手拉手在校園里面走,一定會被扔到未名湖里,所以一般都是晚上十二點以后再在校園 里面走。(笑聲掌聲) 我也記得我們班五十個同學,剛好是二十五個男生二十五個女生,我聽到這個比例以后當時就非常的興 奮(笑聲),我覺得大家就應該是一個配一個。沒想到女生們都看上了那些外表英俊瀟灑、風流倜儻的 男生。像我這樣外表不怎么樣,內心充滿豐富感情、未來有巨大發展潛力的,女生一般都看不上。(笑 聲掌聲) 我記得我奮斗了整整兩年希望能在成績上趕上我的同學,但是就像剛才呂植老師說的,你盡管在中學高 考可能考得很好,是第一名,但是北大精英人才太多了,你的前后左右可能都是智商極高的同學,也是 各個省的狀元或者說第二名。所以,在北大追趕同學是一個非常艱苦的過程,盡管我每天幾乎都要比別 的同學多學一兩個小時,但是到了大學二年級結束的時候我的成績依然排在班內最后幾名。非常勤奮又 非常郁悶,也沒有女生來愛我安慰我。(笑聲)這導致的結果是,我在大學三年級的時候得了一場重病,這個病叫做傳染性侵潤肺結核。當時我就暈了,因為當時我正在讀《紅樓夢》,正好讀到林黛玉因為 肺結核吐血而亡的那一章,(笑聲)我還以為我的生命從此結束,后來北大醫院的醫生告訴我現在這種 病能夠治好,但是需要在醫院里住一年。我在醫院里住了一年,苦悶了一年,讀了很多書,也寫了六百 多首詩歌,可惜一首詩歌都沒有出版過。從此以后我就跟寫詩結上了緣,但是我這個人有豐富的情感,但是沒有優美的文筆,所以終于沒有成為詩人。后來我感到非常的慶幸,因為我發現真正成為詩人的人 后來都出事了。我們跟當時還不太出名的詩人海子在一起寫過詩。后來他寫過一首優美的詩歌,叫做《 面朝大海,春暖花開》,我們每一個同學大概都能背。后來當我聽說他臥軌自殺的時候,嚎啕大哭了整 整一天。從此以后,我放下筆,再也不寫詩了。(掌聲) 記得我在北大的時候,到大學四年級畢業時,我的成績依然排在全班最后幾名。但是,當時我已經有了 一個良好的心態。我知道我在聰明上比不過我的同學,但是我有一種能力,就是持續不斷的努力。所以 在我們班的畢業典禮上我說了這么一段話,到現在我的同學還能記得,我說:“大家都獲得了優異的成 績,我是我們班的落后同學。但是我想讓同學們放心,我決不放棄。你們五年干成的事情我干十年,你 們十年干成的我干二十年,你們二十年干成的我干四十年”。(掌聲)我對他們說:“如果實在不行,我會保持心情愉快、身體健康,到八十歲以后把你們送走了我再走?!保ㄐβ曊坡暎?/p> 有一個故事說,能夠到達金字塔頂端的只有兩種動物,一是雄鷹,靠自己的天賦和翅膀飛了上去。我們 這兒有很多雄鷹式的人物,很多同學學習不需要太努力就能達到高峰。很多同學后來可能很輕松地就能 在北大畢業以后進入哈佛、耶魯、牛津、劍橋這樣的名牌大學繼續深造。有很多同學身上充滿了天賦,不需要學習就有這樣的才能,比如說我剛才提到的我的班長王強,他的模仿能力就是超群的,到任何一 個地方,聽任何一句話,聽一遍模仿出來的絕對不會兩樣。所以他在北大廣播站當播音員當了整整四年 。我每天聽著他的聲音,心頭咬牙切齒充滿仇恨。(笑聲)所以,有天賦的人就像雄鷹。但是,大家也 都知道,有另外一種動物,也到了金字塔的頂端。那就是蝸牛。蝸牛肯定只能是爬上去。從低下爬到上 面可能要一個月、兩個月,甚至一年、兩年。在金字塔頂端,人們確實找到了蝸牛的痕跡。我相信蝸牛 絕對不會一帆風順地爬上去,一定會掉下來、再爬、掉下來、再爬。但是,同學們所要知道的是,蝸牛 只要爬到金字塔頂端,它眼中所看到的世界,它收獲的成就,跟雄鷹是一模一樣的。(掌聲)所以,也 許我們在座的同學有的是雄鷹,有的是蝸牛。我在北大的時候,包括到今天為止,我一直認為我是一只 蝸牛。但是我一直在爬,也許還沒有爬到金字塔的頂端。但是只要你在爬,就足以給自己留下令生命感 動的日子。(掌聲) 我常常跟同學們說,如果我們的生命不為自己留下一些讓自己熱淚盈眶的日子,你的生命就是白過的。 我們很多同學憑著優異的成績進入了北大,但是北大絕不是你們學習的終點,而是你們生命的起點。在 一歲到十八歲的歲月中間,你聽老師的話、聽父母的話,現在你真正開始了自己的獨立生活。我們必須 為自己創造一些讓自己感動的日子,你才能夠感動別人。我們這兒有富裕家庭來的,也有貧困家庭來的,我們生命的起點由不得你選擇出生在富裕家庭還是貧困家庭,如果你生在貧困家庭,你不能說老爸給 我收回去,我不想在這里待著。但是我們生命的終點是由我們自己選擇的。我們所有在座的同學過去都 走得很好,已經在十八歲的年齡走到了很多中國孩子的前面去,因為北大是中國的驕傲,也可以說是世 界的驕傲。但是,到北大并不意味著你從此大功告成,并不意味著你未來的路也能走好,后面的五十年、六十年,甚至一百年你該怎么走,成為了每一個同學都要思考的問題。就本人而言,我覺得只要有兩 樣東西在心中,我們就能成就自己的人生。 第一樣叫做理想。我從小就有一種感覺,希望穿越地平線走向遠方,我把它叫做“穿越地平線的渴望” 。也正是因為這種強烈的渴望,使我有勇氣不斷地高考。當然,我生命中也有榜樣。比如我有一個鄰居,非常的有名,是我終生的榜樣,他的名字叫徐霞客。當然,是五百年前的鄰居。但是他確實是我的鄰 居,江蘇江陰的,我也是江蘇江陰的。因為崇拜徐霞客,直接導致我在高考的時候地理成績考了九十七 分。(掌聲)也是徐霞客給我帶來了穿越地平線的這種感覺,所以我也下定決心,如果徐霞客走遍了中 國,我就要走遍世界。而我現在正在實現自己這一夢想。所以,只要你心中有理想,有志向,同學們,你終將走向成功。你所要做到的就是在這個過程要有艱苦奮斗、忍受挫折和失敗的能力,要不斷地把自 己的心胸擴大,才能夠把事情做得更好。 第二樣東西叫良心。什么叫良心呢?就是要做好事,要做對得起自己對得起別人的事情,要有和別人分 享的姿態,要有愿意為別人服務的精神。有良心的人會從你具體的生活中間做的事情體現出來,而且你 所做的事情一定對你未來的生命產生影響。我來講兩個小故事,講完我就結束我的講話,已經占用了很 長的時間。 第一個小故事。有一個企業家和我講起他大學時候的一個故事,他們班有一個同學,家庭比較富有,每 個禮拜都會帶六個蘋果到學校來。宿舍里的同學以為是一人一個,結果他是自己一天吃一個。盡管蘋果 是他的,不給你也不能搶,但是從此同學留下一個印象,就是這個孩子太自私。后來這個企業家做成功 了事情,而那個吃蘋果的同學還沒有取得成功,就希望加入到這個企業家的隊伍里來。但后來大家一商 量,說不能讓他加盟,原因很簡單,因為在大學的時候他從來沒有體現過分享精神。所以,對同學們來 說在大學時代的第一個要點,你得跟同學們分享你所擁有的東西,感情、思想、財富,哪怕是一個蘋果 也可以分成六瓣大家一起吃。(掌聲)因為你要知道,這樣做你將來能得到更多,你的付出永遠不會是 白白付出的。 我再來講一下我自己的故事。在北大當學生的時候,我一直比較具備為同學服務的精神。我這個人成績 一直不怎么樣,但我從小就熱愛勞動,我希望通過勤奮的勞動來引起老師和同學的的注意,所以我從小 學一年級就一直打掃教室衛生。到了北大以后我養成了一個良好的習慣,每天為宿舍打掃衛生,這一打 掃就打掃了四年。所以我們宿舍從來沒排過衛生值日表。另外,我每天都拎著宿舍的水壺去給同學打水,把它當作一種體育鍛煉。大家看我打水習慣了,最后還產生這樣一種情況,有的時候我忘了打水,同 學就說“俞敏洪怎么還不去打水”。(笑聲)。但是我并不覺得打水是一件多么吃虧的事情。因為大家 都是一起同學,互相幫助是理所當然的。同學們一定認為我這件事情白做了。又過了十年,到了九五年 年底的時候新東方做到了一定規模,我希望找合作者,結果就跑到了美國和加拿大去尋找我的那些同學,他們在大學的時候都是我生命的榜樣,包括剛才講到的王強老師等。我為了誘惑他們回來還帶了一大 把美元,每天在美國非常大方地花錢,想讓他們知道在中國也能賺錢。我想大概這樣就能讓他們回來。 后來他們回來了,但是給了我一個十分意外的理由。他們說:“俞敏洪,我們回去是沖著你過去為我們 打了四年水?!保ㄕ坡暎┧麄冋f:“我們知道,你有這樣的一種精神,所以你有飯吃肯定不會給我們粥 喝,所以讓我們一起回中國,共同干新東方吧?!辈庞辛诵聳|方的今天。(掌聲) 人的一生是奮斗的一生,但是有的人一生過得很偉大,有的人一生過得很瑣碎。如果我們有一個偉大的 理想,有一顆善良的心,我們一定能把很多瑣碎的日子堆砌起來,變成一個偉大的生命。但是如果你每 天庸庸碌碌,沒有理想,從此停止進步,那未來你一輩子的日子堆積起來將永遠是一堆瑣碎。所以,我 希望所有的同學能把自己每天平凡的日子堆砌成偉大的人生。(掌聲) 最后,我代表全體老校友向在座的三千多位新生表一個心意,我代表全體老校友和新東方把兩百萬人民 幣捐給許校長,為在座同學們的學習、活動和成長提供一點幫助。(掌聲) 全面預算心得 通過對物資綜合管理辦法中“全面預算”的學習,本人再一次系統地掌握了全面預算的流程。對于全面預算工作,本人覺得今年的全面預算規范與去年的規范比起來,預算數據更加真實,更為準確地反應了生產車間的實際需求,比如結合了二級庫及總庫的庫存情況來申報預算。預算數據準確性的提高,這對物資采購計劃準確性的提供也有很大的促進作用,避免了采購數量的過大或者過小。通過結合現有庫存的情況來申報預算,這樣也減少了庫存積壓及加大了庫存周轉率。另外,在編制預算的過程中,本人發現車間申報的預算還是存在不少細節上的錯誤,因此,申報部門還有待進一步提高其預算工作的準確性,以減少計劃部不必要的工作量。 對于物資綜合管理辦法中“申購計劃分類和審批”的學習,本人進一步熟知了申購計劃的審批原則,尤其是熟知了需要安全技術部審批、辦公室、企業管理部和維修中心計量室審批的原則。通過對審批原則的掌握,這也促進了需求申請審批的準確性。需求申請審批準確性的提高,這對后期的計劃編制,甚至是采購活動都是有很大的幫助的,減少了大量的物資澄清工作及采購工作。 前言: 我是千千萬萬財務從業人員中的普通一員,大學畢業后十多年來一直在財務崗位耕耘著、學習著、奮斗著,其中會計視野一直是陪伴我成長的平臺。不久前我剛從集團下屬一家子公司財務負責人崗位調任集團內審部門,新的崗位讓我能夠有時間和沖動去回顧、總結一些原來財務管理工作中的心得和體會。我想從今天開始抽空在這個平臺上記錄一些我的想法,一方面是希望能夠反哺會計視野這個財會的家園(之前太忙了,主要潛水學習為主,看我注冊時間和我發帖數就知道了,呵呵),通過我的一些淺見對大家的財務之路有所幫助,哪怕只是一絲一毫;另一方面也是拋個磚,希望大家能夠踴躍討論,在思想碰撞中找到一些火花,進一步提升自己的專業。 之所以選擇預算作為開篇,一是我從業以來,預算是我從未離舍過的工作,比較熟悉也比較有自己獨特的體會和理解;二是預算也是大家在管理會計中最有共鳴的一項工作,無論企業的大小可能都在做預算。因此希望通過這個話題,集聚志同道合的朋友一起來討論??戳艘恍┱搲锏奶?,也結合身邊一些朋友的觀點,我認為目前主流觀點上對預算工作存在四大困惑:第一種觀點是:“預算有啥用,忙了幾個月,最后就是一堆放柜子里的紙”,我理解這屬于對于預算功能的困惑;第二種觀點是:“預算怎么編,都是瞎拍腦袋弄出來的”,我理解這屬于預算編制方法的困惑;第三種觀點是“預算在執行中有差異應該怎么辦”,我理解這屬于預算控制的困惑;第四種觀點是:“預算執行不下去,變成了業務和財務兩層皮”,我理解這是預算執行力的困惑。因此我的行文也主要從預算的功能、方法、控制和執行力四個方面進行展開。 一、預算的功能 一個企業到底要不要編制預算,我認為答案是肯定的,必須要。我舉個不一定恰當的例子:小李的老婆和小李說我們明年去歐洲玩一次吧,小李到網上一看,去歐洲報個團兩個人需要10萬,小李現在手上有5萬存款,明年小李和她老婆年收入20萬,按今年的水平去掉供樓的錢、供車的錢、吃飯的錢以及不可預見的錢,大概年底還能存5萬。小李和老婆說,那我們報個明年年底的團吧,年中估計沒錢,年底才有錢。說實話,如果小李不這樣算一算,說不定也能去,但是可能會出現各種各樣的問題。這個邏輯思維方式其實就是最簡單的預算思維方式。套用句俗話:“凡是預則立、不預則廢”,一個家庭尚且需要搞個預算,更何況一個企業呢(當然一個每年沒1、2筆業務的非正常型公司不再討論范圍)。這邊順帶糾正一個錯誤,我聽過很多人說企業不用做預算,是韋爾奇說的,GE就不做預算,沒意義。這個其實是誤讀,起由是韋爾奇04年在滬上論道時,說企業不要做10年的規劃,GE也沒有戰略部門,因為市場變化太快了,沒有意義。但從沒有說過GE不做預算。 那預算對一個企業到底有什么功能呢,我認為主要體現在以下五個方面: 一是“盤家底”:所謂盤家底不要簡單的理解為提前出財務報告,也不要理解為簡單的盤庫存、盤固定資產,而是切切實實的靜下心來思考一下,企業這一年是如何賺錢的。收入或者合同里,有什么不可持續因素;成本里有什么特殊影響因素;費用中有什么偶發因素;資金收益或匯兌收益中有什么不可預見因素等等。簡言之,輸贏都要明明白白。 二是“摸盤子”:所謂摸盤子,是在確定一定的量、價及成本前提下,摸底自身預算的經營潛力和彈性。我一般習慣于分成悲觀、客觀及樂觀三種情境,分別測算三種情境下的情況,從而充分了解自身的潛力和彈性。 三是“定調子”:所謂定調子,是在上面兩個動作后基本能夠了解并確定預算的工作重點。市場不好的前提下,“開源”是重點,那預算的資源就應當積極的向市場進行配置;市場保持穩定的前提下,“節流”是重點,預算應當進一步開展成本戰略,降低成本費用;市場樂觀的前提下,“儲備”是重點,無論是技術儲備還是人員儲備,都應當未雨綢繆;需要大量投資的前提下,“資金”是重點,如何融到低成本的資金,應當是企業考慮的重要工作。 四是“分蛋糕”:所謂分蛋糕,就是把企業預算的壓力和資源分解到下級經營主體(注意是壓力和資源都要分解),可以是SBU,也可以是部門。我理解分蛋糕的過程也是檢驗一個企業管理成熟度的過程,因為預算必定是建立在一個責任主體之上的,管理不好的單位,預算的責任主體就是總經理或財務部門,也就是企業經營好壞其實與大部分人是沒有關系的;管理稍好的企業,它的責任主體一定落實到工廠、車間或部門,也就是總經理在挨板子的同時,也一定會找到一個替罪羊和它一起挨板子;我認為理想中管理最好的企業,其責任主體是落實到團隊或個人。也就是能夠把經營目標轉化為團隊或個人的工作目標,從而將企業中所有人都綁在一個戰車上前行。 五是“立標準”:所謂立標準就是建立一個參照系,縱向上和企業自身的歷史作比較,橫向上與競爭對手做比較。從而在市場的坐標上能夠找到自己對應的位置,同時在企業內部建立一個評價的標桿,推動企業的可持續發展。 所以回到原點,大家在抱怨自己做的預算沒有用,領導不重視的時候,是否先想想我們的預算有沒有達到上面這五個功能,是否為企業的經營和戰略執行起到應有的作用呢?呵呵 二、預算編制方法 說實話,這一篇是最難寫的,也可能是大家最關心的。我想首先告訴大家,財務管理中沒有標準答案,每個企業都有自身的特點。大家要成為一個有價值,被領導認同的財務管理者,就要結合企業自身的特點去編制適合企業業務特性的預算、從非財務從業者的角度去解讀預算、從各級使用者的角度去理解預算,這樣才能更好的編制預算。 1、預算編制大致的邏輯和順序 簡單說,預算編制一定是一個先自上而下,再自下而上,最后又自上而下的一個閉環: 一是在頂層設計中,必須結合當年的市場情況和經營情況(就是所謂的盤家底)先確立預算編制的前提;二是要求各級預算責任主體按預算前提要求,測算自己責任區的情況。這里需要強調的一個是要充分考慮悲觀、客觀和樂觀各種情景,同時在頂層設計中要將最終需要的內容和數據設置統一的模板便于后續匯總;三是將各級責任主體的測算數據進行匯總并大致了解各種情境下的情況,同時對于與自身認知存在較大差異的情況與相關責任主體進行溝通了解原因(這就是所謂的摸盤子);四是與經營層進行充分的溝通,將摸底情況進行報告并提出相關有關控盤建議(注意這個也很重要,老是喜歡把球踢給領導的職能肯定是做不好的);五是將經營層的戰略意圖與責任單元進行溝通,并基本確定預算的重點工作方向(分蛋糕和定調子);最后把相關的內容轉化為財務預算和控制目標(立標準),開展預算工作。 總結一下,每家企業的實際情況不一樣可能會導致過程不一樣。但對于財務來說有兩點必須注意:一是頂層設計很重要,把編制前提和需求盡可能細化,把大家放在一個語言環境中對話;二是過程中要充分溝通,與經營層溝通,與責任單元溝通,閉門造車會很累,也會被領導和同事不待見。 2、預算編制前提 我個人認為,預算編制前提是預算工作中最重要的部分,沒有之一。做個不一定恰當的比喻,預算編制前提就像語法,只有語法一致或統一了,大家說話才能有共同的基礎。因此就像看審計報告我不會先去看主表數據而是會先看披露的會計政策和估計一樣,對于預算我首先審核的就是其編制前提。不夸張的說前提定的準才是見企業管理水平或財務負責人功力的,具體做預算那是小朋友或初級崗位才去關心的事情。很滑稽的事情是很多企業預算編了一堆,但居然沒有預算編制前提,那這個預算到底在說什么呢?我只能呵呵了。一般而言,企業應當關注這么幾個前提: (1)收入前提:這個在下一個章節會展開說。不同企業的收入前提應當是不一樣的,簡單來說標準產品的企業就是量價前提,而非標準產品的就是以合同為前提??傊褪前衙總€企業收入的核心影響因素將其固化和量化。 (2)變動成本前提:這個我歸納合并寫了。變動成本主要包括了原料、機物料、燃動力等。變動成本的編制前提要注意三個方面:一是價,在市場較為平穩的時候可以拿今年的平均價作為參考,而在市場波動起伏的時候就比較復雜了,我建議可以由公司層面組織專題研究,這樣一方面能夠更精確的預判,另一方面也能規避財務部門的責任;二是量,變動成本肯定與產品、銷量有內在聯系,因此必須結合收入前提進行判斷;三是投入與成本的轉換關系,一般是個比例值。說白了就是生產成本最終轉化營業成本的比值,這個往往是大家編制預算時會疏忽的,而我覺得恰恰對最終損益結果有比較大的影響。 (3)固定成本前提:固定成本主要包括了折舊、攤銷、租賃成本、人工成本等,相對較易。房租、固定資產折舊基本都是能夠鎖定的。這里需要提醒的是人工成本,由于每年社保會有自然調整,因此在考慮預算前提時千萬表忘記了,否則到時候等于變向減薪了。 (4)費用前提:費用比較雜,費用的背后其實就是企業預算的經營、管理活動。所以費用前提的基礎是能夠清晰的盤點預算的主要經濟行為。我想主要提示兩個原則。第一個原則叫抓大放小,做預算切忌芝麻綠豆一把抓,你不可能把所有的費用也就是經濟活動窮盡,把主要的一些經濟行為如每的客戶座談會、節日的福利、對應銷售規模預計的公共關系費等進行判斷,對于一些諸如印刷費、綠化費之類的統一進行歸類作為不可預見費進行判斷;第二個原則叫責任包干,就是很多地方提到的預算歸口管理。比如公務用車費,肯定是綜合部門或辦公室管理的,所有的責任前提包括后續的預算控制都應當是歸口管理部門負責分析和控制(在后面章節會展開)。 (5)資金前提:之所以把資金前提從資產前提中單列,主要是因為它非常重要。資金前提要關注四方面內容:一是經營資金前提,主要需要設定收入與回款的關系、應收賬款回籠的比例以及回籠資金中票據的比重;二是投資資金需求,大家都知道投資總額與資金支付并不是同一回事情,對于企業的固定資產投資、長期股權投資的資金前提要提前預判;三是籌資資金前提,包括股權性融資和債權性融資的金額與成本;四是外幣資金前提,主要是考慮外幣業務、資產、負債的體量以及人民幣的匯率預設。 (6)其他資產前提:這個我也歸納合并寫了。很多人認為編制預算最無聊的就是編制資產負債表預算,因為預測一年以后某一個時點的數據有啥意義呢?我同意一半,即我要刻意追求資產負債“表”的數據,但是對于整個資產結構和權益負債結構要有一個判斷前提。比如我公司銷售規模1個億,賒銷率控制在10%以下,所以我的應收賬款肯定不能超過1000萬。再比如我今年新增借款不能超過資產總量的5%等等。其實質并不是要填一個數字,而是對整體的資源配置做到總體平衡和心中有數。 (7)經營環境前提:這個其實很重要,但其實也是最難的,因此我放在了最后。我看到過很多對經營環境前提變成了照抄國務院經濟工作報告,GDP多少,CPI多少,PMI多少,PPI多少,這個除了大致能夠判定經濟環境,對企業有啥意義呢。做的好的是應當能夠把這些宏觀數據轉化為對企業的增、減利分析,同時能夠客觀的對市場容量、競爭對手、產品需求進行定量分析。這個說實話有點難,從我有限的認知,我還沒看到哪個企業這塊能做的很好。 啰嗦那么多總結一下,其實一份有質量的預算關鍵是能夠說清楚預算中的數據都是怎么來的,這樣在后面預算的執行和分析都會比較清晰和省力 3、收入預算的編制 在實務操作界,我聽到的對收入預算編制有兩種主流觀點。一種我把它稱為“收入起點觀”,即遵循書本上的精神,把收入預算作為一切預算的起點,按部就班的編制預算;另一種觀點稱為“收入倒逼觀”,即我先確定明年的利潤目標,排定明年的主要費用,按毛利率水平倒推收入目標。兩種觀點都有很多擁躉,造成了很多人對收入預算編制沒有方向,從而導致對所有的預算沒有信心。我個人理解,兩種觀點都有道理,選用哪種觀點和方法取決于企業的業務模式。 (1)業務模式的類型 對于業務模式的分類有多種多樣,按業態可以分成制造型、金融類、服務類、加工類、互聯網類等。按產品可以分成項目型或訂單型。但是這樣分類還是沒有辦法直接與預算的編制進行掛鉤。我仔細分析了影響預算編制的收入動因,主要是兩個因子:第一個因子是時間因子,即從拿到訂單到交付形成收入的時間跨度。這個因子在編制預算時主要會影響我對收入預判的依據;第二個因子是產品因子,即交付的產品是標準件還是非標準件。這個因子會影響我對收入判斷的價值量確認和相應的成本匹配。 在時間因子維度,我大致將其分為三個部分,超過一年的稱為長期,半年至一年的稱為中期,短于半年的稱為短期;在產品因子維度,我就將其分為標準產品和非標產品。這樣就構成了兩維六種分類,即標準長期、標準中期、標準短期、非標長期、非標中期和非標短期。(2)收入目標的測算方法 本來不想用表,但是怕寫的太亂,還是弄個表看的清楚一點,大家對照著自己體會吧: file:///C:/Users/user/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png 沒有辦法寫的太細,否則真變教材了。寫幾個原則吧:一是不同業務類型的企業,收入測算的方式完全不同;二是對于長期型的企業,在意的肯定是在手合同的資源以及明年能夠完成的進度;三是對于合同敞口的標準產品,最應關心的是其量、價的測算,即銷售量是如何來的,目標市場在哪里,單價有什么影響因素。四是對于敞口的非標產品,關鍵是判斷業務或合同的來源及方向,由于是非標,量價對它是沒有意義的。 (3)關于目標管理的方法 有合同的還是比較好測算的,無法是進度或交貨期估計錯誤。最難的還是在沒有合同的情況下,怎么合理確定目標或倒推目標。推薦幾種方法: 一是比例遞增法,即以現有銷售為基礎,采用比例遞增原則核定目標。這個可能是用的最多,也是最方便的,即在現有基礎上增長個百分比。這種方法的優點就是簡單,但缺點同樣明顯,太粗放了。適用于銷售比較穩定、市場比較穩定的企業和產品;二是產能倒推法,即按照消化既有產能的百分比來設定銷售目標。這種方式的優點是能夠與企業實際能力想結合,但缺點是缺乏對于市場的反映;三是總盤子倒逼法,即先確定總盤子利潤目標,固定成本,再按既有毛利水平倒推收入水平。優點是可以確??偙P子完成,但缺點是拍腦袋的痕跡太明顯。 綜上所述,對于收入預算首先要分析企業自身的業務形態再確定編制方法,對于一定要拍腦袋的事項,也要盡可能結合企業自身實際,避免財務部門自己瞎拍。 4、成本費用預算的編制 成本費用預算有三個特點:第一個特點是“碎”,主要是針對其范圍。不同于收入主要是財務部門和營銷部門的協同,成本費用分散在企業的各個犄角旮旯;第二個特點是“雜”,主要是針對其內容。簡單來說哪里要花錢,哪里就要考慮做預算,第三個特點是“散”,主要是針對其金額。大到幾個億,小到幾百塊,金額的離散程度很高。因此剛剛接觸預算的人往往在編制成本費用時會有無從下手的感覺。我呢小時候特別喜歡看武俠小說,古龍先生有一本系列叫《七種武器》,我借用一下這個名稱給大家總結一下成本費用預算編制的七種武器: 武器1:歸口管理責任制 如果細心的看客一定會發現,通篇以來我從來沒有聊過預算體系。沒錯,不是不懂而是覺得沒有太大作用,預算管理委員會,預算辦公室,預算聯絡員說白了最終就是財務挑大梁編制預算,沒有必要用口水來碼字,本來也不拿稿費。但是有一條我在預算編制前提里也說過了,就是可以沒有體系,但是必須有分工。財務部門當仍不讓的作為預算的綜合管理部門,總體負責、平衡預算工作。而對應相關管理職責,公司應當且必須設置預算歸口管理部門,來配合財務部門開展預算工作。 對于財務,設置歸口管理責任制有三個明顯的好處。一是提升預算精度,因為歸口部門應當比財務熟悉情況;二是提升預算效率,人多好干活嗎;三是也是最關鍵的是保護財務。對領導財務可以找個墊背的有啥不好;對兄弟部門,表明一個態度,我們并沒有要分權的意思(成本費用對于企業是負擔,對于花錢部門就是資源)。 如何設置歸口部門是藝術,可以大而化,也可以化整為零。客觀公正的說就是應當按照公司的分工,將成本費用劃分責任田。比如人工成本,你說人力資源部不管合適嗎?比如采購成本,不讓采購部門負責也說不過去吧?這個容易,難的是歸口部門做什么事情呢?我歸納為三項工作:一是制定相應的預算前提(這個前面說過了,不展開);二是平衡確定總盤子和小盤子,即對歸口費用在公司層面和SBU層面進行總體協調;三是對相應的費用定調子,即確定管控重點和管控方式。這樣后續是否超預算,為什么超預算是不是自然而然就由它來負責了呢。 至于財務如何發揮綜合管理的職能呢,簡言之一句話就是做好頂層設計,要告訴歸口部門三個信息,一是我需要你提供給我什么樣的數據和依據;二是告訴你公司對于這一塊成本費用總體的配置方針;三是做個“鬧鐘”,時刻監督提醒歸口部門盡好自己的義務。這樣是不是能輕松很多。 武器2:BOM工作法 用過ERP的同學對BOM肯定不陌生。什么是BOM我就不介紹了,大家可以自己Baidu。BOM工作法其實就是借用BOM的思維邏輯和方式,將目標對象按其主要成本構成進行分解,從而相對精確的形成成本模型。 我舉一個不一定很恰當的例子,明年我要推出一款新電視,這款電視有六個成本單元組成,分別是液晶面板、系統芯片、外構件、電器件、組裝人工和車間費用,就是料工費吧,根據明年計劃20000臺產量分解后,可能就能比較精確的測算出該臺電視的成本模型。 這種方法比較適合標準產品的成本預算和成本額較大的項目,例如產品制造成本、研發成本等項目。武器3:非標標準化 如果說武器2適用于標準產品的成本預測,那武器3適合于對于非標準業務的成本預測。 再舉一個不一定很恰當的例子,某家事務所要編制成本預算,一種方式是參考現有人員的人工薪酬和歷史業務毛利率,在已經確認的收入目標基礎上乘以歷史平均毛利率,確定了成本預算。另一個事務所呢覺得這個方式太粗放,就做了一個改進,把事務所人員分為合伙人、現場經理、業務骨干及業務助理四檔,把每一檔上一的人工薪酬進行加權平均,再根據明年的項目計劃,把每個計劃按人員工時量去分配形成成本預算。 在工作負荷比較飽滿且人員總量或人員結構沒有大幅變動的前提下兩者的結果可能差不多,但大家可以設想下,如果上面的假設前提不一致,那種方式更為合理呢?對于企業內部管理和未來滾動預算的管理,那種方式又更為合適呢?我希望把這個話題留個大家進行討論。 武器4:零基預算法 說實話對于企業來說預算是把雙刃劍。好的方面,它告訴你最多會花多少錢,壞的方面,它也告訴花錢的人你可以花多少錢。 零基預算就適合用于那些無線性關系的成本費用。換言之如果參考歷史,就會讓老實人吃虧,鞭打快牛。最為典型的就是業務招待費、會議費、廣告費這類顯性資源。 最為合理的零基預算就是花錢的人告訴你,你準備把這個錢花到哪里,有什么效益。比如會議費,營銷部今年開了五個客戶營銷會,明年是不是只開三個呢?這樣是不是成本就降低了。但是顯然這個比較理想化,最常見的就是營銷部門往往對付你來一句可以啊,那我就不花錢了,接不到合同你別怪我。所以,武器4往往要結合下面這種武器。 武器5:成本動因法 所謂成本動因法,就是把與成本費用消耗的關聯因素與最終的目標數據進行配對。就拿上述的業務招待費來說,既然你說了不花錢接不到合同,那我逆向思維,你要花多少錢就必須得接多少合同。把新簽合同總量和質量與業務招待費進行捆綁,哪怕我業務招待費上增加一點,但對企業總體是沒有影響的。 成本動因法另一個好處是能夠與成本消耗部門找到一個共同的橋梁。比如說辦公費,你說拿今年的費用上浮下浮一個百分比,業務部門能服氣嗎,要跟你搞死。那我換種方式,找到辦公費最大的成本動因,那不就是人嗎。我按歷史平均一個人的辦公費作為標準,按每個部門的人頭去核定辦公費,那又有誰能夠不服氣呢。 所以簡單來說,成本動因法并不是讓你去把簡單問題復雜化,而是讓你能夠將成本費用與關聯的事項進行掛鉤,更合理的去確定成本。武器6:化零為整法 前文也說過了,預算編制中切忌“芝麻西瓜一把抓”。當然你企業中管理資源過剩我沒有意見。那么對于很多零敲碎打的小費用,我們就可以不用化零為整法。即把一些同一歸口部門的費用,統一納為一類費用進行管理。例如把物業費、綠化費、保潔費等等這些小費用,歸為后勤服務費,由辦公室統一進行管理。 武器7:借力法 所謂借力法就是借用一些公共信息和資源,解決自己能力無法達到的問題。例如對于匯率和利率的判斷,你讓央行行長可能都無法準確的預算下一的利率匯率變化,那么作為微觀體的企業財務預測錯是正常的。因此可以借助一些第三方平臺的預測,來確定可能的成本費用。 5、關于損益預算的其他影響因素 對于損益預算來說,收入和成本費用是主要影響因素。但除此之外,還要幾個方面的細節需要關注: (1)稅金:損益預算涉及的稅金有兩部分,一是營業稅金及附加,會對利潤總額產生影響。這塊主要是企業經營主要業務應負擔的營業稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅、土地增值稅和教育稅附加等。對于營業稅、消費稅,還是要根據收入預算中涉稅部分,按應稅稅率進行計算,對于附加的稅費,按實際承擔的比例進行測算。二是所得稅,不影響利潤總額,但會對凈利潤產生影響。對于這一塊我就不多說了,但一方面要注意稅法和會計處理上的一些遞延性差異,另一方面也要考慮研發費加計扣除的影響。 (2)投資收益:投資收益按投資屬性分別進行預判。對于權益法計價的股權投資,盡可能拿被投資企業的預算作為依據,如果被投資單位還沒有預算,那就只能按歷史經驗預估一個;對于成本法計價的股權投資,主要考慮其預算的投資返利;對于債券投資,一般按票面利率計算即可(當然企業本身購買時存在溢、折價的也可以根據實際利率法計算,這個是會計問題就不展開了);對于處置投資的收益,我個人建議除非有確切的把握,否則不確定性太大,還不如暫時不要去預計。 (3)公允價值計價帶來的浮盈浮虧:這塊很難測算,因為如果你能夠準確預估金融資產或投資性房地產的未來價值,又何必做一個苦逼的小財務,直接去投行更有前途。還是個人建議,對于這一塊與其花很大的盡力去預測,還不如索性謹慎性的留白,后續操作的空間更大。 (4)營業外收支:對于營業外收支,我建議重點把握兩塊內容。一是政府及地方開發區的一些扶持政策,雖然國家剛剛發文要慢慢收緊這一塊,改變地方政府招商方式,但我認為短期內對企業還是會有持續的助力;二是預算內企業是否存在大額固定資產的處置,如果有需要對這一塊進行充分的預計。 好了,我覺得到這里為止,領導最關心的損益預算基本能夠完成了。大家這樣做下來,是不是覺得比純粹的按當年做基數拍腦袋更靠譜呢?、資金預算 我認為在預算編制過程中有兩條主線,一條就是之前說的損益預算,則另一條就是接下去要說的資金預算。兩者有交叉,但更多的是互補。損益預算說的是“賬面那點事”,資金預算說的是“兜里那點事”;損益預算是“圍合”,把原先空曠的場地變成一塊塊責任田,資金預算是“動線”,把資源(其實就是錢)怎么樣更合理的規劃和配置;損益預算是“搭積木”,搭的好壞影響的是公司和歸口責任者,資金預算是走“華容道”,走的好不好直接影響財務部門的業績。說了那么多,總結一句話,我認為資金預算對于財務部門來說更重要。對于資金預算,我理解分為四個層面:第一個層面是經營層面,核心是經營性收款和付款的預判;第二個層面是投資層面,也有很多地方將其分解為資本性預算;第三個層面是融資層面,經營杠桿、財務杠桿、資本杠桿一根也不能少;第四個層面是存量資金運作層面,也是能夠體現財務業績的工作。經營性資金預算的編制 我大概在08年左右看過一篇《中歐商業評論》的文章,名字記不清了,內容主要是歸納了企業的五種死法。這篇文章很有意思,大家有興趣可以去百度一下,其中有一個觀點我非常認同,那就是企業之死往往不在于沒有利潤,而在于資金鏈的斷裂。如果說利潤就像一個人的骨肉,那資金就是一個人的血液。骨肉差點或欠點,人可能還能活著,但血液出現問題,則會讓生命戛然而止。 我們大概來還原一下這個過程,在父母無私的給予精華之后(股東初始投資),小朋友在成長過程中通過自我的“造血”(日常的生產經營)維系生命的需要并不斷成長;那成長之路上,總會有時候需要你“放血”(投資),也總會有時候會“失血”(經營虧損),這個時候如果造血功能足夠強大,則沒有問題。但如果自身造血不能滿足,則需要通過外部“輸血”(融資)來解決血液不足的問題,但當你如果失血與放血的速度快于造血和輸血,那對不起你就很快要離開這個世界了。所以簡單說,經營資金的預算就是對企業預算“造血”功能的一個計劃。 要完成這個計劃,有四個要素需要進行明確:第一個要素是歷史上陳欠的回籠率,也就是預算之前別人欠我的錢我大概能夠收回來多少;第二個要素是預算我的收現額或收現前提。大家注意,這個和當的營業收入還是有一定的區別,主要體現在三個方面,一是預收款,即有沒有沒干活先拿到的錢。二是年內收不到錢的票據,包括商業承兌票據和銀行承兌票據(不要去考慮票據貼現問題,否則很容易造成收款責任變成了財務責任)。三是收入與收款的轉化率,簡單來說就是當收入形成應收債權的的可能度。對于這個要素,我覺得往往是通過設定一定的比例關系來得到的,而作為財務的核心是要把這些假設能夠設置的更為合理;第三個要素是付款前提,基本與收入前提一致,對當的經營支出以及歷史陳欠付款要有一個合理的預判。最后一個要素是不可預見支出判斷,大家注意這個也很重要,財務做預算必須學會保護自己,留點余量方便自己,也方便領導和同事。投資性和融資性資金預算的編制 把這兩個放在一起寫,是因為兩者有一定的關聯。對于一個企業來說,除了小額的零星固定資產投資外,一般對于重大性的投資都會匹配一定的融資。 投資預算一般不是財務部門能夠去做的,對應一定規模的公司肯定有投資管理部門(也就是歸口管理部門負責)。對于投資性資金預算,關鍵是要與投資計劃區別開,因為投資計劃顯示的是投資總額,而資金預算是要計算預算內需要匹配的相應資金。因此應要求投資部門在投資總額下再編制分資金計劃。 融資性資金預算的核心是解決兩個問題。一是預算的資金缺口是多少,這個是由經營性資金預算和投資性資金預算共同來決定的。二是資金的來源,是股東繼續投、是銀行借款、是發債發股票、還是發信托,這個要考慮清楚,因為其資金成本是不同的。對于融資的方式,以后有機會我在資金管理的章節會單獨介紹。 存量資金運作預算 說到存量資金運作,實質問題就是如何提升企業賬面存量資金的收益。這里是將預算編制,所以對提升收益的方法不做展開介紹。 對于存量資金收益預算主要有兩個關鍵影響因素:第一個因素是存量資金的總量預計,大家都知道資產負債表上的資金是個時點數,而計算存量資金收益必須是個加權平均數。所以在計算方法上,有兩種方法,第一種按上一平均資金存量水平,扣除一些特殊因素,預估預算平均存量;第二種方法是先預計每個月度的資金余額,再通過月度余額進行加權平均計算。兩種方法其實都是預估的,沒有哪種特別好,關鍵看自己的習慣。 第二個因素是存量資金的平均資金收益率預計,這個就和企業本身的存量資金投放有很大的關系,活期按目前就是0.35%的水平,如果存在協議存款,可能能夠達到1.1%左右;如果能夠買個理財,可能受益更高。 這里需要重點提醒的是預算不要把這個目標定的太高,因為存在很多不確定因素。而且對于企業資金,我不建議買理財,一方面理財產品都有固定期限,萬一企業要用錢,可能無法贖回或贖回成本很高。另一方面萬一發生問題,財務部門是承擔這個責任呢還是不承擔這個責任呢。 好了,寫到這里資金預算基本完成了。大家如果熟悉現金流量表的話,基本上現金流量表預算也完成了。7、資產負債項目預算 關于預算編制,最后說說資產負債項目吧。剛開始編預算的時候,其實我挺反感編資產負債預算的,因為資產負債本來就是時點數,準確去預判一年以后某一天的數值有啥意義呢。但后來發現,資產負債預算的最大意義不在于預算那個數字,二是幫助企業去梳理一下控盤的思路,來合理配置的資源。 對于流動性資產預算編制的策略就是給企業設置一個最大的資產控制額度。大家學習財務的時候,老是都會說資產是好東西,是能夠未來實現經濟利益的基礎。其實資產你要辯證的看,債權性資產和經營性流動資產實際是你犧牲既有現金資產所獲得的未來一種權利,實際該數額越大說明企業的核心競爭力和產品越有問題,所以對于這一類資產應當設定一個最高的限額。我以應收賬款為例,一般來講注意三個原則:第一個原則是考慮企業對于壞賬風險的承受能力。如果企業對于壞賬的容忍度僅僅是企業盈利部分,那么債權性資產占企業營業收入總額不應超過企業的銷售利潤率(注意不是企業毛利率);第二個原則是考慮企業自身業務的周轉能力。例如企業正常的周轉速率是兩個半月,則一年可以周轉五次,按周轉率的算法,應收賬款總量占銷售收入比重不能超過20%;第三個原則是對增量的考慮,一般應收賬款增量不能超過營業收入的增量,否則就變成改變賒銷政策獲得的增量收入,那對企業實質是沒有任何貢獻的。 對于非流動性資產預算編制的策略就是盡可能的去了解清楚增、減變化的原因。非流動性資產變現能力弱,而且一般是用流動性資產或股權的權利去換取的,相對流動性資產風險更大,企業一般也不會頻繁的去進行更替。因此對于這類資產的預算編制,更多的可以去要求相關業務部門盤點清楚每一筆變量進行編制。 對于負債,主要是區分有息負債和無息負債進行編制。有息負債主要是針對之前說的資金預算為基礎,合理預計有息負債的控制水平。無息負債就是經營杠桿,區分不同的對象進行編制。對于職工、稅務局等比較剛性的負債對象,預計水平不宜過高,一般以占用一個月以內為控制期限。對于供應商,則根據公司一般的付款政策結合預計采購量進行合理的預計。 對于權益,這個應該是比較清晰很簡單的,結合年內增資或增發的情況進行合理的預計。 預算編制寫到這里基本結束了。最后總結一句話,預算的編制過程不僅僅是一個配平數字的過程,而是幫助企業全面盤點預算經營政策和經營環境的過程,否則編出來的預算都是無用功。 預算經驗心得體會 建筑工程預算,其實沒什么高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術口轉到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經驗積累上。 上大學的時候,都預算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經驗呢?我覺得,不一定。 預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領導什么時候問,什么時候都能馬上回答。 預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。 高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現很大的笑話。他高在哪里?實際經驗。 如何積累經驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。 實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數據,也就是墻中心線、外墻凈長線,內墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。 經驗數據的積累。有些人做了很長時間的預算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大。快速估算建筑工程造價是預算高水平的重要表現。 怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關系到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。 投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬元。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。 變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大??墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫進去是最好的了。 簽訂合同。我發現,有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設方有可能是有深意的。結算的時候,以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補充合同。我的補充合同頁數是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會發生的,結算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結算時施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。 工程資料的收集。作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據。在某個工程的施工過程中,因為建設方沒能及時協調電力部門,把通過施工現場的高壓線轉入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據。能不能要的錢,還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。 工程資料的收集。作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據。在某個工程的施工過程中,因為建設方沒能及時協調電力部門,把通過施工現場的高壓線轉入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據。能不能要的錢,還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。 轉工地的學問。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發現,整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車,發現平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業,還不知道建筑上的黑暗)。結算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結果,按小票結算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數量結算。我的天,10萬平方米的工地,那得數到什么時候去了。我可不想去數這個。但又不能直接對老總說這樣不行??汕傻氖?,在我轉工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經套絲了,這可就是兩個接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。 結算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規,心里很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。 結算工程量計算的準確性問題。有一個朋友,在計算基礎擋土墻的時候是這么算的,240磚墻,高1米,內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然后算頂面的,他說,因為內側抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關于這個小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建筑工程預算,并不是完全需要百分之百的準確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好 限額領料的問題。材料費點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條?;A回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規定,領導發現地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。第二篇:俞敏洪的演講, 墮落了就來看一下
第三篇:全面預算心得
第四篇:預算管理心得
第五篇:預算經驗心得