第一篇：淺談人事檔案整理工作的心得體會

淺談人事檔案整理工作的心得體會

人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分，只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

一、思想端正，態度積極

檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐頁打碼并組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料信息錄入檔案管理數據庫，接著將材料按要求分類裝盒，打印當年歸檔目錄，這些環節每項都缺一不可，并且只要有一個地方疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。

整理過程其實是很枯燥乏味，但是組織工作無小事，我室全體人員從思想上高度重視，專心細致，本著實事求是、嚴謹求實的原則，堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業負責，向干部本人負責。

二、心系工作，任勞任怨

我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列、排序，逐份手寫目錄，做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對大量的資料，并且天天與表格等相關的資料打交道，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁的現象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻，在平凡的工作中創造了不平凡業績。

三、熱情服務，真誠奉獻

時代在變、環境在變，每天都有新的東西出現、新的情況發生，這都需要我們跟緊形勢努力改變自己，更好地規劃自己的職業生涯，學習新的知識，掌握新的技巧，適應周圍環境的變化。

在檔案整理工作中，需要經常與檔案相關人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象，要時刻牢固樹立服務的思想，把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析，發現不足，找出差距，不斷思索，提高個人的綜合能力，逐漸增強宏觀調控，把握全局的意識，對事物的認識逐漸深刻，對處理事物的方法逐漸領會，真正達到了受教育、長才干的目的。

第二篇：全省干部人事檔案工作培訓班心得體會范文

全省干部人事檔案工作培訓班心得體會

在全省干部人事檔案工作培訓班上，中組部中管干部信息、檔案處副處長陳宇同志強調了當前和今后一段時期，干部人事檔案工作要在檔案內容建設上下功夫。

干部人事檔案材料的真實、準確，將直接影響干部的成長。我們選任干部時要進行考察，干部考察所形成的材料存入干部檔案，這就要求考察材

料能客觀真實地反映干部的德、能、勤、績、廉，而現在看到的干部考察材料是千篇一律，都一個樣，反映不出干部的真實情況。還有的干部學歷材料，現在造假的很多，網絡造假的都有，很難分辨真偽。還有的干部任免材料，這一類材料在干部材料中表現為前后填寫不一，這一現象普遍存在，造成這一現象的(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）原因有多種。總體上，干部檔案材料的真實性，正反映出干部人事工作者的工作態度問題。工作態度決定工作好壞，好的工作態度決定工作成績。要使干部人事檔案材料的真實、準確，就要做好下面兩點。

一、堅持原則。有的領導干部對政工人事科長說我是研究生畢業，要他們報學歷時報研究生學歷。政工人事科長即不向領導要學歷材料，也未強調學歷要更改后才能填寫，而是領導說什么，他就填什么，結果就造成檔案材料填寫不一。經組織部門認定核實的信息要求今后都填寫已認定了的信息，而報送過來的材料上卻還是填寫原來錯誤的未認定的信息，造成信息不準，問他怎么還填這個信息，他說領導讓填的，沒辦法。更有勝者還有涂改干部信息的，說領導讓辦的。如果講原則就會得罪領導，但講原則正是對領導干部本人負責任的表現。有的檔案信息被涂改了，這表現了這個干部喜歡玩“掩耳盜鈴”的把戲，也反映出他對黨不忠誠，為人不誠懇，像這樣的干部還能用嗎？所以說，堅持原則是對干部本人負責。

二、認真負責。干部人事工作者是干部材料最終形成者，一份干部人事檔案材料，要經過多個人的手，這就要求每一個環節都不能馬虎。比方說一份培訓材料上有干部本人填寫的學習小結，有小組鑒定，有班委會意見，還有培訓學院的審核意見，這里的每一項鑒定、意見，都要求認真填寫，給予綜合評價，結論意見要準確，培訓材料上的手續完備也反映出對干部的評比準確度。再比方說填寫干部任免審批表，要查核檔案，“三齡一歷”要準確一致，不能前后不一，干部的信息要及時，任免表的反面有干部家庭成員和主要社會關系信息，這就要求填表人還應及時掌握干部家庭信息。要做好這些，都必須要有認真負責的態度，全面地了解掌握干部信息。

選干部、用干部，就要察看干部檔案，檔案材料的真實、準確將直接反映出干部的德、能、勤、績、廉。我們所要做的就是確保每一份檔案材料的真實、準確，為干部工作打好基礎、服務好。

第三篇：全省干部人事檔案工作培訓心得體會

全省干部人事檔案工作培訓心得體會

這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業務方面受到了一次系統培訓。

紅安是革命老區，紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，以認真負責的態度，做好本職工作。

在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學的、規范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）來著想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標。

如何做好干部人事檔案工作呢？陳緒群部長說：要提高認識、加強學習、求真務實，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質，開創干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴把檔案質量關，對干部檔案中存在的問題：涂改、造假現象提出重點審核要求。

向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開展的領導干部檔案審核工作，指出審核工作的重點和難點，以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上，向處長講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎、服好務。

白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統和上會系統的操作過程，以及干部信息采集表的填寫格式，還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓班結業式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

通過這次培訓，我對干部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑒別，仔細審核，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，干好本職工作。

第四篇：人事檔案管理人員工作職責

甘肅省緊急醫療救援中心 人事檔案管理人員工作職責

第一條 嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

第二條 保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

第三條 嚴格執行人事檔案查、借閱審批手續，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉借；未經批準，不準查閱或摘抄無關的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執行單位《保密制度》，如發現失密現象應及時報單位領導處理。

第四條 凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經人事負責人簽字、中心分管領導批準后方可給予借閱。

第五條 負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料；學習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

第六條 檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全

第五篇：干部人事檔案工作問題解答

干部人事檔案工作問題解答

1、什么是干部人事檔案?

答：干部人事檔案是組織、人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組合起來的個人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

2、什么是干部人事檔案工作？

答：干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能、知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。這項工作的好壞，直接關系到干部人事工作的質量和效率，關系到黨管干部原則的具體落實和社會主義現代化建設。

3、干部人事檔案有哪些特點？

答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點，主要表現在四個方面：

（1）、真實性。真實性是干部人事檔案的生命。如何來保證它的真實性，一定要做到三個必須，即：屬歸檔材料必須經過組織審查和認可；屬歸檔材料必須符合有關政策規定的要求；屬歸檔

材料必須經過認真鑒別。

（2）、完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內容應當反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性，要及時地、經常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實、條理、精練、實用。

（3）、動態性。歷史在發展，社會在前進，每個人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點之一是動態性。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時期，不可避免地帶有時代的色彩，特別是歷次運動中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是錯誤的。為了保證干部人事檔案準確可靠，必須根據情況變化和有關規定，將那些喪失價值或不準確的材料進行清理。這同樣是一種“動態”。

（4）、機密性。新《條例》規定，“干部人事檔案是黨的機密”。這是因為干部人事檔案記載著干部各個方面的情況，涉及到本人有關的工作和一些重大事件，反映干部的功績、過錯和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫的材料，有其“隱私”部份。它的絕大部份內容只能限于組織撐握，不能向社會擴散，也不得隨便公開。

4、干部人事檔案有哪些作用？

答：干部人事檔案是干部人事管理實踐活動的產物，在干部人事工作中充分顯示了它的使用價值。它的作用主要表現在以下幾個方面：

一是重要的依據作用。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個重要依據。由于干部人事檔案是在選拔、使用、考察、培

養干部的工作過程中形成的，是干部德、能、勤、績情況的綜合記錄。因此，查閱干部人事檔案歷來是組織人事工作中對干部進行任免、調配、考察、審查等的一個重要程序和行之有效的工作制度。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據作用。

二是可靠的憑證作用。干部人事檔案能為落實黨的政策，確定和澄清個人有關問題以及進行正常政治審查提供可靠憑證。干部人事檔案收存的材料形成于不同時期，材料上留有組織公章，當事人手跡或印鑒等具有法律效力的標志，能比較客觀地反映一個人以往各方面的狀況。因此，干部人事檔案能為落實政策、更改參加革命工作時間、確定職級待遇以及個人的年齡、學歷等有關問題提供可靠的憑證。

三是準確的信息作用。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在開發人才過程中占有重要的位置。干部人事檔案是貯存人才資源的信息庫，具有信息集中、系統、準確、全面的特點，能為干部人事工作提供各種有價值的信息。干部人事檔案部門通過檔案材料中貯存的性別、年齡、學歷等各種數據的統計和分析研究，能從中探索干部人事隊伍的總體變化情況以及規律，為領導決策干部人事工作提供有力的依據。

四是珍貴的資料作用。干部人事檔案是研究和撰寫各類歷史人物傳記的珍貴資料。由于干部人事檔案是干部個人革命斗爭實踐的記錄，因此也是我黨歷史檔案資料的一個重要組成部份。它范圍廣泛，內容豐富，涉及面廣，在政治、經濟、軍事、文化等各個領域，與一定的歷史時期有著這樣或那樣的聯系。它以獨特的方式記載著當事人成長的道路和生平事績，也涉及社會上許多重要事件和重要人物，具有很強的“時代痕”，更具有很高的史料價值。

5、干部人事檔案與文書檔案是什么關系？

答：干部人事檔案和文書檔案都是國家全部檔案的組成部分，都來源于機關、組織、個人在社會實踐活動中保存起來供查閱的歷史記錄，都是在文件材料基礎上形成的，因此，它們之間就必須有著一定的聯系。如政歷審查材料、案件材料、獎勵材料、處分材料、任免考核材料、工資福利待遇審批材料等都應將形成的文件歸入文書檔案，而另一部分的原件或復印件就應歸入干部人事檔案。因此，它們之間是相依相成的關系。

6、干部人事檔案與文書檔案有哪些不同？

答：主要有以下五點不同：

1、立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個人這一特征立卷。

2、整理和管理方法不同。文書檔案的整理按，組織機構、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時間、名稱、作者等特征組成案卷，根據價值劃分為永久、長期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進行保管，并定期向上級檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個人為主體，各類材料（現規定為10類）組合而成的，并由各級黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長期保管，直到死亡后按規定期限移交各級文書檔案館（室）保管。

3、真實性含意不同。文書檔案的真實性是要真實反映歷史全過程，對那些由于人們認識水平的局限和政治斗爭等復雜原因而形成不符合客觀實際的文件、材料，也要保存下來。如十年浩劫

中的誣蔑不實，因為記載了當事人的意圖，留下了當事人行為的痕跡，反映了當時歷史情況，仍然為真實的歷史記錄，對清查處理林彪、江青反革命集團及與此有牽連的人和事，總結歷史經驗教訓，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來；而干部人事檔案真實性，則要求客觀地、實事求是地反映干部本來的真實面貌，凡經過組織審查，確屬誣蔑不實的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。

4、作用和服務方向不同。文書檔案是面向社會的，可作為行政工作的憑證，生產建設的依據，科學研究的資料，法律的信證等，便于黨和國家各項事業所利用，甚至可為社會個人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關文件明確規定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個人問題材料，不應作為考察干部的依據。考察干部歷史應以干部人事檔案中的結論材料為依據。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務，為考察任免干部，選拔優秀人才服務，因此它不能向社會公開。

5、保管形式不同。文書檔案不因人的變動而轉遞，它永遠保存在每個單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調動或流動、職務的變化而轉遞。

7、干部人事檔案管理工作的基本原則是什么？

答：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據干部管理權限和范圍，實行集中統一，分級負責管理干部人事檔案，維護干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括三個內容。

一是按照干部管理范圍，集中統一、分級負責管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現。具體要求是：

（1）干部人事檔案統一由各級組織、人事部門按照干部管理權限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級組織、人事部門管理，非組織、人事部門不得保管干部人事檔案，任何個人都不得保存他人檔案。

（2）干部人事檔案管理工作有各級組織、人事部門負責領導，并對同級或下級干部人事檔案管理工作進行指導和監督檢查。

（3）各級干部人事檔案管理部門，必須按照統一的政策、規章制度和上級主管部門的規定進行工作，不得各行其事。

二是維護干部人事檔案的完整與安全。維護干部人事檔案的完整，就是對所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補充工作，不斷充實檔案內容。維護干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強對檔案的保護，最大限度地減少人為和自然因素對檔案的損壞。同時要建立健全保密制度，切實做到不丟失、不損毀、不擴散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

三是積極為干部人事工作服務。為干部人事工作服務，是干部人事檔案工作的宗旨和目的。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質量。因此，為干部人事工作提供準確、完整、可靠的個人材料，是干部人事檔案工作的主要任務。

8、現職干部的檔案應如何管理？

答：現職干部，是指在黨和國家機關、人民團體（國家編制）和全民所有制的企、事業單位任現職的干部、也包括上述單位派到“三資”企業和集體所有制單位工件的干部。根據有關規定，現職干部的檔案按照干部管理權限由主管該干部的部門管理。換句話說，就是哪個部門擁有對該干部任免權，其檔案室就歸哪個部門管理。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級主管部門或別的有關部門代管，但管理權限是不能變的。所以,干部調動或職務變動后，涉及到管理權限改變時，就要按規定及時將檔案轉給有關部門管理。

此外，由于我國目前實行下管一級的干部管理體制，由上一級主管機關任免的機關和企、事業單位的領導干部，其檔案歸上一級機關管理，本單位可根據工作需要建立檔案副本。

有的干部身兼兩職或多職。根據有關規定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務的主管部門管理；如果同時任一個單位的黨內和行政的最高職務，而這兩個職務分別由兩個上級主管部門管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內職務的主管部門管理。軍隊干部兼地方職務的，主要職務在軍隊的，其檔案歸軍隊的主管部門管理；主要職務在地方的，其檔案歸地方主管部門管理。非主要職務管理部門因工作需要可建立副本。

9、對干部人事檔案工作人員有哪些要求？

答：根據新《條例》第三十九條規定，檔案工作人員在干部檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業務素質，并且做到以下要求：

（一）堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策、努力提高政治思想水平：

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務：

（三）嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容：

（四）堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事：

（五）工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

10、干部人事檔案工作人員應具備哪些素質？

答：干部人事檔案管理工作，既是一項政治性、政策性、保密性、服務性很強的工作，也是一項具有科學性和專業性的工作。這些性質要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質和較高的專業素質。

一、要熟悉黨和國家的干部人事制度，熟悉干部人事管理工作的方針、政策，如調配、任免、錄用聘用、考核考察、政審、獎懲、工資、教育培訓等工作情況，了解有關的方針政策，并能用以指導工作，保證干部人事檔案管理工作有明確的指導思想和正確的方向。

二、要熟悉黨的歷史。干部人事檔案材料的許多內容，同我黨我國各個歷史時期的重大事件有關，了解黨的歷史和各個歷史時期的重大事件才能把握有關的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認識某些檔案材料的保存價值。

三、要精通干部人事檔案管理工作的業務，如收集、鑒別、清理、保管、轉遞和提供利用等工作的有關規定和工作方法，以及計算機的運用，檔案保護技術等科學技術知識。

四、要有高尚的職業道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，不徇私情、不以權謀私，嚴格按政策規定辦事，堅決杜絕一切失密的現象和徇私舞弊的行為。

11、干部人事檔案正本應由哪些內容組成？

答：為了使干部人事檔案能全面地、歷史地和現實地反映干部本人的真實的面貌，根據新《條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求，下列原件材料統一按十類組成檔案正本：

第一類

履歷材料。干部履歷表（書）、簡歷表、屬簡歷性質的各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類

自傳及屬于自傳性質的材料。第三類

鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料，考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）

第四類

學歷、學位、學績、培訓和評聘專業技術職務的材料。報考高等學校學生登記表、審查表、畢業生登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表，專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表，干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表）目錄等。

第五類

政審材料。審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或說明情況的材料；主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、，年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。第六類

加入黨、團組織的材料。中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（1—2份全面系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見。中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。加入民主黨派的有關材料。

第七類

獎勵（包括科技和業務獎勵）材料。評選各種先進登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類

處分材料。干部違犯黨紀、政紀、國法的處分決定（免予處分的意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交代材料，通報批評材料，甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見，法院審判工作形成的判決書等。

第九類

工資、任免、待遇，各種代表會議和出國審查材料。干部職務、工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議，工、青、婦等群眾團體代理會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類

其他可供組織參考有保存價值的材料。個人寫的三反、肅反檢查、整風思想總結等；有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙發布的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

12、為什么必須嚴格掌握干部人事檔案材料的收集范圍？

答：確定收集范圍，是干部人事檔案材料收集歸檔政策的重要內容。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內容的復雜，影響其真實性、實用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒有收集，就會影響檔案內容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個人的全貌，以致影響對人才的正確選拔使用。

13、為什么各有關部門都要重視做好干部人事檔案材料的收集、補充工作？

答：檔案材料的收集、補充工作，政策性強、涉及面廣。不僅是檔案管理部門的任務，也是各形成檔案材料有關部門的任務。因此，各有關部門都要重視并認真負責地做好收集工作，并能及時送往各檔案保管部門。

14、收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？

答：為了能經常地、有計劃地進行材料的收集，各檔案室管理部門必須做到主動、及時、準確、保質、按量的要求。

主動。就是主動與形成材料單位或部門聯系，主動上門索要材料，做到手勤、嘴勤和腿勤。

及時。就是盡快地將新形成的、新發現的材料收集歸檔。準確。就是檔案材料收集的范圍要準確，收集材料必須屬于檔案內容的材料，應嚴格按照中央組織部規定的范圍收集。

保質。就是要保證收集的材料準確、完整、齊全。不得掉頁少份，缺頭少尾，或者手續不全。

按量。就是要按照規定的份數收集歸檔。

15、收集、補充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補充歸檔材料，一般可通過下列途徑：

一、通過組織、人事部門收集各種履歷表、登記表、簡歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報表、退職、退休、離休審批表，調整工資審批表、出國、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。

二、通過干部審查部門或落實政策部門收集確定參加革命工作的時間、歷史問題審查結論，復查、甄別平反的結論、調查報告和本人申訴材料以及落實政策的其他結論性材料。

三、通過紀檢、監察、公安、司法等部門收集違犯黨紀、政紀、黨內處分材料，刑事判決書，個人檢查材料，撤消處分，平反決定等復查材料。

四、通過黨、團組織和工會、民主黨派等部門收集入黨、入團和加入民主黨派材料，黨員登記表，各種黨、團、工、婦代會等代表登記表以及各種先進、模范人物的表彰、表揚的審批和事跡材料。

五、通過科技、業務部門收集業務考績、技術業務的評定材料，著作論文篇目、譯著書目以及晉升技術職稱、學位等審批材料。

六、通過各類學校、黨校和其他培訓機構收集學生、學員在學習期間形成的檔案材料和成績單，干部在培訓期間形成的鑒定材料以及學歷證明等材料。

16、收集歸檔材料的方法有哪些？

答：收集歸檔材料的方法主要是：

一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，要負責按要求把應歸檔的材料送往干部人事檔案管

理部門歸檔，并形成制度。二、二、干部人事檔案管理部門要經常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯系制度，不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料。三、三、干部人事檔案管理部門發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按要求認真辦理。四、四、干部人事檔案管理部門，接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務變動和工資變動情況登記在檔案內的“工資變動登記表”和“干部職務變動登記表內。

17、對干部人事檔案材料歸檔要求是什么？ 答：材料的歸檔必須符合三項要求：

一、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。

二、對檔案的材料，凡歸定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規定要本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。任免呈報表（包括上級的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號。出國、出境審批表，要注明所到之處、往返的時間及出去的目的。

三、干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規格的辦公用紙（注：本市材料標準長26.5公分、寬19公分），材料左邊應留出2～2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需要復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

18、如何加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督檢查？

答：各級組織人事部門應及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集檔案工作的順利進行。干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密、積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。對違反規定、涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節輕重給予行政處分。構成犯罪的，要依法追究刑事責任。

19、干部本人要求更改姓名，應辦理哪些手續？形成的材料是否歸檔？

答： 由于個人姓名的形成都有歷史原因，也是一個人的代號，且更改姓名涉及的面較廣，手續也比較繁鎖，因此應從嚴掌握。沒有特殊原因，不宜隨便更改姓名。如果一定要改，本人應先向組織人事部門書面申請，并要有充分理由，經本單位組織審議并提出意見，再向本人居住地公安部門申請，經公安部門同意后，方能更改，并將同意更改的有關材料歸入本人檔案第1類。

20、對更改干部的姓名、民族、出生日期、國籍的材料收集，應以什么時間為界線？過去已改了，是否要補辦手續？ 答：收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應以中央組織部1991年3月29日下發《細則》的時間為界線。過去已

更改的，可不必補辦手續，但有關材料還需收集歸檔（包括個人申請、組織審查意見、上級批復以及所依據的證明材料）。應分別歸入本人檔案第1類或第5類。

21、干部鑒定材料中的哪些內容可不收集歸檔？

答：如下材料可以不必收集歸檔：

一、從本人檔案中摘錄的優、缺點材料；

二、鑒定會上發言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；

三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現情況。

小結、鑒定材料中，時間相隔較近、內容類同的可選擇較全面的一份歸檔。

22、收集短期培訓材料（包括崗位培訓）有否課時要求？該歸哪類？

答：一般應三個月（從開班到結束）及以上期限的培訓材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓材料（包括成績單）的，也可收集歸入檔案第4 類。

23、“報考登記表 ”、“報名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。

24、大中專學生的畢業、結業證書是否屬于收集范圍？ 答：大中專學生的畢業、結業證書一般有個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結業證書帶有學習成績，可以復印，后作為學習成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。

25、《教師資格過渡申請表》是否屬于收集范圍？歸哪類？

答：凡《教師資格過渡申請表》加蓋過“上海市教育委員會教師資格認定專用章”的，應收集后歸入第4 類。

26、學生獎學金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？ 答：凡手續齊全的學生獎學金登記表或審批表應收集歸入檔案第7 類。

27、各種先進人物事跡材料，未加蓋組織印章的能否收集歸檔？

答：各種先進人物事跡材料，雖經整理成文但未經正式評定或批準手續，亦未經組織加蓋印章的都不必收集歸檔。

28、大、中專生畢業分配工作報到通知單，是否要收集歸檔？

答：大中專畢業生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。

29、填寫《干部履歷表》是否需要填寫草表，并經審核？

答：凡正式填表前，都必須先填寫草表或草稿。對表內所列項目，要實事求是地認真填寫，填好后須經組織認真審查核對。如不符合填表要求的，可退還本人修改補充，然后再按干部管理范圍需要份數發正式表填寫。填寫時字跡要端正、清楚，個別項目填不下時，可加附頁。表內項目本人沒有的可寫“無”。

30、《干部履歷表》能否有別人代填或填寫復印？

答：凡具備文字能力，都應由干部本人自己填寫。如本人確實不能填寫，可有別人代筆，但需經本人簽名蓋章。書寫時一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準復印。

31、《干部履歷表》填好后，由誰在審查機關蓋章欄內加蓋章？

答：根據（組通字〔1988〕1號）的通知精神和（滬委組〔88〕字第9號）通知的要求，凡經組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領導同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門加蓋公章，然后按干部管理范圍，份數要求送交干部人事檔案管理部門，歸入正本和副本的第1類。

32、《干部履歷表》是否要貼照片？ 答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。

33、“學歷”一欄應如何填寫？ 答：“學歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現有的文化水平和工作能力。在“學歷”欄中，應填寫所受教育的最高學歷。如填寫高中、中專及其以上學歷時，須填清楚是畢業還是結業、肄業。凡是上過各種職工學習、業余學校、廣播電視學校、函授學校和自學的，填寫時應有國家教育部門或經其認可的有關部門、單位出具的“學歷證明”為依據，不

得填寫“相當某某學歷”。如填表時還在學校學習、尚未畢業或結業的，仍應填原學歷。在校學習情況可在“學習簡歷”欄內詳細填明。

34、“姓名”和“出生年月日”兩欄應如何填寫？

答：“姓名”欄中“現名”，應填寫現在通常用的姓名，用字一定要固定，文字要規范，不得用同音字代替，更不能隨便更改；“曾用名”，在自己歷史上曾用過的姓名（包括主要筆名），書寫時應按使用先后順序填寫。

“出生年月日”欄一律用公歷填寫，凡習慣上用陰歷填寫，檔案內也有記載，經組織同意，可以換算公歷后填上。如要更改年齡的，應按有關規定辦理。

35、如何確認干部的出生日期？

答：干部的出生日期是客觀存在的自然情況，不得隨意更改。要求更改出生日期，必須有確鑿證據。在認定干部出生日期時，應依據中共中央組織部（干檔字〔1989〕1號）和中共中央組織部、人事部、公安部聯合下發的《關于辦理干部退（離）休等手續認定出生日期問題的通知》（組通字〔1990〕24號）精神辦理。

1、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一

致的，均可作為干部本人出生日期的依據。

2、凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期不一

致的，有關部門可會同干部常住戶口所在地登記機關進行查證。查實的出生日期按干部管理權限和戶口管理權限批準后，即可作為認定干部本人出生日期的依據。查證材料應歸入本人檔案。

3、對無法查實的，應以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據。

36、“原籍”與“出生地”欄應如何填寫？

答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現在的行政區劃詳細填寫，由省（自治區、直轄市）到街道或鄉村。

“出生地”是指本人出生在何地，按實際情況填寫。如在“蘇州”出生的，應填寫“江蘇省蘇州市”。

37、如何確定參加工作時間？

答：應按每個干部的實際情況確定。

建國前參加革命工作時間，是指在中國共產黨領導下以革命工作為職業的時間，即在根據地、解放區是指脫離生產以革命工作為職業的時間：在敵占區是由我黨組織決定以公開社會身份為掩護，實際從事地下革命工作的時間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認定的黨的外圍組織等的時間，并經組織認定。

建國后的，應分別按參加工作（包括參軍當戰士、進入全民所有制（含公私合營）企業、事業單位，農村插隊）時間和脫產當干部時間（以工代干現已批準當干部的，從代干時間算起）填寫。

38、“何時何處參加過何學術團體，擔任過何職務”欄應如何填寫？

答：建國后凡參加學術團體者應填明何年何處參加何種學術團體，擔任過何職務，如參加過幾個學術團體，都應按要求分別填寫清楚。

39、“有何特長和愛好”欄應如何填寫？

答：應填寫本人專業以外的長處和愛好。如本人學習的專業是經濟管理，但善長電子技術。可填寫“善長電子技術”。

40、“參加過哪些國際性的政治、經濟、科學文化等活動”欄應填哪些內容？

答：應填清何年何地以何種身份參加過哪些國際性的政治、經濟、科技、文化（包括學習、考察）等活動，活動的起止年月，內容是什么，所在國別或國際組織名稱都應填寫清楚。如擔任過某種職務，也應填上；多次參加活動的應按要求分別填寫。

41、“何時何地何原因受過何種獎勵”欄應如何填寫？ 答：凡是受過表彰或被授予各種榮譽稱號的（包括科技和業務獎勵），均應填明何時何處何原因受何種榮譽或獎勵，多次受到榮譽和獎勵的，應按時間順序分別填寫。

42、“何時何地何原因受過何種處分”欄應填寫哪些內容？

答：凡受過各種黨紀處分或行政處分的，均應填寫清楚何年何處因何原因受過何種處分。如處分被撤銷應注明何時經

何部門決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯案被處分或所作的結論，已被復查平反的，表上一律不于填寫。

43、“家庭主要成員”欄應如何填寫？

答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長期在一起生活的受本人撫養或供養的其他人。填寫時應將每人的姓名、單位、職業和政治情況分別填寫清楚。父母如已去世，亦應說明。

44、“國內外主要社會關系”欄應怎樣填寫？

答：應填寫與本人來往較多，關系密切（包括國外和港、澳、臺地區）的親屬、親友及其他人。填寫時還應寫清楚每人姓名，在何處從事何種職業，以及關系如何。

45、“學習簡歷”欄應從何時填起，包括哪些范圍？

答：應從開始上學時填起，包括上過各種業余學校，出國留學、進修等學習經歷。填寫中等專業教育及其以上學歷時，要寫清楚所在院校、系、專業的名稱和本（專）科畢業或結業、肄業。證明人應填寫與本人熟悉的同學或教師。如還在學校學習尚未結業或畢業，亦應寫清楚。

46、“參加革命工作前后履歷”欄應如何填寫清楚？

答：填寫前后履歷時，起止時間要前后銜接，地區和部門應填寫全稱。如在一個單位內職務變動的都應另起一項填寫，兼職較多的可填寫主要職務。參加工作后學習經歷可在履歷中簡要填寫，以保持履歷的連貫性。在學習期間承擔過社會工作的，應將其職務填上。證明人應填寫熟悉本人情況的直接領導人或一起工作的同級同事。臨時離開工作單位連續半年以上的均應作為一段經歷填寫。

47、“參加人民代表大會、政治協商會議、中國共產黨及民主黨派、群眾團體代表大會的情況”欄應如何填寫，可包括哪些范圍？

答：系指本人曾參加過哪屆縣級以上在些會議的情況，范圍應包括中央、省（直轄市、自治區）、區、縣一級。“身份”是指以代表、候補代表或委員的資格出席會議。“職務”是指當選為何職務，如“中共中央候補委員”、“上海市人大常務委員會委員”、“上海市政協常委”等。

48、“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內容？

答：此欄主要指表內沒有填寫的項目，而又需向組織說明的問題，或有些項目與過去填寫有不一致、需要補充說明的問題。

前言

為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級”達標更上一層樓，即達到“一級”標準。現根據中共上海市委組織部、市教委組織處有關文件精神，并結合我校的實際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問題解答》小冊子。

該冊子以問答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎知識、相關的專業知識，并針對實際工作中遇到相關問題，進行了簡明扼要的解答。同時該冊子還涉及到有關如何及時收集、補充歸檔、檔案有哪些材料構成、以及如何正確填寫個人履歷表、人事檔案同文書檔案區別等相關的內容。

編寫這本小冊子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識，以便于我們共同搞好檔案的收集、補充歸檔、管理工作。

上海金融學院人事處編

2004年2月

干部人事檔案工作問題解答

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上海金融學院人事處摘編

二○○四年二月