第一篇：關于重申辦公區5S管理要求的通知

關于重申辦公區5S管理要求的通知

各位領導、同事：

近段時間，公司部分員工在辦公區5S管理意識上較為松懈，特別是在儀容儀表規范性和辦公桌面整潔上較之前有所下降，為進一步加強辦公區5S管理，樹立良好職業形象、創造整潔的工作環境，根據公司有關規定并結合實際情況，現重申辦公區5S管理要求：

一、儀容儀表

1、員工在工作中應保持端莊整潔、得體大方、職業的儀容儀表，給人以積極、進取、誠信、富有責任心的形象。不留怪異發型，不染怪異發色，不蓄須紋身，不濃妝艷抹。

2、春季著裝要求，男員工周一至周四可著西裝、長袖襯衫，必須戴領帶。女員工著裝應莊重素雅，不宜穿著過于緊身、低開領及花色過于艷麗等的服裝。各員工每周五可著休閑裝，但不包括運動服、牛仔褲等不利于公司形象的著裝。

4、公司所有員工均應佩戴工作證。

5、在會見重要客戶、出席正式會議、簽字儀式或慶典活動等正規場合，仍按原要求著職業裝；

二、辦公桌面

1、保持個人桌面整潔，不在桌面上亂寫亂畫，當天不用的文件應及時進行整理歸類。

2、不在辦公桌周圍隨意張貼任何紙張、便利貼等。如必須張貼便利，須在統一區域，不要到處亂貼。

3、保持辦公室環境的清潔整齊是公司每一位員工的責任，公司員工均應注意并保持公共辦公環境的整潔有序。

三、檢查制度

1、綜合管理部將每周對公司5S管理進行抽查，對于不符合要求的，進行通報批評。

2012年3月19日

綜合管理部

第二篇：辦公區5S管理規定

辦公區5S管理規定

本標準規定了辦公區5S管理的相關要求；各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規范管理要求；各類定置圖、牌的有關標示要求；以及公共部位的管理要求等。

本標準適用于一工廠的辦公區的5S管理。

工廠的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定

1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

2、空中、頂棚、墻壁管線規范，置于墻壁的線路要有線盒；管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統一、規范。

3、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、辦公室各類門牌、標識牌等按照工廠要求制作。㈡辦公室各類物品擺放的規定

1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內的一側或門后，底邊距地面高度不低于1.6m（特殊地方可視情況確定），各辦公室統一位置；室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象；電器插線盒離地擺放。

5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。㈢辦公室物品的定置規定

1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。

3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等；

b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

c）輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。

㈣文件柜（架）內物品的定置

1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一為黑體。

3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。

5、文件柜（架）、資料柜（架）內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內，文件、資料夾（盒、包）要分類標識。

6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。

第三篇：重申考勤管理通知

關于重申勞動紀律嚴格考勤管理的通知

公司各單位、各部門：

近一段時間來，部分后勤管理人員沒有嚴格執行公司考勤管理制度的規定，在出差、臨時外出辦事、休假等方面，沒有履行必須的報告、審批、登記等程序而流于隨意性，還有少數員工未嚴格執行上下班打卡規定，導致公司出臺的有關勞動紀律規定、考勤制度不能嚴格執行。為改變上述不正常現象，特就嚴格勞動紀律嚴格考勤管理重申如下：

一、公司中層及以上管理人員外出或請假，必須嚴格執行公司相關制度規定，除必須經主管上級批準外，還應向公司辦公室主任報告登記，其中長途出差的應按規定在到達、離開時用當地座機電話向公司辦考勤員報告（在外時間超過三天的還需另行報告）；凡需請假的，必須填寫請假單。

其他員工按相應程序辦理。

二、必須嚴格執行上下班打卡規定。應打卡而以種種理由不打卡者，一律以缺勤處理。

三、公司員工要注意養成文明習慣，樹立良好的辦公辦事形象。提倡穿工作服上班。禁止在辦公室和公共場所打赤膊、腳翹桌椅上等一切有礙觀瞻的不文明行為。

四、嚴格執行《公司計算機、網絡管理辦法》，嚴禁上班時間干與工作無關的事，不得用電腦玩游戲、上網聊天、個人網購等。

五、嚴格遵守公司關于節約用電的各項規定，夏天使用空調、電風扇，必須人走機停，嚴禁長時間空轉。

自本通知下發之次日起，公司辦公室、督查室將加大檢查頻次。凡發現違反公司勞動紀律和考勤制度的行為，一律按公司原有處罰細則執行，并將適時采取張榜公示、會議講評等方式加大處罰批評力度，切實加強公司管理部門工作紀律，反對散漫拖拉、消極懶惰行為。公司要求中層及以上管理人員要帶頭做出表率，一級抓一級，一級帶一級，切實改進工作作風、努力提高工作效率，以適應公司嚴格管理、促進公司更好發展的需要。

湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日

通

知

公司小食堂：

根據公司關于食堂管理的要求，為突出小食堂對外客餐接待重點，保持客餐接待的優良環境、良好秩序和較好形象，經研究，再次重申，從即日起，公司小食堂只限于接待公司客餐和機關管理人員工作餐。未經批準一律不得接待其他人員就餐。

特此通知

湖北沃裕化工有限公司辦公室

二0一三年六月一日

第四篇：關于重申移動基站基礎管理要求的通知

關于重申移動基站基礎管理要求的通知通過現場檢查發現，各維護單位移動網基站基礎管理存在不足，主要表現在出入基站機房不登記，基站機房鑰匙及門禁卡管理不到位，基站巡檢制度落實不到位等問題，為了進一步提升基站維護基礎管理，現對以下規定進行重申：

一、基站機房出入管理要求

自即日起，出入基站機房執行維護、施工、巡檢、故障處理、檢查、測試、鐵塔天饋巡檢等各項工作任務時，必須在《基站出入登記本》進行登記，明確出入機房人員，時間、工作內容。

二、基站機房鑰匙及門禁卡管理

各維護單位作為區域內基站機房管理單位，必須加強基站機房鑰匙及門禁卡管理工作，根據公司《基站門禁管理辦法》和《基站鑰匙管理辦法》執行，基站鑰匙及門禁卡借用必須登記在冊，所有門禁卡必須實名制，責任到人，安裝了門禁系統的機房不得使用鑰匙開門。

三、基站巡檢制度規定

目前基站巡檢制度執行不到位，主要表現為執行周期過長，個別基站9個月未進行巡檢，無機房基站巡檢無紀錄，新建基站開通后未按照規定在5個工作日內納入巡檢計劃等方面，為了提升網絡穩定性，切實作好預檢預修工作，各單位必須落實基站巡檢制度，具體要求巡檢周期為3個月，巡

檢期間填寫《基站巡檢（視）紀錄簿》，巡檢工作規范執行《基站維護標準化要求》內巡檢工作內容相關規定。

四、故障上報要求

根據故障上報管理要求，各維護單位同時斷站10個邏輯站（含10個）、同時斷站5個物理站以上（含5個）、VIP斷站等，在完成故障處理后的一個工作日內上報詳細的故障分析報告，報告必須包含但不限于以下內容：故障描述、故障處理經過、整改措施、存在問題等幾個方面。

五、發電管控工作要求

各單位要及時開展發電調度，嚴禁再次出現停、等、靠的現象，對于出現停電斷站的基站必須對基站蓄電池進行放電測試，確認電池性能。

以上要求，請各單位認真落實并嚴格執行，進一步作好移動網各項維護工作。

第五篇：辦公區施工要求

裝修施工要求說明

一、獨立辦公室：兩間隔斷采用輕鋼龍骨材質，吊頂采用礦棉板吊頂600mm*600mm,燈具采用600mm*600mm*2格柵燈，面墻采用12mm鋼化玻璃（貼磨砂紙）；門采用2500mm*1000mm 鋁框木飾面單開，門側預留開關和空調控制器位置；辦公工位為L型1800mm*1800mm。

二、集中辦公區：吊頂采用礦棉板吊頂600mm*600mm,燈具采用600mm*1200mm*3格柵燈，門采用雙開玻璃門并加門禁系統；辦公工位為L型2060mm*1660mm。

三、會議室：會議室投影儀采用吊裝，會議桌內設置插座和網絡，一面墻為玻璃飾墻用做白板，且留有不銹鋼筆槽；視頻會議室內投影機為可旋轉式，其他設置同上；但電視墻需加固且留有網絡傳輸線預留口，插座按設備配置且有預留；隔墻使用隔音材料。

四、茶水間：每層設置2個茶水間（東西各一個，西側茶水間設置水池一個，需預留下水），茶水間配置：冰箱1個，咖啡機1個，飲水機2個，落地櫥柜及吊柜，抽紙盒（柜體之間墻面使用鋼化玻璃裝飾面、柜門安裝暗鎖、柜面使用石英石材料、落地柜1間為安裝垃圾收集使用）；插座按設備配置需求安裝并且有預留（防水插座）

五、打印室：每層設置2個，位于茶水間側，為滿足EHS要求，兩間功能房間需做隔斷；打印室配置：打印機1個，粉碎機1個，落地柜及吊柜（標準參照茶水間柜子，吊柜下層設置放紙張間隔未有柜門及鎖）。

六、衛生間：衛生間總計5處（1F1處，2F/3F各兩處，每處男女衛生間各一間）；衛生間配置：洗手臺1個（兩個水盆），安裝不銹鋼抽紙盒，洗手液盒，空氣清新劑盒（自噴式）；男衛安裝蹲便2處，座便1處，小便池3處（感應式），拖把池1個，排風系統，照明等；女衛去除小便池即可，其它相同。

七、樓梯：樓梯地磚采用防滑地磚，樓梯兩側均設置扶手，照明采用節能燈具，控制采用聲光控制。

八、實驗室：實驗室地板采用橡膠絕緣地板；設備需可靠接地；每間實驗室需2套排風系統；辦公桌和柜子（型號根據RD使用購買待定）溫度控制與辦公區相同。

九、空調：辦公室夏季制冷采用中央冰水機+風機盤管+新風機，溫度控制在19℃-23℃,送風口、回風口采用600mm*600mm（不考慮小房間因風量減少而縮小風口尺寸）;冬季采暖可采用兩種方案，溫度控制在22℃-25℃：

1、冬季時停用中央冰水機，使用風機盤管單獨制熱；

2、冬季時采用市政集中供暖，管道使用原冰水管道，經風機盤管散熱。（廠區內有供熱交換站，管道與冰水管道連通，根據季節切換使用）；

3、前期施工費用和采購費用及后期運營費用分攤比較（統計中）。

十、照明：過道照明采用雙聯控制，辦公照明滿足照度需求﹥300.00LX,；應急照明采用雙電源回路。燈具采用格柵節能燈、筒燈、燈帶、吸頂燈等。

十一、插座：辦公類插座采用3線制（L+N+PE），直接引入辦公家居；高度900mm左右；普通墻插高度地面完成面300mm；插座使用多功能五孔插座；網絡和電話插座高度同上。

十二、屋面：屋面工程統一按二級以上防水等級設防，使用期限為15 年以上；對屋面結構板必須進行蓄水試驗，對裂縫滲水的樓板必須采取措施進行封閉修補。防水材料宜選用高聚物改性瀝青防水卷材（不應小于3mm）、合成高分子防水卷材（不應小于1.2mm）、金屬板材、合成高分子防水涂料、高聚物改性瀝青防水涂料、細石防水混凝土、平瓦、油氈瓦等材料，屋面設施的修補（如排風、排氣）以及屋面的排水找坡等。

十三、消防、安防：消防按照國家標準執行（噴淋、消防廣播、手報、煙感、消火栓、滅火器箱、安全出口指示燈、逃生指示燈（充電式熒光）消防泵房、消防排煙機房）；門禁系統、監控系統全覆蓋；監控系統引至門崗，做為消防/安防值班室使用，保安24小時在崗。消防廣播分區控制（如經理室、集中辦公區、前臺、展廳等），亦可做為工作小憩時輕音樂、眼睛保護操使用。

十四、綠化：辦公綠植，園區植被草皮、大喬、小喬、矮籬笆，綠化灌溉設施。

十五、餐廳：需要有操作間，水電氣的配置，排風設施，餐桌椅子，柜臺等；目前科研樓 1F餐廳面積為180M2,不滿足公司200人的使用需求。

1.方案1：餐廳只做用餐使用或員工大會使用，餐飲外賣；可以節約成本和環境影響；

2.方案2：為保證員工健康用餐和對辦公樓環境的影響，在2#或3#廠區進行劃建。

3.以上均需考慮西安市標準，可能涉及消防、衛生、設計單位批準（功能變更）

十六、IT機房：增加門禁系統；恒溫恒濕空調；獨立消防設備（專用氣體滅火器系統、滅火器）。

十七、變/配電所：空調系統、排風系統、防鼠設施、消防設施等。

十八、停車位：目前園區內沒有停車位，后期運營可利用2#、3#廠區停放管理或在二期辦公樓區域改造現有的綠化設施做臨時停車。

十九、其他：前臺、展廳單獨設計裝修；所有功能性房間有明窗的須有窗簾；功能區域的水電須有單獨計量（辦公用水、綠化用水；生產設備用電、辦公用電、廠務設備用電、電梯等）；廠區周邊安防監控全覆蓋(增設保安離線/在線巡更點)。

行政其他需求: 1.一間郵件收發室：現在將前臺后面一間18M2的房間給其使用（原車間內的休息室）。

2.保安、保潔更衣室：如原有更衣室可以公用可解決此問題；如原有更衣室只做為車間更衣使用，將1F衛生間西側的區域給其使用（原預留茶水間位置）。

3.1F前臺、接待廳無茶水間，原有茶水間位于銷售部內部并有門禁管理出入不便，現將接待室一處做儲物柜并提供飲水機做為茶水間使用。

4.2F 2間小會議室與視頻會議室中間隔墻采用活動式（推拉式），做為大會議室合用，總面積約70M2；缺點：單獨使用時會議室隔音效果差（方案暫保留）。

5.茶水間與打印室相鄰，考慮到EHS要求，將2F西側茶水間進行重新布置，取消3個工位，將茶水間與打印室移至前面，隔間部分可全部做為閑置設備暫存區或其他功能使用。6.根據GE EHS要求，樓梯扶手改為雙扶手。