第一篇：關于干部人事檔案審核的通知

關于干部人事檔案審核 需要準備材料的通知

各部門：

根據省局和復烤公司《干部人事檔案專項審核工作實施方案》的工作要求，在全廠范圍內集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行，職工需要準備的材料如下：

一、職工個人簡歷

從參加工作到現在為止的個人簡歷，要求寫的詳細。大中專畢業后參加工作的，從上大學開始寫簡歷（學校、系、專業）。

二、戶口本復印件

本人家庭戶口本（要求有父母、愛人、子女），如果父母不在一個戶口本，父母戶口本也必須復印。

三、學歷認證

現有大學、大專學歷的職工，自行在中國高等教育學生信息網上查詢學歷。

1、查詢到的學歷打印出來，與簡歷及戶口本復印件一并交到綜合管理科。

2、如果查詢不到學歷，本人同意認證的，需要交身份

證原件及復印件、畢業證原件及復印件，與簡歷、戶口本復印件一并交到綜合管理科，由單位派專人統一到哈爾濱市香坊區贛水路12-8號2樓，哈爾濱學歷認證中心學歷驗證處驗證，驗證時間為20個工作日，費用為100元。

五、上交時間

各部門抓緊把以上材料收齊后，于9月17日交到綜合管理科

2015年9月14日

第二篇：干部人事檔案審核整理工作總結)

干部人事檔案審核整理工作總結

根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

一、基本情況

縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

二、做法和特點

組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算

盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

第三篇：干部人事檔案審核整理工作總結

干部人事檔案審核整理工作總結

根據中共中央組織部辦公廳關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市局黨組和市局相關科室領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

一、基本情況

我局共有干部人事檔案審核人數52人，其中，正科級干部6人，副科級干部21人，一般干部25人。

二、做法和特點

我局領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在干部身份認定上突出“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記人數52人，無問題的8人，需要調查核實的干部人數44人，已經核實完畢的干部人數44人。

三、存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

第四篇：干部人事檔案審核方法分解

干部人事檔案審核方法

干部的基本信息，是干部歷史的記錄，是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。因此，做好干部檔案審核工作非常重要。

干部檔案審核的一般方法是：先依據最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》，作為現在工作中使用的干部相關信息，再到涉及該信息的材料中反查核對，比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致，不一致要做好記錄并作核實處理，差缺的材料要進行補充。

一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。“三齡”即干部的出生日期、入黨時間和參加工作時間，“兩歷”即干部的學歷學位和工作經歷，“一身份”即干部身份。具體審核方法如下：

一、出生日期

（一）認定依據

出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有涂改的，要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。

（二）審核要點

重點審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。

出生日期記載前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致，且大部分主要材料均一致，則該檔案的出生日期不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的日期不一致，且無相應的認定材料或有認定材料但沒有更早于檔案中最早形成材料記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，該檔案中最新《干部任免審批表》等材料的出生日期存在問題，須進行相應記錄及整改。

（三）審核程序

1.比對信息

首先詳細審核檔案材料記載的下述三個材料的出生日期，并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。

(1)最早形成材料記載出生日期;注：根據檔案目錄中材料形成時間，常見的最早形成材料是中學畢業生登記表、入學(入伍、招工)政審表、《入團志愿書》、應征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。

(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;

(3)《公務員登記表》、最新《干部履歷表》和《軍人身份證號登記表》填寫的身份證號中記載的出生日期。

2.涉嫌造假

出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出 生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。可通過邏輯推算進行初步判斷：

(1)根據記載推算上學、參加工作、入黨年齡等是否合理，并進行判斷，如按照《黨章》規定入黨時要年滿18周歲。

(2)根據家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關信息進行互相比對印證，如根據《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。

3.有認定情況的審核

檔案中如有關于出生日期的相關認定材料，需對下列情況進行判斷：

(1)認定是否符合文件規定

(2)認定材料是否齊全完整

①檔案第5類中須有以下材料：個人申請;所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調查報告;原始戶籍內冊、登記卡片、出生證復印件等證明材料;按干部管理權限上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復。

②2006年10月以后，檔案第5類中須有組織認定和相關證明材料。

(3)認定結果是否使用

出生日期認定后，形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料是否使用了認定結果。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的，以最早形成材料記載的出生時間為依據對出生日期進行認定，并應對相關信息進行整改(如出據相關的認定材料)，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。若有符合規定的認定，則用認定的出生日期。

（五）對出生日期審核應特別強調以下三點：

1.組織認定時間若與干部檔案中最早記載的時間不一致，必須要有更早于檔案中最早記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，沒有依據的組織認定無效。

2.組織上認定干部的出生日期是以本人檔案或戶籍檔案的最早記載為依據，而不是以身份證為依據。

3.軍隊轉業干部在部隊期間認定出生日期的，如符合中組部有關政策規定，且依據充分的，該認定有效;否則，應重新予以認定。

二、參加工作時間

（一）認定依據

參加工作時間以參加工作時形成材料記載的時間為依據。

（二）審核要點

重點審核最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間是否一致。

參加工作時間前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致，該檔案中的工作時間不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致，且無相應證明材料的，該檔案中的參加工作時間前后不一致，須進行整改。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

參加工作的有關材料是否齊全完整。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉證明、錄(聘)用審批(備案)表、應征入伍登記表、招工審批表、畢業生轉正定級審批表等。

2.比對信息

判斷參加工作時形成材料和最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間是否一致。

須詳細審核以下材料中記載的信息：

(1)參加工作時形成材料記載的參加工作時間;

(2)最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間。

3.涉嫌造假

主要指是否涂改檔案材料中的參加工作時間，是否有虛假的記載參加工作時間的材料。

4.有認定情況的審核

檔案中如有關于參加工作時間的相關認定材料時審核：

(1)認定是否符合文件規定 要注意有無組織批復。凡更改參加工作時間而沒有組織批復的，不予承認。

(2)認定材料是否齊全完整 有的干部因為有“上山下鄉”、“文革”延遲分配等經歷，申請更改參加工作時間須經組織批準。認定材料一般包括個人申請、組織調查、有關證明、組織批復等。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致，且無相應的認定材料的，應以檔案中參加工作時形成材料記載的時間為依據。并對相關信息進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》、工資審批表等材料必須使用認定后的工作時間。

三、入黨時間

（一）認定依據

入黨時間以入黨時形成材料記載的時間為依據，《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時間的重要材料。

（二）審核要點

主要審核《入黨志愿書》中入黨時間記載是否與最新《干部任免審批表》中信息一致。

入黨時間前后不一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致，且與檔案中其他主要材料記載一致，該檔案中的入黨時間不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致，須進行整改。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。注：1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》，預備黨員不填寫。參加過1990年黨員登記的還須有1990年《黨員登記表》，若單位未組織1990年黨員登記的，須有相關證明。

2.比對信息

須詳細審核檔案中記載的入黨時間，并判斷下列兩個時間是否一致。

(1)《入黨志愿書》中記載的入黨時間;7

(2)最新《干部任免審批表》中記載的入黨時間。在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，具體如下：

①1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日(須經上級黨委批準)。

②1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時間為上級黨委批準之日。

③1977年8月12日—1982年9月5日，入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日。

④1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日。注：若上級黨委審批時明確具體入黨時間的，則以該時間為準。

3.涉嫌造假

主要指入黨材料造假。要注意查看《入黨志愿書》、入黨申請書等入黨材料是否真實，與檔案中其他材料記載是否一致，注意分析各時間信息的邏輯關系。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的，須以《入黨志愿書》記載的時間為準，對入黨時間前后記載不一致的須對相關信息進行整改。以后形成的《干部任免審批表》等材料必需使用《入黨志愿書》中記載的入黨時間，若缺少《入黨志愿書》的，須按規定重新填寫歸檔，填 寫的個人情況截止至重新填寫之日，同時須有組織的相關證明材料。

（五）其他情況

加入民主黨派的，需有加入民主黨派的材料。加入民主黨派時間以材料為準。民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應的章程來確定。其中，民革入黨時間為支部大會通過之日;民進、民建、民盟、農工黨、致公黨、九三學社入黨(會、盟、社)時間為地市級以上組織批準之日;臺盟入盟時間為省級以上組織批準之日。檔案中須有相關審批材料或真實有效的證明材料。

四、學歷學位

（一）認定依據

學歷學位以反映學歷、學位的材料為依據，均歸在干部檔案第四類。

（二）審核要點

重點審核最高學歷學位材料是否齊全，該學歷學位國家是否認可，最新《干部任免審批表》中的學歷學位信息是否一致。學歷學位信息的確認：

1.該檔案中最高學歷學位是國家認可的。

(1)材料齊全且與最新《干部任免審批表》一致，該檔案中學歷學位記載無問題。

(2)材料不齊全時存在問題，須補齊學歷學位材料。

2.該檔案中最高學歷學位國家不認可，則以檔案中可認定的下一級學歷為最高學歷。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

(1)常見學歷學位材料須齊全

①中專：中專學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。

②專科：高校學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。

③本科：高校學生登記表、學習成績表、畢業生登記表和授予學士學位決定。

④碩士研究生：報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表和授予碩士學位決定。參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。專業碩士應有學位課程進修成績表和碩士學位審批材料。同等學力申請碩士學位者(沒有學歷)，須有學位課程進修成績表和授予碩士學位的材料，還須有國家統考科目成績合格證書(通知單)復印件。具體來說，除必須通過學位授予單位碩士研究生培養方案規定的課程考試外，1996年開始一般須通過國家組織的外語水平考試，1998年開始一般須通過國家組織的外語水平考試和學科綜合水平考試。

⑤博士研究生：專家推薦書(2份)、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。同等學力申請博士學 位者(沒有學歷)，須有學位課程進修成績表和授予博士學位的材料。

(2)特殊情況

①大學普通班:高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表。

②國(境)外學歷學位：國(境)外學校出具的學歷學位證書復制件、學習成績單，駐外使領館出具的學習證明，教育部留學服務中心出具的認證材料。

③黨校學歷： 大專、大學：學員成績表、畢業學員(登記)鑒定表或學歷證明。黨校研究生：在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業學員登記表。中央黨校研究生一般有畢業論文評審答辯情況表、畢業學員政治思想情況評鑒表和學員黨性鍛煉小結。

2.其它情況

根據檔案中學歷學位材料記載，按全日制和在職分別審核，尤其要注意以下幾種情況：

(1)黨校學習取得學歷學位。分為兩類，一類為國民教育學歷學位，是指經國家教育主管部門批準，納入國家招生計劃并經全國統一考試錄取在黨校學習的學生所取得的學歷學位，填入“全日制教育”欄;另一類是黨校學歷，指除國民教育學歷外由黨校按照有關規定，經考試錄取后在黨校學習的學生所取得的學歷，采取寫實的辦法，如在職研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校函授本科”、“中央黨校在職研究生”或“XX省(區、市)委黨校函授本科”、“XX省(區、市)委黨校在職研究生”等，填入“在職教育”欄。

(2)各類成人高等教育(電大、函大、夜大、職大、業大、管理干部學院等)或通過高等教育自學考試形式取得的學歷，在填寫學歷時應具體寫明，如“電大本(專)科畢業”、“自學高考大專畢業”等。

(3)干部專修科學歷。干部專修科學制二至三年，屬于專科層次的全日制教育學歷。此類學歷可以認定為大專學歷，填入“全日制教育”欄。

(4)大學普通班學歷。指1970年至1976年經推薦選拔進入普通高校學習的學生，學制一般為二至三年，學歷一般填為“大學普通班”。注：博士后不是學歷學位。

3.涉嫌造假 主要指學歷學位材料造假、上學經歷造假等情況。

(1)檔案材料鑒別

通過審核成績表、畢業生登記表和畢業生鑒定等材料，結合干部簡歷、學習時間、學習內容等信息判斷學歷學位是否真實準確。

(2)進一步查實 如存疑點，可通過以下方式進一步鑒別：

①查學校名錄。教育部高校學生司編寫的《高等教育學歷問題咨詢手冊》，分歷史階段分別列舉了國內所有高校的名錄，可查核發證學校是否屬實。

②查證書式樣。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的學歷證書均為教育部統一印制，可照此查對。

③網上查詢。2001年起，全國實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度，可直接在中國高等教育學生信息網上進行查詢。

④到畢業院校進行查證。

⑤教育部留學服務中心認證。對境外頒發的學歷學位證書，可通過教育部留學服務中心進行認證。

（四）問題處理建議

審核最新《干部任免審批表》和學歷學位材料中記載的國家認可的最高學歷學位信息是否一致，不一致時審核認定相關信息后進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料必須使用經認定的學歷學位信息。

五、工作經歷

（一）認定依據

工作經歷以反映工作經歷的材料為依據，主要包括《干部任免審批表》、《干部履歷表》等。

（二）審核要點

以最新《干部任免審批表》的簡歷作為現使用的信息逐一進行倒查，反查各類材料一一印證干部的每段經歷。重點審核每一次職務變動是否均有《干部任免審批表》，提任的是否有 考察材料，任免職時間是否正確，經歷時間是否銜接。特別注意：

1.1997年以來任副科以上職務的《干部任免審批表》必須要有;

2.提任職務的要有考察材料。

（三）審核程序

1.根據最新《干部任免審批表》審核干部任職經歷，查看《干部任免審批表》和考察材料是否齊全。判斷其職務晉升是否符合相關規定，是否屬于破格提拔。

2.涉嫌造假。根據履歷、自傳、學歷學位、工資、任免等材料綜合判斷干部工作經歷是否真實，有無造假嫌疑。

（四）問題處理建議

1.1997年以后任副科以上職務的必須要有《干部任免審批表》，如因年代久遠無法找到的可用任免通知或黨組會議紀要代替。

2.任免材料中的“德才表現”可視為考察材料。

3.簡歷的時間前后要銜接，如1999.01-2001.02，2001.02-2004.05，不得空段。

4.工作經歷信息有出入的須進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料須使用認定后的工作經歷。

六、干部身份

（一）認定依據

干部身份以進入干部隊伍的相應材料為依據，包含企事業單位和鄉鎮聘用制干部的材料。

（二）審核要點

重點審核轉干、錄干、聘用制干部的審批材料是否真實有效，聘用干部審批材料是否按規定進行續、轉聘。

（三）審核程序

進入干部隊伍一般應具有相應的材料。

1.直接就業：報到(派遣)證、轉正定級審批表。

2.工人轉干：轉干審批表、以工代干審批表。

3.軍轉干部：戰士提干審批表、軍校學員轉正定級審批表、轉業審批表。

4.公務員：《公務員過渡審批表》、《公務員登記表》、《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》。

5.外部調任：須有相應的調動審批材料，2008年3月以后從其他單位調任機關或者參照公務員法管理機關的須有公務員調任審批(備案)表。

（四）問題處理建議

若無轉干、錄干、聘用制干部的材料，需由單位作出說明并加蓋組織印章;若材料存在疑問，應查找批準單位的批復文件或其他依據材料核對。

七、家庭情況

（一）認定依據

干部檔案中記載干部家庭情況的材料比較多，主要包括第一類中的履歷材料，第二類的自傳，第五類中的政審材料，第六類中的《入團志愿書》、《入黨志愿書》和《黨員登記表》，第九類中的《干部任免審批表》、《初次出國審批表》，第十類中的相關材料等。

（二）審核要點

重點審核《干部任免審批表》、《干部履歷表》等材料。審核家庭信息是否符合實際情況。家庭情況記載是否存在問題的界定：

1.若檔案材料記載的家庭信息符合實際情況，該檔案的家庭情況記載不存在問題;

2.若檔案材料記載的家庭信息不符合實際情況，或干部最新的家庭信息在檔案中沒有反映，則該檔案的家庭情況記載存在問題，須進行整改。

（三）問題處理建議

重點核實最新《干部任免審批表》中反映的家庭情況是否符合當時實際。當干部重新組建家庭時，最新的家庭情況應在檔案中反映。

八、干部履歷表

1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發的1988年版和1999年版《干部履歷表》，1999年以后參加工作的，須有 1999年版《干部履歷表》。對缺少此類材料的要按以下方法處理：

1.沒有相應的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;

2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的，可以不再補充填寫;

3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規范、完整，必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

九、考核登記表

檔案中要有1994年以來的《考核登記表》，若沒有必須補齊，如因年代久遠無法查找的，由組織作出考核情況說明并加蓋公章，《考核登記表》必須要有本人簽字、組織印章。

第五篇：干部人事檔案專項審核情況登記表

《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明

1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名。“工作單位及職務”欄，填寫干部所在單位及擔任的主要職務。“級別”欄，公務員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等；事業、企業單位人員填寫領導班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內容作初步判斷，在是“□”或否“□”內劃“√”。第二種情況，填寫有關檔案材料的具體信息。

3.“檔案記載”欄，填寫材料類號、材料名稱和形成時間。類號填寫格式：如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時間為材料中最后落款的時間。

4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時間”欄中“身份證號碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號碼。

6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關系”欄，通過審核，判斷相應檔案材料是否齊全規范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內容具體填寫；判斷相應檔案信息真實性是否存疑，真實性存疑的按表格欄目內容具體填寫。檔案中相關信息組織已有認定的，判斷認定是否符合政策規定，不符合政策規定的要在“存在問題”欄進行登記。

7.“學歷學位”欄“畢業院校系及專業”按檔案記載的當時就讀畢業院校系名稱填寫。

8.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發現的除上述情況以外的有關問題。9.“審核意見”欄，填寫對審核發現問題的初步處理意見。10．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。

11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復審人分別在表末相應位置簽名并注明審核時間。

12.此表為基本樣表，各單位可結合實際對有關欄目進一步細化，打印兩份，審核工作結束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關干部管理部門集中保管。