第一篇:公章及證件外借管理制1
公章及證件外借管理制度
為了保證公章及證件使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一、公司公章管理
1、公章由公司綜合管理部指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經指定管理員批準后方可加蓋公章,并嚴格登記手續(xù)。
3、公司員工因業(yè)務需要使用單位介紹或授權委托書,由指定管理員批準并嚴格登記手續(xù)。
4、公司公章不外借,管理員不在時由領導指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
5、任何人不得以任何理由要求在內容不全的文件上或空白的紙張、介紹信、便函、授權委托書、業(yè)務報表上加蓋公章,否則由當事人承擔一切經濟損失,并追究其刑事責任。
6、禁止在手寫文件上加蓋公章。
二、公司證件管理
1、公司證件由指定管理員統(tǒng)一管理。
2、嚴禁任何人擅自復印企業(yè)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業(yè)證件,違反上述規(guī)定者,追究證件管理人員及當事人責任,嚴肅處理。
3、建立企業(yè)證書使用登記薄。
4、公司證書的借用、借出及復印;由借證人在公司證書使用登記薄上進行登記,證書管理人員必須在證書復印件注明用途,使用范圍,并注意有效期限。作何證件都需做好相關登記。
三、責任追究
1、因公章或證件管理不嚴或使用不當,或遺失,要追究公章及證件管理人部門負責人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
2、使用公章、專用章、證件時,管理員在辦理批準使用手續(xù)時,未認真審核的,要追究審批人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
3、公章或證件在停止使用后,各管理部門應有主時將公章交綜合管理部保存。
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2010-10-15
第二篇:印章外借申請
印章外借申請
(印章保管部門):
(借章單位/部門)以公司名義開展
工作,由于需要現(xiàn)場用印,特申請借用公司行政印章和法人名印。
使用時間:年月日至年月日;外借時間:天;歸還時間:年月日;借用人(委托保管人)簽字:,聯(lián)系電話:。
公司分管領導審批意見:
印章主管部門領導審批意見:
申請單位(部門)章 年月日
第三篇:印章外借責任書
印章借用責任書
OA申請編號:
本人因工作需要,須外借謙問萬答公章、營業(yè)執(zhí)照辦理員工落戶及積分申請密碼重置。為此,本人承諾:
1、上述印章的使用必須經本人親自經手,不得自行轉交他人使用;
2、上述印章必須在OA申請時所述申請事項范圍之內使用,不得自行另作他用;
3、4、在印章借用期間,本人對印章的使用安全負全部責任; 本人在借用期間對印章應負管理責任,因管理不善導致印章?lián)p壞、遺失,或因公印私用或未按公司規(guī)定使用印章等,從而造成的一切法律責任與經濟責任,須由本人獨自承擔,同時本人愿意接受公司的相關處罰;
6、本責任書在本人簽字確認后生效,有效期至印章歸還至印章保管處止。
印章借用人簽字: 日期:
第四篇:身份證外借證明
證 明
由于公司辦理__________________,需要身份證原件。由經辦人 將-________身份證借去辦理相關事宜。借出日期: 年 月 日 時。歸還日期為: 年 月 日 時。在此期間由于身份證外借造成的一切違法后果,借出人不與承擔。
證 明
由于公司辦理__________________,需要身份證原件。由經辦人 將-________身份證借去辦理相關事宜。借出日期: 年 月 日 時。歸還日期為: 年 月 日 時。在此期間由于身份證外借造成的一切違法后果,借出人不與承擔。
證 明
由于公司辦理__________________,需要身份證原件。由經辦人 將-________身份證借去辦理相關事宜。借出日期: 年 月 日 時。歸還日期為: 年 月 日 時。在此期間由于身份證外借造成的一切違法后果,借出人不與承擔。
證 明
由于公司辦理__________________,需要身份證原件。由經辦人 將-________身份證借去辦理相關事宜。借出日期: 年 月 日 時。歸還日期為: 年 月 日 時。在此期間由于身份證外借造成的一切違法后果,借出人不與承擔。
證 明
由于公司辦理__________________,需要身份證原件。由經辦人 將-________身份證借去辦理相關事宜。借出日期: 年 月 日 時。歸還日期為: 年 月 日 時。在此期間由于身份證外借造成的一切違法后果,借出人不與承擔。
第五篇:身份證外借證明
證 明
由于公司辦理資質證明,需要身份證原件。由經辦人 將:、、、身份證借去辦理資質。身份證借出后給我單位 打了收條。借出日期: 年 月 日。歸還日期為: 年 月證外借造成的一切法律后果,以上借出人不與承擔。現(xiàn)由借出人簽字證明。
借出人簽字:
證明人簽字:
日期:
日。在此期間由于身份