第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

第一章總則

第一條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管

第二條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第三條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第四條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第六條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

第七條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第八條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第九條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

第十二條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十四條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十五條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四章責任

第十六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十七條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十八條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

第五章附則

第十九條本辦法解釋權歸公司辦公室。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，為維護公司利益，防止不必要損失的產生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實物印章及電子印章兩部分，實物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團委印章以及公司授權管理的其他實物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統以及其他系統電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現公司的權力、憑信和職責，可對內對外使用。在獲取公司公章使用審批權人的批準后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項專門業(yè)務而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務專用章用于辦理公司會計核算和銀行結算業(yè)務等財務事宜。財務專用章、財務用法定代表人手章由財務負責人根據財務管理制度委托不同人保管、使用，并承擔相關責任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關部門在職責或書面授權范圍內以公司名義向外報送材料、辦理資質、注冊變更、資產落戶、協議書、證明等相關文件時使用。使用時須經本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內部使用，不得對外使用。由于實際工作需要而對外使用部門章的，必須經公司書面授權，且部門負責人要承擔使用的相關責任。

第四條 各類印章的保管部門及責任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負責人為直接責任人。

二、合同專用章、財務專用章的保管及使用歸屬各級財務部，財務部負責人為直接責任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負責人為直接責任人。

四、黨委、工會、團委印章的保管及使用歸屬各級黨委、工會、團委，其負責人為直接責任人。

五、其他印章根據工作需要，在刻制前確定保管人和責任人。

六、電子印章的保管、使用等權利、責任與實物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內的文書上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實物印章的規(guī)定重新申請、審批。

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第八條 人事行政部負責印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來公司各部門。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定刻制、領取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊須刻制的公章、法人章、財務專用章、合同章等，由注冊人員根據公司批準性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關部門保管、使用。

二、黨委、工會、團委印章刻制獲得上一級黨委、工會、團委批準后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫《印章制作申請單》提出申請，經部門負責人和主管領導審核，總經理批準后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應在《印章制作申請單》填寫刻制完成的時間、刻制機構全稱、地點和聯系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內，由人事行政部填寫《印章登記表》，上報上一級公司辦公室備案。

第十二條 印章在領取前必須由各級辦公室留存印痕存檔，領章人填寫《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領取時間等相關信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財務專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫《印章廢止申請單》向上一級公司申請。批準后，交由上一級公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會、團委印章廢止的，各級黨委、工會、團委填寫《印章廢止申請單》向上一級黨委、工會、團委申請。批準后，各級黨委、工會、團委聯合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請單》，總經理批準后，該公司人事行政部聯合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內應將結果向上一級辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權歸總裁，但按管理權限及事件性質，總裁可書面授權相關人員行使專有事項公章審批權。各公司該類印章的審批權原則上歸書面被授權的董事長或總經理。

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二、黨委、工會及團委的印章使用審批權原則上歸各級黨委書記、工會主席及團委書記。

三、部門等其他印章審批權原則上歸主管領導，但無主管領導的歸部門負責人。

四、電子印章審批權與實物印章審批權一致。

第十七條 被授權人須按公司規(guī)定或國家有關法律以及公司章程、授權范圍等慎重審批，須對造成的損失和影響負責。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責任阻止、上報；知情不報者，將承擔相應責任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負責。

第十九條 用章部門或個人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》，經部門負責人、主管領導審核后，上報具有審批權限領導審批。批準后，印章保管人經核實方可用印。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關審批權人簽字確認后方可使用。

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三、各級審核人員要對用章事項認真審核，對事項真實性、風險性等發(fā)表意見。在逐級審核過程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據審批通過的《印章使用審批單》對用印的文書內容、手續(xù)和格式進行仔細檢查，發(fā)現問題及時請示主管領導，以妥善解決。對不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權拒絕。對于知情不報、授權他人代為用章或在超出用章授權使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔相應責任。

五、印章保管人根據使用時間對《印章使用審批單》進行編號，采取、順序號的方式進行編號，使用連接號隔開。如控股公司總裁辦印章編號為 2012-001。代表 2012 年第 001 號用章。如使用的制式表單含有“編號”一項可直接在該位置進行編號；如使用的制式表單不含“編號”一項，可在表格右上角書寫編號。

第二十條 部門印章用于公司內部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負責人須對每次用章進行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫《印章使用清單》。由使用人員填寫用章緣由、簽字確認，其他由印章保管人填寫。

第二十二條 若相關權限審批領導外出時，印章保管人可根據用章的緊急情況，與相關領導電話或短信請示，得到其同意后方可用章；并待領導返回后 2 個工作日內完成補簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準使用并經核實后，印章保管人應立即給予用章。特殊情況的，在最短時間內加蓋印章。

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第二十四條 未經公司總裁或被授權的總經理特別批準，任何單位、個人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫《印章出借申請單》，上報總裁或被授權的總經理簽批。獲得批準后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護章，借用印章歸還時須注明歸還日期，相關人員，包括保管人、護章人、借用人須確認簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點（如保險柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴加保管。印章保管人出差或請假應及時請示領導將印章交辦他人，嚴禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責任人，按本辦法對印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動手續(xù)。變動手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責任自動取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應于丟失后7 日內在市級以上報刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊登記機關”辦理補章手續(xù)。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當日通知各級辦公室，并辦理相關補章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫有效日期。特殊情況的，必須經董事長或被授權人員特別批準（申請理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務名稱的右下方，如豎式書寫應蓋于下方。

五、所有對外資料（包括合同、承諾等）以及認為重要的內部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁以上）。其他根據實際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負責《印章制作申請單》、《印章登記表》和《印章廢止申請單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負責印章的培訓、管理工作，沒有履行職責的可由各公司或上一級公司辦公室給予警告、通報或處罰。

第三十一條 相關部門、公司經培訓后，仍未嚴格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請公司給予印章保管人、責任人和主管領導警告、通報或處罰。

第三十二條 對于以下情節(jié)的，公司將給予嚴懲，必要時訴諸法律解決。

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一、未經批準，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請范圍外亂蓋印章的情況。

三、無特別批準，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負面影響將由印章保管人負全權責任。

四、印章保管人對印章保管不當、控制不嚴等給公司帶來損失，由印章保管人負全部責任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據本辦法和有關規(guī)定，結合實際情況，制定實施細則。該細則必須向上一級公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權歸人事行政部所有。

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第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

版本	2019A	文件編號	/QMS/CP/***
修改號	編寫	審核	批準	生效日期
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000011　目的為進一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，防止因印章管理不當帶來不良影響，根據局《印章管理規(guī)定》，結合本中心實際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對實物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術語和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實物印章和電子印章。

000014.2　實物印章

指以實體形式存在，使用于紙質文檔的印章，包括組織機構印章和手章。

000014.3　組織機構印章

指使用標準字體格式刻制組織機構名稱的實物印章。

000014.4　手章

指手寫簽名筆跡的實物印章。

000014.5　電子印章

指應用數字密碼技術模擬實物印章的圖形化數字簽名，儲存于可移動介質，使用于電子文檔的印章。

000015　職責

000015.1　中心領導

（1）負責印章的制發(fā)、繳銷的審核；

（2）負責印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負責接收機構批文；

（2）負責提出并上報印章的制發(fā)、繳銷需求；

（3）負責向局相關職能部門獲取印章并預留印模；

（4）負責回收舊章至局相關職能部門封存；

（5）負責印章使用不當的責任追究。

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請表提交、逐級審核；

（2）負責印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負責登記領取印章；

（2）負責印章的保管；

（3）負責提出印章的更新需求并逐級審批。

000016　管理內容及要求

000016.1　實物印章

000016.1.1　類別

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的新建機構批文后，申請制發(fā)印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預留印模以備核對；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異常現象或遺失，應及時向上級匯報。

000016.1.3.2　印章保管部門

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內容變更或印章受損需更新時，應按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門申請更新印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）印章保管部門逐級審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用印；

（3）印章使用必須嚴格審批程序，做好用印登記；

（4）對于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門有權拒絕用印；

（5）印章不得轉借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領導簽字的文件及相關材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎狀，發(fā)出的便函、邀請函、介紹信，各類材料、數據、證明等；

c）以中心名義對外簽訂的各類協議書等；

d）辦理各類人事、社保手續(xù)需要開具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請表》；

b）各部門逐級審核；

c）中心領導審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的機構撤銷批文后，申請繳銷印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀委章；

（4）中心工會章；

（5）中心團委章。

000016.2.2　制發(fā)

見本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務系統的公文用印節(jié)點使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質公文具有同等效力，不得在對外合同、協議、委托書、工作介紹等文書或資料中使用。具體使用流程見本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷

見本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責任追究

對以下行為綜合辦公室應當根據情節(jié)輕重給予相關人員相應的處分直至追究法律責任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經批準私自用印；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當造成不良影響。

000017　相關記錄

制發(fā)印章申請（無固定格式）

更新印章申請（無固定格式）

繳銷印章申請（無固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實物印章分類及印章保管部門清單

第四篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來源：

陜西咸陽民政

時間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一)局機關印章實行集中統一管理，使用按程序審批，建立印章使用登記制度。(二)秘書科負責對局機關各類印章統一管理，其文秘人員負責印章的保管、使用和登記等項工作。財務專用章由局財會人員管理。

二、使用審批程序

(一)黨務活動用印，使用“中國共產黨咸陽市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。(二)政務活動用印，使用“咸陽市民政局”印章，由局長簽批。

(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領導簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯合發(fā)文，掛本局文號的，按本局文件處理；不掛本局文號的，須經局領導簽字，由業(yè)務科室經辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四)業(yè)務工作用印的審批權限及程序，由業(yè)務科室提出審批權限細則，按審批權限及程序，經主管領導同意，局長辦公會審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五)因公務活動外出需開介紹信的，經局領導同意，文秘人員開具制式介紹信后，由局領導或秘書科長在底聯簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經局長批準在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務活動完畢，到秘書科說明使用情況，辦理補填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務工作范圍，按業(yè)務用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關系、工資、人事、財務等方面的證明，須經局長同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財務蓋章，一律由局財會人員負責，按登記程序加蓋局財務專用章。具體按局財務管理制度有關條款辦理。

(八)紀檢監(jiān)察方面使用印章，經局紀檢組長、局長（黨組書記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記(一)由秘書科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負責。財務專用章使用，由財會人員登記。

(二)印章登記內容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內容要點、簽批領導、蓋章數量、經辦人簽字等。

紹興市機關事務管理局印章管理制度

發(fā)布時間：2011-05-19 來源：市機關事務局 瀏覽次數：

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為加強印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專人保管，各處（室）公章及業(yè)務專用章由處（室）指定專人保管。保管人必須具備政治可靠，責任心強，辦事秉公負責。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務專用章使用由各處（室）負責人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經局領導簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經處（室）負責人同意。業(yè)務專用章及局長工作用的個人私章，只限于相關業(yè)務專用。公章用于公事，無特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫明用印時間、單位、用印人、批準人及用印事項。需備查的事項用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人需負責對印章保管的安全，按機要管理要求，做好相應保管工作。

5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調換使用新的印章，啟用時要發(fā)文通知。各處（室）要調換使用新的公章，需經局領導批準同意，由辦公室統一刻制。用新廢舊，舊印章統一上交辦公室封存保管或統一銷毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關的良好形象，根據有關規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內設機構的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會團體的印章。

6、議事協調機構的印章。

(二)局領導個人印章:刻有局領導姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據印章有關規(guī)定，確定印章的內容、規(guī)格、樣式，經局領導批準后刻制。

(三)印章的更換，由各有關單位提出申請，經局領導審批后刻制。

(四)遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。(七)各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協調機構的印章和各類專用章)由單位負責人指定專人管理。

(三)各社會團體的印章按照章程由各團體指定專人管理。財務用章由局財務審計科指定專人管理。

(四)印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。

3、以本局名義報送的各類報表。

4、營業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本局名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委托書、外出調查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。(四)局領導個人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經法規(guī)科審核)。

3、對黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專用章(限于局長個人印章)。

5、其他需要蓋局領導印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。(六)各部門和有關單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。(七)財務專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關票據、支票、賬冊。

五、印章的使用

(一)嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經辦人應經部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經局領導或由辦公室主任根據授權審批同意。本局營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經局領導或授權科室負責人審查批準，并作好用印登記。工商所(分局)印章在授權委托的職權范圍內使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質的應該注明“代章”二字。

3、使用領導個人印章，需經局領導本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。

5、使用各部門、有關單位印章，需經部門或單位領導批準同意。

(二)使用印章要在印章保管室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行:

1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領導的批準。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統一用大紅印油，案件核審印章統一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“(代章)”。(四)對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕:

1、審批表上沒有經科室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。

2、用印的內容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。(二)辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。

1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。

2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。

4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

(一)由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經局長批準、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統一對停止使用的印章進行封存或經局領導批準，經兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。

九、本制度由辦公室負責督促落實。

中華人民共和國印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹兵 來源： 時間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁】 【關閉本頁】

第一章 總

則

第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關規(guī)定辦理。

第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經營單位管理

第十七條 經營本辦法所指的印章業(yè)務的單位，應當具備下列條件：

(一)有固定的經營場所;

(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;

(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定：

(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數量，并保存五年，以備查驗;

(三)指定專人負責承接印章業(yè)務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對超過三個月無人領取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批準刻制的公安機關處理;

(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條 經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關檢查發(fā)現的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。

第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：

(一)定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現治安隱患，限期整改;

(二)發(fā)現可疑情況或者案件線索，依法調查處理;

(三)依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

第五篇：印章管理辦法

公司規(guī)章制度

印章管理辦法

公司規(guī)章制度

同時授權二名候補人員，以保證有特殊情況發(fā)生時能夠正常用章。印章保管員和監(jiān)章員不得自行委托總裁授權以外的他人保管或監(jiān)章。深圳以外的自營區(qū)，如需要更換印章保管員或監(jiān)管員的，必須提前一個月向總裁辦公室提出申請，總裁辦公室提交總裁或其授權人批準后另行授權。

公司規(guī)章制度

公司規(guī)章制度

（五）印章保管員和監(jiān)章員違反本辦法私自用章的；

（六）未按本辦法的規(guī)定，私自刻制和注銷印章的；

（七）相關部門負責人利用職權強令印章保管員和監(jiān)章員違反本辦法用章或保管印章的，部門負責人須承擔相應責任。同時，印章保管員和監(jiān)章員有義務及時向總裁辦公室匯報，未及時匯報的，也須承擔相應責任。

（八）其他違反本辦法的行為。