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2015年服務質量管理工作總結

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《2015年服務質量管理工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2015年服務質量管理工作總結》。

第一篇:2015年服務質量管理工作總結

**物業公司2015年 服務質量管理工作總結

2015年服務質量工作面臨嚴峻考驗,**公司立足當前、顧全大局,謀劃長遠、統籌兼顧,筑路勞務輸入人員密切配合,共同努力理順過渡期,保證服務工作平穩運行,以“安全、質量、細節、過程”為重點,以全面提高員工素質為根本,堅持執行現場考核與公司檢查相結合的服務質量監督管理體系,積極認真落實整改,服務質量明顯提高,管理工作穩步提升。

一、依據“崗位責任、服務宗旨”的內容,抓基礎工作完善

年初,會上明確提出把全年服務質量管理工作貫穿于各項工作,堅持“誰管理、誰負責”和“一級抓一級,一級對一級”負責的原則,明確崗位責任和工作流程,對每個崗位具體工作內容和要求做到“傳達到位,學習到位,執行到位”。筑路公司密切配合**物業,齊抓共管,層層檢查考核,糾正許多不規范、隨意性強的違規行為。保安站姿、坐姿不標準;記錄不會填寫、缺項、涂改、字跡潦草、內容不規范、虛假填錄;不著工裝襯衫、不扎領帶和武裝帶、不帶工牌、不系紐扣;吸煙;玩手機;不按規定路線巡樓或不巡樓;煙頭多、內務不整潔;對外來人員不盤問;車場有出租車出入、指引車輛不規范;不會操作消防聯動和監控設備、突發事情不知曉如何處理;串崗、空崗、夜班睡崗等一系列問題均得到了有效改善。保潔員清潔使用率較高的衛生間不及時;外圍臺階及廣場雜草不拔除干凈;煙頭、口香糖、小廣告清理不到位;地毯、地墊雜質較多;抹布交叉使用;漏擦門頂部、底部和邊框;裝飾畫框、消火栓箱內壁、走廓座椅背后、通風口有塵土;落地煙灰盅后側地面未清理;墻頂懸掛蜘蛛網;對7-10層、3層會議室、各入口門扶手及臺階等重點區域巡視不夠;電梯轎廂地毯更換過早、溝槽有雜質;大廳玻璃清刮不徹底;清拖地面過于濕滑、有水痕;樓層不銹鋼門玻璃上有水跡;對辦公桌清潔后物品歸位等特殊事項不明淅;清潔工具不集中收納且擺放在公共區域明顯位置;垃圾袋套用不規范;垃圾筒和茶水筒清倒不及時;露臺清潔頻次不達標;男衛生間小便器感應器周圍污漬多;清潔籃漏水滴和藥劑;著裝不整齊、配飾較多、不帶發網;入室衛生清掃不徹底、有死角;工作時間在一起聊天;在辦公區域大聲通話,邊拖地邊打電話等等,針對這些不規范,不達標的現象,都一一指出并在每周服務質量通報會議上通報,提出整改意見和建議。為達到優質服務,關注細節,重視過程,一步一個腳印,踏實前行,循序漸進,堅實做好基礎服務,力求達到業主滿意。

二、圍繞“內強素質、外樹形象”的要求,抓隊伍素質提高

一年來,不斷創新優質服務形式,豐富優質服務內涵,提升服務檔次,展示良好形象。一是,加大保安培訓力度,分期按排保安參加技能鑒定理論考試;請火災報警控制器廠家為夜班保安做監控系統操作培訓并參加監控員職業技能培訓;開展早間訓練活動;規范值勤禮貌用語;按要求執行交接班程序;要求每班專人填寫值班記錄,對內容形式進行專業指導;熟悉掌握旋轉門操作程序及工作性能,了解旋轉門應急措施及辦法;加強對出入樓人員管理,禮貌用語詢問事由,讓保安能夠及時、全面掌握理論知識和業務技能,提高素質,樹立形象。二是,重視保潔的入職培訓;明確電梯清潔安全操作程序;通過調換樓層讓保潔熟悉崗位;講解定期清掃、雙進雙出、物品歸位等特殊注意事項;加強外圍環境清潔,適當調節工作程序,分清主次先后;對7-10層入室清掃實行動態清潔管理,挑重點房間、重點部位進行清潔;對保潔加強責任心教育,發揮其主觀能動性,推行“文明服務、微笑服務”。三是,因筑路公司外派科爾沁油田勞務輸出,更換人員數目較多,適時加強跟蹤培訓,邊上崗邊培訓,對工作流程和業務標準加強指導,讓員工盡快適應新環境、新工作,進入崗位角色,確保服務標準不降低。四是,圓滿完成爭創文明城市迎檢工作,對停車場秩序及周邊環境衛生全面整改,保安隨時流動查看、積極指揮、保持車距,確保車輛停放有序;保潔員增加巡視,及時清理,確保周邊環境衛生干凈。五是,辦公室改造工程時期,員工思想穩定,公司各部相互協調,通力配合,為公司樹立良好形象。

三、按照“規范管理、統一標準”的模式,抓制度監督落實

為使服務質量管理工作規范化、制度化,年初下發并分批次組織學習《員工工作紀律處罰管理辦法》和《員工違規經濟處罰實施標準》,做到言行有章可偱,管理有據可依。重新認定人員崗位,履行考勤、請銷假制度,嚴格要求,改進作風。過節期間,執行《保安員節假日值班要求》,統一標準、規范管理。繼續強化《員工行為規范管理規定》,對日常工作,加強監督,跟蹤檢查;特殊時段,突出工作重點,對重點區域的重點服務對象側重服務,發現問題,及時解決。專門提出統一著裝問題,公司上下整頓,特別是形象崗及車場保安要求統一戴白手套、扎領帶、佩戴武裝帶;管理人員上崗統一著白襯衫及工裝,全員佩戴工牌,以確保整體服務形象。

四、采取“解壓疏導、人性化管理”的方式,抓員工思想穩定

一是,夏季高溫天氣時段,關愛員工健康,適當調整工作時間,避免中暑;解決員工飲用水供應問題;特殊炎熱天氣情況下,集中使用防暑降溫費,為職工提供飲品或冰果。相關防暑降溫藥品配備充足,應對緊急處理。二是,入冬前及時發放保暖衣物,配備電暖氣,為夜班保安配備工鞋,保證員工能夠得到相應勞動保護。三是,為調動員工積極性,經研究決定對筑路勞務輸入人員實行較寬松的工作時間制度,充分考慮員工切身利益和普遍訴求,保潔工作制度由原來的兩班制變成三班制,保安倒班時間也相應進行調整,根據一些現場 “吃午飯難”的實際情況,允許保證一人值崗,另一人可以離開半小時自行就餐,推行人性化管理。四是,為保潔員更換夏季工作服款式及顏色,廣泛征求員工意見,選擇耐臟、透氣、舒適面料,配齊套數以便換洗。

五、堅持“勤查多看、認真負責”的態度,抓安全措施實效

一是,工程部將空調運行維護放入工作重點,加強日常設備運行的監督檢查,將日常維護中存在的隱患問題列入應急預案,做應急記錄,保證夏季制冷和冬季供暖,調整樓內溫度適宜。二是,針對國內出現多起電梯傷人事件,強化電梯運行管理,加強對電梯設備日常監督檢查和維護保養,將電梯管理做為工作的重中之重,對日常運行時出現的各種問題,記錄齊全;同時組織觀看電梯事故視頻短片,開展電梯使用安全常識培訓,提高警惕,規范操作使用設備。三是,對樓內給排水系統徹底排查,分別對綜合樓6F、2F女衛生間下水主管線阻塞進行疏通。四是,跟蹤檢查樓內led燈管改造工程,工程部內部開展專項安全培訓,工作量雖大,但安排合理,杜絕疲勞施工,把高空作業和電力作業的安全風險降到最低。五是,加強保安夜巡,防火、防盜、防“跑冒滴漏”,出現隱患能及時上報處理。六是,車場管理有所改善,確保車輛通行秩序。七是,每逢節前開展安全大排查,注重特殊場所和重點存在危險的區域;節日期間強化工作紀律,對突發事件有應急措施。八是,冬季天冷路滑,各現場強調員工注意上下班出行安全。九是,十一外墻清洗工作,簽訂安全合同,分清安全責任,明確安全施工。

2016年面對新挑戰、新局面,無論遇到什么困難,全員要有顧全大局觀念,加強責任心,注重工作細節,強化服務過程,穩步提升服務質量。

一、繼續加強員工培訓和思想教育,進一步明確崗位職責和要求,穩定員工隊伍。

二、繼續按照公司制度嚴格執行工作,對違紀違規嚴肅處理,強化制度執行意識。

三、杜絕作風渙散、服務意識薄弱、工作不負責任的行為,從思想上轉變工作觀念,端正工作態度,加強作風建設。

四、繼續嚴把“服務質量”關,加監督檢查工作。公司層面上,加強勞動紀律檢查;請銷假情況,要認真核實檢查。

五、繼續抓好安全工作,把安全工作放首位,徹查隱患,杜絕風險。

監督檢查最終目的是形成優質服務長效機制,在員工心中牢固堅立主動服務意識,形成高標準的、完善的服務體系。總結不是結束,而是新的優質服務的開始,2016年,對服務工作中的經驗及時總結、提煉,整合完善成功的做法,使之上升為制度層面,深入持久的發揮作用。要繼續堅持立足實際,認真排查梳理問題,及時主動整改提高,使優質服務內化于心、外化于行,為企業長足發展提供持久動力。

2015-12-16

第二篇:物業公司2010服務質量管理工作總結提要

物業公司2010服務質量管理工作總結提要

物業公司2010服務質量管理工作總結提要:物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先帶領全體員工開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的

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物業公司2010服務質量管理工作總結

一年來,在省、市各級組織和領導的關心和幫助下,在物業公司全體員工不懈的努力下,實現了年初預定的目標。現將物業公司2010年服務質量管理工作總結如下:

一、完善各項規章制度,建立內部管理機制

物業公司始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到周邊優秀的物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。

二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高

物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先帶領全體員工開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、資質評審中再上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施《效績考核》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查落實制度》考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。

通過以上工作的開展,使我公司更好的實現我們了服務承諾:

一、樹立“優質服務、住戶至上”的服務意識,微笑服務禮貌待人,熱情耐心解答住戶的詢問;使用服務文明規范用語。

二、遵守職業道德,愛崗敬業。統一著裝、掛牌上崗。

三、對待住戶的投訴要耐心細致做好解釋工作,決不出現“讓他們手捧希望來,帶著失望走”的現象。四、二十四小時電話值班服務

五、對待各種收費項目明碼標價、開具票據。

雖然我們的工作取得了一定成績,但還有許多工作存在一定的不足,我們將加強與周邊其他優秀物業管理企業的溝通和交流、汲取先進經驗,不斷進行學習和教育,為物業公司今后的發展創造更好的條件,為居民提供更優質貼心的服務。

來自物業管理 資料下載

關鍵字:物業公司,服務質量管理,工作總結

第三篇:服務質量管理規定

義烏產權交易所有限公司服務質量管理規定

為增強員工整體服務素質,強化服務科學管理,提高經營效益,樹立交易所良好形象,最大限度地向客戶提供方便、快捷、準確、安全的服務,特制定本規定。

一、服務語言在使用文明語時,稱謂得體,語義明確,用語貼切,語氣謙和。在此基礎上要突出:

1、接待客戶時,要使用“請、您好、對不起、謝謝、再見”十字用語。

2、辦理臨柜業務時,做到:客戶臨柜時說“您好”;受理業務時說“請稍候”或“請您到X X窗口等候”;客戶離柜時說“再見”、“謝謝”等。

3、接電話時首先說“您好”、“交易所”。

4、員工對客戶說話盡量使用普通話。

5、禁止使用傷害客戶感情、損害信譽形象的服務忌語。

二、服務態度

1、接待客戶必須主動熱情,耐心周到,不準冷待客戶。

2、客戶咨詢疑難問題或出現差錯時,必須耐心熱情地解釋、輔導,不準刁難、訓斥、歧視。

3、營業期間遇到停電機器設備或線路出現故障時,必須及時向客戶說明情況,必要時,采取應急措施處理業務。不準擅離崗位。

4、客戶提出意見、建議和批評時,必須謙虛、誠懇、不準厭煩、爭辯。

5、當客戶誤解、發難而受到委屈時,必須顧全大局,謙和冷靜,不準爭辯、爭吵、惡語傷人,更不準動手傷人。

6、遇有下列情況必須站立服務:接待行動不便客戶;客戶遞交的現金、憑證、單據等有疑問時;客戶提出意見或建議時。

7、在辦理業務與客戶交接時,票證不準拋擲。

三、服務儀表

1、工作時間要統一著裝、系領帶。

2、員工的儀表舉止要端莊、大方、文明、自然。女員工可施淡妝上崗,不準涂染指甲油,頭發不準染黑色以外的異色。

3、員工必須佩戴統一制作的工號牌上崗。

四、服務紀律

1、嚴格遵守國家的法律、法規和政策;嚴格遵守交易所的服務規范。

2、嚴守客戶的資金、股權秘密和交易所經營秘密。

3、嚴格執行廉政規定,廉潔自律,不準以職謀私。

4、嚴格遵守營業時間,不準擅自停業營業。

5、嚴格遵守營業紀律,堅守崗位,履行職責,不準擅自離崗,不準遲到早退。在營業場所內不準串崗、聊天、大聲喧嘩,不準打瞌睡、干私活、吃零食、酒后上崗、不準帶無關人員(含員工子女)進入營業場所。不準在工作時間內從事與業務無關的活動。

五、服務質量

1、向客戶提供準確、迅速、安全、方便的服務。

2、認真負責,嚴格操作,精通業務,減少差錯。

3、嚴格執行規章制度,嚴格監督檢查,確保各項服務質量目標的實現,保證客戶正當權益不受損害。

六、考核措施

交易所為確保服務質量,特采取以下措施:

(一)檢查

1、檢查采取自查、互查、暗查等方式進行。

2、在檢查中,對于發現的問題要及時通報,并及時采取措施,盡快加以解決,對于好的經驗和做法及時交流推廣。

(二)監督

交易所設立監督電話、營業場所要設立意見箱,公布監督電話號碼。

(三)考核

具體考核辦法另行制定。

義烏產權交易所有限公司 二00九年七月一十四日

行風建設監督員職責與權利

行風建設監督員是產交所聯系用戶的橋梁,是了解用戶需求、傾聽用戶心聲的窗口,是改善服務質量,提高服務水平的重要途徑。

一、監督員的職責

1、對交易所執行國家方針政策、法律法規情況進行監督;

2、對產交所服務質量、服務態度、服務水平等方面進行監督;

3、對產交所員工職業道德以及員工遵守業務規章制度等情況進行監督;

4、走訪用戶,了解用戶對產權交易所工作及服務的需求;

5、向群眾宣傳產交所發展情況,使社會各界更好地了解產交所;

6、結合我市社會和經濟發展情況,為使產交所更好地發揮作用而提出一些合理化建議。

二、監督員的權利

1、對產交所工作有監督權、表揚權、建議權和批評權;

2、可以持證對產交所的服務質量提出質詢,可以持證直接面見產交所領導,有權要求解答和處置有關問題;

3、有要求改進交易所服務工作建議權。對增收節支、提高服務質量等有較大貢獻價值的建議,交易所將給予相應的獎勵。

三、要求和獎勵

1、學習了解有關法律法規,產權交易業務規章制度;

2、開展調查研究,經常向用戶了解產交所服務情況,對用戶反映的情況,既要及時如實地向產交所反映,又要耐心向用戶做好解釋工作;

3、關心和支持產交所的發展,熱愛監督員工作,積極參與對產交所服務的監督,并及時反饋監督信息;

4、每年年底召開監督員會議,對工作積極認真負責的監督員將給予適當的獎勵。

第四篇:服務質量管理監督制度

文章標題:服務質量管理監督制度

第一條為了促進我國電信事業健康、有序、快速地發展,維護電信用戶的合法權益,加強對電信業務經營者服務質量的監督管理,根據《中華人民共和國電信條例》及有關法律、行政法規的規定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內所有獲得經營許可的電信業務經營者。

第三條信息產業部根據國家有關法律、行政法規對電信業務經營者提供的電信服務質量進行監督管理。省、自治區、直轄市通信管理局負責對電信業務經營者在本行政區域提供的電信服務質量進行監督管理。(信息產業部,省、自治區、直轄市通信管理局以下統稱電信管理機構)

第四條電信服務質量監督管理工作遵循公平、公正、公開的原則,實行政府監管、企業自律、社會監督相結合的機制。

第五條電信服務質量監督管理的任務是對電信業務經營者提供的電信服務質量實施管理和監督檢查;監督電信服務標準的執行情況;依法對侵犯用戶合法利益的行為進行處罰;總結和推廣先進、科學的電信服務質量管理經驗。

第六條電信管理機構服務質量監督的職責是:

(一)制定頒布電信服務質量有關標準、管理辦法并監督實施;[找材料到好范文 wenmi114.com-www.tmdps.cn-網上服務最好的文秘資料站點]

(二)組織用戶對電信服務質量進行評價,實時掌握服務動態;

(三)糾正和查處電信服務中的質量問題,并對處理決定的執行情況進行監督,實施對違規電信業務經營者的處罰,對重大的質量事故進行調查、了解,并向社會公布重大服務質量事件的處理過程和結果;

(四)表彰和鼓勵電信服務工作中用戶滿意的先進典型;

(五)對電信業務經營者執行資費政策標準情況、格式條款內容進行監督;

(六)負責組織對有關服務質量事件的調查和爭議的調解。

第七條電信管理機構工作人員在監督檢查服務質量和處理用戶申訴案件時,可以行使下列職權:

(一)詢問被檢查的單位及相關人員,并要求提供相關材料;

(二)有權進入被檢查的工作場所,查詢、復印有關單據、文件、記錄和其他資料,暫時封存有關原始記錄。電信管理機構工作人員實施監督檢查過程中,應出示有效證件,并由兩名或兩名以上工作人員共同進行。

第八條電信管理機構不定期組織對電信業務經營者的服務質量進行抽查,并向社會公布有關抽查結果。

第九條電信管理機構將用戶滿意度指數作為對電信業務經營者服務質量評價的核心指標,組織進行電信服務質量的用戶滿意度評價活動。鼓勵電信業務經營者建立科學的用戶滿意度評價體系。

第十條電信管理機構定期向社會公布電信服務質量狀況和用戶滿意度指數。

第十一條電信管理機構可以依靠全國電信用戶委員會以及社會輿論等,溝通與廣大用戶的聯系,聽取用戶的意見與建議,充分發揮用戶的監督作用。電信用戶申訴受理中心應當定期通報受理用戶申訴和統計分析情況。

第十二條電信用戶有對電信業務經營者的服務質量及保護用戶權益工作進行監督的權利,有權向電信業務經營者及電信管理機構提出改善電信服務的意見和建議,有權檢舉、控告損害用戶權益的行為及有關工作人員在監督檢查工作中的違法失職行為。

第十三條電信管理機構有權要求并督促電信業務經營者采取有效措施,保證所提供的服務質量得以持續改進。

第十四條電信業務經營者應當按規定向電信用戶申訴受理中心交納服務質量保證金。

第十五條電信業務經營者制定和使用格式條款應當報電信管理機構備案。格式條款應當符合國家有關法律、行政法規的規定,全面、準確地界定經營者與用戶間的權利和義務,并采取合理的方式提請用戶注意免除或限制電信業務經營者責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。根據業務發展情況,應及時規范和調整格式條款的有關內容。

第十六條電信業務經營者應對外公布投訴電話,配備受理用戶投訴的人員;對用戶投訴應在規定的時限內予以答復,不得互相推諉;對電信管理機構督辦的事宜,應在規定的時限內將處理結果或處理過程向其報告;對用戶提出的改善電信服務的意見和建議要認真研究,主動溝通。

第十七條用戶要求查詢通信費用時,在計費原始數據保存期限內,電信業務經營者應提供查詢方便,做好解釋工作。在與用戶發生爭議、尚未解決的情況下,電信業務經營者應負責保存相關原始資料。計費原始數據保存期限為5個月。

第十八條電信業務經營者應定期對照電信服務標準進行自查。跨省經營的電信業務經營者將自查情況每半年向信息產業部報告,其分支經營單位及取得省內經營電信業務許可證的經營者將自查情況每半年向本省(自治區、直轄市)通信管

第五篇:班組服務質量管理

班組服務質量管理

第一部分 班組服務質量管理的意義

班組是是企業的基本單位,是物質文明建設和精神文明建設的落腳點。同時班組也是企業開展業績評估,實施固本戰略以及在激烈的市場競爭中把握機遇、迎接挑戰、健康發展的基礎。抓好班組建設,是企業的一項長期戰略任務,需要堅持不懈。

現代社會,隨著科技的進步,電子渠道的溝通方式顯著提高了企業傳遞信息效率,企業組織出現結構扁平化,網絡化的新特點。做為企業的基層組織,班組的服務質量水平與企業競爭力密切相關,而同時,提升班組服務質量的管理也符合提高企業執行力和員工全面發展的需要。因此,加強班組的服務質量管理是大勢所趨,勢在必行。

第二部分 班組服務質量管理的內容和存在的主要問題 伴隨著科技的迅猛發展,服務制勝時代到來,而3G的降臨意味著通信行業競爭更加激烈。要適應時代的要求,迎接市場的挑戰,要求企業必須把好服務關,建立良好形象。而建立良好的企業形象,基層的班組是重點。營業廳是中國移動集團最基層的集體,是客戶購買業務和體驗服務的場所,是展示移動品牌形象的重要窗口,營業廳的形象好壞無疑直接影響了廣大客戶對企業的信任度。如何樹立營業廳良好形象,營業廳服務質量管理是靈魂。

提高服務質量,可以從兩個板塊著手:一是改善外部環境、硬件設施方面,一是文化軟實力。

提升服務質量,首先是優化環境形象。營業廳環境形象指營業廳從直觀上給公眾的整體感覺的和影響,包括營業廳設施的布局、材料的堆放、以及環境衛生等內容。營業廳環境形象的好壞也反應了營業廳文明素質的高低

提升軟實力需要提出三個要求:

一、學好業務知識、提升崗位認識。

二、精研服務技巧、提高服務水平。

三、加強系統培訓、增強員工個人素質。

而在班組質量管理過程中,容易出現以下幾種問題:

第一是衛生狀況比較差,文明生產建設需要加強,班組文化建設不良。

第二種是培訓效果不夠明顯,未能結合實際工作,展開崗位培訓,缺乏靈活、實用性。

第三種是管理機制不夠完善,一些管理制度混亂,交叉重疊空擋。最后一種是考核獎懲流于形勢,達標問題上,存在應付檢查的情況。

這些問題要引起我們足夠重視,在以后營業廳班組的服務質量管理中改進。

第三部分 班組服務質量管理的目標

上文已經提到新時代中服務質量的重要性,這就要求我們必須正確樹立班組服務質量管理目標。我們的目標是創造良好的營業環境,樹立良好的營業廳形象;建立有效的的服務與業務培訓機制,增強員工素質,提高服務水平,為客戶提供規范化、標準化、精細化的服務!

第四部分 建設路班組服務質量管理舉措

為了建立良好的營業廳形象,建設路營業廳對于班組服務質量的管理推出以下舉措:

一、嚴格按照省、市公司下發的營業廳級別管理的文件要求,統一部署和安排營業廳的門頭、標志牌、形象墻;定位宣傳載體的功能、科學規范宣傳內容和宣傳重點;設立積分禮品展示柜、業務受理區、自助服務區等區域,設立VIP客戶室、新業務體驗區,制作精美的區域指示牌滿足客戶不同要求;提供電話、電視、飲水機、報刊讀物、醫藥用品、老花鏡等公用設施;建立咨詢臺、意見薄、網上營業廳,并配置了自動清單打印機、自助選號機、自助繳費機、手機加油站、新業務體驗機、自助叫號系統等設備,開通客服熱線,重點解決查詢難、繳費難、選號難等熱點、難點問題。

二、組織班組成員業余時間學習《電信營業服務規范》、《公民道德綱要》、《安全生產手冊》、《班組管理手冊》,提高全員的思想感悟和認識水平;組織與競爭對手服務情況的對比學習,增強員工市場危機意識;在服務過程中嚴格遵循服務行為和流程的規范,真誠接待每位客戶,接受客戶監督。

三、制定了《營業廳服務規范》,《首問負責制》、《營業廳現場管理制度》、《營業員績效考核制度》和《星級營業員評分制度》,以制度促進作風良性發展(見附錄)。

四、以“滿意度”為標準,以“差異化”做好服務工作。為滿足用戶需求,他們想用戶所想,急用戶所急,把用戶的事當作自己的事,以客戶滿意度為首要職責,把用戶滿意與否作為工作好壞的取舍標準。對青、中、老客戶設定不同客戶服務的辦法,提供差異化服務。

實施一看、二問、三介紹的服務程序:即察言觀色判斷類型、對癥下藥接待客戶、詳細訊問了解需求、細致介紹推薦業務、最后按要求辦理。

第五部分 工作案例

建設路班組的服務技巧研討會,成就高品質服務的階梯:

建設路營業廳班組的服務技巧研討會一般采用座談交流形式分享,大家結合一周以來的實際工作,研討和學習經典服務技巧。建設路班組的服務技巧研討會一般分為三個階段進行:

階段一,建設路班組成員對于一周以來的工作中,給客戶服務中出現的各種問題進行分享和溝通,大家以輪流發言的形式,換位思考,為如何提高服務質量的問題提出個人見解。

階段二,班組成員共同學習經典書籍上的溝通服務技巧,以小組的形式共同學習服務技巧,小組內成員相互討論,交流想法。

在一次會議上,我們的班長提出一個新穎辦法,在普通研討會的基礎上進行角色扮演的體驗,即建設路班組的成員輪流扮演成有服務訴求的客戶,體驗同事的服務。這種嶄新的方式帶來了顯著的效果,不管是扮演客戶的成員,還是為他服務的成員,都提升了對服務深層的理解,將學習到的服務技巧從理論知識轉化為實踐經驗,大家都覺得很受益。這也成為了具有我們“建設路特色”的第三階段。

附錄:

《營業廳服務規范》從服務親和力、業務處理能力、主動營銷能力、營業安全五個方面抓好基礎;為了加強服務工作,每天堅持班前講解會、班后總結分析

會,就工作中存在的問題以及工作技巧、服務意識、營銷意識等事宜展開討論,總結工作中的不足與好的工作習慣,揚長避短。同時每周進行業務知識考試、每月自行組織部門測試、每季度人人參加公司的業務練功比賽,還結合業務特點經常性地開展打字比賽、業務操作比賽等競賽活動,促使員工掌握過硬的業務技能。

《首問負責制》《營業廳現場管理制度》把窗口工作職責、業務受理、業務咨詢、用戶投訴等做了詳盡規定;將每個人的姓名、照片、工號統一對外公開。在監督方面,設立客戶監督器、意見箱,讓每一位客戶都能公開、公正、公平地評估營業員服務;同時公開承諾辦結時間一律低于國家和上級部門規定辦結時間,簡單投訴立即處理、一般投訴當日內處理,以服務時限促進首問負責制的落實,以首問制促進優良作風的養成。

《營業員績效考核制度》制定了科學公正的服務營銷績效考核、崗位績效考核、營銷積分排名考核、班組綜合評價(包括平時服務質量、工作質量自檢、勞動紀律及安全生產考核等)等相關管理條例和制度。業務能力、營銷能力均以全市排名前

三、后三標準嚴格獎懲;班組綜合評價以勞動記錄與安全生產考核、服務質量考核、工作質量自檢。

《星級營業員評分制度》按照省、市公司星級標準制定了星級營業員評分標準,廣泛開展“明星營業員”評比工作。通過比業務、賽成績,營造你追我趕的良好氛圍;通過客戶和員工的評先選優,激發員工的工作熱情;通過服務明星的現身說法和宣傳,規范營業廳優良服務作風。高標準的內在要求,使營業廳獲得經濟、社會效益雙豐收。

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