第一篇:卓有成效的管理者學習心得
《卓有成效的管理者》學習心得
此本書已經是第三遍學習,每次都能有新的理解。經過四個星期對這本書前四個章節的學習,從中更能深刻的理解到作為一名管理者,其有效性對于整個組織整個公司的重要性,員工的有效與否影響的只是個人或局部,而作為身兼要職的管理者,其有效性將決定其負責的部門是否有效,對其相關聯的其他部門也會產生重大的影響,最重要的是對其團隊對整個公司至關重要,所有管理者必須卓有成效。這不僅僅只是管理者本身對自我的要求,這是組織或者說公司對于管理者的基本要求,要么卓有成效,要么被淘汰。“在其位,謀其事,事必果”。
一、卓有成效是可以學會的;
首先,強調重要性,管理者做事必須有效,唯有從事“對”的工作,才能使工作有效。對組織中有三類人“中高層管理負責做正確的事,中基層管理負責把事做正確,一線操作檢驗人員負責正確的做事”,中高層管理把握著組織的發展方向,經營策略,戰略目標規劃等,這部分人必須確保方向正確,如果方向不正確,下面不管怎么做都是錯的,因為目標不明確,無法檢驗有效性。而作為中基層管理者,是貢獻方法,上呈下達,組織相關資源進行戰斗,過程監控糾正,確保不折不扣的執行,確保目標結果符合組織要求。而基層員工則是按照正確的指引方法嚴格執行,產出結果。正如射擊一樣,是瞄準重要,還是扣動扳機更重要,答案顯而易見,瞄準更為重要,是方向性目標性的,如果不能瞄準,再怎么努力扣動扳機都無法擊中目標,而作為管理者就是這瞄準目標的人,所具有的能力就是瞄準的能力,而卓有成效就要求我們能夠瞄準靶標,及時扣動扳機,準確擊中目標。
其次,管理者的定義是憑借其職位、知識,對組織產生貢獻,影響組織的經營能力及成果,不管有無職位及下屬,均可稱之為管理者。與我們以前所理解的管理者的含義大不相同,我們一向認為的管理者就是有職位、職權、有管理的下屬就叫管理者,而不考慮其是否對組織有貢獻,是否影響組織的經營及成果。而此書中的定義完全顛覆我們一貫的認知,以是否對組織貢獻與影響來定義,這種以結果為導向的原則正是企業所推崇和貫徹的理念。
卓有成效是可以學會的。身為管理者,我們面臨著時間很難自由支配、日常事務纏身、自己努力但結果并不真正有效、身在組織內部,對外部環境及需求的判定及了解有一定局限性。給予這些現實情況,如果我們安于現狀,不致力于學習提高自己的有效性,就不可能成為卓有成效的管理者。卓有成效就是在對的時間做對的事情,把結果符合組織的要求。有學習才有提升,有實踐才得經驗,優秀的管理者能力并不是與生俱來,必須經過學習提升,結合自身的優勢劣勢,通過計劃、組織、協調、指揮、控制來合理整合資源、帶領團隊,有效達成目標。本書中的五大習慣:時間管理、成果思維、合理用人、要事第一、有效決策就是一個卓有成效的管理者必須具備的,否則將一事無成。
二、掌握自己的時間。時間對于每一個人來說都是一樣的,沒有任何人能夠比別人多一 秒鐘,但是作為管理者,時間往往感覺更不夠用,因為大多數時間都不能由自己支配,所以我們更應該重視時間的管理。判定是否有效的標準是在有限的時間內做出最大的貢獻,使結果最大化,如果缺乏時間的限制,有效性就無從談起。“對的時間做對的事”才能事半功倍,取得最大的成果。例如吃早餐就應該在8點前吃,可以為上午的工作提供充足的能量,如果10點鐘吃就,事情是一樣的,但會帶來更加不良的影響。
我們常常會覺得自己的時間不夠用,但往往一天下來,感覺什么事情都不理想,真的是我們的時間不夠嗎?其實并不是,我們缺乏對時間的分析檢討,所以本章節對于時間的管理對于我們非常有用,時間的四象限分析法早在8年前我們就用過,做到后面就變成了記備忘錄了,只關注重要緊急的事情,而那些重要不緊急的事卻進行得相當緩慢,導致自己越來越忙,所以后續需要改變的是把時間花在提前預防及規劃的事情上,減少突如其來的事情的影響。其次再利用本書中的方法去消除浪費時間的活動,讓空余的時間多一些,才能好好的去利用這些時間做些更重要的事情。
三、我能貢獻什么
這是一個結果導向的問題,著手做任何一件事前,先認清方向,這樣不但可對目前所處的狀況了解得更加透徹,在追求目標的過程中,也不致誤入岐途,白費工夫。意義與《高效能人士的七個習慣》中的 “以終為始”是一個意思,以自我領導的原則為基礎的,領導不同于管理,管理的層次低于領導,領導與管理的差異就好比思想與行為。管理是有效地把事情做好,領導則是確定所做的事是否正確;管理是在成功的階梯上努力往上爬,領導則指出所爬階梯是否靠在正確的墻上。
要理解兩者間的這一區別不難。想象一下,一群工人在叢林里清除矮灌木。他們是生產者,解決的是實際問題。管理者在他們后面擬定政策,引進技術,確定工作進程和補貼計劃。領導者則爬上最高那棵樹,巡視全貌,然后大聲嚷道:“不是這塊叢林!” 而忙碌的生產者和管理者常常怎么回答呢?“別說了,我們正干得有聲有色呢。” 作為個人和企業,常常是埋頭砍矮灌木,甚至沒有意識到要砍的并非那塊叢林。身為管理者,必須知道公司對于中高層管理者的期望是:做出業績,帶好團隊。業績就是我們的產出指標,而團隊就是配置好培訓好人才梯隊,并將公司的核心價值觀傳遞給每一位員工。所以我們在做任何事情前,必須搞清楚我們的目的是否偏離了公司的期望,怎樣才能使自己以及團隊的工作所產生的價值最大化,在這之中,我能做些什么?我能貢獻什么?必須重視貢獻,因為重視貢獻就是重視有效性。
四、如何發揮人的長處
組織是由不同的個體(人)組成的,發揮人的長處是組織唯一的目的,管理就是使1+1大于二的過程或活動,管理者的任務就是讓每個人的優點、健康和熱情得到充分發揮,從而提高組織的整體績效。
要用人所長 “金無足赤,人無完人”事實上我們組織中的各個個體都存在不同的缺點或者說短處,但也有很多優點及長處,如果我們因為缺點而放棄使用,可能我們將面臨無人可用的困局。作為管理者就必須懂得如何用人,如何用好人,如何排兵布陣,贏得勝利。
不要試圖避免缺點,而是要著眼于優點,沒有缺點的人同樣可能也可能缺少優點(平庸的人)。兩個不同領域的專家,其功效要強過兩個通才。管理者應該問的是一個成員能做什么?而不是是否合得來、或者做不了什么。
怎么才能用人所長呢?除了“選對人”以外,在工作績效上要提出要求,先確立標準,然后人員自然會在此標準下得到篩選。例如設定一個技術水平要求高的考評標準,那么不是技術為主的人留下來,就是成員自己去提高技術水平了;另外需要利用制定制度約束人員的缺點,利用激勵制度使成員的長處及優點得到發揮,努力做到揚長避短。那么在這之前,我們需要對下屬的優劣勢進行分析,必須先了解人員的長處短處,才能在使用時做到揚長避短。
如何管理上司
既然上司也是普通人,那么針對他長處的做法必然會更加有效。在這里我稍微引申一下,和上司交往,感覺最關鍵的是一個“接口”問題,作者的舉例是交流的類型(讀者型和聽者型)。想讓上司有效,不妨反過來思考,如何他會無效?如果一個工作交到上司手里,他需要重新梳理一遍才能得到自己想要的東西,這就變成無效的典型了。一方面,相似的工作重新被又作了一遍這是成本,此外思考的結果和你最先呈遞上去想要表達的意思可能有偏差,這又會造成溝通上的加倍費時費力。所以說,讓上司有效,其核心確實就是要了解上司擅長的領域和習慣的交流方式。這個觀念其實對客戶也完全有效。
充分發揮自己的長處
其一是:遇到阻礙怎么辦?找方法找機會,只有這個才會產生真正的結果而不是導致空談和抱怨。其二:找到適合自己的做事方法,與其抱怨自己的長處或者擅長的方式得不到運用,不如尋找或者創造出讓它可以運用的機會來。
用人所長,不單純是觀念問題,而必須是要果斷的去實踐的,才能從中受益。
第二篇:《卓有成效的管理者》學習心得
學習心得
――讀《卓有成效的管理者》有感 有機會接觸和閱讀德魯克的《卓有成效的管理者》,似有茅塞頓開之感。
書中重點闡述了成為一個卓有成效管理者的五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。管理者能否管理好別人從來就沒有被真正的驗證過,但管理者卻完全可以管理好自己。實際上,讓自身成效不高的管理者管好他們的同事和下屬,那幾乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會給其他人樹立錯誤的榜樣。怎樣才能做一個好的管理者,養成好的管理習慣呢?所以,一個卓有成效的管理者必須養成五個好習慣:
(一)有效的管理者知道如何掌握自己的時間。他們應該系統地工作,善用這些有限的可控制的時間。時間管理非常重要,一個人的精力是有限的,因此合理分配自己的時間很重要,決定了個人的成效。
(二)有效的管理者重視對外界的貢獻。有效的管理者懂得將自己的工作與長遠目標結合起來,常自問:“對我服務的機構,在績效和成果上,我能有什么貢獻?”永遠強調的應該是責任。以前我們重視勤奮,但忽略成果。對于重視對外界貢獻的人來說,他們能為適應
新職位而變,能適應不同的價值觀承諾而變。重視貢獻的人,因為都有把工作干得更好的心理動力,會讓別人充分了解自己,也總想了解別人需要什么,發現了什么以及理解了什么,因此會重視互相溝通、團隊合作、自我發展以及培養他人,從而達到組織的真正目的。
(三)有效的管理者善于利用長處,包括自己、上司、同事、下屬的長處。這就要求個人要知己知彼,古人言 “知人者智,自知者明”,充分溝通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的優點,共同完成任務。
(四)有效的管理要集中精力致于最重要的工作。在這少數重要的工作中,產生優秀的績效即可產生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守優先次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放。專心一志,第一項原則是擺脫已經不再有價值的過去。所以有效管理者必須經常檢討他們和同事的工作計劃,要經常問:“如果我們還沒有進行這項工作,現在我該不該開始這項工作?”如果不是非辦不可,就需要放棄這項工作,或者將它擱置起來。至少大家不會再將資源投入到不再產生價值的過去。而對于已經投入的最佳資源,尤其是非常匱乏的人力資源,則應立即抽調出來,轉而投入未來的新機會。我們需要有足夠的勇氣,才能決定真正該做和先做的工作,只有這樣才能成為時間和任務的主宰,而不會成為他們的奴隸。
(五)有效的管理者必須善于做有效的決策。決策是一種判斷,是若干方案中的選擇。有效的決策事關處事的條例和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。決策應該透徹的思考該決定的是什么,然后研究制定決定的原則。決策過程是一個十分難受的過程,那么不容易。到了這一步,不但需要判斷,更需要勇氣。到了這一步,有效管理者絕不會說:“讓我們再研究研究。”否則,只證明該管理者缺乏膽識。沒有膽識的人可能失敗一千次,有膽識的人則只失敗一次。不要讓自己優柔寡斷再去浪費別人的時間。
大師的智慧需要反復體味,因此,學習是無止境的,《卓有成效的管理者》值得我們認真去讀、不斷去讀,必定會有新的收獲。
第三篇:《卓有成效的管理者》學習心得
《卓有成效的管理者》學習心得
《卓有成效的管理者》一書是現代管理學之父彼得德魯克先生1966年出版的一部作品,主要講述隨著時代的發展,一方面,腦力勞動者所占的比例日益增多,如何衡量和提升腦力勞動者的工作效率;另一方面,作為一名“管理者”,如何更好的管理自己的時間,如何更好的為組織提供更多的成果,如何知人善任,如何做出卓有成效的決策。
《卓有成效的管理者》一書篇幅不長,只有八個章節:
一、卓有成效是可以學會的;
二、掌握自己的時間;
三、我能貢獻什么;
四、如何發揮人的長處;
五、要事優先;
六、決策的要素;
七、有效的決策;
八、管理者必先卓有成效。我利用一上午的時間就粗略的看了一遍,讀后深受啟發和教育。
該書闡述了成為一個卓有成效管理者的五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。上述五點言簡意賅,通俗易懂,但細細想來,確實也是切中要害,對于管理者而言,有效決策應該是至關重要的。它告訴我們:一群平凡人,能做出不平凡的事業,只要我們組織中的每一個人都能做到卓有成效。管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關鍵因素,并不是只有高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又有助于提高組織工作效能的人,都應該像管理者一樣工作和思考。
怎樣才能成為卓有成效的管理者呢?
首先要把工作當成一種樂趣,要有敬業的精神。只有對自己所從事的工作有著濃厚的興趣和發自內心的喜愛,才有可能在工作中用心思考,努力完成。通過工作來學習,獲得經驗和知識,實現自我價值,投入的熱情越多,效率也會越高,將工作當成自己的事,將敬業當成 1 一種習慣,這樣才能更好的投入到工作中。
其次要善于利用有限的時間,集中精力于重要領域。如何管理時間是管理者必須要解決的問題,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,決定了個人的成就。在我們的日常工作中,總會有許多瑣事占用了大量的時間,使我們總是感覺每天都處于忙碌中,但效率卻不高。因此有必要對時間做合理的分配,將有限的時間和精力集中于重要的領域,按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守有限次序,把握要事第一的原則。
管理是實踐,管理不在于“知”而在于“行”,其驗證不在于邏輯而在于成果。“管理就是決策”是美國著名管理學家西蒙的一句名言,一個人的才能,只有通過有條理、有系統的工作,才有可能產生效益。一個人的知識10%是培訓中得到的,20%來自向有經驗的人學習,剩下的70%是在實踐中獲得,因此,只有不斷的學習、實踐、再學習,才能使自己的工作能力逐步得到提升。
管理者不能僅執行命令,還必須能做出決策,并為其做出的決策承擔責任,不能推脫,要敢于擔當,為自己所做決定引起的錯誤與缺點所造成的損失承擔責任。如果他企圖回避這項責任,那么他將失去下屬的信任。別總帶著問題找領導,因為領導不是為你打工的,領導有自己的事情和責任,他更需要的是你對問題的見解和解決方案!因此作為一個有效地管理者,需要從多方面考慮做出正確決策,而不是研究“能為人接受”的決策是什么。決策是一種判斷,是若干項方案中的選擇。管理者的職責就是把該做的事情做好,就是要進行有效地決策。決策是“不同意見的討論”的基礎上的判斷,不是“一致意見”的產物。他們需要的是正確的思考和研究,一個人是否可以做正確的決策是長期經驗的積累。在做出決策時,要確實了解問題的性質,仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再做出決策;決策的同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被 2 貫徹的行動;在執行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
通過閱讀《卓有成效的管理者》使我感觸頗多,其中最有感觸的兩點:一是閱讀此書后確實很有體會,希望在明天的工作中能成為一個卓有成效的人;二是此書不愧為經典之作,讀一遍是不夠的。感謝公司介紹并要求學習此書,使得自己可以發現工作中存在的問題,找到了解決問題的方法,并在以后的工作中可以慢慢改正。
第四篇:《卓有成效的管理者》學習心得
《卓有成效的管理者》學習心得
學習了《卓有成效的管理者》學習材料,作為管理者學習這本書無疑是會有巨大幫助的。如何讓自己的工作更有成效,這本書給了我很多啟發。
沒有任何一個有效管理者是天生的,他們之所以有效只是由于在實踐中學會了一些有效的管理習慣。這句話告訴我們只要肯后天努力,一定同樣可以成為優秀的管理者。那么管理職在實際工作中是什么導致工作效率越來越低呢?德魯克認為:“組織中的管理者通常會遇到四種情況,而管理者自己基本無法控制。無論出現哪種情況都可能會向管理者施壓,將工作推向無效。當面臨管理者的時間不屬于自己;被迫循規蹈矩走老路;只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性;管理者身處組織之內,但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況我們怎么做呢?那一定是要在思想上養成有效的工作習慣,即知道如何利用自己的時間;注意使自己的努力產生必要的結果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻;把工作建立在優勢上,善于利用自己的長處及上下級同事的長處;精力集中于少數主要領域;善于做出有效的決策,同時要經過實際操作完成研究實踐。
一年之計在于春,充分利用這段時間豐富自己,相信我們一定要有所收獲,可以在復工后更好的工作,為企業做出更多的貢獻。
第五篇:《卓有成效的管理者》(二)學習心得
《卓有成效的管理者》(二)學習心得
知識點來自《卓有成效的管理者》第3-4章—彼得德魯克
一、學到的主要知識點
第三章我能貢獻什么
1.大多數管理者都重視勤奮,但是忽略成果。一個人如果只知道埋頭苦干,如果總是強調自己的職權,那么無論他的職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。2.一般機構對成效的要求分為以下三個方面:1)直接成果;2)樹立新的價值觀以及對這些價值觀的重新確認;3)培養與開發明天所需要的人才。
3.所謂“通才”,應該也是一位專家,一位能將其所專的一個小領域與其他廣大知識領域聯系的專家。
4.有效的人際關系,需要滿足以下要求:1)互相溝通;2)團隊合作;3)自我發展;4)培養他人。
5.會議是管理者每日使用的管理工具,他需要知道從會議中能得到什么,也需要知道會議的目的是·或者應該是什么。6.重視貢獻是一項組織的原則,它可以使得管理者能夠掌握各項工作的關聯性。重視貢獻,就是重視有效性。第四章如何發揮人的長處
1.充分發揮人的長處,才是組織存在的唯一目的,管理者的任務,就是要充分的運用每一個人的長處,共通完成任務。
2.管理者的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發揮人的長處,一個人能夠做什么,才是組織器重他的原因,而他不能做什么,則僅是他的限制。
3.卓有成效的管理者在用人時,會考慮以下原則:1)不會將職位設計成只有上帝才能勝任。一個職位,如果先后由兩三個人擔任都失敗了,那么著肯定就是一個常人無法勝任的職位,應該重新設計;2)職位的要求要嚴格,而涵蓋要廣。一位知識工作者在初任某一職位時,其置為的標準,應該能作為他日后發展的引導,應該能成為他衡量自己、評估貢獻的依據;3)需要優先考慮某人能做什么,而不是優先考慮職位的要求是什么。4)需要知道在用人之所長的同時,還要容忍人之所短。管理者在用人時必須重視機會,而不能只抓存在的問題。
4.只有經得起績效考驗的人,才是可以提升的人。對于一個沒有突出表現的人,尤其是一個沒有突出表現的主管,應該無情的調職,這是管理者的責任。5.用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質,是一個組織工作是否有效的關鍵,也是知識工作者和社會不可或缺的素質。6.協助上司發揮其所長,是促使管理者有效的最好方法。
7.在一個組織中,有效性的每一面,都是“機會的開發,問題的消失”。有效的管理者,會把每一個人都是為可以開發的機會。
二、公司可借鑒點
1、一個組織一個公司如果只是緊緊維持今天的視野,今天的優點,和今天的成就,那么就一定會喪失適應力,世事滄桑一切都在變,如果只滿足與現在,那么很難生存下去,所以必須不斷改善,不斷創新,不滿足于現狀,才能發展的更遠。
2、工作中不免會經常組織或者參加會議,想要管理卓有成效,那么管理者就應該知道能從會議中得到什么,會議前要想清楚會議的目的,開會就必須有所貢獻,開會開的有效,重視貢獻,也就是重視有效性。
3、管理者不能與周圍同事及下屬保持過分親密的關系,不能根據個人的喜好來挑選人才,而應當看他們能干些什么,看他們的工作表現,絕不能看他們是否順從自己,所以,為了確保掛你這能夠選用適當的人選,應與直接下屬保持適當距離.4、對于一個沒有突出表現的人,尤其是一個沒有突出表現的主管,應該無情的調職,這是管理者的責任,若任他留下來,必將影響全體人員,對于整個組織也是不公平的。
三、個人行動計劃
1、工作中經常把溝通當做是上對下的事,是主管對下屬的事,如果僅僅靠上對下的單向關系,溝通是不能成功的,平常的一些溝通是有問題的,上級對下屬說的越嚴厲,下屬就越聽不進去,所以這個溝通的問題也是工作中需要改善的問題
2、想要成為一名有效地管理者,對新員工的管理也要有原則,剛進入崗位工作能力肯定不高,但是要使他能有發展的機會,崗位的職責標準,能作為他日后發展的指引,聽能成為他衡量自己和評估貢獻的依據。
3、充分運用上司的長處,也可以提高有效性,一般下屬不容易了解上司的長處,需了解上司的長處,協助他做好想做的工作,使上司有效性了,自己工作也能更有效。
4、作為一名管理者的任務不是去改變別人,而是運用每個人的才干,要讓每個人的才智健康,靈感得到充分發揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長。
四、可分享人 各部門管理人員