第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關(guān)文電，除不加具貫徹意見和非密級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)文以及調(diào)研方面的有關(guān)通知由科室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外，一律由局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，科室領(lǐng)導(dǎo)可簽發(fā)業(yè)務(wù)類的函件和批件，授權(quán)證明復(fù)印件要交由辦公室存檔備查。批準(zhǔn)人都應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上登記。文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤Ｖ匾氖马?xiàng)須復(fù)印局領(lǐng)導(dǎo)親筆簽批及有關(guān)內(nèi)容，交保密存查。

2、向系統(tǒng)外的行文，根據(jù)公文管理有關(guān)規(guī)定，作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)科室的印章不能對(duì)外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領(lǐng)導(dǎo)已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應(yīng)由科室經(jīng)辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應(yīng)該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對(duì)于新成立、改變名稱、改變隸屬關(guān)系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或?qū)倥R時(shí)組成的非常機(jī)構(gòu)，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級(jí)或是上級(jí)代下級(jí)。下級(jí)或是沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。代章使用手續(xù)與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負(fù)責(zé)人簽發(fā)，無須送辦公室復(fù)核。

6、局公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，應(yīng)放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準(zhǔn)攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

7、凡使用局公章的都要認(rèn)真登記，以備核查。登記內(nèi)容包括用印單位、時(shí)間、經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準(zhǔn)開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作登記。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合公司印章管理、使用的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經(jīng)理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責(zé)是：擬訂公司印章管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；管理公司各類印章的申請(qǐng)刻制；對(duì)公司各類印章管理和使用的監(jiān)督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專用章的使用和保管部門。其主要職責(zé)是：在授權(quán)范圍內(nèi)使用上述印章，并按公司印章管理規(guī)定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規(guī)定有關(guān)原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內(nèi)，以確保安全，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、使用正式印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，用印經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交印章保管員，印章保管員應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)文本內(nèi)容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可蓋章。發(fā)文及合同需用印的，須憑相應(yīng)的簽發(fā)單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度。用印時(shí)，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據(jù)。

4、用印后用印部門必須保存原件或復(fù)印件及發(fā)文和合同的簽發(fā)單，作為備查依據(jù)。

5、正式印章蓋章的位置一般應(yīng)蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內(nèi)部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將印章密封由專人負(fù)責(zé)保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續(xù)，規(guī)范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并予以封存或銷毀。

2、印章?lián)p壞，應(yīng)停止使用，由采購部負(fù)責(zé)銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財(cái)務(wù)專用章； 2．法定代表人名章，公司總經(jīng)理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會(huì)公章、團(tuán)委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經(jīng)理名章由行政人事部保管；

2．公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會(huì)公章、公司團(tuán)委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險(xiǎn)柜或有鎖的抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置，用后及時(shí)歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對(duì)公司印章的發(fā)放、移交、變更、回收等進(jìn)行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)交他人；因出差或離職等原因確需轉(zhuǎn)交他人保管的，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)辦理印章移交手續(xù)。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等；

（2）以公司名義對(duì)內(nèi)行文，包括決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協(xié)議等。

2．財(cái)務(wù)專用章：由計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署支票時(shí)使用。

3．法定代表人名章：由計(jì)劃財(cái)務(wù)部出具支票時(shí)與財(cái)務(wù)專用章同時(shí)使用；對(duì)外簽署合同、協(xié)議時(shí)與公司公章同時(shí)使用。

4．總經(jīng)理名章：在總經(jīng)理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會(huì)公章、團(tuán)委公章：以公司黨委（支部）、公司工會(huì)、公司團(tuán)委名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文。

（二）公司實(shí)行印章使用審批制度。經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)單》，由公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財(cái)務(wù)專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財(cái)務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（2）用印。

4．總經(jīng)理名章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）向總經(jīng)理確認(rèn)；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會(huì)公章、團(tuán)委公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時(shí)要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應(yīng)停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關(guān)部門通知改變印章圖樣；

（三）印章?lián)p壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經(jīng)理及公司行政人事部報(bào)告，由行政人事部負(fù)責(zé)印章的掛失公告和重新刻制、發(fā)放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。

第十一條 分公司、項(xiàng)目部印章管理 分公司、項(xiàng)目部的公章由分公司行政人事部負(fù)責(zé)刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負(fù)責(zé)保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法，并報(bào)公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)**印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕違規(guī)使用印章，維護(hù)**的聲譽(yù)，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《關(guān)于修訂廣東省國家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章、銜牌管理規(guī)定的通知》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內(nèi)設(shè)各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業(yè)務(wù)章及各部門業(yè)務(wù)印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機(jī)關(guān)辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業(yè)務(wù)印章，用以日常相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

（三）財(cái)務(wù)專用印章、印鑒、工會(huì)法人印章、印鑒參照相應(yīng)的財(cái)務(wù)法規(guī)、工會(huì)法等執(zhí)行。

第二章 印章管理?xiàng)l例

第四條印章制發(fā)

申請(qǐng)刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機(jī)關(guān)備案后進(jìn)行刻制。單位業(yè)務(wù)印章及部門業(yè)務(wù)印章，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，如有特殊情況需要印制統(tǒng)一制發(fā)以外的業(yè)務(wù)章，需由部門提出申請(qǐng)并經(jīng)**領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請(qǐng)書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時(shí)，應(yīng)向辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請(qǐng)書留辦公室存檔。印章刻制完畢應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應(yīng)提前向有關(guān)部門發(fā)出正式啟用印章的通知。啟用印章的內(nèi)容包括：啟用印章的依據(jù)、名稱、時(shí)間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業(yè)務(wù)章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續(xù)；辦理完登記手續(xù)后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)后，由辦公室蓋章；辦公室根據(jù)**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)意見給予蓋章；簽發(fā)的文件應(yīng)按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時(shí)簽批的特急件，在得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，再補(bǔ)簽手續(xù)。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由**領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶等一律由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送的業(yè)務(wù)材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可蓋章。

使用各部門業(yè)務(wù)印章，可由該部門負(fù)責(zé)人審批并加蓋，同時(shí)做好登記工作。第七條規(guī)范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項(xiàng)制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，對(duì)不符合要求的，應(yīng)退回補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。印章使用要實(shí)行一事一單制度，一個(gè)事項(xiàng)要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經(jīng)管人員蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴(yán)禁在各類空白證書、獎(jiǎng)狀、證件、協(xié)議、便箋上用印；嚴(yán)禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經(jīng)管人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保印章安全規(guī)范使用。對(duì)違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理，對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。

現(xiàn)階段電子印章只適應(yīng)于公文用印，不得用于其他事項(xiàng)蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業(yè)務(wù)印章統(tǒng)一歸**辦公室保管；各部門業(yè)務(wù)印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專人保管，并且按規(guī)定做好印章保管登記工作。

印章經(jīng)管人員要確保印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常或丟失，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并查清原因和責(zé)任。必要時(shí)，應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請(qǐng)示**領(lǐng)導(dǎo)同意后，并指定專人監(jiān)督使用，需確保印章的安全。

印章經(jīng)管人員因有事外出或暫時(shí)離職，應(yīng)將所保管印章交由指定負(fù)責(zé)人監(jiān)管、使用。

印章經(jīng)管人員應(yīng)注意印章的日常清潔保養(yǎng)，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤銷而作廢的舊印章在停止使用時(shí)，要發(fā)文給有關(guān)部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間，并及時(shí)將印章送交頒發(fā)單位處理。

第十條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為保證印章的法定作用、權(quán)威作用、憑證作用和效力作用，規(guī)范印章使用和管理，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法、違紀(jì)行為的發(fā)生，制定本辦法。

第二條 本管理辦法適用于公司及各職能部門。

第三條 本辦法所指的印章包括公司的行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人和其他領(lǐng)導(dǎo)、崗位人員公務(wù)私章以及公司內(nèi)部部門印章。

第二章 職責(zé)分工 第四條 公司綜合管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定《印章管理辦法》。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核各部門的印章管理工作。

第五條 公司各部門負(fù)責(zé)規(guī)范、管理、使用部門專用章。第三章 內(nèi)容分類和樣式 第六條 印章的種類主要有：

一、通用印章。也稱正式印章或公章，是企業(yè)最重要的印章，代表企業(yè)或單位的權(quán)力、憑信和職責(zé)。通用印章是上級(jí)機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)后，公司刻制的。

通用印章分為公司印章、部門印章，如：公司行政章、綜合管理部章等。

二、專用印章。專用印章是企業(yè)為使下屬機(jī)構(gòu)或部門能履行自己專門性的業(yè)務(wù)，頒給部門使用的印章。

專用印章，一般刊有企業(yè)名稱及印章的專用用途，如：銷售合同專用章或財(cái)務(wù)專用章等。

三、領(lǐng)導(dǎo)人名章。領(lǐng)導(dǎo)人名章可分為兩種，一是以領(lǐng)導(dǎo)手寫體刻制的簽名章；另一種是普通領(lǐng)導(dǎo)人名章，它一般用楷書或宋書刻制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，多是方形。

領(lǐng)導(dǎo)人名章代表企業(yè)下屬部門或單位的領(lǐng)導(dǎo)者身份，是行使職權(quán)的標(biāo)志。

四、其它印章。指鋼印、個(gè)人名章等。鋼印是專門用來加蓋各種證件的模印，用鋼制材料制作。

個(gè)人印章指企業(yè)一般干部的印章，如文秘人員、出納員、會(huì)計(jì)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的事項(xiàng)加蓋個(gè)人印章，以表示對(duì)自己經(jīng)手的文件、票據(jù)、報(bào)表等負(fù)責(zé)。

第七條 印章刻制按1979年9月頒發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行。

一、企業(yè)所用印章一律為圓形。

二、國有企業(yè)所有印章，直徑為四點(diǎn)二厘米，最大不超過四點(diǎn)五厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)形，或者名稱的前端自左而右環(huán)形、后段自左而右橫行。

三、印章應(yīng)刊出企業(yè)名稱，如字?jǐn)?shù)過多，不易刻印清晰時(shí)，可適當(dāng)采用通用的簡稱，但應(yīng)報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。

四、印章的印文，應(yīng)使用宋體字和國務(wù)院公布實(shí)行的簡化字。

第三章 印章啟用、使用、保管與停用

第八條 印章的頒發(fā)和啟用。

一、應(yīng)有頒發(fā)的實(shí)際需要。

二、填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（見附件一）

三、所有部門印章啟用，均需由綜合管理部下發(fā)《印章啟用通知》，填寫《印章啟用下發(fā)登記表》（見附件二）記錄備案，方可啟用。

第九條 頒發(fā)印章嚴(yán)格履行印章的交接手續(xù)

一、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下級(jí)單位頒發(fā)正式印章必須正式行文，通知所屬下級(jí)單位派可靠人員領(lǐng)取。

二、頒發(fā)機(jī)關(guān)接待取印人，并認(rèn)真驗(yàn)證，以防印章被冒領(lǐng)。

三、取印人在驗(yàn)明印章后，嚴(yán)格履行登記、交接、簽收手續(xù)。

四、啟用印章，需在收到上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的正式啟用通知后才能進(jìn)行。啟用通知的發(fā)放和范圍視印章的使用范圍而定。公司應(yīng)將印模和啟用日期報(bào)送頒發(fā)機(jī)關(guān)，并立卷歸檔，以備查用。

五、綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知。

六、由領(lǐng)印部門印章管理員填寫《印章收存登記表》（見附件三）

第十條 印章使用程序：

一、由申請(qǐng)人到印章保管部門印章管理員處領(lǐng)取《印章審批登記表》（見附件四）并按內(nèi)容填寫。

二、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人在《印章審批登記表》簽字后，由申請(qǐng)人到總經(jīng)理處簽字，或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文或介紹信原稿（契根原稿）上書面簽批為依據(jù)。

三、向上級(jí)報(bào)送的報(bào)表應(yīng)先由本部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽署意見，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可用印。

四、頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書等應(yīng)出具表彰的正式文件或其他批準(zhǔn)手續(xù)方可用印。

五、介紹信或證明信必須寫清楚具體事項(xiàng)，不得在空白介紹信及未填寫內(nèi)容的表格上用印，如遇特殊情況必須使用空白介紹信的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、保管部門印章管理員審核申請(qǐng)人提交的《印章審批登記表》和文書，無誤后由印章管理員用印，發(fā)現(xiàn)問題或疑點(diǎn)，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，切忌不審閱發(fā)文稿而糊涂蓋印，并有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的用印要求。

七、用印后由申請(qǐng)人和印章管理員填寫《用印登記表》（見附件五）相關(guān)內(nèi)容留存?zhèn)浒浮５谑粭l 印章的保管。企業(yè)的正式印章、專用印章、鋼印、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手章，都應(yīng)由各管理部門指定專人作為印章管理員進(jìn)行專項(xiàng)管理，并由綜合管理部組織填寫《印章管理員登記表》（見附件六）

一、明確印章保管、使用的制度和紀(jì)律。

二、印章管理員不得擅自讓給他人保管，一般印章加鎖管理，重要的印章應(yīng)置于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

三、印章管理員調(diào)離本職崗位需移交他人時(shí)，可由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人接管，需辦理移交手續(xù)，并填寫《印章移交登記表》（見附件七）。

四、印章只能在保管者辦公室內(nèi)使用，嚴(yán)禁攜章外出，嚴(yán)防丟失。確因工作需要的，經(jīng)由印章保管部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，同時(shí)由印章保管人持章與經(jīng)辦人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

五、如發(fā)生印章丟失，除上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記，并聲明作廢。

六、領(lǐng)導(dǎo)人名章由領(lǐng)導(dǎo)人自己保管或由印章管理員保管，與正式印章一樣加強(qiáng)管理。

第十二條 印章的停用。企業(yè)機(jī)構(gòu)或名稱發(fā)生變化，或上級(jí)機(jī)關(guān)要求企業(yè)改變印章式樣，印章需停止使用。印章停止使用后，由印章管理部門填寫《印章停用登記表》（見附件八），并應(yīng)對(duì)其做好停用后的管理工作。

一、按照要求停用印章，并查清所有的印章，不得遺漏。

二、按上級(jí)的規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

三、做好印章停用登記工作。將通知停用的單位、時(shí)間、原因、處理情況等登記清楚，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，并將停用印章上繳管理機(jī)關(guān)，填寫《回收上繳停用印章登記表》（見附件九），歸檔備案。

四、做好換用新章的通知工作。在作廢舊章啟用新章的通知或聲明上，把作廢章印在“「」”內(nèi)，用紅色印泥；啟用的新章印在“□”內(nèi)，用藍(lán)色印泥，以表示剛啟用。

五、印章的銷毀。銷毀舊印章應(yīng)填寫《銷毀印章登記表》（見附件十），并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合管理部審核后，由部門領(lǐng)導(dǎo)和印章管理員雙人監(jiān)銷。所有要銷毀的印章，都要留下印模存檔，以備查閱。

第四章 使用范圍和要求

第十三條 銷售業(yè)務(wù)一律使用“ 銷售合同專用章”。在銷售業(yè)務(wù)中，涉及債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債務(wù)轉(zhuǎn)移、倉儲(chǔ)、保管等重大民商事行為不得使用銷售合同專用章。

第十四條 物資采購合同專用章的使用必須經(jīng)審計(jì)管理部門審核批準(zhǔn)；未經(jīng)審計(jì)管理部門批準(zhǔn)的合同、協(xié)議等，嚴(yán)禁加蓋合同專用章。

第十五條 新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目單位是指由公司全資及控股的新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目單位。新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目單位的合同專用章原則上由項(xiàng)目單位管理；必要時(shí)，在工程建設(shè)期間，可在公司審計(jì)管理部門留存一枚，待工程正式投產(chǎn)后，再由審計(jì)管理部門將其退回。

第十六條 公司留存的項(xiàng)目單位合同專用章用于公司有關(guān)部門受項(xiàng)目單位委托訂立合同時(shí)的使用。

第十七條 財(cái)務(wù)專用章只限于在各種財(cái)務(wù)單據(jù)中使用。第十八條 對(duì)于銀行、資產(chǎn)管理公司、非銀行金融機(jī)構(gòu)及其他單位要求蓋章確認(rèn)債務(wù)的重大事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門在對(duì)帳無誤，召集審計(jì)管理部門及有關(guān)部門共同研究，請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可加蓋財(cái)務(wù)專用章，出資合同、協(xié)議、章程等應(yīng)加蓋公司行政章。

第十九條 以公司名義進(jìn)行的訴訟、仲裁等活動(dòng)及與民商事活動(dòng)有關(guān)的公告、聲明等文件可加蓋公司行政章。

第二十條 公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）不得使用行政印章。

第二十一條 在銀行留印的法定代表人名章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，只限于財(cái)務(wù)制度規(guī)定的有關(guān)票據(jù)的用印。

第二十二條 法定代表人其他公務(wù)私章用印于以公司名義參加的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、訴訟活動(dòng)所需文件等，應(yīng)經(jīng)私章管理部門審核確認(rèn)。其他領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章對(duì)外用印時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)職能部門審核確認(rèn)。第二十三條 法定代表人公用私章的使用審批程序按對(duì)應(yīng)行政章、合同專用章審批程序執(zhí)行。

第二十四條 公司內(nèi)部各部門印章一律不準(zhǔn)用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

第二十五條 公司內(nèi)部各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章的管理，制定管理規(guī)范，明確印章審批手續(xù)。

第五章 用印要求

第二十六條 蓋印標(biāo)準(zhǔn)

一、有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)加蓋在規(guī)定蓋印處，如未指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間。具體位置要求：上部不壓正文、下部騎年跨月；同時(shí)要求圖案清晰、字組端正。

二、嚴(yán)禁在空白公文、介紹信和稿紙上用印，確因工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方能用印，工作完成后將原稿或復(fù)印件交用印人存檔。

三、如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。如對(duì)文件、材料錯(cuò)蓋或多蓋，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)銷毀。

四、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印；原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我公司才予以簽字蓋章。同時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)合同或協(xié)議對(duì)方印章的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。

五、兩頁以上的合同、協(xié)議等必須加蓋騎縫章。第二十七條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用。

第六章 考核

第二十八條 未經(jīng)規(guī)定審批程序或簽字不全而用印或在空白公文、介紹信等處蓋章的，對(duì)責(zé)任人或負(fù)責(zé)人罰款500元，并通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重后果的承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第二十九條 不登記或漏登《用印登記表》的，對(duì)責(zé)任人罰款300元。

第三十條 擅自帶規(guī)定印章外出的，對(duì)責(zé)任人罰款300元，造成丟失的罰款1000元并通報(bào)批評(píng)。

第三十一條 將部門專用章改換成公章使用的，對(duì)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人罰款1000元并通報(bào)批評(píng)。

第七章

附則

第三十二條 本制度解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

第三十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

1、《印章刻制申請(qǐng)表》

2、《印章啟用下發(fā)登記表》

3、《印章收存登記表》

4、《印章使用審批登記表》

5、《用印登記表》

6、《印章管理員登記表》

7、《印章移交登記表》

8、《停用印章登記表》

9、《回收上繳停用印章登記表》

10、《銷毀印章登記表》