第一篇：如何制作一份優(yōu)秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以這么翻譯，make your point powerful。別名“屁屁疼”（確實經(jīng)歷了它長期無人道的折磨之后，現(xiàn)在我對于它的感覺就是這樣…），PPT并不是某些人的專利，而是我們都有可能會遇到的常用軟件，做學(xué)生的需要用它進(jìn)行各種展示、答辯，工作后需要它輔助來進(jìn)行工作匯報，總結(jié)。一份糟糕的PPT對觀眾和聽眾來說簡直是一種折磨，不多說，先上圖：

再來個對比：

如果誰告訴我第一張PPT要比第二張PPT好看的話，我就會二話不說，當(dāng)時就和你干起來…反例也是很不好找的好不好，請尊重一下本人的勞動成果啊…

好吧，在假設(shè)我成功將認(rèn)為第一張PPT好看的非主流孩子們趕跑的前提之下，我們就可以體會一個出色的PPT是怎樣會讓人耳目一新，如沐春風(fēng)，如飲甘泉，如同奔跑在無盡的田野上…（囧，跑題了…）。那么假設(shè)你現(xiàn)在面對著聽過很多報告的老師，他們死氣沉沉，整裝待睡，而你站在臺上做著你辛苦準(zhǔn)備數(shù)月的結(jié)題報告，或是XX答辯，XX展示，這是凝結(jié)了你或者你的團(tuán)隊的心血，你是希望用糟糕的PPT來繼續(xù)增加評委們的“睡點”，還是希望通過一份色彩亮麗，充滿生機的PPT，來展示你縝密的思維，令人信服的數(shù)據(jù)分析，激情澎湃的演講，來征服在場所有的人，為你的presentation錦上添花，贏得滿堂喝彩呢？ 下面我們進(jìn)入正題，針對PPT制作過程中大家經(jīng)常會做的為PPT減分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要輕易使用各種現(xiàn)成模板和背景！

我是很討厭使用模板的，特別是微軟提供的模板，原因很簡單：

1、太丑；

2、限制內(nèi)容的排放。還有不建議朋友們套用網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，1、網(wǎng)友做的模板不一定適合你的內(nèi)容；

2、如果觀眾中有見過相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定會大打折扣。所以除非你的時間很緊迫，或者場合不太正式，或者展示不太重要，否則一般不要使用模板。

對于背景，我經(jīng)常看到網(wǎng)上有分享什么美輪美奐的PPT背景，對于走抒情路線的PPT或者非正式場合下，我不反對使用質(zhì)量很好的背景來增加PPT的唯美程度，但是對于正式而又嚴(yán)肅的場合，我強烈不建議使用唯美背景來進(jìn)行各種X倫風(fēng)的亂入。為什么呢？因為背景是一個PPT風(fēng)格的最直接體現(xiàn)，也和PPT的首頁一樣奠定PPT甚至你這次演說的感情基調(diào)，不多說，先上圖：

以上是我所謂的那些唯美背景圖，背景主要的作用是用來襯托你的內(nèi)容的，以第一個背景為例，它的圖案占了很大的篇幅，那么讓我們的內(nèi)容往哪放呢？有效的區(qū)域太小了。而第二幅雖然有一定的空間排布內(nèi)容，但是我們設(shè)想一下，什么樣的字體以及字體顏色和這種背景搭配不顯突兀呢？使用了這種背景無疑會增加難度或者工作量，不如不用。如果非要用的話，我建議選擇第三幅類型的背景，背景色系簡單，有效空間大，和各種內(nèi)容（主要是字體）很容易搭配。

在這里給大家分享一下我自己的經(jīng)驗，用純色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看來是百搭的，也不用考慮神馬感情基調(diào)或是風(fēng)格的問題，只要我們善于利用各種“小配件”（比如色塊和圖片的裁剪）以及顏色搭配，做出的效果比有背景的要給人感覺大方簡約的多。不多說，上圖：

二、字體

字體風(fēng)格要統(tǒng)一，不要換來換去！

一般來說整個PPT過程中盡量不要使用超過4種字體（這已經(jīng)是我見識到的極限…除非你是專門介紹字體的PPT），一般來說，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強烈不建議使用不同字體來進(jìn)行強調(diào)作用，一般強調(diào)時只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。宋體嚴(yán)謹(jǐn)，黑體莊重，而楷體隸書藝術(shù)性強，不適合投影。個人見到過的眾多的比較“養(yǎng)眼”的PPT都是使用黑體為正文字體，在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個字100大刀的成本委托北大方正集團(tuán)研發(fā)，漢字所流淌出的美學(xué)底蘊雖不是我等凡夫俗子所能參透，但是看起來挺舒服倒是真的。字體的大小，顏色要善于變化，以利于突出重點。不多說，先上圖：

各位看官別只顧著看美女哈。

從上面我們可以深刻地感受到，字體大小和顏色的變化很容易讓人關(guān)注那些在PPT內(nèi)容中字號比較大，顏色比較艷麗的內(nèi)容，由此，請諸位記住一個中心，你想讓觀眾注意什么內(nèi)容，你就用字體的大小和顏色變換來強調(diào)哪些內(nèi)容。有時這種技巧也可以起到小標(biāo)題的作用（如第二幅圖）。即使你沒法純熟地運用上述技巧達(dá)到強調(diào)恰當(dāng)內(nèi)容的目的，這種辦法至少讓你的PPT看起來不那么枯燥，不會那么讓觀眾看了就想睡覺。而且你沒有感覺到，當(dāng)你看到那些醒目的數(shù)字或者文字的時候，你會情不自禁地想要尋找這些文字背后的故事，OK，至此，觀眾的思想已經(jīng)成功的跟著你這個主講人的思路走了。

需要提醒大家的是，字體的大小要足夠清晰，要知道你不是做視力檢查表，一般來說，大標(biāo)題字號不小于36，小標(biāo)題字號不小于28號，正文標(biāo)題字號不小于24號（只是參考）。要記住，你的觀眾只會因為字號過小而叫苦不迭，而不會因為你的字號很大而埋怨你！另外，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒炞鳛閮?nèi)容主次排布的參考。

下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個區(qū)域顯示為近似的F型。幻燈片上你應(yīng)該突出你想強調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序： 從上到下，從左到右 先標(biāo)題后段落，先圖畫后文字

先突出強調(diào)的部分，再看沒有強調(diào)的部分

三、圖片

同志們，知道word和PPT最根本的差別在哪嗎？就是word只適合書面的閱讀材料，讓人們有時間靜靜去自己瀏覽的；而PPT是為了達(dá)到一種更好的溝通效果，提供了更豐富的視覺表達(dá)方式。簡而言之，前者的信息傳遞是單向的，而后者更傾向于雙向的，是有一定反饋需要的，更注重現(xiàn)場效果。

那么圖片當(dāng)仁不讓的成為視覺表達(dá)方式的中流砥柱。恰當(dāng)?shù)膱D片會讓你的PPT事半功倍，富有張力。上圖：

我相信大家對于兩幅圖的感覺和我是一樣的，同樣的一句話，在第二幅圖中表現(xiàn)的就那么有生機和氣場，引人注目。這兩幅圖是恰當(dāng)使用圖片的經(jīng)典案例。

相信我，面對一張PPT，觀眾絕對是先看圖后看字的，所以善于運用圖片可以幫你傳遞很多信息，而且這些信息往往會成為觀眾推測主體內(nèi)容的基礎(chǔ)，能在觀眾頭腦中留下很深刻的印象。

一般來說，PPT可分為全圖型和半圖型兩種，舉例如下： 全圖型：

上述三幅圖分別介紹了三種常用的全圖型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

這種方法適合圖片留有大片空白的情況，這種方法容易使文字和圖片融為一體。

2、添加純色色塊

如果圖片比較繁雜，那么直接嵌入文字往往就會造成第二幅圖中為改進(jìn)之前的情況，字體被背景所干擾，使得內(nèi)容不容易被辨識，顯得雜亂無章。

3、添加半透明色塊

當(dāng)然你也可以使用第三種方法——以半透明色塊襯底，增加文字和圖片的對比度，這種方法是我比較喜歡的，因為這種方法不會像第二種方法那樣給人突兀和刺眼的感覺。搜圖一定要搜高清無碼的圖！

這一點我想大家都明白，試想一下一堆馬賽克在投影幕布上時觀眾們滿臉的黑線吧！（三俗請自行繞道…），這里推薦幾個網(wǎng)站（百度，谷歌什么的有時候也挺好用的，不過信息太雜，特別是你會百度時經(jīng)常能搜到各種新聞截圖，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http://www.tmdps.cn/，桌面城市。這個網(wǎng)站很贊，還是卞卞（貌似現(xiàn)在應(yīng)該稱卞主席啊哈哈~）告訴我的，里面圖片高清大氣上檔次，缺點就是可能文藝一點的圖片不容易找… http://www.tmdps.cn/，天極圖片（一進(jìn)去像是進(jìn)了不健康網(wǎng)站似的…）

http://www.tmdps.cn/，昵圖網(wǎng)，很不錯的網(wǎng)站，特別是里面有很多經(jīng)過特效處理的圖片，如果搜一些小插圖的話很是方便。

http://sudasuta.com/，蘇打蘇塔設(shè)計量版鋪 http://www.tmdps.cn/，中國設(shè)計網(wǎng) 每個網(wǎng)站都各有特點，如何運用就看各位神通了~ 搜圖的技巧——聯(lián)想

各位看官，圖片是為了更好的表達(dá)你所想傳遞的思想才會放上去的，如果你隨便找一張八竿子打不著的圖片放上去請問您是在玩?zhèn)商接螒騿幔磕汶y道沒聽周瑜叔叔說過，壞的圖片只會讓觀眾掙扎在血和暗的深淵里，嗎？記住，大多數(shù)人是視覺思維的。

所以搜圖是一件和重要的事情，在這里我向大家推薦一種方法——聯(lián)想法。就是你根據(jù)你想要表達(dá)的意思，發(fā)散思維，站在一個觀眾的角度，試想如果你看到那些名詞會聯(lián)想到什么，再用你聯(lián)想到的名詞作為關(guān)鍵詞去搜索。特別是抽象的名詞，用相關(guān)聯(lián)的圖片來表示會讓人眼前一亮，印象深刻。比如想表達(dá)房價上漲，那么我可不可以用一袋錢加上一個上揚的箭頭來表示；比如我想表達(dá)迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“紅綠燈”“走迷宮”什么的。在你進(jìn)行聯(lián)想法進(jìn)行圖片搜索的前提下，要記住，能聯(lián)想有創(chuàng)意的圖片要比那些相對直接的圖片效果要好，因為這里面有一個隱藏的你讓觀眾思考的過程。

另外提醒大家的一點是，大家在PPT中使用圖片的時候，不一定把整個圖都用上去，很多時候我們搜到的圖片只是一個毛坯，我們還需要進(jìn)行一定的裁剪或者PPT中自帶的圖片效果進(jìn)行進(jìn)一步處理。

例如上述的三幅圖經(jīng)過一定的裁剪過后應(yīng)用于下面的PPT中：

特別是第二幅圖，信息的冗余太多，我當(dāng)時搜圖的時候就是想找到一張表現(xiàn)一個人，一個包，處在旅行途中的圖片，顯然原圖破壞了那種意境，所以我做了處理得到了PPT中的圖片。請各位文藝大神體諒我這個工科男匱乏的審美藝術(shù)細(xì)胞，對于我這張圖的處理方法和所要達(dá)到的感覺切莫嘲笑啊…

不過本質(zhì)是一樣的，那就是——好圖片是裁出來的！（從這幾幅圖中也可以看到聯(lián)想搜圖法的痕跡）。

此外我對于圖片處理偏好于使用“映像圓角矩形”，這個也是喬幫主酷愛的圖形哦~

四、圖表和數(shù)據(jù)處理

廣泛來說，大多數(shù)分析型的PPT都會有數(shù)據(jù)和圖表的分析和處理。先上圖對比：

這幾幅圖是我在做暑假實踐時對于圖表的處理過程。（額…把自己的拙作拿出來做例子總感覺一陣陣心虛…諸位湊活著看吧，至少思想是一樣的）

前兩幅圖是word中使用的原版數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，第三幅圖則是我根據(jù)原始數(shù)據(jù)變換到PPT上的圖，輔助以相應(yīng)的動畫。大家有沒有感覺第三幅圖要比前兩幅圖哪怕只有那么一丟丟的讓人有看的欲望？如果答案是“是”的話，T T謝謝各位父老鄉(xiāng)親，雖然繩命是如此的灰黃，但是我死可以瞑目了！

我們來透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于原始數(shù)據(jù)中各種紛繁復(fù)雜的條目，千萬千萬不要像前兩幅圖一樣一字不漏地從excal搬到word，再搬到PPT中，騷年，觀眾的大腦不是intel core i7處理器（市場價僅售XXX），不能一下記住且處理這么多數(shù)據(jù)，即使某些大神（比如某爽啦，瑋神啦，夏神啦，吃飯睡覺問南神啦）擁有這種超越自然的能力，但即使他們看到這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)也不一定有跑CPU的欲望。所以我們要做的，就是想清楚你想要讓觀眾記住什么，然后把它重點突出出來，無關(guān)緊要的部分，不要也罷！（溫馨提示，這個突出重點的思想又一次被我提出來了。）

筒子們請注意，圖表貴精而不貴多，盡量不要在一張PPT中堆積多個圖表，除非你要統(tǒng)一在一個主題下。我們經(jīng)常用到的圖表有條形圖和餅狀圖，下面用例子來說明我們使用這兩種圖表時可以使用的小技巧：

我們可以看到，前兩張PPT的共同點是作者在圖表中對于自己想要強調(diào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了突出，讓觀眾的焦點能第一時間能在紛繁的數(shù)據(jù)之中找到落腳點。另外，這兩張PPT中的條形圖和餅狀圖都沒有使用PPT中自帶的圖表功能，本人在此也不推薦使用PPT中自帶的圖表功能，因為其過于死板，美工效果實在不敢恭維。對于餅狀圖和條形圖，我們可以通過“插入——形狀”中的矩形和扇形來繪出，而坐標(biāo)軸可以用“形狀”中的箭頭繪出，配合以和整體PPT適合的顏色，還可以加上動畫效果（條形圖可以用“擦除”，餅狀圖可以用“輪子”），最終的播放效果一定比單單死板地用PPT自帶的圖表功能要驚艷許多。

后面兩張張圖片給人感覺很亮，特點就是餅狀圖中填充了一些剪影畫，大家可以參考一下作者的創(chuàng)意。

對于表格來說，建議大家對于原始表格進(jìn)行簡單的美化，如下圖，利用PPT中自帶的表格設(shè)計功能可以達(dá)到美化效果。五、一些細(xì)節(jié)工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字體的嵌入保存。

有些時候我們會用一些非主流的字體來達(dá)到一定的藝術(shù)效果，這些字體比較偏門，你的電腦上下載了，但別人的電腦上可能沒有。那么，問題就來了，展示的時候可能不是用你自己的電腦，而是教師機或者別人的電腦，這時候你引以為豪的特殊字體如果沒有經(jīng)過處理的話，可能就會面臨被打回原形（一般是宋體）的尷尬，使得你的PPT質(zhì)量大打折扣。這時我們可以用字體嵌入保存來永久解決這個問題。請看圖：

首先打開PPT任務(wù)欄“文件——選項”，接著就會彈出如下的對話框：

在“保存”的設(shè)置項下面找到選項“將字體嵌入文件”，在前面的框里打鉤。可以看到我們有兩個選項可以選擇——“僅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他們有什么不同呢？我們用例子來說明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀齋毛澤東字體”，如果在保存時選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么電腦在保存文件時就只會保存“草檀齋毛澤東字體”字體庫中的“毛概辯論展示”這六個字，這種情況下，由于沒有字體庫中所有的字體，在沒有這種字體的電腦上打開時就是不可編輯的模式；而我如果選擇“嵌入所有字符”，那么電腦在保存PPT時，就會將“草檀齋毛澤東字體”字體庫視為PPT的一部分一起保存，實現(xiàn)字體庫和PPT的綁定，這樣無論展示的電腦上有沒有該字體，該PPT都是可以編輯的狀態(tài)，但是這樣所造成的一個副效果就是PPT的文件會變大（由于包含了字體庫）。

綜上所述，兩種選項都可以實現(xiàn)在別的電腦上特殊字體的正常展示，不同之處就在于再別的電腦上PPT文件是否是可編輯的。不過如果是很重要的展示，為了以防萬一，建議大家還是事先在用于現(xiàn)場展示的電腦上安裝自己所使用的藝術(shù)字體。

由于PowerPoint2010對于音樂和視頻的嵌入都做了優(yōu)化，沒有以前那么麻煩的問題了，在此本人就不做贅述了。值得一說的是，在很多情況下PPT加入恰當(dāng)?shù)谋尘耙魳窌o你的展示增色不少。

還有值得一說的就是，PPT內(nèi)容的對齊和組合。

你要是從來不注意文本框之間的對齊，那我只能默默地在角落里畫圈圈了…如果你有注意并且追求整齊劃一的話，你有時候是不是很糾結(jié)文本框和文本框之間很難對齊？你還在用“ctrl+方向鍵”來微調(diào)文本框之間的位置嗎？如果是這樣，你就OUT了！PPT中有專門的對齊功能哦親！舉例如下：

如圖，我選中了圖中的四個文本框（只需一直按著“ctrl”，然后依次點擊各個文本框即可），此時只要點開任務(wù)欄中“格式”的“對齊”里面就會有各種對齊方式，是不是很高端大氣上檔次呢？親們要好好利用啊！

對于組合，這個也是很好用的一個東西，當(dāng)你對于一些零碎的部分需要當(dāng)做整體來處理時（比如移動，添加動畫等），把他們使用“組合”功能一并處理會事半功倍。舉例如下：

對于上面的“一”、“家”、“人”三個字，我將他們?nèi)x，在上面點擊右鍵，看到了那個“組合”嗎，點擊“組合”，那么這幾個字就會成為一個整體，如果想解除組合，點擊“取消組合”即可。旁白：

經(jīng)過了幾天辛勤地碼字，終于將PPT的一些小技巧寫作完畢，只是一家之言，而且畢竟自己也經(jīng)驗不足，拙于傳道，望諸位以交流分享的心態(tài)，拍磚請輕拍…

相信能看到這里的孩子都是真正對于PPT有興趣，抑或因工作所需必須拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因為學(xué)習(xí)PPT也猶如練武，先是習(xí)得一招半式，足以應(yīng)付，但是真要成為一代宗師，必要參禪悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根據(jù)大家自身需求以及對于PPT的追求自行決定。----------------------------更為華麗麗的分割線·理念篇--什么應(yīng)該成為決定PPT演示中一切準(zhǔn)則和技巧的根本？這個問題我思考了很久，回想之前我看過的各種關(guān)于PPT的書籍，結(jié)合我自己的理解，我得出一個不一定準(zhǔn)確的觀點——這個根本是你的演示目標(biāo)和聽眾們的需求。

何解？具體來說就是你最想傳達(dá)給觀眾什么觀點和聽眾們想從你這里獲取到什么信息。演示PPT所謂的各種技巧都是圍繞著這個中心，為了更有效地將演示者的觀點傳送出去，并幫助聽眾接受理解這些信息，而服務(wù)的。

所以，在你做PPT之前，就需要對于你的演示內(nèi)容有個詳細(xì)而深入的認(rèn)識，簡化語言，提煉觀點，搞清楚自己到底想要傳達(dá)什么信息；在做PPT的時候，你需要時刻在演示者和觀眾之間角色轉(zhuǎn)換，經(jīng)常站在觀眾的角度思考、審視自己做的PPT，看能否能讓觀眾輕易地找到重點，獲取最有效的信息。

請大家謹(jǐn)記，內(nèi)容為王，邏輯化，視覺化。再次強調(diào)一遍，你所做的一切，都是為了將你的觀點更有效率地傳送給觀眾，包括這三點！

1、內(nèi)容為王

具體來說就是減少特效和某些毫無必要的動畫。

炫，永遠(yuǎn)不是PPT所追求的目的，它不是靠絢麗的動畫效果來hold住全場，而應(yīng)該是你充實的內(nèi)容，嚴(yán)密的邏輯，令人信服的分析和富有感染力的演講。因為特效動畫從來不是PPT的強項，想達(dá)到一定效果必定要付出大量的時間和精力，如果你想走特效路線的話建議使用AE，找?guī)讉€好模板一套，簡單省事。

猶記得在PowerPoint2010剛出來的時候，我在一位學(xué)長的演示中第一次見到了之前沒有見到過的令人咋舌的轉(zhuǎn)場動畫，結(jié)果那場演示的內(nèi)容我什么也不記得，只顧著琢磨這些動畫是怎么做出來的了。

你是想讓觀眾記住絢麗的動畫還是你辛苦準(zhǔn)備的內(nèi)容？ 所以，請不要讓動畫喧賓奪主，謀權(quán)篡位！

2、邏輯化

這一點很重要！邏輯化包括你對于整體展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的觀眾推銷你的觀點，甚至你的有些觀點是不被大家所認(rèn)同的或者是不相信的，那么你的首要目標(biāo)就是把你的觀點闡述清楚，接著說明你的理由，然后讓你的觀眾記住你的說法，最后努力說服他們和你站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。

這里推薦給大家《金字塔原理》，這本書應(yīng)用在PPT中其實是大材小用了，它闡述的是一種思考、表達(dá)和解決問題的邏輯組織問題，對于我們?nèi)粘Ｉ钪星逦磉_(dá)問題都有很大的啟示作用。

建議大家在做PPT之前先離開電腦，將自己所要展示的內(nèi)容在紙上細(xì)細(xì)地整理一遍，對于演說有一個全盤的考量，包括對于主旨的確定，演說分幾個部分，每個部分要說什么，每張PPT上面放什么內(nèi)容，甚至每張PPT上大致放什么樣的圖片等等。《演說之禪》的作者加爾·雷納德就建議我們，在做PPT之前，可以先用便簽紙充當(dāng)PPT的頁面，在每一張便簽紙上寫上要展示的內(nèi)容，等到做PPT的時候就按照之前便簽紙上的指示一步步去完成。我做甲團(tuán)PPT的時候就是用的這種方法，效果非常不錯，能讓我清晰地看到展示的框架，還有每一頁都要做什么。

3、視覺化

其實我們在上面技巧篇所做的大多數(shù)都是為了實現(xiàn)PPT的視覺化，就是讓PPT變得好看，讓人看著舒服，讓觀眾有想看的欲望，進(jìn)一步就是有想聽你演講的欲望。具體就是上面說的，注意配色啊，插圖啊，動畫啊，還有一些小零件的應(yīng)用什么的。這一點說著容易，但是真正做起來很困難，需要你像設(shè)計一件藝術(shù)品一般去設(shè)計每一頁的PPT，注意PPT的每個細(xì)節(jié)。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫長的過程，重要的PPT我每一頁平均需要耗時1.5小時，你說我本來就不文藝，還非要把PPT做那么文藝，這不是跟我自己過不去嗎…唉，暫且認(rèn)為是苦逼工科男的逆襲吧！

最后還要強調(diào)一點，PPT永遠(yuǎn)是展示的輔助，而你——演示者——才是整個演示的主角。這一點很重要，明確了這一點，你才能擺正自己的位置，時刻記得你不是PPT內(nèi)容的補充，PPT才是幫助你演講和展示內(nèi)容被大家理解接受的利器！確立這種思想過后，你就要合理分配你講的內(nèi)容和PPT上放置的內(nèi)容，利用PPT上的你提煉出的重點成功吸引觀眾的注意力，然后由你對于那些重點進(jìn)行詳細(xì)的解釋，打個不恰當(dāng)?shù)谋扔骶褪牵琍PT是誘餌，其他角色請看官自行對號入座。

------最最最重要的分割線--就想學(xué)習(xí)任何東西一樣，初學(xué)者都是先模仿，然后才能進(jìn)行創(chuàng)作，進(jìn)而形成自己的風(fēng)格。對于PPT，我們需要看很多大神的PPT，從中不斷模仿，學(xué)習(xí)，才能不斷成長，在我們做PPT的時候也可以給我們很多啟示，所謂“熟讀唐詩三百首，不會賦詩也會吟”。

還有一個就是自己去看一些書籍，這里我向大家推薦幾本我自己看過的，認(rèn)為很不錯的關(guān)于PPT的書。

首先是3本說服力系列，《說服力——讓你的PPT會說話》、《說服力——工作型PPT應(yīng)該這樣做》、《說服力——締造完美的PPT演示》。張志老師他們都很厲害，里面深入淺出的講述了各種PPT的技巧，可以作為PPT的入門到中階的閱讀書籍。

接著在你的基本功打牢之后，我向你推薦《金字塔原理》和《演說之禪》，前者是訓(xùn)練你的邏輯表達(dá)能力，即使不做PPT，這本書也很不錯。后者是專門講述PPT演示的理念。這兩本書可以提高你的內(nèi)功修為，可以作為你向高階進(jìn)軍的輔助書籍。

在這里我就吐血大奉獻(xiàn)，我申請了一個公共郵箱，用戶名：PPTziliao@163.com 密碼：PPTxiazai。里面有我上傳的很多資料，包括說服力系列前兩本書、金字塔原理、演說之禪的電子書（這些在網(wǎng)上都能搜到），還有就是上次李旸旸先生兩次講座的所有PPT材料，以及我自己在準(zhǔn)備甲團(tuán)的時候從網(wǎng)上找的1個多G的PPT篩選出來的做的很贊的幾十個PPT，這些資料是我做出優(yōu)秀PPT必要秘籍，請大家能夠善于利用！

PS：以上幾本書都是可以在圖書館里面借到，不過這幾本書很少，而且很搶手。個人感覺這些書即使買了也物超所值。

不過這個文件達(dá)到了400MB，有效期只有15天，請大家盡快下載！我也會在它無效的時候再重新上載一次。大家有什么問題也可以給我留言，我們可以交流切磋。-----最后的分割線-------------最近又幫小朋友修改了一個PPT，導(dǎo)致這篇文章晚產(chǎn)了幾天。重新看了幾遍這篇文章，發(fā)現(xiàn)和自己最初設(shè)想所能達(dá)到的效果相差很遠(yuǎn)，有很多東西我沒能好好表達(dá)出來，還是我能力不夠啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…幫別人改PPT其實很痛苦的好不好，因為風(fēng)格不一樣，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法從頭到尾來啊…又不能無視別人的已有成果推翻重做，但其實在我手上修改和重做差別不大啊… 所以同志們，我這篇文章如果寫的很挫你可以不看，但是你如果要經(jīng)常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那幾本書，下載一下那些優(yōu)秀的PPT好好借鑒一下啊！我相信你也會成為大牛的！看好你喲~親O(∩_∩)O~

第二篇：PPT課件制作

第一章 文件操作 ?1.簡介、啟動?2.新建文件?3.利用向?qū)陆?4.根據(jù)設(shè)計模版?5.根據(jù)現(xiàn)有文件?6.打開文件?7.保存文件?8.關(guān)閉文件

第二章 幻燈片操作 ?1.新建幻燈片?2.移動幻燈片 1?3.移動幻燈片 2?4.復(fù)制幻燈片?5.刪除幻燈片?6.視圖

第三章 編輯幻燈片

?1.輸入文字

?2.設(shè)置字體格式

?3.段落格式

?4.項目符號

第四章 使用圖形圖表 ?1.插入圖形?2.設(shè)置圖片?3.圖片工具?4.圖片格式?5.自選圖形?6.層次?7.組合圖形?8.插入藝術(shù)字?9.設(shè)置藝術(shù)字?10.藝術(shù)字工具欄

第五章 使用模版 ?1.版式設(shè)計?2.幻燈片設(shè)計?3.配色方案

第六章 動畫

?1.動畫方案?2.編輯動畫方案

?3.給對象添加動畫 ?4.路徑動畫

?5.幻燈片切換

第七章 動作

?1.動作的概念?2.添加動作按鈕?3.自定義按鈕第八章 添加媒體 ?1.添加影片?2.導(dǎo)入外部影片?3.添加聲音第九章 發(fā)布 ?1.發(fā)布設(shè)置?2.打包?3.打包成網(wǎng)頁第十章 強化練習(xí)

第三篇：PPT制作大賽

PPT制作大賽

策

劃

方

案

主辦方：西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院成都校區(qū)光華苑團(tuán)總支、學(xué)生會 活動指導(dǎo)：

聯(lián)系人：

電話：

目錄

—、活動背景???????????????????

3二、活動目的???????????????????

3三、活動內(nèi)容???????????????????

3四、宣傳工作???????????????????

4五、活動流程???????????????????

5六、應(yīng)急預(yù)案???????????????????8

附表

一、活動經(jīng)費預(yù)算表

—、活動背景

為了豐富同學(xué)們的課外文娛生活，提高我們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神，打造一個互相交流、互相學(xué)習(xí)、共同了解網(wǎng)絡(luò)文化的平臺，光華苑團(tuán)總支、學(xué)生會本著“豐富生活，提高能力，拓展素質(zhì)”的原則，面向全院學(xué)生開展PPT制作大賽活動。本次活動圍繞我院同學(xué)的網(wǎng)絡(luò)制作能力進(jìn)行比賽，將以“全面合作，人人參與，搭建平臺，展示風(fēng)采”為宗旨，增強學(xué)生素質(zhì)作為主題，注重同學(xué)之間的交流，在校內(nèi)掀起一股網(wǎng)絡(luò)知識了解和制作的狂潮。

二：活動目的：

此次活動可進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造積極向上，健康文明的校園文化氛圍。通過開展此次豐富多彩的PPT制作大賽活動，不僅同學(xué)們可以學(xué)到一些網(wǎng)絡(luò)制作知識，也可以激發(fā)廣大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)制作的熱情，全面提高自身的素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)。

三：活動內(nèi)容：

1、活動指導(dǎo)

西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院XX組

2、活動舉辦方

主辦方：西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院光華苑團(tuán)總支、學(xué)生會

3、活動時間、地點：

時間：2011年11月23日至12月8日

活動地點：1-201教室

4、活動對象:

光華苑大一學(xué)生

5、活動類型以及形式：

（1）、以PPT形式對作品進(jìn)行制作。

（2）、同學(xué)們學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)制作知識之后，以PPT形式，對其網(wǎng)絡(luò)制作知識的程度進(jìn)行評比。

四：宣傳工作：

1）.活動宣傳：

時間：11月21日～11月28日

電子海報（4張，播放于各寢室樓棟移動傳媒電視時間：11月23日～26日 負(fù)責(zé)人：XXX）

紙制海報（3張，放置于學(xué)校樓梯間時間：11月23日26日，負(fù)責(zé)人：XXX）

廣播(時間：11月21日～25日，負(fù)責(zé)人：XXX)新聞稿（時間12月8日，負(fù)責(zé)人：XXX）

五、流程

? 活動流程

1.11月22日開始擺點報名和作品提交。

2.初賽暫定12月3日，由籌備組成員選出進(jìn)入決賽的作品。? 晚會流程

1.決賽會場工作準(zhǔn)備 2.決賽參賽人員入場

3.準(zhǔn)備開場（清點各節(jié)目人員，與各項相關(guān)工具如話筒、播放器、小蜜蜂等用具）

4.主持人宣布晚會開幕 5.領(lǐng)導(dǎo)致辭

6.前部分節(jié)目：待定......7.中間部分：待定......8.后部分節(jié)目：待定......9.主持人宣布晚會閉幕。

10.參賽人員退場。（在工作人員的帶領(lǐng)下有序的退場）

*注：決賽形式采取現(xiàn)場由專業(yè)老師進(jìn)行評比。決賽時間暫定12月8日。晚會形式采取評比與文藝交替進(jìn)行，晚會節(jié)目與評比順序暫定。

六、報名工作及方式

各參賽團(tuán)隊在規(guī)定時間內(nèi)到擺點處報名，并附帶上PPT一份。

時間：11月22日～11月25日作品提交時間：11月22日～11月28日 方式：填好統(tǒng)一的報名表交至報名處

地點：“天府廣場”擺點處

七、面對突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案

1.若停電不超過15分鐘比賽順時延期，超過15分鐘比賽當(dāng)晚比賽取消，順時延

期一天。

2.話筒無聲音時用緊急小蜜蜂。

3.PPT若無法正常播放，調(diào)整好最后一個展示。

附表一：

第四篇：PPT匯報材料制作

關(guān)于規(guī)范ppt演示匯報材料制作的通知

各系：

為進(jìn)一步規(guī)范專業(yè)剖析ppt匯報材料，現(xiàn)就ppt匯報材料模板制作與內(nèi)容板塊設(shè)計提出如下建議：

一、ppt模板內(nèi)容 1．校徽

2．校名：滄州醫(yī)專

3．學(xué)校標(biāo)志性圖片或能體現(xiàn)各單位特色的圖片

二、ppt內(nèi)容板塊設(shè)計

（一）歡迎辭：

（二）匯報標(biāo)題：

（三）匯報提綱（略）

（四）謝辭

（五）祝辭

（六）要求：

各系ppt匯報材料應(yīng)簡潔、精練，體現(xiàn)教學(xué)工作中心，突出專業(yè)教學(xué)工作重點，展示專業(yè)教學(xué)工作亮點，凝煉專業(yè)教學(xué)工作特色，ppt演示材料的制作必須切實做到“三個圍繞”、“四個統(tǒng)一”。三個圍繞：圍繞教育部的評估指標(biāo)體系，圍繞專業(yè)剖析16條，圍繞我校《自評報告》、《特色報告》等相關(guān)校級評建材料；四個統(tǒng)一：基本形式統(tǒng)一，內(nèi)容基本板塊統(tǒng)一，教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，時間界點統(tǒng)一。附：專業(yè)剖析 ppt模板

評估辦公室

2008年5月23日篇二：ppt匯報注意事項 為了本室人員更好的展示自己的學(xué)術(shù)成果，特分層次做出以下規(guī)定：

（1）本室交流：每個研究生自己負(fù)責(zé)自己的匯報材料，一般不申請內(nèi)部答辯通過；

（2）非本室交流（如開題、中期檢查、論文答辯等）：參加匯報的研究必須先申請本室內(nèi)部答辯，在答辯材料和匯報兩者都通過的前提下才能出去匯報。每次匯報結(jié)束后，匯報人員與本室人員內(nèi)部及時總結(jié)：一是匯報材料需要改進(jìn)的地方，二是匯報技巧問題，三是向別人學(xué)到的技術(shù)、思路、研究方法。

匯報材料制作注意事項 ppt匯報是向他人展示自己所做工作的過程。ppt制作和匯報過程中需要注意以下幾個方面：

1.ppt制作

字體：必須采用黑體，英文字型選用arial。

標(biāo)題：各級標(biāo)題必須有字號和顏色上的差異區(qū)分。例如，1級標(biāo)題字號為紅色，36號字；2級標(biāo)題字號必須小于36號，同時不能再采用紅色，如圖1所示。

圖1 標(biāo)題格式

圖形：首先，圖表必須要有圖名（表要有表頭，表頭在表的上方），圖名位于圖的下方；excel圖盡量選擇性粘貼過來，不能抓圖；圖的橫縱坐標(biāo)必須標(biāo)

明圖標(biāo)選項、單位以及單位的上下標(biāo)，圖形內(nèi)框線條要清楚。

文字表述：不能出現(xiàn)大段文字的描述，更不能出現(xiàn)“我們”、“如圖可知”和“如圖x-x”之類的文字，每一句話都需要提煉出來，以一條一條的形式列出來最好。

公式：與圖形一樣，不能抓圖。

排版：每頁ppt都需要進(jìn)行排版的優(yōu)化，不能太偏。位置放置好，不是說每頁越多越飽滿越好。如圖2所示，排版盡量鋪滿ppt，不能鋪滿也盡量居于中間位置。圖2 錯誤格式（左）和正確格式（右）2.匯報

(1)遇到國外學(xué)者名字時一定要讀通順；(2)匯報不能照著ppt念，要分清主次，重點陳述核心部分；(3)匯報時注意時間要求，合理分配時間，不能講的過快或過慢；(4)如果匯報不熟悉，可以寫講稿，匯報過程中要學(xué)會隨機應(yīng)變。3.聽匯報

多參加實驗室內(nèi)部匯報，并認(rèn)真聽取他人匯報，了解他人的ppt是怎么表達(dá)自己的思路的，別人做的方法和思路是否對自己有用，能否借鑒。篇三：年終總結(jié)報告ppt如何制作

年終總結(jié)報告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 閱讀(3656)一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀(jì)越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認(rèn)我真的老了。呵呵，年終什么事情一般公司都會有？那就是鋪天蓋地的總結(jié)報告啊，述職報告啊??搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”！

為了解救苦海中的朋友們，今天lonely fish就給大家簡單地剖析一下年終總結(jié)報告ppt的撰寫技巧，如果你掌握了相關(guān)的技巧，我覺得我覺得你應(yīng)該不會覺得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。

我觀察過很多朋友寫年終總結(jié)，最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意，我覺得大家對年終總結(jié)報告ppt認(rèn)識上可能還是不是非常清晰，感覺這個事情是個累贅：一是沒思路，不知道寫什么，尤其對剛剛進(jìn)入職場的菜鳥來說，這絕對是個大問題；二是不想做，但是逃又逃不掉，這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播，但是每到7點，看的很多臺都是新聞聯(lián)播??

撰寫年終總結(jié)ppt大致分三個步驟（tdr三部曲）： 第一步：確定大綱（think）

第二步：優(yōu)化ppt（design）

第三步：練習(xí)演講（rehearse）

下面我就簡要說一下這三個步驟。

第一步：確定大綱（think）篇四：如何做好一個精彩的ppt的報告

如何做好一個精彩的ppt的報告

美國 王謹(jǐn)（整理稿）

大家都知道一個好的ppt能讓觀眾過目不忘，演講精彩讓觀眾記憶深刻。那么如何才能做好一個精彩的ppt報告呢？為此我就向大家介紹如何做好ppt和在演講上要注意的一些問題，把我在這方面的一些經(jīng)驗分享給大家。

首先，有三個方面的內(nèi)容：

1、在講演的時候要把它當(dāng)做一個“show”，目光要和下面的全體觀眾交流，要盡量克服恐懼的心理，鍛煉自己在大庭廣眾下演說的能力，往往好的演說能彌補你在報告內(nèi)容上的缺憾。

2、做單張ppt時，一張里的單詞不超過100個，重點把所做的事情、觀點講清楚，太多的文字會引起觀眾的視覺疲勞。在正規(guī)場合20分鐘的報告，準(zhǔn)備slide 20多張就可。演講的時候守時很重要，一旦超時了就有可能丟掉一部分重要內(nèi)容，并且給評委的印象也差了。

3、ppt材料的組織，要注意邏輯性，關(guān)聯(lián)性。例如①為什么要做這項工作？找出一些類比，②介紹一些背景情況，③介紹工作內(nèi)容。形式上做事情要一致性，在同一張片子上要注意標(biāo)點，類似的專題不要重復(fù)，只要突出不一樣的地方。自己組織的材料要完全理解，以備提出的問題能很好回答，不明白或者不能解釋清楚的問題不要出現(xiàn)在ppt上。

其次，我就這次預(yù)審聽了幾位的報告，總結(jié)一下常見的錯誤：

⑴圖形里的文字的大小 從仿真來的或是其地方拷貝來的圖形，上面文字太小，圖形就起不了說明作用；

⑵一致性的問題 要注意標(biāo)題、頁眉、公式、單位的前后一致性，標(biāo)注要正確，注意單位和數(shù)字之間有空格；

⑶過多的內(nèi)容 材料重復(fù)要精簡，以突出重點；

⑷在一張slide中的內(nèi)容超出范圍 大多選重點或分成若干頁，或者用一個按鈕轉(zhuǎn)入另一slide中介紹；

⑸動畫的插入 一般對工程來說不太好，如若是非要突出的地方，用動畫也不易多，與內(nèi)容無關(guān)的堅決不要用；

⑹標(biāo)題 每張要有鮮明的標(biāo)題，可明顯的表示出來；

⑺做報告時切忌前后翻弄slide片子，給人有不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X,必要的話，可以采用連接的方式；

⑻引用的圖文 要標(biāo)注出處；

⑼報告中常用的縮寫 第一次出現(xiàn)時要給出完整解釋，讓不熟悉的人了解。如iter，不從事這項工作的人不明白什么意思；

⑽講演時報告者不能總是盯著屏幕，要與觀眾交流，屏幕上要有提醒的語句； ⑾文字圖形應(yīng)用 用簡潔的文字或圖形表述，在圖形上加注；

⑿公式 如果公式是句子的一部分，后面要加句號，在句中加逗號。盡量少用公式，多解釋，除非是關(guān)鍵公式；

⒀大小寫的問題 以大寫表示特殊的地方；

⒁顏色 顏色要統(tǒng)一，不要太艷，功能上的顏色也要一致。篇五：匯報材料

雁翔鸞舞譜華章

-----豐都縣包鸞中學(xué)“領(lǐng)雁工程”實施情況匯報(2013年10月)豐都縣包鸞中學(xué)位于我縣南岸，距縣城20公里，現(xiàn)有學(xué)生17個班840余人、教職工65人。自2010年9月作為領(lǐng)雁程項目學(xué)校以來,學(xué)校牢牢把握這一大好機遇，在西師附中的傾力幫扶下，凝心聚力、奮發(fā)圖強，緊緊圍繞校園文化、課堂教學(xué)、養(yǎng)成教育、校本課程四大主題建設(shè)板塊，深入扎實開展工作,著力推動學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，取得了顯著成效，現(xiàn)將工作情況作如下匯報。

一、提高認(rèn)識、搶抓機遇,把領(lǐng)雁工程作為撬動學(xué)校跨越式發(fā)展的支點。

㈠高位謀劃、深刻認(rèn)識領(lǐng)雁工程對學(xué)校發(fā)展的歷史意義。“領(lǐng)雁工程”是國家推動基礎(chǔ)教育城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措，也是學(xué)校發(fā)展迎來的最好歷史機遇。自項目實施以來，學(xué)校一班人統(tǒng)一思想，把領(lǐng)雁工程的實施作為學(xué)校實跨越式發(fā)展的突破口，認(rèn)真謀劃工作思路，成立以校長為組長的專門工作小組，投入專項經(jīng)費，嚴(yán)格制訂工作措施,確定項目實施的各階段性目標(biāo)，把項目實施納入重點工作議程，確保領(lǐng)雁工程做好做實。

㈡良性互動，著實與示范學(xué)校建立捆綁發(fā)展的工作機制。三年來,學(xué)校端正態(tài)度、主動溝通，與西師附中建立了良 好戰(zhàn)略發(fā)展合作關(guān)系，積極與其互動，虛心向其請教，獲益匪淺。一是建立委托培訓(xùn)機制培訓(xùn)機制。根據(jù)與西師附中協(xié)商，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、教職工定期到西師附中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。三年來,西師附中為我校辦培訓(xùn)班六期，受訓(xùn)人員三百多人次，實現(xiàn)了全員覆蓋。通過培訓(xùn)，大面積地提高了我校教職工隊伍的素質(zhì)，為學(xué)校的發(fā)展解決了人的問題。二是建立學(xué)校發(fā)展現(xiàn)場診斷專題研討機制。西師附中領(lǐng)導(dǎo)、骨于教師多次深入學(xué)校座談?wù){(diào)研、把脈學(xué)校發(fā)展，從各方面對學(xué)校工作進(jìn)行指導(dǎo)，很大程度上解決了學(xué)實際工作中遇到的難題。三是建立遠(yuǎn)程互動工作機制。學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)，與西師附中建立了良好遠(yuǎn)程溝通機制，定期向西師附中方面匯報工作進(jìn)程,咨詢實際工作中遇到的疑難問題，對方總會在第一時間認(rèn)真給予指導(dǎo)和解答。四是建立資源共享機制。西師附中在人、財、物方面與學(xué)校共享，尤其在教學(xué)資源方面更是毫無保留,為學(xué)校課堂教學(xué)模式改革、課題研究與管理、校本課程的開發(fā)與實施提供寶貴的第一手資料。

二、突出重點、夯實基礎(chǔ)，著力打造學(xué)校發(fā)展“四張名片”。三年的項目實施，學(xué)校以校園文化、養(yǎng)成教育、課堂教學(xué)、校本課程四大抓手為重點，突出樸素教育的發(fā)展主題，扎實有效推進(jìn)工作，逐步把四個方面打造成學(xué)校的四張名片，學(xué)校教育內(nèi)涵不斷豐富，各方面發(fā)生了喜人的變化。

㈠“樸素教育”的核心文化體系全面構(gòu)建。

學(xué)校立足實際、準(zhǔn)確定位，把“辦一流的農(nóng)村初中”作為全校師生的奮斗目標(biāo)，扎根鄉(xiāng)村，以樸素教育為主題，全面構(gòu)建學(xué)校的核心價值體系，摒棄浮華、抱樸守正，以做樸實、本真的教育為追求，全面統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校工作。

一是科學(xué)規(guī)范學(xué)校核心文化建設(shè)流程。遵循學(xué)校提煉、師生認(rèn)同、行為內(nèi)化、科學(xué)發(fā)展的流程，把學(xué)校核心文化建設(shè)實體化，通過各種活動多層面、多途徑在全校師生中開展大討論、大宣傳，提高核心文化的認(rèn)同度，統(tǒng)一全校價值取向，使“樸素教育”文化深入人心。

二是系統(tǒng)構(gòu)建“樸素教育”核心文化體系。學(xué)校從包中文化、包中精神、包中形象、包中表達(dá)四個維度不斷豐富“樸素教育”主題文化的內(nèi)涵。以“篤信好學(xué)、作之不止”為校訓(xùn)、以“見素抱樸、蒙以養(yǎng)正”為辦學(xué)理念、以“立學(xué)為本、治學(xué)報國”為辦學(xué)宗旨豐富包中文化；以慎思獨行、厚德守靜、精誠合作、兼收并蓄為標(biāo)準(zhǔn)凝聚學(xué)校，打造包中精神；營造“不居其華 大而能謙”的學(xué)風(fēng)、“孳孳為善、如琢如磨”的教風(fēng)，系統(tǒng)設(shè)計文字系統(tǒng)、符號系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)，塑造了嶄新的包中形象；以育人五全、服務(wù)五要、包中八教、師生誓詞”等形式具體表達(dá)“樸素教育”的內(nèi)涵。三是豐富“樸素教育”核心文化的實踐。學(xué)校通過多種載體、多種活動，全方位、多角度地實踐學(xué)校核心文化。形成 了以人為本的管理文化，舉止文雅、行為儒雅、品格高雅的“三雅”行為文化，民主、和諧、高效的課堂文化，多元并舉的課程文化、整潔優(yōu)雅的環(huán)境文化，將學(xué)校核心文化貫徹到校園環(huán)境、制度管理、寢室建設(shè)、班級建設(shè)等各個方面，做到，時時有文化、處處有文化、事事有文化。

(二)“三雅”德育形成品牌。

學(xué)校系統(tǒng)設(shè)計、整體規(guī)劃，以“舉止文雅、行為儒雅、品格高雅”的“三雅”樸素德育為載體，著力強化學(xué)生養(yǎng)成教育，取得了良好的效果。

一是細(xì)節(jié)管理常態(tài)化。學(xué)校不斷完常規(guī)管理制度，并以此作為學(xué)生行為管理規(guī)范，強勢推行德育量化考評制度。加大執(zhí)行力度，貫徹落實“育人五全”德育工作方針，即全員育人、全程管理、全心服務(wù)、全情投入、全面發(fā)展，做到“哪里有學(xué)生，哪里就有管理”。

二是德育教育校本化。學(xué)校形成了豐富有效的德育課程體系，使德育教育獨具特色。如堅持以“經(jīng)典誦讀、習(xí)字、每周一歌、每天安全小故事”為內(nèi)容的一日四項活動、師生大談心活動、德育講壇活動等系列化的主題教育，以多種教育手段豐富了德育內(nèi)涵。

三是德育文化特色化。學(xué)校把養(yǎng)成教育做成一種文化，通過德育文化建設(shè)規(guī)范學(xué)生行為習(xí)慣，真正實現(xiàn)了德育教化育人的功能。如通過教室文化、宿舍文化、食堂文化的建設(shè)讓

學(xué)生在不知不覺受到教育，養(yǎng)成良好的品質(zhì)；自創(chuàng)《寢室常規(guī)歌》、《夕歌》，自編《德育歌曲集》讓德育寓教于樂。在全校師生的努力下，我校德育在縣內(nèi)外已頗有影響，不少學(xué)校紛紛前來觀摩學(xué)習(xí)，突顯學(xué)校的辦學(xué)特色。(三)卓越課堂生動高效。借力“領(lǐng)雁工程”，全校上下深入推進(jìn)課改教改，卓越課堂建設(shè)卓有成效，全面提升了課堂效益，為學(xué)生的終身發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。一是教學(xué)模式逐步成熟。在專家的指導(dǎo)下，學(xué)校創(chuàng)建了“兩主一輔”主題式樸素課堂教學(xué)模式，即以學(xué)生自主學(xué)習(xí)、訓(xùn)練為主，教師點拔指導(dǎo)為輔，貫穿知識單元主題式教學(xué)。形成了“教學(xué)主題明晰、德育寄語個性化、課堂氛圍平等和諧、學(xué)生活動充分、課堂生成動態(tài)”的獨具特色的課堂形態(tài)。主張“三強調(diào)三反對”，即強調(diào)教學(xué)主題、強調(diào)教學(xué)實效、強調(diào)師生互動，反對泛模式化、反對娛樂化、反對一言堂；制定了“三精”樸素課堂標(biāo)準(zhǔn)，即目標(biāo)精準(zhǔn)、過細(xì)精細(xì)、生成精彩；努力營造“三和”的樸素課堂氛圍，即和悅之色、和暢之氣、和美之境；形成了“四實”的樸素課堂風(fēng)格，即真實疑問、樸實方法、扎實過程、厚實品質(zhì)。

第五篇：PPT制作模式

淺談PPT制作模式

一、PPT 課件教學(xué)的運用現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的普及，在課堂教學(xué)中以多媒體技術(shù)為教學(xué)方式和手段已越來越多地被教師和學(xué)生所接受。在眾多的多媒體軟件中，PowerPoint(簡稱 PPT)成為廣大高校教師制作課件的主要工具。［1］筆者對 100 個學(xué)生進(jìn)行了問卷調(diào)查，根據(jù)反饋信息可以發(fā)現(xiàn)，在 PPT 課件的制作和教學(xué)運用實踐中暴露出一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)課件信息密度大，學(xué)生跟不上教師的思路具體表現(xiàn)在: 第一，與使用黑板相比，使用 PPT課件節(jié)省了板書的時間，電腦屏幕更新快，因此，能夠在較短的時間內(nèi)顯示大量的信息，于是學(xué)生跟不上教師的節(jié)奏，來不及閱讀和理解。結(jié)果是 PPT 課件中信息傳達(dá)的多，被有效接收的少。第二，課件沒有清晰的層次結(jié)構(gòu)或?qū)Ш交靵y。圖 1 是一種常見的PPT 結(jié)構(gòu)，即開始是標(biāo)題、目錄，然后就是沒完沒了的內(nèi)容。學(xué)生有種被填鴨的感覺，聽著聽著就迷失了。圖 2 是另一種常見的 PPT 結(jié)構(gòu)，即在目錄頁使用超鏈接跳轉(zhuǎn)到具體內(nèi)容頁，并在內(nèi)容講授完成后使用超鏈接返回目錄頁。與前一種結(jié)構(gòu)相比，由于每講完一部分的內(nèi)容之后，重復(fù)播放目錄頁，更利于學(xué)生把握課件的結(jié)構(gòu)，跟上教師的思路。但根據(jù)學(xué)生反饋，在實際課堂教學(xué)中，有的老師對超鏈接的運用不熟練，經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤，使本來清晰的結(jié)構(gòu)因為錯誤的導(dǎo)航操作而變得條理混亂。

（二)課件制作不科學(xué)，重點不突出具體表現(xiàn)在: 第一，PPT 課件成為文本材料的堆積場所。有的老師只是將課本的內(nèi)容大段地照搬到了屏幕，使 PPT 課件成了對文字教材的簡單“翻版”或板書搬家，這種形式單一的課件沒有充分發(fā)揮多媒體教學(xué)的優(yōu)勢，難以引起學(xué)生的注意力，學(xué)生在視覺和聽覺上容易產(chǎn)生疲勞。第二，幻燈片內(nèi)容多，東拼西湊，配色不協(xié)調(diào)，對比不清晰或布局不合理，結(jié)果造成有的內(nèi)容看不清楚，重點不突出，視覺沒有美感，無法吸引學(xué)生的注意力。第三，濫用媒體信息。如把 PPT 課件作為華麗圖片的展示平臺，一節(jié)課下來，學(xué)生沒記住老師講了什么，晃在眼前的盡是一堆圖片。或者在課件中濫用音效、動畫效果，不僅淹沒了主題，而且分散了學(xué)生的注意力。

(三)教師的制作水平有限或重視度不夠

筆者通過觀察一些教師的 PPT 課件以及與教師的交流，發(fā)現(xiàn)造成一些教師制作的 PPT 課件質(zhì)量不高的原因主要分成兩類: 一類是對課件制作的軟件工具掌握水平有限;另一類是雖然能夠熟練掌握軟件工具，但重視程度不夠，覺得課件制作太花費時間。如何提高教師的 PPT 課件質(zhì)量? 根據(jù)多年的經(jīng)驗積累，筆者摸索出一種基于 PPT 的高質(zhì)量課件制作模式。它的重點不在于如何插入動畫、如何制作特效等具體的 PPT 制作技巧，而是提供一種基于PPT 的課件制作模式。

二、高質(zhì)量 PPT 課件制作模式(一)PPT 結(jié)構(gòu)通過模板設(shè)計來體現(xiàn)PPT 課件的結(jié)構(gòu)是指把教學(xué)內(nèi)容有機組織在一起，幫助學(xué)生更好掌握信息的方式。條理清晰、層次分明是 PPT 課件最關(guān)鍵的要素，通過模板設(shè)計來體現(xiàn) PPT 的結(jié)構(gòu)是一種非常有效的途徑。根據(jù)功能的不同，把模板設(shè)計分為首頁、概述頁、章節(jié)頁、內(nèi)容頁和結(jié)束頁，這些頁面基本設(shè)計風(fēng)格一致，但又有所區(qū)別，能夠清楚區(qū)分章節(jié)的首頁、內(nèi)容頁和目錄頁。好的頁面布局可以使 PPT 的條理清晰，層次分明。

二、PPT模板制作內(nèi)容

PPT 的模板制作分為幾個內(nèi)容，其一是背景，背景可以是圖片，也可以是大塊的顏色或者圖形的組合;其二是頁面布局，也就是版式，就是標(biāo)題、內(nèi)容等文本框在一頁中所占的位置;第三是設(shè)置字體、字號以及配色方案。

1． 模板背景設(shè)計

在模板設(shè)計中，大家通常會特別關(guān)注背景的選擇，以為背景好看了，PPT 就好看了。其實，沒有必要在背景的美化上花太多精力，網(wǎng)上這類資源很多，直接從網(wǎng)上下載來用就可以了。但要注意的是，顏色繁雜的圖片不能做背景，否則就可能使頁面內(nèi)容看不清楚。有的老師將圖片做成水印來作背景，這種方法也不建議使用。因為投影儀的色彩如果調(diào)整得不好，投影顯示就達(dá)不到預(yù)期的效果。帶有水印背景的 PPT 在電腦上看很漂亮，投影之后可能和白布一樣，或者就是亂得像蜘蛛網(wǎng)，掩蓋了核心內(nèi)容。因此，要慎用水印圖片做幻燈片背景。另外如果選擇的模板圖片很炫，學(xué)生的注意力會被這類背景吸引，從而分散了對內(nèi)容的關(guān)注。模板不能喧賓奪主，模板要能很好地為結(jié)構(gòu)服務(wù)，簡潔實用是最關(guān)鍵的原則。簡單的幾何圖形組合不失為一種好的背景選擇，就是把不同的幾何形狀配以不同的色彩梯度，組合在一起。這類模板的優(yōu)勢在于簡單樸素，美觀大方，配色容易，一個模板可以適用于多種場合。

2． 版式設(shè)計與頁面布局

在模板設(shè)計中，與背景設(shè)計相比，頁面布局的設(shè)計更為重要，而這往往是大家比較容易忽視的。一般來說，頁面布局從功能上大體可分為: 首頁、概述頁、章節(jié)頁、內(nèi)容頁和結(jié)束頁。首頁的主要功能是顯示題目和作者，包括標(biāo)題、副標(biāo)題、制作者、演講者及時間等信息。概述頁的目的是給聽眾一個全局感，有助于聽眾全面接納信息。章節(jié)頁的功能是引導(dǎo)聽眾到下一部分的內(nèi)容。內(nèi)容頁是表達(dá)主要信息和具體內(nèi)容結(jié)束頁用于感謝你的聽眾。設(shè)計 PPT 模板時，就要考慮到這幾種版式的特征，先把它們的布局固定下來，然后在整個 PPT 里進(jìn)行到底，以保持一致性。這里要特別強調(diào)一下章節(jié)頁的設(shè)計。章節(jié)頁的運用對于 PPT 的結(jié)構(gòu)層次起到非常關(guān)鍵的作用。章節(jié)頁的作用是提示聽眾進(jìn)入下一部分。一種常見的做法是在目錄頁通過超級鏈接的方式進(jìn)入要講的章節(jié)，一章結(jié)束之后返回目錄頁。采用超鏈接的方式要避免誤操作，一種情況是沒有返回目錄頁，而直接進(jìn)入下一章的內(nèi)容，另一種情況是一章內(nèi)容沒結(jié)束就返回了目錄頁。要避免這兩種常見的錯誤，必須在頁面設(shè)計時有相關(guān)提示，例如，只有一章的最后一頁，才出現(xiàn)返回鏈接，而不是把返回鏈接做到模板中，每頁都顯示。根據(jù)以往經(jīng)驗，筆者不太建議使用超鏈接的方式，而是推薦另一種常見的做法，就是做個目錄頁，每到新的一章，就把目錄頁再顯示一下，同時用動畫或者方框把要講的下一章突顯出來。這是一種簡單而效果很好的方法。另外，章節(jié)頁的區(qū)分還可以借助顏色或有意義的圖片(見圖 5 所示)。每一個章節(jié)采用不同的標(biāo)志顏色或標(biāo)志圖片，也是區(qū)分章節(jié)很有效的方法。利用顏色或圖片的變化，自然過渡到一下個章節(jié)的內(nèi)容。現(xiàn)代教學(xué)中很多教師采用以工作過程為導(dǎo)向的教學(xué)設(shè)計，打破了傳統(tǒng)章節(jié)式的教學(xué)，這類教學(xué)課件制作時，可將概述頁做成能夠表達(dá)主線的圖示，而章節(jié)過渡頁則用圖示中的強調(diào)框來體現(xiàn)。

首頁、概述頁和章節(jié)過渡頁，構(gòu)成了 PPT 的框架，接下來就要具體添加內(nèi)容。制作內(nèi)容頁的關(guān)鍵是要合理布局。在內(nèi)容頁里，標(biāo)題本身不要占據(jù)太大的空間，否則會減少書寫具體內(nèi)容的頁面。在 OFFICE 自帶的幻燈片模板里通常默認(rèn)的頁標(biāo)題字號為 40 號以上，這樣很不實用，在實際應(yīng)用中，24 ～28 號的字體足夠大，保證既能讓聽眾看清楚，又可以在有限的空間里寫更多的內(nèi)容。另外，也可以用章節(jié)標(biāo)志圖片和顏色來輔助頁面標(biāo)題，保持各個部分主標(biāo)題和圖片、章節(jié)標(biāo)志顏色的一致，標(biāo)志著頁標(biāo)題內(nèi)容的改變。3． 模板中的字體、字號及配色方案設(shè)置清晰可見是 PPT 最基本的要求。PPT 的字體、字號、顏色都要清晰可見，而且頁面各個要素一定要一致，這種一致性包括: 字體、字號、顏色的一致;頁邊距的一致;提示符的一致等，為保證這種一致性，最好在模板中完成相應(yīng)的設(shè)置。(1)字體這里推薦課件制作首選黑體，因為黑體筆畫粗細(xì)一樣，投影效果比較清晰。而常用的宋體、仿宋或者楷體，這幾種字體的筆畫粗細(xì)有變化，更適合于印刷品。展示 PPT 時，如果投影儀質(zhì)量不好，筆畫細(xì)的地方有時顯示不出來，投影效果不清晰。因此建議大家使用筆畫粗細(xì)一樣的正文字體，如: 黑體、雅黑、幼圓等。還有一些字體，比如魏碑、行楷、舒體、隸書等，它們漂亮、醒目，比較適合用于標(biāo)題。另外，有時為了突出強調(diào)的效果，在關(guān)鍵的地方可用不同字體、字號和顏色來突出關(guān)鍵內(nèi)容。(2)字號選擇合適的字體字號，把文字寫清楚，能讓

你的PPT 更加清楚漂亮。字號選擇過大，雖然看得清楚，但占的空間太大，一頁寫不了太多內(nèi)容;字號過小，看著費勁。根據(jù)經(jīng)驗，選用 24 ～30 號字比較適中，看起來不費勁，一行也寫得下一個完整句，能表達(dá)很多信息。另外，使用 1． 2 ～1． 5 倍的行距，可以避免內(nèi)容擁擠。與字號類似，線條的粗細(xì)也有一些小講究，在此推薦使用 2． 25 磅線條。(3)配色PPT 的配色基本原則就是要看著舒服，方便辨認(rèn)。制作 PPT 時，盡量避免使用相近的顏色或者對比非常強烈的互補色用于背景和文字。選擇對比效果非常弱的同類色用于背景和文字，比如藍(lán)和綠，如果因為投影儀的顏色平衡有問題，就會產(chǎn)生偏色;另外，效果非常強烈的互補色容易對人的視覺產(chǎn)生刺激，比如紅和綠，會讓人感到不安定，盡量不要大面積使用。PPT 背景首推白色，比較容易配色。盡可能用簡單的配色方案，達(dá)到最佳的顯示效果。

3合理運用圖片和動畫

1）插入圖片

PPT 中的圖片主要分為兩類，一種是修飾作用的插圖，另一種是包含主要信息內(nèi)容的插圖。對于修飾作用的插圖，主要用來區(qū)分章節(jié)標(biāo)志和頁面美化點綴，它不是內(nèi)容頁的主要內(nèi)容，因此一般放在頁面的角上固定的位置;對于內(nèi)容插圖，既然要用，就要在保證文字等其他信息足夠清楚的前提下，使圖片的尺寸盡可能大。需要強調(diào)圖片細(xì)節(jié)時，要采用放大鏡一樣的方法，把圖片放大。一種簡單有效的方法是將圖片做為新的幻燈片對象插入到頁面中，這樣可以在幻燈片播放時，點擊圖片，圖片可以全屏顯示，再點擊，恢復(fù)到正常頁面顯示。具體做法是使用菜單【插入】－ －【對象】，在【插入對象】對話框中選擇“對象類型”為“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，然后在頁面的幻燈片窗口中插入圖片即可。

2）運用動畫

作為一種多媒體表現(xiàn)藝術(shù)，動畫的作用是為了更清晰地表達(dá)信息，提升 PPT 的表現(xiàn)力，而不是為了展示 PPT 軟件的功能。PPT 里所提供的動畫一共有四大類: 進(jìn)入、消失、移動、路徑。從功能上可以分成兩部分，一部分是用來強調(diào)，另一部分是用來講過程的。用動畫來強調(diào)被普遍運用在 PPT 的制作中，效果還不錯。比如，用一些圖框來勾勒重點，講到某個重點時，點一下鼠標(biāo)，對話框就會跳出來呼應(yīng)。用動畫強調(diào)有一個小技巧，只用“顯示”和“消失”兩種動畫，頂多再加上它倆的組合就夠了，切忌使用復(fù)雜的動畫，或慢動作動畫，那樣會打亂講課的節(jié)奏和氣氛。用動畫來展示過程，是 PPT 中動畫的精華。簡單的動畫，可以把抽象的過程形象化，把復(fù)雜的公式簡單化，一步一步展示全過程，把復(fù)雜的關(guān)系清晰化，復(fù)雜的關(guān)系需要抽絲剝繭，讓思路清楚呈現(xiàn)。一般來說，只需要使用無數(shù)個“出現(xiàn)”、“消失”組成的動畫，就可以非常明白地展現(xiàn)出來了。另外，翻頁動畫的設(shè)計也有一定的技巧，PPT 設(shè)計強調(diào)簡單，不需要翻頁效果時就不要用，那么，什么時候用翻頁效果呢?(1)章節(jié)之間的過渡前面提到用顏色和圖片來引導(dǎo)章節(jié)過渡頁，這里又有了一個新手段，就是用翻頁的動畫，這樣可以提示聽眾內(nèi)容過渡到了新的一章。選擇翻頁時不要挑太復(fù)雜的，每章的每一頁都向一個方向動就可以了。(2)插入說明或者故事。好比電影里的閃回，需要提醒觀眾，這是在插入說明或者故事。動畫可以提供一個特別的效果，讓觀眾注意到這種變化。比如，要插入交代一下背景或者解釋一個概念的時候就可以用這個辦法。動畫設(shè)計都不宜太慢，以免影響節(jié)奏。以上是筆者多年制作 PPT 課件的一些經(jīng)驗之談，要想制作出高質(zhì)量的 PPT 課件，一定要肯花心思，不斷提高自己水平，另外要抓住 PPT 課件制作的關(guān)鍵要素，這樣才能提高工作效率，在較短的時間內(nèi)做出較高質(zhì)量的 PPT 課件。

三、高質(zhì)量 PPT 課件的關(guān)鍵要素怎樣才算是一個高質(zhì)量的 PPT 課件? 根據(jù)筆者對 50 名教師和 100 個學(xué)生進(jìn)行的問卷調(diào)查反饋信息統(tǒng)計，教師和學(xué)生的評價標(biāo)準(zhǔn)基本一致，高質(zhì)量的 PPT 課件必須具備的關(guān)鍵要素按重要性排序的前三項如下:(一)課件內(nèi)容信息充實而簡潔，條理清晰，層次分明，重點和難點突出PPT 課件不是簡單地照搬教材，而是對教材的提煉、延伸和超

越。PPT 課件不僅信息豐富，更要有清晰的層次結(jié)構(gòu)，重點和難點突出，學(xué)生在整個教學(xué)過程中能把握整體思路以及重點和難點內(nèi)容。(二)運用圖表或圖片說明抽象的、邏輯性強的問題PPT 上應(yīng)避免出現(xiàn)大篇幅的文字，對于抽象的、邏輯性強的內(nèi)容應(yīng)該借助圖表或圖片，化難為易、化繁為簡，變抽象為具體。(三)內(nèi)容新穎，能夠吸引學(xué)生的注意力，與學(xué)生有交互教師圍繞教學(xué)目標(biāo)，選擇學(xué)生感興趣的內(nèi)容制作課件，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望。另外，教學(xué)不只是教師對教學(xué)信息的傳輸與展示，應(yīng)該適當(dāng)加入思考的問題或討論的主題，增加與學(xué)生的交互，使學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動變?yōu)橹鲃印０盐樟艘粋€優(yōu)質(zhì)的 PPT 課件應(yīng)有的關(guān)鍵要素之后，在進(jìn)行課件制作和教學(xué)設(shè)計時，就要抓住這些關(guān)鍵要素。而 PPT 軟件工具的操作技巧都是為實現(xiàn)這些要素服務(wù)的，可以在制作的過程中根據(jù)需要學(xué)習(xí)和積累，不斷提高制作水平。