第一篇：PPT設計、制作、演示的學習與總結論文

本 科 課 程 論 文

PPT設計、制作、演示的學習與總結

學

院

專 業

年 級

學 號

姓 名）

二○一三年六月

摘要..................................................................................................II 1.The PowerPoint簡介....................................................................1 2.PPT 制作......................................................................................1

2.1 PPT制作原則...................................................................1 2.2 PPT制作的誤區............................................................2 2.3 PPT制作的的步驟...........................................................4 2.4 PPT制作的技巧...............................................................4 3.PPT制作的資源...........................................................................5

3.1 PPT制作方法技巧類資源..............................................5 3.2 PPT成品資源...................................................................6 3.3 PPT制作圖片素材庫.......................................................7 4.學習PPT制作后的心得體會.....................................................7 參考文獻...........................................................................................8

I

PPT設計、制作、演示的學習與總結

摘要

PPT是Power Point簡稱，它能創建永恒的視覺效果，是一種功能強大的演示文稿制作軟件。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到讓觀眾賞心悅目、讓觀眾產生好感、贏得觀眾的信任、贏得成功的機會等作用，另外PPT演示在教學中也有非常重要的作用，如助教演示、助學演示、助學練習等作用。PPT內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，有設計的幻燈片讓人賞心悅目、事半功倍，沒有設計純屬堆砌的PPT就如視覺垃圾讓人唾棄。那到底怎么設計精美的PPT呢，為此我覺得這篇論文的書寫是非常有必要的。雖然設計非一日之功，但我們卻可以在一些資源中找到一些捷徑一些原則和一些好的方法。

關鍵詞：PPT、資源、原則、方法、技巧

II

1.The PowerPoint簡介

The PowerPoint 是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PPT不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。The PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為PPT，或者也可以保存為PDF、圖片格式等，2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：Powered Templates、Presentation Load等；近年來，中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

2.PPT 制作

優秀的PPT能讓人賞心悅目，心情愉悅，不好的PPT讓人頭暈目眩，暈頭轉向。用PPT就要學會做PPT，而“做PPT”不能理解為會做ＰＰＴ，而要理解為會做優秀的ＰＰＴ，能做好的ＰＰＴ。在ＰＰＴ制作的過程中我們要了解PPT制作的一些基本原則，以便我們能做好PPT。另外知曉PPT制作的誤區，熟悉PPT制作的一般步驟、技巧、資源等對我們制作優秀PPT也是很有幫助的。

2.1 PPT制作原則

總的說來PPT制作的原則可以概括成兩點：

１、一個目標一個靈魂

“每個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾要制作不同層次內容的PPT”所以每個PPT最好只說明一個重點。不要試圖在一個PPT中既說管理，又講技術！PPT相當于一本書的提綱和章節重點。主要依賴于演講來表述，不是長篇大論的文字來敘述。

PPT的靈魂是“邏輯”！通過結構與布局，用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。這樣才能使我們的ＰＰＴ更加清楚直觀。２、兩個中心三個不

愛若晨風認為：“演講時PPT為輔，演講者才是中心！”易中天不用視頻資料同樣能把《品三國》講得精彩絕倫！銳普陳魁認為：“制作PPT每頁只要一個中心點”！同一時刻只讓一個點吸引觀眾的注意，其余的都是點綴，這就是說在演講ＰＰＴ時要以演講者為中心，在同一時刻呈現的內容也只能有一個中心點。

在內容呈現的時候需要注意一下幾點，“不超過3種字體、不要超過3種色系、不超過3種動畫效果，包括幻燈片切換”！這是為了打造簡潔而鮮明的風格，因為優秀的PPT不是依靠效果堆砌起來的。３、“文不如表，表不如圖”！

在觀眾觀看PPT的時候是先看圖表，再才看文字的。所以能用圖的不要用表，能用表的不要用文字，杜絕長篇大論！人看到圖表，過多的文字根本沒有達到PPT的效果，反而使得聽眾感到反感。

誤區二：字體顏色與背景顏色混為一體，比如：

誤區三：堆積過多的內容元素 如：

這樣顯得非常凌亂，不簡潔

誤區四：動畫太多，非常搶眼，把觀眾的注意力完全搶到了動畫而不是演講者的內容。

2.3 PPT制作的的步驟

PPT的制作準確地說需分為三步：理解內容、構思、制作。

首先要弄清楚原始文檔的意思，可根據需要把原始文檔分成單獨的頁面，這樣會使整個PPT有邏輯，有條理，便于觀眾理解。把文字內容分為多頁后，可以構思頁面上的細節。比如是只放文字呢，還是放些照片或者其他視覺要素呢？如果要放照片是全圖形還是半圖形？文字位于左方，右方，還是中間？根據之前的構思，最后我們才可以：收集素材、制作、調整。

2.4 PPT制作的技巧

ＰＰＴ制作的技巧有很多，此處只講重要的幾點遵照PPT制作原則，力求清晰一目了然和視覺化。要做到視覺化就要求我們多用圖用表說話。在排版上也要注意要清晰明了，配色要合理，字體大小顏色要恰當，動作設計要合理有序等。

3.PPT制作的資源

PPT制作時一種具有創造性的工作，但是若想做好精美的PPT 只靠自己的腦袋是遠遠不夠的，我們在思考的同時，可以站在一些巨人的肩膀上。為此，我要為大家推薦一些好的資源，方便大家使用。

3.1 PPT制作方法技巧類資源

《別告訴我你懂PPT》

此書不同于其他PPT書籍，并沒有講述如何加入動畫、如何調整藝術字等具體的PPT制作技巧，而是教你一種態度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團隊戰斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創意工作方法，不僅讓你的PPT更加漂亮，還讓你養成一種正確的職業態度和做人藝術，成為真正的“創新型人才”。

《說服力 讓你的PPT會說話》

職場中，誰能夠在有限時間里，用最有效地方式，高質量地說服對方，誰就能獲得了成功。《說服力:讓你的PPT會說話》致力幫助職場精英們提升通過PPT進行令觀眾嘆服的演示的能力。在《說服力:讓你的PPT會說話》不僅可以看到PPT的制作，還將大量學習到最先進的管理理論知識。

《ＰＰＴ演義》

迄今為止最全面的一本PPT教材：九大章節，讓你從思維、策劃、框架、圖文、圖表、美化、動畫、多媒體、演示全面突破PPT的瓶頸。

《PPT演示之道》

這本書從設計原則和思路出發，幫助讀者掌握制作PPT的精髓，并在其中穿插了實用的功能，希望能幫助大家提高PPT 設計水平。適合所有在工作中需要使用PPT 的讀者。

3.2 PPT模板成品資源

PPT網站：

【6】 柳遂文，翟加斌，2007，PPT 制作的幾點注意事項[J]，《信息科技》，2007，（17）：110－111．

第二篇：PPT設計、制作、演示的學習與總結

西南大學

《PowerPoint多媒體課件制作》

課程論文

論文題目： PPT設計、制作、演示的學習與總結

學 院：

專 業：

年 級：

學 號：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT設計、制作、演示的學習與總結，重慶 400715

摘要：通過課程學習，從PPT制作原則、制作誤區、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進行綜述，并對課程學習進行總結。關鍵詞：PPT設計；制作；技巧；資源；體會

PowerPoint是Microsoft公司開發的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務、教學、科研等領域，它可以將用戶要展示的內容制作成一張一張的幻燈片存儲在一個演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區、選項卡、組等。通過本課程的學習，本文將從以下幾個方面介紹PPT設計、制作、演示的相關內容。

一、制作原則

1.不能有太多文字，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。不能把演講者說的都寫在PPT上，這樣就顯得人是沒必要的了，要想辦法讓自己的演講更吸引觀眾，畢竟PPT只是起到輔助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。觀眾首先會挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。在制作這類PPT時，把這三項標出來，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺為主的。3.慎用動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適，不宜小于28號，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁，盡量使用圖文混排，“用圖說話”。

5.注意色彩搭配，不要超過3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點。6.Magic Seven 原則。每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念觀眾恰好可以處理。超過9個概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個問題最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原則。PPT的目的是把對知識的理解講給聽眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對PPT內容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。

二、誤區

1.過度設計PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設計得非常好看，這是一個誤區。一個用于演講的PPT，封面的設計水平和內頁保持一致即可。封面的停留時間不長，觀眾只會在演講開始時看到，演講者需要盡快進入演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知觀眾演講開始，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點，并不需要投入過多的精力，但一個適當的封面可以提升演講效果，前提是要保證之后的頁面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調的封面之后，準備精彩的內頁，可以在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度。PPT的每一頁都應該得到重視，甚至有些內頁，那些關鍵要點的頁面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換PPT風格。有些人在做PPT時，總是希望可以突破自己，制作不同風格的PPT，但卻沒考慮觀眾感受，如果總是對自己的PPT外觀設計及模板感到不滿意，要設計不一樣的。卻沒有想過別人看自己做的PPT時所希望的是看到你的穩定風格，而不是每次都不一樣。我認為，我們并不應該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個人風格的PPT，會被記憶！

3.給PPT加上頁碼。頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進度、當下的位置，同時也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁碼，只是在提醒讀者這個PPT像書一樣，還有多少頁沒講或者講了多少頁，除此之外沒有什么作用。如果你的演講時間很長，或許頁碼會讓觀眾更加不耐煩。去掉頁碼，讓PPT更簡潔一些是最佳選擇。

4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。很多人喜歡把什么都放進PPT里，讓PPT變得和點播機一樣可以來回翻頁選擇，當然PPT絕對可以做成這個樣子，但是實在是沒有必要。PPT最本質的功能是輔助臺上演說。演說是線性的，是隨時不斷向前推進的陳述和交流活動。那么向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。

5.主題不突出。不論整套幻燈片或則每頁幻燈片，都要簡潔、突出重點，圍繞解決教學重點，突破教學難點來設計，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標題和提示性文字，字數不能太多，建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。

6.無節制的使用PPT切換，動畫效果。同一張幻燈片要先后呈現不同內容時，一般不要使用很復雜的動作設置、動畫方案。幻燈片切換時應慎用切換時加入花哨的動作和加入一些無關的聲音，特別是在需要學生思考問題的時候，突然出現的與教學內容無關的切換聲音，容易打亂學生思維，分散注意力。在出示輕松的話題的時候可以加上一些效果，但都以不超過兩種為宜。有較多的文字需要呈現時，最好不逐字、逐行呈現。

三、步驟

參考“高效PPT設計九部法”及課堂上學習的PPT制作方法[2]，總結出PPT設計制作的步驟如下：

在設計制作PPT演示文稿時，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設計總體的內容安排和頁面設置，這是除了對主題的理解外，PPT制作的第一要務。

其次需要做的是準備與主題相關的素材，包括：相關圖片、文字資料、參考母版等，只有準備好素材，才不至于影響PPT演示文稿的整體制作進度與總體的一致性。

準備好素材后就可以根據初步的設計進行理想化母版的選擇與設計，創建合適的母版以進行之后的制作。

插入材料，并對圖像、文字進行合理的圖表化處理、美化操作，進行文字排版，更改配色，設置各素材格式。

再對其進行裝飾美化，添加必要的動畫及切換效果，有需要的話還可以創建講義和備注。

最后進行排練放映，查錯改錯。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現PPT制作者的水平。

一個完美的封面可以說是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的PPT盡管動畫和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設計并制作封面就顯得尤其重要。2.目錄制作技巧

目錄可以使觀眾對演講的內容和時間有初步的了解，必須直觀體現PPT的演示內容。比較好的目錄是具有視覺效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺在人們獲取知識時所占的感官比重。

比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據實際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡單易用。3.圖片處理技巧

PPT圖片是整個演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺是PowerPoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺沖擊力。②圖片加框是能夠對圖片進行分區、排布的方法，可以達到不錯的視覺效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標簽，利用圖片部分做文字的背景，畫中畫處理，可以達到較好的藝術效果。④圖片與文字的組合，簡單明了，充分利用整個頁面。⑤繪制曲線，巧妙的將圖片串聯起來。4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個頁面；設置動畫，讓文字分段一點點顯示，使用透明化強調文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設置行間距，不能太緊密影響放映效果。標題要反應重點，文段中的重要詞句通過排版（加粗、變色、加大、調整字距等）顯示出來。對整體文字處理時要注意“6個一致”，即字體、大小、字型、符號、顏色、關鍵詞一致。標題不能使用過分藝術化的文字，慎用藝術字。每頁的內容不能超過7個，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話可以省略其中的標點，慎用縮寫，否則容易混淆概念。[3] 5.小工具及動畫技巧

在制作PPT時可以采用一些PowerPoint輔助軟件或插件為精美PPT“添磚加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以讓PPT的切換變為3D立體效果；②PowerPoint Recovery是專業的PPT文件修復工具，可以修復被損壞的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以將PPT演示文稿轉化為Flash，轉換后文件可以通過瀏覽器播放，無需安裝PowerPoint軟件，且不能修改，很好地保護了PPT版權；④PowerPoint Viewer是一款免費軟件，安裝后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

設計動畫時要記得“動畫不是什么時候都能用的，有時候一動不如一靜”，意思是說要慎用動畫，根據演示時間安排和相關的內容要求設計適量的動畫。動畫效果太多，容易產生視覺疲勞，并且拖延時間。如果一個PPT中出現了很多種動畫，勢必會影響觀眾對內容的把握，內容本身才是想要讓觀眾了解的方面。

五、演講技巧

1.演講要講求寓教于樂。讓人們在你的演講中感受到激情，而不是枯燥無味的背誦。將你的激情注入到演講中去，樂在其中。

2.放慢速度，緊張或沒經驗的演講者很容易在演講時說個不停。試著控制你的語速，可以通過增加一些停頓來達到強調的效果。

3.與所有聽眾進行眼神交流。如果你總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服。如果你不看任何一個觀眾那就是更大的問題。

4.在小結時用簡單的詞語總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中的總結可以達到加深記憶的效果。

5.不要讀幻燈片，很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕，很不自然。讀幻燈片，只會不斷打斷演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。

6.提高音量，演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。

7.當你感覺要說“嗯”、“啊”等語氣詞時，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。

8.演講前反復練習，可以使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

9.當你錯誤時一定要道歉。當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。

10.要從聽眾的立場來撰寫演講稿。考慮觀眾對演講內容的理解和接受程度，設計合理的演講思路。[5]

六、資源

1.百度貼吧——PowerPoint吧

此貼吧為PPT制作者進行分享與交流場所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相關問題，也能在上面找到很多網友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且還可以在其中了解到相關比賽信息及獲獎作品。2.無憂PPT（www.tmdps.cn）

專業PPT模版網站，提供大量免費PPT模版，素材，工具，背景圖片等資源，還提供一些PPT技巧供瀏覽者學習使用。3.PPT寶藏（www.tmdps.cn）

PPT寶藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻燈片模板、PPT圖標、PPT素材、PPT學校教學課件下載。網站界面清新，廣告少，PPT素材資源多。

4.銳普PPT論壇（www.tmdps.cn）百度文庫（wenku.baidu.com）

兩個文檔分享平臺，可以和網友分享自己的各類應用文檔，閱讀其他用戶的文檔，可以在其中搜索瀏覽PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目標主題的PPT作為參考，但部分下載需收費。

七、課程心得體會

通過本課程的學習，我學習到了很多對我來說很有意義的知識與技能。我認為，當下的教育模式改變促使我們這些新時代的師范生掌握必需的現代教學手段，PPT作為目前各階段除傳統黑板教學外使用最多的教育媒介，我們更需要對其有著全面深入的了解。

在本課程的學習中，起初的第一堂課就讓我認識到自己在這方面存在的不足，并激起了我想要學習并掌握專業制作技巧的欲望，想從“菜鳥級”變為“普通級”，甚至像老師一樣的“專家級”。糾正了我們對于多媒體課件與PPT演示文稿的錯誤認識（認為PPT就是課件）。在之后幾周的學習中，通過對不同版本Microsoft PowerPoint軟件的學習，對之前并不在意的軟件功能有了全面的了解，老師引導我們建立的電腦“傻瓜”操作觀念也增強了我對學習電腦軟件的信心。有問題——“F1”，這也成為了我現在使用軟件時遇到問題所嘗試的第一解決方案。這是我的最大收獲之一。

從教學內容來說，在上課時老師通過每節課不同專題內容的講解，為我們講解了多媒體課件基礎知識、常用多媒體課件制作工具、制作PPT的方法、圖片處理技巧等內容，結合課堂上的軟件演示操作進行講解，使我們可以更加直接的掌握相關知識技能，并且老師把自己的課件中值得學習和存在的一些問題分享給我們，并為我們推薦相關的資料書籍，這也是我的另一大收獲。建議老師可以在以后的教學中可以多增加一些更適合所有同學的內容，比如Office軟件中化繁為簡的操作小技巧等。

還有一個方面讓我感觸很深，就是老師對于我們的態度，并沒有像其他的一些老師一樣強迫學生非得聽自己的課，又或者對同學并不在意。而是在教學中注意學生的反應，能夠理解學生的不情之請和學生分享自己對大學生活、學習的看法。這恰好符合部分學生所認同的大學學習方式，或許并不適合我們以后到小學中學的教學，但其中“以人為本”、“教學相長”的觀念、是值得我們在以后的工作、學習中實踐的。

課程接近尾聲，在此感謝高老師的指導，希望以后還有機會可以再學習類似的課程，豐富我們的計算機知識，增強我們的教育技能，提升我們的綜合素質。

參考文獻

[1] 李林徽.PPT課件問題分析及對策建議[J].河南農業，2013，10.[2] 丁安徐，周潔等.工作型PPT設計原則與制作技巧[J].電子技術與軟件工程，2013，07.[3] 小工具為PPT演示添磚加瓦[J].電腦愛好者，2012，04.[4] 吳英男.PowerPoint多媒體課件制作技巧研究[J].科技視界，2012（31）.[5] 張道華.面向學習者的PPT課件設計[J].佳木斯教育學院學報，2013，09.

第三篇：制作PPT演示文稿,教學設計

制作（PPT）演示文稿教學設計

教學內容：制作（PPT）演示文稿 教學目標：

1、學會新建演示文檔，會在文本框中輸入文字，會編輯文字式樣，會移動文本框。

2、學會插入、編輯圖片和移動圖片的位置。

3、能正確保存演示文稿。

4、培養學生自主學習的好習慣和動手實踐的能力。教學重點：

1、在幻燈片中輸入、編輯文字。

2、插入、編輯圖片。

3、準確移動文本框及圖片到相應的位置。教學難點：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準備：教學展示用PPT課件、教學練習用PPT。教學過程：

一、激趣引入（3分鐘）

師：同學們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示給學生看，學生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。

師：同學們想不想自己制作出這樣一個漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？

又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？

這節課我們就一起來學習：制作（PPT）演示文稿（板書）。

二、探索新知

（一）從任務出發，驅動教學。（3分鐘）

分析演示文稿的元素。

師：剛才同學們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內容？ 生：文字、圖片、音樂、動畫等。（師板書在黑板上）

師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動畫這些要素，要會制作這樣的PPT，就要學會調用這些元素，今天我們就依次來學習這些基本要素的設置。分組：

師：首先，我們要進行一個分組，每一行為一個小組。待會兒我們在做任務的時候，每一組最先完成的同學，老師會邀請你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務的小組，經老師確認正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數最多的小組就是今天的冠軍。

（二）任務步驟：

1、新建演示文稿。

教師演示啟動演示文稿。在啟動PPT時，會自動創建一個“空演示文稿”，可以直接進行幻燈片的制作。

2、在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）

師：現在我們看到是一個空演示文稿，需要我們在里面編輯填充內容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個人資料。

學生試著啟動PPT。并完成“個人資料”幻燈片制作，教師巡視指導。

3、對文本框進行修改設置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動。方法：選中文本框，把鼠標移到框邊，成十字形圖標后，擊左鍵即可。學生試著修改文字式樣。教師巡視指導，然后讓部分學生展示。

4、新建幻燈片。

師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內容，而我們這個PPT現在只有一頁，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？

教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁面添加內容了。

5、插入和編輯圖片。（5分鐘）

師：在學習操作word時，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入

自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。

師：現在同學們翻到課本53頁，先自學插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計算機圖庫里的圖片。

想一想：怎樣調整圖片的位置和圖片的大小？ 完成后請一位學生來講解操作，教師再強調方法。練一練：我會找寶藏（5分鐘）

教師發放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。

師：通過移動每一張圖片到相應的位置，發現藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學舉手匯報。

（教師在相應的小組后畫上一顆五角星）

6、保存演示文稿。（2分鐘）

師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展練習：“修改幻燈片”（7分鐘）

教師分發拓展練習PPT“修改幻燈片”，并引導學生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大小）。

學生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對幻燈片進行修改的。完成后請同學展示自己的作品，并說一說都進行了哪些修改。教師點評，并在相應的小組后畫上一顆五角星。

五、歸納總結（5分鐘）

小組點評：點評各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結：這節課你學到了什么？教師總結。

布置作業：同學們，制作演示文稿的方法和知識掌握起來還是比較簡單的，但是一個好的作品的靈魂是它的規劃和設計，所以在制作之前一定要做好充分的準備，課后請同學們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關資料，并嘗試制作成一個多頁的PPT。

第四篇：PPT課件制作與演示技巧

PPT課件制作與演示技巧

制作課件的軟件工具很多，如Authorware、方正奧思、幾何畫板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實，PowerPoint的功能非常強大，幾乎可以與專業的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們去發現并運用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。

一個成功的PPT課件，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這18條小技巧，可助你一臂之力，提高你設計并制作PPT課件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統一的布局，不僅節省制作時間，還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是：

首先，單擊“視圖”菜單后執行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

如果需要設置統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。

由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。

2、使用網格對齊對象

通過網格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：

在屏幕空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“網格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網格線對齊”及“屏幕上顯示網格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網格線。將要對齊排列的對象拖到網格附近，它們就會自動吸附到網格線上并對齊。

3、快速微調對象位置

在幻燈片中，用鼠標或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進行調節，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調。

4、插入數學表達式

在理科學科教學中，經常要用到數學表達式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數學表達式了。完成數學表達式的編輯后，直接關閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調整表達式窗口的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一個文件夾中。打開ppt中，視圖——工具欄——控件工具箱——其他控件（最下面一個）——shockwave flash object 在ppt上畫個框。右鍵此框——屬性——在屬性框中點自定義——在跳出窗口中第一個框里輸入flash文件名，如：abc.swf。測試一下ppt，ok了。記住：ppt和flash放在同一個文件夾中

6、插入視頻文件

插入視頻文件可采用以下兩種方法： ①直接播放

這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫停”和“繼續播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。

運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。進入“插入”功能區，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項，在隨后彈出的“插入影片”

對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇“單擊鼠標”或“自動”播放。

用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調整窗口的大小。在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續播放，再用鼠標單擊就可接著播放。

②通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：

運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項，再將鼠標移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變為“Windows Media Player” 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。在這個對話框的“自定義”右側單擊“?” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調節音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。

以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實現對音頻的播放控制。

7、實現圖片縮略圖效果

在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：

在需要操作的幻燈片中，依次執行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入了一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片并設置自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時，我們發現圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。

8、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：選擇“工具”-“選項”-“常規”然后將 “鏈接聲音文件”改大即可。

9、讓幻燈片自動播放

要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。

我們可以將PPT文件轉存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint進行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。

11、演示時自動黑屏或白屏

在演示幻燈片時，有時需要學生看書、討論或動手操作，為了避免屏幕影響學生的注意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會產生類似的白屏效果。

12、巧用繪圖筆進行標注

在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊

鼠標，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進行圈點和標注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。

13、快速定位幻燈片

在播放幻燈片時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現一些誤操作，比如多擊了一次鼠標左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復，會分散學生的注意力，影響教學效果。我們可以使用鼠標的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現快捷鍵功能窗口，熟記并恰當地使用這些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。

14、利用剪貼畫尋找免費圖片

當利用PowerPoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找些圖片來作為輔助素材，其實這時用不著登錄搜索站點去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：在菜單中依次點擊“插入→圖片→剪貼畫”項，在窗口左側的“搜索文字”欄中鍵入尋找圖片的關鍵詞，然后有在“搜索范圍”下拉。

15、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

16、創建交互式效果

放映PPT課件時的默認順序是按照幻燈片的先后次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行“動作設置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

①利用動作按鈕交互

所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的“斷點”繼續往前放映。利用動作按鈕實現交互的方法如下：

打開演示文稿后，定位到需要設置動作的幻燈片。

單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然后在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”或者“鼠標移過”選項卡，即可在其中設置跳轉的動作，完成后單擊

“確定”按鈕退出設置。

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉到某個程序的執行，應選擇“運行程序”單選，然后在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運行的程序文件。

提示：在一張幻燈片中設置了多個動作，僅僅靠用鼠標單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經過簡單的設置可以讓多個動作自動連續進行。在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，只需要用鼠標單擊一個對象，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執行“從上一項之后”。如果想連續進行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續的動作，同樣運用上面的方法執行“從上一項之后”命令。

②利用圖形、文本對象交互

在要設置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設置動作交互的文本，到“插入” 功能區單擊“動作”選項按鈕，打開“動作設置”對話框，在對話框中的設置與上文所述完全一致。

③利用超鏈接交互

利用“超鏈接”同樣實現交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設置環境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文

本、圖片、形狀等），在“插入”功能區單擊“超鏈接”選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進行超鏈接的目標的指定等設置，最后單擊“確定”按鈕退出。

“鏈接到”下方的“原有文件或網頁”包含3個選項。“當前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網頁”指近段時間打開過的網頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件。“本文檔中的位置”僅限于當前文檔的標題列表（必須是本軟件認可的標題樣式），若幻燈片中沒有規范的標題則依次編為“幻燈片×× ”。“新建文檔”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現重寫的文本內容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時鼠標指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標指針一進入該區域就會顯示提示文本，以即時幫助你了解超鏈接的目標是什么。

11、PPT編輯和放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結果對幻燈片進行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執行“幻燈片放映”菜單中的相應放映

命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應的效果。

18、快速調節字體大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 縮小。

PPT的制作原則：

1、在教學活動中，PPT是講演者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關鍵是講演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的設計看得比內容和受眾更重要。講演者設計教學，首先要關注你的聽眾，關注你的講演內容，然后根據教學的需要，根據教學情境的實際需要，靈活地設計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。

2、技巧：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

第五篇：PPT結課論文

PPT在我們的學習和生活中應用非常廣泛，作為一個大學生，我們必須學會制作和使用PPT。所以說PPT的制作和使用使我們每一個大學生應該必備的基本知識。可以說學會PPT，一生受用。經過一個學期老師的生動講解和自己的學習和練習，我們對PPT的了解大有長進。

一． 首先我想介紹一下PPT。PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PPT不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。PPT做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：PPT；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭Flash、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

二．PPT的制作

①．相冊制作 ⒈啟動PPT，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

⒉相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

PPT在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

⒋版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創建]按鈕，PPT就自動生成了一個電子相冊。

②．設置按鈕 在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

⒊然后選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，再輸入文本（如“課堂練習”）。

⒌設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。③．文稿合并 PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PPT的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如

[1]指掌。在操作上，PPT的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動PPT，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會彈出一個關于“一個或多個演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發送”提示框，這里直接單擊“繼續”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個“修訂”任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除“卡“字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

④．設置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如Excel。而且程序是在PPT外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或對象，執行“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用“單擊鼠標”選項卡；如果希望在鼠標移過對象時打開程序，請單擊“鼠標移過”選項卡。在其中單擊“運行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關閉對話框。

⑤．估計時間

（1）.排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：

⒈打開要設置時間的演示文稿。

⒉在“幻燈片放映”菜單中點擊“放映/排練記時”命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。

⒊重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕。

⒋當PPT放完最后一張幻燈片后，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時間就會保留下來，并在以后播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊“否”，那么你所做的所有時間設置將取消。

（2）.已知放映所需時間后的時間間隔設置的方法：

如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在“排練”對話框內輸入該數值。

⒈在“幻燈片放映”菜單中點擊“放映/排練計時”命令，激活排練方式。

⒉將要設置時間間隔的幻燈片選中。

⒊用鼠標單擊“排練”對話框內的時間框，將光標定位于這里，在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，并自動放映下一張幻燈片并繼續記時。

⒋同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對話框里單擊按鈕“是”表示確認后，所設置的時間間隔便可以生效。

⑥．制作符號

一般情況下，用戶使用的項目符號都是1．2．3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。

首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式→項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”

⑦．運用母版

使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。

母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：

⑴打開“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。

⑵將對象添加到幻燈片母版中。

⑶單擊“母板”工具欄上的“關閉”按鈕。

⑧．表格插入

利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

⒈ 執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

⒉在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

⒊調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

大概的PPT制作就是這樣，下面我想說一下PPT的放映。

三．PPT的放映，自動播放

幻燈片自動切換；在PPT中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間后自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。

快速啟動方法

如果已經制作完成了幻燈片，以后再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PPT放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PPT就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。

四．PPT的歷史及地位

在電腦發展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟件之一PPT20歲了。

PPT曾使數不勝數的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現在會議室中，也出現在諸如六年級的讀書報告中。

帕金斯曾經說過，如果用PPT沒有做好工作，那么他們用其他工具也會犯同樣的錯誤。由此可以看出PPT在我們的工作生活中所占的地位。

五．PPT的優勢

PPT使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。并且可以大大節省存儲和帶寬要求，并可降低 IT 成本負擔。

總之，PPT作為一種學習工作的工具是我們大學生必須掌握的一項技能。經過這一學期的學習，我們已經基本掌握其使用的方法。

師：凌健

學院：建筑工程學院

專業：工程管理

學生：何健康

學號：139044184