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關于重申營業(yè)部業(yè)務印章使用相關要求的通知

時間:2019-05-13 18:07:19下載本文作者:會員上傳
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第一篇:關于重申營業(yè)部業(yè)務印章使用相關要求的通知

十五

一、營業(yè)部業(yè)務印章的用途

營業(yè)部(含服務部,下同)的各類業(yè)務印章主要用于受理各類專項業(yè)務,確認各項經紀業(yè)務的真實性、完整性和有效性。不得用于如下用途:

(一)以營業(yè)部或其下設職能部門的名義簽署各類合同;

(二)對外提供任何形式的擔保;

(三)未經審批出具各類證明或函件;

(四)其他違反公司規(guī)章制度或損害公司利益的用途。

二、營業(yè)部業(yè)務印章的種類及使用范圍

營業(yè)部只能保留、使用如下7枚業(yè)務印章,并只能在本條限定的范圍內使用。其名稱和使用范圍如下:

(一)客戶資金存取專用章(1枚),其使用范圍限于客戶交易結算資金存取及轉賬業(yè)務用?。ê鈳牛?。

(二)交割專用章(1枚),其使用范圍限于兩類業(yè)務:一是為客戶辦理交割、對賬手續(xù);二是根據客戶需要將交割單或對賬單作為對外出具的資產證明以及司法協(xié)助的查詢業(yè)務,但事前必須經營業(yè)部營運總監(jiān)或營業(yè)部總經理審批同意。

(三)開(銷)戶專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理開(銷)戶、上海指定交易。

(四)撤指定(轉托管)專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理上海證券賬戶撤消指定交易、深圳證券賬戶轉托管手續(xù)。

(五)債券、基金代銷專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理債券發(fā)行、兌付,開放式基金銷售、贖回手續(xù)。

(六)上海證券賬戶開戶專用章(1枚),其使用范圍限于辦理上海證券賬戶的開戶手續(xù)。

(七)中證登記(深圳)證券賬戶開戶專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理深圳證券賬戶的開戶、代辦股份轉讓手續(xù)。

上述第(四)項“撤指定(轉托管)專用章”為營業(yè)部目前正在使用的“撤銷指定交易專用章”和“轉托管專用章”替用章;第(七)項“中證登記(深圳)證券賬戶開戶專用章”需向深圳登記公司申請編碼并將編碼刻制在印章上。

三、營業(yè)部業(yè)務印章的刻制、啟用、保管、使用流程

(一)刻制。各營業(yè)部刻制業(yè)務印章必須先通過OA系統(tǒng)提出申請,報營運管理總部、辦公室審核,申請中應說明擬刻制業(yè)務印章的名稱、枚數、用途、樣式和刻制要求等。辦公室負責統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一定點刻制,并保留印模備案。

(二)啟用。印章刻制后,由辦公室預留印模,并下發(fā)啟用印章通知后方可正式啟用。營業(yè)部應指定專人領用并保管業(yè)務印章,營業(yè)部應與辦公室辦理領用手續(xù)。

(三)保管和使用。業(yè)務印章由營業(yè)部保管,其中營業(yè)部負責人為印章管理的第一責任人,印章保管人為印章管理的直接責任人,一般為交易崗員工。印章保管人在辦理印章領用手續(xù)時,應簽署《印章保管責任狀》(見附件)。業(yè)務印章保管人變更應經營業(yè)部負責人批準,并辦理交接手續(xù),由原印章保管人員移交相關印章,接收人員清點無誤后在印章檔案上簽字并重新簽署《印章保管責任狀》。

(四)印章保管人在保管印章過程中的禁止行為:

1、擅自將印章交由他人保管;

2、單獨攜帶印章離開營業(yè)部;

3、在空白文件上加蓋印章;

4、超出規(guī)定的使用范圍使用印章;

5、未按規(guī)定辦理交接手續(xù);

6、其他違反公司規(guī)章制度或損害公司利益的行為。

四、其它相關要求

為簡化業(yè)務印章的使用流程,經相關部門審批,擬將目前營業(yè)部在用的“撤銷指定交易專用章”和“轉托管專用章”兩枚印章合并為“撤指定(轉托管)專用章”一枚,即客戶同時或分別辦理撤指定和轉托管時,營業(yè)部只需在相關業(yè)務憑證上使用一次印章。

營運管理總部將致函辦公室進行統(tǒng)一刻制,各營業(yè)部須按印章管理的相關要求,完成向辦公室申請辦理新印章的領用手續(xù),同時交回“撤銷指定交易專用章”和“轉托管專用章”兩枚舊業(yè)務印章。

十六、合規(guī)管理,是指公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風險的行為。

本制度所稱合規(guī),是指公司及其工作人員的經營管理和執(zhí)業(yè)行為符合法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內部規(guī)章制度,以及行業(yè)公認并普遍遵守的職業(yè)道德和行為準則(以下統(tǒng)稱“法律、法規(guī)和準則”)。

公司合規(guī)管理的目標是培育良好的合規(guī)文化,構建覆蓋公司所有業(yè)務、各個部門和分支機構、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)的合規(guī)管理體系,有效保障公司依法合規(guī)經營。公司合規(guī)管理應當貫徹全面性、獨立性和合理性的基本原則:

(一)全面性原則:公司合規(guī)管理應當遵循全員管理、全過程管理和全方位管理的原則;

(二)獨立性原則:公司履行合規(guī)職能的合規(guī)總監(jiān)和職能部門能夠獨立運作,不受其他部門或人員的不當影響;

(三)合理性原則:公司合規(guī)管理應當符合國家有關法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定,與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現合規(guī)管理目標。

合規(guī)管理的組織機構及職責

董事會是公司合規(guī)管理的決策機構,并履行下列職責:審批公司的合規(guī)管理制度,并監(jiān)督合規(guī)管理制度的實施;審議合規(guī)總監(jiān)提交的合規(guī)報告;審批合規(guī)管理機構的設置與變更;聘免合規(guī)總監(jiān)。

合規(guī)總監(jiān)是公司合規(guī)負責人,由董事會聘免并向其負責;合規(guī)總監(jiān)依法履行對公司及其工作人員的經營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進行審查、監(jiān)督和檢查的職責,具體包括:

(一)組織對公司內部管理制度、重大決策、新產品和新業(yè)務方案和向監(jiān)管部門報送的申請材料或報告等進行合規(guī)審核;

(二)對公司及其工作人員的經營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進行監(jiān)督,按監(jiān)管部門的要求和公司規(guī)定進行檢查;

(三)組織實施公司反洗錢和信息隔離墻制度;

(四)組織相關部門提供合規(guī)咨詢、合規(guī)培訓;

(五)處理涉及公司和工作人員違法違規(guī)行為的投訴和舉報;

(六)向公司住所地證監(jiān)局和公司總裁報告公司存在的違法違規(guī)行為和合規(guī)風險隱患,提出制止和處理意見,并督促整改;

(七)組織評估、修改和完善公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程;

(八)配合監(jiān)管部門和自律組織的工作。

法律事務與合規(guī)管理部(以下簡稱“”法律合規(guī)部)是公司合規(guī)管理的職能部門;法律合規(guī)部對合規(guī)總監(jiān)負責,按照公司規(guī)定和合規(guī)總監(jiān)的安排履行合規(guī)管理職責。

法律合規(guī)部在合規(guī)總監(jiān)領導下,組織實施公司合規(guī)管理工作按垂直管理事項和監(jiān)督管理事項,與其它負有內部控制職責的部門共同構成下列管理體系和協(xié)調互動機制:

(一)法律合規(guī)部垂直管理的事項,均由法律合規(guī)部直接組織實施,具體包括:反洗錢管理;信息隔離管理;合同管理;合規(guī)審核;合規(guī)咨詢;合規(guī)培訓;組織評估、督促修改和完善公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程;公司規(guī)定的合規(guī)檢查事項;其它公司授權法律合規(guī)部垂直管理的事項。

(二)法律合規(guī)部監(jiān)督管理的事項是其它負有內部控制職責的部門所負責組織包括合規(guī)管理在內的全面管理的事項;法律合規(guī)部承擔監(jiān)督管理的職責,主要是為其它負有內部控制職責的部門提供合規(guī)咨詢和培訓,對其管理該事項的制度和流程進行合規(guī)審核,針對其對該事項合規(guī)管理的有效性進行評估和檢查。其它負有內部控制職責的部門所負責的具體事項由公司合規(guī)管理工作細則的相關規(guī)定以及公司確定的各部門的職責和授權為準。

公司各部門和各營業(yè)部的負責人對本部門的經營管理和員工行為的合規(guī)性負責。各全資子公司由其內部設立的合規(guī)總監(jiān)具體負責合規(guī)管理,公司的法律合規(guī)部為其提供指導和服務,并通過稽核監(jiān)察部的定期審計和法律合規(guī)部不定期的合規(guī)檢查予以監(jiān)督。

違規(guī)事項的報告、處理和責任追究

公司各部門、分支機構及其工作人員發(fā)現違法違規(guī)行為或合規(guī)風險隱患時,應當主動、及時地向合規(guī)總監(jiān)報告;合規(guī)總監(jiān)發(fā)現公司存在違法違規(guī)行為或合規(guī)風險隱患的情況,應當同時向公司住所地證監(jiān)局和公司總裁報告。

公司建立違規(guī)舉報制度,由稽核監(jiān)察部公布舉報渠道,并負責受理各部門、分支機構及其工作人員的違規(guī)事項的舉報。

稽核監(jiān)察部負責違規(guī)事項的調查,并提出處理和責任追究的方案;合規(guī)總監(jiān)復核稽核監(jiān)察部的調查結果、處理和責任追究的方案;違規(guī)事項處理和責任追究按公司違規(guī)違紀員工處罰的相關制度予以審批和實施。

對違法違規(guī)行為和合規(guī)風險隱患,合規(guī)總監(jiān)應當及時向公司有關機構或部門提出整改意見,并督促其整改;公司應當將整改結果報告住所地證監(jiān)局;必要時,抄報有關自律組織。

十七、合規(guī)風險,是指因公司或員工的經營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律、法規(guī)或準則而使證券公司受到法律制裁、被采取監(jiān)管措施、遭受財產損失或聲譽損失的風險。

十八、營業(yè)部申請介紹業(yè)務資格,應當符合下列條件:

(一)至少有2名以上具有期貨從業(yè)資格的業(yè)務人員;

(二)營業(yè)場所內有相對獨立的期貨交易專區(qū),配備最少2臺的專用電腦設備,并有顯著標識;

(三)配有金仕達期貨交易管理系統(tǒng)、開戶資料掃描管理查詢系統(tǒng)、攝像頭、掃描儀、錄音電話、打印機等設施;

(四)在經營場所張貼了規(guī)定的信息,并做好介紹業(yè)務相關培訓工作。業(yè)務規(guī)則:營業(yè)部為期貨公司介紹客戶時,嚴格按照業(yè)務操作規(guī)程要求對客戶的開戶資料和身份真實性等進行審查,并及時將客戶資料提交給期貨公司,期貨公司對營業(yè)部提交的客戶資料復核無誤后,辦理客戶開戶手續(xù)。

營業(yè)部應向客戶明示其與期貨公司的介紹業(yè)務委托關系,解釋期貨交易的方式、流程,充分揭示期貨交易風險,告知客戶期貨保證金安全存管的要求和獲取期貨交易結算單的渠道或方式,提示客戶有義務及時查看確認,并協(xié)助有異議的客戶向期貨公司提出異議。

營業(yè)部應在其經營場所的顯著位置或公司網站,公開下列信息:

(一)受托從事的介紹業(yè)務范圍;

(二)從事介紹業(yè)務的管理人員和業(yè)務人員的名單和照片;

(三)期貨公司保證金賬戶信息、期貨保證金安全存管方式;

(四)客戶開戶和交易流程、出入金流程;

(五)客戶交易結算結果的查詢方式;

(六)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他信息。

營業(yè)部受理公司控股股東、實際控制人等開戶的,應向營運管理總部報告,由營運管理總部將其期貨賬戶信息報湖北監(jiān)管局備案,并由公司董秘室按照中國證監(jiān)會的規(guī)定履行信息披露義務。

客戶出入金必須在期貨公司的保證金專用賬戶和客戶所指定期貨結算賬戶的銀行賬戶之間進行。

自然人客戶辦理出入金手續(xù),必須開通銀期轉賬業(yè)務。法人客戶辦理出入金手續(xù),必須通過機構銀期轉賬、電匯、匯票或支票等方式辦理。

營業(yè)部不得代期貨公司或客戶收付期貨保證金,不得利用證券資金賬戶為客戶存取、劃轉期貨保證金。營業(yè)部應根據介紹業(yè)務協(xié)議的約定,當期貨、現貨市場行情發(fā)生重大變化或者客戶可能出現風險時,協(xié)助期貨公司做好向客戶提示風險等工作。

當營業(yè)部發(fā)生影響期貨交易的系統(tǒng)故障時,營業(yè)部應在第一時間報告期貨公司和營運管理總部,并按照既定的應急處置方案組織實施。

應急處理完畢后,營業(yè)部應在2個工作日內將相關情況向營運管理總部和風險管理部報備。

十九、(一)七項職業(yè)行為準則

1.誠實守信

全體員工應培養(yǎng)并樹立誠信的道德價值觀,以誠信作為立身之本,以誠信作為職業(yè)基本行為準則。2.遵守法律、法規(guī)和規(guī)章

全體員工應當自覺遵守法律、法規(guī)、部門規(guī)章、監(jiān)管規(guī)則、公司規(guī)章制度及有關行為規(guī)范的各項要求。3.忠誠、專業(yè)、勤奮和審慎

公司給員工以“家的感覺”,員工把公司當“家”來經營。全體員工應忠誠于公司,反對出于任何目的而對公司進行欺騙、舞弊行為。

全體員工應熱愛本職工作,忠于職守,以符合專業(yè)和道德的方式從事業(yè)務活動,并鼓勵其他同事采用同樣的方式從事工作,以維護公司和行業(yè)的良好信譽。

“技術領先、研究驅動”是公司的追求目標。為此,全體員工應該具備良好的專業(yè)技能,勤奮上進,努力保持并不斷增進自身專業(yè)能力。

“風控先行”是公司穩(wěn)健經營的基礎,全體員工尤其應審慎執(zhí)業(yè),在日常工作中謹記風險控制意識,切實貫徹落實風險控制措施。4.維護公司資產安全

每位員工在業(yè)務活動中,應當樹立公司資產安全至上的意識,并應積極采取措施,確保公司資產合法有效使用及其安全。

禁止以任何方式毀損、侵占、挪用、濫用、浪費公司財產;提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。未經公司批準,任何員工不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押或質押給其它單位或者個人。5.廉潔自律

每位員工應遵守廉潔自律的行為準則,禁止任何索賄受賄和收取回扣行為。每位員工均應明確,提供或收取任何酬金、禮物或其他利益都可能會被視為商業(yè)賄賂行為,并將導致被解除勞動合同甚至追究刑事責任的后果。任何形式上的規(guī)避行為,如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣的,均在禁止之列。6.保守秘密

公司一切未經公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、投資方案、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬公司秘密,每位員工負有保守該秘密的義務。

除法律、法規(guī)要求披露的信息之外,一切有關客戶的信息如未經客戶授權或許可不得擅自向第三方透漏。員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論;掌握此信息的員工,也不得以任何方式泄露。任何員工泄露公司機密的,不論是否給公司財產、利益或商譽造成損失,都應予以處罰。7.利益沖突

利益沖突:是指在某些特殊的情況下,員工不得不在公司的利益和個人的利益之中作出單一選擇。這種沖突可能是直接的或是間接的、可能是員工可控的也可能是難以避免的。

公司對利益沖突的基本政策是:自覺評估、主動申報,采取實際行動避免。

公司每位員工都應承諾,不會因個人利益損害或危及公司的利益。每個員工應對利益沖突保持警覺,一旦出現利益沖突或察覺到可能出現利益沖突時,要自覺評估并及時向稽核監(jiān)察部提交書面的利益沖突申報。

公司對員工的利益沖突申報一概保密,并承諾會根據實際情況給予公正地處理。員工絕對禁止的利益沖突:

未經公司批準的兼職;

未經公司批準自營或者為他人經營與公司同類的業(yè)務; 未經公司批準,與本公司訂立合同或者進行交易; 在與公司有業(yè)務往來或者有競爭的經濟實體中投資; 利用公司財產、信息或利用職務便利謀取個人利益; 需要申報并應謹慎考慮的利益沖突: 與家人和親屬的商業(yè)關系。

公司員工的家人或親屬可以為公司工作或與公司有商業(yè)聯系,但應遵循下列限制:

禁止錄用或調動他們到自己所管轄范圍內工作;已經存在親屬關系的職員,不得在同一部門工作,并應回避有業(yè)務關聯的崗位;

應回避和避免影響關于他們的錄用、升職、薪酬或考核等活動;

應避免與他們所在單位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立關系的,要主動向人力資源部書面申報自己的親屬關系;

應避免利用職務便利在業(yè)務關聯單位安排他們工作或獲取其他利益。如確實無法避免,應事先向稽核監(jiān)察部申報;

應嚴守保密規(guī)定,不得將保密信息透露給員工的家人或親屬。(二)與客戶的關系 了解你的客戶 客戶導向、為客戶提供全面理財服務是公司經營的目標。因此,在與潛在客戶開始業(yè)務之前,應根據業(yè)務需要,了解客戶的背景、身份資料、財務狀況、投資于證券市場的資格、風險承受能力、運營情況等信息,并真實、完整和準確地向公司報告。

對客戶的了解并非局限在認識新客戶的時候,且應貫穿我們與客戶關系的始終。有關客戶的信息應定期總結和更新。保護客戶權益 客戶的信任是我們最大的資本。公司要求每位員工尊重客戶的合法權益、依法保護客戶資產安全。任何員工不得侵占、挪用客戶資產,或從事任何損害客戶利益的欺詐行為。接待客戶行為 員工應當保證對客戶的陳述及對客戶所提供信息的真實性、準確性、完整性,不存在任何誤導。全體員工應恪守公正原則,一視同仁地對待全部客戶??蛻敉对V 對客戶的投訴,應及時、妥當地加以解決。員工在收到客戶投訴后應立即向其上級領導報告,對有關員工行為的投訴可直接向稽核監(jiān)察部報告。未經所在部門負責人或稽核監(jiān)察部的相應授權,任何員工對客戶的投訴不得擅自私了。嚴禁利用任何方式對提意見和投訴的客戶予以歧視或進行打擊報復。

(三)與監(jiān)管機構的關系 資格要求的合規(guī)

公司的各項業(yè)務均應在取得監(jiān)管機關審批的合法資格后方可開展。全體員工應時刻關注其從事的各項經營活動是否取得合法有效的許可和資格,不得超出公司的經營范圍,也不得擅自從事未經批準的特許金融業(yè)務。如有相關的任何疑惑應立即向所在部門負責人報告或向法律事務與合規(guī)管理部咨詢。

按照中國證監(jiān)會頒布的《證券從業(yè)人員資格管理辦法》,公司中從事自營、經紀、承銷、投資咨詢、受托投資管理等業(yè)務的專業(yè)人員,包括相關業(yè)務部門的管理人員、公司高級管理人員,必須在取得從業(yè)資格的基礎上取得相關的執(zhí)業(yè)證書。

取得監(jiān)管機關頒發(fā)的資格證書是員工的責任?;诖?,員工有義務配合人力資源部提供其取得從業(yè)資格證以及通過年檢的必要相關信息。經營行為的合規(guī)

“規(guī)范運作、穩(wěn)健經營”是公司始終不變的宗旨。全體員工在日常工作中應自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的制度,嚴格依法合規(guī)開展各項活動。

當任何員工發(fā)現其客戶沒有遵守現行的法律、法規(guī)或規(guī)章制度時,必須立即提示客戶遵守現行法律、法規(guī)或規(guī)章制度的重要性和相關后果。所有給客戶的提示和通信必須以書面形式進行。如果客戶沒有正當理由而拒絕糾正的,應向所在部門負責人和法律事務與合規(guī)管理部報告。

利用內幕信息從事證券交易活動、操縱證券市場、在證券交易活動中作出虛假陳述或者編造誤導信息為法律所禁止,并有可能承擔刑事責任。全體員工應以此為戒。

從事經紀業(yè)務時,員工不得以任何方式對客戶證券買賣的收益或者賠償證券買賣的損失作出承諾;不得接受客戶的全權委托;不得在營業(yè)場所外私下接受客戶委托買賣證券;不得非法為客戶提供融資融券服務,或為客戶間的融資融券提供相關的便利或服務;不得協(xié)助客戶開設匿名賬戶或借用他人賬戶。

從事自營業(yè)務時,員工不得假借他人名義或者以個人名義進行;不得將其自營賬戶借給他人使用;不得使用非法籌集的資金。

從事資產管理業(yè)務時,員工不得挪用客戶委托管理的資產,不得向客戶作出保證本金不受損失或取得最低投資收益的承諾。

從事證券投資咨詢業(yè)務時,員工不得傳播虛假信息、誤導投資者,不得與客戶約定分享投資收益或者分擔投資損失,也不得向客戶承諾投資收益。

全體員工應嚴格遵守上述規(guī)定,規(guī)范自身的行為,否則將會面臨公司的處罰,甚至有可能承擔相應的法律責任。防火墻

3.1 防火墻制度 全體員工應恪守防火墻制度的相關規(guī)定,以防范公司與客戶之間、不同客戶之間的利益沖突,以及隔離風險。

從事財務工作的員工對于客戶資金與公司自有資金應當分別記賬、分戶存放、分別管理,應避免任何形式的混同或交叉。

從事證券經紀業(yè)務、證券承銷業(yè)務、證券自營業(yè)務、證券資產管理業(yè)務、融資融券業(yè)務和證券投資咨詢業(yè)務的員工,應當遵循分開辦理的基本原則,不得混合操作。

任何員工不得同時兼任開戶、資金存取及劃轉、接受委托、清算交割等重要崗位,員工可以拒絕此種工作安排并有義務向稽核監(jiān)察部報告。

3.2 例外 公司的防火墻制度和原則對所有的人均適用。在合法合規(guī)且經公司特別批準的情況下,才能跨越防火墻制度,但對跨越防火墻的人員、業(yè)務應有完整記錄;對跨越防火墻人員應實行重點監(jiān)控。

3.3 合規(guī)審核 所有員工以單位名義或在履行職務時,對外發(fā)表聲明、出具函件、簽訂合同或出具其他可能導致公司承擔責任的法律文件的,均應在對外提供之前報送法律事務與合規(guī)管理部審核。3.4 問訊的處理及政策

員工在接到監(jiān)管機構口頭或書面的問訊或要求報送資料的,必須立即向其部門負責人和公司辦公室報告;員工在接到司法機關口頭或書面的問訊或要求報送資料的,必須立即向其部門負責人和法律事務與合規(guī)管理部報告。

未經監(jiān)管機構或司法機關同意,員工在任何情況下不得將監(jiān)管機構或司法機關所要求提供的信息資料向相關客戶或與客戶相關的個人透漏或談論。

第二篇:關于重申使用公司門禁卡的通知

關于重申使用公司門禁卡的通知

各位同事:

由于近期多次出現外單位人員進出公司區(qū)域的情況,為保障公司財產及人員安全,避免造成不良影響,現重申如下要求:

1.公司員工在工作場所和工作時間需佩戴門禁卡,原則上不再為沒有門禁卡的員工開門;

2.如外單位人員無公司員工帶領進入公司區(qū)域,請立即通知綜合辦公室;

3.門禁卡的授權及領用由綜合辦公室統(tǒng)一負責; 4.門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人,轉借他人造成的后果由領卡人承擔;

5.門禁卡在試用期間如遺失或損壞無法繼續(xù)使用,請及時到綜合辦公室登記或補辦。

綜合辦公室

2013年7月16日

第三篇:關于重申公車使用管理規(guī)定的通知

中共瑞安市紀委文件

瑞紀發(fā)?2011?35號

關于重申公車使用管理規(guī)定的通知

各鎮(zhèn)黨委、人民政府,各街道黨工委、辦事處,市直屬各單位:

為進一步加強和規(guī)范公車使用管理,杜絕公車使用違規(guī)行為的發(fā)生,根據《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于印發(fā)<黨政機關公務用車配備使用管理辦法>的通知》(中辦發(fā)?2011?2號)、省紀委《關于進一步加強黨政機關公務車輛管理堅決糾正違反規(guī)定駕駛公車問題的通知》(浙紀發(fā)?1999?13號)、瑞反腐辦?2007?1號文件和中共瑞安市委常委會議?2011?8號紀要關于推行安裝公車GPS衛(wèi)星定位監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱公車GPS系統(tǒng))精神?,F就公車使用管理規(guī)定重申如下:

一、建立健全公車管理制度

(一)建立公車GPS系統(tǒng)監(jiān)管制度。全市公車GPS系統(tǒng)實行分級管理,市紀委監(jiān)察局負責監(jiān)管全市所有公車GPS系

統(tǒng);各單位要按規(guī)定及時安裝公車GPS系統(tǒng),建立本單位公車GPS系統(tǒng)監(jiān)管制度,指定專人負責管理。

(二)健全完善公車使用制度。單位公車只用于公務活動,嚴禁公車私用和私人借用行為。要建立健全單位出車審批制度和公車使用臺帳。非工作日需要用車的,要嚴格審批手續(xù),指定專人負責,并填寫用車審批單備查。出車臺帳要明確反映用車人、出車事由、時間、地點等事項。

(三)實行公車統(tǒng)一標識制度。各單位公車安裝GPS系統(tǒng)后,均須粘帖市紀委監(jiān)察局統(tǒng)一印制的新版公車標識。公車標識必須粘貼于前后擋風玻璃右側顯眼處,且不得用任何物品遮擋,以便接受廣大群眾監(jiān)督。

(四)實行公車定點停放制度。各單位要建立健全公車定點停放、入庫停放制度。公車停放點要根據本單位車輛數和停車實際情況經單位集體研究確定,在本單位進行公示,并報市紀委監(jiān)察局備案。公車在完成工作日出車任務后非公務活動期間以及雙休日、節(jié)假日等非工作日時間,一律按報備的公車停放點定點停放、入庫停放,集中管理,否則視為違規(guī)停放。

(五)建立公車使用情況定期公開制度。各單位要對每輛公車使用情況在本單位公示欄定期進行公示(具體時間間隔由各單位自行確定),公示內容包括用車人、行程里程、定點停放、入庫停放情況等,特別是要及時公示違規(guī)停放及

違規(guī)使用情況,讓每輛公車接受本單位干部群眾監(jiān)督。

(六)建立公車兼職駕駛員備案制度。各單位公車必須由專職駕駛員駕駛。非專職駕駛員,一律不得駕駛公車。公安、檢察、法院、司法、政法委的工作人員,確因公務需要的,可按特殊規(guī)定執(zhí)行,需經單位集體研究后報市紀委監(jiān)察局備案。個別車輛較多的單位,若為全部車輛配齊專職駕駛員確有困難的,經本單位集體研究,可按車輛數量配備兼職駕駛員(具體比例由單位自行決定)。兼職駕駛員必須具有2周年以上駕齡,且不得在本單位擔任中層正職(含)以上領導職務。兼職駕駛員名單需在本單位進行公示,并報市紀委監(jiān)察局備案(聯系人:羅慶豐 聯系電話:65812787、669728 電子郵箱:rajwjfb@sina.com 傳真:65812669)。

二、建立健全公車私用查處制度

(一)對單位不使用公車GPS系統(tǒng)、故意損壞公車GPS系統(tǒng)或公車GPS系統(tǒng)損壞不及時維修更換的(在3個工作日內維修更換);非工作日時間用車審批單、出車臺帳相關事項不齊全;不按規(guī)定粘貼公車標識,或公車標識粘貼不明顯的;對非公務活動期間及非工作日時間公車沒有按報備的公車停放點定點停放、入庫停放的;第一次被查的,對當事人予以警戒提醒,第二次被查的,對車輛所在單位進行通報批評。若各單位對本單位人員違規(guī)使用公車行為及時做出相應處理,并報市紀委監(jiān)察局備案的,若市紀委監(jiān)察局抽查發(fā)現

時不再追究相關責任。如單位對違規(guī)行為沒有及時作出處理的,被市紀委監(jiān)察局抽查發(fā)現的,第一次被查,對當事人予以通報批評,第二次被查,對當事人和車管負責人進行通報批評。同時要根據黨風廉政建設責任制考核的相關規(guī)定對發(fā)生上述情況的單位酌情予以扣分。

(二)市管領導干部違規(guī)駕駛公車,第一次被查的,對當事人予以通報批評;第二次被查的,按黨紀條規(guī)的相關規(guī)定給予相應的黨政紀處分。同時要根據黨風廉政建設責任制考核的相關規(guī)定對發(fā)生上述情況的單位酌情予以扣分。

(三)違規(guī)駕駛公車造成交通事故或車輛被盜、搶的,除按道路交通安全法規(guī)依法處理外,無論因公因私,均按黨紀條規(guī)的相關規(guī)定從重給予黨紀處分,或者比照黨紀處分給予相應的政紀處分。同時,按照有關法律的規(guī)定,責成責任人對所造成的經濟損失作出相應賠償。并對本單位黨風廉政建設責任制考核實行“一票否決”。

三、建立健全責任追究制度

各單位要將公車使用管理工作列入黨風廉政建設責任制考核內容。單位“一把手”要對公車使用管理工作負總責,單位機關后勤部門對公車使用管理工作負直接責任,單位紀檢監(jiān)察組織對公車使用管理工作負監(jiān)管責任。因管理不力造成本單位、本系統(tǒng)屢次發(fā)生違規(guī)現象,或者發(fā)生重大交通事故及車輛丟失等情況的,將追究單位相關領導責任。各單位

要加強對本單位人員的教育和監(jiān)管,建立本單位公車GPS系統(tǒng)抽查制度,定期對本單位公車使用情況進行抽查,并對抽查情況進行通報。市紀委監(jiān)察局將定期對全市公車使用管理情況進行抽查,特別是雙休日、節(jié)假日等非工作時間要重點抽查,對違反公車使用管理規(guī)定的將嚴肅追究相關人員責任。

中共瑞安市紀律檢查委員會 瑞 安 市 監(jiān) 察 局 瑞安市人民政府糾風辦公室

2011年8月30日

主題詞:黨風廉政 公車管理 通知 抄送:市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政 協(xié)辦公室,李無文常務副市長

中共瑞安市紀委辦公室 2011年9月1日印發(fā)

第四篇:xx黨委關于印章使用的通知

中共xx鎮(zhèn)委員會

關于規(guī)范村(社區(qū))黨組織印章管理和使用的通知

各村(社區(qū))支部:

為進一步規(guī)范村級黨組織印章的管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進農村基層組織建設健康發(fā)展。我鎮(zhèn)針對縣委組織部《關于規(guī)范村(社區(qū))黨組織印章制作管理工作的通知》的要求,結合本鎮(zhèn)實際,現將村黨支部印章使用和管理工作的規(guī)范通知如下,請各黨支部認真遵照執(zhí)行。

一、凡是有用印要求的黨內各種公文,如工作方案、工作總結、請示報告、通知通報、決議決定以及政審函調、證明信、介紹信和各類報表等,必須加蓋黨組織印章。

二、用印前,村(社區(qū))黨組織主要負責同志應認真審閱把關,特別要注意落款于印章名稱不符的問題,在確保行文規(guī)范無誤的情況下,方可簽發(fā)、用印。具體如下:對業(yè)務報表需使用印章的可直接使用;對辦理一般事項需使用印章的,由支部書記簽字后可使用。凡涉及貸款、承包、對外承訂合同等重大問題需使用印章時,經村民委員會或村民代表會議討論同意,并經支部書記、村民委員會主任簽字后方可使用。

三、蓋印位置要恰當,當印記要端正清晰。用印后應將印章存放安全處、凡因印章使用或保管不當而出現問題的,要追究相關人員責任。

四、村黨支部印章要有專人保管,保管人由村黨支部提名,并經村黨員和村民代表會議討論決定。村黨支部書記一般不宜直接保管印章。原則上支部印章由各村支部的組織委員保管。保管人員因事離崗,應由單位領導指定人員暫時代管。

五、村黨支部要嚴格遵守印章管理規(guī)定和印章使用審批程序,不得以各種不合理借口拒絕使用印章,也不得借機吃、拿、卡、要,增加農民負擔。

六、村委會印章和支部印章使用要界限明確,不能相互代替。

七、建立完善印章使用登記簿,對印章使用情況實行一事一登記,一事一備份,按規(guī)定履行簽批用印手續(xù),村黨(總)支部定期核對登記、備份情況,并將印章使用登記情況每月30日上報1份到鎮(zhèn)黨政辦備案,以便了解掌握各村印章使用情況。

八、各村加蓋公章時,管理人不能嫌煩瑣,把印章交給來人自行用印,不允許在空白憑信或介紹信上加蓋村級印章,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經村支書或主任書面簽字批準,并做好特別登記后方可使用,實行跟蹤管理,完畢后到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀,其批準書和特別登記須永久存檔。

九、村黨支部、村民委員會成員在屆內被集體罷免的,印章由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級黨委、政府暫時代管。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府應在重新選舉工作結束后及時將印章發(fā)給新的黨支部、村民委員會。

十、換屆選舉工作結束后,上一屆村支部、村民委員會應在10天內向本屆村民委員會移交印章。拒不移交村民委員會印章的,由制發(fā)機關負責追繳,并追究責任。

十一、各村對無故干涉、拒絕使用印章,違反印章管理使用規(guī)定的,視情節(jié)輕重,對相關人員給予批評教育或黨紀政紀處分,因違規(guī)使用印章引起法律、經濟糾紛的,經濟損失由責任人承擔,并依法追究法律責任。

中共xx縣xx委員會

2012年09月17日

第五篇:關于重申工服著裝要求的通知

關于重申工服著裝要求的通知

部屬各單位:

為加強對員工的管理,統(tǒng)一著裝要求,規(guī)范行為舉止,展現東航人的精神風貌,浦東航線維修部再次重申全體員工在工作期間著裝的規(guī)定要求,現將具體規(guī)定要求如下:

一、一線員工在工作期間,要穿著公司統(tǒng)一下發(fā)的機務工作服、工作褲及工作鞋,領扣全部系緊,上衣下擺扎緊,并著統(tǒng)一的黃色反光背心(反光背心不能敞開),嚴禁員工混裝穿著進入禁區(qū)工作現場。

二、各科室員工工作期間著裝要求:整潔、大方得體,衣領鈕扣全部系緊,上衣下擺扎緊。男員工夏天著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋);女員工不得穿牛仔服、運動便裝、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的服裝。

三、凡有員工違反著裝要求的,第一次給予口頭警告,并在部門范圍內進行通報批評;第二次違反著裝要求的將在部門范圍內進行通報批評并記入個人當月績效考核中。

四、著裝情況是待命室環(huán)境整治檢查重點之一,將被計入車間當月績效考核,部屬各級干部必須加強對本單位員工的教育,監(jiān)督管理本單位員工嚴格遵守工作期間的著裝規(guī)定要求。如本單位員工一月累計違反著裝規(guī)定要求超過三人次,則相關單位干部按管理規(guī)定要求監(jiān)督不到位記入當月績效考核中。

五、業(yè)務室檢查組應本著實事求事的精神加大督促檢查力度,做好相關記錄。

六、部屬各級干部在值班期間,應嚴格按規(guī)范著裝要求著裝,未按規(guī)定要求著裝的干部違反一次,則在部門范圍內進行通報批評并記入個人當月績效考核中。

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