第一篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

第一章總則

第一條為規范公司印章的使用，降低印章使用的風險，特制訂本辦法。

第二條總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領取印章，指定專人保管。

第三條本辦法適用于公司各類印章。

第二章 印章的刻制

第四條公司的印章刻制均須報分公司總經理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）

第五條公司各部門的專用章（辦公室、業務部、倉儲物流等），由公司根據各部門工作需要自行決定其形體、規格。

第六條未經總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

第三章 印章的分類及適用范圍

第七條印章的種類包括公司的行政印章、業務印章、因公使用的私人印章。

第八條行政印章是指公司的行政公章、財務專用章、發票專用章、合同專用章等。業務印章是指倉庫使用的發貨章、收貨章，結算用的收訖、付訖章等。

第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協議、合同及用于對內發布公文等。具體適用范圍如下：

1、授權書：僅限于“授權經銷商代表好孩子投標”，“授權經銷商在特定區域銷售好孩子產品”，“授權廣告公司使用好孩子相關標志”三種授權書；

2、提貨證明：僅限于分公司領取總公司以郵寄或零擔方式發送之物品時，承運方要求證實“好孩子公司”身份的提貨證明；

3、身份證明：指對經銷商（終端賣場、母嬰店、零售網點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；

4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機、過戶”及“辦公電話清單打印”等；

5、人才招聘廣告；

6、社會保險及公積金材料證明；

7、廣告制作品收貨單；

8、發送正式公文、電函、傳真件；內部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等；

9、員工調動、任免聘用、勞動合同、協議等人事資料及檔案；

10、其他由公司出具的證明及有關材料。

第十條公司的財務專用章、發票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應業務工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

1、財務專用章：用于支票、財務報表及相關會計函件等；

2、發票專用章：用于普通發票和增值稅專用發票等蓋章；

3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。

第四章使用流程

第十一條日常使用

1、除日常范圍內的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責（公司證照原件借用按此條規定執行）。

3、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務用章由部門負責人指定專人負責，行政用章移交人事行政部負責。并辦理移交手續，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）

3、員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經理簽字后方可蓋章。

4、任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第五章 注意事項

第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

第十三條 印章加蓋、存檔：

1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。

2、印章的日常使用總經理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認；嚴禁出現印章被其他人隨意使用的現象發生。

第十四條內容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內容務必完整、準確，不得隨意缺省任何項目。

第六章 違規使用處罰

第十五條違規使用處罰如下：

1、未按流程使用印章者，視情節輕重處于100—1000元罰款；

2、因違規使用給公司造成經濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經濟與法律責任。

第七章附則

第十六條本辦法解釋權歸公司總經理。

第十七條本辦法從發布之日起實施。

附件:《印章使用管理表格》

發： 各部門

送：分公司總經理 擬稿人：人事行政部

第二篇：印章使用管理辦法

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印章使用管理辦法

第一條為加強對公司印章的使用及管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公司印章是指代表公司、分公司權利義務的行政公章及合同專用章、財務專用章等專用印章和董事會、監事會印章。

第三條印章刻制

3.1公司印章的刻制統一由辦公室提出并報請董事長批準后刻制。

第四條用印手續與審批

4.1需使用公司行政公章時，應先填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由報公司主管部（室）和分管領導簽署意見后，報請總經理批準，然后連同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章時，需填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由，經分公司負責人簽署意見，并報公司主管部（室）簽署意見后由分管領導批準，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同專用章的經濟合同文件，由承辦單位填寫“用印申請單”或“合同審批單”，寫明事項交（合同文本交法律顧問室審核）公司主管部（室）審查、分管領導簽署意見后，報總經理審批，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事會、監事會公章使用，應分別報董事長或副董事長及監事會召集人審批。

4.5財務專用章使用按公司有關財務管理辦法規定執行。

第五條嚴禁將公司行政公章借給非印章管理專人使用或帶出公司，如確需借出或帶出時，應報經總經理批準。

第六條印章管理由公司辦公室或指定的專人保管。

第七條本辦法從發文之日起實施。

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第三篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

為了加強處里印章管理工作，特制訂本辦法。

第一章 管理原則與范圍

第一條 處里印章實行集中統一管理，使用按程序審批，建立印章使用登記制度。

第二條 處里使用的“”印章和“”專用章均屬管理范圍。

第三條 綜合科負責對處里各類印章統一管理，其文秘人員負責印章的保管、使用和登記等項工作。財務專用章由處財會人員管理。

第四條 階段性工作任務需刻制印章時，須經主任批準。所刻印章原則上由綜合科集中管理，確需業務科室管理時，由業務科室指定專人按本辦法規定，嚴格管理。工作任務完成后，交綜合科保管或銷毀。

第二章 使用審批程序

第五條 處里政務活動用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任簽批。

第六條 公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領導簽發的文件底稿在綜合科登記，登記內容填寫完備后，文秘人員方可蓋章。聯合發文，掛本處文號的，按本處文件處理；不掛本處文號的會簽文件，須經業務科室和處領 1

導簽字，由業務科室經辦人員辦理登記后，方可蓋章。

第七條 業務工作用印的審批權限及程序，由業務科室提出審批權限細則，按審批權限及程序，經主任同意，主任辦公會審定后，作為本辦法附件一并執行。

第八條 因公務活動外出需開介紹信的，經主任同意，文秘人員開具制式介紹信后，由主任或綜合科長在底聯簽字，辦理登記手續后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經主任批準在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務活動完畢，到綜合科說明使用情況，辦理補填手續。

第九條 以處名義出具證明蓋章，屬殯葬管理業務工作范圍，按業務用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關系、工資、人事、財務等方面的證明，須經主任同意，辦理登記后，方可蓋章。

第十條 財務蓋章，一律由處財會人員負責，其收費按登記程序加蓋處財務專用章。具體按處財務管理制度有關條款辦理。

第三章 使用登記

第十一條 由綜合科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由綜合科文秘人員負責。

第十二條 印章登記內容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發文、證明、介紹信等）、內容要點、簽批領導、蓋章數量、經辦人簽字等。

第十三條 財務專用章使用，由財會人員登記。登記內容同上。

第四章 附 則

第十四條本辦法執行后，凡未辦理印章使用登記的，或登記內容不全而使用印章的，由印章管理人員負責；造成嚴重后果的，追究印章管理人員和經辦人員責任。

第四篇：公司印章使用管理辦法

公司印章、證照管理辦法

（一）公司的所有印章，均由公司總經辦負責登記、確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由公司總經辦下發。

（二）經董事長批準，由總經辦向印章保管責任人移交印章時，保管人應填寫《公司印章領出登記表》。

（三）由于印章磨損而更換印章，需經董事長同意后仍需在公司總經辦登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司總經辦，經董事長同意后由公司行政部負責銷毀。

（五）嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人。

（六）印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司行政部書面報告，公司總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司總局經辦下發《關于公司停用有關____章的通知》，將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

（九）印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發現意外情況應立即報告。

（二）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。

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（三）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管責任人不予用印；經辦人拒絕印章保管責任人審核文件內容或審批手續的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。

（四）印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門需經董事長同意方能蓋章。

（五）印章保管責任人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規定進行處罰。

（六）印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續。

7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經董事長批準。公司證照管理制度

一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。

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六、證照復印程序：

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

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第五篇：印章使用制度及管理辦法

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印章使用管理辦法

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第一章 總則

第一條 為維護公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從上市公司運作規范需要出發，避免印章管理出現不規范行為，有效地維護公司利益，特制定本辦法。

第二條 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財務總監印章、公司財務專用印章、公司發票專用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財務專用印章、分公司印章。

第三條 本辦法適用于公司各部門、各辦事處及各分公司的公文、便函、授權委托書、介紹信、證明、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他需用印章的文本等。

第四條 印章的使用，必須嚴格執行我公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主席印章由綜合部負責管理和使用；公司法人代表印章、公司財務專用印章、財務總監印章、工會財務專用印章、公司發票專用章由公司財務部負責管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權各相關部門管理和使用。

第二章 印章的適用范圍

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第六條 總公司印章的使用范圍

（一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、辦事處）名義上報行政機關、省、市、區政府部門的重要公函和文件，以公司（分公司、辦事處）名義出具的證明、函件及下發的各類內部文件，以公司（分公司、辦事處）名義簽訂的各類協議、合同等有法律約束力的文件。

（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人簽章的文件、合同、法人代表授權委托書、統計報表、財務支票匯票等。

（三）公司財務專用章：使用于公司（分公司、辦事處）財務部開具支票匯票及其他財務憑證等。

（四）工會行政印章、工會主席印章：使用于以工會名義出具的公告、報告、文件、函件等。

（五）工會財務專用印章：使用于工會財務涉及工會賬務開具支票及其他工會財務憑證等。

（六）總裁私人印章：使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。

（七）財務總監印章：使用于公司對外報送財務相關資料性文件等。

（八）公司發票專用章：使用于公司對外開具發票等。

第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業務文件、出具的證明等。

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第三章 印章的刻制

第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統一辦理。需刻章的部門應填寫《****信息技術股份有限公司印章刻制申請表》（見附表1），報公司總裁批準后，由公司綜合部根據法律法規程序按具體規格要求統一刻制。

第九條 分公司印章的刻制根據法律法規相關要求向總公司提出刻章申請，經總公司總裁審批通過后方可按程序辦理。

第十條 公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。

第十一條 新印章要做好戳記，并由綜合部留樣保存，以便備查。

第四章 印章的使用

第十二條 總公司行政印章的使用規定

（一）以公司名義對外發出的公文（如向政府機關提請的報告、公司股東會決議等重大文件）由經辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經部門經理簽字、總裁批準后由綜合部對文件原稿用印。業務專用授權委托書由經辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經部門經理簽字、分管領導批準后由綜合部負責用印，其他授權委托書由總裁批準后綜合部負責用印。

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（二）對外簽署的業務合同或協議，由經辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經公司副總裁或總裁批準后綜合部負責對文件原稿用印。

（三）公司對外提交的各類業務報表（財務報表、統計報表），由申請人填寫《公司行政印章用印申請單》，經申請人部門經理審核簽字，報分管領導或公司總裁審批簽字后由綜合部負責用印。

（四）公司開具的便函（例如：放行條）、證明（例如：在職員工證明、收入證明）、需要公司資質材料復印件加蓋公章的，由申請人填寫用印登記本，經申請人的部門經理審批簽字后由綜合部負責用印；員工離職手續辦理中需用公司行政印章的文本，由人力資源部人事專員填寫用印登記本，經人力資源部經理審批簽字后由綜合部負責用印。

（五）使用公司工會行政印章、工會主席印章的，由綜合部自制用章登記表，由申請人填寫后，經申請人部門經理審批簽字后綜合部負責用印；

（六）使用總裁私人印章的，由綜合部自制用章登記表，經申請人所在部門經理審核簽字后、由綜合部經理審批使用。

（七）財務人員依日程工作權限及常規工作內容使用公司財務專用印章、法人代表印章、財務總監印章、工會財務專用章的，由財務部自制用章登記表經財務經理審批后使用。

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（八）上述未規定事項的印章使用審批程序，至少由申請用章部門經理審批，綜合部根據實際情況審核申報后方可用印。

（九）需要用印的部門按用印材料的名稱、份數、事由及所需印章名稱填寫《公司行政印章用印申請單》（附表2）根據以上用印審批程序申請用印。

（十）外單位人員用印，須經相關部門經辦人的陪同，由經辦人按相關程序申請辦理用印手續后方可用印。

第十三條 公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規定

（一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時，需要認真 填寫《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》（附表3），由用印人的辦事處或分公司經理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合部，經綜合部審核無異議后按相關流程進行辦理。

（二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關用印資料，需事先以郵件方式發送說明用途，經綜合部經理確認后，綜合部工作人員方可為相應辦事處/分公司準備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補交《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》一份，郵寄回總公司綜合部。

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（三）分公司印章的使用由分公司工作人員根據實際情況打印《分公司印章用印登記表》，認真填寫分公司用印記錄，并于每月底統一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案，各公司保留復印件存檔。

第五章 印章的管理

第十四條 印章的管理

（一）公司行政印章由綜合部經理負責直接用印。綜合部經理不在公司時，可委托專人進行用印，并辦理印章交接程序。

（二）各部門借用公司行政印章到公司外用印時，必須由借章經辦人在綜合部經理處的《公章借出登記本》上進行登記，認真填寫借章時間、借章人、事由等事項，由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時間內，須由一人以上隨同監印，并于當天下午5：30以前將印章歸還到綜合部。

（三）公司各類印章分別由部門經理指定專管人員保管和按規定使用。每天上下班，應仔細檢查所保管印章是否安全上鎖，若發現意外情況應立即報告相關領導。工作時間印章專管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。

（四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應事先指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意

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事項。專管人員正常上班后，應首先向代管人員索取回印章，并妥善保管。

（五）印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

（六）未按批準權限用印或用印內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

（七）印章專管人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理。

（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由綜合部將停用原因、停用時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

第六章 用印規范

第十五條 用印的規范

（一）用印及蓋章位臵要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。

第七章 附則

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第十六條 本辦法由綜合部負責擬定并適時進行修改，報總裁批準后自頒布之日起實施。

第八章 其他

附件1：《****信息技術股份有限公司印章刻制申請表》 附件2: 附件3：《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》附件4：《分公司印章用印登記表》

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綜合部 二○一一年十一月 《公司行政印章用印申請單》（總部）