第一篇：人事檔案審核工作指引

人事檔案審核工作指引

人事檔案審核工作，主要包括入職審核和任前審核。

一、入職審核

入職審核重點(diǎn)對(duì)新調(diào)入員工的檔案齊全完整性進(jìn)行審核。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的分類，每一類的審核要點(diǎn)如下：

(一)履歷材料

履歷材料由干部履歷表組成。1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》，1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。

對(duì)缺少此類材料的要按以下方法處理：

1.沒有相應(yīng)的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;2.1988年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，可以不再補(bǔ)充填寫;3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時(shí)填寫(1999年以后參加工作的也必須補(bǔ)充填寫)。補(bǔ)填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時(shí)的情況逐項(xiàng)填寫。《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，逐項(xiàng)填寫完成，必須有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章。

歸檔注意事項(xiàng)：員工在入職一個(gè)月內(nèi)，填寫最新的《干部履歷表》，交干部監(jiān)督處，由干部監(jiān)督處審核后移交檔案

期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。材料要有本人署名、形成時(shí)間，如是組織單位出具的考核材料，要有組織單位蓋章。

(四)學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、及反映科研學(xué)術(shù)水平的材料 1.學(xué)歷學(xué)位材料

學(xué)歷學(xué)位材料一般自高中起形成，在審核時(shí)：一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。

按照學(xué)歷學(xué)位高低和類別不同，對(duì)相應(yīng)的學(xué)歷學(xué)位材料有不同要求: 1)“文革”以前入學(xué)的，檔案中須有高校畢業(yè)生登記表；“文革”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表，本科畢業(yè)的一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料。

2)碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表（2005年后，改為****年攻讀碩士學(xué)位研究生錄取登記表）、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究

部本人要盡量查找，收集齊全。特別是各類畢業(yè)生登記表一定要盡量查找，實(shí)在查找不到的，方可到學(xué)校進(jìn)行復(fù)印，并注明出處，由學(xué)校加蓋公章。所有材料均查找不到的，方可用學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件代替，并經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部本人單位組織人事部門認(rèn)定蓋章。

2)材料分類問題：過去，學(xué)生登記表、含學(xué)習(xí)成績的畢業(yè)生鑒定表等都未歸在第四類，今后，凡是反映學(xué)歷、學(xué)位的材料統(tǒng)一歸在第四類

3)全日制教育和在職教育問題：中組部2002年在關(guān)于印發(fā)新的《干部任免審批表》的通知中提出，在學(xué)歷學(xué)位的填寫時(shí)要區(qū)分全日制教育和在職教育，新任免表中“全日制教育”欄填寫通過全日制教育方式獲得的最高學(xué)歷，“在職教育”欄填寫以其他學(xué)習(xí)方式獲得的最高學(xué)歷。檔案部門只需審核學(xué)歷學(xué)位材料是否齊全，手續(xù)是否完備即可

4)黨校學(xué)歷問題：黨校學(xué)習(xí)獲得的學(xué)歷分為兩類：一類為國民教育學(xué)歷，是指經(jīng)國家教育主管部門批準(zhǔn)，納入國家計(jì)劃招生并參加全國統(tǒng)一考試錄取在黨校就讀的學(xué)生所取得的學(xué)歷，此類學(xué)歷填入“全日制教育”欄；另一類黨校學(xué)歷，均填入“在職教育”欄。各級(jí)黨校學(xué)歷應(yīng)以“寫實(shí)”的方法填寫，如在研究生、大學(xué)、大專學(xué)歷前加“中央黨校”或“省、市黨校”。

5)各類成人高等教育學(xué)歷問題：各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業(yè)大、管理干部學(xué)院等）或通過高

（[1995]參訓(xùn)字第034號(hào)）等文件執(zhí)行。

9)學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)定問題：幾種查證方法

一是查教育部高校學(xué)生司編寫的《高等教育學(xué)歷問題咨詢手冊》中的學(xué)校名錄；二是查證書式樣；三是通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢；四是直接向發(fā)證學(xué)校查證；五是對(duì)境外頒發(fā)的學(xué)歷證書，可通過教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證。

歸檔注意事項(xiàng)：在職學(xué)歷學(xué)位，由員工在畢業(yè)取得證書后及時(shí)將學(xué)習(xí)材料移交公司人事檔案管理員歸檔，管理員同時(shí)將員工最新學(xué)歷學(xué)位信息在NC系統(tǒng)中進(jìn)行更新。

2.職稱材料

評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱的材料要齊全，如套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）呈報(bào)報(bào)表、專業(yè)職務(wù)任職資格審批表等材料；

注意：

1)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)（登記）表等材料，由本人在取得證書后將資格考試申報(bào)（登記）表移交

2)評(píng)定技術(shù)職稱時(shí)寫的業(yè)務(wù)論述、論文、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、情報(bào)動(dòng)態(tài)等，不歸檔。

歸檔注意事項(xiàng)：員工參加集團(tuán)外職稱考核及評(píng)審的，在取得證書后將材料及時(shí)移交公司人事檔案管理員，參加集團(tuán)內(nèi)評(píng)審的，由集團(tuán)負(fù)責(zé)評(píng)審人員在評(píng)審?fù)戤吅髮⒉牧弦平粰n案員。

任免審批表（全國干部檔案審核專用）、干部三齡兩歷認(rèn)定表等。

(六)黨團(tuán)材料

此類材料構(gòu)成主要為： 1.加入中國共產(chǎn)黨的材料

中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察材料，整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見、黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

2.中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;3.加入或退出民主黨派的有關(guān)材料。

注意：缺少入黨志愿書要認(rèn)真查找，確實(shí)找不到的要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關(guān)規(guī)定辦理。處理辦法是由其原單位出據(jù)證明并經(jīng)縣級(jí)或縣以上黨委組織部門審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目內(nèi)注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入干部本人檔案。

(七)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等予以表

歸檔注意事項(xiàng)：1993年以來工資材料要齊全、手續(xù)齊全（或在《工資變動(dòng)登記表》有相應(yīng)記載）。在此類材料收集時(shí)，要重視2006年公務(wù)員和職工工資套改表。

員工工資變動(dòng)情況表由薪酬處在每年3月份集中歸檔。2.任免材料 主要包括：

1)干部任免審批表及相應(yīng)考察材料； 2)干部試用期滿審批表；

3)公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表，公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表；

4)干部調(diào)動(dòng)審批材料；

5)援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；

6)授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表，干部轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；

7)退（離）休審批表等材料；

8)錄（聘）用審批（備案）表、取消錄用、解聘材料； 9)選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；

10)應(yīng)征入伍登記表（兵役登記表）、招工審批表、轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表；

11)簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)

主要包含以下幾類：

1)委員當(dāng)選通知或證明材料（考察材料）； 2)代表登記表； 3)職工代表登記表等。(十)其他材料

這一類材料里包含的內(nèi)容多而雜，但有的也很重要，主要有以下幾種：

1.大、中專畢業(yè)生分配報(bào)到通知書（派遣證）； 證明干部身份，很重要。2.干部介紹信，工資介紹信； 接收社會(huì)招聘進(jìn)入公司人員必備。

3.錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表； 4.干部人事檔案報(bào)送單、轉(zhuǎn)遞單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料；

5.因私出國材料：國（境）外永久居留資格、長期居留許可證件等有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件

6.其他材料：如，工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料，生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料，自愿生育一個(gè)孩子審批表、再生育子女申請(qǐng)審批表等材料，人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）等。

二、任前審核

根據(jù)干部選拔任用“凡提四必”要求，要對(duì)擬提拔或進(jìn)一

料的出生日期，并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。

a:最早形成材料記載出生日期;注：根據(jù)檔案目錄中材料形成時(shí)間，常見的最早形成材料是中學(xué)畢業(yè)生登記表、入學(xué)(入伍、招工)政審表、《入團(tuán)志愿書》、應(yīng)征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。

b:最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;c:《公務(wù)員登記表》、最新《干部履歷表》和《軍人身份證號(hào)登記表》填寫的身份證號(hào)中記載的出生日期。

2)涉嫌造假:出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。可通過邏輯推算進(jìn)行初步判斷：

a:根據(jù)記載推算上學(xué)、參加工作、入黨年齡等是否合理，并進(jìn)行判斷，如按照《黨章》規(guī)定入黨時(shí)要年滿18周歲。

b:根據(jù)家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對(duì)檔案材料記載的相關(guān)信息進(jìn)行互相比對(duì)印證，如根據(jù)《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團(tuán)志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。

3)有認(rèn)定情況的審核:檔案中如有關(guān)于出生日期的相關(guān)認(rèn)定材料，需對(duì)下列情況進(jìn)行判斷：

的最早記載為依據(jù)，而不是以身份證為依據(jù)。

3)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部在部隊(duì)期間認(rèn)定出生日期的，如符合中組部有關(guān)政策規(guī)定，且依據(jù)充分的，該認(rèn)定有效;否則，應(yīng)重新予以認(rèn)定。

(二)參加工作時(shí)間 1.認(rèn)定依據(jù)

參加工作時(shí)間以參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間為依據(jù)。

2.審核要點(diǎn)

重點(diǎn)審核最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間是否一致。

參加工作時(shí)間前后是否一致的界定：

1)若最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間一致且檔案中其他主要材料的工作時(shí)間也一致，該檔案中的工作時(shí)間不存在問題;2)若最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間不一致，且無相應(yīng)證明材料的，該檔案中的參加工作時(shí)間前后不一致，須進(jìn)行整改。

3.審核程序

1)確認(rèn)材料齊全、制作規(guī)范

參加工作的有關(guān)材料是否齊全完整。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉(xiāng)證明、錄(聘)用審批

中參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間為依據(jù)。并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整改，必要時(shí)應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》、工資審批表等材料必須使用認(rèn)定后的工作時(shí)間。

(三)入黨時(shí)間 1.認(rèn)定依據(jù)

入黨時(shí)間以入黨時(shí)形成材料記載的時(shí)間為依據(jù)，《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時(shí)間的重要材料。

2.審核要點(diǎn)

主要審核《入黨志愿書》中入黨時(shí)間記載是否與最新《干部任免審批表》中信息一致。

入黨時(shí)間前后不一致的界定：

1)若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時(shí)間記載一致，且與檔案中其他主要材料記載一致，該檔案中的入黨時(shí)間不存在問題;2)若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時(shí)間記載不一致，須進(jìn)行整改。

3.審核程序

1)確認(rèn)材料齊全、制作規(guī)范

查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。注：1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》，預(yù)備黨員不

記載不一致的，須以《入黨志愿書》記載的時(shí)間為準(zhǔn)，對(duì)入黨時(shí)間前后記載不一致的須對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整改。以后形成的《干部任免審批表》等材料必需使用《入黨志愿書》中記載的入黨時(shí)間，若缺少《入黨志愿書》的，須按規(guī)定重新填寫歸檔，填寫的個(gè)人情況截止至重新填寫之日，同時(shí)須有組織的相關(guān)證明材料。

5.其他情況

加入民主黨派的，需有加入民主黨派的材料。加入民主黨派時(shí)間以材料為準(zhǔn)。民主黨派的黨員身份及入黨時(shí)間的確定要按照該黨派相應(yīng)的章程來確定。其中，民革入黨時(shí)間為支部大會(huì)通過之日;民進(jìn)、民建、民盟、農(nóng)工黨、致公黨、九三學(xué)社入黨(會(huì)、盟、社)時(shí)間為地市級(jí)以上組織批準(zhǔn)之日;臺(tái)盟入盟時(shí)間為省級(jí)以上組織批準(zhǔn)之日。檔案中須有相關(guān)審批材料或真實(shí)有效的證明材料。

(四)學(xué)歷學(xué)位 1.認(rèn)定依據(jù)

學(xué)歷學(xué)位以反映學(xué)歷、學(xué)位的材料為依據(jù)，均歸在干部檔案第四類。

2.審核要點(diǎn)

重點(diǎn)審核最高學(xué)歷學(xué)位材料是否齊全，該學(xué)歷學(xué)位國家是否認(rèn)可，最新《干部任免審批表》中的學(xué)歷學(xué)位信息是否一致。

開始一般須通過國家組織的外語水平考試和學(xué)科綜合水平考試。

⑤博士研究生：專家推薦書(2份)、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定。同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位者(沒有學(xué)歷)，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予博士學(xué)位的材料。

特殊情況：

①大學(xué)普通班:高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表。

②國(境)外學(xué)歷學(xué)位：國(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)制件、學(xué)習(xí)成績單，駐外使領(lǐng)館出具的學(xué)習(xí)證明，教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料。

③黨校學(xué)歷：大專、大學(xué)：學(xué)員成績表、畢業(yè)學(xué)員(登記)鑒定表或?qū)W歷證明。黨校研究生：在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業(yè)學(xué)員登記表。中央黨校研究生一般有畢業(yè)論文評(píng)審答辯情況表、畢業(yè)學(xué)員政治思想情況評(píng)鑒表和學(xué)員黨性鍛煉小結(jié)。

2)其它情況

根據(jù)檔案中學(xué)歷學(xué)位材料記載，按全日制和在職分別審核，尤其要注意以下幾種情況：

a:黨校學(xué)習(xí)取得學(xué)歷學(xué)位。分為兩類，一類為國民教育

判斷學(xué)歷學(xué)位是否真實(shí)準(zhǔn)確。

b:進(jìn)一步查實(shí) 如存疑點(diǎn)，可通過以下方式進(jìn)一步鑒別： ①查學(xué)校名錄。教育部高校學(xué)生司編寫的《高等教育學(xué)歷問題咨詢手冊》，分歷史階段分別列舉了國內(nèi)所有高校的名錄，可查核發(fā)證學(xué)校是否屬實(shí)。②查證書式樣。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的學(xué)歷證書均為教育部統(tǒng)一印制，可照此查對(duì)。③網(wǎng)上查詢。2001年起，全國實(shí)行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，可直接在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進(jìn)行查詢。④到畢業(yè)院校進(jìn)行查證。⑤教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證。對(duì)境外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書，可通過教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證。

4.問題處理建議

審核最新《干部任免審批表》和學(xué)歷學(xué)位材料中記載的國家認(rèn)可的最高學(xué)歷學(xué)位信息是否一致，不一致時(shí)審核認(rèn)定相關(guān)信息后進(jìn)行整改，必要時(shí)應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料必須使用經(jīng)認(rèn)定的學(xué)歷學(xué)位信息。

(五)工作經(jīng)歷 1.認(rèn)定依據(jù)

工作經(jīng)歷以反映工作經(jīng)歷的材料為依據(jù)，主要包括《干部任免審批表》、《干部履歷表》等。

2.審核要點(diǎn)

作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料須使用認(rèn)定后的工作經(jīng)歷。

(六)干部身份 1.認(rèn)定依據(jù)

干部身份以進(jìn)入干部隊(duì)伍的相應(yīng)材料為依據(jù)，包含企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘用制干部的材料。

2.審核要點(diǎn)

重點(diǎn)審核轉(zhuǎn)干、錄干、聘用制干部的審批材料是否真實(shí)有效，聘用干部審批材料是否按規(guī)定進(jìn)行續(xù)、轉(zhuǎn)聘。

3.審核程序

進(jìn)入干部隊(duì)伍一般應(yīng)具有相應(yīng)的材料。1)直接就業(yè)：報(bào)到(派遣)證、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表。2)工人轉(zhuǎn)干：轉(zhuǎn)干審批表、以工代干審批表。3)軍轉(zhuǎn)干部：戰(zhàn)士提干審批表、軍校學(xué)員轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表。

4)公務(wù)員：《公務(wù)員過渡審批表》、《公務(wù)員登記表》、《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》。5)外部調(diào)任：須有相應(yīng)的調(diào)動(dòng)審批材料，2008年3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或者參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的須有公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表。4.問題處理建議

若無轉(zhuǎn)干、錄干、聘用制干部的材料，需由單位作出說

第二篇：客戶審核工作指引

1.0目的及適用范圍 客戶審核工作指引

指導(dǎo)客戶體系審核與改進(jìn)工作，確保通過客戶審核，及推進(jìn)客戶審核發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的整改并有效關(guān)閉。

本辦法適用公司，工廠客戶體系審核作業(yè)。

2.0引用文件

無

3.0術(shù)語和定義

無

4.0職責(zé)

體系部：主導(dǎo)客戶體系審核及改善工作；

體系經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶審核要求傳遞，審核準(zhǔn)備，審核陪審，審核引導(dǎo)，體系相關(guān)內(nèi)容介

紹解說，審核過程中異常協(xié)調(diào)解決，召集末次會(huì)議，主導(dǎo)系統(tǒng)性不符合項(xiàng)的整改，改善報(bào)告審核及組織改善措施關(guān)閉驗(yàn)證。

體系主管：協(xié)助體系經(jīng)理開展客戶體系審核活動(dòng)；

體系專員：參與客戶體系審核活動(dòng)，準(zhǔn)備審核需要的文件資料。會(huì)議召集，會(huì)議紀(jì)錄及

審核改善報(bào)告提交跟進(jìn)。

文控文員：參與客戶體系審核活動(dòng)，提供受控文件管理相關(guān)證據(jù)資料備審；

營銷經(jīng)理: 負(fù)責(zé)客戶要求傳達(dá)、審核接待，召集首次會(huì)議，及發(fā)出審核改善報(bào)告，并跟進(jìn)客戶反饋；

業(yè)務(wù)部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門客戶審核陪審解說，審核證據(jù)提供及發(fā)現(xiàn)問題記錄； 5.0內(nèi)容

5.1客戶審核的準(zhǔn)備

5.1.1營銷經(jīng)理接到客戶正式體系審核通知后，先與客戶溝通明確審核要求（來訪

人員信息、審核目的、審核計(jì)劃、審核要求(checklist),通過郵件將信息知會(huì)給體系管理部及相關(guān)部門。

5.1.2體系經(jīng)理或主管接到審核通知及審核要求后，在1個(gè)工作日內(nèi)，認(rèn)真學(xué)習(xí)客

戶審核檢查表要求，并參照對(duì)比內(nèi)部實(shí)際狀況，識(shí)別出薄弱環(huán)節(jié)。然后召集各關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)，以清楚客戶要求，并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制訂改善方案、責(zé)

任人、完成日期，列入跟進(jìn)表，由體系專員跟進(jìn)落實(shí)。

5.1.3各部門按客戶要求及跟進(jìn)表在內(nèi)部進(jìn)行檢查確認(rèn)整改并準(zhǔn)備審核資料，確保

符合客戶要求。

5.1.4體系經(jīng)理或主管組織對(duì)各部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行確認(rèn)，并按檢查表組織自評(píng)分，對(duì)自評(píng)分較低的項(xiàng)目提出改善建議，責(zé)任部門負(fù)責(zé)按要求落實(shí)。依審核重要程度及內(nèi)部準(zhǔn)備狀況，必要時(shí)，體系經(jīng)理或主管可組織多次自評(píng)改善工作。

5.1.5如客戶需要提供自評(píng)分時(shí)，體系經(jīng)理或主管將與各部門確認(rèn)后的自評(píng)分結(jié)果

發(fā)給營銷經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給客戶。

5.1.6經(jīng)確認(rèn)內(nèi)部需要較大投入方能達(dá)到客戶要求的項(xiàng)目，及經(jīng)整改2次以上仍未達(dá)到要求的項(xiàng)目，體系經(jīng)理或主管部列入專項(xiàng)跟進(jìn)表，提交給各部門（系統(tǒng)）總監(jiān)及管理者代表裁決，必要時(shí)組織專門的管理改善會(huì)議協(xié)調(diào)解決。

5.1.7在客戶審核前，所有準(zhǔn)備工作必須完成，確保正式審核能順利進(jìn)行。

5.2 客戶審核陪審

5.2.1體系經(jīng)理或主管與營銷經(jīng)理確認(rèn)參與審核的陪審人員，陪審人員不得少于客

戶審核人員，并提前與陪審人員進(jìn)行溝通確認(rèn)，必要時(shí)可事先組織審核應(yīng)對(duì)技巧培訓(xùn)。

5.2.2體系專員通過郵件提前發(fā)出審核首次會(huì)議通知，并提前電話通知各參與人員，確保所有人能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

5.2.3 在首次會(huì)議上，由營銷經(jīng)理對(duì)客戶人員及我方人員進(jìn)行簡短介紹認(rèn)識(shí)，并主動(dòng)與客戶交換名片。

5.2.4會(huì)議上，客戶宣講審核計(jì)劃及審核要求時(shí)，各參與人員應(yīng)認(rèn)真傾聽并做好記錄。

5.2.5 當(dāng)客戶在工廠執(zhí)行審核時(shí)，在進(jìn)入到生產(chǎn)檢驗(yàn)區(qū)域前，需按要求先穿戴防靜

電衣，防靜電帽，靜電手環(huán)，并在ESD測試處通過測試后，方可進(jìn)入生產(chǎn)檢驗(yàn)區(qū)域。

5.2.6正式審核時(shí)，各部門積極參與，配合客戶接待工作，營造良好的審核氛圍，以開放心態(tài)面對(duì)審核，并與客戶方審核人員保持良好的溝通，始終保持微笑的面容，不急不燥。當(dāng)對(duì)客戶提出的要求有不同見解時(shí)，應(yīng)心平氣和，耐心與客戶進(jìn)行溝通，并提供適當(dāng)?shù)淖C據(jù)，以消除客戶的擔(dān)憂，切忌與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

5.2.7審核過程中，應(yīng)積極引導(dǎo)客戶，周到照顧客戶，避免讓客戶獨(dú)自在辦公區(qū)域

或生產(chǎn)現(xiàn)場走動(dòng)。當(dāng)審核進(jìn)入到生產(chǎn)線時(shí)，涉及需配戴勞保用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按要求執(zhí)行，確保客戶審核過程安全。

5.2.8各部門在提交證據(jù)時(shí)，應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成。避免查找半小時(shí)以上的狀況，在提交前應(yīng)先對(duì)證據(jù)進(jìn)行查看，必要時(shí)事先與體系經(jīng)理或主管進(jìn)行溝通確認(rèn)后再呈現(xiàn)給客戶，避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致客戶不滿意。

5.2.9如因?qū)嶋H情況影響，無法短時(shí)間內(nèi)提交證據(jù)時(shí)（如提交供應(yīng)商方面的資料時(shí)），應(yīng)提前與客戶說明，避免客戶等待或被客戶認(rèn)定證據(jù)缺失。

5.2.10執(zhí)行工廠生產(chǎn)現(xiàn)場審核時(shí)，應(yīng)按既定的參觀路線引導(dǎo)客戶審核，對(duì)于非客戶

方產(chǎn)品，不允許客戶拍攝照片或錄相，必要時(shí)，經(jīng)制造副總批準(zhǔn)方可拍攝照片，不得透露其它客戶或產(chǎn)品或其它商業(yè)機(jī)密信息。

5.2.11在審核過程中，我方所有的舉動(dòng)都會(huì)影響客戶的評(píng)分，各陪審人員應(yīng)認(rèn)真如

實(shí)記錄審核發(fā)現(xiàn)及客戶提出的改善建議，對(duì)于可立即改善的事項(xiàng)，第一時(shí)間整改后立即提交給客戶確認(rèn)，以爭取客戶較高評(píng)分。對(duì)于無法立即整改項(xiàng)，應(yīng)與客戶說明后續(xù)整改計(jì)劃，以消除客戶擔(dān)憂及差評(píng)。

5.3 客戶審核總結(jié)

5.3.1客戶審核結(jié)束后，體系專員通知各相關(guān)人員參加審核總結(jié)會(huì)議，必要時(shí)可邀請(qǐng)總經(jīng)理或其授權(quán)人出席。

5.3.2總結(jié)會(huì)議開始時(shí)，營銷經(jīng)理先向客戶方人員介紹內(nèi)部出席人員，并對(duì)客戶即將展開的審核工作表示感謝。

5.3.3總結(jié)會(huì)議中，客戶會(huì)對(duì)本次的審核作出總體評(píng)價(jià)，并列舉需要改善的事項(xiàng)，各

3.5.3.4與人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，如對(duì)客戶提出事項(xiàng)有異議時(shí)，可與客戶進(jìn)行說明與解釋，但必須注重溝通技巧。如無法達(dá)成一致意見時(shí)，在會(huì)后再進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

5.3.4 總結(jié)會(huì)議后，如時(shí)間允許，體系經(jīng)理或主管隨即召集檢討改善措施，由體系專

員整理會(huì)議紀(jì)要，形成改善跟進(jìn)表，并現(xiàn)場確認(rèn)改善計(jì)劃；

5.3.5如時(shí)間不允許或其它因素影響，可在審核結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，體系專員整理

會(huì)議紀(jì)要，并收集匯總審核過程發(fā)現(xiàn)，整理成改善跟進(jìn)表，發(fā)出給業(yè)務(wù)部門責(zé)任經(jīng)理及與會(huì)人員。

5.4 客戶審核改進(jìn)

5.4.1在收到體系專員發(fā)出的審核改善跟進(jìn)表后，各責(zé)任部門即展開原因分析并制訂

改善措施及改善證據(jù)，通常在1周內(nèi)應(yīng)回復(fù)給體系專員（如客戶對(duì)完成時(shí)限有特別要求時(shí)優(yōu)先滿足客戶要求）。體系經(jīng)理或主管對(duì)各部門提交的整改報(bào)告進(jìn)行匯總確認(rèn)，當(dāng)不符合要求時(shí)，與責(zé)任部門溝通后進(jìn)行修改。

5.4.2體系經(jīng)理或主管將改善報(bào)告提交給營銷人員發(fā)給客戶確認(rèn)，并與客戶溝通確認(rèn)，如客戶有異議時(shí)，安排與體系經(jīng)理或主管及責(zé)任部門經(jīng)理溝通協(xié)商處理。

5.4.3各部門經(jīng)理按確認(rèn)的整改計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)改善措施，體系專員跟進(jìn)驗(yàn)證及關(guān)閉。

對(duì)于系統(tǒng)性的改進(jìn)，參照流程建設(shè)管理制度相關(guān)條款執(zhí)行。

5.4.4 審核考核參照《體系管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行，在審核完成后1周內(nèi)完成。6.0記錄表格

《客戶審核改善跟進(jìn)表》

第三篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核工作

干部人事檔案審核及有關(guān)問題的處理方法

一.審核的重點(diǎn)：涉及到干部任免審批表上的信息都要審核。要注意“三齡兩歷一身份”，家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲，審核時(shí)要重點(diǎn)把握。

突出對(duì)“六類問題”的嚴(yán)格清理。一是涂改造假問題。

重點(diǎn)審核“三齡二歷一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲等材料是否涉嫌偽造，提干、提職是否存在違規(guī)，是否出具虛假認(rèn)定或認(rèn)定不準(zhǔn)等情況。（這里要強(qiáng)調(diào)一下，審核中發(fā)現(xiàn)有涂改、造假情況的一定要詳細(xì)認(rèn)真記錄，匯總后進(jìn)行核查，確屬人為的組織上要給予處分，這是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)的。這點(diǎn)大家一定要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，不能含糊，不能只登記缺少材料情況里，補(bǔ)充幾份材料或讓本人說明情況材料裝入檔案）二是信息不一致問題。審核檔案中“三齡二歷一身份”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息的記載是否前后一致，有無自相矛盾之處。三是重要材料缺失問題。重點(diǎn)審核入伍升學(xué)、入黨入團(tuán)、任免調(diào)動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)懲處分等重要依據(jù)材料是否缺失或不完整。四是認(rèn)定說明不符合規(guī)定的問題。審核檔案中的認(rèn)定材料是否符合政策規(guī)定，佐證材料是否齊全，是否具有說服力和鑒證作用。五是信息不準(zhǔn)問題。重點(diǎn)審核干部的重要信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，是否與原始依據(jù)材料記載一致。六是錯(cuò)裝混裝問題。審核檔案材料是否與干部本人相符，是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。

二、審核方法及工作用表使用。

1、工作用表。

涉及工作用表總共4類，一是干部人事檔案審核登記表。和原來的表有區(qū)別，這次審核登記時(shí)用的表（已印制）。二是干部任免審批表。是中組部要求必須填的（已印制）。三是干部基本信息審核認(rèn)定表。這個(gè)表和以前下發(fā)的一樣。干部任免審批表和認(rèn)定 表每本檔案都要填，最后要?dú)w入干部檔案第五類。

2、審核方法。

第一個(gè)是《干部人事檔案審核登記表》 出生時(shí)間—重點(diǎn)看“三張表”。

①最早記載出生時(shí)間的材料。一般是入團(tuán)志愿書、招工表、報(bào)考登記表、入伍審批表以及體檢表。②最新任免表。這是組織上掌握的時(shí)間。③身份證號(hào)記載（公務(wù)員登記表或履歷表）。按照中組部【2006】41號(hào)文要求，關(guān)于年齡的認(rèn)定是按照最早記載為準(zhǔn)。核實(shí)出生時(shí)間，同時(shí)要看工作時(shí)間、入學(xué)時(shí)間、入黨團(tuán)時(shí)間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理，比如有沒有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學(xué)、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團(tuán)等等這些情況。在填寫登記表時(shí)：①出生時(shí)間記載情況一欄。首先看最早形成材料記載和最新任免表記載，如果這倆個(gè)時(shí)間是一致的，就在記載情況一欄“是”前打勾，如果中間材料與這個(gè)時(shí)間不一樣的話，需要在問題欄里進(jìn)行說明。②真實(shí)性存疑欄。看內(nèi)容是否涂改，首份材料是否涂改。看材料是否真實(shí)的。看邏輯是否合理。③組織是否進(jìn)行過認(rèn)定。看5類里是否有認(rèn)定材料。看認(rèn)定是否符合政策規(guī)定。

參加工作時(shí)間—重點(diǎn)看三類材料。

①參加工作原始依據(jù)材料。如：工人看招工表，軍人看入伍表，知青的看上山下鄉(xiāng)表，大學(xué)生看派遣報(bào)到證，民轉(zhuǎn)公的看教師審批表，公務(wù)員登記表等。②最新任免表。③工資材料。如轉(zhuǎn)正定級(jí)表。審核時(shí)看是否齊全、規(guī)范，看是否真實(shí)。

入黨時(shí)間—重點(diǎn)掌握不同時(shí)期的規(guī)定

⑴1956年9月15日----1969年3月31日，入黨時(shí)間為黨員大會(huì)接收為預(yù)備黨員之日(須經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn))；

⑵1969年4月1日----1977年8月11日，入黨時(shí)間為上級(jí)黨委批準(zhǔn)之日； ⑶1977年8月12日----1982年9月5日，入黨時(shí)間為上級(jí)黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員之日；

⑷1982年9月6日至今，入黨時(shí)間為黨員大會(huì)接收為預(yù)備黨員之日(須經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn))。

要注意：非中共的看民主黨派材料有沒有，注意審核黨員身份的真實(shí)性。

學(xué)歷—重點(diǎn)把握“三查三看”

1、查學(xué)歷材料是否齊全，看學(xué)歷填寫是否準(zhǔn)確。

2、查學(xué)歷晉級(jí)情況，學(xué)歷獲得是否符合要求。看學(xué)歷記載填的對(duì)不對(duì)。看學(xué)歷進(jìn)度情況。

3、查學(xué)歷邏輯關(guān)系，看學(xué)歷是否真實(shí)有效。如先取得較高學(xué)歷、后取得較低學(xué)歷。

需注意①“記載情況”欄根據(jù)第4類學(xué)歷學(xué)位材料進(jìn)行填寫，不可抄任免表，根據(jù)實(shí)際情況填寫。②“真實(shí)存疑”通過刻章不法機(jī)構(gòu)直接偽造材料。不符合報(bào)考資格條件，通過虛填高學(xué)歷學(xué)位獲得更高一級(jí)學(xué)歷學(xué)位兩種情況。

學(xué)歷記載情況：

1、“文革”以前入學(xué)的：有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有高校畢業(yè)生登記表；

2、“文革”期間入學(xué)的：為“大學(xué)普通班”，有畢業(yè)生登記表或選拔學(xué)生登記表；

3、恢復(fù)高考制度后入學(xué)的：

（1）大學(xué)本(專)科學(xué)歷有學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，本科畢業(yè)的一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料；

（2）碩(博)士研究生學(xué)歷須有報(bào)考登記表、研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位決定；

（3）非國民教育黨校學(xué)歷為在職學(xué)歷，有學(xué)歷無學(xué)位，檔案中有學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表以及學(xué)歷證明，無學(xué)位材料；

（4）以下兩種情況屬非研究生學(xué)歷教育，只有學(xué)位、無相應(yīng) 的學(xué)歷，如MBA、MPA為碩士學(xué)位，沒有研究生學(xué)歷：

一是專業(yè)碩士學(xué)位須有報(bào)考登記表、專業(yè)碩士登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定，二是同等學(xué)力申請(qǐng)碩(博)士學(xué)位的須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書(通知單)復(fù)印件。

(5)研究生課程進(jìn)修班，無學(xué)歷無學(xué)位，是非學(xué)歷教學(xué)形式；(6)境外學(xué)歷須有教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定證明，沒有證明的，須向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)認(rèn)證；

(7)各類成人高等教育或通過高等教育自學(xué)考試形式取得的學(xué)歷，需注意審核招生學(xué)校是否經(jīng)教育部備案審定、是否參加全國成人高考并經(jīng)省級(jí)招辦審批錄取、入學(xué)是否取得學(xué)籍、是否學(xué)完全部課程并且考試成績合格。

經(jīng)歷—注重“反查印證”

一要認(rèn)真核實(shí)各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料。二要看提拔使用時(shí)工作經(jīng)歷及任職時(shí)間等是否符合任職條件，有無受處分等，影響提職的情況。三要看參加工作時(shí)間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。

要注意：破格和越級(jí)的，有無組織審批材料。看干部經(jīng)歷真實(shí)性，看是否存在一邊脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，一邊參加工作的，吃空響的。

干部身份—七種情況驗(yàn)明正身

重點(diǎn)審核確定干部身份的依據(jù)材料。對(duì)于國家計(jì)劃內(nèi)大中專畢業(yè)生，重點(diǎn)審查有無派遣證或報(bào)到證以及轉(zhuǎn)正定級(jí)工資表；對(duì)于錄用為國家干部、教師的，重點(diǎn)審查有無錄用審批表；對(duì)于民辦轉(zhuǎn)公辦教師的，重點(diǎn)審查有無民轉(zhuǎn)公教師審批表；對(duì)于工人轉(zhuǎn)為干部的，重點(diǎn)審查有無轉(zhuǎn)干審批表等材料；對(duì)軍轉(zhuǎn)干部，要審查其《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實(shí)有據(jù)；對(duì)新錄用公務(wù)員，要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實(shí)有效；對(duì)聘用制干部，要審查其是否符合聘干資格和條件，《聘用制 干部審批表》是否真實(shí)有效。

其他進(jìn)入干部隊(duì)伍的方式，要認(rèn)真核對(duì)原始審批材料是否真實(shí)有效，嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定予以確定。

要注意：將干部身份與學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷結(jié)合起來。將干部檔案與文書檔案結(jié)合起來進(jìn)行綜合研判。要重點(diǎn)關(guān)注干部身份造假問題。

獎(jiǎng)懲情況

這是中組部增加的內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的檔案信息。需注意：

1、干部履歷表是否如實(shí)填寫受處分情況。

2、干部任免表是否如實(shí)填寫受處分情況。

家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系

1、看填寫是否完整，前后是否有出入。

2、家庭成員變動(dòng)是否及時(shí)更新。

3、配偶子女取得綠卡、國籍等情況是否如實(shí)填寫。

其他問題欄

1、上述項(xiàng)目審核發(fā)現(xiàn)的其它問題。如有存疑的、記載不一致的就填寫此欄中。

2、目前組織認(rèn)定出生日期與身份證不一致的，也要在此欄目記錄。

審核意見欄

對(duì)審核發(fā)現(xiàn)問題，審核人、復(fù)審核人提出初步處理意見。如出生時(shí)間真實(shí)性，要調(diào)查核實(shí)的。材料缺失的，明確補(bǔ)充材料等等提出初步處理意見（需要認(rèn)定還是調(diào)查核實(shí)，需要補(bǔ)充的材料要寫清楚）。

第二個(gè)是中組部專用《干部任免審批表》

這次填的任免審批表只是用于本次審核用，認(rèn)定后裝入干部檔案。有五項(xiàng)不填：有擬任職務(wù)、擬免職務(wù)、任免理由、呈報(bào)單位、行政機(jī)關(guān)任免意見。其中：

1、獎(jiǎng)懲情況欄：填寫縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況（無年限限制）。

2、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系（主要包括配偶、子女、雙方父母）：配偶、子女取 得綠卡、國籍等情況要如實(shí)填寫。近親屬中有市管、縣管干部的要填寫，年齡填實(shí)足年齡（周歲）

3、干部本人意見。如干部本人意見與組織認(rèn)定意見一致并同意認(rèn)定結(jié)果，在任免表第一頁的右上角簽署“同意”倆字，然后簽名，注明時(shí)間。審批機(jī)關(guān)意見欄內(nèi)填寫“此表信息已經(jīng)認(rèn)定”，加蓋組織人事部門公章并注明時(shí)間。如本人不同意、拒不簽字的，填寫“此表信息已經(jīng)認(rèn)定，干部本人對(duì)×××信息不認(rèn)可，拒不簽字，以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)”，加蓋組織人事部門公章并注明時(shí)間

4、照片可以粘貼彩色照片。

第三個(gè)是《干部基本信息審核認(rèn)定表》

1、如實(shí)詳細(xì)登記。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的，要把檔案涂改情況、造假問題，組織查明情況以及審核意見都要詳細(xì)記錄下來。

2、附全相關(guān)材料。比如出生時(shí)間、參加工作時(shí)間要重新認(rèn)定的，有關(guān)本人的說明材料，組織調(diào)查核實(shí)處理過程中形成的材料，佐證材料等等，都要附在后面。

3、手續(xù)齊全。初審人、復(fù)審人以及有關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、干部本人等等，都要填寫有關(guān)意見，簽字并注明時(shí)間。組織人事部門需要加蓋公章，要注意手續(xù)一定要齊全。在“其他需說明的問題”欄主要填寫：干部本人拒不簽字的具體情況，檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清需記錄在案的具體情況，涂改材料逐份登記說明等其他需要說明的問題。比如：在審核中發(fā)現(xiàn)假材料了怎么處理的。注意：材料有流行性或涉假的，原材料都不能拿出去，要附在核查材料或認(rèn)定材料后面。

3、檔案材料（或手續(xù)）完整性審核

（1）1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。1999年版干部履歷表要有照片、本人簽字、單位蓋公章、填制日期。（2）1997以后考核存檔或有相應(yīng)記載，經(jīng)審計(jì)的，審計(jì)報(bào)告存檔。（3）大中專以上學(xué)歷學(xué)位材料齊全。（4）中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。（5）1997以來兩個(gè)月以上培訓(xùn)材料（黨校培訓(xùn)一個(gè)半月的也歸檔）。（6）入黨志愿書。1985年、1990年填寫的黨員登記表。（7）縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料。有材料體現(xiàn)就要有表，否則不能填寫。（8）1993年以后工資材料應(yīng)齊全，或有相應(yīng)記載。（9）1997年前副科（處）級(jí)以上職務(wù)的，須有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》；1997年以后任免表要逐項(xiàng)填寫、逐項(xiàng)審核，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、審批時(shí)間、批準(zhǔn)文號(hào)、加蓋組織印章手續(xù)是否完整。1997年以來的任免表必須齊全，這是中組部單項(xiàng)否決項(xiàng)。（10）注意審核：2008年3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)非省管職務(wù)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》。（11）1991年以來提拔擔(dān)任副科（處）級(jí)以上職務(wù)的，須有干部任前考察（或表現(xiàn)情況）材料，1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。如落款是單位的，單位就需要蓋章，落款是考察人的，就不需要蓋章。

4、缺少重要檔案材料處理方法。

①缺少履歷材料。1988年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，不再補(bǔ)充填寫；1999年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，應(yīng)該補(bǔ)充填寫。

②缺少學(xué)歷學(xué)位產(chǎn)材料。盡量查找收集各類畢業(yè)生登記表，實(shí)在找不到原件的，可到學(xué)校找復(fù)印件并注明出處。所有材料都找不到，方可用學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件代替，大家注意：以前沒有學(xué)籍材料用畢業(yè)證書復(fù)印件裝入檔案就行，這次不行，必須經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部組織人事部門認(rèn)定蓋章。還要提醒大家，學(xué)籍材料上有涂改的，一定要記錄，匯總后由組織上進(jìn)行核查

③缺少入黨志愿書。原單位不存在的，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨 員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。

④缺少1985、1990黨員登記表。確實(shí)找不到，由所在單位黨組織寫出情況說明，1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的，應(yīng)予以說明。

⑤缺少1997年前任副處（科）級(jí)以上職務(wù)的《干部任免呈報(bào)表》。確實(shí)找不到的，可通過文書檔案中任職文件復(fù)制，注明文件復(fù)制標(biāo)識(shí)和復(fù)制時(shí)間，蓋章后代替，如當(dāng)時(shí)沒有填寫的，可用任職通知替代。

⑥缺少工資審批表。可以用工資變動(dòng)表來代替工資審批表。如：缺97、98年工資，可以作一個(gè)工作變動(dòng)表把整個(gè)工資變動(dòng)情況都列出來，蓋章后存檔案里。

⑦對(duì)于手續(xù)不完備材料的處理方法能夠補(bǔ)辦手續(xù)的，在確保檔案材料信息真實(shí)前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)，注明補(bǔ)制標(biāo)識(shí)，補(bǔ)制時(shí)間。注意：不是直接在材料上面標(biāo)識(shí)，蓋章，而是作說明附后面。

三、問題查核、處理的原則

1、檔案中存在的主要問題。

有三種情況，一是弄虛作假，二是矛盾存疑，三是認(rèn)定失當(dāng)。第一個(gè)問題是弄虛作假，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，一是涂改造假，比如說在年齡上直接涂改，因?yàn)槟挲g沒有原始材料，所以涂改年齡是最常見的；涂改的內(nèi)容還有經(jīng)歷、學(xué)歷和實(shí)際年齡，第二是虛構(gòu)經(jīng)歷進(jìn)行弄虛作假，比如說在履歷表中填寫了某種學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷，但是在檔案中沒有相關(guān)的原始材料，三是偽造材料，這種問題比較嚴(yán)重的，在組織上查處的一些騙官案當(dāng)中，基本上都是這種系統(tǒng)性偽造材料，比如王亞麗大家都知道的。

第二個(gè)問題是矛盾存疑。一個(gè)是記載矛盾，比如“三齡兩歷一身份”和一些重要信息，記載不清，前后有矛盾，明顯有問題有疑 點(diǎn)。第二個(gè)就是關(guān)鍵材料缺失，指缺少干部身份的材料，學(xué)歷材料、黨籍、團(tuán)籍等這類材料，如考核表、考察材料等，這個(gè)可能是因?yàn)闅w檔不及時(shí)造成的這些不是。

第三個(gè)問題就是認(rèn)定失當(dāng)。這個(gè)是組織上的問題，一個(gè)是違規(guī)認(rèn)定。比如中組部組中字【2006】41號(hào)文件下發(fā)以后，規(guī)定年齡不允許再更改，但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改，這種情況中組部對(duì)于2006年以后更改年齡的都是按違紀(jì)處理，在檔案中不應(yīng)有認(rèn)定年齡的材料。第二個(gè)是隨意認(rèn)定。就是沒有經(jīng)過調(diào)查就認(rèn)定的；第三個(gè)是隨意更改。比如說檔案中組織上已經(jīng)做出認(rèn)定，但是后來的材料沒有按照這個(gè)認(rèn)定結(jié)果來執(zhí)行，自己又隨便出具了其他的情況和之前的認(rèn)定不一樣的，就是隨意更改。

2、問題查核的方法

有三個(gè)步驟五種方法。第一步是對(duì)檔案進(jìn)行通覽，主要是看檔案中關(guān)鍵性材料缺失或是重要信息的涂改這些明顯的問題，可以用回溯倒查法，就是看最新任免表當(dāng)中的記載，然后在反查原始材料，比如去查他的學(xué)歷材料、提職的任免表、參加的工作材料看信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。第二個(gè)步驟是比對(duì)，就是看檔案中最先記載的是否存在矛盾，方法有相互印證法，比如說檔案中所有涉及年齡的信息進(jìn)行比對(duì)，是否有存在矛盾的地方，再比如說工資變動(dòng)情況、職務(wù)變動(dòng)情況、考核情況、以及工作單位調(diào)動(dòng)情況，放到一起對(duì)照分析，看幾個(gè)信息是否一致，找出這里面存在的疑點(diǎn)。第三部分是辨?zhèn)危@是對(duì)問題進(jìn)行辨析確認(rèn)問題，看是否真的存在問題，有合理質(zhì)疑法、動(dòng)機(jī)分析法、實(shí)地調(diào)查法。合理質(zhì)疑法就是對(duì)檔案中不合常理的地方去找原因、去分析。再一個(gè)就是動(dòng)機(jī)分析法，就是干部檔案弄虛作假都是有一定的利益動(dòng)機(jī)的，要考慮當(dāng)時(shí)的背景，各種信息的邏輯鏈條，就能使問題明晰起來，最常見的就是招工的、轉(zhuǎn)干的材料，這種造假的情況比較多。第三是實(shí)地調(diào)查法，對(duì)于重要的信息和線索可以采取到當(dāng) 事人當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)、工作的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，查閱有關(guān)的檔案材料，特別是關(guān)注工作變動(dòng)頻繁伴隨著職務(wù)變動(dòng)的現(xiàn)象，到一個(gè)地方提拔一下，或是從工人調(diào)到另一個(gè)地方變成干部要重點(diǎn)核查。

3、問題處理的原則

“區(qū)分情況，妥善處理”這是中組部定的處理原則，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題特別是重點(diǎn)難點(diǎn)問題既要尊重歷史又要考慮現(xiàn)實(shí)，要區(qū)分共性問題和個(gè)性問題，是主觀故意還是無心之失，是組織責(zé)任還是個(gè)人責(zé)任。區(qū)分情況，來進(jìn)行處理。

1、檔案材料不齊全不規(guī)范和記載信息不一致的，要及時(shí)收集補(bǔ)充或根據(jù)有關(guān)政策審核確定。

2、對(duì)于檔案造假的，干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出檢查，進(jìn)行清理糾正。對(duì)造假的年齡、身份、經(jīng)歷、職務(wù)等等，一定要進(jìn)行清理糾正。弄虛作假獲得的學(xué)歷和職稱要取消。

3、檔案涉嫌造假、一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。比如說組織認(rèn)定本人拒不接受這種情況，這種情況需要記錄在案。

4.干部檔案問題的處理。

1、對(duì)造假的年齡、身份、學(xué)歷、經(jīng)歷和造假獲得的職務(wù)要一律清理糾正。

2、對(duì)當(dāng)事人和直接責(zé)任人要視情給予組織處理、紀(jì)律處分，構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理，組織處理包括調(diào)離崗位、引咎辭職、免職降職等等，黨紀(jì)處理包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看，開出黨籍等，處分包括記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除。

3、對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任的人員要追究失職責(zé)任，選任和管理部門在選任過程中，無意之失的不是主觀故意參與造假的，有失職過錯(cuò)的也要予以處理，檔案管理部門由于檔案管理疏忽給造假行為的，檔案員是有責(zé)任的（就是只要有人查檔案，就要在跟前看著）。在一個(gè)就是在檔案審核期間把關(guān)不嚴(yán)，使一些虛假材料蒙混過關(guān)，混入到檔案中這種情況也要予以處理（就是提醒大家審核檔案時(shí)，一定要認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)格）。

具體說一下涂改造假的處理，這種情況比較復(fù)雜而且涂改行 為很多，一是干部檔案關(guān)聯(lián)信息反復(fù)印證核實(shí)，比如說邏輯推理入伍的、入黨的，參加工作夠不夠18周歲等等，從這些干部檔案里進(jìn)行反復(fù)印證，第二是文書檔案記載印證核實(shí)，是否有涂改造假的情況，第三是戶籍檔案記載印證核實(shí)，比如說年齡涂改可以去查戶籍底卡。

4、就是根據(jù)技術(shù)鑒定核實(shí)，是通過筆記、通過墨跡能判斷是筆誤還是涂改進(jìn)行鑒定。

下面所列是造假問題的處理：依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第五章二十四條規(guī)定有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：有

（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。

（三）涂改、偽造檔案的；《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作責(zé)任追究辦法》第六條規(guī)定：在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作中，有下列情形之一的，追究干部考察組負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。有

（六）不認(rèn)真審核干部檔案，導(dǎo)致干部信息不準(zhǔn)確，造成嚴(yán)重后果的。第八條在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作中，有下列情形之一的，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和人員的責(zé)任。

（七）故意向干部選拔任用問題調(diào)查部門提供虛假信息和不實(shí)材料的。《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》第九條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開出處分；檔案材料歸檔以后不能擅自拿出，必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審核并記錄在案。

四、認(rèn)定中有些問題應(yīng)該怎么處理。

組織認(rèn)定也是這次專項(xiàng)審核重要環(huán)節(jié)之一。認(rèn)定的原則是“公平公正、從嚴(yán)從實(shí)”，就是用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)審核，沒有例外，嚴(yán)格把握政策，防止繼續(xù)不當(dāng)?shù)昧Α１热缯f入伍把年齡改大了，不能改回真實(shí)的年齡，不能二次得利。要做到四個(gè)堅(jiān)持。堅(jiān)持公平公正，堅(jiān)持最新最早標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持全面取證，堅(jiān)持嚴(yán)格審批程序。

1、年齡：對(duì)于檔案首份材料有年齡記載，當(dāng)時(shí)單位沒有蓋章，手續(xù)不全，但他是規(guī)范的、真實(shí)的仍然可以做為依據(jù)，檔案中最早記載出生時(shí)間有涂改。如果能辨別原始痕跡的，可以做為依據(jù)并與本人檔案早期材料的進(jìn)行比對(duì)綜合研判后認(rèn)定。就是說最早期出現(xiàn)涂改有可能看出原來的那個(gè)就可以認(rèn)定了，如果看不出來了有二種方法，就是到原籍進(jìn)行查看或通過技術(shù)手段進(jìn)行鑒定，也可以調(diào)看他親屬的檔案查看記載情況，也可以做為一個(gè)佐證材料來進(jìn)行認(rèn)定。2006年之前的是執(zhí)行這個(gè)文件組通字【1990】24號(hào)文件，2006年10月之后執(zhí)行的是組通字【2006】41號(hào)文件，文件規(guī)定：對(duì)個(gè)別干部的出生日期檔案與后期不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案和戶藉檔案的最先記載的出生日期為依據(jù)。檔案中必須有個(gè)人申請(qǐng)，所在單位黨委黨組，組織人事部門的調(diào)查報(bào)告，戶藉卡和出生證等佐證材料，對(duì)于軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的出生時(shí)間，中組部有明確的要求對(duì)他們批注的時(shí)間要重新的復(fù)核，符合中組部有關(guān)政策規(guī)定的，而且依據(jù)充分的可作為依據(jù)，否則按照組通字【2006】41號(hào)文進(jìn)行重新的認(rèn)定。批注的也要重新復(fù)核。

對(duì)于早期填大年齡的后期想改回年齡，一律不再辦理。因?yàn)槿雸F(tuán)入黨入伍等原因把年齡填大，而且已經(jīng)改回正式年齡的，或是因?yàn)榭紝W(xué)等原因把年齡填小，這兩種改大或改小的有不同的目的，都是要予以糾正，這是中組部的要求。改回不當(dāng)?shù)美哪挲g，不得兩次得利，只有一份最早形成材料上記載的出生時(shí)間和其他材料上的時(shí)間（其他材料上的時(shí)間都一致）不一致的，仍按最早材料認(rèn)定，就是第一份材料是這個(gè)時(shí)間其他的材料都是另一個(gè)時(shí)間，這種情況還是要按最早材料上的出生時(shí)間進(jìn)行認(rèn)定（這是中組部干部一局明確的）。早期材料僅記載年齡但沒有出生日期的，可以調(diào)查戶籍底卡，再一個(gè)可根據(jù)后面的材料和當(dāng)時(shí)的經(jīng)歷推斷判定，然后 綜合研判進(jìn)行認(rèn)定。如果和次早也就是第二早的材料出生年份一致，可以按照次早的時(shí)間來認(rèn)定出生的月份。

最早材料出生日期記載注明陰歷、古歷、舊歷等說明文字的可以將其換算成公歷時(shí)間認(rèn)定出生日期，如果未注明的，還是按陽歷進(jìn)行認(rèn)定，不能進(jìn)行換算。

中組部要求，各地、各部門自行制定的干部出生日期管理規(guī)定或認(rèn)定辦法，但不符合或者和中央有關(guān)規(guī)定不吻合的，不得作為認(rèn)定干部出生日期的政策依據(jù)，已經(jīng)認(rèn)定的，要予以糾正。

2006年10月以前認(rèn)定，重新確定或更改干部出生日期的，存在不符合規(guī)定或缺少原始佐證材料的，必須予以糾正。

2、參加工作時(shí)間：有更改參加工作時(shí)間的材料（在五類），一般要有申請(qǐng)材料、調(diào)查證明材料、組織批復(fù)材料等。

參加工作時(shí)間前后不一致的都要進(jìn)行重新認(rèn)定。依據(jù)材料中組發(fā)【1982】11號(hào)文件，一個(gè)是教高【1990】001號(hào)文件，前一個(gè)是建國前干部的，這個(gè)是博士生和在職考碩士研究生的。

軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的。是政聯(lián)字【1985】3號(hào)文，入伍時(shí)間一律從縣市人民政府征兵辦公室（或人民武裝部）批準(zhǔn)入伍之日算起，已轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的原軍隊(duì)干部也按此規(guī)定執(zhí)行。

工人參加工作時(shí)間認(rèn)定。依據(jù)是分三個(gè)階段，一個(gè)1992年7月23日之前的。一個(gè)是2008年1月1日前《勞動(dòng)合同法》施行的。一個(gè)是2008年1月1日之后的作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。這個(gè)要是招工表上的時(shí)間和工資的定級(jí)表上的時(shí)間不一致的，要以定級(jí)表上的參加工作時(shí)間為準(zhǔn)。

知青的參加工作時(shí)間。依據(jù)是勞人培【1985】23文，規(guī)定參加工作時(shí)間從下鄉(xiāng)插隊(duì)之日起，知青的原始材料缺的比較多，這個(gè)要求必須有知青的審批材料或是找到真實(shí)有效的證明材料，放到檔案里。

民辦教師的參加工作時(shí)間。依據(jù)是教計(jì)字【1980】267號(hào)文 以及教計(jì)字【87】160號(hào)文，這個(gè)民辦教師的工作時(shí)間可以算參加工作時(shí)間的，可以連續(xù)計(jì)算，但檔案中需要有審批材料或是能查找到真實(shí)有效的證明材料。

鄉(xiāng)村醫(yī)生的。勞人險(xiǎn)【1986】5號(hào)。【88】衛(wèi)人字22號(hào)這種情況，檔案中也需要有關(guān)材料。

工人參加普通大中專院校考試上學(xué)的。正式工參加工作時(shí)間以招工時(shí)間為準(zhǔn)。合同工的，是從大學(xué)畢業(yè)分配以后算。這個(gè)依據(jù)勞人干局【1983】14號(hào)文。就是正式工算，臨時(shí)工不算。

派遣證或報(bào)到證和檔案里轉(zhuǎn)正定級(jí)表記載參加工作時(shí)間不一致的這種情況下，以定級(jí)表上起薪日為準(zhǔn)，要比對(duì)后綜合研判。

人才市場或勞務(wù)市場。辦理人事代理手續(xù)這些人參加工作時(shí)間是按簽訂合同時(shí)間算，依據(jù)材料是人社廳【2010】29號(hào)文。沒有辦理人事代理手續(xù)的大學(xué)生村官，這個(gè)也視為參加工作，他參加工作時(shí)間按照到基層報(bào)到那天算。

民營企業(yè)參加工作的。08年之前，以簽訂勞動(dòng)合同或者是企業(yè)辦理首次手續(xù)開始算。08年之后，企業(yè)用工之日算（就是上班了才算）。

未滿16周歲參加工作的，按照尊重歷史，實(shí)事求是的原則，對(duì)符合手續(xù)齊全，程序合理，予以確認(rèn)，違反當(dāng)時(shí)政策的，不予確認(rèn)。

未滿18周歲入伍的，參加工作時(shí)間是從批準(zhǔn)參軍入伍之日算起。

3、入黨時(shí)間：入黨材料04年5月以后發(fā)生變化，過去只要存入黨志愿書和申請(qǐng)書可以了。5月以后，要求政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書和培訓(xùn)教育考察材料必須存入檔案（這是涉及員辦業(yè)務(wù)）。

入黨時(shí)間主要看入黨志愿書，入黨時(shí)間計(jì)算方法每個(gè)時(shí)段不一樣，文革之前的是69年3月31日，是黨員大會(huì)接收預(yù)備黨員之日，經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)。文革之后的，上級(jí)黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員 之日算，82年之后的，黨員大會(huì)接收預(yù)備黨員之日（經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)）。依據(jù)材料是98年1月黨員手冊上要求的。

入黨時(shí)間的認(rèn)定，未滿18周歲入黨的，按照黨章和發(fā)展黨員有關(guān)規(guī)定以及關(guān)于處理未滿18周歲入黨的，黨員、黨齡有關(guān)精神，本著尊重歷史，實(shí)事求是的原則，進(jìn)行具體分析和處理。其入黨時(shí)間的認(rèn)定，由省級(jí)黨委組織負(fù)責(zé)（如審核出此類情況，一定要記錄清楚）。

民主黨派入黨時(shí)間，民革是支部大會(huì)通過之日。民進(jìn)、民建、民盟、農(nóng)工黨、九三學(xué)社時(shí)間是地市級(jí)以上批準(zhǔn)之日。臺(tái)盟時(shí)間是省級(jí)以上批準(zhǔn)之日。民主黨派缺材料的特別多，必須找到民主黨派材料放到檔案里，包括找不到原始材料，可找文件，有關(guān)文書檔案材料復(fù)印后作為材料放里面。

具體情況，入黨志愿書中上級(jí)黨委批注入黨時(shí)間和根據(jù)咱們剛才計(jì)算方法計(jì)算黨齡不一致的，入黨時(shí)間是以上級(jí)黨委批注時(shí)間為準(zhǔn)。

4、學(xué)歷認(rèn)定：國民教育系列的，必須按照國家和教育部有關(guān)規(guī)定辦理，其它各地各部門違規(guī)辦學(xué)發(fā)證，一律不予承認(rèn)。

學(xué)歷認(rèn)定包括6個(gè)方面。首先看學(xué)校是不是有相應(yīng)資質(zhì)。第二看學(xué)生是否經(jīng)過考試正式入取，取得學(xué)籍的。第三個(gè)證書是不是教育主管審核或認(rèn)定的。第四個(gè)看本人學(xué)籍和檔案材料。第五個(gè)查閱證書防偽標(biāo)記。第六個(gè)通過學(xué)歷證書電子注冊，網(wǎng)上查詢。

干部專修科畢業(yè)學(xué)歷

按教計(jì)字【80】257號(hào)是這種屬于專科層次學(xué)歷全日制教育，就是專修科填全日制欄。這個(gè)學(xué)歷學(xué)位和中組部要求和教育部門不完全一樣。包括全日制概念，跟教育部門不完全一樣，咱們是按中組部要求來的。

大學(xué)普通班

從1970年—1976年階段上學(xué)的大學(xué)生，學(xué)歷就叫大學(xué)普通 班。是教學(xué)廳字【93】4號(hào)文。有的上2年，有的上3年。

研究生課程進(jìn)修班

這種不是學(xué)歷教育，是非學(xué)歷教育教學(xué)形式，是沒有學(xué)歷的，不能冠以碩士學(xué)位研究生，就是研究生課程進(jìn)修班。80年代有一個(gè)研究生班，那是一個(gè)學(xué)歷但時(shí)間很短。現(xiàn)在接觸研究生課程進(jìn)修班不是學(xué)歷教育。

同等學(xué)力申請(qǐng)碩（博）士學(xué)位的。

檔案中要有外語準(zhǔn)考試的，國家有準(zhǔn)考通用的合格證書，成績表，還有授予學(xué)位的審批材料等等。這個(gè)不是研究生學(xué)歷教育，是一種學(xué)位。所以這個(gè)填寫學(xué)歷的時(shí)候，只是把學(xué)位改了，學(xué)歷沒動(dòng)，不是研究生是碩士，比方說我獲取大學(xué)，學(xué)的是碩士的話念完以后，學(xué)歷還是大學(xué)。學(xué)位變成碩士。

海外學(xué)歷認(rèn)定

必須經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證，才可作為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定，否則不予認(rèn)定。

全日制教育和在職教育區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。

分四點(diǎn)。全日制的，要求參加全國統(tǒng)一的升學(xué)考試，然后第一時(shí)間采取全脫產(chǎn)，未享受單位工資及福利待遇，畢業(yè)以后重新分配的這種叫全日制，剩下的都是在職。比如說我是計(jì)劃內(nèi)的也不行，按照規(guī)定，你和單位脫沒脫鉤，比方說我也脫產(chǎn)了但是單位還發(fā)工資，也沒有參加重新分配。這種不能叫全日制。這是中組給的定義。

黨校學(xué)歷認(rèn)定

分兩種。一個(gè)是國民高等教育系列的。納入國家計(jì)劃的，參加統(tǒng)一考試，經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn)，這種是全日制的。其次大部分學(xué)的都是非國民高等教育系列的，都是在職的，黨校學(xué)歷填到在職欄，要寫上省委黨校大學(xué)或省委黨校研究生。

成人教育的五大畢業(yè)生的。在填寫時(shí)候要注明，比方說電大 本科畢業(yè)、自學(xué)高考大專畢業(yè)等等。對(duì)這種學(xué)歷認(rèn)定，要把握幾點(diǎn)，一個(gè)看它的學(xué)校是不是經(jīng)過教育部備案的。第二個(gè)參加全國的成人高考，經(jīng)省級(jí)招辦審批入取的。第三個(gè)考試合格取得學(xué)籍的。第四個(gè)所有的課程都學(xué)完了，考試成績都合格。軍隊(duì)院校取得的學(xué)歷可以依據(jù)教學(xué)【1995】2號(hào)文件執(zhí)行。

5、經(jīng)歷：注意兩種情況。一個(gè)是看涉不涉嫌工作經(jīng)歷造假，一個(gè)是上學(xué)期間就已經(jīng)參加工作并領(lǐng)取工資的，某段經(jīng)歷在履歷材料和任免材料中填寫不一致，不夠具體的，再看有沒有相應(yīng)審批材料，符不符合當(dāng)時(shí)有關(guān)政策規(guī)定，有沒有履行這個(gè)任用程序，黨委、黨組研究會(huì)議紀(jì)要，如果沒有就不予認(rèn)定。對(duì)于能虛作假的要追究責(zé)任，6、干部身份：重點(diǎn)審查原始材料是不是真實(shí)的，認(rèn)定時(shí)候依據(jù)材料勞人干字[1982]147號(hào)文，這個(gè)是吸收錄用干部的若干規(guī)定。中組發(fā)【1983】2號(hào)文，這是以工代干的。還有一個(gè)是人發(fā)【2001】88號(hào)文嚴(yán)肅干部紀(jì)律的，對(duì)轉(zhuǎn)干、錄干有明確要求。

轉(zhuǎn)干、錄干情況相當(dāng)復(fù)雜，問題比較多要重點(diǎn)審查，主要審查轉(zhuǎn)干、錄干審批表是不是真實(shí)有效，有疑問要查找有關(guān)審批單位批復(fù)文件或其他有關(guān)依據(jù)材料。【2001】88號(hào)文之后就不應(yīng)該轉(zhuǎn)干了，要重點(diǎn)審。

聘用干部身份。三個(gè)依據(jù)材料。一個(gè)勞人干【1987】4號(hào)文，企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。第二個(gè)組通字【1991】27號(hào)文。第三個(gè)組通字【1997】48號(hào)文，看它聘干審批是否符合政策。

第四篇：人事檔案審核整理移交工作要點(diǎn)

聘干人事檔案審核整理移交工作要點(diǎn)

一、審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的，及時(shí)補(bǔ)充完善。

二、對(duì)聘干身份進(jìn)行認(rèn)定。審核是否簽訂聘干合同取得聘干身份，未取得聘干身份或檔案內(nèi)沒有聘干合同的不得作為聘干人事檔案進(jìn)行移交。股級(jí)聘干的須有職務(wù)任免材料并且已在組織部備案，按要求填寫好職務(wù)變動(dòng)登記表。

三、對(duì)聘干人事檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。按照組織人社部門相關(guān)要求整理檔案，組織人社部門審核合格后再進(jìn)行移交，否則不予接收。

四、按干部管理權(quán)限進(jìn)行移交。股級(jí)聘干人事檔案移交縣委組織部，辦事員聘干人事檔案移交縣人社局。

五、納入移交的聘干人事檔案要建立移交花名冊及檔案目錄。移交花名冊一式二份，一份單位留存，一份組織人社部門存檔；檔案目錄一式三份，一份存入個(gè)人檔案，一份單位留存，一份作為移交明細(xì)由組織人社部門存檔，檔案目錄要與檔案內(nèi)容一致。

第五篇：干部人事檔案整理審核工作講義

干部人事檔案整理審核工作講義

第一部分 干部人事檔案整理審核工作概述

干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是干部 人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工 作。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市委組織部關(guān)于審核整理干部人 事檔案工作有關(guān)文件精神，扎實(shí)開展審核復(fù)查整理工作，進(jìn)一步提高 干部人事檔案質(zhì)量，確保我縣干部人事檔案數(shù)字化工作按期完成，更 好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

一、什么是干部人事檔案

干部人事檔案是黨和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在組織人事管理活動(dòng)中 以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的，記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表 現(xiàn)情況，包括干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作 表現(xiàn)、工作實(shí)績、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要 組成部分。

二、什么是干部人事檔案整理工作

干部人事檔案整理工作是將收集起來的干部人事檔案零散材料，以每個(gè)干部為單位進(jìn)行鑒別、歸類、排序、編目等技術(shù)加工裝訂成卷 的工作過程。

三、干部人事檔案審核整理的作用及意義 1.審核工作是為進(jìn)一步解決部分干部人事檔案材料不全、信息不 準(zhǔn)、案卷不規(guī)范等問題，提高干部檔案質(zhì)量，確保干部信息來源的真 實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)； 2.整理工作是將雜亂零散的干部人事檔案材料，轉(zhuǎn)化為有條理，有 系統(tǒng)的干部人事檔案的必要途徑；

3.整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段； 4.整理工作是為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)，對(duì)檔案材料 進(jìn)行保密與保護(hù)的有效措施，使干部人事檔案工作更好地為干部人事 工作服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀；

5.整理工作是為干部人事檔案數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)，為組織人事工 作提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及利用的重要條件，有利于提高查 閱利用效率。

第二部分 干部人事檔案整理工作

一、干部人事檔案材料的分類：干部人事檔案材料分十大類 第一類 履歷材料

凡是以反映個(gè)人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為 主要內(nèi)容的材料均屬本類。具體包括： 1.1988 年版、1999 年版干部履歷表； 2.各類人員的履歷表（書）、簡歷表、登記表； 3.個(gè)人從事革命活動(dòng)的簡歷材料； 4.本人填寫的反映個(gè)人經(jīng)歷的材料。

注：①1999 年版《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有 內(nèi)容的項(xiàng)目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋

章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

②各種登記表不包括畢業(yè)生登記表、招工登記表、入伍登記表、退伍登記表、各種代表登記表；

③職工履歷表中有招工意見的歸第九類2 小類。第二類 自傳材料

1.本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小 傳）及帶有自傳內(nèi)容的材料； 2.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。第三類 鑒定、考核、考察材料

1.考核登記表，民主評(píng)議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察 材料、定期考核材料等材料；

2.各類人員歷年的鑒定（包括自我鑒定）； 3.以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表； 4.組織上正式出具的鑒定性的表現(xiàn)情況材料； 5.出國、出境、調(diào)動(dòng)的鑒定； 6.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。7.后備干部登記表。

注：①1994 年以來的《考核登記表》應(yīng)齊全，有本人簽名和 組織蓋章； ②歷次民主評(píng)議黨員材料應(yīng)齊全。③與干部任免審批表相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

包括學(xué)歷、學(xué)位、成績表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書和評(píng)聘 專業(yè)技術(shù)職務(wù)、培訓(xùn)材料。分四小類：

第1 小類為學(xué)歷學(xué)位材料： 1.高中畢業(yè)生登記表； 2.中專畢業(yè)生登記表；

3.普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考 登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表； 4.學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué) 位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； 5.選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；

6.國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證 材料等。

第2 小類為職業(yè)（任職）資格材料和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職 稱）材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；

教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第3 小類反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中 國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記 5 表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料； 科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果 鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第4 小類培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記 表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

注：①除有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）外，一般論文不歸檔，只歸考評(píng)老師的評(píng)語； ②報(bào)考大中專試卷一律不歸檔，只保留成績。

③過去學(xué)生登記表歸第一類，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第三類，此次統(tǒng)一調(diào)整到第四類。第五類 政治歷史情況的審查材料

1.審查干部政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人 對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的

主要依據(jù)材料；

2.家庭出身、家庭成員、本人成份、主要社會(huì)關(guān)系等政歷情況的調(diào) 查報(bào)告和證明材料。

3.入黨、入團(tuán)、參軍、提干、出國的政審材料；

4.更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間和參加革 命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證 明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。注：①更改（認(rèn)定）姓名過去是歸第一類，此次調(diào)整到第五類。②三齡一歷認(rèn)定材料也歸入第五類。

第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

1.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)書、入黨考察材料（如：申請(qǐng)入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨 員考察表等）；

2.中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組 織審批意見及所依據(jù)的材料；

3.被勸退或除名黨員的主要事實(shí)依據(jù)材料；延長或取消預(yù)備黨員的 組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料； 4.中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán) 員事跡材料，退團(tuán)材料； 5.加入或退出民主黨派的材料。第七類 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

1.縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授 予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡

材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

2.創(chuàng)造發(fā)明和各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表揚(yáng)、立功授勛與嘉獎(jiǎng)材 料；

3.有突出貢獻(xiàn)和拔尖人員審批表。第八類 涉紀(jì)涉法材料 處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及 主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說 明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑

事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違 法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料 本類又分為四小類：

第1 小類為工資材料，包括：轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、各種 津貼、保險(xiǎn)福利待遇材料。（與個(gè)人報(bào)酬有關(guān)的材料）第2 小類包括：

1.干部調(diào)配、干部任免材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；

2.公民應(yīng)征入伍登記表，軍隊(duì)授銜、提高職級(jí)待遇的登記表、審批 表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人登記表、審批表；警察晉銜、晉級(jí)，檢察官、法官等級(jí)評(píng)定材料；

3.招工、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表； 4.退（離）休審批表。

（簡單的來說與身份、職務(wù)發(fā)生變化有關(guān)的材料歸入九類二小 類。）

第3 小類包括出國、出境人員審批表、登記表； 第4 小類包括黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)代表會(huì)、工青婦代表會(huì)、民 主黨派代表會(huì)等代表登記表、批件。第十類 其他可供組織上參考的材料 1.體檢表；

2.大、中、專學(xué)生通知報(bào)到、分配、調(diào)動(dòng)介紹信； 3.工資轉(zhuǎn)移單； 4.入學(xué)通知書、準(zhǔn)考證；

5.部隊(duì)配偶體檢、結(jié)婚報(bào)告、申請(qǐng)； 6.住房情況； 7.加入工會(huì)有關(guān)手續(xù)；

8.個(gè)人需要保存入檔的總結(jié)材料。

9.干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡 的調(diào)查報(bào)告、善后處理情況、遺書等；

二、檔案材料的排序

1.按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第七類、第十材料。其中：第十類體檢表排在最前，其它材料按時(shí)序排列。2.按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八 類材料。

第五類、第八材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交 待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。其中第五類中政審材料先本人后家庭成員，再社會(huì)關(guān)系，社會(huì)關(guān) 系按血緣關(guān)系分。

例：第五類審查材料放在批復(fù)材料之后，排列順序?yàn)椋号鷱?fù)－審 查結(jié)論－證明、調(diào)查材料（本人－父母－妻子－兄弟姐妹－祖父母－ 舅－姑－叔－姨）

第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿 書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

例：入團(tuán)志愿書－申請(qǐng)－退團(tuán)－入黨志愿書－入黨申請(qǐng)－轉(zhuǎn)正申 請(qǐng)－培養(yǎng)材料

3.第四類、第九類材料按材料性質(zhì)相對(duì)集中分四小類排序，每小類 中每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

三、干部檔案整理工作程序

組卷→編分類號(hào)→打印目錄→技術(shù)加工→裝訂→檢驗(yàn)(一)、組卷：

干部檔案以人為單位，一人一卷，檔案材料以件為單位，一份完 整的材料為一件。組卷就是經(jīng)過鑒別把材料按類別組織起來。這一過 程要做的工作有：

1、鑒別檔案材料（注意同姓名人員材料鑒別），剔出不屬歸檔范 圍的材料。

不屬歸檔范圍的材料有：

①述職報(bào)告；②思想總結(jié)；③工作總結(jié)；④思想?yún)R報(bào)；⑤重復(fù)的 入黨申請(qǐng)書（留近期的）；⑥兩份以上的材料；⑦各種試卷（大中專招

生考試）；⑧畢業(yè)證書（作學(xué)歷證明的入檔）；⑨論文（除有重大影響 的論文）；⑩工作轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

紅頭文件原則上不歸檔，如果沒有任免表可以歸檔利用。有職務(wù)（任免）審批表和職務(wù)任免文件的，正本裝任免表，附本裝文件。

2、散頁組件。就是將屬同一件的材料分散頁用回形針別在一起在 一起。檔案材料上的訂書釘、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。

3、橫式粘貼。干部檔案材料都必須橫放，原豎著的材料要重新粘 貼在A4 紙上，幅面過大的檔案材料要先下后右折疊。折疊后的檔案材

料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。

4、裁補(bǔ)三角標(biāo)簽，補(bǔ)殘缺。原先的三角標(biāo)簽一律裁切掉，并將卷 面殘缺的部分盡量用相似的紙進(jìn)行修補(bǔ)。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上 的文字、印章、圖形等內(nèi)容。

5、分類、排序。分類排序后按類別層疊排放。(二)、編分類號(hào)：

一律用鉛筆，把號(hào)碼編在右上角，距上邊緣1 厘米，右邊緣1 厘 米處。原有編號(hào)能擦的擦掉，不能擦除的用鉛筆劃一橫。編號(hào)時(shí)注意 不要把順序弄錯(cuò)。第四類、第九類編3 個(gè)號(hào)，其余類編2 個(gè)號(hào)。例：9－1－1，9－1－2，? 1－1，1－2，1－3，?(三)、打印目錄：

目錄登記要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，不得空缺，要做到登記與實(shí)際材料的 內(nèi)容、時(shí)間、頁數(shù)相符，準(zhǔn)確無誤，不得錯(cuò)登和漏登。

序號(hào)：材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”，二級(jí)類號(hào)用

（一）至

（四），順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

材料名稱：材料名稱就是材料的標(biāo)題，是目錄登記的核心內(nèi)容。標(biāo)題采取客觀記實(shí)的原則，材料原標(biāo)題是什么，就登記什么。對(duì)于材 料標(biāo)題過長的要采取縮寫，注意概括全面并簡明額要。材料沒有名稱 的要自擬一個(gè)，語言規(guī)范，用鉛筆寫在原材料的正上方。材料形成時(shí)間：材料形成的時(shí)間，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就 是以材料辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)制件，以原材料的形成 時(shí)間為準(zhǔn)。材料最后未簽署時(shí)間的，可根據(jù)材料內(nèi)容和特征，考證出 時(shí)間并注明依據(jù)，如無可靠依據(jù)，一般不再注明。作為證明材料的摘 抄件，以摘抄時(shí)間或單位簽署意見的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1988 年11 月1 日，不能 填為88 年11 月，或者1988 年等。

頁數(shù)：材料的每一面只要有文字的都算為一頁，空白面不算頁數(shù)，文字無意義的（如：某面僅有“×××印制”字樣）也不算頁數(shù)。備注：材料屬文件的在備注欄內(nèi)填上文號(hào)。目錄登記后，要檢驗(yàn)核對(duì)做到準(zhǔn)確無誤。

目錄做完后要填寫整理注明、備考表、職務(wù)變動(dòng)表。

整理注明上要寫明所缺材料，材料整理前材料文字有無損失情況 等。

職務(wù)變動(dòng)表放在目錄后，填寫時(shí)從任副科級(jí)填起，同一單位，連 任同級(jí)職務(wù)不再重填。任免時(shí)間要填齊全，同一職務(wù)的免職在同一任 職的后邊填上免職時(shí)間。職務(wù)變動(dòng)時(shí)間以最終審批時(shí)間為準(zhǔn)，有注明 審批時(shí)間的按注明的時(shí)間。部門填寫要具體（如：某同志任某鄉(xiāng)書記，部門就要寫明是某縣某鄉(xiāng)）。有任職文號(hào)的要填上任職文號(hào)。有沒有職

務(wù)任免的，干部的姓名、性別、出生年月和籍貫也要填上，籍貫填至 省縣。

(四)、技術(shù)加工：

按照新的要求：檔案材料左邊、下邊對(duì)齊，卷內(nèi)有不同幅面的材 料，右邊、上邊不能對(duì)齊是正常的，不再要求“四邊齊”。根據(jù)檔案材料實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)膶?duì)材料進(jìn)行技術(shù)加工，加工包括： 裁邊、貼邊、扎邊、包邊。

1、裁邊：針對(duì)原檔案已裝訂過的裝訂孔，裁掉但不能傷字，注意 正反面。

2、貼邊：幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有 文字的材料應(yīng)加邊。多頁的用橫式或豎式魚鱗式粘貼法，單頁的用掌 上明珠粘貼法。對(duì)字到邊的用透明膠帶和貼紙?jiān)黾舆厡挘疫叧^A4 幅面的折疊。材料有撕裂的要用透明膠帶粘貼，材料中有孔又不能裁 的要將孔補(bǔ)起。

檔案材料原已整理成16K 的，材料幅面不再增大。

3、包邊：兩頁以上的材料都要包邊。

4、扎邊：三頁以上的散材料和原成冊去掉金屬裝訂物的材料都要 用縫紉機(jī)扎邊，凡扎邊的材料都要包邊，對(duì)包邊寬度不夠裝訂的，要 填補(bǔ)平。

粘貼時(shí)要注意保持卷面整潔，多余的糨糊迅速用衛(wèi)生紙擦掉。技 術(shù)加工完成后將材料平鋪晾開，上面壓上重物以保平整。(五)、裝訂：

材料晾干后，將材料整齊用重物壓平，以使裝訂出的檔案平整。裝訂好的檔案，檔案目錄位于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相 符。

檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。干部人事 檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材 料分放在同一卷中。

干部檔案盒標(biāo)簽要書寫干部的姓名、籍貫，書寫姓名不得使用同 音字或不規(guī)范的簡化字。(六)、檢驗(yàn)：

檢驗(yàn)是干部人事檔案裝訂成卷后，系統(tǒng)全面的查看檔案是否合格 的一項(xiàng)工作。它是干部人事檔案整理工作中最后的把關(guān)，也是消滅差 錯(cuò)的必要環(huán)節(jié)。

1、檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該干部的，有無張冠李戴現(xiàn)象，撤出的材料是否符合規(guī)定。

2、檢查材料分類是否準(zhǔn)確，每類材料的排列是否準(zhǔn)確無誤。

3、檢查目錄登記與實(shí)際材料是否相符，材料名稱、形成時(shí)間、頁 數(shù)的填寫是否準(zhǔn)確。

4、檢查材料上的金屬物是否已全部拆除，裱糊、折疊是否合乎要 求。

5、檢驗(yàn)裝訂是否整齊，有無壓字、傷字現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范 整潔。

四、檔案整理工作注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國 家秘密法》和干部人事檔案工作相關(guān)規(guī)定，保密黨和國家秘密，確保 檔案安全，不得向任何人泄露檔案內(nèi)容；

2、檔案出入庫需嚴(yán)格登記程序，要有登記記錄。

3、不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、添加檔案材料或偽 造檔案；

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料；整理中因不屬歸檔范圍的材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可分情況處理。

5、工作人員不得整理本人和親屬的檔案；

6、嚴(yán)禁在工作室吸煙，保持室內(nèi)整潔，防止污染檔案；

第三部分 干部人事檔案審核工作

加強(qiáng)干部人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，是干部人事工作對(duì)干部人事檔案 工作提出的必然要求。干部人事檔案的內(nèi)容是干部人事檔案工作的重 要基礎(chǔ)，也是干部人事檔案工作的價(jià)值所在。做好檔案審核工作，對(duì) 提高干部人事檔案工作的利用服務(wù)水平，切實(shí)發(fā)揮檔案在干部人事工 作中的作用，體現(xiàn)組織部門堅(jiān)持公道正派選好人用好人具有重要意義。

齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部 的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、工作實(shí)績 等方面的情況。

干部檔案審核是數(shù)字化工作流程中重要組成部分，材料齊全了才 能更好的進(jìn)行整理編碼。通過審核檔案一是查漏補(bǔ)缺，按要求把材料 收集齊全；二是去偽存真，對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行審核，使干部檔案信 息真實(shí)準(zhǔn)確。

一、審核內(nèi)容

①檔案材料是否齊全完整。審核中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不完整的，要采取措施進(jìn)行收集補(bǔ)充，力求做到1999 年版干部履歷表、任免考察

材料、考核表、學(xué)歷學(xué)位材料、副高以上職稱材料、干部教育培 訓(xùn)材料、入黨志愿書、干部任免審批表、公務(wù)員登記表等關(guān)鍵材料齊 全完整。

②檔案材料是否手續(xù)完備。審核中發(fā)現(xiàn)干部人事檔案材料沒有辦 理完畢的，如沒有單位蓋章、沒有落款時(shí)間、沒有審批意見、沒有填 寫完整的，均須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或重新補(bǔ)填有關(guān)材料。

③檔案案卷是否條理規(guī)范。審核中發(fā)現(xiàn)檔案整理不規(guī)范或檔案零 散材料較多的，要進(jìn)行規(guī)范整理。審核登記要求：一是認(rèn)真填寫《干部人事檔案材料審核登記表》，二是填好《干部人事檔案缺少材料登記表》，便于索取催收補(bǔ)辦完整。

二、審核責(zé)任

①堅(jiān)持“誰審核、誰督辦、誰落實(shí)”的原則。

②采取“邊審核、邊落實(shí)、邊整理”的辦法。審核整檔人員經(jīng)管 檔人員同意，直接與全縣相關(guān)單位聯(lián)系檔案材料的補(bǔ)充收集、完備手 續(xù)和內(nèi)容確認(rèn)等事宜，做到既負(fù)責(zé)幫助完成檔案整理任務(wù)，又負(fù)責(zé)幫 助管檔單位解決落實(shí)審核出來的問題，并幫助逐項(xiàng)落實(shí)到位，對(duì)敷衍 塞責(zé)者要追究責(zé)任。

三、審核項(xiàng)目 第一類 履歷材料

1、應(yīng)有1988 年版《干部履歷表》，不補(bǔ)欄目內(nèi)容和手續(xù)，缺少的，不補(bǔ)填。2、1999 年版《干部履歷表》，欄目要逐項(xiàng)填寫，應(yīng)有照片、本人 簽名、填表時(shí)間、單位公章。欄目空白的，應(yīng)填“無”；檔案中有材料，欄目中未填寫內(nèi)容的，不補(bǔ)填。3、1999 年版《干部履歷表》缺少的，由本人補(bǔ)填。

4、干部人事檔案材料必須與1999 年版《干部履歷表》欄目中內(nèi) 容相符，缺少的應(yīng)補(bǔ)齊。第三類 考核、考察材料 1、1994 年以來《考核登記表》應(yīng)齊全。《考核登記表》 要有等次、本人簽名、填表時(shí)間、審批單位印章。缺少材料的，要補(bǔ) 填。

2、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中 形成的審計(jì)材料是考察干部的一項(xiàng)重要參考依據(jù)。對(duì)干部本人進(jìn)行過 審計(jì)的，應(yīng)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。不管干部現(xiàn)任何職，只要 曾做過經(jīng)濟(jì)工作，在應(yīng)該審計(jì)的崗位上工作過，就應(yīng)有審計(jì)報(bào)告。審 計(jì)材料是近幾年新出現(xiàn)的檔案材料，有時(shí)內(nèi)容比較多，許多單位將這 類材料放在文書檔案中，但是干部的審計(jì)情況在干部工作中的作用越 來越重要，因此正在修訂中的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》將 審計(jì)材料列入收集歸檔范圍，如果干部檔案中沒有這類材料，可以通 過文書檔案復(fù)制補(bǔ)充，實(shí)際操作中只要求存放結(jié)論性審計(jì)材料即可。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、職稱材料

1、學(xué)歷、學(xué)位材料應(yīng)齊全。缺少學(xué)歷、學(xué)位材料的，通知本人查 找或補(bǔ)辦。

“文革”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登 記表；

恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記 表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表。

碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究 生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩 士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專家推薦表。同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授 予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目 成績合格證書（通知單）復(fù)印件。

黨校學(xué)歷須學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表。2、1999 年版《干部履歷表》欄目中，填寫97 年后參加2 個(gè)月以 上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的，材料應(yīng)齊全。缺少的，由培訓(xùn)單位補(bǔ)充 培訓(xùn)情況證明。

《干部任用條例》將干部參加黨校培訓(xùn)等作為選拔任用干部的一 個(gè)條件，作了明確要求，因此，檔案中應(yīng)該有能夠體現(xiàn)干部參加各種 理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)情況的材料。1997 年以來參加兩個(gè)月（含 兩個(gè)月）以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)相關(guān)材料是審核重點(diǎn)。這 些材料可結(jié)合1999 年版《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫 的情況進(jìn)行審核。對(duì)缺少的材料要認(rèn)真查找、補(bǔ)充。

3、有專業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格的，應(yīng)有《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 評(píng)審表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格通知》或《資格考試合格人員登記

表》，缺少的，由有關(guān)單位補(bǔ)充證明材料。

4、專業(yè)技術(shù)人員檔案材料，評(píng)聘不一致的，聘書材料不補(bǔ)。第五類 政審材料

更改參加工作時(shí)間或連續(xù)工齡的，應(yīng)有組織人事部門的批復(fù)。凡 沒有組織批復(fù)的視為擅自更改，不予承認(rèn)。第六類 入團(tuán)、入黨材料

1、中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》、1985 年《黨員登記表》和1990 年《黨員民主評(píng)議表》。

2、缺少《入黨志愿書》的，要認(rèn)真查找；確實(shí)找不到的，要由其 原單位黨組織出具證明（需由縣級(jí)或縣級(jí)以上黨委組織部門審核），證

實(shí)其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)組 織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔 案。如果原單位現(xiàn)在已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干 部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨 組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。3、1985 年是正式黨員的，應(yīng)有《黨員登記表》，審批單位印章。缺少的，由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫出情況說明。4、1990 年是正式黨員的，要填寫《黨員民主評(píng)議表》，手續(xù)齊全，缺少的，由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫出情況說明。

5、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部缺少《黨員登記表》、《黨員民主評(píng)議表》的，不 另補(bǔ)材料。

6、干部加入、退出民主黨派的，材料應(yīng)齊全。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1、1999 年《干部履歷表》或《干部任免審批表》欄目填寫的，獲 得縣以上的獎(jiǎng)勵(lì)，材料應(yīng)齊全，缺少的，要收集，收集不全的，可用 獎(jiǎng)狀、證書復(fù)印件替代，歸入人事檔案，檔案中有獲獎(jiǎng)材料，《干部履

歷表》欄目中未填寫?yīng)剟?lì)內(nèi)容的，不需補(bǔ)填。第八類 涉紀(jì)、涉法材料

1、干部受行政處分的，應(yīng)有處分批復(fù)（通知）、決定、報(bào)告、本 人檢查。如解除處分，還必須有解除處分的決定材料。

2、干部受刑事處分的，應(yīng)有法院判決書、報(bào)告、本人檢查。

3、干部受黨紀(jì)處分的，應(yīng)有處分批復(fù)（通知）、決定、報(bào)告、本 人檢查。

缺少上述材料的，要收集；如確實(shí)收集不到的，要從文書檔案中 復(fù)印替代。

第九類 工資、任免材料 1、1993 年以來《工資審批表》，要有填表時(shí)間及印章，材料應(yīng)齊 全，缺少的要補(bǔ)齊。要求1993 以來的工資材料收集齊全，或是在《工 資變動(dòng)登記表》中有相應(yīng)記載。2、1997 年前《干部任免審批表》中空白欄目，不必補(bǔ)填，要有審 批單位公章。1997 年以來的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注

明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。按照《<干部任免審批表>填寫說明》的規(guī)定，《干部任免審批表》 中的獎(jiǎng)懲情況、考核情況、任免理由、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系 等欄目不能遺漏，要逐項(xiàng)如實(shí)準(zhǔn)確填寫，同時(shí)注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī) 關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間，并且有組織蓋章。對(duì)于手續(xù)不完備的《干部任免審批 表》，如果要補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)，也要在補(bǔ)填內(nèi)容旁注明補(bǔ)充標(biāo)識(shí)和時(shí)間。這里需要說明的是，為了保持檔案的原貌，最新一張《干部任免 審批表》必須按照規(guī)定逐項(xiàng)正確填寫，并且各項(xiàng)手續(xù)完備。對(duì)以前其 他填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的《干部任免審批表》不再要求補(bǔ)填相關(guān) 內(nèi)容或完善手續(xù)。3、1997 年前科級(jí)干部的考察材料的可不補(bǔ)。1997 年后晉升為副 科級(jí)、正科級(jí)職務(wù)的，考察材料、考察人必須齊全。考察材料歸入干 部人事檔案第九類2 小類。

4、對(duì)缺少此類材料的，要認(rèn)真查找，盡可能找到原件，確實(shí)找不 到的，可通過文書檔案卷復(fù)制；如當(dāng)時(shí)沒有填寫《干部任免審批（呈 報(bào)）表》的，可找來任職通知替代。對(duì)于復(fù)制的《干部任免審批（呈 報(bào)）表》和任職通知，要注明復(fù)制標(biāo)識(shí)和時(shí)間，復(fù)制時(shí)間要按實(shí)際復(fù) 制時(shí)間記錄，并加蓋組織印章。5、1999 年《干部履歷表》填寫的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)、工代會(huì)、婦代會(huì)代表登記表，缺少的，可以不補(bǔ)。

四、審核的方法

干部人事檔案審核工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、要求較高的工作，在實(shí)際工作中，我們按照“逐卷審閱—登記分析— 補(bǔ)充完善—整理歸檔”做法，有利于提高工作效率，保證審核工作質(zhì) 量。

1、逐卷審閱。對(duì)現(xiàn)職干部人事檔案逐卷審閱，逐頁鑒別，逐項(xiàng)核 對(duì)。首先應(yīng)看干部人事檔案中所存放的檔案材料是否都是同一個(gè)人的 材料，尤其要注意是否存在同名同姓但不屬于同一個(gè)人的檔案材料。其次要查看是否有故意涂改某些檔案內(nèi)容，使干部的相關(guān)信息發(fā)生變 動(dòng)的現(xiàn)象，尤其是有關(guān)年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位信息以及獎(jiǎng)懲信 息是否有涂改現(xiàn)象。第三，檢查檔案中是否存有不真實(shí)的檔案材料，對(duì)這類問題，除了從檔案材料本身記載的內(nèi)容、辦理手續(xù)和來源渠道 分析外，還要從某一材料與檔案中其他相關(guān)材料的記載進(jìn)行分析。除以上三種情況，在按照重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核的過 程中，要特別注意對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互印證，如 檔案中存有處分材料，就要看《干部任免審批表》和干部本人填寫的 履歷表中有無這一信息的記載。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱 材料、考察材料和任免材料的審核，一般是根據(jù)干部本人最新任免材 料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷，反向倒查之 前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否 齊全。

2、登記分析。對(duì)審核中查出的問題分門別類做好登記工作是后期 補(bǔ)充完善檔案材料的基礎(chǔ)和前提。由于各單位實(shí)際情況不同，檔案中 存在的問題也會(huì)存在很大差別，但都應(yīng)遵循便于后期補(bǔ)充完善檔案材 料這樣一個(gè)基本原則。為了便于以后的工作，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題登 記得應(yīng)盡量詳細(xì)一些。

對(duì)查找出來的問題，應(yīng)在核實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上仔細(xì)分析，根據(jù)實(shí)際 情況，按照要求擬訂出切合實(shí)際的處理意見。

3、補(bǔ)充完善。這是整個(gè)審核工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于檔 案中缺少的材料，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同可分別采取補(bǔ)充收集、復(fù)制和重新制作填寫等三個(gè)處理辦法。

嚴(yán)格地講，組織人事工作中形成的干部人事檔案歸檔材料應(yīng)該按 照規(guī)定的工作流程轉(zhuǎn)遞，都應(yīng)該是傳承有序的，最后都應(yīng)該歸入檔案。對(duì)于因特殊原因沒有及時(shí)歸檔的檔案材料，主要的收集渠道還是從材 料形成部門入手，沿著材料流轉(zhuǎn)途徑查找，為了保持檔案材料的歷史 原貌和確保檔案信息真實(shí)，在補(bǔ)充收集材料過程中應(yīng)盡可能收集補(bǔ)充 檔案材料原件。一是對(duì)存放在其他地方以及能夠查找到原件并可以歸 檔的檔案材料，應(yīng)積極追要收集，如《干部履歷表》、《干部任免審批

表》、考察材料、學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、審計(jì)材料等。二是對(duì)確實(shí)

無法找到原件的，可以通過文書檔案卷或其他存有材料原件的地方進(jìn) 行復(fù)制。可以用性質(zhì)和記載內(nèi)容相同的替代材料代替，不主張重新制 作，如在辦理任免事項(xiàng)時(shí)沒有制作《干部任免審批表》，可以用任職通 知或其他任免的復(fù)制件代替。三是對(duì)必須重新制作的檔案材料，一定 要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序重新制作填寫，如補(bǔ)填1999 年版的《干部履歷

表》要按填表說明填寫，補(bǔ)填《入黨志愿書》要按照中組部有關(guān)重新 填寫《入黨志愿書》的要求進(jìn)行。

對(duì)于手續(xù)不完備的檔案材料，能夠補(bǔ)充的手續(xù)要在確保補(bǔ)制的檔 案信息真實(shí)的前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)。

所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料以及補(bǔ)充完善的檔案材料手續(xù)，都要注明復(fù)制、補(bǔ)制標(biāo)識(shí)和復(fù)制、補(bǔ)制時(shí)間。

4、整理歸檔。在對(duì)干部人事檔案分類裝訂、加工整理方面的情況 進(jìn)行審核時(shí)，主要是看對(duì)檔案的內(nèi)容有無影響、是否影響到檔案的利 用以及有無明顯錯(cuò)誤和不符合規(guī)定的地方。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材 料分類錯(cuò)誤、目錄填寫錯(cuò)誤、材料排列順序錯(cuò)誤等問題，要按照及時(shí) 改正。對(duì)于補(bǔ)充收集的檔案材料，要在認(rèn)真鑒別的基礎(chǔ)上，按要求及 時(shí)歸檔，避免形成積壓。在完成補(bǔ)充完善檔案材料和歸檔工作后，應(yīng) 對(duì)檔案進(jìn)行一次復(fù)核，避免遺漏問題。

第四部分 干部基本信息審核

一、審核原則

1、堅(jiān)持“實(shí)事求是、公道正派、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格審核”的原則，確保干部三齡二歷一身份信息準(zhǔn)確。

2、堅(jiān)持誰審核誰負(fù)責(zé)原則。要以書證形式將干部檔案審核的全過 程記錄在案，實(shí)行署名制，使每一步操作流程，每一個(gè)審核環(huán)節(jié)，都 有“帳”可查。

二、工作程序

1、初審。初審人按照《中共南鄭縣委組織部干部人事檔案基本信 息審核認(rèn)定辦法》對(duì)干部人事檔案的“三齡二歷一身份”認(rèn)真審核，填寫好基本信息審核登記表，2、復(fù)核。復(fù)核人對(duì)記載不致內(nèi)容或不能認(rèn)定的內(nèi)容再進(jìn)行復(fù)核。

3、復(fù)審。干部監(jiān)督科對(duì)工作人員的審核結(jié)果再次復(fù)審、確認(rèn)。

4、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。干部監(jiān)督科將確認(rèn)結(jié)果報(bào)分管部領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng) 導(dǎo)審核同意后，干部監(jiān)督科為干部做出《干部基本信息審核認(rèn)定表》。

5、信息反饋。干部監(jiān)督科將最終審核認(rèn)定結(jié)果通知相關(guān)單位和本 人，并填寫《干部基本情況審核認(rèn)定表》一式三份，干部科、干部監(jiān) 督科各留存一份，一份歸入本人檔案。2014 年3 月12 日__