第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條、為了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng)印章管控，減少和避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指公司印章包括企業(yè)法人印章（公章）、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、項(xiàng)目部專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具有法律效力的印章。第四條、印章的取得

（一）公司印章的取得由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制，并由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)；

（二）企業(yè)法人印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章等公司級(jí)印章由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用；

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、經(jīng)銀行備案的公司法定代表人印章由財(cái)務(wù)科制定專(zhuān)人保管、使用；

（四）部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)并指定專(zhuān)人保管、使用；

（五）項(xiàng)目部專(zhuān)用章經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室刻制。

（六）確因工作需要，分公司經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，到公司辦理相關(guān)登記備案后，可在授權(quán)范圍內(nèi)保管企業(yè)法人印章、法定代表人印章。分公司領(lǐng)取印章時(shí)，由分公司負(fù)責(zé)人到辦公室辦理登記、留樣等相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。第五條、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章專(zhuān)管員。領(lǐng)取公司印章，主要負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)印章使用登記表，并做出印章領(lǐng)用承諾。

（二）因印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（三）公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

（四）嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員將印章轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借他人。

（五）印章丟失時(shí)，印章專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰等。

（六）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司辦公室下發(fā)停用通知，經(jīng)停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。

（七）任何人不得擅自刻制印章，違反本規(guī)定直接罰款20萬(wàn)元，致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章的使用

辦理使用企業(yè)印章的事項(xiàng)，需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)審批文件，取得公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批后手續(xù)其背后用印。

（一）企業(yè)法人印章的使用

1、凡加蓋企業(yè)法人印章的文件、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、存根類(lèi)介紹信、信函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均需填寫(xiě)印章使用登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

2、分公司保管的企業(yè)法人印章僅限于本轄區(qū)的工程投標(biāo)、項(xiàng)目備案、工廠施工資料用印，不得用于簽訂任何合同或協(xié)議、授權(quán)委托、對(duì)外承諾、擔(dān)保以及一切與工程投標(biāo)、項(xiàng)目備案、工程施工資料無(wú)關(guān)的用印。

3、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋企業(yè)法人印章。禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋企業(yè)法人印章。

4、公司按照對(duì)方規(guī)定范本對(duì)外出具的證明、承諾以及授權(quán)委托書(shū)等無(wú)法留存蓋章原件的文書(shū)，印章專(zhuān)管員需留存復(fù)印件備查，同事要求獲取以上文書(shū)的使用者在復(fù)印件上簽字并留下聯(lián)系方式。

（二）合同專(zhuān)用章的使用

1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

2、需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)印章使用表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

3、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章。

4、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專(zhuān)用章。

（三）財(cái)務(wù)人員按照日常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的，無(wú)需辦理相關(guān)審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（四）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)作出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

（五）公司印章實(shí)行用印登記制度。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)在印章使用外帶登記表上簽字后，印章專(zhuān)管員應(yīng)妥善保管及存檔。第七條、印章專(zhuān)管員職責(zé) 公司印章專(zhuān)管員硬遵守以下職責(zé)規(guī)定：

（一）印章專(zhuān)管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，銀行專(zhuān)管員要向代管員調(diào)節(jié)工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專(zhuān)管員正常上班后，代管員應(yīng)向?qū)９軉T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，明確專(zhuān)管員、代管員的責(zé)任。

（三）印章專(zhuān)管員要遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印手續(xù)不全的，印章專(zhuān)管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（五）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理，追究其刑事責(zé)任。

（六）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，需將印章移交相關(guān)人員后，方可辦理離職手續(xù)。

（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。如卻需帶出，需填寫(xiě)印章外帶登記表后才可帶出。外出使用過(guò)程必須嚴(yán)格受控，必要時(shí)派專(zhuān)人跟隨使用。承辦人必須在規(guī)定日期內(nèi)歸還，并在印章外帶表上登記清楚。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為維護(hù)公司利益，防止不必要損失的產(chǎn)生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實(shí)物印章及電子印章兩部分，實(shí)物印章主要為公司公章、專(zhuān)用章、法人章、部門(mén)章、黨工團(tuán)委印章以及公司授權(quán)管理的其他實(shí)物印章；電子版印章指使用的各類(lèi)電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。在獲取公司公章使用審批權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報(bào)表、證明及其他材料。

二、專(zhuān)用章是公司為履行某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱(chēng)外，還刊有專(zhuān)門(mén)的用途，如“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“合同專(zhuān)用章”等。專(zhuān)用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)用法定代表人手章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度委托不同人保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關(guān)部門(mén)在職責(zé)或書(shū)面授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義向外報(bào)送材料、辦理資質(zhì)、注冊(cè)變更、資產(chǎn)落戶、協(xié)議書(shū)、證明等相關(guān)文件時(shí)使用。使用時(shí)須經(jīng)本人審查簽字。

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四、部門(mén)印章原則上是在公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用。由于實(shí)際工作需要而對(duì)外使用部門(mén)章的，必須經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，且部門(mén)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)使用的相關(guān)責(zé)任。

第四條 各類(lèi)印章的保管部門(mén)及責(zé)任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權(quán)管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

二、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管及使用歸屬各級(jí)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

三、各部門(mén)印章歸屬各部門(mén)保管和使用，部門(mén)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

四、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章的保管及使用歸屬各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委，其負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

五、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責(zé)任人。

六、電子印章的保管、使用等權(quán)利、責(zé)任與實(shí)物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對(duì)外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門(mén)印章代替。

第六條 專(zhuān)用章以“專(zhuān)章專(zhuān)用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內(nèi)的文書(shū)上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實(shí)物印章的規(guī)定重新申請(qǐng)、審批。

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第八條 人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來(lái)公司各部門(mén)。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定刻制、領(lǐng)取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊(cè)須刻制的公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章等，由注冊(cè)人員根據(jù)公司批準(zhǔn)性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關(guān)部門(mén)保管、使用。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章刻制獲得上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委批準(zhǔn)后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門(mén)、人員填寫(xiě)《印章制作申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應(yīng)在《印章制作申請(qǐng)單》填寫(xiě)刻制完成的時(shí)間、刻制機(jī)構(gòu)全稱(chēng)、地點(diǎn)和聯(lián)系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內(nèi)，由人事行政部填寫(xiě)《印章登記表》，上報(bào)上一級(jí)公司辦公室備案。

第十二條 印章在領(lǐng)取前必須由各級(jí)辦公室留存印痕存檔，領(lǐng)章人填寫(xiě)《印章登記表》，注明印章全稱(chēng)、保管人、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級(jí)公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)公司申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，交由上一級(jí)公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯(lián)合另一部門(mén)人員共同銷(xiāo)毀。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章廢止的，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委聯(lián)合辦公室共同銷(xiāo)毀。

三、其他部門(mén)、項(xiàng)目部印章廢止的，由印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，該公司人事行政部聯(lián)合印章保管部門(mén)或其他部門(mén)共同銷(xiāo)毀。

四、印章廢止 3 日內(nèi)應(yīng)將結(jié)果向上一級(jí)辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷(xiāo)毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類(lèi)印章的審批權(quán)歸總裁，但按管理權(quán)限及事件性質(zhì)，總裁可書(shū)面授權(quán)相關(guān)人員行使專(zhuān)有事項(xiàng)公章審批權(quán)。各公司該類(lèi)印章的審批權(quán)原則上歸書(shū)面被授權(quán)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

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二、黨委、工會(huì)及團(tuán)委的印章使用審批權(quán)原則上歸各級(jí)黨委書(shū)記、工會(huì)主席及團(tuán)委書(shū)記。

三、部門(mén)等其他印章審批權(quán)原則上歸主管領(lǐng)導(dǎo)，但無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)的歸部門(mén)負(fù)責(zé)人。

四、電子印章審批權(quán)與實(shí)物印章審批權(quán)一致。

第十七條 被授權(quán)人須按公司規(guī)定或國(guó)家有關(guān)法律以及公司章程、授權(quán)范圍等慎重審批，須對(duì)造成的損失和影響負(fù)責(zé)。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權(quán)之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責(zé)任阻止、上報(bào)；知情不報(bào)者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負(fù)責(zé)。

第十九條 用章部門(mén)或個(gè)人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫(xiě)《印章使用審批單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)具有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，印章保管人經(jīng)核實(shí)方可用印。

一、申請(qǐng)人須將用章事項(xiàng)、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質(zhì)量保修書(shū)等），須將用章的種類(lèi)在同一用章審批單中全部列明，并由相關(guān)審批權(quán)人簽字確認(rèn)后方可使用。

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三、各級(jí)審核人員要對(duì)用章事項(xiàng)認(rèn)真審核，對(duì)事項(xiàng)真實(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)性等發(fā)表意見(jiàn)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據(jù)審批通過(guò)的《印章使用審批單》對(duì)用印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)和格式進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，以妥善解決。對(duì)不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權(quán)拒絕。對(duì)于知情不報(bào)、授權(quán)他人代為用章或在超出用章授權(quán)使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、印章保管人根據(jù)使用時(shí)間對(duì)《印章使用審批單》進(jìn)行編號(hào)，采取、順序號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào)，使用連接號(hào)隔開(kāi)。如控股公司總裁辦印章編號(hào)為 2012-001。代表 2012 年第 001 號(hào)用章。如使用的制式表單含有“編號(hào)”一項(xiàng)可直接在該位置進(jìn)行編號(hào)；如使用的制式表單不含“編號(hào)”一項(xiàng)，可在表格右上角書(shū)寫(xiě)編號(hào)。

第二十條 部門(mén)印章用于公司內(nèi)部事宜，部門(mén)印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)每次用章進(jìn)行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫(xiě)《印章使用清單》。由使用人員填寫(xiě)用章緣由、簽字確認(rèn)，其他由印章保管人填寫(xiě)。

第二十二條 若相關(guān)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話或短信請(qǐng)示，得到其同意后方可用章；并待領(lǐng)導(dǎo)返回后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準(zhǔn)使用并經(jīng)核實(shí)后，印章保管人應(yīng)立即給予用章。特殊情況的，在最短時(shí)間內(nèi)加蓋印章。

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第二十四條 未經(jīng)公司總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，任何單位、個(gè)人不得將公司公章、法人章、專(zhuān)用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫(xiě)《印章出借申請(qǐng)單》，上報(bào)總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理簽批。獲得批準(zhǔn)后，公章、法人章、專(zhuān)用章出借期間保管部門(mén)必須指派專(zhuān)人護(hù)章，借用印章歸還時(shí)須注明歸還日期，相關(guān)人員，包括保管人、護(hù)章人、借用人須確認(rèn)簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜）專(zhuān)人專(zhuān)管，并且采取安全措施，嚴(yán)加保管。印章保管人出差或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)將印章交辦他人，嚴(yán)禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責(zé)任人，按本辦法對(duì)印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調(diào)離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動(dòng)手續(xù)。變動(dòng)手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責(zé)任自動(dòng)取消。

第二十七條 若公司公章、專(zhuān)用章不慎丟失，辦公室應(yīng)于丟失后7 日內(nèi)在市級(jí)以上報(bào)刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊(cè)登記機(jī)關(guān)”辦理補(bǔ)章手續(xù)。若部門(mén)印章不慎丟失，各部門(mén)必須在印章丟失當(dāng)日通知各級(jí)辦公室，并辦理相關(guān)補(bǔ)章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴(yán)禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫(xiě)有效日期。特殊情況的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或被授權(quán)人員特別批準(zhǔn)（申請(qǐng)理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫(xiě)證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書(shū)寫(xiě)，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務(wù)名稱(chēng)的右下方，如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)蓋于下方。

五、所有對(duì)外資料（包括合同、承諾等）以及認(rèn)為重要的內(nèi)部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁(yè)以上）。其他根據(jù)實(shí)際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關(guān)手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門(mén)于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類(lèi)別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負(fù)責(zé)《印章制作申請(qǐng)單》、《印章登記表》和《印章廢止申請(qǐng)單》的保管工作，該類(lèi)資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負(fù)責(zé)印章的培訓(xùn)、管理工作，沒(méi)有履行職責(zé)的可由各公司或上一級(jí)公司辦公室給予警告、通報(bào)或處罰。

第三十一條 相關(guān)部門(mén)、公司經(jīng)培訓(xùn)后，仍未嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請(qǐng)公司給予印章保管人、責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)警告、通報(bào)或處罰。

第三十二條 對(duì)于以下情節(jié)的，公司將給予嚴(yán)懲，必要時(shí)訴諸法律解決。

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一、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請(qǐng)范圍外亂蓋印章的情況。

三、無(wú)特別批準(zhǔn)，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負(fù)面影響將由印章保管人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

四、印章保管人對(duì)印章保管不當(dāng)、控制不嚴(yán)等給公司帶來(lái)?yè)p失，由印章保管人負(fù)全部責(zé)任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據(jù)本辦法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則必須向上一級(jí)公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。

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第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進(jìn)一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，防止因印章管理不當(dāng)帶來(lái)不良影響，根據(jù)局《印章管理規(guī)定》，結(jié)合本中心實(shí)際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門(mén)對(duì)實(shí)物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷(xiāo)等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術(shù)語(yǔ)和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實(shí)物印章和電子印章。

000014.2　實(shí)物印章

指以實(shí)體形式存在，使用于紙質(zhì)文檔的印章，包括組織機(jī)構(gòu)印章和手章。

000014.3　組織機(jī)構(gòu)印章

指使用標(biāo)準(zhǔn)字體格式刻制組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的實(shí)物印章。

000014.4　手章

指手寫(xiě)簽名筆跡的實(shí)物印章。

000014.5　電子印章

指應(yīng)用數(shù)字密碼技術(shù)模擬實(shí)物印章的圖形化數(shù)字簽名，儲(chǔ)存于可移動(dòng)介質(zhì)，使用于電子文檔的印章。

000015　職責(zé)

000015.1　中心領(lǐng)導(dǎo)

（1）負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、繳銷(xiāo)的審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)批文；

（2）負(fù)責(zé)提出并上報(bào)印章的制發(fā)、繳銷(xiāo)需求；

（3）負(fù)責(zé)向局相關(guān)職能部門(mén)獲取印章并預(yù)留印模；

（4）負(fù)責(zé)回收舊章至局相關(guān)職能部門(mén)封存；

（5）負(fù)責(zé)印章使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究。

000015.3　各部門(mén)

（1）提交印章使用的申請(qǐng)表提交、逐級(jí)審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門(mén)

（1）負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取印章；

（2）負(fù)責(zé)印章的保管；

（3）負(fù)責(zé)提出印章的更新需求并逐級(jí)審批。

000016　管理內(nèi)容及要求

000016.1　實(shí)物印章

000016.1.1　類(lèi)別

見(jiàn)《實(shí)物印章分類(lèi)及印章保管部門(mén)清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門(mén)下發(fā)的新建機(jī)構(gòu)批文后，申請(qǐng)制發(fā)印章，內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關(guān)職能部門(mén)制作的印章；

（4）綜合辦公室預(yù)留印模以備核對(duì)；

（5）印章保管部門(mén)在《印章保管記錄》中做好登記并領(lǐng)取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管；

（2）各部門(mén)須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

000016.1.3.2　印章保管部門(mén)

見(jiàn)《實(shí)物印章分類(lèi)及印章保管部門(mén)清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內(nèi)容變更或印章受損需更新時(shí)，應(yīng)按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門(mén)申請(qǐng)更新印章，內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、數(shù)量等；

（2）印章保管部門(mén)逐級(jí)審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門(mén)的舊章，上交至局相關(guān)職能部門(mén)封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見(jiàn)本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴(yán)禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用印；

（3）印章使用必須嚴(yán)格審批程序，做好用印登記；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門(mén)有權(quán)拒絕用印；

（5）印章不得轉(zhuǎn)借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件及相關(guān)材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內(nèi)已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項(xiàng)。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀，發(fā)出的便函、邀請(qǐng)函、介紹信，各類(lèi)材料、數(shù)據(jù)、證明等；

c）以中心名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)協(xié)議書(shū)等；

d）辦理各類(lèi)人事、社保手續(xù)需要開(kāi)具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

各部門(mén)在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門(mén)提交《用印申請(qǐng)表》；

b）各部門(mén)逐級(jí)審核；

c）中心領(lǐng)導(dǎo)審批；

d）各部門(mén)在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷(xiāo)

中心或下屬部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門(mén)下發(fā)的機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)批文后，申請(qǐng)繳銷(xiāo)印章，內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門(mén)的舊章，上交至局相關(guān)職能部門(mén)封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類(lèi)別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀(jì)委章；

（4）中心工會(huì)章；

（5）中心團(tuán)委章。

000016.2.2　制發(fā)

見(jiàn)本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見(jiàn)本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門(mén)

見(jiàn)本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見(jiàn)本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務(wù)系統(tǒng)的公文用印節(jié)點(diǎn)使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不得在對(duì)外合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹等文書(shū)或資料中使用。具體使用流程見(jiàn)本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷(xiāo)

見(jiàn)本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責(zé)任追究

對(duì)以下行為綜合辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相關(guān)人員相應(yīng)的處分直至追究法律責(zé)任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當(dāng)造成不良影響。

000017　相關(guān)記錄

制發(fā)印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

更新印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

繳銷(xiāo)印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請(qǐng)表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實(shí)物印章分類(lèi)及印章保管部門(mén)清單

第四篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來(lái)源：

陜西咸陽(yáng)民政

時(shí)間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一)局機(jī)關(guān)印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟⒂≌率褂玫怯浿贫取?二)秘書(shū)科負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)各類(lèi)印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由局財(cái)會(huì)人員管理。

二、使用審批程序

(一)黨務(wù)活動(dòng)用印，使用“中國(guó)共產(chǎn)黨咸陽(yáng)市民政局黨組”印章，由局黨組書(shū)記簽批。(二)政務(wù)活動(dòng)用印，使用“咸陽(yáng)市民政局”印章，由局長(zhǎng)簽批。

(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在秘書(shū)科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號(hào)的，按本局文件處理；不掛本局文號(hào)的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四)業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五)因公務(wù)活動(dòng)外出需開(kāi)介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，文秘人員開(kāi)具制式介紹信后，由局領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)科長(zhǎng)在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開(kāi)具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)在印章使用登記冊(cè)上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動(dòng)完畢，到秘書(shū)科說(shuō)明使用情況，辦理補(bǔ)填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個(gè)人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財(cái)務(wù)等方面的證明，須經(jīng)局長(zhǎng)同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財(cái)務(wù)蓋章，一律由局財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，按登記程序加蓋局財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。具體按局財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

(八)紀(jì)檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀(jì)檢組長(zhǎng)、局長(zhǎng)（黨組書(shū)記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記(一)由秘書(shū)科建立印章使用登記冊(cè)，對(duì)印章使用情況逐項(xiàng)登記。具體登記工作由秘書(shū)科文秘人員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用，由財(cái)會(huì)人員登記。

(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用分類(lèi)（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點(diǎn)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

紹興市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章管理制度

發(fā)布時(shí)間：2011-05-19 來(lái)源：市機(jī)關(guān)事務(wù)局 瀏覽次數(shù)：

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為加強(qiáng)印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專(zhuān)人保管，各處（室）公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由處（室）指定專(zhuān)人保管。保管人必須具備政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，辦事秉公負(fù)責(zé)。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處（室）負(fù)責(zé)人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經(jīng)處（室）負(fù)責(zé)人同意。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及局長(zhǎng)工作用的個(gè)人私章，只限于相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)用。公章用于公事，無(wú)特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫(xiě)明用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人及用印事項(xiàng)。需備查的事項(xiàng)用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，按機(jī)要管理要求，做好相應(yīng)保管工作。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調(diào)換使用新的印章，啟用時(shí)要發(fā)文通知。各處（室）要調(diào)換使用新的公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由辦公室統(tǒng)一刻制。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一上交辦公室封存保管或統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。印章管理制度

為加強(qiáng)單位各類(lèi)印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開(kāi)展，樹(shù)立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(lèi)(一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會(huì)團(tuán)體的印章。

6、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章。

(二)局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章:刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專(zhuān)本備案登記，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書(shū)面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

(三)印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

(四)遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門(mén)指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷(xiāo)毀。(七)各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專(zhuān)人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類(lèi)專(zhuān)用章)由單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理。

(三)各社會(huì)團(tuán)體的印章按照章程由各團(tuán)體指定專(zhuān)人管理。財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)審計(jì)科指定專(zhuān)人管理。

(四)印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類(lèi)審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會(huì)”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類(lèi)審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書(shū)、行政復(fù)議書(shū)和各類(lèi)辦案文書(shū)。

3、以本局名義報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表。

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。

6、以本局名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國(guó)審批表、政府采購(gòu)審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。(四)局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。

3、對(duì)黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專(zhuān)用章(限于局長(zhǎng)個(gè)人印章)。

5、其他需要蓋局領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。(六)各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用。

以部門(mén)或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。(七)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)。

五、印章的使用

(一)嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本局營(yíng)業(yè)執(zhí)照、報(bào)表、文件、處罰決定書(shū)等用印，印章專(zhuān)管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。工商所(分局)印章在授權(quán)委托的職權(quán)范圍內(nèi)使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、使用各部門(mén)、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

(二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書(shū)等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行:

1、要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍(lán)色印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”。(四)對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕:

1、審批表上沒(méi)有經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來(lái)人員。

(五)除局辦公室外，其他部門(mén)的印章不準(zhǔn)用于對(duì)外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專(zhuān)章專(zhuān)用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專(zhuān)人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。(二)辦公室對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對(duì)各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。

4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書(shū)無(wú)效。

七、印章的銷(xiāo)毀

(一)由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷(xiāo)毀，并做好備案登記。

八、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

中華人民共和國(guó)印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹(shù)兵 來(lái)源： 時(shí)間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁(yè)】 【關(guān)閉本頁(yè)】

第一章 總

則

第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷(xiāo)等管理活動(dòng)。

第三條 本辦法所稱(chēng)印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

本辦法所稱(chēng)公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱(chēng)章和冠以法定名稱(chēng)的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

本辦法所稱(chēng)具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開(kāi)、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個(gè)人禁止買(mǎi)賣(mài)印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門(mén)開(kāi)具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織、村(居)民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門(mén)出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書(shū)或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的，書(shū)面通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱(chēng)章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的，由上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無(wú)特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷(xiāo)毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷(xiāo)毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理

第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;

(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。

第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

(一)應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱(chēng)、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱(chēng)、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn);

(三)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷(xiāo)毀作廢章坯;

(四)對(duì)超過(guò)三個(gè)月無(wú)人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;

(五)每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

(一)教育從業(yè)人員自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī);

(二)制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;

(四)對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

(一)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三)依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有非法所得的，沒(méi)收非法所得。

買(mǎi)賣(mài)印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的，制作的印章為無(wú)效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱(chēng)章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有違法所得的，沒(méi)收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起三十日施行。

第五篇：印章管理辦法

公司規(guī)章制度

印章管理辦法

公司規(guī)章制度

同時(shí)授權(quán)二名候補(bǔ)人員，以保證有特殊情況發(fā)生時(shí)能夠正常用章。印章保管員和監(jiān)章員不得自行委托總裁授權(quán)以外的他人保管或監(jiān)章。深圳以外的自營(yíng)區(qū)，如需要更換印章保管員或監(jiān)管員的，必須提前一個(gè)月向總裁辦公室提出申請(qǐng)，總裁辦公室提交總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后另行授權(quán)。

公司規(guī)章制度

公司規(guī)章制度

（五）印章保管員和監(jiān)章員違反本辦法私自用章的；

（六）未按本辦法的規(guī)定，私自刻制和注銷(xiāo)印章的；

（七）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人利用職權(quán)強(qiáng)令印章保管員和監(jiān)章員違反本辦法用章或保管印章的，部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時(shí)，印章保管員和監(jiān)章員有義務(wù)及時(shí)向總裁辦公室匯報(bào)，未及時(shí)匯報(bào)的，也須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（八）其他違反本辦法的行為。